Dieter B
Spesso è importante e produttivo aggiungi una conferma di ricezione quando invii le tue e-mail su Outlook. Un avviso o un riconoscimento (AR) è un messaggio o un segnale inviato in un modo standardizzato e talvolta automatico per informare un mittente che ciò che ha inviato è stato ricevuto.
Microsoft Outlook (ufficialmente Microsoft Office Outlook) è un gestore di informazioni personali proprietario e client di posta elettronica pubblicato da Microsoft. Questo software per computer fa parte della suite per ufficio Microsoft Office.
Questo articolo spiega come richiedere una conferma di recapito per un singolo messaggio in Outlook. Include informazioni su come richiedere le conferme di lettura per tutti i messaggi e anche su come richiedere le conferme di lettura in Outlook 2019, 2016, 2013 e Outlook per Microsoft 365.
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Come ottenere una ricevuta di ritorno su Outlook nel 2024?
Dal menu File, selezionare Opzioni > Posta. In Tracciamento, seleziona la casella Ricevuta di consegna che conferma che la posta è stata consegnata al server di posta del destinatario o Conferma di lettura che indica che il destinatario ha visualizzato la posta.
Se si utilizza Outlook in un ambiente di gruppo di lavoro e si utilizza Microsoft Exchange Server come servizio di posta, è possibile richiedere rapporti di recapito per i messaggi inviati. Una ricevuta di consegna significa che il tuo messaggio è stato consegnato, ma non significa che il destinatario ha visto il messaggio o l'ha aperto.
Con Outlook, puoi impostare l'opzione di ricevuta di ritorno per una singola e-mail o richiedere le conferme di consegna per ogni e-mail che invii automaticamente.
Continua a leggere per trovare la nostra guida completa al riconoscimento di Outlook e le risposte alle tue domande più frequenti!
Come abilitare la ricevuta di ritorno in Outlook per una singola email
Per aggiungere una ricevuta per una singola e-mail di Outlook, fai clic sull'icona della barra multifunzione Nuovo messaggio e inizia a comporre la tua email. Una volta che hai finito con la tua e-mail, vai alla scheda Opzioni e seleziona la casella "Chiedi conferma di ricezione" per ricevere un'e-mail di conferma che il destinatario ha ricevuto la tua e-mail.
Tieni presente che per ricevere questa conferma di ricezione, il destinatario deve prima attivare questa opzione. Tieni inoltre presente che se sei un utente della versione online di Outlook, questa opzione purtroppo non è disponibile.
Puoi richiedere una conferma di ricezione in Outlook senza che il destinatario lo sappia?
La conferma informa il mittente che il messaggio è stato consegnato e non lo fa nessuna notifica al destinatario.
La conferma di lettura informa il mittente che il messaggio è stato letto e invia una notifica al destinatario. Il destinatario avrà la possibilità di inviare la conferma di lettura o annullarla. Sfortunatamente, non esiste alcuna opzione in Outlook per abilitare la conferma di lettura senza avvisare il destinatario.
Come faccio a sapere se un'e-mail è stata consegnata in Outlook?
Per confermare la consegna dei messaggi, Microsoft Outlook offre un'opzione per richiedere una conferma di consegna. Puoi abilitare questa opzione per un singolo messaggio o per tutti i messaggi che invii. La conferma apparirà nella tua casella di posta come messaggio di posta elettronica. comunque, il destinatario della tua email può scegliere di non ricevere una conferma di ricezione.
Per richiedere un rapporto di consegna per tutti i messaggi:
- Nella scheda File, seleziona Opzioni.
- Nella colonna di sinistra, seleziona Posta. Nella parte destra della finestra, scorri verso il basso fino alla sezione "Follow-up".
- In "Per tutti i messaggi inviati, chiedi:", seleziona Conferma di consegna per confermare che il messaggio è stato consegnato al server di posta del destinatario.
Per richiedere una ricevuta di consegna per un singolo messaggio:
- Durante la composizione di un nuovo messaggio, la risposta a un messaggio o l'inoltro di un messaggio, fare clic sulla scheda Opzioni.
- Nella sezione “Follow-up”, clicca su “Richiedi una ricevuta di ritorno”.
- Invia il tuo messaggio quando è pronto.
Qual è il significato di un riconoscimento in Outlook?
Una ricevuta di consegna conferma la consegna del tuo messaggio di posta elettronica alla casella di posta del destinatario, ma non che il destinatario lo abbia visto o letto. Una conferma di lettura conferma che la tua email ha aperto. In Microsoft Outlook, il destinatario del messaggio può rifiutarsi di inviare le conferme di recapito.
Infatti Outlook ti consente di richiedere le conferme di consegna e di lettura per i messaggi di posta elettronica inviati ad altre persone. Microsoft Outlook 2010 e le versioni successive di Outlook consentono inoltre di specificare come si desidera rispondere alle richieste di conferme di lettura che accompagnano i messaggi di posta elettronica inviati.
Leggi anche- Guida Come creare il simbolo di attenzione in Word? & Hotmail: Che cos'è? Messaggistica, accesso, account e informazioni (Outlook)
Come faccio a richiedere una ricevuta di ritorno in Outlook online?
Per abilitare il riconoscimento su Prospettiva in linea, Segui questi passi:
- Seleziona l'icona dei tre punti nella parte superiore del riquadro di composizione del messaggio.
- Fare clic su Mostra opzioni messaggio.
- Scegli Richiedi conferma di lettura o Richiedi conferma di lettura o entrambi.
Per scegliere la modalità di risposta di Outlook sul Web alle richieste di conferma di lettura:
- Seleziona Impostazioni Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
- Fare clic su Posta > Elaborazione messaggi.
- In conferme di lettura, scegli come rispondere alle richieste di conferma di lettura.
Possiamo sapere se una e-mail è stata letta senza avviso di ricevimento?
Di solito puoi ottenere un Conferma di Gmail senza che il destinatario sappia che l'hai richiesto. Tuttavia, alcuni client di posta elettronica richiedono al destinatario di inviare manualmente una ricevuta di ritorno. In questo caso, sarà informato della tua richiesta e sceglierà se desidera inviarti tali informazioni.
Vantaggi delle ricevute di ritorno di Gmail:
- Conveniente: questa è una funzionalità nativa di Gmail per gli account G Suite, che non comporta costi aggiuntivi come farebbe un tracker email.
- Informazioni sulla consegna: scopri chi ha aperto la tua email e quando l'hanno aperta per aiutarti a personalizzare il tuo approccio di follow-up.
- Follow-up più tempestivi: capire quando un potenziale cliente ha aperto il tuo messaggio ti consente di inviare follow-up più tempestivi quando considerano di lavorare con la tua azienda.
Conclusione: come inserire una ricevuta di ritorno su Outlook
Outlook offre di avere una conferma di ricezione per una o più e-mail. Messaggio singolo: componi un nuovo messaggio in Outlook. Vai alla scheda Opzioni e seleziona la casella Richiedi una conferma.
Facoltativamente, seleziona la casella di controllo Richiedi conferma di lettura per sapere quando il destinatario apre l'e-mail.
Tutti i messaggi: File > Opzioni > Posta > Conferma che conferma che il messaggio è stato consegnato al server di posta del destinatario.
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