in ,

suprosupro

Projekt-administrado: KlakuUp, Facile mastrumu vian tutan laboron!

ClickUp Ĉiu-en-unu serio por administri homojn, projektojn kaj ĉion interan. Komencu senpage! Ĉesu ŝanĝi inter iloj. Kun ClickUp, mastrumu ĉion sur unu platformo. Ne necesas CC. Tempa administrado. Lerta administrado. Plena personigo. Senpaga provo.

Projekt-administrado: KlakuUp, Facile mastrumu vian tutan laboron!
La programo Clickup

ClickUp-App-testo: Se vi estas en teamo kaj vi havas la impreson, ke la taskoj ne progresas, la komunikado estas malfacila kaj ke nenio aktualiĝas, vi certe bezonas projekt-administrada aplikaĵo.

Ĝi povas ŝajni multe da tempo kaj instigo rilate al starigo, sed ne zorgu, post tago komenci, vi vidos tre bonajn rezultojn baldaŭ kaj longtempe!

Unu el ĉi tiuj popularaj projektaj mastrumaj programoj estas Clickup, nuba kunlaboro taŭga por kompanioj en ĉiuj industrioj. Ĉu grandaj aŭ malgrandaj, entreprenoj povas utiligi funkciojn kiel komunikado kaj kunlaboro, tasko-atribuo kaj statusoj.

En ĉi tiu artikolo, ni fokusos pri la projekta ilo kaj taska administranto Alklako, Plani, administri prioritatojn kaj dependecojn en eleganta projekta kalendaro.

La Clickup-aplikaĵo

La programo Clickup
La programo Clickup - Retejo

AlklakuUp Est ilo pri projekt-administradoĜi ofertas pli ol 1 integriĝojn por facile importi kaj sinkronigi, ke vi laboru laŭeble. Gajnu unu tagon semajne, garantiite! Akcelu vian organizon kaj administru vian tempon pli bone! Plena personigo. Faras tion, kion aliaj ne povas. Taska administrado.

Klakado estas uzata de multaj kompanioj kaj projekt-administradaj teamoj por ĝiaj trajtoj kaj multaj uzoj. Jen kelkaj:

  • Por organizi eventojn: Clickup ankaŭ povas esti uzata por plani eventojn kiel naskiĝtagojn. La evento estas konsiderata la projekto kaj ĉiuj rilataj taskoj povas esti konservitaj en unu loko. Komencaj ideoj povas esti taskoj kaj postaj ideoj pri ĉi tiuj estas subtaskoj. Ĉi tiuj subtaskoj devas esti la plej bazaj aferoj plenumeblaj.
  • Kontakta Administrado kaj Persona Reto: Multaj uzantoj ankaŭ profitas de la kapabloj de Clickup por administri sian personan reton kaj kontaktojn. Ĝi permesas al homoj facile konservi liston de homoj en sia reto kreante projekton kun du listoj. La unua estas la majstra listo, kie ĉiuj kontaktoj estas konservitaj kiel taskoj. Ĉiu el ili ricevas priskribon de la sektoro de agado, de kiu ĝi devenas, kaj la naturon de ĝia rilato kun la uzanto. La alia listo enhavas laŭmendajn statojn anstataŭ taskoj kaj limdatoj. Ĉi tio helpas rememorigi al la uzanto, kiam ree konekti kun kontaktoj.
  • Krei kuirlibron aŭ receptolibron: Ĉi tio estas tre specifa uzo, kiu taŭgas por kuiristoj kaj tiuj, kiuj amas kuiri. Feliĉe, ĉi tio ankaŭ eblas por iu ajn alia speco de kolekto en kiu la uzanto estas, kiel kantotekstoj, rakontolibroj kaj similaj. Pri kreo de kuirlibro, la uzanto povas krei liston, kiun li povas nomi per la speco de kuirarto kiel "itala", "japana" aŭ "usona". Tiam la uzanto povas krei taskon por ĉiu plado en ĉi tiuj listoj.
  • Kiel notbloko: Clickup estas ne nur por projekt-administradaj teamoj, sed ankaŭ por individuaj uzantoj. La programaro povas esti uzata por registri eĉ la plej simplajn kaj malgrandajn ideojn, danke al sia notblokfunkcio. Dum kunvenoj, uzantoj povas simple malfermi Notblokon kaj preni notojn aŭtomate registritajn. Uzantoj ankaŭ povas malfermi ĉi tiujn notojn poste kaj vidi ĉion en ili.
  • Prioritatigo: Clickup havas prioritatan funkcion, kiu permesas al uzantoj vidi ĉion, kion ili bezonas por plenumi kaj helpas ilin decidi de kie komenci.

