તમે ક્યારે ઉપલબ્ધ છો? ભરતી કરનારને ખાતરીપૂર્વક અને વ્યૂહાત્મક રીતે કેવી રીતે પ્રતિસાદ આપવો

જ્યારે ભરતી કરનારને જવાબ આપવાની વાત આવે છે, ત્યારે તમારી ઉપલબ્ધતા બરાબર શું છે તે જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે. પછી ભલે તમે નવી નોકરી શોધી રહ્યા હોવ અથવા સંભવિત નોકરીદાતાઓની માંગણીઓની અપેક્ષા રાખવા માંગતા હો, આ લેખ તમારા માટે છે. તમારા પ્રતિભાવને અસરકારક રીતે કેવી રીતે બનાવવું, અવરોધો અને પ્રતિબદ્ધતાઓની અપેક્ષા કેવી રીતે કરવી અને તમારી લવચીકતાને કેવી રીતે પ્રકાશિત કરવી તે શોધો. વધુમાં, અમે તમને ભરતી કરનાર સાથે વાતચીત કરવા, સામાન્ય ભૂલો ટાળવા અને તેમની અપેક્ષાઓને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે સમુદાયમાં જોડાવા માટે મૂલ્યવાન ટીપ્સ આપીશું. તમારા આગામી ઇન્ટરવ્યુ દરમિયાન ચમકવાની આ તક ગુમાવશો નહીં!

ઉપલબ્ધતાના પ્રશ્નને સમજવું

ઉપલબ્ધતાનો પ્રશ્ન એ એક નિર્ણાયક પગલું છે le ભરતી પ્રવાસ. જ્યારે કોઈ ભરતી કરનાર તમને આ વિશે પૂછે છે, ત્યારે તે ફક્ત તમારા ખાલી સમયને જાણવા વિશે જ નથી. તમારી રુચિ અને સંભવિત એમ્પ્લોયરની સંસ્થામાં એકીકૃત થવાની તમારી ક્ષમતા દર્શાવવા માટે તે એક સૂક્ષ્મ આમંત્રણ છે. અસ્પષ્ટ અથવા ખરાબ રીતે વિચારી શકાય તેવો પ્રતિભાવ શંકા પેદા કરી શકે છે અને તમારી વ્યાવસાયિક છબીને કલંકિત કરી શકે છે. તેથી શક્ય તેટલું ચોક્કસ હોવું જરૂરી છે.

જ્યારે ભરતી કરનાર તમને પૂછે છે " તમે ક્યારે ઉપલબ્ધ છો ? », તે તમારી ગંભીરતા અને તમારી પ્રતિબદ્ધતાની ઝલક મેળવવા માંગે છે. સ્પષ્ટ સીમાઓને ચિહ્નિત કરતી વખતે તમારો પ્રતિસાદ ચોક્કસ લવચીકતાને પ્રતિબિંબિત કરે છે, આમ તે દર્શાવે છે કે તમે તમારી વર્તમાન અને ભાવિ પ્રતિબદ્ધતાઓ માટે સંગઠિત અને આદર ધરાવતા છો. આ તમારા સમય વ્યવસ્થાપન અને પ્રાથમિકતા આપવાની તમારી ક્ષમતાને પ્રકાશિત કરવાની તક છે.

કલ્પના કરો કે તમે નિર્ણાયક સોદો બંધ કરવાના છો, આ પ્રશ્નનો તમારો જવાબ નિર્ણાયક પરિબળ હોઈ શકે છે જે તમને સોદો સીલ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

તે રીતે જવાબ આપવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે પ્રોમ્પ્ટ અને વ્યાવસાયિક, ભરતી કરનારને રાહ જોવાનું ટાળવું. માપેલ પ્રતિભાવ ઘણીવાર પ્રેરણાના સંકેત તરીકે અર્થઘટન કરવામાં આવે છે અને ઘણા ઉમેદવારો વચ્ચેના નજીકના નિર્ણયના કિસ્સામાં તમારી તરફેણમાં કામ કરી શકે છે.

હકીકત	વિગતવાર
સીવી મોકલી રહ્યું છે	ભરતી કરનારે તમારો CV વાંચી લીધો છે અને રસ દાખવી રહ્યો છે.
ઉપલબ્ધતા વિનંતી	ભરતી કરનાર પ્રથમ ઇન્ટરવ્યુ અથવા કૉલ માટે તમારી ઉપલબ્ધતા જાણવા માંગે છે.
વ્યવસાયિક પ્રતિભાવ	નમ્ર અને વ્યાવસાયિક અભિગમ અંતિમ નિર્ણયને હકારાત્મક રીતે પ્રભાવિત કરી શકે છે.
એન્ટ્રીટીયનની પુષ્ટિ	સંક્ષિપ્ત અને વ્યાવસાયિક રીતે નિમણૂકની પુષ્ટિ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.

