પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ: ક્લિકઅપ, તમારા બધા કામ સરળતાથી મેનેજ કરો!

ક્લિકઅપ એપ્લિકેશન પરીક્ષણ: જો તમે કોઈ ટીમમાં છો અને તમારી પાસે એવી છાપ છે કે ક્રિયાઓ પ્રગતિ કરી રહી નથી, તો વાતચીત મુશ્કેલ છે અને કંઈપણ સુધારી રહ્યું નથી, તમારે ચોક્કસ જરૂર છે એક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશન.

તે ગોઠવવાના સંદર્ભમાં ઘણો સમય અને પ્રેરણા જેવું લાગે છે, પરંતુ ચિંતા કરશો નહીં, પ્રારંભ કર્યાના એક દિવસ પછી, તમને ટૂંકા અને લાંબા ગાળાના ખૂબ સારા પરિણામો દેખાશે!

આમાંના એક લોકપ્રિય પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સ softwareફ્ટવેર ક્લીકઅપ છે, એક ક્લાઉડ સહયોગ જે બધા ઉદ્યોગોમાં વ્યવસાય માટે યોગ્ય છે. મોટા કે નાના, વ્યવસાયિકો સંદેશાવ્યવહાર અને સહયોગ, કાર્ય સોંપણી અને સ્થિતિઓ જેવી સુવિધાઓનો લાભ લઈ શકે છે.

આ લેખમાં, અમે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ અને ટાસ્ક મેનેજર પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું ક્લિકઅપ, એક ભવ્ય પ્રોજેક્ટ કેલેન્ડરમાં યોજનાઓ, અગ્રતા અને નિર્ભરતાઓનું સંચાલન કરો.

ક્લિકઅપ એપ્લિકેશન

ક્લિકઅપ એક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલટી આયાત કરવા માટે 1 થી વધુ એકીકરણની offersફર કરે છે અને સરળતાથી સમન્વયન તમને તમારી શ્રેષ્ઠ ક્ષમતા પર કાર્યરત રાખે છે. અઠવાડિયામાં એક દિવસ કમાઓ, ખાતરી આપી! તમારી સંસ્થાને વેગ આપો અને તમારો સમય વધુ સારી રીતે મેનેજ કરો! સંપૂર્ણ કસ્ટમાઇઝેશન. બીજા જે કરી શકતા નથી તે કરે છે. કાર્ય વ્યવસ્થાપન.

ક્લિકઅપનો ઉપયોગ ઘણી કંપનીઓ અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટીમો દ્વારા તેની સુવિધાઓ અને ઘણા ઉપયોગો માટે કરવામાં આવે છે. અહીં થોડા છે:

• ઇવેન્ટ્સના આયોજન માટે: જન્મદિવસ જેવી ઇવેન્ટ્સના પ્લાનિંગ માટે ક્લિકઅપનો ઉપયોગ પણ થઈ શકે છે. ઇવેન્ટને પ્રોજેક્ટ માનવામાં આવે છે અને સંબંધિત બધી ક્રિયાઓ એક જગ્યાએ રાખી શકાય છે. પ્રારંભિક વિચારો કાર્યો હોઈ શકે છે અને પછીના આના પરના સબટાસ્ક છે. આ પેટાસ્ટેક્સ સૌથી પાયાની વસ્તુઓ હોવી જોઈએ કે જેને પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે.
• સંપર્ક મેનેજમેન્ટ અને પર્સનલ નેટવર્ક: ઘણા વપરાશકર્તાઓ તેમના વ્યક્તિગત નેટવર્ક અને સંપર્કોના સંચાલન માટે ક્લિકઅપની ક્ષમતાઓનો પણ લાભ લે છે. તે લોકોને બે સૂચિવાળા પ્રોજેક્ટ બનાવીને તેમના નેટવર્કમાં લોકોની સૂચિ સરળતાથી જાળવી શકે છે. પ્રથમ મુખ્ય સૂચિ છે જ્યાં બધા સંપર્કોને ક્રિયાઓ તરીકે સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે. તેમાંના દરેકને પ્રવૃત્તિના ક્ષેત્રનું વર્ણન મળે છે કે જેમાંથી તે આવે છે અને વપરાશકર્તા સાથેના તેના સંબંધની પ્રકૃતિ. બીજી સૂચિમાં કાર્યો અને નિયત તારીખને બદલે કસ્ટમ સ્થિતિઓ શામેલ છે. આ જ્યારે સંપર્કો સાથે ફરીથી કનેક્ટ થવું તે વપરાશકર્તાને યાદ કરવામાં મદદ કરે છે.
• કુકબુક અથવા રેસીપી બુક બનાવવી: આ એક ખૂબ જ ચોક્કસ ઉપયોગ છે જે રસોઇયાઓ અને જેઓ રસોઇ કરવાનું પસંદ કરે છે તેમના માટે સારો છે. સદનસીબે, આ વપરાશકર્તાના અન્ય કોઈપણ પ્રકારના સંગ્રહ માટે પણ શક્ય છે, જેમ કે ગીતના ગીતો, વાર્તાના પુસ્તકો અને તેના જેવા. કુકબુક બનાવવા માટે, વપરાશકર્તા એક સૂચિ બનાવી શકે છે જેને તે "ઇટાલિયન", "જાપાનીઝ" અથવા "અમેરિકન" જેવા ભોજનના પ્રકાર સાથે નામ આપી શકે છે. પછી વપરાશકર્તા આ સૂચિઓમાં દરેક વાનગી માટે કાર્ય બનાવી શકે છે.
• નોટપેડની જેમ: ક્લિકઅપ માત્ર પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટીમો માટે જ નહીં, પણ વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાઓ માટે પણ છે. સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ સરળ અને નાના વિચારોને રેકોર્ડ કરવા માટે કરી શકાય છે, તેના નોટપેડ કાર્યને આભારી છે. મીટિંગ્સ દરમિયાન, વપરાશકર્તાઓ ફક્ત નોટપેડ ખોલી શકે છે અને આપમેળે નોંધાયેલી નોંધો લઈ શકે છે. વપરાશકર્તાઓ પછીથી આ નોટો ખોલી શકે છે અને તેમાં બધું જોઈ શકે છે.
• પ્રાધાન્યતા: ક્લિકઅપમાં પ્રાથમિકતાઓની સુવિધા છે જે વપરાશકર્તાઓને તેઓને પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી બધું જોઈ શકે છે અને તે ક્યાંથી શરૂ કરવું તે નક્કી કરવામાં સહાય કરે છે.