Alklaku Raportadon

Entute estas sep raportoj en la paĝo Raportoj. Pagaj planaj laborspacoj havas plenan aliron al ĉiu raporto, sed por ĉiam senpagaj planaj laborspacoj limiĝas al la finita taskraporto.

Legi ankaŭ: 5 Plej Bonaj Administraj Metodoj kaj Iloj por Administri Interretajn Projektojn & Supre: 10 Plej Bona Senpaga Interreta Gantt Diagramo-Programaro por Efika Projekt-Administrado

Kiel uzi raportojn

Loko: Spaco, Dosierujo, Listo

Certigu, ke vi fokusigas la tabelojn pri tio, kio gravas. Difinu la Spacojn, Dosierujojn aŭ Listojn, kiuj plej interesas vin, tiam elektu la periodon, kiun vi volas kontroli.

Normaj filtriloj: Vi ankaŭ havas la potencon de filtriloj, al kiuj vi kutimis el Lista kaj Tabla vido.

Periodo: Elektu la periodon por la datumoj montritaj en la raporto.

Finita Raporto pri Taskoj

  • Ĉi tiu raporto montras la taskojn plenumitajn de ĉiu persono.
  • Finita tasko kalkulas por la persono se tiu uzanto estas asignita al la tasko en la momento, kiam ĝi estis fermita.
  • Kompleta Tempo: Ĉi tiu raporto montras la tempon, kiun necesis la kompletigo de la tasko, de kiam ĝi estis kreita.
  • Havebla ĉe la plano Senpaga Eterne


Laboru pri la raporto

  • Ĉi tiu estas la plej bona loko por plonĝi kaj rigardi la taskojn, en kiuj ĉiu persono partoprenis.
  • "Agado" estas esence iu ajn ago farita kiel parto de tasko.

Raporto pri Punktoj de Laborspaco

Jen speco de ClickUp-ludo! Ni havas multajn aliajn aferojn laŭ la vojo:

  • Sciigoj Aprobitaj - La tuta nombro de sciigoj aprobitaj.
  • Komentoj aldonitaj - Nombro da komentoj aldonitaj al taskoj, kiuj kongruas kun viaj filtriloj
  • Solvita - La nombro da komentoj solvitaj
  • Kompletigitaj - Kompletigitaj taskoj atribuitaj al la uzanto
  • Laboro Finita - Nombro de taskoj, por kiuj uzanto registris agadon
  • Entute - La nombroj en ĉiu kolumno kune

Raporto: Kiu Malantaŭ Ĉio

  • Ĉar ĉiuj en Pagita Laborspaco havas aliron al ĉi tiu langeto, ĝi estas bonega maniero rajtigi viajn kunlaborantojn malplenigi siajn sciigojn kaj plenumi posttempajn taskojn.
  • Rimarku, ke la totalo de ne reklamitaj sciigoj kaj la tuta de posttempaj taskoj estas reprezentaj de aktuala stato, do ne necesas aŭ eblas filtri laŭ periodo.

Raporto pri spurado de tempo

  • Vidu la tutan tempon, kiun ĉiu persono en via laborejo sekvis.
  • Kun la akumulaj tempaj spuraj protokoloj por ĉiu Laborspaca uzanto, vi havas precizajn informojn pri la tempo pasigita en taskolisto.
  • Ĉi tio inkluzivas tempon spuritan permane kaj aŭtomate, ekzemple kun la etendaĵo ClickUp Chrome, Toggl kaj Harvest.
  • Eksportu la datumojn por akiri eĉ pli da informoj.

Raporto pri tempotakso

  • Rapide rigardu tempon kiel teaman rimedon por planado de projektoj.
  • La cetera tempa indikilo kalkulas (laŭtaksa tempo) - (registrita tempo) por determini ĉu viaj celoj estas laŭplana aŭ ne.
  • Ĉi tiu raporto ne provizas periodan filtrilon - laŭtaksa tempo ne estas interne ligita al ĝustaj datoj. Tial, aldoni tempoperiodan filtrilon por ĉi tiu funkcio farus nenecesa kompari ĝin kun la funkcio de spurado de tempo.
  • Ĉi tiu tabelo ankaŭ donas al vi la eblon eksporti multe pli da datumoj.