ટૂંકમાં, સાથે ઉપલબ્ધતાના પ્રશ્નને સંબોધિત કરો કઠોરતા અને સ્પષ્ટતા એ દર્શાવવાની એક રીત છે કે તમે પસંદગીના ઉમેદવાર છો, ટીમમાં જોડાવા અને અસરકારક રીતે યોગદાન આપવા માટે તૈયાર છો. ધ્યાનમાં રાખો કે ભરતી કરનાર સાથેની દરેક ક્રિયાપ્રતિક્રિયા તમારા અંતિમ ધ્યેયની એક પગલું નજીક છે: નોકરી મેળવવી.

તમારા જવાબની રચના કેવી રીતે કરવી

જ્યારે લાંબા સમયથી રાહ જોવાતી ક્ષણ આવે અને તમને ભરતી કરનાર તરફથી આ મુખ્ય પ્રશ્ન પ્રાપ્ત થાય, ત્યારે તમારે તમારા જવાબને સૌથી વધુ ધ્યાન આપીને રિફાઇન કરવું જોઈએ. તમારા પ્રતિભાવનું માળખું તમારી વ્યાવસાયિકતા અને તમને પ્રસ્તુત તક પ્રત્યેની તમારી પ્રતિબદ્ધતાનું પ્રતિબિંબ બની શકે છે. સારી છાપ કેવી રીતે બનાવવી તે અહીં છે:

એ લો પ્રતિબિંબની ક્ષણ તમે તમારો પ્રતિભાવ લખવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં. ભરતી કરનારની અપેક્ષાઓને સ્પષ્ટપણે સમજવી જરૂરી છે. જો પ્રારંભિક સંદેશ એક ઇમેઇલ છે, તો આ સંદેશાવ્યવહારને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે તમારા પ્રતિભાવને સ્વીકારવા માટે સ્વર, ઔપચારિકતાનું સ્તર અને સંક્ષિપ્તતા ધ્યાનમાં લો.

પછી તમારો પ્રતિસાદ લખવાનો સંપર્ક કરો વ્યાવસાયીકરણ અને સૌજન્ય. તમે ચેટ કરવા માટે મુક્ત છો તે દિવસો અને સમયનો સ્પષ્ટ ઉલ્લેખ કરીને તમારી ઉપલબ્ધતાને હાઇલાઇટ કરો. આ બતાવે છે કે તમે સંગઠિત છો અને તમે આવનારા ઇન્ટરવ્યુને મહત્વ આપો છો. નક્કર ઉદાહરણ:

હેલો શ્રી/મેડમ [ભરતી કરનારનું નામ],
મારી અરજીમાં તમારી રુચિ અને તમારી સાથે વધુ ચર્ચા કરવાની તક બદલ હું તમારો હૃદયપૂર્વક આભાર માનું છું.
હું નીચેના સમયે ઉપલબ્ધ છું:
- સોમવાર 4 મે: બપોરે 14 થી 15 વાગ્યા સુધી
- બુધવાર 5 મે: સવારે 11 વાગ્યે, બપોરે 15 વાગ્યે અને સાંજે 17 વાગ્યે
- શુક્રવાર 7 મે: આખી બપોર
(વિકલ્પ: હું અમારા વિનિમયની રાહ જોઉં છું.)
આપની,
[તમારું પ્રથમ અને છેલ્લું નામ] (વિકલ્પ)
+33(0) [તમારો ફોન નંબર]

બહુવિધ વિકલ્પો પ્રદાન કરીને, તમે દર્શાવો છો લવચીકતા જ્યારે તમારી પોતાની પ્રતિબદ્ધતાઓનો આદર કરો. આ સૂચવે છે કે તમે ઇન્ટરવ્યુ થાય તે માટે ગોઠવણો કરવા તૈયાર છો, જે સંભવિત નોકરીદાતાઓ દ્વારા હંમેશા હકારાત્મક રીતે જોવામાં આવે છે.

છેલ્લે, મુલાકાત લેવાનું સરળ બનાવવા માટે તમારી સંપર્ક વિગતો શામેલ કરવાનું ભૂલશો નહીં. આ સ્પષ્ટ લાગે છે, પરંતુ તે એક વિગત છે જે, જો અવગણવામાં આવે તો, વાતચીતને જટિલ બનાવી શકે છે અને બેદરકારીની છાપ આપી શકે છે.

