بالا: 5 بهترین روش مدیریت و ابزار برای مدیریت پروژه های آنلاین (2021)

بهترین ابزارهای مدیریتی برای کارمندان مجازی 2021: در دهه های اخیر جوامع و زنان و مردان سازنده نگرش خود را تغییر داده اند. این شرکت به نفع کارمندان بسیار آرام شده است.

امروزه مدیران می خواهند نیازهای هر فرد را در نظر بگیرند. چرا ؟ زیرا آنها درک کردند که با حداقل ملاحظات (بیشتر و بیشتر ادعا می شود) ، خیلی بیشتر به دست خواهند آورد.

خواه کارمندان بخواهند بچه هایشان را صبح در مدرسه رها کنند ، فقط روزهای خاصی در هفته کار کنند یا برای مراقبت از یکی از بستگان بیمار مرخصی طولانی بگیرند ، مدیران بسیار بیشتر می توانند هر کاری که می خواهند انجام دهند تا بتوانند خود را با این نیازها سازگار کنند. .

این تغییر نگرش (همراه با تغییر ماهیت کار ، پیشرفت تکنولوژی و کاهش سطح مدیریت در بسیاری از شرکت ها) منجر به دسته جدیدی از کارمندان شده است: کارمندان مجازی، عبور بیشتر اوقات کاری آنها دور از دفاتر و کارخانه ها است, کارمندان از راه دور مدیریت می کردند، کارمندانی با برنامه های منعطف یا تنظیم شده ، و کارمندانی که از راحتی خانه خود دورکاری می کنند.

در این مقاله ما به شما آموزش می دهیم چگونه کارمندان مجازی را هدایت کنیم، ما به شما پیشنهاد می دهیم لیست بهترین ابزارهای مدیریت تیم و کارمندان در سال 2021.

مدیریت: درک و رهبری کارمندان مجازی

با گسترش رایانه های شخصی ، هم در دفتر و هم در خانه ، به علاوه انتخاب جذاب مودم ها و نرم افزارهای ارتباطی ، سوال این نیست که آیا کارمندان شما می توانند از راه دور کار کنند یا خیر آیا شما آماده هستید که به آنها اجازه دهید این کار را انجام دهند.

می بینید که مشکل کار از راه دور برای مدیران از نظر فناوری بلکه از نظر مدیریت پرسنل بوجود نمی آید.

البته پیاده سازی این تغییرات آسان نیست. برای مدیرانی که عادت دارند کارکنان خود را آماده کنند و آماده پاسخگویی فوری به نیازهای مشتریان باشند ، مدیریت کارکنان از راه دور تا حدودی خسته کننده است.

در این قسمت ، شما این نوع جدید از کارمندان و بهترین روش کار با آنها را کشف خواهید کرد.

همچنین بخوانید: بهترین برنامه های MBA مدیریت بازرگانی & بهترین سایت های ترجمه فرانسوی انگلیسی

شما خواهید آموخت که چگونه می توانید کارمندانی را که از راه دور کار می کنند یا از ساعات کاری انعطاف پذیر یا منظم بهره مند می شوند ، هدایت کنید. در نهایت ، شما از آینده دورکاری مطلع خواهید شد.

نوع جدیدی از کارکنان در شرکت

امروزه این شرکت از نوع جدیدی از کارکنان استقبال می کند: کارمندان مجازی.

کارمند مجازی چیست؟

او فردی است که مرتباً در شرکتی خارج از دفتر کار خود کار می کند. کارمندان مجازی علاوه بر کسانی هستند که شرایط کاری جایگزین خاصی را پذیرفته اند (و اغلب اوقات از آنها خواسته اند) ، از جمله ساعات کاری منظم یا انعطاف پذیر.

کار از راه دور ، چرا؟

بیشتر و بیشتر کارکنان این شرایط کاری جایگزین را انتخاب می کنند ، که ممکن است شامل ورود و خروج از دفتر در خارج از ساعات سنتی یا کار کردن به صورت تمام وقت از خانه باشد.