ક્લિકઅપ રિપોર્ટિંગ

રિપોર્ટ્સ પૃષ્ઠ પર કુલ સાત અહેવાલો છે. ચૂકવેલ પ્લાન વર્કસ્પેસમાં દરેક અહેવાલમાં પૂર્ણ accessક્સેસ હોય છે, પરંતુ કાયમ મફત યોજના વર્કસ્પેસ પૂર્ણ કાર્ય અહેવાલમાં મર્યાદિત છે.

આ પણ વાંચવા માટે: Bestનલાઇન પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટે 5 શ્રેષ્ઠ મેનેજમેન્ટ પદ્ધતિઓ અને સાધનો & ટોચના: અસરકારક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે 10 શ્રેષ્ઠ નિઃશુલ્ક ઑનલાઇન ગેન્ટ ચાર્ટ સોફ્ટવેર

રિપોર્ટ્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

સ્થાન: જગ્યા, ફોલ્ડર, સૂચિ

ખાતરી કરો કે તમે મહત્વપૂર્ણ બાબતો પર કોષ્ટકો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો છો. જગ્યાઓ, ફોલ્ડર્સ અથવા સૂચિઓ વ્યાખ્યાયિત કરો જે તમને સૌથી વધુ રસ ધરાવે છે, પછી તમે જે સમયગાળાને મોનિટર કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.

પ્રમાણભૂત ગાળકો: તમારી પાસે સૂચિ અને કોષ્ટક દૃશ્યમાંથી ઉપયોગમાં લેવાતા ગાળકોની શક્તિ પણ છે.

સમયગાળો: અહેવાલમાં પ્રદર્શિત ડેટા માટે સમયગાળો પસંદ કરો.

પૂર્ણ થયેલ કાર્ય અહેવાલ

• આ અહેવાલમાં દરેક વ્યક્તિ દ્વારા કરવામાં આવેલ કાર્યો બતાવવામાં આવ્યા છે.
• પૂર્ણ થયેલ કાર્ય તે વ્યક્તિ માટે ગણવામાં આવે છે જો તે વપરાશકર્તાને તે કાર્ય બંધ કરાવતી વખતે સોંપેલું હતું.
• સમાપ્તિ સમય: આ અહેવાલ કાર્યને બનાવવામાં આવ્યો ત્યારથી પૂર્ણ થવામાં લાગતો સમય દર્શાવે છે.
• ફ્રી ફોરએવર પ્લાન પર ઉપલબ્ધ

રિપોર્ટ પર કામ કરો

• ડાઇવ કરવા અને દરેક વ્યક્તિ જે કાર્યોમાં સામેલ છે તેના પર એક નજર નાખવા માટે આ શ્રેષ્ઠ સ્થળ છે.
• "પ્રવૃત્તિ" મૂળભૂત રીતે કાર્યના ભાગ રૂપે કરવામાં આવતી કોઈપણ ક્રિયા છે.

વર્કસ્પેસ પોઇન્ટ્સ રિપોર્ટ

આ એક પ્રકારની ClickUp ગેમ છે! અમારી પાસે રસ્તામાં ઘણી બધી વસ્તુઓ છે:

• સૂચનો મંજૂર - સૂચનોની કુલ સંખ્યા મંજૂર.
• ટિપ્પણીઓ ઉમેરવામાં - તમારા ફિલ્ટર્સ સાથે મેળ ખાતી કાર્યોમાં ટિપ્પણીઓની સંખ્યા ઉમેરવામાં
• ઉકેલી - ટિપ્પણીઓની સંખ્યા ઉકેલાઈ
• પૂર્ણ - પૂર્ણ થયેલ કાર્યો જે વપરાશકર્તાને સોંપવામાં આવ્યા છે
• કાર્ય પૂર્ણ - કાર્યની સંખ્યા કે જેના માટે વપરાશકર્તાએ પ્રવૃત્તિ રેકોર્ડ કરી છે
• કુલ - દરેક ક columnલમની સંખ્યાઓ એકસાથે ઉમેરી

અહેવાલ: આ બધા પાછળ કોણ છે

• ચૂકવેલ વર્કસ્પેસમાં દરેકની પાસે આ ટેબની toક્સેસ હોવાથી, તમારા સહકાર્યકરોને તેમની સૂચનાઓ અને સંપૂર્ણ મુદતવીતી ક્રિયાઓ સાફ કરવા માટે સશક્ત બનાવવાનો આ એક સરસ રીત છે.
• નોંધ કરો કે દાવો વગરની સૂચનાઓ અને મુદતવીતી કાર્યોની કુલ સંખ્યા વર્તમાન સ્થિતિના પ્રતિનિધિ છે, તેથી તે સમયગાળા દ્વારા ફિલ્ટર કરવું જરૂરી અથવા શક્ય નથી.

સમય ટ્રેકિંગ રિપોર્ટ

• તમારા કાર્યક્ષેત્રમાં દરેક વ્યક્તિએ કેટલો સમય અનુસર્યો છે તે જુઓ.
• દરેક વર્કસ્પેસ વપરાશકર્તા માટે સંચિત સમય ટ્રેકિંગ લsગ્સ સાથે, તમારી પાસે ટાસ્ક સૂચિમાં ખર્ચવામાં આવેલા સમય વિશે સચોટ માહિતી છે.
• આમાં મેન્યુઅલી અને આપમેળે ટ્રેક કરવામાં આવેલા સમયનો સમાવેશ થાય છે, જેમ કે ક્લીકઅપ ક્રોમ એક્સ્ટેંશન, ટogગલ અને હાર્વેસ્ટ.
• વધુ માહિતી મેળવવા માટે ડેટા નિકાસ કરો.