ભરતી કરનાર સાથેની દરેક ક્રિયાપ્રતિક્રિયા એ એક નિર્ણાયક પગલું છે જે તમને તમારા ધ્યેયની નજીક લાવે છે. સાથે પ્રતિભાવ આપીને પ્રતિભાવ અને સ્પષ્ટતા, તમે દર્શાવો છો કે તમે ગંભીર ઉમેદવાર છો અને ટીમમાં જોડાવા માટે તૈયાર છો.

અવરોધો અને પ્રતિબદ્ધતાઓની અપેક્ષા કરો

વ્યવસાયિક જીવન ઘણીવાર મીટિંગ્સ, સમયમર્યાદા અને વિવિધ પ્રતિબદ્ધતાઓનું સુવ્યવસ્થિત બેલે છે. આ બોલ ભાગ લઈને, તમે જ જોઈએ કાળજીપૂર્વક દાવપેચ જ્યારે જોબ ઇન્ટરવ્યુ શેડ્યૂલ કરવાની વાત આવે છે. તમારી જેમ, ભરતી કરનારનું ચુસ્ત સમયપત્રક હોય છે, અને તમારા સમયને ધ્યાનમાં લેતી વખતે તેમના સમયનો આદર કરવો મહત્વપૂર્ણ છે.

કલ્પના કરો કે તમે તમારી કારકિર્દીમાં એક નવો અધ્યાય શરૂ કરવા જઈ રહ્યા છો. તમે તમારા CV વડે ભરતી કરનારની રુચિ કેપ્ચર કરીને પ્રથમ પગલું ભર્યું છે. હવે, જ્યારે એજન્ડાનું સંકલન કરવાની વાત આવે છે, ત્યારે તે જરૂરી છે તમારી ઉપલબ્ધતાનો ચોક્કસ અને કુનેહપૂર્વક સંચાર કરો. જો તમારી પાસે કોઈ પૂર્વ-અસ્તિત્વમાં રહેલી પ્રતિબદ્ધતાઓ છે, જેમ કે વર્તમાન નોકરી અથવા વ્યક્તિગત જવાબદારીઓ, તો કોઈપણ ગેરસમજને ટાળવા માટે તેમને આગળ જણાવવું યોગ્ય છે.

ઓફર કરીને તમારી લવચીકતા બતાવો કેટલાક સંભવિત સ્લોટ્સ. આ અભિગમ માત્ર તક માટેનો તમારો ઉત્સાહ જ નહીં, પણ તમારી યોજના અને અપેક્ષા રાખવાની ક્ષમતા પણ દર્શાવે છે - એવા ગુણો કે જે વ્યાવસાયિક વિશ્વમાં અમૂલ્ય છે. જો તમે હાલમાં કામ કરી રહ્યા છો, તો ખાસ કરીને સાવચેત રહો કે શેડ્યૂલ ઓફર ન કરો જે તમારી વર્તમાન વ્યાવસાયિક જવાબદારીઓ સાથે ઓવરલેપ થઈ શકે. આ તમને બેડોળ સ્થિતિમાં મૂકી શકે છે અને મીટિંગને ફરીથી શેડ્યૂલ કરવાની જરૂર પડી શકે છે, જે ભરતી કરનારને નકારાત્મક સંકેત મોકલી શકે છે.

તમારી જાતને ભરતી કરનારના પગરખાંમાં મૂકો જે બહુવિધ ઉમેદવારોની ઉપલબ્ધતા પર જાદુગરી કરે છે. તેમના કામને સરળ બનાવીને, તમે સકારાત્મક પ્રથમ છાપ સ્થાપિત કરો છો જે પસંદગી પ્રક્રિયામાં પછીથી ફરક લાવી શકે છે. સારાંશમાં, એ સ્પષ્ટ અને સક્રિય સંચાર તમારી ઉપલબ્ધતા અંગે એ તમારી ભરતીની યાત્રાની સફળતા તરફનું એક વધુ પગલું છે.

