مدیریت پروژه: کلیک کنید ، به راحتی همه کارهای خود را مدیریت کنید!

آزمون برنامه ClickUp: اگر در یک تیم باشید و این تصور را داشته باشید که وظایف پیشرفت نمی کنند ، برقراری ارتباط دشوار است و هیچ چیز به روز نمی شود ، مطمئناً نیاز دارید یک برنامه مدیریت پروژه.

از نظر راه اندازی ممکن است وقت و انگیزه زیادی به نظر برسد ، اما نگران نباشید ، پس از یک روز شروع به کار ، در کوتاه مدت و بلند مدت نتایج بسیار خوبی خواهید دید!

یکی از این نرم افزارهای معروف مدیریت پروژه Clickup است ، همکاری ابری که برای مشاغل موجود در همه صنایع مناسب است. چه بزرگ و چه کوچک ، مشاغل می توانند از ویژگی هایی مانند ارتباط و همکاری ، تعیین تکلیف و وضعیت استفاده کنند.

در این مقاله ، ما به ابزار مدیریت پروژه و مدیر وظیفه خواهیم پرداخت کلیک کنید, برنامه ریزی ، مدیریت اولویت ها و وابستگی ها در یک تقویم پروژه زیبا.

برنامه Clickup

کلیک کنید EST یک ابزار مدیریت پروژهt که بیش از 1 ادغام را برای وارد کردن و همگام سازی آسان ارائه می دهد و شما را در حد توانایی خود کار می کند. هفته ای یک روز درآمد کسب کنید ، تضمین شده! سازمان خود را تقویت کنید و زمان خود را بهتر مدیریت کنید! سفارشی سازی کامل آیا آنچه دیگران نمی توانند انجام دهند مدیریت کارها.

Clickup توسط بسیاری از شرکت ها و تیم های مدیریت پروژه به دلیل ویژگی ها و کاربردهای فراوان مورد استفاده قرار می گیرد. چندتایی این جاست :

• برای سازماندهی رویدادها: از کلیک می توان برای برنامه ریزی رویدادهایی مانند روز تولد نیز استفاده کرد. این رویداد به عنوان پروژه در نظر گرفته می شود و تمام وظایف مرتبط را می توان در یک مکان نگه داشت. ایده های اولیه می توانند وظایفی باشند و ایده های بعدی در مورد اینها کارهای فرعی است. این وظایف فرعی باید اساسی ترین مواردی باشد که باید انجام شود.
• مدیریت ارتباطات و شبکه شخصی: بسیاری از کاربران همچنین از قابلیت های Clickup برای مدیریت شبکه شخصی و مخاطبین خود بهره می برند. این امکان را به افراد می دهد تا با ایجاد یک پروژه با دو لیست ، لیستی از افراد را در شبکه خود به راحتی حفظ کنند. اولین لیست اصلی است که تمام مخاطبین به عنوان وظایف ذخیره می شوند. هر یک از آنها توصیفی از بخش فعالیتی را که از آن می آید و ماهیت رابطه آن با کاربر را دریافت می کند. لیست دیگر به جای کارها و تاریخ های موعد ، دارای وضعیت های سفارشی است. این به کاربر یادآوری می کند که چه زمانی باید دوباره با مخاطبین ارتباط برقرار کند.
• ایجاد کتاب آشپزی یا کتاب دستور العمل: این یک کاربرد بسیار خاص است که برای آشپزها و کسانی که عاشق آشپزی هستند خوب است. خوشبختانه این مورد برای هر نوع مجموعه دیگری که کاربر در آن قرار دارد نیز امکان پذیر است ، مانند متن ترانه ، کتاب داستان و موارد مشابه. در مورد ایجاد یک کتاب آشپزی ، کاربر می تواند لیستی ایجاد کند که بتواند آن را با انواع آشپزی مانند "ایتالیایی" ، "ژاپنی" یا "آمریکایی" نامگذاری کند. سپس کاربر می تواند برای هر ظرف در این لیست ها کار ایجاد کند.
• مانند یک دفترچه یادداشت: کلیک فقط برای تیم های مدیریت پروژه نیست ، بلکه برای کاربران خاص نیز وجود دارد. به لطف عملکرد دفترچه یادداشت ، می توان از این نرم افزار برای ضبط ساده ترین و کوچکترین ایده ها نیز استفاده کرد. در طول جلسات ، کاربران می توانند به راحتی Notepad را باز کرده و یادداشت برداری کنند که به طور خودکار ضبط می شود. همچنین کاربران می توانند بعداً این یادداشت ها را باز کرده و همه چیز را در آن مشاهده کنند.
• اولویت بندی: Clickup دارای یک ویژگی اولویت بندی است که به کاربران اجازه می دهد هر آنچه را که برای انجام آن لازم هستند مشاهده کنند و به آنها کمک می کند تا از کجا شروع کنند.

