Sama: Manyan Hanyoyi 5 na Gudanarwa da Kayan aiki don Sarrafa Ayyukan Kan layi (2021)

Mafi kyawun kayan aikin gudanarwa don ma'aikata na kamala 2021: A cikin shekarun da suka gabata, al'ummomi da maza da mata waɗanda suka tsara su sun canza halayensu. Kamfanin ya sassauta sosai don fifikon ma'aikata.

A yau, manajoji suna son yin la'akari da bukatun kowane mutum. Me ya sa? Saboda sun fahimci cewa tare da ƙaramar la'akari (ƙari da ƙari), zasu sami ƙari da yawa.

Ko ma'aikata suna son barin yaransu a makaranta da safe, suna aiki ne kawai wasu ranakun a mako, ko kuma suna ɗaukar dogon lokaci don kula da danginsu mara lafiya, manajan suna iya yin duk abin da suke so.daidai da waɗannan bukatun. .

Wannan canjin halin (tare da yanayin canjin yanayin aiki, ci gaba a fasaha da raguwar matakan gudanarwa a kamfanoni da yawa) ya haifar da sabon rukuni na ma'aikata: ma'aikata masu kama-da-wane, wucewa mafi yawan lokutan aikin su daga ofisoshi da masana'antu, ma'aikata sun gudanar da nesa, ma'aikata masu sassauƙa ko sa'o'i masu tsari, da ma'aikata waɗanda suke aiki daga nesa daga jin daɗin gidansu.

A cikin wannan labarin muna koya muku yadda ake jagorantar ma'aikata na kamala, Muna ba ku namu Jerin mafi kyawun ƙungiyar da kayan aikin gudanarwa a cikin 2021.

Gudanarwa: Fahimtarwa da Jagoran Ma'aikata Masu Kyau

Tare da yaduwar kwamfutoci na sirri, duka a cikin ofis da cikin gida, tare da kyakkyawan zaɓi na modem da software na sadarwa, Tambayar ba wai shin ma'aikatanka zasu iya aiki da nisa ba amma shin a shirye kake ka basu damar yin hakan.

Ka gani, matsalar aikin waya ga manajoji bai taso ba ta fuskar fasaha amma ya shafi kula da ma'aikata.

Tabbas, waɗannan canje-canje ba su da sauƙi a aiwatar. Ga manajojin da suka saba da kasancewar ma'aikatansu a hannu, suna shirye don amsawa kai tsaye ga bukatun abokan ciniki, sarrafa ma'aikata daga nesa yana da ɗan cikawa.

A wannan bangare, zaku gano wannan sabon nau'in ma'aikaci kuma hanya mafi kyau don aiki tare da su.

Don karanta kuma: Babbar Jagora na Kasuwancin Kasuwancin MBA shirye-shirye & Mafi Kyawun Shafin Fassara Faransanci

Za ku koyi yadda ake jagorantar ma'aikata yadda ya kamata waɗanda ke aiki nesa ko fa'ida daga sassauƙa ko sa'o'i masu tsari. A ƙarshe, zaku san makomar aikin waya.

Wani sabon nau'in ma'aikata a kamfanin

A yau, kamfanin yana maraba da sabon nau'in ma'aikata: ma'aikata masu kama-da-wane.

Menene ma'aikacin kama-da-wane?

Mutum ne da ke aiki a kai a kai ga kamfani a wajen ofishin sa. Ma'aikata na ƙari ban da waɗanda suka karɓi (kuma galibi ana buƙata) wasu zaɓuɓɓukan yanayin aiki, gami da tsara ko sa'o'in aiki masu sassauƙa.

Yi aiki da nisa, me yasa?

Employeesarin ma'aikata suna neman waɗannan madadin yanayin aikin, wanda zai haɗa da isowa da barin ofis a waje da lokutan gargajiya ko kuma aiki kawai daga gida cikakken lokaci.