પણ વાંચો >> ટોચના: 27 સૌથી સામાન્ય જોબ ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો અને જવાબો

લવચીકતા, એક મૂલ્યવાન ગુણવત્તા

વિવિધ પરિસ્થિતિઓમાં અનુકૂલન કરવાની ક્ષમતા ઘણીવાર વ્યાવસાયિક વિશ્વમાં મુખ્ય સંપત્તિ છે. ઉપલબ્ધતા પ્રશ્નનો જવાબ આપતી વખતે, તમારી લવચીકતાને પ્રકાશિત કરો વાસ્તવિક સ્પર્ધાત્મક લાભ હોઈ શકે છે. દ્રશ્યની કલ્પના કરો: ભરતી કરનાર, તેના વ્યસ્ત સમયપત્રકનો સામનો કરી રહ્યો છે, તે તમારા ઇન્ટરવ્યુ માટે સ્લોટ શોધવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યો છે. તમારો પ્રતિભાવ પછી ફરક લાવી શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે કહી શકો:

“હું જાણું છું કે ઇન્ટરવ્યુનું આયોજન જટિલ હોઈ શકે છે, અને હું તમારા માટે તમારા કાર્યને શક્ય તેટલું સરળ બનાવવા માંગું છું. તેથી હું તમારા સમયપત્રકને અનુકૂલિત કરવા અને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર મારી જાતને ઉપલબ્ધ કરાવવા માટે તૈયાર છું. જો કે, અહીં કેટલાક સ્લોટ્સ છે જ્યાં મને ખાતરી છે કે હું મુક્ત છું: [તમારી ઉપલબ્ધતા દાખલ કરો]”.

આવો અભિગમ અપનાવીને, તમે માત્ર તમારું પ્રદર્શન જ નહીં કરો સહયોગ કરવાની ઈચ્છા પણ તમારા લોજિસ્ટિકલ મુદ્દાઓની સમજ જે ભરતી કરનારે મેનેજ કરવું જોઈએ. આ ખાસ કરીને વ્યસ્ત સમયગાળા દરમિયાન અથવા જ્યારે સમયપત્રક ચુસ્ત હોય ત્યારે પ્રશંસા કરી શકાય છે.

જો તમારી ઉપલબ્ધતા મર્યાદિત હોય, તો આને પારદર્શક અને વ્યવસાયિક રીતે સમજાવો. વિકલ્પો ઓફર કરો અને એ ઓફર કરવાની ખાતરી કરો પૂરતો વિશાળ સમય સ્લોટ તે બતાવવા માટે કે તમે તમારી વર્તમાન પ્રતિબદ્ધતાઓને ભવિષ્યની તકો સાથે સંતુલિત કરવાના પ્રયાસો કરી રહ્યા છો.

રિક્રુટર્સ માટે બહુવિધ ઉમેદવારોના સમયપત્રકને જગલ કરવું અસામાન્ય નથી. તમારી જાતને એક ઉમેદવાર તરીકે રજૂ કરીને જે આ વાસ્તવિકતાને સમજે છે અને તેનો સામનો કરવા માટે સાનુકૂળ અને કોઠાસૂઝપૂર્ણ રીતે તૈયાર છે, તમે એક પરિપક્વ અને વ્યક્તિગત વ્યાવસાયિકની છબીને મજબૂત કરો છો.

લવચીકતાનો અર્થ એ નથી કે માત્ર કોઈપણ પ્રસ્તાવ સ્વીકારવો. તે તમારી વ્યક્તિગત મર્યાદાઓ અને વ્યવસાયની જરૂરિયાતો વચ્ચે સંતુલન શોધવા વિશે છે. તમે સક્ષમ છો તે દર્શાવીને સમજદારીપૂર્વક વાટાઘાટો કરો તમારી પ્રાપ્યતા, તમે મેનેજમેન્ટ અને અનુકૂલન માટે સક્ષમ વ્યક્તિની છબી રજૂ કરો છો, બે ખૂબ જ માંગી શકાય તેવા ગુણો.

આખરે, ધ્યેય ભરતી કરનાર સાથે રચનાત્મક સંવાદ બનાવવાનો છે, જ્યાં વિશ્વાસ અને પરસ્પર સમજણ એ સફળ સહયોગની ચાવી છે. તેથી તમારી લવચીકતા સરળ ઉપલબ્ધતા કરતાં વધુ છે; તે રોજિંદા પડકારો માટે તમારા વ્યાવસાયિક અભિગમનું પ્રતિબિંબ છે.

ઇન્ટરવ્યુની પુષ્ટિ

જોબ ઇન્ટરવ્યૂ શેડ્યૂલ કરવાનો નાજુક નૃત્ય તેની પરાકાષ્ઠાએ પહોંચે છે જ્યારે ભરતી કરનાર તમારી ઉપલબ્ધતાનો પડઘો પાડે છે. કલ્પના કરો કે તમે શક્યતાઓનું જાળ ફેરવ્યું છે, અને સંભવિત નોકરીદાતાએ તમારી સાથે જોડાવા માટે સંપૂર્ણ થ્રેડ પસંદ કર્યો છે. આ ઇન્ટરવ્યુની પુષ્ટિ કરવી એ માત્ર ઔપચારિકતા નથી, તે એક પાસ ડી ડ્યુક્સ છે જે ખાતરી કરે છે કે તમે સમાન તરંગલંબાઇ પર છો.

