شما چه زمانی در دسترس هستید ؟ چگونه به یک استخدام کننده به طور متقاعد کننده و استراتژیک پاسخ دهیم

وقتی نوبت به پاسخگویی به یک استخدام کننده می رسد، بسیار مهم است که دقیقاً بدانید در دسترس بودن شما چیست. چه به دنبال شغل جدیدی باشید و چه صرفاً می خواهید خواسته های کارفرمایان بالقوه را پیش بینی کنید، این مقاله برای شما مناسب است. دریابید که چگونه پاسخ خود را به طور موثر ساختار دهید، چگونه محدودیت ها و تعهدات را پیش بینی کنید، و چگونه انعطاف پذیری خود را برجسته کنید. علاوه بر این، نکات ارزشمندی را برای برقراری ارتباط با استخدام‌کننده، اجتناب از اشتباهات رایج و حتی پیوستن به یک جامعه برای درک بهتر انتظارات آن‌ها به شما ارائه می‌کنیم. این فرصت را برای درخشش در مصاحبه بعدی خود از دست ندهید!

درک مسئله در دسترس بودن

مسئله در دسترس بودن گامی حیاتی است le سفر استخدام. وقتی یک استخدام‌کننده در این مورد از شما می‌پرسد، این فقط به خاطر دانستن اوقات فراغت شما نیست. این یک دعوت ظریف برای نشان دادن علاقه و توانایی شما برای ادغام در سازمان کارفرمای بالقوه است. یک پاسخ مبهم یا ضعیف می تواند شک و تردید ایجاد کند و وجهه حرفه ای شما را خدشه دار کند. بنابراین ضروری است تا حد امکان دقیق باشد.

وقتی استخدام کننده از شما می پرسد شما چه زمانی در دسترس هستید ? او به دنبال آن است که نگاهی اجمالی به جدیت و تعهد شما داشته باشد. بنابراین، پاسخ شما باید انعطاف پذیری خاصی را در حین مشخص کردن مرزهای مشخص منعکس کند، بنابراین نشان می دهد که هم سازماندهی شده اید و هم به تعهدات فعلی و آینده خود احترام می گذارید. این فرصتی است برای برجسته کردن مدیریت زمان و توانایی خود در اولویت بندی.

تصور کنید در شرف بستن یک معامله مهم هستید، پاسخ شما به این سوال می تواند عامل تعیین کننده ای باشد که به شما امکان می دهد معامله را امضا کنید.

مهم است که به شیوه ای پاسخ دهید سریع و حرفه ای، اجتناب از منتظر ماندن استخدام کننده. پاسخ سنجی اندازه گیری شده اغلب به عنوان نشانه ای از انگیزه تفسیر می شود و در صورت تصمیم گیری نزدیک بین چندین نامزد می تواند به نفع شما باشد.

ساخته شده	جزئیات
ارسال رزومه	استخدام کننده رزومه شما را خوانده است و علاقه نشان می دهد.
درخواست در دسترس بودن	استخدام کننده می خواهد از در دسترس بودن شما برای اولین مصاحبه یا تماس مطلع شود.
پاسخ حرفه ای	یک رویکرد مودبانه و حرفه ای می تواند بر تصمیم نهایی تأثیر مثبت بگذارد.
تاییدیه ورود	بسیار مهم است که قرار ملاقات را به صورت مختصر و حرفه ای تأیید کنید.

به طور خلاصه، به سوال در دسترس بودن با دقت و وضوح راهی برای نشان دادن اینکه شما کاندیدای انتخابی هستید، آماده پیوستن به تیم و مشارکت موثر است. به خاطر داشته باشید که هر تعامل با استخدام کننده یک قدم به هدف نهایی شما نزدیک تر است: بدست آوردن شغل.