Kalubale ga manajoji

Gudanar da mutanen da basa jikinsu a hedikwatar kamfanin babban kalubale ne, wanda ke buƙatar hanya daban-daban daga manajoji.

Ko ma'aikata suna cikin wasu wurare, a cikin wasu ƙasashe ko a gida, duk abin da ya sa suka rabu na zahiri tsakanin su da gudanarwa, alaƙar ta nesa suna da wuya a sa ido kan halaye da aiki.

Manajoji suna buƙatar ƙayyadaddun tsari ko ma'aikata na kamala suna aiwatar da ayyukansu har ma da waɗanda ke ofisoshin hedkwatar kamfanoni.

Shin kuna shirye don maraba da ma'aikatan kama-da-wane?

Shin kasuwancin ku a shirye yake don aiki tare da ma'aikata masu kama-da-wane? Kuma ku, kun shirya?

Anan akwai jerin abubuwan da zasu taimaka maka gano cikin sauri :

• Kamfanin ku ya tsara sharudda don kimanta kwazon ma'aikatan sa.
• Employeeswararrun ma'aikata masu kama-da-wane suna da kayan aikin da suke buƙata don yin ayyukansu yadda ya kamata nesa.
• Ana iya yin aikin daga nesa.
• Ana iya yin aikin ba tare da ma'amala ta dindindin tare da sauran ma'aikata ba.
• Employeeswararrun ma'aikata masu fa'ida sun tabbatar da cewa zasu iya aiki yadda yakamata ba tare da kulawa ta yau da kullun ba.
• Masu zartarwa na iya sarrafawa da kulawa da ma'aikata bisa ga aikin su maimakon ta hanyar lura kai tsaye.
• An bincika wurin aikin ma'aikata na kama-da-wane don tabbatar da dacewar kayan aikin sa.

Shin ka yiwa akwatina da yawa? Idan haka ne, kamfaninku a shirye yake kuma zai iya aiwatar da madadin yanayin aiki ga ma'aikatanta.

Idan kun bar akwatuna da yawa fanko, kuna da wasu ayyukan da za ku yi kafin ku iya karɓar ma'aikata na ƙaura a cikin kasuwancinku.

Canjin al'adun kamfanoni

Lokacin da ma'aikata da yawa suka zama ma'aikata na gari, manajoji suna fuskantar matsalar mai zuwa: Menene zai faru da al'adun kamfanin (da aikin ma'aikatan) idan yawancin ma'aikata ke aiki a waje da ofishi?

Tabbas, al'adun kamfani sun dogara ne akan hulɗar ma'aikata na yau da kullun. Waɗanda ke aiki a waje da waɗannan mu'amala kuma saboda haka ba sa shiga cikinsu, da alama ba za su damu da al'adun kamfanin ba kuma ba su da himma ga ƙima da burin kamfanin fiye da yadda suke. 'Ga sauran ma'aikata .

Sakamako: wanda ba shi da ƙarancin ma'aikata fiye da sauran, wanda ruhin ƙungiyar da sadaukarwa ba su da ƙarfi.

Abin farin ciki, akwai matakai da yawa da zaku iya ɗauka taimaka wa ma'aikatanku na kirki su shiga cikin al'adun kamfanin, don samun ruhun ƙungiya da tallafawa manufofin kamfanin.

Ga wasu ra'ayoyi:

• Kafa tarurruka na yau da kullun waɗanda duk ma'aikata zasu buƙaci halarta, kai tsaye, ta hanyar tarho, ko a cikin tattaunawar tattaunawa ta Intanet. Tattauna maƙasudin da za a cimma sannan ku tsara lokaci wanda ƙungiyar zata iya warware aƙalla ɗaya daga cikin mahimman tambayoyin, ko fiye, idan lokaci ya rage.
• Irƙiri tallafin sadarwa don kowane ma'aikaci ya sami damar.
• Tare da taimakon mai gudanarwa, shirya taron karawa juna sani lokaci-lokaci da nufin gina ruhun ƙungiyar da kwarin gwiwar dukkan maaikata, masu amfani da marasa amfani.
• Tsara ayyukan ƙungiya na yau da kullun waɗanda zasu iya ƙarfafa ma'aikata masu ma'ana don saduwa, haɗuwa, da sanin juna. Shirya, misali, abincin rana a kuɗin kamfanin, fikinik a wani wurin shakatawa kusa, da dai sauransu. - damar ba su da iyaka.