Kalkulitaj kampoj

Malsupre de ĉiu kolumno de la sekvaj raportoj, vi trovos kalkulajn kampojn:

  • finitaj
  • Laboris plu
  • Laborspacaj punktoj
  • Kiu estas malantaŭe

Ĉi tiuj permesas vin labori kun sumoj, mezumoj kaj gamoj de ĉiuj valoroj en la kolumno.

Legi ankaŭ: OVH kontraŭ BlueHost: Kiu estas la plej bona reteja gastiganto?

Propraj kampoj

Dum via unua vizito, vi estos petita elekti komencan kutiman kampon por krei la raporton.

Ne zorgu, vi povas aldoni aŭ redakti la komencan kampon post kiam via raporto estas generita.

  1. Elektu laŭmendan kampon el la falmenisto - Por ĉiu laŭmenda kampo, kiun vi elektas, kolumno aldoniĝos kaj nur taskoj kun tiu aro de kampoj aperos - Alklaku la butonon + por aldoni alian laŭmendan kampan kolumnon
  2. Laŭvole, uzu la filtrilojn por elekti specifajn kampajn valorojn kun operatoroj kiel ekzemple difinita, ne difinita, pli granda ol, malpli ol, ktp.
  3. Se vi volas, vi povas difini kampon "Kalkulo" ĉe la fundo de ĉiu kolumno. Indiku kalkulon: Sumo, Mezumo, Gamo

Konsileto: Vi ankaŭ povas kalkuli nombrajn kampojn en viaj listaj vidaj kolumnoj!

Baldaŭ

Grafikaj reprezentoj por la sekvaj elementoj:

  • Laborŝarĝo de uzanto
  • Akumula fluskemo
  • Sekvado de dosieroj kaj listoj

Kiel agordi Agile-Scrum-laborfluon en ClickUp

ClickUp estas desegnita por esti facile adaptebla al multaj laborfluoj, precipe al evoluaj laborfluoj kiel Kanban, Scrum kaj Agile ĝenerale.

ClickUp uzas la metodaron Scrum ene de la Agile-laborfluosistemo. Se vi volas lerni pli pri lerta, rigardu ĉi tiujn helpajn blogaĵojn por lerni pri la bazoj de lerta kaj kiel efektivigi lerta en via projekta mastrumado.