چگونه پاسخ خود را ساختار دهید

وقتی لحظه‌ای که مدت‌ها منتظرش بودید فرا می‌رسد و این سؤال کلیدی را از یک استخدام‌کننده دریافت می‌کنید، باید با بیشترین توجه پاسخ خود را اصلاح کنید. ساختار پاسخ شما می تواند بازتابی از حرفه ای بودن و تعهد شما به فرصتی باشد که به شما ارائه شده است. در اینجا نحوه ایجاد یک تأثیر خوب آمده است:

نگاهی به لحظه انعکاس قبل از اینکه شروع به نوشتن پاسخ خود کنید درک واضح انتظارات استخدام کننده ضروری است. اگر پیام اولیه یک ایمیل است، لحن، سطح رسمی بودن و مختصر بودن را در نظر بگیرید تا پاسخ خود را با این ارتباط منعکس کنید.

سپس به نوشتن پاسخ خود نزدیک شوید حرفه ای بودن و ادب. در دسترس بودن خود را با مشخص کردن واضح روزها و زمان هایی که برای چت آزاد هستید برجسته کنید. این نشان می دهد که شما سازماندهی شده اید و برای مصاحبه آینده ارزش قائل هستید. مثال ملموس:

سلام آقای/خانم [نام استخدام کننده]،
من صمیمانه از شما برای علاقه مندی شما به درخواست من و فرصتی برای گفتگوی بیشتر با شما تشکر می کنم.
در ساعات زیر در دسترس هستم:
- دوشنبه 4 می: از ساعت 14 تا 15 بعد از ظهر.
- چهارشنبه 5 می: ساعت 11 صبح، 15 بعد از ظهر و 17 بعد از ظهر.
- جمعه 7 مه: تمام بعد از ظهر
(گزینه: من مشتاقانه منتظر تبادل ما هستم.)
Cordialement،
[نام و نام خانوادگی شما] (گزینه)
+33(0) [شماره تلفن شما]

با ارائه گزینه های متعدد، شما نشان می دهید انعطاف پذیری ضمن احترام به تعهدات خود این نشان می دهد که شما مایل به انجام تنظیمات برای انجام مصاحبه هستید که همیشه توسط کارفرمایان بالقوه مثبت دیده می شود.

در نهایت، فراموش نکنید که اطلاعات تماس خود را برای سهولت در گرفتن قرار قرار دهید. این ممکن است بدیهی به نظر برسد، اما جزییاتی است که در صورت حذف آن، می تواند ارتباطات را پیچیده کند و احساس بی دقتی را ایجاد کند.

هر تعامل با استخدام کننده گامی حیاتی است که شما را به هدفتان نزدیک می کند. با پاسخ دادن با پاسخگویی و وضوح، نشان می دهید که یک نامزد جدی هستید و آماده پیوستن به تیم هستید.

محدودیت ها و تعهدات را پیش بینی کنید

زندگی حرفه‌ای اغلب مجموعه‌ای از جلسات، ضرب‌الاجل‌ها و تعهدات مختلف است. با شرکت در این توپ، باید با دقت مانور دهید وقتی نوبت به برنامه ریزی مصاحبه های شغلی می رسد. مانند شما، استخدام کننده برنامه فشرده ای دارد و بسیار مهم است که به وقت او احترام بگذارید و در عین حال زمان شما را در نظر بگیرید.

تصور کنید که در آستانه شروع فصل جدیدی در حرفه خود هستید. شما اولین قدم را با جلب علاقه استخدام کننده با رزومه خود برداشته اید. اکنون، وقتی نوبت به هماهنگی دستور کارها می رسد، ضروری است در دسترس بودن خود را دقیق و با درایت ارتباط برقرار کنید. اگر از قبل تعهداتی دارید، مانند شغل فعلی یا مسئولیت های شخصی، عاقلانه است که آنها را از قبل ذکر کنید تا از هرگونه سوء تفاهم جلوگیری شود.

با ارائه دادن، انعطاف خود را نشان دهید چندین اسلات ممکن. این رویکرد نه تنها اشتیاق شما به فرصت ها، بلکه توانایی شما در برنامه ریزی و پیش بینی را نیز نشان می دهد - ویژگی هایی که در دنیای حرفه ای ارزشمند هستند. اگر در حال حاضر مشغول به کار هستید، به ویژه مراقب باشید برنامه هایی را ارائه نکنید که ممکن است با تعهدات حرفه ای فعلی شما همپوشانی داشته باشد. این می‌تواند شما را در موقعیت نامناسبی قرار دهد و نیاز به برنامه‌ریزی مجدد جلسه داشته باشد، که می‌تواند سیگنال منفی را به استخدام‌کننده ارسال کند.