A matsayinka na manajan, ka tuna da hakan ma'aikata masu kama da juna suna fuskantar matsaloli cewa ma'aikatan al'ada basu sani ba. Misali :

• Twararrun ma'aikata na iya yin tunani cewa ba'a biyan su yadda yakamata saboda albarkatun da suka kawo (sarari a cikin gidansu, kwamfuta, wutar lantarki, kayan daki, da sauransu).
• Ma'aikata na ƙila za su iya jin cewa shugabanninsu ba sa mutunta sirrinsu idan sun kasance masu kutsawa sosai. Ka tuna, ma'aikatanka ba su da awanni XNUMX a rana, kwana bakwai a mako.Ku dage kan lokacin aikinsu kuma yi amfani da ayyukansu, lambobin waya da ba na mutum ba da adiresoshin imel don sadarwa tare da su.
• Ma'aikatan gargajiya na iya yin kishin "gatanci" na ma'aikatan kama-da-wane.
• Ma'aikatan da ke aiki daga gida suna iya samun cikas a cikin aikin su ta hanyar wajibai na iyali fiye da ma'aikatan gargajiya.

Wannan ba yana nufin cewa dole ne ku daina bayar da ma'aikatarku madadin yanayin aiki ba. Ka kiyaye waɗannan haɗarin a zuciya kuma tabbatar basuda matsala ba ga maaikatanku na gargajiya ba ko kuma ma'aikatan gargajiya.

Gudanar da nesa

Yanayin aiki ya canza kuma manajoji suna buƙatar daidaitawa yadda suke kula da ma'aikatansu. Yaya za a sa ido kan aikin ma'aikaci alhali ba shi da mu'amala ta zahiri tare da manajan na tsawon makonni ko ma watanni a jere?

Wani ɓangare na amsar ya ta'allaka ne koma ga asalin sadarwar dan adam.

Theauki lokaci don saduwa

Babu wani abu da ya gamu da gamuwa da fuska don ƙirƙirar alaƙar amana. Gudanarwa kasuwanci ne na mutane. Sabili da haka, ya kamata ku ba da wasu lokutanku ga mutanen da ke kusa da ku - ba wai kawai lokacin da kuka sami dama ba, amma a lokacin da ma'aikatanku suke da kuma jin buƙata.

Thearin nesa yana ƙaruwa, ƙila sadarwa zata ƙaru

Idan wasu daga cikin maaikatan ku suna son zama masu zaman kansu yadda ya kamata kuma suka rage hulda da ku, wasu ba a kula ko watsi da su idan ba ku yi ƙoƙari don sadarwa tare da su a kai a kai ba.

Mafi nisan ma'aikata daga manyansu, da karin kokarin bangarorin biyu suyi don ci gaba da tuntubar juna.

Communicationara sadarwa ta hanyar aika bayanai akai-akai da / ko shirya ƙarin tarurruka.

Karfafa ma'aikatan ku su tuntuɓe ku (zai ɗauki biyu don sadarwa) kuma ninka taro ta hanyar kiran ƙungiyoyi daban-daban kowane lokaci don kowa ya ƙare taron.

Don karanta kuma: ClickUp, Sauƙaƙe sarrafa duk aikinku! & Reverso Correcteur: Mafi kyawun sihiri kyauta don matani mara aibi

Yin amfani da fasaha

San yadda ake amfani da fasaha azaman na'urar sadarwa kuma ba wai kawai don rarraba bayanai ba: inganta musayar bayanai da ƙarfafa tambayoyi.