  • Dividu viajn grandajn projektojn en malgrandajn regeblajn partojn nomitajn Spurtoj.
  • Ni rekomendas uzi la SprintsClickApp por ŝpari tempon kaj facile administri viajn Sprints!
  • Apliku la ClickApp-Sprintojn al iu ajn spaco, elektu la Sprint-daŭron, kaj kreu Sprintojn sen devi serĉi datojn denove. Vi eĉ povas aŭtomatigi viajn Spurtojn per ĉi tiu ClickApp!
  • Uzante nian ClickApp por Sprints, vi povas elekti uzi Sprint por administri la laborŝarĝon de via teamo per la jenaj trajtoj: Sprint-Datoj: Sprints devas havi komencajn kaj finajn datojn.
  • Sprint-statoj: Sprint-statoj estas indikitaj per la koloro de la ikono en la hierarkio kaj per la koloro de la spurtaj datoj ĉe la supro de la listo. Ne komencita (Griza) En progreso (Blua) Fermita (Verda)
  • Superfluaj Taskoj: Ĉiu tasko, kiu ne estas markita "Fermita" fine de via spurto, estas konsiderata superflua tasko plenumota en la sekva spurto.
  • Totala Takso: La tuta kvanto de laboro, kiun vi havas en via spurto, estas resumita supre de via spurto. Vi agordas la takso-metodon uzatan en la Sprint-Agordoj.
  • Business + uzantoj povas ebligi spurtajn aŭtomatigojn en la spurtaj agordoj.
  • Vi eĉ povas konverti listojn al Sprint, krei Sprint-dosierujojn kaj vidi la progreson de Sprint-dosierujoj per Grafikaĵoj Burn Up kaj Burn Down en via Dashboard.
  • Por pliaj informoj pri kiel uzi aŭ instali, rigardu nian Sprints ClickApp Doc ĉi tie!
  • Kiel plej bone agordi ClickUp por Agile-Scrum-laborfluo: Komencu per la hierarkio
  • Via laborspaco estas la kompanio por kiu vi laboras, kiu inkluzivas membrojn de ĉiuj fakoj en via kompanio, sed lerta estas kutime efektivigita nur por membroj de via disvolva / inĝeniera spaco.
  • Spacoj permesas al vi agordi tion, kion bezonas via inĝeniera teamo por efike efektivigi lertan laborfluon. Ni eniros la detalojn pri tio, sed esence ni volas ebligi la funkciojn, statojn kaj integriĝojn necesajn por efika disvolva teamo.
  • La dosierujoj servos kiel kategorioj por la malsamaj partoj de via produkta disvolviĝo. Ekzemple, ĉe ClickUp ni havas Android, iOS, Frontend, Backend, ktp. en nia disvolva spaco. Dosierujoj organizas viajn spacojn kaj enhavas listojn (Sprints) kaj taskojn.
  • Listoj estas la plej bonaj ujoj por viaj taskoj kaj estas perfektaj por enhavi viajn pritraktitajn objektojn. Jen kie vivas ĉiuj taskoj, kiuj ebligas atingi vian Sprint! Uzu niajn Taskojn en Pluraj ClickApp-Listoj por aldoni viajn taskojn al Spurtoj.
  • Taskoj estas la realaj agobjektoj en ClickUp. Por ke ĉiu spurto ekproduktu, ĉiu el ĝiaj taskoj ankaŭ devas esti plenumita. Taskoj, kiuj devas esti puŝitaj en la sekvan spurton, povas facile moviĝi.
  • Nun ni bezonas difini la statojn por viaj taskofluoj. Ĝi estas esenca parto de la metodaro Scrum. Elektu niajn statojn, tiam alklaku Scrum por aliri niajn antaŭ-formatitajn statojn por ĉi tiu laborfluo. Vi ankaŭ povas agordi viajn proprajn statojn kaj konservi ilin kiel ŝablonon por uzi en aliaj dosierujoj.
  • Etikedoj povas esti uzataj kiel maniero organizi ĉiun taskon en spurto. Ekzemple, etikedoj povas esti aldonitaj por taskoj, kiuj estas cimoj, korektoj, kaj servilaj problemoj, por mencii kelkajn. Aldone, nur aldoni Sprint-etikedon al viaj taskoj povas helpi klarigi baldaŭajn agopunktojn.
  • Integriĝo kun GitHub estas perfekta por Scrum-laborfluo, ĉar povi puŝi kaj forkuri en malsamaj medioj estas esenca por la disvolviĝa procezo. GitHub permesas vin spuri aferojn, devontigojn kaj ĉion alian, kion vi bezonas scii pri tasko en la aktiva registro de la tasko. Ĉi tio faciligas sekvi la progreson de disvolva tasko.

Ankaŭ malkovru: Komparaj Plej Bonaj Alternativoj al Monday.com & 10 Plej Bonaj Senpagaj Mauricettes Kalkuliloj por Kalkuli Laborhorojn

Tempotakso

Projekt-administrado - Klaklistoj
Projekt-administrado - Klaklistoj

Ĉu uzi tempospuradon kun tempotaksoj? ClickUp kalkulas la restantan tempon por la sprint. Ĉi tiu funkcio disponeblas por ĉiu tasko kaj estas akumula por la tuta listo en kiu ĉi tiuj taskoj troviĝas. Ĉi tio permesas al vi havi klaran ideon pri kiom da tempo vi bezonos por plenumi taskon kaj / aŭ Liston, donante al vi malglatan ideon pri kiom produktivaj estas viaj teamanoj.

Ripetiĝantaj taskoj

Utilas starigi taskon en certa dato aŭ intervalo, kiam ekzistas ripetaj agoj, kiuj devas esti plenumitaj en certa tempo, kiel demando / respondo en disvolviĝa spaco aŭ konscio en spaco.

Ĉi tiu funkcio povas esti difinita por ĉiu tasko aŭ subtasko kreita en spurto.