گزارش کردن را کلیک کنید

در مجموع هفت گزارش در صفحه گزارش ها وجود دارد. فضاهای کاری طرح پولی به هر گزارش دسترسی کامل دارند ، اما برای همیشه فضای کاری برنامه رایگان به گزارش تکمیل شده کار محدود می شود.

همچنین بخوانید: 5 بهترین روش مدیریت و ابزار برای مدیریت پروژه های آنلاین & برترین ها: 10 بهترین نرم افزار آنلاین رایگان Gantt Chart برای مدیریت پروژه موثر

نحوه استفاده از گزارش ها

مکان: فاصله ، پوشه ، لیست

اطمینان حاصل کنید که جداول را روی موارد مهم متمرکز کرده اید. فضاها ، پوشه ها یا لیست هایی را که بیشتر به شما علاقه دارند مشخص کنید ، سپس دوره مورد نظر برای نظارت را انتخاب کنید.

فیلترهای استاندارد: همچنین قدرت فیلترهایی را دارید که از نمای List and Table به آن عادت کرده اید.

Period: دوره را برای داده های نمایش داده شده در گزارش انتخاب کنید.

گزارش وظایف تکمیل شده

• این گزارش وظایف انجام شده توسط هر شخص را نشان می دهد.
• اگر آن کاربر در زمان بسته شدن کار به آن محول شود ، یک کار تکمیل شده برای شخص محاسبه می شود.
• زمان اتمام: این گزارش مدت زمان انجام کار از زمان ایجاد را نشان می دهد.
• موجود در طرح رایگان برای همیشه

روی گزارش کار کنید

• این بهترین مکان برای غواصی و نگاهی به وظایفی است که هر شخص در آن انجام داده است.
• "فعالیت" در واقع هر عملی است که به عنوان بخشی از یک کار انجام می شود.

گزارش امتیازات فضای کاری

این یک نوع بازی ClickUp است! ما چیزهای زیادی در این راه داریم:

• اعلان ها تأیید شده است - تعداد کل اعلان های تأیید شده.
• نظرات اضافه شده - تعداد نظرات اضافه شده به کارهایی که با فیلترهای شما مطابقت دارند
• حل شد - تعداد نظرات برطرف شده است
• تکمیل شده - وظایفی که به کاربر اختصاص داده شده است
• Work Completed - تعداد کارهایی که کاربر فعالیتی را برای آنها ثبت کرده است
• کل - اعداد موجود در هر ستون با هم جمع می شوند

گزارش: چه کسی پشت همه اینهاست

• از آنجا که همه افراد در یک فضای کاری پولی به این برگه دسترسی دارند ، این یک روش عالی برای توانمند سازی همکاران خود برای پاک کردن اعلان ها و تکمیل کارهای معوقه است.
• توجه داشته باشید که کل اعلان های بی ادعا و کل کارهای معوقه نمایانگر یک وضعیت فعلی هستند ، بنابراین فیلتر کردن براساس دوره ضروری یا امکان پذیر نیست.

