Supre: 5 Plej Bonaj Administraj Metodoj kaj Iloj por Administri Interretajn Projektojn (2021)

Plej bonaj administraj iloj por virtualaj dungitoj 2021: En la lastaj jardekoj, socioj kaj la viroj kaj virinoj, kiuj formas ilin, ŝanĝis sian sintenon. La kompanio multe malstreĉiĝis favore al dungitoj.

Hodiaŭ administrantoj volas konsideri la bezonojn de ĉiu individuo. Kial? Ĉar ili komprenis, ke kun minimuma konsidero (pli kaj pli asertita), ili akiros multe pli.

Ĉu dungitoj volas forlasi siajn infanojn en la lernejo matene, labori nur iujn tagojn semajne aŭ preni multan libertempon por prizorgi malsanan parencon, administrantoj multe pli probable faras ĉion, kion ili volas, por adaptiĝi al ĉi tiuj bezonoj. .

Ĉi tiu ŝanĝo de sinteno (kune kun la ŝanĝiĝanta naturo de laboro, progresoj en teknologio kaj la redukto de administradaj niveloj en multaj kompanioj) kondukis al nova kategorio de dungitoj: virtualaj dungitoj, pasante la plej grandan parton de sia labortempo for de oficejoj kaj fabrikoj, dungitoj administris malproksime, dungitoj kun flekseblaj aŭ aranĝitaj horaroj, kaj dungitoj, kiuj laboras malproksime de la hejmo.

En ĉi tiu artikolo ni instruas vin kiel gvidi virtualajn dungitojn, ni ofertas al vi nian listo de la plej bonaj teamaj kaj dungitaj administraj iloj en 2021.

Administrado: Kompreno kaj Gvidado de Virtualaj Dungitoj

Kun la multiĝo de personaj komputiloj, en la oficejo kaj hejme, plus alloga elekto de modemoj kaj komunikaj programoj, la demando ne estas ĉu viaj dungitoj povas labori malproksime sed ĉu vi pretas permesi ilin fari tion.

Vidu, la problemo de telelaborado por administrantoj ne aperas laŭ teknologio sed pri dungitara administrado.

Kompreneble ĉi tiuj ŝanĝoj ne facilas efektivigi. Por administrantoj, kiuj kutimas havi siajn dungitojn ĉe la mano, pretaj respondi senprokraste al klientaj bezonoj, administri dungitojn malproksime estas iom superforta.

En ĉi tiu parto, vi malkovros ĉi tiun novan specon de dungito kaj la plej bonan manieron labori kun ili.

Legi ankaŭ: Plej bonaj MBA-programoj pri Mastrumado pri Komercadministrado & Plej bonaj retejoj pri Angla Franca Traduko

Vi lernos kiel efike gvidi dungitojn, kiuj laboras malproksime aŭ profitas de flekseblaj aŭ aranĝitaj horoj. Fine, vi ekkonscios pri la estonteco de telelaborado.

Nova speco de dungitoj en la kompanio

Hodiaŭ la kompanio bonvenigas novan specon de dungitoj: virtualaj dungitoj.

Kio estas virtuala dungito?

Li estas individuo, kiu regule laboras por kompanio ekster sia oficejo. Virtualaj dungitoj aldoniĝas al tiuj, kiuj akceptis (kaj ofte postulis) iujn alternativajn laborkondiĉojn, inkluzive aranĝitajn aŭ flekseblajn labortempojn.

Laboru malproksime, kial?

Pli kaj pli multaj dungitoj elektas ĉi tiujn alternativajn laborkondiĉojn, kiuj povas inkluzivi alvenon kaj forlason de la oficejo ekster tradiciaj horoj aŭ simple labori hejme plentempe.

Defio por administrantoj

Administri individuojn, kiuj ne fizike troviĝas en la sidejo de la kompanio, estas vera defio, kiu postulas tute alian aliron de administrantoj.

Ĉu dungitoj estas en aliaj lokoj, en aliaj landoj aŭ hejme, sendepende de la kialo de la fizika disiĝo inter ili kaj administrado, longdistancaj rilatoj malfaciligas monitori konduton kaj agadon.

Administrantoj devas sisteme determini ĉu virtualaj dungitoj plenumas siajn devojn same kiel tiujn en oficejoj de kompaniaj sidejoj.

Ĉu vi pretas bonvenigi virtualajn dungitojn?

Ĉu via kompanio pretas labori kun virtualaj dungitoj? Kaj vi, ĉu vi pretas?