Createirƙiri zauren tattaunawa wanda manajoji da ma'aikata zasu iya shiga ko wasiƙun imel waɗanda ke rikodin duk tattaunawa, ci gaban ƙungiyar, lamura da mafita.

Don sarrafa ma'aikata daga nesa, zaɓi karfafa alakar aiki da bayyananniyar sadarwa. Kada ku yi jinkiri don tuntuɓar wasu don kafa hanyar sadarwa mai aminci.

A cikin bangare na gaba, muna ba da shawarar mafi kyawun ƙungiyar da kayan aikin gudanarwa a cikin 2021.

Mafi Kyawun Kayan Gudanarwa don Sarrafa Ayyuka na Kan Layi

Fasaha tana ba mu mafita da yawa don sauƙaƙa rayuwarmu a matsayin ƙwararrun ma'aikatan HR da manajan kasuwanci. Ko kuma aƙalla tana ƙoƙari.

Babu matsala ko kuna yin ƙaura ne daga tsarin da ba ya aiki ko neman aiwatar da shi daga farawa don sabon kasuwancin. Wani lokaci babban kalubale shine zabi madaidaicin maganin sarrafawa daga cikin nau'ikan iri-iri.

Ayyukan Zoho

Ayyukan Zoho wani aiki ne mai sauki da tsarin gudanar da aiki wanda yake rarraba manyan, hadaddun ayyukan ku zuwa sassan gudanarwa da kuma tsara jadawalin ayyuka, masu dogaro da karamin aiki gwargwadon lokacinku.

Da zarar an kammala ayyukan, Ayyukan Zoho suna ba ku dama zuwa cikakken bayani da aka gabatar a cikin tebur da zane-zane mai sauƙin fahimta, don haka kuna iya ba da rahoto game da ayyukanku, damar waƙa da kuma ganin cikas.

Hakanan yana ba da tsarin tsada mai tsada don ƙananan kamfanoni. A sauƙaƙe za ku iya yin rajista don gwajin Zoho Projects kyauta a mahaɗin a saman sashin.

Bitrix24

Bitrix24 karamin tsari ne na gudanar da aiki, hadin gwiwa da kuma dakin CRM wanda yake la'akari da dukkan bangarorin da suke cikin manya da hadaddun ayyukan.

Ayyukan maɓallin keɓaɓɓen tsarin suna tawaye gudanar da lokaci da ayyukan tsara lokaci, wanda ba zai taimaka maka kawai ka sadu da ajalinka ba, har ma ya samar da cikakken rahoto daidai. Kuna iya amfani dashi don daidaita ayyukan, jadawalin ayyuka, da fa'ida daga dandamalin CRM & na sadarwa don shigar da kwastomomi lokacin da suke damuwa.

Tare da har zuwa masu amfani 12 a cikin jirgin, zaku iya amfani da Bitrix24 kwata-kwata kyauta.

Trello

Trello shine abin da muke so mu kira tsarin software mai amfani-mai amfani saboda yana ba da ɗayan mahimman abubuwan hulɗa da hulɗa a can.

Abinda yafi takamaimai shi ne tsarin sahihiyar katin wayo da kuma ƙarancin tsari wanda ba shi da iyaka wanda zai ba shi damar karɓar mahimman ayyukan da keɓaɓɓu.

Bugu da ƙari, Trello yana haɗa mutane da ƙungiyoyi, kuma yana ba da fasalolin hulɗar zamantakewar mutane da yawa waɗanda ke sa haɗin gwiwa ya zama mai daɗi.

Hakanan ɗayan mafi arha ne kuma mafi kyawun kayan haɗin kan wannan jerin.