چالشی برای مدیران

مدیریت افرادی که از نظر جسمی در مقر شرکت واقع نیستند یک چالش واقعی است، که مستلزم رویکرد کاملاً متفاوتی از مدیران است.

صرف نظر از دلیل جدایی فیزیکی بین آنها و مدیریت ، کارکنان در مکانهای دیگر ، در کشورهای دیگر یا در خانه هستند ، نظارت بر رفتار و عملکرد را دشوار می کند.

مدیران باید به طور سیستماتیک تعیین کنند که آیا کارکنان مجازی وظایف خود را مانند وظایف دفاتر مرکزی شرکت انجام می دهند یا خیر.

آیا آماده استقبال از کارکنان مجازی هستید؟

آیا کسب و کار شما آماده همکاری با کارکنان مجازی است؟ و شما ، آیا آماده اید؟

در اینجا یک چک لیست وجود دارد که به شما کمک می کند تا سریعاً از این موضوع مطلع شوید :

• شرکت شما معیارهایی برای ارزیابی عملکرد کارکنان خود تعیین کرده است.
• کارمندان بالقوه مجازی تجهیزات مورد نیاز برای انجام وظایف خود را به درستی از راه دور در اختیار دارند.
• کار را می توان از راه دور انجام داد.
• این کار را می توان بدون تعامل دائمی با سایر کارکنان انجام داد.
• کارمندان بالقوه مجازی ثابت کرده اند که می توانند بدون نظارت روزانه به طور موثر کار کنند.
• مدیران می توانند کارکنان را بر اساس عملکرد آنها مدیریت کنند و بر آنها نظارت کنند تا اینکه از طریق مشاهده مستقیم.
• محل کار کارکنان مجازی به منظور بررسی مناسب بودن تجهیزات آن مورد بررسی قرار گرفت.

آیا تعداد زیادی جعبه را تیک زده اید؟ در این صورت ، شرکت شما آماده و قادر به اجرای شرایط کار جایگزین برای کارمندان خود است.

اگر بسیاری از جعبه ها را خالی گذاشته اید ، قبل از اینکه از کارمندان مجازی در تجارت خود استقبال کنید ، باید کارهایی انجام دهید.

تکامل فرهنگ سازمانی

وقتی بسیاری از کارمندان به کارمندان مجازی تبدیل می شوند ، مدیران با این مشکل روبرو می شوند: اگر تعداد بیشتری از کارمندان خارج از دفتر کار کنند ، فرهنگ این شرکت (و عملکرد کارکنان) چه اتفاقی خواهد افتاد؟

در واقع ، فرهنگ یک شرکت عمدتا مبتنی بر تعاملات روزمره کارمندان است. کسانی که خارج از چارچوب این تعاملات کار می کنند و بنابراین در آنها مشارکت نمی کنند ، بعید به نظر می رسد که نگران فرهنگ شرکت باشند و بیش از آنچه که هستند به ارزش ها و اهداف شرکت پایبند باشند. " سایر کارمندان

نتیجه: کارمندان بالقوه با بهره وری کمتر از دیگران ، که روحیه تیمی و فداکاری آنها پایین است.

خوشبختانه مراحل مختلفی وجود دارد که می توانید انجام دهید به کارمندان مجازی خود کمک کنید تا در فرهنگ شرکت شرکت کنند ، داشتن روحیه تیمی و حمایت از اهداف شرکت.

در اینجا چند ایده وجود دارد:

• جلسات منظمی را تنظیم کنید که همه کارمندان به آن مراجعه کنند ، شخصاً ، از طریق کنفرانس تلفنی یا در یک انجمن گفتگوی اینترنتی. اهداف مورد نظر را مورد بحث قرار دهید و یک بازه زمانی تعیین کنید که در طی آن گروه بتواند حداقل یکی از پرسش های مهم یا بیشتر را در صورت باقی ماندن حل کند.
• پشتیبانی پشتیبانی ایجاد کنید که برای هر کارمند قابل دسترسی است.
• با کمک مجری ، دوره هایی را با هدف ایجاد روحیه تیمی و اعتماد به نفس همه کارکنان ، مجازی و غیر مجازی ، به صورت دوره ای ترتیب دهید.
• فعالیت های گروهی منظم را برنامه ریزی کنید که می تواند کارکنان مجازی را برای ملاقات ، مخلوط شدن و شناختن یکدیگر الهام دهد. برای مثال یک ناهار با هزینه شرکت ، یک پیک نیک در پارک مجاور و غیره ترتیب دهید. - امکانات بی حد و حصر است.