خود را به جای استخدام‌کننده‌ای قرار دهید که با در دسترس بودن چندین نامزد اشتباه می‌کند. با آسان‌تر کردن کار آن‌ها، اولین برداشت مثبتی ایجاد می‌کنید که می‌تواند بعداً در روند انتخاب تفاوت ایجاد کند. به طور خلاصه، الف ارتباط روشن و فعال با توجه به در دسترس بودن شما یک گام دیگر به سوی موفقیت در سفر استخدام شما است.

همچنین بخوانید >> برترین ها: 27 رایج ترین پرسش و پاسخ مصاحبه شغلی

انعطاف پذیری، کیفیتی ارزشمند

توانایی انطباق با موقعیت های مختلف اغلب یک دارایی اصلی در دنیای حرفه ای است. هنگام پاسخ به سؤال در دسترس بودن، انعطاف پذیری خود را برجسته کنید می تواند یک مزیت رقابتی واقعی باشد. صحنه را تصور کنید: استخدام کننده، با برنامه شلوغ خود، در تلاش است تا جایی برای مصاحبه شما پیدا کند. سپس پاسخ شما می تواند تفاوت ایجاد کند.

برای مثال می توانید بگویید:

من می‌دانم که سازماندهی مصاحبه‌ها می‌تواند پیچیده باشد و می‌خواهم کار شما را تا حد امکان برای شما آسان کنم. بنابراین من آماده هستم تا خود را با برنامه شما تطبیق دهم و بر اساس نیازهای شما در دسترس باشم. با این حال، در اینجا برخی از اسلات ها وجود دارد که مطمئن هستم در آنها رایگان هستم: [در دسترس بودن خود را وارد کنید]».

با اتخاذ چنین رویکردی، نه تنها خود را نشان می دهید تمایل به همکاری بلکه شما درک مسائل لجستیکی که استخدام کننده باید مدیریت کند. این را می توان به ویژه در دوره های شلوغ یا زمانی که برنامه ها فشرده هستند قدردانی کرد.

اگر دسترسی شما محدود است، این را شفاف و حرفه ای توضیح دهید. گزینه های جایگزین ارائه دهید و مطمئن شوید که a شکاف زمانی به اندازه کافی وسیع برای نشان دادن اینکه تلاش می کنید تعهدات فعلی خود را با فرصت های آینده متعادل کنید.

غیرمعمول نیست که استخدام‌کنندگان مجبور باشند برنامه‌های چندین نامزد را تغییر دهند. با معرفی خود به عنوان نامزدی که این واقعیت را درک می کند و آماده رویارویی با آن به شیوه ای انعطاف پذیر و مدبر است، تصویر یک حرفه ای بالغ و با شخصیت را تقویت می کنید.

انعطاف پذیری به معنای پذیرش هر پیشنهادی نیست. این در مورد یافتن تعادل بین محدودیت های شخصی شما و نیازهای کسب و کار است. با نشان دادن توانایی شما عاقلانه مذاکره کنید در دسترس بودن شما، تصویری از فردی که توانایی مدیریت و سازگاری دارد، ارائه می دهید، دو ویژگی بسیار مورد توجه.

در نهایت، هدف ایجاد یک گفت‌وگوی سازنده با استخدام‌کننده است، جایی که اعتماد و درک متقابل کلیدهای یک همکاری موفق است. بنابراین انعطاف پذیری شما بیش از در دسترس بودن ساده است. این بازتابی از رویکرد حرفه ای شما به چالش های روزمره است.

تایید مصاحبه

رقص ظریف برنامه ریزی یک مصاحبه شغلی زمانی به اوج خود می رسد که استخدام کننده در دسترس بودن شما را تکرار کند. تصور کنید که شبکه ای از امکانات را ایجاد کرده اید و کارفرمای بالقوه رشته ای عالی را برای اتصال به شما انتخاب کرده است. تأیید این مصاحبه صرفاً یک امر رسمی نیست، بلکه یک پاس دو است که تضمین می کند که شما در همان طول موج هستید.