گزارش ردیابی زمان

• کل زمانی را که هر شخص در فضای کاری شما دنبال کرده است مشاهده کنید.
• با استفاده از سیاهههای مربوط به ردیابی زمان تجمعی برای هر کاربر فضای کاری ، اطلاعات دقیق در مورد زمان صرف شده در لیست کارها دارید.
• این شامل زمان پیگیری دستی و خودکار است ، مانند برنامه های افزودنی ClickUp Chrome ، Toggl و Harvest.
• برای بدست آوردن اطلاعات بیشتر ، داده ها را صادر کنید.

گزارش تخمین زمان

• به سرعت زمان را به عنوان یک منبع تیمی برای برنامه ریزی پروژه ها مشاهده کنید.
• نشانگر زمان باقیمانده (زمان تخمینی) - (زمان ثبت شده) را محاسبه می کند تا تعیین کند که آیا اهداف شما در برنامه قرار دارد یا نه.
• این گزارش یک فیلتر دوره ارائه نمی دهد - زمان تخمین زده شده ذاتی با تاریخ های دقیق ارتباط ندارد. بنابراین ، افزودن فیلتر دوره زمانی برای این عملکرد ، مقایسه آن با عملکرد ردیاب زمان را غیرضروری می کند.
• این جدول همچنین به شما امکان می دهد داده های بسیار بیشتری صادر کنید.

قسمتهای محاسبه شده

در پایین هر ستون گزارش های زیر ، قسمت های محاسبه را پیدا خواهید کرد:

• به پایان رسید
• کار کرده
• نقاط فضای کاری
• چه کسی پشت سر است

اینها به شما امکان می دهد با مقادیر ، میانگین ها و دامنه های تمام مقادیر ستون کار کنید.

همچنین بخوانید: OVH در مقابل BlueHost: بهترین میزبان وب کدام است؟

زمینه های سفارشی

در اولین بازدید از شما خواسته می شود که یک قسمت سفارشی اولیه برای ساخت گزارش انتخاب کنید.

نگران نباشید ، می توانید قسمت اولیه را اضافه کنید یا ویرایش کنید.

1. یک فیلد سفارشی را از لیست کشویی انتخاب کنید - برای هر فیلد سفارشی که انتخاب می کنید ، یک ستون اضافه می شود و فقط کارهایی با آن مجموعه فیلدها نمایش داده می شوند - برای اضافه کردن یک ستون زمینه سفارشی دیگر ، روی دکمه + کلیک کنید
2. به صورت اختیاری ، از فیلترها برای انتخاب مقادیر خاص فیلد با عملگرهایی مانند تعریف شده ، تعریف نشده ، بزرگتر ، کمتر از غیره و غیره استفاده کنید.
3. در صورت تمایل می توانید در پایین هر ستون یک قسمت "محاسبه" تعریف کنید. محاسبه را مشخص کنید: جمع ، متوسط ​​، دامنه

نکته: شما همچنین می توانید در ستون های نمایش لیست خود زمینه های عددی را محاسبه کنید!

به زودی موجود است

نمایش های گرافیکی برای عناصر زیر:

• حجم کار کاربر
• نمودار جریان تجمعی
• پیگیری پرونده ها و لیست ها

نحوه تنظیم گردش کار Agile - Scrum در ClickUp

ClickUp به گونه ای طراحی شده است که به راحتی با بسیاری از جریان های کار ، به ویژه گردش کار توسعه مانند Kanban ، Scrum و به طور کلی سازگار است.

ClickUp از متدولوژی استفاده می کند نوعی بازی فوتبال راگبی در سیستم گردش کار Agile. اگر شما علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر در مورد چابک هستید ، این پست های مفید وبلاگ را بررسی کنید تا با اصول چابک و چگونگی پیاده سازی چابک در گردش کار مدیریت پروژه خود آشنا شوید.