به عنوان مدیر ، این را بخاطر بسپارید کارمندان مجازی با مشکل روبرو می شوند که کارمندان معمولی نمی دانند مثلا :

• کارکنان مجازی ممکن است فکر کنند که به اندازه کافی منابعی را که به آنها می رسانند (فضای حرفه ای در خانه ، رایانه ، برق ، مبلمان و غیره) به آنها پرداخت نمی شود.
• اگر کارمندان مجازی بیش از حد سرزده باشند ، ممکن است احساس کنند که مافوق خود به حریم خصوصی آنها احترام نمی گذارند. به یاد داشته باشید ، کارمندان شما XNUMX ساعت در روز و هفت روز در هفته در دسترس نیستند. به ساعت کاری آنها پایبند باشید و از کار ، شماره تلفن غیر شخصی و آدرس ایمیل آنها برای برقراری ارتباط با آنها استفاده کنید.
• کارمندان سنتی می توانند به "امتیازات" کارمندان مجازی حسادت کنند.
• کارمندانی که در خانه کار می کنند بیشتر از کارمندان سنتی به دلیل وظایف خانوادگی دچار اختلال در کار می شوند.

این بدان معنا نیست که شما باید از ارائه شرایط کار جایگزین به کارمندان خود صرف نظر کنید. این خطرات را در ذهن داشته باشید و مطمئن شوید که مشکلی ندارند نه به کارمندان مجازی و نه به کارمندان سنتی شما.

مدیریت از راه دور

ماهیت کار تغییر کرده است و مدیران باید نحوه مدیریت کارکنان خود را انطباق دهند. وقتی هفته ای یا حتی ماه ها پشت سر هم هیچ ارتباط فیزیکی با مدیر خود ندارد ، چگونه می توان عملکرد او را کنترل کرد؟

بخشی از پاسخ در آن نهفته است بازگشت به اصول ارتباطات انسانی.

برای ملاقات وقت بگذارید

هیچ چیزی برای ایجاد رابطه اعتماد ، یک جلسه حضوری را مغلوب نمی کند. مدیریت تجارت مردم است. بنابراین ، شما باید مقداری از وقت خود را به افراد اطراف خود اختصاص دهید - نه تنها در فرصتی که دارید ، بلکه در زمانی که کارمندان شما در دسترس هستند و احساس نیاز می کنند.

هرچه فاصله بیشتر شود ، ارتباطات بیشتری نیز باید افزایش یابد

اگر برخی از کارکنان شما می خواهند تا حد ممکن مستقل باشند و ارتباط خود را با شما کاهش دهند ، دیگران اگر سعی نکنید به طور منظم با آنها ارتباط برقرار کنید ، نادیده گرفته می شود یا نادیده گرفته می شود.

هرچه کارمندان از مافوق خود دورتر باشند ، تلاش هر دو طرف برای ادامه ارتباط بیشتر خواهد بود.

با ارسال منظم اطلاعات و / یا سازماندهی جلسات بیشتر ، ارتباط را افزایش دهید.

کارکنان خود را تشویق کنید تا با شما تماس بگیرند (برقراری ارتباط دو نفر طول می کشد) و هر بار با تماس با تیم های مختلف جلسات را چند برابر کنید تا همه به جلسه برسند.

همچنین بخوانید: کلیک کنید ، همه کارهای خود را به راحتی مدیریت کنید! & Reverso Correcteur: بهترین هجی کننده رایگان متون بدون نقص

استفاده از تکنولوژی

بدانید که چگونه از فناوری به عنوان بردار ارتباطات استفاده کنید و نه فقط برای توزیع اطلاعات: ترویج تبادل اطلاعات و تشویق س questionsالات.