Jen kontrola listo, kiu helpos vin ekscii rapide :

• Via kompanio starigis kriteriojn por taksi la rendimenton de siaj dungitoj.
• Eblaj virtualaj dungitoj havas la ekipaĵon, kiun ili bezonas por plenumi siajn laborojn ĝuste malproksime.
• La laboro povas esti farita malproksime.
• La laboro povas esti farita sen konstanta interagado kun aliaj dungitoj.
• Eblaj virtualaj dungitoj pruvis, ke ili povas labori efike sen ĉiutaga superrigardo.
• Oficuloj povas administri kaj kontroli dungitojn surbaze de sia agado anstataŭ per rekta observado.
• La laborejo de virtualaj dungitoj estis ekzamenita por kontroli la taŭgecon de ĝia ekipaĵo.

Ĉu vi markis multajn kestojn? Se jes, via kompanio pretas kaj kapablas efektivigi alternativajn laborkondiĉojn por siaj dungitoj.

Se vi lasis multajn malplenajn skatolojn, vi havos iom da laboro antaŭ ol vi povos gastigi virtualajn dungitojn en via komerco.

La evoluo de kompania kulturo

Kiam multaj dungitoj fariĝas virtualaj dungitoj, administrantoj alfrontas la jenan problemon: Kio okazos al la kulturo de la kompanio (kaj dungita agado) se pli kaj pli da dungitoj laboros ekster la oficejo?

Efektive, la kulturo de kompanio plejparte baziĝas sur la ĉiutagaj interagoj de dungitoj. Tiuj, kiuj laboras ekster ĉi tiuj interagoj kaj tial ne partoprenas en ili, verŝajne ne sentas zorgojn pri la kulturo de la kompanio kaj ne pli sindediĉas al la valoroj kaj celoj de la kompanio ol ili. 'Al aliaj dungitoj. .

Rezulto: eble malpli produktivaj dungitoj ol aliaj, kies teama spirito kaj sindediĉo estas malpli bonaj.

Feliĉe, ekzistas kelkaj paŝoj, kiujn vi povas fari helpi viajn virtualajn dungitojn okupiĝi pri la kulturo de la kompanio, havi teaman spiriton kaj subteni la celojn de la kompanio.

Jen kelkaj ideoj:

• Starigu regulajn kunvenojn, kiujn ĉiuj dungitoj devos ĉeesti, persone, per telekonferenco aŭ en interreta diskutejo. Diskutu pri la atingotaj celoj kaj planu temponiĉon dum kiu la grupo povas solvi almenaŭ unu el la plej urĝaj demandoj, aŭ pli, se restas tempo.
• Krei komunikajn subtenojn alireblajn por ĉiu dungito.
• Kun la helpo de faciliganto, periode organizu laborejojn celantajn konstrui la teaman spiriton kaj fidon de ĉiuj dungitoj, virtualaj kaj ne-virtualaj.
• Planu regulajn grupajn agadojn, kiuj povas inspiri virtualajn dungitojn renkontiĝi, intermiksiĝi kaj koni unu la alian. Ekzemple organizu tagmanĝon koste de la kompanio, piknikon en proksima parko, ktp. - la ebloj estas senlimaj.

Kiel administranto, memoru tion virtualaj dungitoj alfrontas problemojn ke konvenciaj dungitoj ne scias. Ekzemple :

• Virtualaj dungitoj eble pensas, ke ili ne taŭge kompensas la rimedojn, kiujn ili alportas (profesia spaco en sia hejmo, komputilo, elektro, mebloj, ktp.).
• Virtualaj dungitoj eble sentas, ke iliaj superuloj ne respektas sian privatecon se ili estas tro trudemaj. Memoru, ke viaj dungitoj ne disponeblas XNUMX horojn tage aŭ sep tagojn semajne. Algluu siajn laborhorojn kaj uzu siajn laborajn kaj ne-personajn telefonnumerojn kaj retpoŝtadresojn por komuniki kun ili.
• Tradiciaj dungitoj povas esti ĵaluzaj pri la "privilegioj" de virtualaj dungitoj.
• Dungitoj, kiuj laboras hejme, pli ofte interrompas sian laboron per familiaj devoj ol tradiciaj dungitoj.

Ĉi tio ne signifas, ke vi devas rezigni pri ofertado al viaj dungitoj de alternativaj laborkondiĉoj. Memoru ĉi tiujn riskojn kaj certigu, ke ili ne estas problemo nek al viaj virtualaj dungitoj nek al viaj tradiciaj dungitoj.