• پروژه های بزرگ خود را به قطعات کوچک و قابل مدیریت به نام Sprints تقسیم کنید.
• ما توصیه می کنیم برای صرفه جویی در وقت و مدیریت آسان Sprint خود از SprintsClickApp استفاده کنید!
• ClickApp Sprints را در هر مکانی اعمال کنید ، مدت Sprint را انتخاب کنید و Sprints را ایجاد کنید بدون اینکه دوباره تاریخ را جستجو کنید. حتی می توانید Sprints خود را با استفاده از این ClickApp خودکار کنید!
• با استفاده از ClickApp برای حداکثر سرعت ، می توانید با استفاده از ویژگی های زیر از Sprint برای مدیریت بار تیم خود استفاده کنید: تاریخ های Sprint: Sprint ها باید تاریخ شروع و پایان داشته باشند.
• وضعیت های Sprint: وضعیت های Sprint با رنگ نماد در سلسله مراتب و با رنگ تاریخ های Sprint در بالای نمای لیست نشان داده می شوند. شروع نشده (خاکستری) در حال انجام (آبی) بسته (سبز)
• وظایف سرریز: هر کاری که در انتهای سرعت خود با علامت "بسته شده" مشخص نشود ، وظیفه سرریز در نظر گرفته می شود که در دو سرعت بعدی انجام می شود.
• کل تخمین: کل کار شما در سرعت حداکثر سرعت خود را در بالای سرعت خود خلاصه می کند. شما روش تخمین استفاده شده در تنظیمات Sprint را پیکربندی می کنید.
• کاربران + Business می توانند اتوماسیون سرعت را در تنظیمات Sprint فعال کنند.
• حتی می توانید لیست ها را به Sprint تبدیل کنید ، پوشه های Sprint ایجاد کنید و پیشرفت پوشه های Sprint را با استفاده از نمودارهای Burn Up و Burn Down در داشبورد خود مشاهده کنید.
• برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه استفاده یا نصب ، Sprint ClickApp Doc ما را در اینجا ببینید!
• چگونه می توان به بهترین شکل ClickUp را برای گردش کار Agile - Scrum پیکربندی کرد: با سلسله مراتب شروع کنید
• فضای کاری شما شرکتی است که در آن کار می کنید و شامل اعضای تمام بخشهای شرکت شما می باشد ، اما چابک معمولاً فقط برای اعضای فضای توسعه / مهندسی شما اجرا می شود.
• Spaces به شما امکان می دهد آنچه را که تیم مهندسی شما برای اجرای م effectivelyثر گردش کار چابک نیاز دارد ، تنظیم کنید. ما به جزئیات این موضوع خواهیم پرداخت ، اما اساساً می خواهیم ویژگی ها ، وضعیت ها و ادغام های لازم برای یک تیم توسعه موثر را فعال کنیم.
• پوشه ها به عنوان دسته بندی برای بخشهای مختلف توسعه محصول شما عمل می کنند. به عنوان مثال ، در ClickUp ما Android ، iOS ، Frontend ، Backend و غیره داریم. در فضای توسعه ما پوشه ها فضاهای شما را مرتب می کنند و شامل لیست ها (Sprint) و وظایف هستند.
• لیست ها بهترین ظروف برای وظایف شما هستند و برای قرار دادن موارد در انتظار شما بسیار مناسب هستند. این جایی است که تمام وظایفی که دستیابی به حداکثر سرعت دویدن شما را امکان پذیر می کند زندگی می کنند! برای افزودن وظایف خود به Sprints ، از وظایف ما در چند کلیک ClickApp استفاده کنید.
• وظایف موارد اصلی در ClickUp هستند. برای شروع تولید هر دو سرعت ، هر یک از وظایف آن نیز باید انجام شود. وظایفی که باید به سرعت بعدی بپردازند به راحتی قابل جابجایی هستند.
• اکنون باید وضعیت ها را برای جریان کار شما تعریف کنیم. این یک قسمت اساسی از روش اسکرام است. وضعیت های ما را انتخاب کنید ، سپس روی Scrum کلیک کنید تا به وضعیت های از قبل قالب بندی شده برای این گردش کار دسترسی پیدا کنید. همچنین می توانید وضعیت های خود را شخصی سازی کرده و آنها را به عنوان الگویی برای استفاده در پوشه های دیگر ذخیره کنید.
• از برچسب ها می توان به عنوان روشی برای سازماندهی هر کار در یک سرعت استفاده کرد. به عنوان مثال ، برای کارهایی که باگ ، رفع و مشکلات سرور هستند ، می توان برچسب ها را اضافه کرد ، که به چند مورد اشاره می کند. بعلاوه ، فقط افزودن برچسب Sprint به وظایف شما می تواند به روشن شدن نقاط قریب الوقوع اقدام کمک کند.
• ادغام با گیتهاب برای گردش کار Scrum بسیار مناسب است ، زیرا توانایی فشار و چنگال در محیط های مختلف برای روند توسعه ضروری است. GitHub به شما امکان می دهد مسائل ، تعهدات و هر چیز دیگری را که باید در مورد یک کار در گزارش فعالیت کار بدانید ، پیگیری کنید. این کار پیگیری پیشرفت یک کار توسعه را آسان تر می کند.