ایجاد انجمن های بحث و گفتگو که مدیران و کارکنان بتوانند در آن شرکت کنند یا خبرنامه های ایمیل ارسال کنند که همه بحث ها ، پیشرفت تیم ، مسائل و راه حل ها را ثبت می کند.

برای مدیریت کارمندان از راه دور ، گزینه را انتخاب کنید تقویت روابط کاری و ارتباطات روشن. دریغ نکنید که برای راه اندازی یک شبکه ارتباطی قابل اعتماد با دیگران ارتباط برقرار کنید.

در قسمت بعدی ، ما پیشنهاد می کنیم بهترین ابزارهای مدیریت تیم و کارمندان در سال 2021.

بهترین ابزارهای مدیریتی برای مدیریت پروژه های آنلاین

فناوری راه حل های مختلفی را برای سهولت زندگی ما به عنوان متخصصان منابع انسانی و مدیران تجاری به ما ارائه می دهد. یا حداقل او تلاش می کند.

فرقی نمی کند که شما از یک سیستم منسوخ شده مهاجرت می کنید یا به دنبال پیاده سازی آن از ابتدا برای یک تجارت جدید هستید. گاهی اوقات چالش اصلی این است که راه حل مناسب مدیریت از راه دور را انتخاب کنید در میان طیف گسترده ای

پروژه های Zoho

پروژه های Zoho یک سیستم مدیریت ساده پروژه و وظیفه است که پروژه های بزرگ و پیچیده شما را به واحدهای قابل کنترل تقسیم می کند و برنامه های تکراری ، وابستگی ها و کارهای فرعی را با توجه به مهلت های شما برنامه ریزی می کند.

پس از اتمام پروژه ها ، پروژه های Zoho به شما امکان دسترسی به اطلاعات دقیق ارائه شده در جداول و نمودارهای قابل فهم را می دهد ، بنابراین می توانید در مورد فعالیت های خود گزارش دهید ، فرصت ها را ردیابی کنید و اشکالات احتمالی را مشاهده کنید.

این سیستم همچنین یک سیستم قیمت گذاری بسیار مناسب برای مشاغل کوچک ارائه می دهد. به راحتی می توانید برای آزمایش آزمایشی Zoho Projects در پیوند بالای قسمت ثبت نام کنید.

Bitrix24

Bitrix24 مجموعه مدیریت ، همکاری و CRM پروژه جمع و جور است که تمام طرف های درگیر در پروژه های بزرگ و پیچیده را در نظر می گیرد.

عملکرد اصلی سیستم در اطراف آن چرخیده است عملکردهای مدیریت زمان و برنامه ریزی زمان، که نه تنها به شما کمک می کند تا مهلت های خود را رعایت کنید ، بلکه گزارش های دقیق و دقیق تولید می کنید. می توانید از آن برای هماهنگی پروژه ها ، برنامه ها و وظایف استفاده کنید و از CRM و بستر ارتباطی آن برای جلب نظر مشتریان در هنگام نگرانی بهره مند شوید.

با حداکثر 12 کاربر در کشتی ، می توانید از Bitrix24 کاملاً رایگان استفاده کنید.

Trello

Trello همان چیزی است که ما دوست داریم آن را یک سیستم نرم افزار کاربر محور بنامیم زیرا یکی از جذاب ترین و تعاملی ترین رابط های موجود را ارائه می دهد.

آنچه بیشتر از همه مشخص است روش منحصر به فرد کارت هوشمند آن و نکات مربوط به تنظیمات تقریباً بی حد و حصر است که به آن اجازه می دهد پیچیده ترین و خاص ترین پروژه ها را نیز اتخاذ کند.

علاوه بر این ، Trello افراد و تیم ها را به هم متصل می کند و ویژگی های مختلف تعامل اجتماعی را ارائه می دهد که همکاری را لذت بخش تر می کند.

همچنین یکی از ارزانترین و بهترین ابزارهای یکپارچه در این لیست است.