Un ایمیل تایید هوشیار و حرفه ای یک سیگنال واضح می فرستد: شما یک کاندیدای جدی و توجه هستید. این ژست ساده نشان می دهد که شما ارزش فرصتی برای گفتگو را دارید که در مصاحبه ارائه می شود. نوشتن یک ایمیل تمیز که تکرار می شود را در نظر بگیرید تاریخ، زمان و مکان موافقت کرد، به عنوان بازتاب توافقی که به تازگی بین شما و شرکت شکل گرفته است:

سلام [نام استخدام]،

از اینکه جزئیات مصاحبه ما را با من در میان گذاشتید متشکرم. حضور خود را در [تاریخ] در [زمان] در [مکان/نام شرکت] تأیید می کنم.

Cordialement،
[نام و نام خانوادگی شما]

بعد از ارسال این پیام حتما دفتر خاطرات خود را سازماندهی کنید با همان سختگیری که برای اطلاع رسانی در دسترس بودن خود استفاده کردید. چه مکتب قدیمی یک برنامه ریز کاغذی را ترجیح دهید یا فناوری یک برنامه برنامه ریزی، نکته مهم ایجاد یک یادآوری قابل اعتماد است. این کار از هرگونه شکست جلوگیری می کند و به شما امکان می دهد به موقع برسید، که نشان دهنده حرفه ای بودن و احترام شما به زمان استخدام کننده است.

فراموش نکنید که بررسی کنید آیا ایمیل اصلی استخدام‌کننده حاوی سؤالات یا اطلاعات مهم دیگری است یا خیر. اگر چنین است، پاسخ ها یا نظرات خود را در همان ایمیل تأیید قرار دهید تا ارتباط شفاف و مؤثر برقرار شود.

در نهایت، تایید مصاحبه یک گام مهم است که مهر تعهد شماست و نشان می دهد که آماده عبور از آستانه این فرصت جدید با جدیت و اشتیاق هستید.

همچنین بخوانید: چگونه گزارش کارآموزی خود را بنویسیم؟ (با مثال)

لحن ارتباط

وقتی نوبت به تعامل با یک استخدام کننده می رسد، به یاد داشته باشید که هر کلمه مهم است. توانایی شما در برقراری ارتباط با سهولت و حرفه ای بودن اغلب می تواند به عنوان یک فشارسنج برای اندازه گیری توانایی شما برای ادغام در یک تیم یا شرکت عمل کند. در واقع، مبادله ای که با احترام و طبیعی بودن مشخص می شود، نه تنها حرفه ای بودن بلکه شخصیت شما را نیز منعکس می کند.

تصور کنید که استخدام کننده ترازو تصمیم گیری را در دست دارد و نحوه برقراری ارتباط شما می تواند ترازو را به نفع شما تغییر دهد. این فرصتی است که نباید نادیده گرفته شود زیرا در دنیایی که مهارت های فنی می تواند از یک نامزد به نامزد دیگر معادل باشد، شما هوش هیجانی و توانایی شما برای ایجاد روابط می توانند بهترین متحدان شما شوند.

از رویکردی حمایت کنید که در آن هر ایمیل، هر تماس تلفنی به نشانی از توانایی شما در بیان شفافیت و ادب تبدیل شود. به عنوان مثال، هنگام تأیید تاریخ مصاحبه، مطمئن شوید که این کار را به روشی رسمی و در عین حال گرم انجام دهید، مانند:

سلام [نام استخدام]، از شما برای این فرصت سپاسگزاریم و جلسه ما را در [تاریخ و ساعت] تأیید کنید. مشتاقانه منتظر گفتگو با شما هستم. ارادتمند، [نام شما]

با ثابت ماندن در این کیفیت ارتباط در طول فرآیند استخدام، نه تنها نشان می‌دهید که در رویکرد خود جدی هستید، بلکه همچنین فردی هستید که می‌توان روی آن حساب کرد محیط کار مثبت و حرفه ای این تفاوتی است که اگرچه ظریف است، اما در انتخاب بین دو نامزد نهایی می تواند تعیین کننده باشد.