Asana

Asana wani sanannen sanannen gudanarwar aiki ne da tsarin haɗin gwiwa wanda ke ba da damar sada zumunci mai amfani kuma yana tunatar da kafofin watsa labarun. Loveungiyoyi suna son rafin aiki mai gudana wanda ke sanar dasu canje-canje da sabuntawa, da kuma ikon fara tattaunawa ta sirri / ƙungiya daga ta'aziyyar ɗayar dashboard ɗin.

Dangane da gudanar da aikin, masu haɓaka Asana suna nuni da alaƙa da canjin gudanarwa azaman ƙarfin dandamalin su, suna tunatar da masu amfani cewa suma suna bayar da mafi kyawun tallafin abokin ciniki wanda ake samu a wannan masarrafar.

Tare da Asana, kwastomomi suma za su ci gajiyar shirin nasara na kwazo da haɓaka sabon aikin gudanarwa da dabarun haɗin gwiwa.

Hadin

Hadin an tsara shi ne don ƙungiyoyi na matsakaita da manyan kamfanoni waɗanda ke aiki tare lokaci ɗaya akan ayyuka daban-daban, sabili da haka yana cikin rukunin tsarin wadataccen fasali wanda ke sauƙaƙe samun bayanai da kuma sanya ma'auni ya zama abin fahimta ga masu amfani da wutar lantarki daban-daban.

Tare da Aiki tare, zaku iya tsara ayyukanku, kungiyoyin ku, albarkatun ku, kalandarku, da kari cikin sauki da sauri, kuma ku tabbata duk membobin kungiyar sun kasance masu aiki tare da canje-canje da sabuntawa.

Arƙashin sada zumuncin mai amfani da alama kai tsaye kai tsaye duk da haka zaka gano haɗari mai ƙarfi da mai nazari, da ɗayan ingantattun hanyoyin hangen nesa a cikin masana'antar.

BONUS: Slack

slack aikace-aikacen saƙo ne na ƙungiya wanda ke bawa dukkan membobin wani aikin damar kiyaye layukan sadarwa. Masu amfani da ƙa'idodin za su iya karɓar sanarwa a kan teburinsu lokacin da aka ɗora sabbin saƙonni, haɗa aikin tare da kayan aikin ofis, da ƙirƙirar tashoshin al'ada.

Kammalawa: Koyi faɗin "Na gode"

Kowane ma'aikaci yana buƙatar amincewar manajansa. Saboda kawai ma'aikaci yana aiki nesa da ofisoshin kamfanin ba yana nufin cewa ka manta da su bane. Anan akwai wasu matakan da zaku iya ɗauka don sanya ma'aikatan ku na kirki su ji da kima kamar kowa.

Don karanta kuma: Mafi kyawun shirye -shiryen Gudanar da Kasuwancin Kasuwanci a Tunusiya

Tambayi maaikatan ku na kirki su bar manajan su da sauran mambobin kungiyar game da nasarorin su, saboda ba za a iya kimanta wadannan kai tsaye ba.

Biya kulawa ta musamman ga ma'aikatan kama-da-wane a cikin batun ƙungiyar haɗin gwiwa - wanda ya haɗa da masu aikin kirki da na gargajiya. Rubuta abubuwan da kowa ya cim ma.

Tabbatar cewa an haɗa ma'aikatanka na kamala a cikin kowane shirye-shirye da nufin nuna godiyar ka. Shiga cikin su kamar kowane mutum.

Kar a manta da damar da Intanet ke da shi na karramawa. Yi tunanin imel ko furanni na kamala. Haɗa masu zartarwa cikin aikin fitarwa ta hanyar kiran tarho, misali.

Don karanta kuma: Manyan mafi kyawun zabi zuwa Litinin.com

Yi la'akari da ba ma'aikatan kwastomomi abubuwa masu ɗauke da tambarin kamfanin (mugs, t-shirts, caps, da sauransu) don tunatar da su cewa suna cikin ƙungiyar.

Kar ka manta raba labarin tare da abokan aikin ka da abokan ka!