همچنین ببینید: بهترین گزینه های مقایسه ای با Monday.com & 10 بهترین ماشین حساب رایگان Mauricettes برای محاسبه ساعت کاری

برآورد زمان

از ردیابی زمان با برآورد زمان استفاده کنید؟ ClickUp زمان باقیمانده برای سرعت را محاسبه می کندتی این عملکرد برای هر کار در دسترس است و برای کل لیستی که این وظایف در آن یافت می شود تجمعی است. این به شما این امکان را می دهد که ایده کاملی از اتمام یک کار و / یا لیست در مدت زمان طولانی داشته باشید ، در حالی که به شما ایده تقریبی از میزان تولید اعضای تیم خود می دهد.

کارهای تکراری

تعیین یک وظیفه در یک تاریخ یا بازه مشخص زمانی مفید است که اقدامات تکراری وجود دارد که باید در یک بازه زمانی مشخص انجام شود ، مانند سوال / جواب در یک فضای توسعه یا آگاهی در یک مکان.

این تابع را می توان برای هر کار یا کار فرعی ایجاد شده در دو سرعت مشخص کرد.

تاریخ شروع و پایان

کل گردش کار Agile به اهدافی تکیه می کند که آغاز و پایانی دارند! تاریخ شروع و پایان این امر را تکمیل می کند.

فقط یک تاریخ اضافه کنید که یک کار باید شروع شود و همچنین تاریخ موعد آن و شما می توانید براساس تاریخ شروع و موعد مقرر فیلتر کنید ، که به صاحب محصول یا مدیر اسکرام اجازه می دهد تا "در حال انجام ارزیابی راحت تر" چرخه

خوانده شده: بهترین گزینه های WeTransfer برای ارسال فایل های بزرگ به صورت رایگان

وظایف را برای نشان دادن حماسه ها در ClickUp پیوند دهید

• سه روش مختلف برای شبیه سازی حماسه برای پروژه های مهندسی شما در ClickUp وجود دارد!
• وظایف و وظایف را در چندین لیست پیوند دهید: از ویژگی پیوند کار ما برای پیوند دادن کارهایی که بخشی از یک پروژه هستند استفاده کنید. وظیفه ای را که نمایانگر حماسه است ایجاد کنید و سپس سایر کارهای تشکیل دهنده عملکرد را به وظیفه حماسی پیوند دهید. وقتی وقت آن است که وظایف خود را به Sprint اضافه کنید ، Epic خود را در نقشه راه بگذارید.
• وظایف در چند لیست: وقتی وظایف خود را در Sprint ایجاد می کنید ، آنها را به لیست دوم با نام پروژه یا طرح اضافه کنید. در این سناریو ، این لیست دوم حماسه شما می شود.
• ظرف کار: کاری را برای نمایاندن حماسه ایجاد کنید و وظایفی را از توصیف حماسه ایجاد کنید. همچنین می توانید به صورت دستی پیوندهایی به وظایف مربوطه در شرح حماسی قرار دهید.
• بهترین روش برای استفاده از کارهای مرتبط با ClickApp Sprints ایجاد یک لیست برای نشان دادن پروژه یا ویژگی شما است. سپس وظیفه ای ایجاد کنید تا حماسه یا پروژه ای را در این لیست نشان دهد. برای ما مفید است که آن را چیزی شبیه به آن بنامیم "ویژگی عالی" [حماسه].
• وقتی کار در لیست چند کلیک ClickApp فعال است ، کار را اضافه کنید ویژگی عالی [EPIC] به یک لیست ثانویه مانند نقشه راه خود بروید. در همان لیست پروژه ها ، کارهایی را برای این پروژه یا ویژگی ایجاد کنید. برای پیوند دادن این وظایف به عنصر عالی [EPIC] از عملکرد Link Link استفاده کنید.
• در برنامه ریزی سرعت ، کارهای مربوط به حماسه را به سرعت بعدی منتقل کنید یا از Tasks in Multiple List برای افزودن آنها به سرعت استفاده کنید. برای اشکالات ، فقط آنها را به عنوان لیست ثانویه به سرعت حداکثر سرعت اضافه کنید.