Un પુષ્ટિકરણ ઇમેઇલ શાંત અને વ્યાવસાયિક સ્પષ્ટ સંકેત મોકલે છે: તમે ગંભીર અને સચેત ઉમેદવાર છો. આ સરળ હાવભાવ દર્શાવે છે કે તમે ઇન્ટરવ્યુ ઓફર કરે છે તે સંવાદ માટેની તકને પાત્ર છો. એક સ્વચ્છ ઇમેઇલ લખવાનું વિચારો જે પુનરાવર્તિત થાય છે તારીખ, સમય અને સ્થાન તમારી અને કંપની વચ્ચે હમણાં જ રચાયેલા કરારના પડઘા તરીકે સંમત થયા:

હેલો [ભરતી કરનારનું નામ],

અમારી મુલાકાતની વિગતો મારી સાથે શેર કરવા બદલ આભાર. હું [લોકેશન/કંપનીનું નામ] પર [તારીખ] પર [સમય] મારી હાજરીની પુષ્ટિ કરું છું.

આપની,
[તમારું પ્રથમ અને છેલ્લું નામ]

આ સંદેશ મોકલ્યા પછી, ખાતરી કરો તમારી ડાયરી ગોઠવો તે જ કઠોરતા સાથે જે તમે તમારી ઉપલબ્ધતાનો સંચાર કરવા માટે ઉપયોગ કર્યો હતો. તમે પેપર પ્લાનરની જૂની શાળા પસંદ કરો કે પ્લાનિંગ એપની ટેક્નોલોજી, મહત્વની બાબત એ છે કે વિશ્વસનીય રીમાઇન્ડર બનાવવું. આ કોઈપણ અડચણોને ટાળશે અને તમને સમયસર પહોંચવાની મંજૂરી આપશે, જે તમારી વ્યાવસાયિકતા અને ભરતી કરનારના સમય માટે આદર દર્શાવે છે.

ભરતી કરનારના મૂળ ઈમેલમાં અન્ય કોઈ પ્રશ્નો અથવા મહત્વની માહિતી છે કે કેમ તે તપાસવાનું ભૂલશો નહીં. જો આ કિસ્સો હોય, તો સ્પષ્ટ અને અસરકારક સંદેશાવ્યવહાર જાળવવા માટે, સમાન પુષ્ટિકરણ ઇમેઇલમાં તમારા પ્રતિસાદો અથવા ટિપ્પણીઓ શામેલ કરો.

આખરે, ઇન્ટરવ્યુની પુષ્ટિ એ એક નિર્ણાયક પગલું છે જે તમારી પ્રતિબદ્ધતા સીલ કરે છે અને બતાવે છે કે તમે ગંભીરતા અને ઉત્સાહ સાથે આ નવી તકના થ્રેશોલ્ડને પાર કરવા માટે તૈયાર છો.

આ પણ વાંચવા માટે: તમારી ઇન્ટર્નશિપ રિપોર્ટ કેવી રીતે લખવી? (ઉદાહરણો સાથે)

સંચારનો સ્વર

જ્યારે ભરતી કરનાર સાથે જોડાવવાની વાત આવે છે, ત્યારે યાદ રાખો કે દરેક શબ્દની ગણતરી થાય છે. તમારી સાથે વાતચીત કરવાની ક્ષમતા સરળતા અને વ્યાવસાયીકરણ ટીમ અથવા કંપનીમાં એકીકૃત થવાની તમારી ક્ષમતાને માપવા માટે ઘણીવાર બેરોમીટર તરીકે સેવા આપી શકે છે. ખરેખર, આદર અને પ્રાકૃતિકતા દ્વારા ચિહ્નિત થયેલ વિનિમય ફક્ત તમારી વ્યાવસાયિકતાને જ નહીં પણ તમારા વ્યક્તિત્વને પણ પ્રતિબિંબિત કરે છે.

કલ્પના કરો કે ભરતી કરનાર નિર્ણયના ભીંગડા ધરાવે છે અને તમારી વાતચીત કરવાની રીત તમારી તરફેણમાં ભીંગડાને ટિપ કરી શકે છે. આ અવગણના ન કરવાની તક છે કારણ કે, એવી દુનિયામાં જ્યાં ટેકનિકલ કૌશલ્યો એક ઉમેદવારથી બીજા ઉમેદવારની સમકક્ષ હોઈ શકે છે, તમારા ભાવનાત્મક બુદ્ધિ અને તમારી ક્ષમતા સંબંધો બનાવો તમારા શ્રેષ્ઠ સાથી બની શકે છે.

