Top: 5 bêste behearmetoaden en ark om online projekten te behearjen (2021)

Bêste behearhulpmiddelen foar firtuele meiwurkers 2021: Yn 'e ôfrûne desennia hawwe maatskippijen en de manlju en froulju dy't se komponearje har hâlding feroare. It bedriuw hat in soad ûntspannen yn it foardiel fan meiwurkers.

Tsjintwurdich wolle managers rekken hâlde mei de behoeften fan elk yndividu. Wêrom ? Om't se dat begrepen mei in minimum oan beskôging (mear en mear beweard), sille se folle mear krije.

Oft meiwurkers har bern moarns op skoalle wolle ôfleverje, allinich bepaalde dagen yn 'e wike wurkje, of in lange tiid frij nimme om te soargjen foar in sike relative, managers dogge folle faker wat se wolle. Kinne om har oan te passen oan dizze behoeften ,

Dizze feroaring yn hâlding (tegearre mei it feroarjende karakter fan wurk, foarútgong yn technology en de fermindering fan managementnivo's yn in protte bedriuwen) hat laat ta in nije kategory meiwurkers: firtuele meiwurkers, foarbygean it measte fan har wurktiid fuort fan kantoaren en fabriken, meiwurkers op ôfstân slagge, meiwurkers mei fleksibele of ynrjochte skema's, en meiwurkers dy't op ôfstân wurkje fanút it komfort fan har hûs.

Yn dit artikel leare wy jo hoe kinne jo firtuele meiwurkers liede, wy biede jo ús oan list fan 'e bêste ark en meiwurkersbehear ark yn 2021.

Behear: Firtuele meiwurkers begripe en liede

Mei de proliferaasje fan persoanlike kompjûters, sawol op kantoar as thús, plus in oantreklike kar oan modems en kommunikaasjesoftware, de fraach is net oft jo meiwurkers op ôfstân kinne wurkje, mar oft jo ree binne om se ta te litten.

Jo sjogge, it probleem fan telwurkjen foar managers ûntstiet net yn termen fan technology, mar fan personielsbehear.

Fansels binne dizze feroaringen net maklik te ymplementearjen. Foar managers dy't wend binne om har meiwurkers by de hân te hawwen, ree binne om direkt te reagearjen op klantferlet, is it op ôfstân behearjen fan meiwurkers wat oerweldigjend.

Yn dit diel sille jo dit nije soarte meiwurker ûntdekke en de bêste manier om mei har te wurkjen.

Om ek te lêzen: Bêste MBA-programma's foar bedriuwsadministraasje & Bêste Ingelske Frânske oersettingsites

Jo sille leare hoe't jo meiwurkers effektyf liede kinne dy't op ôfstân wurkje of profitearje fan fleksibele of ynrjochte oeren. Uteinlik wurde jo bewust fan 'e takomst fan telwurkjen.

In nij soart meiwurkers yn it bedriuw

Hjoed wolkom it bedriuw in nij soart meiwurkers wolkom: firtuele meiwurkers.

Wat is in firtuele meiwurker?

Dit is in yndividu dat regelmjittich wurket foar in bedriuw bûten har kantoaren. Firtuele meiwurkers binne neist dejingen dy't bepaalde alternative arbeidsbetingsten hawwe aksepteare (en faaks easken), ynklusyf regele as fleksibele wurktiden.

Op ôfstân wurkje, wêrom?

Hieltyd mear meiwurkers kieze foar dizze alternative arbeidsomstannichheden, wêrûnder it oankommen en it ferlitten fan it kantoar kin omfetsje bûten tradisjonele oeren of gewoan folsleine tiid fan hûs wurkje.

In útdaging foar managers

It behearen fan persoanen dy't net fysyk lizze yn it haadkertier fan it bedriuw is in echte útdaging, dy't in totaal oare oanpak fereasket fan managers.

Oft meiwurkers yn oare lokalen binne, yn oare lannen as thús, ûnôfhinklik fan 'e reden foar de fysike skieding tusken har en management, relaasjes op lange ôfstân meitsje it dreech om gedrach en prestaasjes te kontrolearjen.

Managers moatte systematysk bepale oft firtuele meiwurkers har taken útfiere, lykas dy yn kantoaren fan bedriuws haadkantoar.

Binne jo ree om virtuele meiwurkers wolkom te hjitten?

Is jo bedriuw ree om te wurkjen mei firtuele meiwurkers? En do, bist klear?