સમય અંદાજ અહેવાલ

• પ્રોજેક્ટ્સના આયોજન માટે સમયને ટીમ સ્ત્રોત તરીકે ઝડપથી જુઓ.
• તમારા લક્ષ્યો શેડ્યૂલ પર છે કે નહીં તે નક્કી કરવા માટે બાકી સમય સૂચક ગણતરી કરે છે (અંદાજિત સમય) - (રેકોર્ડ કરેલ સમય).
• આ રિપોર્ટ પીરિયડ ફિલ્ટર આપતો નથી - અંદાજિત સમય ચોક્કસ તારીખો સાથે આંતરિક રીતે જોડાયેલ નથી. તેથી, આ ફંક્શન માટે ટાઇમ પીરિયડ ફિલ્ટર ઉમેરવાથી ટાઇમ ટ્રેકર ફંક્શન સાથે તેની સરખામણી કરવી બિનજરૂરી બનશે.
• આ કોષ્ટક તમને વધુ ડેટા નિકાસ કરવાનો વિકલ્પ પણ આપે છે.

ગણતરી કરેલ ક્ષેત્રો

નીચેના અહેવાલોની દરેક ક columnલમના તળિયે, તમને ગણતરીના ક્ષેત્રો મળશે:

• ફિનિશ્ડ
• પર કામ કર્યું
• વર્કસ્પેસ પોઇન્ટ્સ
• કોણ પાછળ છે

આ તમને કોલમમાં તમામ મૂલ્યોની રકમ, સરેરાશ અને શ્રેણી સાથે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

આ પણ વાંચવા માટે: OVH વિ બ્લુહોસ્ટ: શ્રેષ્ઠ વેબ હોસ્ટ કયુ છે?

કસ્ટમ ક્ષેત્રો

તમારી પ્રથમ મુલાકાત પર, તમને રિપોર્ટ બનાવવા માટે પ્રારંભિક કસ્ટમ ફીલ્ડ પસંદ કરવાનું કહેવામાં આવશે.

ચિંતા કરશો નહીં, એકવાર તમારો અહેવાલ ઉત્પન્ન થાય પછી તમે પ્રારંભિક ક્ષેત્રને ઉમેરી અથવા સંપાદિત કરી શકો છો.

1. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી કસ્ટમ ફીલ્ડ પસંદ કરો - તમે પસંદ કરેલા દરેક કસ્ટમ ફીલ્ડ માટે, એક ક columnલમ ઉમેરવામાં આવશે અને તે ક્ષેત્રોના સેટ સાથે ફક્ત કાર્યો પ્રદર્શિત થશે - બીજો કસ્ટમ ફીલ્ડ ક columnલમ ઉમેરવા + બટનને ક્લિક કરો
2. વૈકલ્પિક રીતે, ઓપરેટરો સાથે ચોક્કસ ક્ષેત્ર મૂલ્યો પસંદ કરવા માટે ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરો જેમ કે વ્યાખ્યાયિત, વ્યાખ્યાયિત નથી, તેનાથી વધારે, તેનાથી ઓછું, અને તેથી વધુ.
3. જો તમે ઈચ્છો, તો તમે દરેક ક .લમના તળિયે "ગણતરી" ક્ષેત્રને વ્યાખ્યાયિત કરી શકો છો. ગણતરી સ્પષ્ટ કરો: સરવાળો, સરેરાશ, શ્રેણી

ટીપ: તમે તમારી સૂચિ વ્યૂ કumnsલમ્સમાં સંખ્યાત્મક ક્ષેત્રોની ગણતરી પણ કરી શકો છો!

ટૂક સમયમાં આવી રહ્યું છે

નીચેના તત્વો માટે ગ્રાફિક રજૂઆત:

• વપરાશકર્તા વર્કલોડ
• સંચિત પ્રવાહ આકૃતિ
• ફાઈલો અને યાદીઓનું ફોલો-અપ

ચપળતા કેવી રીતે સેટ કરવી - ક્લિકઅપમાં સ્ક્રમ વર્કફ્લો

ClickUp ને ઘણા વર્કફ્લો, ખાસ કરીને ડેવલપમેન્ટ વર્કફ્લો જેવા કે સામાન્ય રીતે કનબન, સ્ક્રમ અને એગિલ માટે સરળતાથી અનુકૂળ થવા માટે રચાયેલ છે.

ક્લિકઅપ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરે છે સ્ક્રમ ચપળ વર્કફ્લો સિસ્ટમમાં. જો તમને ચપળ વિશે વધુ શીખવામાં રસ છે, તો ચપળની મૂળભૂત બાબતો અને તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ વર્કફ્લોમાં ચપળને કેવી રીતે અમલમાં મૂકવું તે જાણવા માટે આ મદદરૂપ બ્લોગ પોસ્ટ્સ તપાસો.