એવા અભિગમની હિમાયત કરો જ્યાં પ્રત્યેક ઈમેલ, દરેક ફોન કૉલ સ્પષ્ટતા અને સૌજન્ય સાથે તમારી જાતને વ્યક્ત કરવાની તમારી ક્ષમતાનું પ્રદર્શન બની જાય. ઉદાહરણ તરીકે, ઇન્ટરવ્યૂની તારીખની પુષ્ટિ કરતી વખતે, તે ઔપચારિક છતાં ગરમ ​​રીતે કરવાની ખાતરી કરો, જેમ કે:

હેલો [ભરતી કરનારનું નામ], આ તક બદલ આભાર અને [તારીખ અને સમય] પર અમારી મીટિંગની પુષ્ટિ કરો. તમારી સાથે ચેટ કરવા આતુર છીએ. આપની, [તમારું પ્રથમ નામ]

સમગ્ર ભરતી પ્રક્રિયા દરમિયાન સંદેશાવ્યવહારની આ ગુણવત્તામાં સુસંગત રહેવાથી, તમે માત્ર એટલું જ નહીં દર્શાવો છો કે તમે તમારા અભિગમમાં ગંભીર છો, પણ તમે એવા વ્યક્તિ છો કે જેની પર ભરતી જાળવી રાખવા માટે વિશ્વાસ કરી શકાય છે. હકારાત્મક કાર્ય વાતાવરણ અને વ્યાવસાયિક. તે એક સૂક્ષ્મતા છે જે સૂક્ષ્મ હોવા છતાં, જ્યારે બે અંતિમ ઉમેદવારો વચ્ચે પસંદગી કરવાની વાત આવે ત્યારે નિર્ણાયક સાબિત થઈ શકે છે.

તેથી પ્રથમ સંપર્કથી લઈને અંતિમ વિનિમય સુધી દરેક ક્રિયાપ્રતિક્રિયાની કાળજી લેવી મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે તમે ક્યારેય જાણતા નથી કે વિગત ક્યારે અમલમાં આવશે જે તમામ તફાવતો લાવશે. એવા ઉમેદવાર બનો કે જેઓ તેમના દોષરહિત સંદેશાવ્યવહારથી છાપ બનાવે છે અને નવા પડકારોનો સામનો કરવા માટે તૈયાર પ્રતિષ્ઠિત વ્યાવસાયિકની છબી સાથે ભરતી કરનારાઓને છોડી દે છે.

ટાળવાની ભૂલો

કલ્પના કરો કે તમે તમારા સપનાની કંપનીના થ્રેશોલ્ડને પાર કરો છો. તમારો પોશાક દોષરહિત છે, તમારું સ્મિત આત્મવિશ્વાસ અને તમારા હેન્ડશેક મક્કમ છે. જો કે, તમારા પ્રતિભાવ ઈમેલમાં એક નાની ભૂલ તે વર્ચ્યુઅલ પ્રથમ છાપને બગાડી શકે છે. આ ભૂલથી બચવા માટે, તમારા પ્રતિભાવને મોકલતા પહેલા હંમેશા ફરીથી વાંચો. ખાતરી કરો કે તે માત્ર જોડણીની ભૂલોથી મુક્ત નથી પણ તે શબ્દો ચૂકી ન જાય તે ઉતાવળ અને કાળજીના અભાવની નિશાની છે.

વપરાયેલ ટોન તમારી વ્યાવસાયિકતાને પ્રતિબિંબિત કરે છે. વધુ પડતી અનૌપચારિક અથવા બોલચાલની ભાષા ટાળો જે કદાચ બહારની લાગે. તે એવા સ્વર વચ્ચે યોગ્ય સંતુલન શોધવા વિશે છે જે ખૂબ જ કઠોર છે, જે તમને દૂરના લાગે છે, અને એક સ્વર જે ખૂબ જ સામાન્ય છે, જે તમારી એપ્લિકેશનની ગંભીરતાને ઘટાડી શકે છે. આમ, “હેલો” અથવા “સી યુ” જેવા અભિવ્યક્તિઓને “હેલો” અથવા “સિન્સરલી” જેવા અભિવ્યક્તિઓની તરફેણમાં ટાળવા જોઈએ, જે આદર અને સુલભતાને સંતુલિત કરે છે.