پیشرفت دو سرعت را در داشبورد ردیابی کنید

• داشبوردها گزینه های ویجت زیادی دارند ، اما مفیدترین آنها ابزارک های سرعت هستند. قدرت واقعی این است که شما می توانید چگونه و چه داده هایی را که می خواهید ببینید سفارشی کنید. یک داشبورد تیم بسازید یا یک داشبورد اصلی ایجاد کنید که داده های کلیدی را از کل تیم خود بکشد.
• ClickUp بسیاری از انواع اساسی گزارشات مورد استفاده در روش چابک را ارائه می دهد. این موارد شامل Burn Downs: برای اندازه گیری میزان تکمیل خود در برابر یک خط هدف برای کمک به شما در مشاهده سرعت خود از نظر بصری.
• Burn Ups: برای اینکه دید واضح تری نسبت به کارهای انجام شده در برابر کارهای قبلی داشته باشید - به راحتی تغییرات در دامنه را مشاهده کنید.
• جریان تجمعی: برای دیدن انجام وظایف خود از حالت به حالت دیگر و مشاهده گلوگاه های فعلی قبل از بزرگ شدن آنها.
• سرعت: برای ارزیابی متوسط ​​اتمام کار با ادغام دو سرعت ، به شما کمک می کند تا سرعت های بعدی را بهتر تخمین بزنید.
• مهم: برای دسترسی به داشبورد به یک طرح نامحدود و برای دسترسی به نمودارهای سفارشی و نمودار سرعت به یک طرح تجاری نیاز دارید.

پیشرفت دو سرعت را برای مربیگری در ClickUp App پیگیری کنید

پیشرفت و برنامه ریزی

در بخش تنظیمات ، نمایش زمان تخمینی را تغییر دهید تا ببینید مردم در مقایسه با آنچه در واقع انجام داده اند چه مدت زمان را تخمین زده اند: این روش عالی برای مدیریت مهلت های سرعت خود است!

حجم کار و ظرفیت

• در جدول بار کاری ، شما حتی می توانید حجم کار خود را بر اساس نقاط ترسناک در سمت چپ نمای جعبه ای خود مشاهده کنید (فقط طرح تجاری): همانطور که در بالا در بالا می بینیم ، الکس K (کاربر دوم از سمت چپ) احتمالاً می تواند بیشتر استفاده کند وظایف را انجام دهد زیرا به نظر می رسد او تقریباً تمام آنچه را که به او محول شده بود کامل کرده است.
• همچنین ، می توانیم ببینیم که وس (سمت چپ) کار بسیار بیشتری نسبت به بقیه دارد.

اساسنامه کلیک کنید

استاتوس ها مراحلی هستند که وظایف از آنها می گذرد، معمولاً به عنوان گردش کار شناخته می شود. به عنوان مثال ، یک کار می تواند از "انجام" ، "در حال انجام" و در نهایت ، "کامل" باشد - هر یک از این مراحل یک وضعیت است.