• તમારા મોટા પ્રોજેક્ટ્સને નાના, મેનેજ કરી શકાય તેવા ભાગોમાં વિભાજિત કરો જેને સ્પ્રિન્ટ્સ કહેવામાં આવે છે.
• સમય બચાવવા અને તમારા સ્પ્રિન્ટ્સને સરળતાથી મેનેજ કરવા માટે અમે SprintsClickApp નો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ!
• કોઈપણ જગ્યા પર ક્લીકઅપની સ્પ્રિન્ટ્સ લાગુ કરો, સ્પ્રિન્ટ અવધિ પસંદ કરો અને ફરીથી તારીખો શોધ્યા વિના સ્પ્રિન્ટ્સ બનાવો. તમે આ ક્લિક એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને તમારા સ્પ્રિન્ટ્સને સ્વચાલિત પણ કરી શકો છો!
• સ્પ્રિન્ટ્સ માટે અમારા ક્લીકએપનો ઉપયોગ કરીને, તમે નીચેની સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરીને તમારી ટીમના વર્કલોડને મેનેજ કરવા માટે સ્પ્રિન્ટનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો: સ્પ્રિન્ટ તારીખો: સ્પ્રિન્ટ્સની પ્રારંભ અને અંતિમ તારીખ હોવી આવશ્યક છે.
• સ્પ્રિન્ટ સ્ટેટ્સ: સ્પ્રિન્ટ સ્ટેટ્સ એ વંશવેલોમાં ચિહ્નના રંગ દ્વારા અને સૂચિ દૃશ્યની ટોચ પર સ્પ્રિન્ટ તારીખોના રંગ દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે. પ્રારંભ થયો નથી (ગ્રે) પ્રગતિમાં (વાદળી) બંધ (લીલો)
• ઓવરફ્લો ટાસ્ક: કોઈપણ કાર્ય કે જે તમારા સ્પ્રિન્ટના અંતે "બંધ" તરીકે ચિહ્નિત થયેલ નથી, તે આગલા સ્પ્રિન્ટમાં પૂર્ણ થવા માટે એક ઓવરફ્લો ટાસ્ક માનવામાં આવે છે.
• કુલ અંદાજ: તમારા સ્પ્રિન્ટમાં તમે જે કાર્ય કર્યું છે તેની કુલ રકમ તમારા સ્પ્રિન્ટની ટોચ પર સારાંશ આપવામાં આવે છે. તમે સ્પ્રિન્ટ સેટિંગ્સમાં ઉપયોગમાં લેવામાં આવતી અંદાજ પદ્ધતિને ગોઠવો.
• વ્યવસાય + વપરાશકર્તાઓ સ્પ્રિન્ટ સેટિંગ્સમાં સ્પ્રિન્ટ સ્વચાલિતોને સક્ષમ કરી શકે છે.
• તમે સૂચિને સ્પ્રિન્ટમાં કન્વર્ટ પણ કરી શકો છો, સ્પ્રિન્ટ ફોલ્ડર્સ બનાવી શકો છો અને તમારા ડેશબોર્ડમાં બર્ન અપ અને બર્ન ડાઉન ચાર્ટનો ઉપયોગ કરીને સ્પ્રિન્ટ ફોલ્ડર્સની પ્રગતિ જોઈ શકો છો.
• કેવી રીતે વાપરવું અથવા સ્થાપિત કરવું તે વિશે વધુ માહિતી માટે, અમારા સ્પ્રિન્ટ્સ ક્લિક એપ ડોક તપાસો અહીં!
• ચપળ - સ્ક્રમ વર્કફ્લો માટે ક્લિકઅપને કેવી રીતે શ્રેષ્ઠ રૂપરેખાંકિત કરવું: વંશવેલો સાથે પ્રારંભ કરો
• તમારું કાર્યક્ષેત્ર એ કંપની છે જેના માટે તમે કામ કરો છો, જેમાં તમારી કંપનીના તમામ વિભાગોના સભ્યોનો સમાવેશ થાય છે, પરંતુ ચપળ સામાન્ય રીતે ફક્ત તમારા વિકાસ / ઇજનેરી જગ્યાના સભ્યો માટે લાગુ કરવામાં આવે છે.
• તમારી એન્જિનિયરિંગ ટીમને ચપળ વર્કફ્લોને અસરકારક રીતે અમલમાં મૂકવા માટે જગ્યાઓ તમને કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. અમે આ અંગેની વિગતો મેળવીશું, પરંતુ મૂળભૂત રીતે અમે અસરકારક વિકાસ ટીમ માટે જરૂરી સુવિધાઓ, સ્થિતિઓ અને એકીકરણને સક્ષમ કરવા માંગીએ છીએ.
• ફોલ્ડર્સ તમારા ઉત્પાદન વિકાસના વિવિધ ભાગો માટે શ્રેણીઓ તરીકે સેવા આપશે. ઉદાહરણ તરીકે, ClickUp પર અમારી પાસે Android, iOS, Frontend, Backend, વગેરે છે. અમારા વિકાસની જગ્યામાં. ફોલ્ડર્સ તમારી જગ્યાઓનું આયોજન કરે છે અને સૂચિઓ (સ્પ્રિન્ટ્સ) અને કાર્યો ધરાવે છે.
• સૂચિ એ તમારા કાર્યો માટે અંતિમ કન્ટેનર છે અને તમારી બાકી વસ્તુઓમાં રહેવા માટે યોગ્ય છે. આ તે બધા કાર્યો છે જે તમારા સ્પ્રિન્ટને જીવંત બનાવવાનું શક્ય બનાવે છે! તમારા કાર્યોને સ્પ્રિન્ટ્સમાં ઉમેરવા માટે મલ્ટીપલ ક્લિક એપ્લિકેશન સૂચિમાં અમારા કાર્યોનો ઉપયોગ કરો.
• ક્લિકઅપમાં કાર્ય એ વાસ્તવિક ક્રિયા આઇટમ્સ છે. દરેક સ્પ્રિન્ટ ઉત્પાદનમાં જવા માટે, તેના દરેક કાર્યો પણ પૂર્ણ થવા જોઈએ. જે કાર્યોને આગળના સ્પ્રિન્ટમાં ધકેલવાની જરૂર છે તે સરળતાથી ખસેડી શકાય છે.
• હવે અમે તમારા કાર્ય પ્રવાહ માટે સ્થિતિ વ્યાખ્યાયિત કરવાની જરૂર છે. તે સ્ક્રમ પદ્ધતિનો આવશ્યક ભાગ છે. અમારી સ્થિતિઓ પસંદ કરો, પછી આ વર્કફ્લો માટે અમારી પૂર્વ-ફોર્મેટ કરેલી સ્થિતિઓને toક્સેસ કરવા માટે સ્ક્રમ પર ક્લિક કરો. તમે તમારી પોતાની સ્થિતિઓને પણ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો અને તેમને અન્ય ફોલ્ડર્સમાં ઉપયોગ માટે નમૂના તરીકે સાચવી શકો છો.
• ટ taskગ્સનો ઉપયોગ દરેક કાર્યને સ્પ્રિન્ટમાં ગોઠવવાના માર્ગ તરીકે કરી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, ટ nameગ્સને કાર્યો માટે ઉમેરી શકાય છે જે ભૂલો, ફિક્સ અને સર્વર સમસ્યાઓ છે, થોડાને નામ આપવું. આ ઉપરાંત, ફક્ત તમારા કાર્યોમાં સ્પ્રિન્ટ ટ tagગ ઉમેરવાથી સંભવિત ક્રિયા બિંદુઓને સ્પષ્ટ કરવામાં મદદ મળી શકે છે.
• સાથે એકીકરણ Github સ્ક્રમ વર્કફ્લો માટે પરફેક્ટ છે, કારણ કે વિકાસ પ્રક્રિયા માટે વિવિધ વાતાવરણમાં દબાણ અને ફોર્ક કરવામાં સક્ષમ હોવું જરૂરી છે. GitHub તમને કાર્યની પ્રવૃત્તિ લોગમાં કોઈ કાર્ય વિશે જાણવાની જરૂર હોય તે મુદ્દાઓ, પ્રતિબદ્ધતાઓ અને બીજું કંઈપણ ટ્ર trackક કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ વિકાસ કાર્યની પ્રગતિને અનુસરવાનું સરળ બનાવે છે.