વધુમાં, સંક્ષિપ્તતા તમારા સાથી છે. ખૂબ લાંબો પ્રતિભાવ ભરતી કરનારને કંટાળી શકે છે અથવા મુખ્ય માહિતીને ડૂબી શકે છે. તમારો ધ્યેય નમ્ર અને વ્યાવસાયિક રહીને, ઉપલબ્ધતાના પ્રશ્નનો સ્પષ્ટ અને સીધો જવાબ આપવાનો છે. દાખ્લા તરીકે :

હેલો [ભરતી કરનારનું નામ],

તમારા સંદેશ બદલ હું તમારો આભાર માનું છું. તમે [તારીખ અને સમય] પર જે ઇન્ટરવ્યુ ઓફર કરી રહ્યા છો તેના માટે હું ઉપલબ્ધ છું, આ સ્લોટ મને સંપૂર્ણ રીતે અનુકૂળ છે.

અમારી મીટિંગની રાહ જોતી વખતે, કૃપા કરીને મારી વિશિષ્ટ શુભેચ્છાઓની અભિવ્યક્તિ, [ભરતી કરનારનું નામ] સ્વીકારો.

[તમારું પ્રથમ અને છેલ્લું નામ]

છેલ્લે, વિશે વિચારો પ્રતિક્રિયાશીલતા. ઝડપથી પ્રતિસાદ આપવો એ તમારી રુચિ અને સ્થિતિ માટે પ્રેરણા દર્શાવે છે. જો કે, ઝડપ માટે તમારા પ્રતિભાવની ગુણવત્તાને બલિદાન આપશો નહીં. તમારા સંદેશની કાળજી લેવા માટે જરૂરી સમય કાઢો: તે તમારી ભાવિ કારકિર્દીમાં એક વાસ્તવિક રોકાણ છે.

આ થોડા નિયમોનો આદર કરીને, તમે બતાવો છો કે તમે લાવણ્ય અને વ્યાવસાયિકતા સાથે વ્યાવસાયિક વિશ્વમાં પ્રવેશવા માટે તૈયાર છો.

આ પણ શોધો: ખાનગી ઑનલાઇન અને હોમ લેસન માટે ટોચની 10 શ્રેષ્ઠ સાઇટ્સ

ટેલિફોન સંચાર

જ્યારે તમારો સંપર્ક કરવાનો સમય આવે છે ઉપલબ્ધતા ટેલિફોન દ્વારા, અગાઉથી તૈયારી જરૂરી છે. કલ્પના કરો: તમારી ભાવિ કારકિર્દી આ વિનિમય દ્વારા સારી રીતે નક્કી થઈ શકે છે. ફોન ઉપાડતા પહેલા, તમે ક્યારે સંપૂર્ણ ઉપલબ્ધ થશો તે સમયના સ્લોટ વિશે વિચારવા માટે થોડી ક્ષણો કાઢો. ધ્યાનમાં રાખો a કૅલેન્ડર કોઈપણ ગેરસમજ ટાળવા માટે તમારી વર્તમાન પ્રતિબદ્ધતાઓથી દૂર રહો.

ફોનની રીંગ વાગે છે, તમારું હૃદય દોડે છે. તે સમય છે. જ્યારે તમે કૉલ કરો છો, ત્યારે તમારા અવાજમાં તમને જે આત્મવિશ્વાસ અને પ્રેરણા આપે છે તેને ચમકવા દો. ગરમ શુભેચ્છાઓ સાથે પ્રારંભ કરો, પછી રહો સંક્ષિપ્ત અને ચોક્કસ: “હેલો શ્રી/શ્રી. [ભરતી કરનારનું નામ], મને તમારા કૉલથી આનંદ થયો. ઇન્ટરવ્યુ સંબંધિત, હું ઉપલબ્ધ છું..." યાદ રાખો કે દરેક ક્રિયાપ્રતિક્રિયા એ તમારું પ્રદર્શન કરવાની તક છે વ્યાવસાયીકરણ અને અસરકારક રીતે વાતચીત કરવાની તમારી ક્ષમતા.

નમ્ર સ્વરનો ઉપયોગ કરવાની ખાતરી કરો અને ખાતરી કરો કે તમારી ડિલિવરી ન તો ખૂબ ઝડપી છે અને ન તો ખૂબ ધીમી છે. તમારી ઉપલબ્ધતા સ્પષ્ટપણે જણાવો અને ભરતી કરનારનો પ્રતિભાવ સાંભળો. જો તેઓ તમારા પ્રારંભિક વિકલ્પોમાં ન હોય તેવું શેડ્યૂલ ઓફર કરે છે, તો અન્ય વ્યાવસાયિક અથવા વ્યક્તિગત પ્રતિબદ્ધતાઓ સાથે સમાધાન કર્યા વિના લવચીક બનો.