Komencaj kaj finaj datoj

La tuta Agile-laborfluo dependas de celoj, kiuj havas komencon kaj finon! La komencaj kaj finaj datoj kompletigas ĉi tion.

Nur aldonu daton, ke tasko komenciĝu same kiel ĝia limdato kaj vi havos la eblon filtri laŭ komencdato kaj limdato, permesante al la posedanto de la produkto aŭ skrumestro pli "facile taksi, kie ĝi estas en la disvolva ciklo. .

Legi: Plej bonaj Alternativoj al WeTransfer por Sendi Grandajn Dosierojn senpage

Ligu taskojn por reprezenti epopeojn sur ClickUp

  • Estas tri malsamaj manieroj simuli epopeojn por viaj inĝenieraj projektoj en ClickUp!
  • Ligi taskojn kaj taskojn en multnombraj listoj: Uzu nian task-ligan funkcion por ligi taskojn, kiuj estas parto de la sama projekto. Kreu taskon, kiu reprezentas la epopeon, kaj tiam ligu ĉiujn aliajn taskojn, kiuj konsistigas la funkcion, al la eposa tasko. Kiam alvenos la tempo aldoni viajn taskojn al Sprint, lasu vian Epopeon sur la vojmapon.
  • Taskoj en Multoblaj Listoj: Kiam vi kreas taskojn en via Sprint, aldonu ilin al dua listo kun la nomo de la projekto aŭ iniciato. En ĉi tiu scenaro, ĉi tiu dua listo fariĝas via epopeo.
  • Taskujo: Kreu taskon por reprezenti la epopeon kaj kreu taskojn el la priskribo de la epopeo. Vi ankaŭ povas permane meti ligojn al la respondaj taskoj en la eposa priskribo.
  • La plej bona maniero uzi ligitajn taskojn per ClickApp Sprints estas krei Liston por reprezenti vian projekton aŭ funkcion. Poste kreu taskon por reprezenti epopeon aŭ projekton en ĉi tiu listo. Ni trovas utile nomi ĝin tiel "Imponega Trajto" [EPOSO].
  • Kiam la tasko en la multobla listo de ClickApp estas ebligita, aldonu la taskon Awesome Feature [EPIKA] al duaranga listo, kiel via vojmapo. En la sama listo de projektoj, kreu taskojn por ĉi tiu projekto aŭ funkcio. Uzu la funkcion Ligi taskojn por ligi ĉi tiujn taskojn al la timinda elemento [EPIC].
  • En spurta planado, movu epopeajn taskojn al sekva spurto aŭ uzu Taskojn en Multoblaj Listoj por aldoni ilin al la spurto. Por cimoj, simple aldonu ilin al la spurto kiel duaranga listo.

Spuri spurtan progreson en instrumentpaneloj

  • Instrumentpaneloj havas multajn uzaĵojn, sed la plej utilaj estas niaj spurtaj uzaĵoj. La vera potenco kapablas agordi kiel kaj kiajn datumojn vi volas vidi. Konstruu teampanelon aŭ kreu ĉefan panelon tirante ŝlosilajn datumojn de via tuta teamo.
  • ClickUp ofertas multajn el la bazaj specoj de raportoj uzataj en la lerta metodiko. Ĉi tiuj inkluzivas Brulvundojn: Mezuri vian kompletigan indicon kontraŭ cela linio por helpi vin vide vidi vian ritmon.
  • Bruligi Ups: Por doni al vi pli klaran vidon de la farata laboro kontraŭ la postrestado - por facile vidi ŝanĝojn de amplekso.
  • Akumula Fluo: Vidi viajn taskojn moviĝi de ŝtato al ŝtato kaj vide vidi nunajn proplempunktojn antaŭ ol ili fariĝos tro grandaj.
  • Rapideco: Taksi la averaĝan laborfinon per spurta integriĝo, helpante vin pli bone taksi estontajn spurtojn.
  • Gravas: vi bezonos senliman planon por aliri al paneloj, kaj komercan planon por aliri kutimajn leterojn kaj la rapidecan leteron.

Spuri spurtan progreson por trejnado en ClickUp-Programo

Progreso kaj planado

Sub Agordoj, baskulu Montri Taksitan Tempon por vidi kiom da tempo la homoj taksis kontraŭ tio, kion ili efektive faris: Ĝi estas la perfekta maniero administri viajn rapidajn templimojn!

Laborŝarĝo kaj kapablo

  • En la labora ŝarĝa tabelo, vi eĉ povas vidi vian laborspacan laborkvanton surbaze de manbatalaj punktoj maldekstre de via skatola vido (nur komerca plano): Kiel ni vidas sube, Alex K (la dua uzanto maldekstre) probable povus uzi pli taskojn, ĉar li ŝajnas esti preskaŭ fininta ĉion al li asignitan.
  • Ankaŭ ni povas vidi, ke Wes (maldekstre) havas multe pli da laboro ol la aliaj.

Klakaj statutoj

Statusoj estas stadioj tra kiuj taskoj pasas, ofte konata kiel laborfluoj. Ekzemple tasko povus iri de "Farendaĵo", al "En Progreso" kaj fine al "Finita" - ĉiu el ĉi tiuj paŝoj estas statuso.

Statusoj povas esti adaptitaj ĝis listnivelo en ClickUp, sed statusaj defaŭltoj povas esti agorditaj ĉe dosierujoj kaj lokniveloj. Ĉi tio signifas, ke se vi agordas defaŭltajn statojn sur la loknivelo, io ajn sub tiu nivelo heredos la statusojn difinitajn sur la loka nivelo defaŭlte, sed vi povas ŝanĝi ilin kien ajn vi volas.

Spacoj, dosierujoj kaj listoj en ClickUp povas havi malsamajn statojn por siaj taskoj.

Kiel statoj antaŭenigas produktivecon?

  • Travidebleco! Via tuta laborspaco scias, pri kio ĉiuj laboras iam ajn.
  • Efikeco! Kiam vi uzas statuson kiel "En Progreso", tuj kiam vi komencas taskon, vi povas fokusiĝi pri la ekzakta tasko, kiu pliigas produktivecon.
  • Organizo! Kun statoj, vi scias precize kie staras taskoj, kiuj bezonas atenton kaj kio sekvos.
  • Survolu la maldekstran flankobreton por pligrandigi ĝin kaj elekti spacon. Vi ankaŭ vidos la dosierujojn kaj la spacajn listojn kreski.
  • Defaŭlte listoj heredas statusojn de gepatraj dosierujoj. Tamen, por krei apartajn statojn por individua listo, alklaku la elipsojn apud listo
  • Kiam vi kreas listojn, kiuj ne apartenas al dosierujoj, ili heredas statusojn defaŭlte. Kiel kun la listoj en dosierujoj, vi povas elekti havi malsamajn statojn por la listoj mem: Post kiam la listo estas kreita, vi povas elekti havi malsamajn statojn: Krei novajn statojn por ĉi tiu listo.

Rapide ŝanĝu statojn en listoj kaj tabelaj vidpunktoj

Lerta vido

Alklaku la malgrandajn elipsojn apud stato en la listo.
Elektu el la jenaj opcioj por redakti la statojn: "Grupo kolapsi": Kaŝi ĉi tiun statusan grupon de via vido - "Administri statojn": Ŝanĝi la koloron aŭ titolon de la statoj en ĉi tiu listo - "Nova stato": Aldoni alian statuson al via laborfluo. Se vi aldonos novan statuson al listo, kiu heredas la statusojn de kazo, ni demandos vin, ĉu vi volas aldoni ankaŭ tiun statuson al tiu kazo.

Tabla vido

Alklaku la elipsojn apud statusa kolumno en la tabula vido. Se vi grupiĝas laŭ alia metodo krom 'stato', vi devos ĝustigi ĝin por vidi ĉi tiujn opciojn: 2. 2. Elektu opcion el la falmenuo:
"Renomi la staton" - Modifi la nomon de la stato "Modifi la statojn" - Faru modifojn al la statoj de la listo aŭ dosierujo, kiun vi vidas. Rimarku, ke ĉi tiu opcio disponeblas nur dum spektado de tablo, kie ĉiuj taskoj havas la saman statuson.

Statusoj "Kompletigitaj"

  • Ĉu vi havas pli ol unu statuton, laŭ kiu tasko estas konsiderota plenumita laŭ la vidpunkto de la asignito?
  • Ekzemple, vi havas statuson "Revizio Kompleta" kaj statuso "Kompletigita". En la stato "Revizii Kompletigita", ĉiuj laboroj estas faritaj kaj vi ne bezonas malfruajn memorigilojn. Ĉi tiu estas ĝuste la tempo, kiam vi bezonas marki la statuson "Finita"!
  • Jen ĝuste la tempo, kiam vi bezonas marki la staton "Finita"! Vi certigas, ke la tasko ne estas konsiderata "malfrua" - do neniuj malfruaj memorigiloj estos senditaj kaj la tasko ne estos sendita al iu ajn enirkesto
  • Kiel marki staton kiel "Finita": Iru al la statusa menuo por spaco, dosierujo aŭ listo kiel montrita supre

Statutoj ne komencitaj

  • Ĉu vi havas taskojn en stato, kiuj ankoraŭ ne devas esti konsiderataj aktivaj? Uzu statojn "Ne Komencitaj" por apartigi statojn kiel Malfermita, Atendata, Atendata kaj pli en ĉiuj areoj de via Laborspaco!
  • Ĉi tiu ClickApp povas esti aktivigita por via Laborspaco por helpi vin konstrui statistikojn kiel Cikla Tempo!
  • Kiam la ClickApp Ne Komencita estas ebligita, ni aŭtomate organizas la statojn en grupojn en la falmenisto por ke pli facile trovu ilin laŭ statusa tipo.
  • Kiel marki staton kiel "Ne komencita": Aldoni novan statuson aŭ treni kaj faligi ekzistantan staton en la kategorion "Ne komencita".
  • Defaŭlte ni agordos viajn Spacojn, Dosierujojn kaj Listojn kun defaŭltaj statoj ("Farenda" kaj "Finita") por marki la komencon kaj finon de viaj laborfluoj.
  • Tamen, se vi preferas, vi povas modifi la nomon de ĉi tiuj statoj per du manieroj: Aliru al la statusa menuo de via Spaco, Dosierujo aŭ Listo. Kiam vi alklakas la elipsojn apud "Farenda" aŭ "Finita", vi havas la eblon renomi la staton: 2. alklaku statusan titolon "Farenda" aŭ "Finita" en la Lista vido por ŝanĝi la nomon de la statuso.

Integriĝo de ClickUp kaj Slack

La Slack-integriĝo de ClickUp permesas vin fari pli ol nur babili kun viaj samteamanoj. ClickUp permesas al vi agordi sciigojn slack, kreu ClickUp-taskojn de Slack, kaj pli.

Kiam taskoligiloj montriĝas en Slack, ili tuj riĉiĝas per detaloj.

Konkludo: Kial elekti projekt-administran programon?

Programaro pri administrado de projektoj permesas kunigi ĉiujn informojn rilate al unu aŭ pluraj projektoj en unu loko por eviti centojn da perditaj retpoŝtoj, forgesitaj taskoj aŭ netroveblaj dokumentoj. Ĉi tiuj programoj permesos al vi:

  • Enlistigu viajn taskojn kaj atribuu ĉiun taskon al unu aŭ pluraj homoj en la teamo
  • Babili kun la tuta grupo aŭ kun specifaj homoj
  • Havu superrigardon pri la progreso de la projekto sendepende de via loko en la teamo
  • Havu travideblecon pri finitaj taskoj kaj la aktuala projekto
  • Kunvenigu ĉiujn mesaĝojn kaj dokumentojn en unu loko

Resume, signifa tempoŝparado por vi kaj via teamo! Kunhavigu kun ni vian sperto kaj recenzoj post uzado de ClickUp kaj ne forgesu dividi la artikolon!

referencoj

  1. https://docs.clickup.com
  2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
  3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
  4. Kio estas projekt-administrado? | APM
  5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart
[Entute: 0 Mezumo: 0]

skribita de Marion V.

Franca elmigranto, amas vojaĝi kaj ĝuas viziti belajn lokojn en ĉiu lando. Marion verkas de pli ol 15 jaroj; verkante artikolojn, blankajn foliojn, redaktojn de produktoj kaj pli por multnombraj retejaj retejoj, blogoj, kompaniaj retejoj kaj individuoj.

Laisser un Commentaire

Via retpoŝta adreso ne estos publikigita. Bezonata kampoj estas markitaj *

Kion vi pensas?