بنابراین، مراقبت از هر تعامل، از اولین تماس تا مبادله نهایی، بسیار مهم است، زیرا هرگز نمی‌دانید جزئیاتی که همه تفاوت‌ها را ایجاد می‌کنند چه زمانی وارد عمل می‌شوند. کاندیدایی باشید که با ارتباطات بی عیب و نقص خود تأثیر بگذارد و تصویر یک حرفه ای برجسته را برای استخدام کنندگان ایجاد کند که آماده پذیرش چالش های جدید است.

اشتباهات برای جلوگیری از

خود را در حال عبور از آستانه شرکت رویاهای خود تصور کنید. لباس شما بی عیب و نقص، لبخند شما با اعتماد به نفس، و دست دادن شما محکم است. با این حال، یک خطای کوچک در ایمیل پاسخ شما می تواند اولین تصور مجازی را مخدوش کند. برای جلوگیری از این اشتباه، همیشه قبل از ارسال پاسخ خود را دوباره بخوانید. دقت کنید که نه تنها غلط املایی نداشته باشد بلکه کلمات را نیز از قلم نیندازد که نشانه عجله و عدم دقت است.

لحن استفاده شده باید بازتاب حرفه ای بودن شما باشد. از زبان بیش از حد غیر رسمی یا محاوره ای که ممکن است نامناسب به نظر برسد خودداری کنید. این در مورد یافتن تعادل مناسب بین لحنی است که بسیار سفت و سخت است، که می تواند شما را دور به نظر برساند، و لحنی که بیش از حد معمولی است، که می تواند جدیت برنامه شما را از بین ببرد. بنابراین، از عباراتی مانند "سلام" یا "می بینم" باید به جای عباراتی مانند "سلام" یا "با احترام" که احترام و دسترسی را متعادل می کند، اجتناب شود.

علاوه بر این، مختصر بودن متحد شماست. پاسخی که بیش از حد طولانی باشد می تواند استخدام کننده را خسته کند یا اطلاعات اصلی را از بین ببرد. هدف شما ارائه یک پاسخ روشن و مستقیم به سؤال در دسترس بودن، در عین حال مودب و حرفه ای است. مثلا :

سلام [نام استخدام]،

من از پیام شما تشکر می کنم. من برای مصاحبه ای که در [تاریخ و ساعت] ارائه می کنید در دسترس هستم، این شکاف کاملاً مناسب من است.

در حالی که منتظر ملاقات ما هستید، لطفاً [نام استخدام کننده]، بیان سلام و احوال پرسی من را بپذیرید.

[نام و نام خانوادگی شما]

در نهایت، در مورد آن فکر کنید واکنش پذیری. پاسخ سریع نشان دهنده علاقه و انگیزه شما برای این موقعیت است. با این حال، کیفیت پاسخ خود را فدای سرعت نکنید. زمان لازم را برای مراقبت از پیام خود اختصاص دهید: این یک سرمایه گذاری واقعی در آینده شغلی شما است.

با رعایت این چند قانون نشان می دهید که آماده ورود به دنیای حرفه ای با ظرافت و حرفه ای بودن هستید.

همچنین ببینید: 10 سایت برتر برای آموزش آنلاین خصوصی و خانگی

ارتباط تلفنی

وقتی زمان برقراری ارتباط با شما فرا می رسد دسترسی از طریق تلفن، آمادگی قبلی لازم است. تصور کنید: آینده شغلی شما می تواند توسط این تبادل تصمیم گیری شود. قبل از برداشتن تلفن، چند لحظه به زمان هایی فکر کنید که به طور کامل در دسترس خواهید بود. الف را در نظر داشته باشید تقویم برای جلوگیری از هرگونه سوء تفاهم، تعهدات فعلی خود را پاک کنید.

تلفن زنگ می زند، قلب شما به تپش می افتد. موقعش است. هنگامی که تماس را قبول می کنید، اجازه دهید اعتماد به نفس و انگیزه ای که شما را هدایت می کند در صدای شما بدرخشد. با سلام های گرم شروع کنید، سپس باشید مختصر و دقیق: «سلام آقای/خانم [نام استخدام کننده]، از تماس شما خوشحالم. در مورد مصاحبه در دسترس هستم...». به یاد داشته باشید که هر تعامل فرصتی برای نشان دادن خود است حرفه ای گری و توانایی شما برای برقراری ارتباط موثر

حتما از لحن مودبانه استفاده کنید و مطمئن شوید که تحویل شما نه خیلی سریع است و نه خیلی کند. در دسترس بودن خود را به وضوح بیان کنید و به پاسخ استخدام کننده گوش دهید. اگر آنها برنامه ای را ارائه می دهند که در بین گزینه های اولیه شما نیست، بدون به خطر انداختن سایر تعهدات حرفه ای یا شخصی، انعطاف پذیر باشید.

در پایان مکالمه، از استخدام کننده برای فرصت تشکر کنید و جزئیات مصاحبه را تأیید کنید: «متشکرم، من جلسه خود را از [تاریخ] تا [زمان] یادداشت می کنم. به امید دیدار » به این ترتیب آماده شده اید، به طرز درخشانی گامی بیشتر به سمت شغل رویاهای خود برداشته اید.

برای درک بهتر استخدام‌کنندگان، به یک انجمن بپیوندید

غوطه ور شدن در دنیای استخدام گاهی اوقات می تواند مانند یک سفر واقعی به نظر برسد. چگونه دوست دارید یک قطب نما داشته باشید تا شما را در این جنگل حرفه ای راهنمایی کند؟ پیوستن به یک جامعه اختصاصی می تواند آن همراه ارزشمند سفر باشد. خود را در قلب یک شبکه تصور کنید بیش از 10 مدیر اجرایی، همه با یک جاه طلبی مشترک هدایت می شوند: رمزگشایی معماهای استخدام کنندگان برای تسلط بر کلیدها.

این پلتفرم ها معادن طلای اطلاعات و مشاوره هستند که اغلب به شکلکتاب های الکترونیکی رایگان یا وبینارها، نوشته شده توسط کارشناسان استخدام. آنها به شما اجازه می دهند انتظارات اغلب ناگفته را درک کنید و گفتار خود را با اطمینان به سؤال در دسترس بودن پاسخ دهید. بنابراین، با غوطه‌ور شدن در بحث‌ها و به اشتراک گذاشتن تجربیات خود، می‌توانید تکنیک خود را اصلاح کنید و به تعاملات آینده خود با استخدام‌کنندگان در نور جدیدی نزدیک شوید.

درک اهمیت آن بسیار مهم است شبکه با سایر متخصصان که می توانند بینش ارزشمندی در مورد پیشینه خود و انتظارات خاص بخش فعالیت خود به شما ارائه دهند. توصیه های عملی، بازخوردها و حتی حکایت ها می توانند به توصیه های استراتژیک تبدیل شوند تا به شما کمک کنند برجسته شوید.

با اتخاذ موضع گوش دادن و اشتراک گذاری در این جوامع، شانس موفقیت خود را در فرآیند استخدام افزایش می دهید. شما یاد خواهید گرفت که هنر ارتباط را با ظرافت مدیریت کنید، از جمله زمانی که صحبت از در دسترس بودن شما به میان می آید. این تبادل ایده ها و بهترین شیوه ها، بدون شک، شما را به فرصت های غیرمنتظره ای سوق خواهد داد. بنابراین، در شروع این ماجراجویی مشترک تردید نکنید، این می تواند سکوی پرشی برای موفقیت مصاحبه بعدی شما باشد.

دامنه مهارت های ارتباطی خود را غنی کنید و مطمئن شوید که با آن پاسخ می دهید اطمینان و حرفه ای بودن وقتی یک استخدام‌کننده این سوال معروف را از شما می‌پرسد: "در دسترس بودن شما چیست؟" ".