આ પણ શોધો: સોમવાર.કોમ માટે તુલનાત્મક શ્રેષ્ઠ વિકલ્પો & કામના કલાકોની ગણતરી કરવા માટે 10 શ્રેષ્ઠ મફત મૌરિસેટ્સ કેલ્ક્યુલેટર

સમયનો અંદાજ

સમયના અંદાજ સાથે સમયનો ટ્રેકિંગ વાપરો? ક્લિપઅપ સ્પ્રીન માટે બાકી સમયની ગણતરી કરે છેટી. આ કાર્ય દરેક કાર્ય માટે ઉપલબ્ધ છે અને સમગ્ર સૂચિ માટે આ ક્રિયાઓ જોવા મળે છે તેના માટે સંચિત છે. આ તમને તમારી ટીમના સભ્યો કેટલા ઉત્પાદક છે તેનો કોઈ ખ્યાલ આપે છે ત્યારે તમને કોઈ કાર્ય અને / અથવા સૂચિ પૂર્ણ કરવામાં કેટલો સમય લાગે છે તેનો સ્પષ્ટ વિચાર તમને મંજૂરી આપે છે.

પુનરાવર્તિત કાર્યો

કોઈ ચોક્કસ તારીખ અથવા અંતરાલ પર કોઈ કાર્ય સુયોજિત કરવા માટે ઉપયોગી છે જ્યારે પુનરાવર્તિત ક્રિયાઓ હોય જે ચોક્કસ સમયમર્યાદામાં પૂર્ણ કરવાની જરૂર હોય, જેમ કે વિકાસ જગ્યામાં પ્રશ્ન / જવાબ અથવા જગ્યામાં જાગૃતિ. માર્કેટિંગ.

સ્પ્રિન્ટમાં બનાવેલ દરેક કાર્ય અથવા પેટા કાર્ય માટે આ કાર્યને વ્યાખ્યાયિત કરી શકાય છે.

પ્રારંભ અને અંતની તારીખો

સંપૂર્ણ ચપળ વર્કફ્લો એ શરૂઆત અને અંત ધરાવતા લક્ષ્યો પર આધાર રાખે છે! પ્રારંભ અને અંતની તારીખ આને પૂરક બનાવે છે.

ફક્ત એક તારીખ ઉમેરો કે જે કાર્ય શરૂ થવું જોઈએ અને તેની નિયત તારીખ સાથે અને તમારી પાસે પ્રારંભ તારીખ અને નિયત તારીખ દ્વારા ફિલ્ટર કરવાનો વિકલ્પ હશે, જેનાથી ઉત્પાદનના માલિક અથવા સ્ક્રમ માસ્ટર વિકાસના ચક્રમાં ક્યાં છે તે વધુ સરળતાથી આકારણી કરી શકશે. .

વાંચવા માટે: મોટી ફાઇલો મફતમાં મોકલવા માટે વેટ ટ્રાન્સફરના શ્રેષ્ઠ વિકલ્પો

ClickUp પર મહાકાવ્યોનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે કાર્યોને લિંક કરો