Hjir is in kontrolelist dy't jo sil helpe fluch út te finen :

• Jo bedriuw hat kritearia ynsteld foar it evaluearjen fan de prestaasjes fan har meiwurkers.
• Potensjele firtuele meiwurkers hawwe de apparatuer dy't se nedich binne om har banen op ôfstân goed te dwaan.
• It wurk kin op ôfstân dien wurde.
• It wurk kin wurde dien sûnder permaninte ynteraksje mei oare meiwurkers.
• Potinsjele firtuele meiwurkers hawwe bewiisd dat se effektyf kinne wurkje sûnder deistich tafersjoch.
• Bestjoerders kinne meiwurkers beheare en tafersjoch hâlde op basis fan har prestaasjes ynstee fan fia direkte observaasje.
• De wurkpleats fan 'e firtuele meiwurkers waard ûndersocht om de geskiktheid fan har apparatuer te kontrolearjen.

Hawwe jo in soad doazen tikke? As dat sa is, is jo bedriuw ree en yn steat alternative alternativen foar har meiwurkers te ymplementearjen.

As jo ​​in soad fakjes leech hawwe litten, sille jo wat wurk dwaan foardat jo firtuele meiwurkers yn jo bedriuw kinne oanpasse.

De evolúsje fan bedriuwskultuer

As in protte meiwurkers firtuele meiwurkers wurde, stean managers foar it folgjende probleem: Wat sil der barre mei de kultuer fan it bedriuw (en de prestaasjes fan 'e meiwurkers) as mear en mear meiwurkers bûten it kantoar wurkje?

Eins is de kultuer fan in bedriuw foar in grut part basearre op de deistige ynteraksjes fan meiwurkers. Dejingen dy't bûten dizze ynteraksjes wurkje en dêrom net dêroan meidogge, sille har wierskynlik net besoarge fiele oer de kultuer fan it bedriuw en binne net mear ynsette foar de wearden en doelen fan it bedriuw dan sy binne. 'Foar oare meiwurkers ,

Resultaat: potensjeel minder produktive meiwurkers dan oaren, waans teamgeest en tawijing minderweardich binne.

Gelokkich binne d'r in oantal stappen dy't jo kinne nimme help jo firtuele meiwurkers om belutsen te wurden by de kultuer fan it bedriuw, in teamgeast te hawwen en de doelstellings fan it bedriuw te stypjen.

Hjir binne wat ideeën:

• Stel regelmjittige gearkomsten op dy't alle meiwurkers sille moatte bywenje, persoanlik, fia telekonferinsje, of yn in ynternetforum foar ynternet. Beprate de te berikken doelen en planne in tiidslot wêryn de groep teminsten ien fan 'e driuwendste fragen, as mear, kin oplosse as tiid oerbliuwt.
• Kommunikaasje oanmeitsje stipet tagonklik foar elke meiwurker.
• Mei de help fan in fasilitator organisearje periodyk workshops rjochte op it bouwen fan 'e teamsfear en it fertrouwen fan alle meiwurkers, firtuele en net-firtuele.
• Plan regelmjittige groepsaktiviteiten dy't firtuele meiwurkers kinne ynspirearje om te moetsjen, te mingen en inoar te learen. Organisearje bygelyks in lunch op kosten fan it bedriuw, in picknick yn in tichtby park, ensfh. - de mooglikheden binne ûnbeheind.

Unthâld dat as manager firtuele meiwurkers stean foar problemen dat konvinsjonele meiwurkers net witte. Bygelyks :

• Firtuele meiwurkers kinne tinke dat se net genôch kompenseare wurde foar de boarnen dy't se bringe (profesjonele romte yn har hûs, kompjûter, elektrisiteit, meubels, ensfh.).
• Firtuele meiwurkers kinne fiele dat har superieuren har privacy net respektearje as se te yngripend binne. Tink derom, jo ​​meiwurkers binne net XNUMX oeren deis of sân dagen yn 'e wike beskikber. Fêsthâlde oan har oeren wurk en brûke har wurk en net-persoanlike tillefoannûmers en e-postadressen om mei har te kommunisearjen.
• Tradysjonele meiwurkers kinne benijd wêze op 'e' privileezjes 'fan firtuele meiwurkers.
• Meiwurkers dy't fan hûs wurkje, wurde faker yn har wurk ûnderbrutsen troch famyljeferplichtingen dan tradisjonele meiwurkers.