વાતચીતના અંતે, તક માટે ભરતી કરનારનો આભાર અને ઇન્ટરવ્યુની વિગતોની પુષ્ટિ કરો: “આભાર, હું [તારીખ] થી [સમય] સુધીની અમારી મીટિંગની નોંધ કરું છું. તમને મળવાની આશા છે. » આ રીતે તૈયાર થઈને, તમે તમારા સપનાની નોકરી તરફ તેજસ્વી રીતે વધુ એક પગલું ભર્યું હશે.

ભરતી કરનારાઓને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે સમુદાયમાં જોડાઓ

તમારી જાતને ભરતીની દુનિયામાં ડૂબાડવી એ કેટલીકવાર એક વાસ્તવિક પ્રારંભિક પ્રવાસ જેવું લાગે છે. આ વ્યાવસાયિક જંગલમાં તમને માર્ગદર્શન આપવા માટે તમે કેવી રીતે હોકાયંત્ર રાખવા માંગો છો? સમર્પિત સમુદાયમાં જોડાવું તે અમૂલ્ય મુસાફરી સાથી બની શકે છે. ના નેટવર્કના હૃદય પર તમારી જાતને કલ્પના કરો 10 થી વધુ અધિકારીઓ, બધા એક સામાન્ય મહત્વાકાંક્ષા દ્વારા પ્રેરિત છે: ચાવીઓમાં નિપુણતા મેળવવા માટે ભરતી કરનારાઓના કોયડાઓને સમજવા માટે.

આ પ્લેટફોર્મ માહિતી અને સલાહની સોનાની ખાણો છે, જે ઘણીવાર સ્વરૂપમાં હોય છેમફત ઈ-પુસ્તકો અથવા વેબિનાર્સ, ભરતી નિષ્ણાતો દ્વારા લખવામાં આવે છે. તેઓ તમને વારંવાર અસ્પષ્ટ અપેક્ષાઓને સમજવા અને ઉપલબ્ધતાના પ્રશ્નનો આત્મવિશ્વાસપૂર્વક જવાબ આપવા માટે તમારી વાણીને અનુકૂલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. તેથી, તમારી જાતને ચર્ચામાં ડૂબાડીને અને તમારા અનુભવો શેર કરીને, તમે તમારી તકનીકને સુધારી શકશો અને નવા પ્રકાશમાં ભરતીકારો સાથે તમારી ભાવિ ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓનો સંપર્ક કરી શકશો.

નું મહત્વ સમજવું જરૂરી છે નેટવર્ક અન્ય વ્યાવસાયિકો સાથે જે તમને તેમની પોતાની પૃષ્ઠભૂમિ અને તેમની પ્રવૃત્તિના ક્ષેત્રની ચોક્કસ અપેક્ષાઓ વિશે મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ પ્રદાન કરી શકે છે. વ્યવહારુ સલાહ, પ્રતિસાદ અને ટુચકાઓ પણ તમને અલગ રહેવામાં મદદ કરવા માટે વ્યૂહાત્મક સલાહમાં ફેરવાઈ શકે છે.

આ સમુદાયોમાં સાંભળવાની અને વહેંચવાની મુદ્રા અપનાવીને, તમે ભરતી પ્રક્રિયામાં તમારી સફળતાની તકો વધારશો. તમે સંચારની કળાને કુશળતા સાથે હેન્ડલ કરવાનું શીખી શકશો, જેમાં તમારી ઉપલબ્ધતા જણાવવાની વાત આવે છે. વિચારોનું આ વિનિમય અને શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો, નિઃશંકપણે, તમને અણધારી તકો તરફ દોરી જશે. તેથી, આ સહયોગી સાહસ શરૂ કરવામાં અચકાશો નહીં, તે તમારા આગામી ઇન્ટરવ્યુની સફળતા માટે સ્પ્રિંગબોર્ડ બની શકે છે.

તમારી સંચાર કૌશલ્યની શ્રેણીને સમૃદ્ધ બનાવો અને ખાતરી કરો કે તમે પ્રતિસાદ આપો છો ખાતરી અને વ્યાવસાયીકરણ જ્યારે કોઈ ભરતી કરનાર તમને પ્રખ્યાત પ્રશ્ન પૂછે છે: "તમારી ઉપલબ્ધતા શું છે?" "