وضعیت ها را می توان تا سطح لیست در ClickUp سفارشی کرد ، اما پیش فرض های وضعیت را می توان در سطح پوشه و مکان تنظیم کرد. این به این معنی است که اگر وضعیت های پیش فرض را در سطح مکان تنظیم کنید ، هر چیزی که زیر آن باشد به طور پیش فرض وضعیت های تعریف شده در سطح مکان را به ارث می برد ، اما می توانید آنها را در هر کجا که می خواهید تغییر دهید.

فضاها ، پوشه ها و لیست ها در ClickUp می توانند وضعیت های مختلفی برای وظایف خود داشته باشند.

چگونه وضعیت ها باعث افزایش بهره وری می شوند؟

• شفافیت! کل فضای کاری شما می داند که همه در هر زمان روی چه چیزی کار می کنند.
• بهره وری! هنگام استفاده از وضعیتی مانند "در حال انجام" ، به محض شروع یک کار ، می توانید روی وظیفه دقیق در حال انجام تمرکز کنید که باعث افزایش بهره وری می شود.
• سازمان! با استفاده از وضعیت ها ، شما می دانید که وظایف دقیقاً در کجا قرار دارند ، کدام یک از آنها نیاز به توجه دارند و موارد بعدی چیست.
• بر روی نوار کناری سمت چپ حرکت کنید تا آن را گسترش داده و یک فاصله را انتخاب کنید. همچنین شاهد بزرگ شدن پوشه ها و لیست های فضا خواهید بود.
• به طور پیش فرض ، لیست ها وضعیت ها را از پوشه های اصلی به ارث می برند. با این حال ، برای ایجاد وضعیت های جداگانه برای یک لیست جداگانه ، روی بیضی های کنار لیست کلیک کنید
• وقتی لیست هایی ایجاد می کنید که به پوشه ها تعلق ندارند ، آنها به طور پیش فرض وضعیت را از مکان به ارث می برند. همانند لیست های موجود در پوشه ها ، می توانید وضعیت های مختلفی برای لیست ها داشته باشید: پس از ایجاد لیست ، می توانید وضعیت های مختلفی داشته باشید: برای این لیست وضعیت های جدید ایجاد کنید

به سرعت وضعیت ها را در نماهای لیست و جدول تغییر دهید

نمای لیست

روی بیضی های کوچک کنار وضعیت در نمای لیست کلیک کنید.
برای ویرایش وضعیت ها ، از گزینه های زیر استفاده کنید: "Fall group": این گروه وضعیت را از نظر خود پنهان کنید - "Manage statuses": تغییر رنگ یا عنوان وضعیت ها در این لیست - "New status": اضافه کردن وضعیت دیگری به گردش کار شما اگر وضعیت جدیدی را به لیستی اضافه کنید که وضعیت پرونده را به ارث می برد ، از شما سال می کنیم که آیا می خواهید آن وضعیت را به آن پرونده نیز اضافه کنید.

نمای میز

روی بیضیهای کنار ستون وضعیت در نمای صفحه کلیک کنید. اگر با روش دیگری غیر از "وضعیت" گروه بندی می کنید ، باید آن را تنظیم کنید تا این گزینه ها را مشاهده کنید: 2. 2. از منوی کشویی گزینه ای را انتخاب کنید:
"تغییر نام وضعیت" - تغییر نام وضعیت "تغییر وضعیت" - تغییراتی در وضعیت های لیست یا پوشه ای که مشاهده می کنید. توجه داشته باشید که این گزینه فقط هنگام مشاهده جدولی در دسترس است که وظایف همه دارای وضعیت یکسانی هستند.