Izolita administrado

La naturo de laboro mem ŝanĝiĝis kaj administrantoj devas adapti la manieron kiel ili administras siajn dungitojn. Kiel kontroli la agadon de dungito, kiam li ne havas fizikan kontakton kun sia administranto dum semajnoj aŭ eĉ monatoj sinsekve?

Parto de la respondo kuŝas en reveno al la bazoj de homa komunikado.

Prenu la tempon renkontiĝi

Nenio superas vizaĝan renkontiĝon por krei rilaton de fido. Administrado estas homa kompanio. Tial vi devas dediĉi iom da via tempo al la homoj ĉirkaŭ vi - ne nur kiam vi havas la ŝancon, sed kiam viaj dungitoj disponeblas kaj sentas la bezonon.

Ju pli la distanco kreskas, des pli da komunikado devas pliiĝi

Se iuj el viaj dungitoj volas esti kiel eble plej sendependaj kaj malpliigi sian kontakton kun vi, aliaj sentu vin preteratentita aŭ ignorata, se vi ne penas komuniki kun ili regule.

Ju pli foraj dungitoj estas de siaj superuloj, des pli multe penas ambaŭ partioj por resti en kontakto.

Pliigu komunikadon regule sendante informojn kaj / aŭ organizante pli da renkontiĝoj.

Kuraĝigu viajn dungitojn kontakti vin (por komuniki, necesas du) kaj multobligu la kunvenojn alvokante malsamajn teamojn ĉiufoje por ke ĉiuj finiĝu kunvenante.

Legi ankaŭ: Alklaku, facile administru vian tutan laboron! & Reverso Correcteur: Plej bona senpaga literumilo por senmankaj tekstoj

Uzante teknologion

Sciu uzi teknologion kiel komunikilon kaj ne nur disdoni informojn: antaŭenigi informinterŝanĝon kaj kuraĝigi demandojn.

Kreu diskutajn forumojn, kiujn administrantoj kaj dungitoj povas partopreni aŭ retpoŝti informilojn, kiuj registras ĉiujn diskutojn, teamajn progresojn, aferojn kaj solvojn.

Por administri dungitojn malproksime, elektu la fortigi laborrilatojn kaj klaran komunikadon. Ne hezitu kontakti aliajn por starigi fidindan komunikan reton.

En la sekva parto, ni sugestas la plej bonaj teamaj kaj dungitaj administraj iloj en 2021.

Plej bonaj Administraj Iloj por Administri Interretajn Projektojn

Teknologio ofertas al ni amason da solvoj por faciligi niajn vivojn kiel HR-profesiuloj kaj komercaj administrantoj. Aŭ almenaŭ ŝi provas.

Ne gravas ĉu vi migras de malmoderna sistemo aŭ serĉas efektivigi ĝin de nulo por nova kompanio. Foje la ĉefa defio estas elektu la ĝustan solvon pri fora administrado inter tre diversaj.

Projektoj Zoho

Projektoj Zoho estas simpla projekt-administrada sistemo, kiu dividas viajn grandajn, kompleksajn projektojn en regeblajn unuojn kaj planas ripetajn taskojn, dependecojn kaj subtaskojn laŭ viaj templimoj.

Post kiam projektoj finiĝos, Zoho Projects donas al vi aliron al detalaj informoj prezentitaj en facile kompreneblaj tabeloj kaj grafikaĵoj, do vi povas raporti pri viaj agadoj, spuri ŝancojn kaj kapti eblajn malavantaĝojn.

Ĝi ankaŭ ofertas tre konkurencivan prezan sistemon por malgrandaj entreprenoj. Vi povas facile aliĝi al la senpaga provo de Zoho Projects ĉe la ligo ĉe la supro de la sekcio.

Bitrix24

Bitrix24 estas kompakta projektadministrado, kunlaboro kaj CRM-serio, kiu konsideras ĉiujn partiojn implikitajn en grandaj kaj kompleksaj projektoj.

La ŝlosila funkcieco de la sistemo rondiras ĉirkaŭe funkcioj pri tempa administrado kaj tempoplanado, kiu ne nur helpos vin plenumi viajn templimojn, sed ankaŭ produkti detalajn kaj precizajn raportojn. Vi povas uzi ĝin por kunordigi projektojn, horarojn kaj taskojn, kaj profiti de ĝia platformo CRM kaj komunikado por okupi klientojn kiam ili koncernas.

Kun ĝis 12 uzantoj surŝipe, vi povas uzu Bitrix24 tute senpage.

Trello

Trello estas tio, kion ni ŝatas nomi uzanto-centrita programara sistemo, ĉar ĝi ofertas unu el la plej allogaj kaj interagaj interfacoj.

Plej specifa estas ĝia unika metodokarto pri inteligenta karto kaj preskaŭ senlimaj agordaj konsiloj, kiuj permesas al ĝi adopti eĉ la plej kompleksajn kaj specifajn projektojn.

Aldone, Trello konektas ambaŭ individuojn kaj teamojn, kaj ofertas diversajn sociajn interagajn funkciojn, kiuj faras kunlaboron pli plaĉa.

Ĝi ankaŭ estas unu el la plej malmultekostaj kaj plej bonaj integritaj iloj en ĉi tiu listo.

Asana

Asana estas alia konata projekt-administrada kaj kunlabora sistemo, kiu ofertas uzantamikan interfacon kaj rememorigas sociajn retojn. Teamoj amas la vivan agadfluon, kiu informas ilin pri ŝanĝoj kaj ĝisdatigoj, kaj la eblon komenci privatajn / grupajn babiladojn de la komforto de la sama panelo.

Koncerne projektan administradon, Asana-programistoj montras rilaton kaj ŝanĝadministradon kiel la fortojn de sia platformo, memorigante al uzantoj, ke ili ankaŭ ofertas la plej bonan klientan subtenon haveblan en ĉi tiu niĉo.

Kun Asana, klientoj ankaŭ profitos el dediĉita sukcesa programo kaj disvolvos novajn projektajn administradajn kaj kunlaborajn taktikojn.

teamlaboro

teamlaboro estis desegnita por teamoj de mezaj kaj grandaj kompanioj laborantaj samtempe pri malsamaj projektoj, kaj tial apartenas al la grupo de riĉaj sistemoj, kiuj faciligas datuman aliron kaj pli komprenebligas metrikojn por diversaj potencaj uzantoj.

Kun Teamlaboro, vi povas organizi viajn projektojn, teamojn, rimedojn, kalendarojn kaj pli facile kaj rapide, kaj certigi, ke ĉiuj teamanoj estas ĝisdataj pri ŝanĝoj kaj ĝisdatigoj.

Sub la uzantamika kaj ŝajne simpla interfaco vi tamen malkovros potencan riskan kaj rekompencan analizilon, kaj unu el la plej altnivelaj prognozaj mekanismoj en la industrio.

BONUS: Malstreĉa

slack estas teama mesaĝoprogramo, kiu permesas al ĉiuj membroj de projekto konservi klarajn komunikajn liniojn. Uzantoj de la programo povas ricevi sciigojn sur sia labortablo kiam novaj mesaĝoj estas afiŝitaj, integri la programon kun oficejaj iloj kaj krei kutimajn kanalojn.

Konkludo: Lernu diri "Dankon"

Ĉiu dungito bezonas la rekonon de sia administranto. Nur ĉar dungito laboras for de kompaniaj oficejoj, tio ne signifas, ke vi devas forgesi pri ili. Jen kelkaj paŝoj, kiujn vi povas fari, por ke viaj virtualaj dungitoj sentu sin tiel estimataj kiel ĉiuj aliaj.

Legi ankaŭ: La plej bonaj programoj pri Mastro pri Komercadministrado en Tunizio

Petu viajn virtualajn dungitojn informi sian administranton kaj aliajn teamanojn pri iliaj plenumoj, ĉar ĉi tiuj ne povas esti rekte taksataj.

Atentu precipe virtualajn dungitojn en la kazo de miksita teamo - kiu inkluzivas ambaŭ virtualajn kaj tradiciajn dungitojn. Skribu la plenumojn de ĉiu homo.

Certigu, ke viaj virtualaj dungitoj estas inkluzivitaj en iuj programoj celantaj esprimi vian dankon. Partoprenu ilin en ĉiuj agadoj same kiel ĉiuj aliaj.

Ne preteratentu la eblon de rekono de interreto. Pensu pri retpoŝto aŭ virtualaj floroj. Partoprenu ekzekutivojn en la rekono-procezo per telekonferencaj alvokoj, ekzemple.

Legi ankaŭ: Plej bonaj alternativoj al Monday.com

Pripensu oferti virtualajn dungitojn objektojn kun la kompania emblemo (tasoj, ĉemizoj, ĉapoj, ktp.) Por memorigi ilin, ke ili estas parto de teamo.

Ne forgesu dividi la artikolon kun viaj kolegoj kaj amikoj!