آسانا

آسانا یکی دیگر از سیستم های مدیریت پروژه و همکاری شناخته شده است که یک رابط کاربر پسند ارائه می دهد و یادآور رسانه های اجتماعی است. تیم ها عاشق جریان فعالیت مستقیم هستند که آنها را از تغییرات و به روزرسانی ها مطلع می کند و توانایی شروع چت های خصوصی / گروهی را از طریق همان داشبورد.

از نظر مدیریت پروژه ، توسعه دهندگان آسانا به عنوان نقاط قوت پلت فرم خود به رابطه و مدیریت تغییر اشاره می كنند و به كاربران یادآوری می كنند كه آنها همچنین بهترین پشتیبانی مشتری را در این جایگاه ارائه می دهند.

با آسانا ، مشتریان همچنین از یک برنامه موفقیت ویژه بهره مند می شوند و تاکتیک های جدید مدیریت پروژه و همکاری را توسعه می دهند.

کار دسته جمعی

کار دسته جمعی برای تیم های شرکت های متوسط ​​و بزرگ که به طور همزمان روی پروژه های مختلف کار می کنند ، طراحی شده است و بنابراین در گروه سیستم های غنی از ویژگی قرار دارد که دسترسی به داده ها را تسهیل می کند و معیارها را برای کاربران مختلف قدرت قابل فهم می کند.

با کار تیمی ، می توانید پروژه ها ، تیم ها ، منابع ، تقویم ها و موارد دیگر خود را با سهولت و سرعت سازماندهی کنید و از به روز بودن همه اعضای تیم در مورد تغییرات و به روزرسانی ها اطمینان حاصل کنید.

در زیر رابط کاربر پسند و به ظاهر ساده ، با این وجود یک تجزیه و تحلیل قدرتمند ریسک و پاداش ، و یکی از پیچیده ترین مکانیزم های پیش بینی در صنعت را پیدا خواهید کرد.

بونوس: شل

شل یک برنامه پیام رسان تیمی است که به همه اعضای یک پروژه امکان می دهد خطوط ارتباطی مشخصی را حفظ کنند. کاربران برنامه می توانند هنگام ارسال پیام های جدید ، اعلان ها را در دسک تاپ خود دریافت کنند ، برنامه را با ابزارهای اداری ادغام کرده و کانال های سفارشی ایجاد کنند.

نتیجه گیری: یاد بگیرید که بگویید "متشکرم"

هر کارمندی نیاز به شناخت مدیر خود دارد. فقط به این دلیل که یک کارمند دور از دفاتر شرکت کار می کند به این معنی نیست که باید آنها را فراموش کنید. در اینجا چند مرحله وجود دارد که می توانید انجام دهید تا کارکنان مجازی خود را مانند دیگران احساس ارزش کنند.

همچنین بخوانید: بهترین برنامه های کارشناسی ارشد مدیریت بازرگانی در تونس

از کارمندان مجازی خود بخواهید که مدیر و سایر اعضای تیم خود را از دستاوردهای خود مطلع کنند ، زیرا اینها را نمی توان مستقیماً ارزیابی کرد.

در مورد یک تیم مختلط - که شامل هر دو کارمند مجازی و سنتی است ، به کارمندان مجازی توجه ویژه داشته باشید. دستاوردهای هر شخص را بنویسید.

اطمینان حاصل کنید که کارکنان مجازی شما در برنامه هایی با هدف قدردانی شما گنجانده شده اند. آنها را مانند سایر افراد در همه فعالیتها مشارکت دهید.

از پتانسیل تشخیص اینترنت غافل نشوید. به ایمیل یا گلهای مجازی فکر کنید. به عنوان مثال ، مدیران اجرایی را در فرآیند تشخیص از طریق تماس های تلفنی شرکت دهید.

همچنین بخوانید: بهترین جایگزین ها برای Monday.com

در نظر داشته باشید مواردی را با آرم شرکت (لیوان ، تی شرت ، کلاه و غیره) به کارمندان مجازی بدهید تا به آنها یادآوری کند که عضوی از یک تیم هستند.

فراموش نکنید که مقاله را با همکاران و دوستان خود به اشتراک بگذارید!