تندیس های "تکمیل شده"

• آیا شما بیش از یک اساسنامه دارید که در نظر گرفته شود یک وظیفه از نظر انتصاب کننده انجام شود؟
• به عنوان مثال ، شما یک وضعیت "بررسی کامل" و یک وضعیت "کامل شده" دارید. در وضعیت "بررسی کامل" ، همه کارها انجام شده است و نیازی به یادآوری های معوقه ندارید. این دقیقاً همان زمانی است که شما باید وضعیت "انجام شده" را علامت گذاری کنید!
• این دقیقاً همان لحظه ای است که باید وضعیت را "کامل" علامت گذاری کنید! شما اطمینان حاصل کنید که کار "منقضی" در نظر گرفته نمی شود - بنابراین هیچ یادآوری تأخیری ارسال نمی شود و کار به صندوق ورودی کسی ارسال نمی شود
• نحوه علامت گذاری وضعیت به عنوان "انجام شده": مطابق شکل بالا به منوی وضعیت یک فضا ، پوشه یا لیست بروید

اساسنامه آغاز نشده است

• آیا وظایفی در وضعیت دارید که هنوز نباید فعال تلقی شوند؟ از وضعیت های "شروع نشده" برای جدا کردن وضعیت هایی مانند Open ، Pending ، Pending و موارد دیگر در همه مناطق فضای کاری خود استفاده کنید!
• این ClickApp می تواند برای فضای کاری شما فعال شود تا به شما در ساخت آماری مانند Cycle Time کمک کند!
• هنگامی که ClickApp Not Started فعال است ، ما به طور خودکار وضعیت ها را به صورت گروهی در لیست کشویی سازماندهی می کنیم تا تعیین مکان آنها براساس نوع وضعیت آسان تر شود.
• نحوه علامت گذاری وضعیت به عنوان "شروع نشده": وضعیت جدیدی اضافه کنید یا وضعیت موجود را در گروه "شروع نشده" بکشید و رها کنید.
• به طور پیش فرض ، ما فضاها ، پوشه ها و لیست های شما را با وضعیت پیش فرض ("انجام" و "انجام شده") پیکربندی می کنیم تا شروع و پایان جریان کار شما را مشخص کنیم.
• با این حال ، اگر ترجیح می دهید ، می توانید نام این وضعیت ها را به دو روش تغییر دهید: به منوی وضعیت Space ، Folder یا List خود دسترسی پیدا کنید. هنگامی که روی بیضه های کنار "انجام" یا "انجام شد" کلیک می کنید ، گزینه تغییر نام وضعیت را دارید: 2. بر روی عنوان "انجام" یا "انجام" در نمای لیست کلیک کنید تا نام آن تغییر کند وضعیت.

ادغام ClickUp و Slack

Slack ادغام ClickUp به شما امکان می دهد کارهای دیگری غیر از چت با هم تیمی های خود انجام دهید. ClickUp به شما امکان می دهد اعلان ها را سفارشی کنید شل، کارهای ClickUp را از Slack ایجاد کنید و موارد دیگر.

وقتی پیوندهای کار در Slack نمایش داده می شوند ، بلافاصله با جزئیات غنی می شوند.

نتیجه گیری: چرا نرم افزار مدیریت پروژه را انتخاب می کنیم؟

نرم افزار مدیریت پروژه به شما امکان می دهد تمام اطلاعات مربوط به یک یا چند پروژه را در یک مکان جمع کنید تا از صدها ایمیل گمشده ، کارهای فراموش شده یا اسناد غیرقابل ردیابی جلوگیری کنید. این نرم افزار به شما امکان می دهد:

• وظایف خود را لیست کنید و هر کار را به یک یا چند نفر از اعضای تیم اختصاص دهید
• با کل گروه یا با افراد خاص گپ بزنید
• بدون توجه به جایگاه خود در تیم ، مروری بر پیشرفت پروژه داشته باشید
• در مورد کارهای انجام شده و پروژه فعلی شفافیت داشته باشید
• همه پیام ها و اسناد را در یک مکان جمع کنید

به طور خلاصه ، صرفه جویی در وقت قابل توجهی برای شما و تیم شما! با ما به اشتراک بگذارید تجربه و بررسی پس از استفاده از ClickUp و به اشتراک گذاری مقاله را فراموش نکنید!

پیوند به بیرون

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. مدیریت پروژه چیست؟ | APM
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart