Millal olete saadaval? Kuidas värbajale veenvalt ja strateegiliselt vastata

Värbajale vastamisel on ülioluline täpselt teada, milline on teie kättesaadavus. Ükskõik, kas otsite uut tööd või soovite lihtsalt potentsiaalsete tööandjate nõudmisi ette näha, see artikkel on teie jaoks. Siit saate teada, kuidas oma vastust tõhusalt struktureerida, kuidas piiranguid ja kohustusi ette näha ning kuidas oma paindlikkust esile tõsta. Lisaks anname teile väärtuslikke näpunäiteid värbajaga suhtlemiseks, levinud vigade vältimiseks ja isegi kogukonnaga liitumiseks, et mõista paremini nende ootusi. Ärge jätke kasutamata võimalust oma järgmise intervjuu ajal särada!

Saadavuse küsimuse mõistmine

Kättesaadavuse küsimus on otsustava tähtsusega samm le värbamisreis. Kui värbaja teilt selle kohta küsib, ei tähenda see ainult teie vaba aja tundmist. See on peen üleskutse näidata oma huvi ja võimet integreeruda potentsiaalse tööandja organisatsiooniga. Ebamäärane või halvasti läbimõeldud vastus võib külvata kahtlust ja rikkuda teie professionaalse maine. Seetõttu on oluline olla võimalikult täpne.

Kui värbaja küsib teilt " Millal olete saadaval ? », püüab ta näha teie tõsidust ja pühendumust. Seetõttu peab teie vastus peegeldama teatavat paindlikkust, tähistades samal ajal selgeid piire, näidates nii, et olete nii organiseeritud kui ka austate oma praegusi ja tulevasi kohustusi. See on võimalus tõsta esile oma ajaplaneerimist ja prioriteetide seadmise oskust.

Kujutage ette, et olete sõlmimas üliolulist tehingut, teie vastus sellele küsimusele võib olla otsustav tegur, mis võimaldab teil tehingu sõlmida.

Oluline on reageerida viisil kiire ja professionaalne, vältides värbaja ootamist. Mõõdetud reageerimisvõimet tõlgendatakse sageli motivatsiooni märgina ja see võib mitme kandidaadi lähedase otsuse korral teie kasuks töötada.

Valmistatud	Detail
CV saatmine	Värbaja on teie CV-d lugenud ja näitab üles huvi.
Saadavuse taotlus	Värbaja soovib teada saada, kas olete esimeseks intervjuuks või kõneks saadaval.
Professionaalne vastus	Viisakas ja professionaalne lähenemine võib lõplikku otsust positiivselt mõjutada.
Confirmation d'entretien	Oluline on kinnitada kohtumine lühidalt ja professionaalselt.

Lühidalt, käsitlege saadavuse küsimust rangus ja selgus on viis näidata, et olete valitud kandidaat, valmis meeskonnaga liituma ja tõhusalt panustama. Pidage meeles, et iga suhtlus värbajaga on sammu võrra lähemal teie lõppeesmärgile: töö saamisele.

Kuidas oma vastust struktureerida

Kui saabub kauaoodatud hetk ja saate selle võtmeküsimuse värbajalt, peaksite oma vastust viimistlema suurima tähelepanuga. Teie vastuse struktuur võib peegeldada teie professionaalsust ja pühendumust teile pakutud võimalusele. Hea mulje jätmiseks tehke järgmist.

Võtke a järelemõtlemise hetk enne kui hakkate oma vastust kirjutama. Oluline on selgelt mõista värbaja ootusi. Kui esialgne sõnum on meil, võtke arvesse tooni, formaalsuse taset ja kokkuvõtlikkust, et kohandada oma vastust seda suhtlust peegeldama.

Seejärel lähenege vastuse kirjutamisele nupuga professionaalsus ja viisakus. Tõstke esile oma kättesaadavus, määrates selgelt päevad ja kellaajad, mil saate vestelda. See näitab, et olete organiseeritud ja hindate eelseisvat intervjuud. Konkreetne näide:

Tere härra/proua [värbaja nimi]!
Tänan teid südamest huvi eest minu taotluse vastu ja võimaluse eest teiega edasi arutada.
Olen saadaval järgmistel aegadel:
– esmaspäev, 4. mai: kell 14-15.
– kolmapäeval, 5. mail: kell 11, 15 ja 17.
– reede, 7. mai: terve pärastlõuna
(valik: ootan huviga meie vahetust.)
Cordialement,
[Teie ees- ja perekonnanimi] (valikuline)
+33(0) [Teie telefoninumber]

Pakkudes mitut võimalust, demonstreerite paindlikkus austades samal ajal oma kohustusi. See näitab, et olete valmis vestluse läbiviimiseks muudatusi tegema, mida potentsiaalsed tööandjad suhtuvad alati positiivselt.

Lõpuks ärge unustage lisamast oma kontaktandmeid, et oleks lihtsam kohtumist kokku leppida. See võib tunduda ilmselge, kuid see on detail, mis väljajätmisel võib suhtlust keerulisemaks muuta ja jätta mulje hoolimatusest.

Iga suhtlus värbajaga on oluline samm, mis viib teid eesmärgile lähemale. Vastates sellega reageerimisvõime ja selgus, näitad, et oled tõsine kandidaat ja valmis meeskonnaga liituma.

Näha ette piiranguid ja kohustusi

Tööelu on sageli hästi orkestreeritud ballett koosolekutest, tähtaegadest ja mitmesugustest kohustustest. Sellest ballist osa võttes pead manööverda ettevaatlikult kui rääkida tööintervjuude ajakavast. Nagu teil, on ka värbajal tihe ajakava ja ülioluline on austada oma aega, võttes samal ajal arvesse teie aega.

Kujutage ette, et alustate oma karjääris uut peatükki. Olete astunud esimese sammu, jäädvustades oma CV-ga värbaja huvi. Nüüd, mis puudutab päevakavade kooskõlastamist, on see hädavajalik teatage oma saadavusest täpselt ja taktitundeliselt. Kui teil on varasemaid kohustusi, näiteks praegune töökoht või isiklikud kohustused, on mõistlik need eelnevalt mainida, et vältida arusaamatusi.

Näidake oma paindlikkust pakkudes mitu võimalikku pesa. Selline lähenemine ei näita mitte ainult teie entusiasmi võimalusest, vaid ka teie võimet planeerida ja ette näha – omadused, mis on professionaalses maailmas hindamatud. Kui töötate praegu, olge eriti ettevaatlik, et mitte pakkuda ajakavasid, mis võiksid kattuda teie praeguste ametialaste kohustustega. See võib asetada teid ebamugavasse olukorda ja nõuda koosoleku ajakava muutmist, mis võib saata värbajale negatiivse signaali.

Pange end värbaja olukorda, kes žongleerib mitme kandidaadi olemasoluga. Nende tööd lihtsamaks muutes loote positiivse esmamulje, mis võib hiljem valikuprotsessis midagi muuta. Kokkuvõttes a selge ja proaktiivne suhtlus Teie saadavus on veel üks samm teie töölevõtmise edu suunas.

Loe ka >> Üles: 27 kõige levinumat tööintervjuu küsimust ja vastust

Paindlikkus, hinnatud kvaliteet

Võimalus kohaneda erinevate olukordadega on professionaalses maailmas sageli suureks eeliseks. Kui vastate saadavuse küsimusele, tõsta esile oma paindlikkust võib olla tõeline konkurentsieelis. Kujutage ette stseeni: värbaja, kes seisab silmitsi oma hõivatud ajakavaga, püüab leida teie intervjuu jaoks kohta. Teie vastus võib seejärel muuta.

Näiteks võite öelda:

„Olen ​​teadlik, et intervjuude korraldamine võib olla keeruline ja tahan teha teie ülesande teie jaoks võimalikult lihtsaks. Seetõttu olen valmis kohanema teie ajakavaga ja tegema end vastavalt teie vajadustele kättesaadavaks. Siin on aga mõned teenindusajad, kus ma olen kindlasti tasuta: [sisestage oma saadavus]”.

Sellise lähenemisviisi kasutuselevõtuga ei näita te mitte ainult oma koostöövalmidus aga ka sinu logistiliste probleemide mõistmine et värbaja peab hakkama saama. Seda saab eriti hinnata kiiretel perioodidel või siis, kui ajakava on tihe.

Kui teie kättesaadavus on piiratud, selgitage seda läbipaistvalt ja professionaalselt. Paku alternatiive ja paku kindlasti a piisavalt lai ajapilu näitamaks, et teete jõupingutusi oma praeguste kohustuste ja tulevaste võimaluste tasakaalustamiseks.

Pole harvad juhud, kui värbajad peavad žongleerima mitme kandidaadi graafikutega. Esitades end kandidaadina, kes mõistab seda reaalsust ning on valmis sellele paindlikult ja leidlikult vastu astuma, tugevdate küpse ja isikupärase professionaali kuvandit.

Paindlikkus ei tähenda iga ettepaneku vastuvõtmist. See seisneb tasakaalu leidmises teie isiklike piirangute ja ettevõtte vajaduste vahel. Näidates, et oled selleks võimeline arukalt läbi rääkida teie kättesaadavus, projitseerite kuvandi kellestki, kes on võimeline juhtima ja kohanema – kaks väga nõutud omadust.

Lõppkokkuvõttes on eesmärk luua värbajaga konstruktiivne dialoog, kus usaldus ja vastastikune mõistmine on eduka koostöö võti. Teie paindlikkus on seega enamat kui lihtsalt kättesaadavus; see peegeldab teie professionaalset lähenemist igapäevastele väljakutsetele.

Intervjuu kinnitus

Tööintervjuu ajastamise peen tants jõuab haripunkti, kui värbaja kordab teie kättesaadavust. Kujutage ette, et olete keerutanud võimaluste võrku ja potentsiaalne tööandja on valinud teiega ühenduse loomiseks ideaalse lõime. Selle intervjuu kinnitamine ei ole pelgalt formaalsus, see on pass de deux, mis tagab, et olete samal lainepikkusel.

Un kinnitusmeil kaine ja professionaalne saadab selge signaali: olete tõsine ja tähelepanelik kandidaat. See lihtne žest näitab, et olete väärt vestluse pakutavat dialoogivõimalust. Kaaluge puhta meili kirjutamist, mis kordab kuupäev, kellaaeg ja asukoht kokku lepitud, kui kaja teie ja ettevõtte vahel äsja sõlmitud lepingule:

Tere [värbaja nimi]!

Täname, et jagasite minuga meie intervjuu üksikasju. Kinnitan oma kohalolekut [kuupäev] kell [aeg] aadressil [asukoht/ettevõtte nimi].

Cordialement,
[Teie ees- ja perekonnanimi]

Pärast selle sõnumi saatmist tehke seda kindlasti korraldage oma päevik sama rangusega, mida kasutasite oma kättesaadavusest teatamiseks. Ükskõik, kas eelistate paberplaneerija vana kooli või planeerimisrakenduse tehnoloogiat, on oluline luua usaldusväärne meeldetuletus. Nii väldite tagasilööke ja saate õigeks ajaks kohale jõuda, peegeldades teie professionaalsust ja austust värbaja aja vastu.

Ärge unustage kontrollida, kas värbaja algne e-kiri sisaldas muid küsimusi või olulist teavet. Sel juhul lisage oma vastused või kommentaarid samasse kinnitusmeili, et säilitada selge ja tõhus suhtlus.

Lõppkokkuvõttes on intervjuu kinnitamine otsustava tähtsusega samm pitseerib teie pühendumust ja näitab, et olete valmis selle uue võimaluse läve ületama tõsiselt ja entusiastlikult.

Loe ka: Kuidas kirjutada oma praktikaaruannet? (koos näidetega)

Suhtlemise toon

Värbajaga suhtlemisel pidage meeles, et iga sõna loeb. Sinu võime suhelda lihtsus ja professionaalsus võib sageli olla baromeetriks, et mõõta teie võimet sulanduda meeskonda või ettevõttesse. Tõepoolest, vahetus, mida iseloomustab austus ja loomulikkus, ei peegelda mitte ainult teie professionaalsust, vaid ka teie isikupära.

Kujutage ette, et värbaja hoiab otsuse kaalukausil ja teie suhtlemisviis võib kaalukausi teie kasuks kallutada. See on võimalus, mida ei tohi kahe silma vahele jätta, sest maailmas, kus tehnilised oskused võivad olla ühelt kandidaadilt samaväärsed, on teie emotsionaalne intelligentsus ja teie võime suhteid luua võivad saada teie parimateks liitlasteks.

Toetage lähenemist, kus iga e-kiri, iga telefonikõne näitab teie võimet väljendada end selgelt ja viisakalt. Näiteks intervjuu kuupäeva kinnitades tehke seda kindlasti ametlikult, kuid soojalt, näiteks:

Tere [värbaja nimi]! Täname teid selle võimaluse eest ja kinnitage meie kohtumine [kuupäev ja kellaaeg]. Ootan teiega vestlemist. Lugupidamisega [teie eesnimi]

Olles kogu värbamisprotsessi jooksul selles suhtluskvaliteedis järjekindel, näitate te mitte ainult seda, et suhtute oma lähenemisviisi tõsiselt, vaid ka seda, et olete keegi, kelle peale võib loota. positiivset töökeskkonda ja professionaalne. See on nüanss, mis on küll peen, kuid võib kahe lõpliku kandidaadi vahel valiku tegemisel otsustavaks osutuda.

Seetõttu on ülioluline hoolitseda iga suhtluse eest, alates esimesest kontaktist kuni lõpliku vahetuseni, sest kunagi ei tea, millal see detail mängu hakkab, mis kõike muudab. Olge kandidaat, kes jätab mulje oma laitmatu suhtlusega ja jätke värbajatele väljapaistev professionaal, kes on valmis vastu võtma uusi väljakutseid.

Vead, mida vältida

Kujutage ette, et ületate oma unistuste ettevõtte läve. Teie riietus on laitmatu, naeratus enesekindel ja käepigistus kindel. Väike viga teie vastusemeilis võib aga selle virtuaalse esmamulje rikkuda. Selle eksimuse vältimiseks lugege oma vastus alati enne saatmist uuesti läbi. Veenduge, et sellel pole mitte ainult õigekirjavigu, vaid ka see, et see ei jätaks sõnu vahele, kiirustamise ja hoolimatuse märki.

Kasutatav toon peaks peegeldama teie professionaalsust. Vältige liiga mitteametlikku või kõnekeelt, mis võib tunduda kohatu. See seisneb õige tasakaalu leidmises liiga jäiga tooni vahel, mis võib teid kaugena tunduda, ja liiga juhusliku tooni vahel, mis võib teie rakenduse tõsidust vähendada. Seega tuleks vältida selliseid väljendeid nagu "Tere" või "Kohtumiseni", eelistades selliseid väljendeid nagu "Tere" või "Lugupidamisega", mis tasakaalustavad austust ja ligipääsetavust.

Lisaks lühidus on teie liitlane. Liiga pikk vastus võib värbaja ära tüüdata või põhiteabe hägustada. Teie eesmärk on anda saadavuse küsimusele selge ja otsene vastus, jäädes samas viisakaks ja professionaalseks. Näiteks :

Tere [värbaja nimi]!

Tänan teid sõnumi eest. Olen teie pakutava intervjuu jaoks saadaval [kuupäev ja kellaaeg], see pesa sobib mulle suurepäraselt.

Meie kohtumist oodates võtke palun vastu [värbaja nimi] minu lugupeetud tervitus.

[Teie ees- ja perekonnanimi]

Lõpuks mõelge sellele reaktsioonivõime. Kiire vastamine näitab teie huvi ja motivatsiooni ametikoha vastu. Kuid ärge ohverdage oma vastuse kvaliteeti kiiruse nimel. Võtke aega oma sõnumi eest hoolitsemiseks: see on tõeline investeering teie tulevasse karjääri.

Neid väheseid reegleid austades näitate, et olete valmis professionaalsesse maailma sisenema elegantse ja professionaalsusega.

Vaata ka: 10 parimat saiti privaatseks veebi- ja koduõppeks

Telefonisuhtlus

Kui saabub aeg oma kättesaadavus telefoni teel, vajalik eelnev ettevalmistus. Kujutage ette: see vahetus võib teie tulevase karjääri otsustada. Enne telefoni võtmist mõelge mõni hetk ajavahemikele, millal olete täielikult saadaval. Pea meeles a kalender arusaamatuste vältimiseks vaba oma praegustest kohustustest.

Telefon heliseb, süda lööb. On aeg. Kui võtate kõne vastu, laske teie häälest läbi paista enesekindlus ja motivatsioon, mis teid juhib. Alusta soojade tervitustega, siis ole kokkuvõtlik ja täpne: „Tere härra/proua [värbaja nimi], mul on teie kõne üle hea meel. Intervjuu osas olen saadaval...". Pidage meeles, et iga suhtlus on võimalus näidata oma professionaalsus ja teie võime tõhusalt suhelda.

Kasutage kindlasti viisakat tooni ja veenduge, et teie kohaletoimetamine poleks liiga kiire ega liiga aeglane. Märkige selgelt oma kättesaadavus ja kuulake värbaja vastust. Kui nad pakuvad ajakava, mis ei kuulu teie esialgsete valikute hulka, olge paindlik, ilma et see kahjustaks muid tööalaseid või isiklikke kohustusi.

Vestluse lõpus tänage värbajat võimaluse eest ja kinnitage intervjuu üksikasjad: „Tänan teid, märgin üles meie kohtumise [kuupäev] kuni [kellaaeg]. Loodan teiega kohtuda. » Sel viisil valmistudes olete astunud suurepärase sammu oma unistuste ameti poole.

Liituge kogukonnaga, et värbajaid paremini mõista

Värbamismaailma sukeldumine võib mõnikord tunduda tõelise algatusreisina. Kuidas teile meeldiks kompass, mis juhataks teid läbi selle professionaalse džungli? Pühendunud kogukonnaga liitumine võib olla hindamatu reisikaaslane. Kujutage end ette võrgustiku keskmes üle 10 000 juhi, mida juhib ühine ambitsioon: värbajate mõistatused võtmete omandamiseks.

Need platvormid on teabe ja nõuannete kullakaevandused, sageli kujultasuta e-raamatud või veebiseminarid, mille on kirjutanud värbamiseksperdid. Need võimaldavad teil mõista sageli väljaütlemata ootusi ja kohandada oma kõnet nii, et see vastaks enesekindlalt kättesaadavuse küsimusele. Seega saate aruteludesse sukeldudes ja oma kogemusi jagades täiustada oma tehnikat ja läheneda oma tulevasele suhtlusele värbajatega uues valguses.

Oluline on mõista selle tähtsust võrku teiste spetsialistidega, kes saavad anda teile väärtuslikku teavet oma tausta ja konkreetsete ootuste kohta oma tegevusvaldkonnale. Praktilised nõuanded, tagasiside ja isegi anekdoodid võivad muutuda strateegilisteks nõuanneteks, mis aitavad teil silma paista.

Kui võtate nendes kogukondades kuulamise ja jagamise poosi, suurendate oma võimalusi värbamisprotsessis edu saavutamiseks. Õpid suhtlemiskunsti peenelt käsitlema, sealhulgas oma kättesaadavuse edastamise osas. See ideede ja parimate tavade vahetus viib teid kahtlemata ootamatute võimalusteni. Nii et ärge kõhelge selle koostööseikluse alustamisest, see võib olla hüppelauaks teie järgmise intervjuu edule.

Rikastage oma suhtlusoskusi ja vastake kindlasti kindlus ja professionaalsus kui värbaja küsib teilt kuulsa küsimuse: "Milline on teie saadavus?" ".