Dit betsjuttet net dat jo moatte opjaan om jo meiwurkers alternative arbeidsomstannichheden oan te bieden. Hâld dizze risiko's yn gedachten en soargje derfoar dat se gjin probleem binne noch foar jo firtuele meiwurkers, noch foar jo tradisjonele meiwurkers.

Remote management

De aard fan wurk is feroare en managers moatte de manier oanpasse hoe't se har meiwurkers beheare. Hoe kin ik de prestaasjes fan in meiwurker kontrolearje as hy wiken of sels moannen efterinoar gjin fysyk kontakt hat mei syn manager?

In diel fan it antwurd leit yn in weromkear nei de basis fan minsklike kommunikaasje.

Nim de tiid om te moetsjen

Neat ferslaat in face-to-face gearkomste om in relaasje fan fertrouwen te meitsjen. Management is in folksbedriuw. Dêrom moatte jo wat fan jo tiid besteegje oan 'e minsken om jo hinne - net allinich as jo de kâns hawwe, mar as jo meiwurkers beskikber binne en de needsaak fiele.

Hoe mear de ôfstân tanimt, hoe mear kommunikaasje moat tanimme

As guon fan jo meiwurkers sa ûnôfhinklik mooglik wolle wêze en har kontakt mei jo ferminderje, oaren fiel oerslein of negeare as jo net de muoite dogge om geregeld mei har te kommunisearjen.

Hoe fierder meiwurkers binne fan har superieuren, hoe mear muoite beide partijen moatte meitsje om yn kontakt te bliuwen.

Fergrutsje de kommunikaasje troch regelmjittich ynformaasje te stjoeren en / of mear gearkomsten te organisearjen.

Moedigje jo meiwurkers oan om kontakt mei jo op te nimmen (om te kommunisearjen, it duorret twa) en fermannichfâldigje de gearkomsten troch elke kear ferskate teams te skiljen, sadat elkenien gearkomt.

Om ek te lêzen: ClickUp, Behear al jo wurk maklik! & Reverso Correcteur: Bêste fergese staveringshifker foar flaterfrije teksten

Mei help fan technology

Witte hoe't jo technology brûke kinne as fektor fan kommunikaasje en net allinich om ynformaasje te fersprieden: befoarderjen fan ynformaasje-útwikseling en fragen stimulearje.

Meitsje diskusjeforums wêr't managers en meiwurkers oan meidwaan kinne of nijsbrieven per e-post stjoere dy't alle diskusjes, foarútgong fan team, problemen en oplossings opnimme.

Om meiwurkers op ôfstân te behearjen, kies de fersterkjen fan wurkrelaasjes en dúdlike kommunikaasje, Wifkje net mei oaren te berikken om in betrouber kommunikaasjennetwurk op te setten.

Yn it folgjende diel stelle wy de bêste ark foar team- en meiwurkersbehear yn 2021.

Bêste behearhulpmiddelen om online projekten te behearjen

Technology biedt ús in protte oplossingen om ús libben makliker te meitsjen as HR-professionals en bedriuwslieders. Of op syn minst besiket se.

It makket net út as jo migrearje fan in ferâldere systeem of wolle jo it fanút it nije ymplementearje foar in nij bedriuw. Somtiden is de wichtichste útdaging om kies de juste oplossing foar ôfstânbehear ûnder in grut ferskaat.

Zoho -projekten

Zoho -projekten is in ienfâldich systeem foar projekt- en taakbehear dat jo grutte, komplekse projekten ferdielt yn beheare ienheden en weromkommend taken, ôfhinklikens en subtaken plannen neffens jo deadlines.

As projekten ienris binne foltôge, jouwt Zoho Projects jo tagong ta detaillearre ynformaasje presinteare yn maklik te begripen tabellen en grafiken, sadat jo kinne rapportearje oer jo aktiviteiten, kânsen folgje en potensjele neidielen sjen.

It biedt ek in heul konkurrearjend prissysteem foar lytse bedriuwen. Jo kinne jo maklik oanmelde foar de fergese proefperiode fan Zoho Projects op 'e link oan' e boppekant fan 'e seksje.

Bitrix24

Bitrix24 is in kompakte projektbehear, gearwurking en CRM-suite dy't rekken hâldt mei alle partijen dy't belutsen binne by grutte en komplekse projekten.

De wichtichste funksjonaliteit fan it systeem draait om tiidbehear en tiidplanningsfunksjes, dy't jo net allinich jo deadlines foldogge, mar ek detaillearre en krekte rapporten produsearje. Jo kinne it brûke om projekten, plannen en taken te koördinearjen, en profitearje fan har CRM- en kommunikaasjeplatfoarm om klanten yn te skeakeljen as se oanbelangje.

Mei maksimaal 12 brûkers oan board kinne jo brûk Bitrix24 absolút fergees.

Trello

Trello is wat wy in brûkersgerich softwaresysteem wolle neame, om't it ien fan 'e meast ynnimmende en ynteraktive ynterfaces biedt.

Wat it meast spesifyk is, is de unike smartkaart-metoade en hast unbegryplike konfiguraasjetips wêrmei it sels de meast komplekse en spesifike projekten kin oannimme.

Derneist ferbynt Trello sawol yndividuen as teams, en biedt in ferskaat oan funksjes foar sosjale ynteraksje dy't gearwurking plezieriger makket.

It is ek ien fan 'e goedkeapste en bêste yntegreare ark op dizze list.

Asana

Asana is in oar bekend projektbehear- en gearwurkingssysteem dat in brûkersfreonlike interface biedt en docht tinken oan sosjale media. Teams hâlde fan 'e live-aktiviteitestream dy't har op' e hichte hâldt fan feroaringen en updates, en de mooglikheid om privee / groepchats te begjinnen fanút it komfort fan itselde dashboard.

Yn termen fan projektbehear wize Asana-ûntwikkelders op relaasje- en feroaringsbehear as de sterke punten fan har platfoarm, en herinnerje brûkers dat se ek de bêste klantstipe oanbiede dy't beskikber is yn dizze niche.

Mei Asana sille klanten ek profitearje fan in tawijd suksesprogramma en nije taktyk foar projektbehear en gearwurking ûntwikkelje.

teamwork

teamwork waard ûntwurpen foar teams fan middelgrutte en grutte bedriuwen dy't tagelyk oan ferskate projekten wurkje, en heart dêrom ta de groep mei funksjerike systemen dy't gegevens tagong fasilitearje en metriken begrypliker meitsje foar ferskillende brûkers fan macht.

Mei Teamwork kinne jo jo projekten, teams, boarnen, aginda's en mear mei gemak en snelheid organisearje, en derfoar soargje dat alle teamleden op 'e hichte binne fan feroarings en updates.

Under de brûkerfreonlike en skynber ienfâldige ynterface sille jo dochs in krêftige risiko- en beleanningsanalysator ûntdekke, en ien fan 'e meast ferfine foarsizzingsmeganismen yn' e sektor.

BONUS: Slap

slack is in app foar berjochten foar teams wêrmei alle leden fan in projekt dúdlike kommunikaasjelinen hanthavenje. Brûkers fan 'e app kinne notifikaasjes op har buroblêd ûntfange as nije berjochten wurde pleatst, de app yntegrearje mei kantoarark, en oanpaste kanalen oanmeitsje.

Konklúzje: Learje te sizzen "Tankewol"

Elke meiwurker hat de erkenning nedich fan har manager. Krekt om't in meiwurker fuort wurket fan kantoaren fan bedriuwen betsjuttet net dat jo se moatte ferjitte. Hjir binne wat stappen dy't jo kinne nimme om jo firtuele meiwurkers sa wurdearre te fiele as elkenien.

Om ek te lêzen: De bêste Master of Business Administration-programma's yn Tunesië

Freegje jo firtuele meiwurkers om har manager en oare teamleden te witten oer har prestaasjes, om't dizze net direkt kinne wurde evaluearre.

Soarch spesjaal foar virtuele meiwurkers yn it gefal fan in mingd team - dat sawol firtuele as tradisjonele meiwurkers omfettet. Skriuw de prestaasjes fan elke persoan op.

Soargje derfoar dat jo firtuele meiwurkers binne opnommen yn alle programma's dy't rjochte binne op jo wurdearring. Belûke se by alle aktiviteiten krekt lykas elkenien.

Sjoch it potensjeel fan ynternet foar erkenning net oer. Tink oan e-post of firtuele blommen. Belûke direkteuren by it erkenningsproses fia bygelyks telekonferinsje-oproppen.

Om ek te lêzen: Top bêste alternativen foar Monday.com

Tink oan it oanbieden fan firtuele meiwurkers mei it bedriuwslogo (mokken, t-shirts, petten, ensfh.) Om har deroan te herinnerjen dat se diel binne fan in team.

Ferjit net it artikel te dielen mei jo kollega's en freonen!