Üles: 5 parimat juhtimismeetodit ja tööriista veebiprojektide haldamiseks (2021)

Parimad juhtimistööriistad virtuaalsetele töötajatele 2021. aastal: Viimastel aastakümnetel on ühiskonnad ning neid moodustavad mehed ja naised oma suhtumist muutnud. Ettevõte on töötajate kasuks palju lõdvestunud.

Täna tahavad juhid arvestada iga inimese vajadustega. Miks? Kuna nad mõistsid, et minimaalse kaalutlusega (üha enam väidetakse), saavad nad palju rohkem.

Sõltumata sellest, kas töötajad soovivad oma lapsed hommikul kooli jätta, töötada ainult teatud päevadel nädalas või võtta haige sugulase hooldamiseks pikka aega, teevad juhid palju tõenäolisemalt kõike, mida nad tahavad. .

See suhtumise muutus (koos töö iseloomu muutumise, tehnoloogia arengu ja juhtimistaseme langusega paljudes ettevõtetes) on viinud uue töötajate kategooriani: virtuaalsed töötajad, mööduv suurema osa oma tööajast kontoritest ja tehastest eemal, töötajad said hakkama kaugjuhtimisega, paindliku või kokkulepitud tööajaga töötajad ning töötajad, kes töötavad kaugelt oma kodust.

Selles artiklis me õpetame teile kuidas juhtida virtuaalseid töötajaid, pakume teile oma 2021. aasta parimate meeskonna ja töötajate juhtimise tööriistade loetelu.

Juhtimine: virtuaalsete töötajate mõistmine ja juhtimine

Kuna personaalarvutid on levinud nii kontoris kui ka kodus ning lisaks on modemite ja sidetarkvara atraktiivne valik, küsimus pole selles, kas teie töötajad saavad töötada kaugjuhtimisega, vaid selles, kas olete valmis lubama neil seda teha.

Näete, et juhtide kaugtöö probleem ei teki mitte tehnoloogia, vaid personalijuhtimise osas.

Muidugi pole neid muudatusi lihtne rakendada. Juhtide jaoks, kes on harjunud, et töötajad on käepärast, valmis klientide vajadustele koheselt reageerima, on töötajate kaugjuhtimine mõnevõrra tohutu.

Selles osas avastate seda uut tüüpi töötajat ja parimat viisi nendega koostööd teha.

Loe ka: Parimad ärijuhtimise magistriõppe programmid & Parimad inglise prantsuse tõlkeküljed

Saate teada, kuidas juhtida töötajaid, kes töötavad kaugjuhtimise teel või saavad kasu paindlikest või kokkulepitud tundidest. Lõpuks saate teada kaugtöö tulevikust.

Uut tüüpi töötajad ettevõttes

Täna tervitab ettevõte uut tüüpi töötajaid: virtuaalsed töötajad.

Mis on virtuaalne töötaja?

Ta on eraisik, kes töötab regulaarselt ettevõttes väljaspool oma kontorit. Virtuaalsed töötajad on lisaks neile, kes on nõustunud (ja sageli nõudnud) teatud alternatiivseid töötingimusi, sealhulgas kokkulepitud või paindlikku tööaega.

Töötage kaugjuhtimisega, miks?

Üha rohkem töötajaid valib need alternatiivsed töötingimused, mis võivad hõlmata kontorisse saabumist ja lahkumist väljaspool tavapäraseid tunde või lihtsalt täistööajaga töötamist kodus.

Väljakutse juhtidele

Füüsiliselt ettevõtte peakorteris mitte viibivate isikute juhtimine on tõeline väljakutse, mis nõuab juhtidelt täiesti erinevat lähenemist.

Sõltumata nende ja juhtkonna vahelise füüsilise lahususe põhjusest on töötajad mujal, teistes riikides või kodus, on kaugsuhted käitumise ja tulemuslikkuse jälgimise keeruline.

Juhid peavad süstemaatiliselt kindlaks määrama, kas virtuaalsed töötajad täidavad oma ülesandeid, samuti ettevõtte peakontori töötajad.

Kas olete valmis virtuaalseid töötajaid vastu võtma?

Kas teie ettevõte on valmis töötama virtuaalsete töötajatega? Ja sina, kas oled valmis?

Siin on kontrollnimekiri, mis aitab teil kiiresti teada saada :

• Teie ettevõte on seadnud kriteeriumid oma töötajate tulemuslikkuse hindamiseks.
• Potentsiaalsetel virtuaalsetel töötajatel on olemas seadmed, mida on vaja oma töö korralikult kaugjuhtimiseks.
• Tööd saab teha eemalt.
• Tööd saab teha ilma püsiva suhtlemiseta teiste töötajatega.
• Potentsiaalsed virtuaalsed töötajad on tõestanud, et saavad ilma igapäevase järelevalveta tõhusalt töötada.
• Juhid saavad töötajaid juhtida ja nende üle järelevalvet teha pigem nende tulemuslikkuse kui otsese vaatluse kaudu.
• Uuriti virtuaalsete töötajate töökohta, et kontrollida selle seadmete sobivust.

Kas märkisite palju kaste? Kui jah, siis on teie ettevõte valmis ja suuteline rakendama oma töötajate jaoks alternatiivseid töötingimusi.

Kui olete jätnud palju kaste tühjaks, peate enne virtuaalsete töötajate majutamist oma ettevõttes veidi tööd tegema.

Ettevõtte kultuuri areng

Kui paljudest töötajatest saavad virtuaalsed töötajad, seisavad juhid silmitsi järgmise probleemiga: Mis saab ettevõtte kultuurist (ja töötajate tulemustest), kui üha rohkem töötajaid töötab väljaspool kontorit?

Tõepoolest, ettevõtte kultuur põhineb paljuski töötajate igapäevasel suhtlemisel. Need, kes töötavad väljaspool neid suhtlusi ja seetõttu neis ei osale, ei tunne tõenäoliselt muret ettevõtte kultuuri pärast ega pühendu ettevõtte väärtustele ja eesmärkidele rohkem kui teised töötajad. " .

Tulemus: potentsiaalselt vähem produktiivsed töötajad kui teised, kelle meeskonnavaim ja pühendumus on madalamad.

Õnneks on teil mitmeid samme, mida saate teha aidake oma virtuaalsetel töötajatel ettevõtte kultuuris kaasa lüüa, omada meeskonnavaimu ja toetada ettevõtte eesmärke.

Siin on mõned ideed:

• Looge regulaarsed koosolekud, kus kõigil töötajatel on vaja osaleda isiklikult, telekonverentsi teel või Interneti-arutelu foorumis. Arutlege saavutatavate eesmärkide üle ja määrake ajavahemik, mille jooksul rühm saab aega lahendades lahendada vähemalt ühe kõige pakilisema küsimuse või rohkemgi.
• Looge igale töötajale juurdepääsetavad suhtlustoed.
• Korraldage abistaja abil perioodiliselt töötubasid, mille eesmärk on ehitada kõigi töötajate meeskonnavaimu ja enesekindlust, nii virtuaalset kui ka mitte-virtuaalset.
• Planeerige regulaarsed rühmategevused, mis võivad innustada virtuaalseid töötajaid üksteisega kohtuma, üksteisega suhtlema ja üksteist tundma õppima. Korraldage näiteks ettevõtte kulul lõunasöök, lähedal asuvas pargis piknik jne. - võimalused on piiramatud.

Juhina pidage seda meeles virtuaalsed töötajad seisavad silmitsi probleemidega mida tavatöötajad ei tea. Näiteks :

• Virtuaalsed töötajad võivad arvata, et neile ei maksta nõuetekohaselt hüvitist kaasavõetud ressursside eest (professionaalne ruum kodus, arvuti, elekter, mööbel jne).
• Virtuaalsed töötajad võivad tunda, et nende ülemused ei austa nende privaatsust, kui nad on liiga pealetükkivad. Pidage meeles, et teie töötajad ei ole saadaval XNUMX tundi ööpäevas, seitse päeva nädalas. Pange tähele oma tööaega ja kasutage nendega suhtlemiseks oma töö-, mitte-isiklikku telefoninumbrit ja e-posti aadressi.
• Traditsioonilised töötajad võivad olla kadedad virtuaalsete töötajate privileegide suhtes.
• Kodustes tingimustes töötavaid töötajaid katkestavad perekondlikud kohustused suurema tõenäosusega kui traditsioonilised töötajad.

See ei tähenda, et peate loobuma töötajatele alternatiivsete töötingimuste pakkumisest. Pidage neid riske meeles ja veenduge, et need poleks probleem ei oma virtuaalsetele töötajatele ega ka tavapärastele töötajatele.

Kaugjuhtimine

Töö olemus on muutunud ja juhid peavad oma töötajate juhtimisega kohanema. Kuidas jälgida töötaja tulemuslikkust, kui tal pole oma juhiga füüsilisi kontakte nädalaid või isegi kuid järjest?

Osa vastusest peitub naasmine inimsuhtluse põhitõdede juurde.

Võtke kohtumiseks aega

Usaldussuhte loomiseks ei võta miski silma näost näkku kohtumist. Juhtimine on inimeste äri. Seetõttu peaksite pühendama osa oma ajast ümbritsevatele inimestele - mitte ainult siis, kui teil on selleks võimalus, vaid siis, kui teie töötajad on saadaval ja tunnevad vajadust.

Mida rohkem vahemaa suureneb, seda rohkem peab suhtlus kasvama

Kui mõni teie töötajatest soovib olla võimalikult iseseisev ja vähendada kontakti teiega, siis teistega tunnete end tähelepanuta või ignoreeritakse, kui te ei pinguta nendega regulaarselt suhtlemiseks.

Mida kaugemal on töötajad oma ülemustest, seda rohkem peavad mõlemad pooled suhtlemiseks pingutama.

Suurendage suhtlust, saates regulaarselt teavet ja / või korraldades rohkem koosolekuid.

Julgustage töötajaid teiega ühendust võtma (suhtlemiseks kulub kaks) ja korrutage koosolekud, kutsudes iga kord erinevad meeskonnad, nii et kõik jõuavad lõpuks kokku.

Loe ka: ClickUp, hõlpsasti hallake kogu oma tööd! & Reverso Correcteur: parim tasuta õigekirjakontroll veatute tekstide jaoks

Tehnoloogia kasutamine

Tea, kuidas kasutada tehnoloogiat suhtluse vektorina ja mitte ainult teabe levitamiseks: edendage teabevahetust ja ärgitage küsimusi.

Looge arutelufoorumid, kus juhid ja töötajad saavad osaleda, või saadavad e-postiga uudiskirju, mis salvestavad kõik arutelud, meeskonna edusammud, probleemid ja lahendused.

Töötajate kaugjuhtimiseks valige töösuhete tugevdamine ja selge suhtlemine. Usaldusväärse sidevõrgu loomiseks pöörduge kindlasti teiste poole.

Järgmises osas soovitame järgmist parimad meeskonna ja töötajate juhtimise tööriistad aastal 2021.

Parimad juhtimisvahendid veebiprojektide haldamiseks

Tehnoloogia pakub meile hulgaliselt lahendusi, mis hõlbustavad meie elu personalitöötajate ja ärijuhtidena. Või vähemalt proovib.

Pole tähtis, kas migreerite aegunud süsteemist või soovite seda uue ettevõtte jaoks nullist juurutada. Mõnikord on peamine väljakutse valida õige kaughalduse lahendus paljude seas.

Zoho projektid

Zoho projektid on lihtne projekti- ja ülesandehaldussüsteem, mis jagab teie suured keerukad projektid hallatavateks üksusteks ja ajakavad korduvad ülesanded, sõltuvused ja alaülesanded vastavalt teie tähtaegadele.

Kui projektid on lõpule viidud, annab Zoho Projects teile juurdepääsu üksikasjalikule teabele, mis on esitatud hõlpsasti mõistetavates tabelites ja graafikates, nii et saate aru anda oma tegevustest, jälgida võimalusi ja näha võimalikke puudusi.

Samuti pakub see väikeettevõtetele väga konkurentsivõimelist hinnasüsteemi. Jaotise ülaosas oleval lingil saate hõlpsasti registreeruda Zoho Projects tasuta prooviversiooniks.

Bitrix24

Bitrix24 on kompaktne projektijuhtimise, koostöö ja CRM-i komplekt, mis võtab arvesse kõiki suurte ja keeruliste projektidega seotud osapooli.

Süsteemi põhifunktsioonid pöörlevad ümber ajajuhtimise ja ajaplaneerimise funktsioonid, mis mitte ainult ei aita teil tähtaegadest kinni pidada, vaid koostab ka üksikasjalikke ja täpseid aruandeid. Saate seda kasutada projektide, ajakavade ja ülesannete kooskõlastamiseks ning CRM-i ja suhtlusplatvormi kasutamisest klientide kaasamiseks, kui nad neid puudutavad.

Kui pardal on kuni 12 kasutajat, saate seda teha kasutage Bitrix24 täiesti tasuta.

Trello

Trello on see, mida meile meeldib nimetada kasutajakeskseks tarkvarasüsteemiks, kuna see pakub seal üht kõige kaasahaaravamat ja interaktiivsemat liidest.

Kõige konkreetsem on selle ainulaadne kiipkaardi metoodika ja peaaegu piiramatud konfiguratsiooninipid, mis võimaldavad tal vastu võtta ka kõige keerukamaid ja spetsiifilisemaid projekte.

Lisaks ühendab Trello nii üksikisikuid kui ka meeskondi ning pakub erinevaid sotsiaalse suhtluse funktsioone, mis muudavad koostöö nauditavamaks.

See on ka üks kõige odavamaid ja paremaid integreeritud tööriistu selles loendis.

Asana

Asana on veel üks tuntud projektijuhtimise ja koostöösüsteem, mis pakub kasutajasõbralikku liidest ja meenutab sotsiaalmeediat. Meeskonnad armastavad reaalajas toimuvat voogu, mis hoiab neid kursis muudatuste ja värskendustega ning võimalust algatada privaatseid / grupivestlusi sama armatuurlaua mugavalt.

Projektijuhtimise osas toovad Asana arendajad oma platvormi tugevustena välja suhete ja muudatuste haldamise, tuletades kasutajatele meelde, et nad pakuvad ka parimat selles nišis saadaolevat kliendituge.

Asanaga saavad kliendid kasu ka spetsiaalsest eduprogrammist ning töötavad välja uue projektijuhtimise ja koostöö taktika.

Meeskonnatöö

Meeskonnatöö oli mõeldud keskmiste ja suurte ettevõtete meeskondadele, kes töötavad samaaegselt erinevate projektidega, ning kuulub seetõttu funktsioonirikaste süsteemide rühma, mis hõlbustavad andmetele juurdepääsu ja muudavad mõõdikud erinevatele energiatarbijatele arusaadavamaks.

Meeskonnatöö abil saate hõlpsalt ja kiiresti korraldada oma projekte, meeskondi, ressursse, kalendreid ja palju muud ning veenduda, et kõik meeskonnaliikmed on muudatuste ja värskendustega kursis.

Kasutajasõbraliku ja pealtnäha sirgjoonelise liidese alt leiate sellegipoolest võimsa riski- ja tasuanalüsaatori ning ühe kõige keerukama prognoosimehhanismi tööstuses.

BONUS: lõtv

Lõtv on meeskonna sõnumside rakendus, mis võimaldab kõigil projekti liikmetel säilitada selged suhtlusliinid. Rakenduse kasutajad saavad uute teadete postitamisel oma töölauale märguandeid saada, rakenduse integreerida kontoritööriistadega ja luua kohandatud kanaleid.

Järeldus: õppige ütlema "aitäh"

Iga töötaja vajab oma juhi tunnustust. See, et töötaja töötab ettevõtte kontoritest eemal, ei tähenda, et peate need unustama. Siin on mõned sammud, mida saate teha, et teie virtuaalsed töötajad tunneksid end sama hinnatud kui kõik teised.

Loe ka: Parimad ärijuhtimise magistriõppe programmid Tuneesias

Paluge oma virtuaalsetel töötajatel anda oma juhile ja teistele meeskonnaliikmetele teada oma saavutustest, kuna neid ei saa otseselt hinnata.

Pöörake erilist tähelepanu virtuaalsetele töötajatele segatud meeskonna puhul - kuhu kuuluvad nii virtuaalsed kui ka traditsioonilised töötajad. Pange kirja iga inimese saavutused.

Veenduge, et teie virtuaalsed töötajad oleksid kaasatud mis tahes programmi, mille eesmärk on väljendada teie tunnustust. Kaasake nad kõigisse tegevustesse nagu kõik teisedki.

Ärge unustage Interneti potentsiaali äratundmiseks. Mõelge e-postile või virtuaalsetele lilledele. Kaasake juhid tuvastamisprotsessi näiteks telekonverentskõnede kaudu.

Loe ka: Parimad alternatiivid saidile Monday.com

Kaaluge virtuaalsetele töötajatele ettevõtte logoga esemete (kruusid, t-särgid, mütsid jne) andmist, et neile meelde tuletada, et nad kuuluvad meeskonda.

Ärge unustage artiklit oma kolleegide ja sõpradega jagada!