• ક્લિકઅપમાં તમારા એન્જિનિયરિંગ પ્રોજેક્ટ્સ માટે મહાકાવ્યનું અનુકરણ કરવાની ત્રણ જુદા જુદા રીતો છે!
• બહુવિધ સૂચિઓમાં કાર્યો અને કાર્યોને લિંક કરો: એક જ પ્રોજેક્ટનો ભાગ હોય તેવા કાર્યોને લિંક કરવા માટે અમારી ટાસ્ક લિંક સુવિધાનો ઉપયોગ કરો. એક કાર્ય બનાવો જે મહાકાવ્યનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, અને પછી અન્ય તમામ કાર્યોને જોડે છે જે કાર્યને મહાકાવ્ય કાર્ય સાથે જોડે છે. જ્યારે તમારા કાર્યોને સ્પ્રિન્ટમાં ઉમેરવાનો સમય આવે, ત્યારે તમારા એપિકને રોડમેપ પર છોડી દો.
• બહુવિધ સૂચિઓમાં કાર્યો: જ્યારે તમે તમારી સ્પ્રિન્ટમાં કાર્યો બનાવો છો, ત્યારે તેમને પ્રોજેક્ટ અથવા પહેલના નામ સાથે બીજી સૂચિમાં ઉમેરો. આ દૃશ્યમાં, આ બીજી સૂચિ તમારું મહાકાવ્ય બની જાય છે.
• કાર્ય કન્ટેનર: મહાકાવ્યનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે એક કાર્ય બનાવો અને મહાકાવ્યના વર્ણનમાંથી કાર્યો બનાવો. તમે મહાકાવ્ય વર્ણનમાં સંબંધિત કાર્યોની જાતે લિંક્સ પણ મૂકી શકો છો.
• ClickApp સ્પ્રિન્ટ્સ સાથે જોડાયેલા કાર્યોનો ઉપયોગ કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત એ છે કે તમારા પ્રોજેક્ટ અથવા સુવિધાને રજૂ કરવા માટે સૂચિ બનાવો. પછી આ સૂચિમાં મહાકાવ્ય અથવા પ્રોજેક્ટનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે એક કાર્ય બનાવો. અમે તેને કંઈક એવું કહેવું ઉપયોગી માનીએ છીએ "અદ્ભુત સુવિધા" [EPIC].
• જ્યારે ClickApp બહુવિધ સૂચિમાં કાર્ય સક્ષમ હોય, ત્યારે કાર્ય ઉમેરો અદ્ભુત લક્ષણ [EPIC] ગૌણ સૂચિમાં, જેમ કે તમારો રોડમેપ. સમાન પ્રોજેક્ટ સૂચિમાં, આ પ્રોજેક્ટ અથવા સુવિધા માટે કાર્યો બનાવો. આ કાર્યોને અદ્ભુત તત્વ [EPIC] સાથે જોડવા માટે લિંક કાર્યો કાર્યનો ઉપયોગ કરો.
• સ્પ્રિન્ટ પ્લાનિંગમાં, એપિક-સંબંધિત કાર્યોને આગલા સ્પ્રિન્ટમાં ખસેડો અથવા સ્પ્રીટમાં ઉમેરવા માટે મલ્ટીપલ લિસ્ટ્સમાં ટાસ્કનો ઉપયોગ કરો. ભૂલો માટે, તેમને ગૌણ સૂચિ તરીકે સ્પ્રિન્ટમાં ઉમેરો.

ડેશબોર્ડ્સમાં સ્પ્રિન્ટ પ્રગતિને ટ્રક કરો

• ડેશબોર્ડ્સ પાસે ઘણા બધા વિજેટ વિકલ્પો છે, પરંતુ સૌથી વધુ ઉપયોગી અમારા સ્પ્રિન્ટ વિજેટો છે. વાસ્તવિક શક્તિ તમે કેવી ડેટા અને કયા ડેટાને જોવા માંગો છો તે કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે સક્ષમ છે. ટીમ ડેશબોર્ડ બનાવો અથવા તમારી આખી ટીમમાંથી મુખ્ય ડેટા ખેંચીને મુખ્ય ડેશબોર્ડ બનાવો.
• ક્લીકઅપ ચપળ પદ્ધતિમાં ઉપયોગમાં લેવાતા ઘણા મૂળભૂત પ્રકારના અહેવાલો આપે છે. આમાં બર્ન ડાઉન્સનો સમાવેશ થાય છે: લક્ષ્ય રેખા સામે તમારા સમાપ્તિ દરને માપવા માટે તમે તમારી ગતિને દૃષ્ટિની રીતે જોઈ શકો છો.
• બર્ન અપ્સ: બેકલોગ વિરુદ્ધ થઈ રહેલા કામનો સ્પષ્ટ દૃષ્ટિકોણ આપવા માટે - કાર્યક્ષેત્રમાં સરળતાથી ફેરફાર જોવા માટે.
• સંચિત પ્રવાહ: તમારા કાર્યોને રાજ્યથી બીજા રાજ્યમાં જતા જોવા માટે અને ખૂબ મોટી થાય તે પહેલા વર્તમાન અવરોધોને દૃષ્ટિથી જુઓ.
• વેગ: સ્પ્રિન્ટ એકીકરણ દ્વારા સરેરાશ કાર્ય પૂર્ણતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે, ભાવિ સ્પ્રિન્ટ્સનો વધુ સારી અંદાજ કા .વામાં તમને સહાય કરશે.
• મહત્વપૂર્ણ: તમારે ડેશબોર્ડ્સને toક્સેસ કરવા માટે અમર્યાદિત યોજનાની જરૂર પડશે, અને કસ્ટમ ચાર્ટ્સ અને વેલોસિટી ચાર્ટને toક્સેસ કરવા માટે વ્યવસાય યોજનાની જરૂર પડશે.

ClickUp એપ પર કોચિંગ માટે સ્પ્રિન્ટ પ્રોગ્રેસ ટ્રક કરો

પ્રગતિ અને આયોજન

સેટિંગ્સ અંતર્ગત, અંદાજિત સમય બતાવો ટ peopleગલ કરો કે લોકોએ ખરેખર શું કર્યું તેની સામે કેટલો સમય અંદાજ કર્યો: તમારી સ્પ્રિન્ટની સમયમર્યાદાને સંચાલિત કરવાની આ એક સંપૂર્ણ રીત છે!

વર્કલોડ અને ક્ષમતા

• વર્કલોડ કોષ્ટકમાં, તમે તમારા બોક્સવાળા દૃશ્ય (ફક્ત વ્યવસાય યોજના) ની ડાબી બાજુના સ્ક્રિમેજ પોઇન્ટ્સના આધારે તમારા કાર્યક્ષેત્રના વર્કલોડને જોઈ શકો છો: જેમ આપણે ઉપર નીચે જોઈએ છીએ, એલેક્સ કે (ડાબી બાજુનો બીજો વપરાશકર્તા) કદાચ વધુ ઉપયોગ કરી શકે કાર્યોને લાગે છે કે તેણે તેને સોંપેલ બધું લગભગ પૂર્ણ કરી લીધું છે.
• ઉપરાંત, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે વેસ (ડાબે) પાસે અન્ય કરતા ઘણું વધારે કામ છે.

કાયદાઓ ક્લિક કરો

સ્થિતિ એ તબક્કાઓ છે જેના દ્વારા કાર્યો પસાર થાય છે, સામાન્ય રીતે વર્કફ્લો તરીકે ઓળખાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક કાર્ય "કરવા માટે", "પ્રગતિમાં" અને છેલ્લે "પૂર્ણ" તરફ જઈ શકે છે - આ દરેક પગલાની સ્થિતિ છે.

સ્ટેટ્સને ક્લિકઅપમાં લિસ્ટ લેવલ સુધી કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે, પરંતુ સ્ટેટસ ડિફોલ્ટ ફોલ્ડર અને પ્લેસ લેવલ પર સેટ કરી શકાય છે. આનો અર્થ એ છે કે જો તમે પ્લેસ લેવલ પર ડિફોલ્ટ સ્ટેટસ સેટ કરો છો, તો તે લેવલની નીચેની કોઈ પણ વસ્તુ ડિફોલ્ટ રૂપે પ્લેસ લેવલ પર નિર્ધારિત સ્ટેટસનો વારસો મેળવશે, પરંતુ તમે તેમને ગમે ત્યાં બદલી શકો છો.

ક્લીકઅપમાં સ્થાનો, ફોલ્ડર્સ અને સૂચિઓમાં તેમના કાર્યો માટે જુદી જુદી સ્થિતિ હોઈ શકે છે.

સ્થિતિઓ ઉત્પાદકતાને કેવી રીતે પ્રોત્સાહન આપે છે?

• પારદર્શિતા! તમારું સમગ્ર કાર્યક્ષેત્ર જાણે છે કે દરેક વ્યક્તિ કોઈપણ સમયે શું કામ કરે છે.
• કાર્યક્ષમતા! "પ્રગતિમાં" જેવી સ્થિતિનો ઉપયોગ કરતી વખતે, જલદી તમે કોઈ કાર્ય શરૂ કરો, તમે પ્રગતિમાં ચોક્કસ કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો, જે ઉત્પાદકતામાં વધારો કરે છે.
• સંગઠન! સ્થિતિઓ સાથે, તમે બરાબર જાણો છો કે કાર્યો ક્યાં standભા છે, કયા પર ધ્યાન આપવાની જરૂર છે અને આગળ શું છે.
• તેને વિસ્તૃત કરવા અને જગ્યા પસંદ કરવા માટે ડાબી સાઇડબારમાં હોવર કરો. તમે ફોલ્ડર્સ અને જગ્યા સૂચિઓ વધતા જોશો.
• મૂળભૂત રીતે, યાદીઓ પેરેન્ટ ફોલ્ડર્સમાંથી વારસાગત સ્થિતિઓ મેળવે છે. જો કે, વ્યક્તિગત સૂચિ માટે અલગ સ્થિતિઓ બનાવવા માટે, સૂચિની બાજુમાં લંબગોળ પર ક્લિક કરો
• જ્યારે તમે ફોલ્ડર્સ સાથે સંબંધિત ન હોય તેવી સૂચિઓ બનાવો છો, ત્યારે તેઓ ડિફોલ્ટ રૂપે તે સ્થળેથી વારસો મેળવે છે. ફોલ્ડરમાં સૂચિઓની જેમ, તમે સૂચિઓ માટે અલગ અલગ સ્થિતિઓ પસંદ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો: એકવાર સૂચિ બનાવવામાં આવે પછી, તમે વિવિધ સ્થિતિઓ પસંદ કરી શકો છો: આ સૂચિ માટે નવી સ્થિતિઓ બનાવો

સૂચિ અને કોષ્ટક દૃશ્યોમાં સ્થિતિઓને ઝડપથી બદલો

સૂચિ દૃશ્ય

સૂચિ દૃશ્યમાં સ્થિતિની બાજુમાં નાના લંબગોળ પર ક્લિક કરો.
સ્થિતિઓને સંપાદિત કરવા માટે નીચેના વિકલ્પોમાંથી પસંદ કરો: "જૂથ પતન": આ સ્થિતિ જૂથને તમારા દૃષ્ટિકોણથી છુપાવો - "સ્થિતિઓને મેનેજ કરો": આ સૂચિમાં સ્થિતિઓનો રંગ અથવા શીર્ષક બદલો - "નવી સ્થિતિ": આમાં અન્ય સ્થિતિ ઉમેરો તમારો વર્કફ્લો. જો તમે કોઈ કેસની સ્થિતિને વારસામાં સૂચિમાં નવી સ્થિતિ ઉમેરો છો, તો અમે તમને પૂછશું કે જો તમે તે સ્થિતિમાં તે સ્થિતિ પણ ઉમેરવા માંગો છો.

કોષ્ટક દૃશ્ય

બોર્ડ વ્યૂમાં સ્ટેટસ કોલમની બાજુમાં લંબગોળ પર ક્લિક કરો. જો તમે 'સ્ટેટસ' સિવાય અન્ય કોઈ પદ્ધતિ દ્વારા જૂથબદ્ધ કરી રહ્યાં છો, તો તમારે આ વિકલ્પો જોવા માટે તેને વ્યવસ્થિત કરવાની જરૂર પડશે: 2. 2. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી એક વિકલ્પ પસંદ કરો:
“સ્થિતિનું નામ બદલો” - સ્થિતિના નામમાં ફેરફાર કરો "સ્થિતિઓને સુધારો" - તમે જોઈ રહ્યાં છો તે સૂચિ અથવા ફોલ્ડરની સ્થિતિમાં ફેરફાર કરો. નોંધો કે આ વિકલ્પ ફક્ત ત્યારે જ ઉપલબ્ધ છે જ્યારે કોઈ ટેબલ જોતા હોય ત્યારે કાર્યોમાં બધા સમાન હોય છે.

સ્થિતિ "પૂર્ણ"

• શું તમારી પાસે એક કરતા વધારે કાનૂન છે કે જેમાં સોંપાયેલ વ્યક્તિના દૃષ્ટિકોણથી કોઈ કાર્ય પૂર્ણ થવાનું માનવામાં આવે?
• ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે "સમીક્ષા પૂર્ણ" સ્થિતિ અને "પૂર્ણ" સ્થિતિ છે. "સમીક્ષા પૂર્ણ" સ્થિતિમાં, બધા કામ થઈ ગયા છે અને તમારે મુદતવીતી રીમાઇન્ડર્સની જરૂર નથી. આ બરાબર છે જ્યારે તમારે "પૂર્ણ" સ્થિતિને ચિહ્નિત કરવાની જરૂર છે!
• આ તે જ ક્ષણ છે જ્યારે તમારે "પૂર્ણ" સ્થિતિને ચિહ્નિત કરવી જોઈએ! તમે ખાતરી કરો કે કાર્યને "મુદતવીતી" માનવામાં આવતું નથી - તેથી કોઈ મુદતવીતી રીમાઇન્ડર્સ મોકલવામાં આવશે નહીં અને કાર્ય કોઈના ઇનબોક્સમાં મોકલવામાં આવશે નહીં
• સ્થિતિને "પૂર્ણ" તરીકે કેવી રીતે ચિહ્નિત કરવી: ઉપર, જગ્યા, ફોલ્ડર અથવા સૂચિ માટે સ્થિતિ મેનૂ પર જાઓ

કાયદાઓ શરૂ થયા નથી

• શું તમારી પાસે સ્થિતિમાં એવા કાર્યો છે જે હજી સુધી સક્રિય માનવામાં આવવા જોઈએ નહીં? તમારા વર્કસ્પેસના તમામ ક્ષેત્રોમાં ખુલ્લા, બાકી, બાકી અને વધુ જેવા સ્થિતિઓને અલગ કરવા માટે "પ્રારંભ કરાયેલ નથી" સ્થિતિઓનો ઉપયોગ કરો!
• આ ClickApp તમારા વર્કસ્પેસ માટે સક્રિય કરી શકાય છે જેથી તમને સાયકલ ટાઇમ જેવા આંકડા બનાવવામાં મદદ મળે!
• જ્યારે ક્લીકએપ શરૂ ન થાય ત્યારે સક્ષમ કરવામાં આવે છે, અમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં આપમેળે સ્થિતિઓને જૂથોમાં ગોઠવીએ છીએ જેથી સ્થિતિના પ્રકાર દ્વારા તેમને શોધવાનું સરળ બને.
• સ્થિતિ કેવી રીતે "પ્રારંભ કરાઈ નથી" તરીકે માર્ક કરવી: નવી સ્થિતિ ઉમેરો અથવા અસ્તિત્વમાંની સ્થિતિને "પ્રારંભ ન કરાયેલ" કેટેગરીમાં ખેંચો અને છોડો.
• ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, અમે તમારા વર્કફ્લોના પ્રારંભ અને અંતને ચિહ્નિત કરવા માટે ડિફ defaultલ્ટ સ્થિતિ ("કરવા માટે" અને "પૂર્ણ") સાથે તમારી જગ્યાઓ, ફોલ્ડર્સ અને સૂચિઓને ગોઠવીશું.
• જો કે, જો તમે પસંદ કરો, તો તમે આ સ્થિતિઓના નામને બે રીતે સુધારી શકો છો: તમારી જગ્યા, ફોલ્ડર અથવા સૂચિના સ્થિતિ મેનૂને ક્સેસ કરો. જ્યારે તમે "કરવા" અથવા "પૂર્ણ" ની બાજુના લંબગોળ પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે તમારી પાસે સ્થિતિનું નામ બદલવાનો વિકલ્પ છે: 2. નામ બદલવા માટે સૂચિ દૃશ્યમાં "કરવા" અથવા "પૂર્ણ" સ્થિતિ હેડર પર ક્લિક કરો. સ્થિતિ.

ક્લિકઅપ અને સ્લેક એકીકરણ

ક્લUકઅપના સ્લેક એકીકરણથી તમે તમારા સાથી ખેલાડીઓ સાથે ચેટ કરતાં વધુ કંઇક કરી શકો છો. ક્લિકઅપ તમને સૂચનાઓને કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે સ્લેક, સ્લેકથી ક્લિકઅપ કાર્ય બનાવો અને વધુ.

જ્યારે ટાસ્ક લિંક્સ સ્લેકમાં પ્રદર્શિત થાય છે, ત્યારે તેઓ વિગતો સાથે તરત જ સમૃદ્ધ બને છે.

નિષ્કર્ષ: શા માટે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર પસંદ કરો?

સેંકડો ખોવાઈ ગયેલી ઇમેઇલ્સ, ભૂલી ગયેલા કાર્યો અથવા અનટેરેસેબલ દસ્તાવેજોને ટાળવા માટે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સ softwareફ્ટવેર તમને એક અથવા વધુ પ્રોજેક્ટ્સથી સંબંધિત બધી માહિતી એક જગ્યાએ લાવવાની મંજૂરી આપે છે. આ સ softwareફ્ટવેર તમને આની મંજૂરી આપશે:

• તમારા કાર્યોની સૂચિ બનાવો અને દરેક કાર્યને ટીમના એક અથવા વધુ લોકોને સોંપો
• આખા જૂથ સાથે અથવા ચોક્કસ લોકો સાથે ચેટ કરો
• ટીમમાં તમારું સ્થાન ધ્યાનમાં લીધા વિના પ્રોજેક્ટની પ્રગતિની ઝાંખી રાખો
• પૂર્ણ થયેલા કાર્યો અને વર્તમાન પ્રોજેક્ટ પર પારદર્શિતા રાખો
• બધા સંદેશાઓ અને દસ્તાવેજો એક જ સ્થળે સાથે લાવો

ટૂંકમાં, તમારા અને તમારી ટીમને બચાવવા માટેનો મહત્વપૂર્ણ સમય! અમારી સાથે તમારી શેર કરો ક્લિકઅપનો ઉપયોગ કર્યા પછી અનુભવ અને સમીક્ષાઓ અને લેખ શેર કરવાનું ભૂલશો નહીં!

સંદર્ભ

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ શું છે? | એપીએમ
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart