in ,

Κορυφή: 5 καλύτερες μέθοδοι διαχείρισης και εργαλεία για τη διαχείριση διαδικτυακών έργων (2021)

Κορυφή: 5 καλύτερες μέθοδοι διαχείρισης και εργαλεία για τη διαχείριση διαδικτυακών έργων
Κορυφή: 5 καλύτερες μέθοδοι διαχείρισης και εργαλεία για τη διαχείριση διαδικτυακών έργων

Τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης για εικονικούς υπαλλήλους 2021: Τις τελευταίες δεκαετίες, οι κοινωνίες και οι άνδρες και οι γυναίκες που τους συνθέτουν άλλαξαν τη στάση τους. Η εταιρεία έχει χαλαρώσει πολύ υπέρ των εργαζομένων.

Σήμερα, οι διαχειριστές θέλουν να λαμβάνουν υπόψη τις ανάγκες κάθε ατόμου. Γιατί ? Επειδή το κατάλαβαν με ελάχιστη προσοχή (όλο και περισσότεροι ισχυρίζονται), θα αποκτήσουν πολύ περισσότερα.

Είτε οι εργαζόμενοι θέλουν να αφήσουν τα παιδιά τους στο σχολείο το πρωί, να δουλέψουν μόνο συγκεκριμένες μέρες την εβδομάδα ή να πάρουν πολύ χρόνο για να φροντίσουν έναν άρρωστο συγγενή, οι διευθυντές είναι πολύ πιο πιθανό να κάνουν ό, τι θέλουν. Μπορούν να προσαρμοστούν σε αυτές τις ανάγκες .

Αυτή η αλλαγή στάσης (μαζί με τη μεταβαλλόμενη φύση της εργασίας, την πρόοδο της τεχνολογίας και τη μείωση των επιπέδων διαχείρισης σε πολλές εταιρείες) οδήγησε σε μια νέα κατηγορία εργαζομένων: εικονικοί υπάλληλοι, πέρασμα το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου εργασίας τους μακριά από γραφεία και εργοστάσια, οι υπάλληλοι κατάφεραν από απόσταση, υπαλλήλους με ευέλικτα ή τακτοποιημένα προγράμματα και εργαζόμενους που εργάζονται εξ αποστάσεως από την άνεση του σπιτιού τους

Σε αυτό το άρθρο σας διδάσκουμε πώς να οδηγείτε εικονικούς υπαλλήλους, σας προσφέρουμε το δικό μας λίστα με τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης ομάδας και εργαζομένων το 2021.

Πίνακας περιεχομένων

Διαχείριση: Κατανόηση και κορυφαίοι εικονικοί υπάλληλοι

Διαχείριση: Κατανόηση και κορυφαίοι εικονικοί υπάλληλοι
Διαχείριση: Κατανόηση και κορυφαίοι εικονικοί υπάλληλοι

Με τον πολλαπλασιασμό των προσωπικών υπολογιστών, τόσο στο γραφείο όσο και στο σπίτι, καθώς και μια ελκυστική επιλογή μόντεμ και λογισμικού επικοινωνίας, Το ερώτημα δεν είναι αν οι υπάλληλοί σας μπορούν να εργαστούν από απόσταση, αλλά εάν είστε έτοιμοι να τους επιτρέψετε να το κάνουν.

Βλέπετε, το πρόβλημα της τηλεργασίας για τους διευθυντές δεν προκύπτει από την άποψη της τεχνολογίας αλλά από τη διαχείριση του προσωπικού.

Φυσικά, αυτές οι αλλαγές δεν είναι εύκολο να εφαρμοστούν. Για τους διαχειριστές που έχουν συνηθίσει να έχουν τους υπαλλήλους τους έτοιμους να ανταποκριθούν άμεσα στις ανάγκες των πελατών, η διαχείριση των υπαλλήλων από απόσταση είναι κάπως συντριπτική.

Σε αυτό το μέρος, θα ανακαλύψετε αυτό το νέο είδος εργαζομένου και τον καλύτερο τρόπο για να εργαστείτε μαζί τους.

Διαβάστε επίσης: Καλύτερα προγράμματα MBA Διοίκησης Επιχειρήσεων & Καλύτεροι ιστότοποι μετάφρασης στα αγγλικά

Θα μάθετε πώς να οδηγείτε αποτελεσματικά τους υπαλλήλους που εργάζονται εξ αποστάσεως ή επωφελούνται από ευέλικτες ή οργανωμένες ώρες. Τέλος, θα συνειδητοποιήσετε το μέλλον των τηλεπικοινωνιών.

Ένα νέο είδος εργαζομένων στην εταιρεία

Σήμερα, η εταιρεία καλωσορίζει ένα νέο είδος εργαζομένων: εικονικοί υπάλληλοι.

Τι είναι ένας εικονικός υπάλληλος;

Είναι ένα άτομο που εργάζεται τακτικά για μια εταιρεία εκτός του γραφείου του. Οι εικονικοί υπάλληλοι είναι επιπλέον εκείνων που έχουν αποδεχθεί (και συχνά απαιτούν) ορισμένες εναλλακτικές συνθήκες εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των κανονικών ή ευέλικτων ωρών εργασίας.

Δουλέψτε εξ αποστάσεως, γιατί;

Όλο και περισσότεροι υπάλληλοι επιλέγουν αυτές τις εναλλακτικές συνθήκες εργασίας, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν άφιξη και έξοδο από το γραφείο εκτός των παραδοσιακών ωρών ή απλώς εργασία από το σπίτι με πλήρη απασχόληση.

Μια πρόκληση για τους διευθυντές

Η διαχείριση ατόμων που δεν βρίσκονται στην έδρα της εταιρείας είναι μια πραγματική πρόκληση, η οποία απαιτεί μια εντελώς διαφορετική προσέγγιση από τους διαχειριστές.

Είτε οι εργαζόμενοι βρίσκονται σε άλλες εγκαταστάσεις, σε άλλες χώρες ή στο σπίτι, ανεξάρτητα από τον λόγο για τον φυσικό διαχωρισμό μεταξύ αυτών και της διαχείρισης, οι σχέσεις μεγάλων αποστάσεων καθιστούν δύσκολη την παρακολούθηση της συμπεριφοράς και της απόδοσης.

Οι διευθυντές πρέπει να καθορίσουν συστηματικά εάν οι εικονικοί υπάλληλοι εκτελούν τα καθήκοντά τους, όπως και εκείνοι στα εταιρικά γραφεία.

Είστε έτοιμοι να καλωσορίσετε εικονικούς υπαλλήλους;

Είναι η επιχείρησή σας έτοιμη να συνεργαστεί με εικονικούς υπαλλήλους; Και εσύ, είσαι έτοιμος;

Εδώ είναι μια λίστα ελέγχου που θα σας βοηθήσει να μάθετε γρήγορα :

  • Η εταιρεία σας έχει θέσει κριτήρια για την αξιολόγηση της απόδοσης των υπαλλήλων της.
  • Οι πιθανοί εικονικοί υπάλληλοι διαθέτουν τον εξοπλισμό που χρειάζονται για να κάνουν σωστά τη δουλειά τους από απόσταση.
  • Η εργασία μπορεί να γίνει εξ αποστάσεως.
  • Η εργασία μπορεί να γίνει χωρίς μόνιμη αλληλεπίδραση με άλλους υπαλλήλους.
  • Οι πιθανοί εικονικοί υπάλληλοι έχουν αποδείξει ότι μπορούν να εργαστούν αποτελεσματικά χωρίς καθημερινή επίβλεψη.
  • Τα στελέχη μπορούν να διαχειρίζονται και να επιβλέπουν τους υπαλλήλους βάσει της απόδοσής τους και όχι μέσω της άμεσης παρατήρησης.
  • Εξετάστηκε ο χώρος εργασίας των εικονικών υπαλλήλων προκειμένου να εξακριβωθεί η καταλληλότητα του εξοπλισμού του.

Σημειώσατε πολλά κουτιά; Αν ναι, η εταιρεία σας είναι έτοιμη και ικανή να εφαρμόσει εναλλακτικές συνθήκες εργασίας για τους υπαλλήλους της.

Εάν έχετε αφήσει πολλά κουτιά άδεια, θα έχετε κάποια δουλειά για να μπορέσετε να φιλοξενήσετε εικονικούς υπαλλήλους στην επιχείρησή σας.

Η εξέλιξη της εταιρικής κουλτούρας

Όταν πολλοί υπάλληλοι γίνονται εικονικοί υπάλληλοι, οι διαχειριστές αντιμετωπίζουν το ακόλουθο πρόβλημα: Τι θα γίνει με την κουλτούρα της εταιρείας (και την απόδοση των εργαζομένων) εάν όλο και περισσότεροι εργαζόμενοι εργάζονται έξω από το γραφείο;

Πράγματι, η κουλτούρα μιας εταιρείας βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στις καθημερινές αλληλεπιδράσεις των εργαζομένων. Όσοι εργάζονται εκτός αυτών των αλληλεπιδράσεων και ως εκ τούτου δεν συμμετέχουν σε αυτές, είναι απίθανο να αισθάνονται ότι ενδιαφέρονται για την κουλτούρα της εταιρείας και δεν είναι περισσότερο αφοσιωμένοι στις αξίες και τους στόχους της εταιρείας από όσο είναι. »Σε άλλους υπαλλήλους .

Αποτέλεσμα: δυνητικά λιγότερο παραγωγικοί υπάλληλοι από άλλους, των οποίων το ομαδικό πνεύμα και η αφοσίωση είναι κατώτερες.

Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε βοηθήστε τους εικονικούς υπαλλήλους σας να εμπλακούν στον πολιτισμό της εταιρείας, να έχει ομαδικό πνεύμα και να υποστηρίζει τους στόχους της εταιρείας.

Εδώ είναι μερικές ιδέες:

  • Ορίστε τακτικές συναντήσεις στις οποίες θα πρέπει να παρευρίσκονται όλοι οι εργαζόμενοι, αυτοπροσώπως, μέσω τηλεδιάσκεψης ή σε ένα φόρουμ συζήτησης στο Διαδίκτυο. Συζητήστε τους στόχους που πρέπει να επιτευχθούν και σχεδιάστε ένα χρονικό περιθώριο κατά το οποίο η ομάδα μπορεί να λύσει τουλάχιστον μία από τις πιο πιεστικές ερωτήσεις ή περισσότερες, εάν απομένει χρόνος.
  • Δημιουργήστε υποστηρικτικές επικοινωνίες προσβάσιμες σε κάθε εργαζόμενο.
  • Με τη βοήθεια ενός διαμεσολαβητή, οργανώνετε περιοδικά εργαστήρια που στοχεύουν στην οικοδόμηση του ομαδικού πνεύματος και της εμπιστοσύνης όλων των υπαλλήλων, εικονικών και μη εικονικών.
  • Προγραμματίστε τακτικές ομαδικές δραστηριότητες που μπορούν να εμπνεύσουν εικονικούς υπαλλήλους να συναντηθούν, να συναναστραφούν και να γνωριστούν. Για παράδειγμα, οργανώστε ένα γεύμα με έξοδα της εταιρείας, ένα πικνίκ σε ένα κοντινό πάρκο κ.λπ. - οι δυνατότητες είναι απεριόριστες.

Ως διευθυντής, θυμηθείτε αυτό οι εικονικοί υπάλληλοι αντιμετωπίζουν προβλήματα που δεν γνωρίζουν οι συμβατικοί υπάλληλοι. Για παράδειγμα :

  • Οι εικονικοί υπάλληλοι μπορεί να πιστεύουν ότι δεν πληρώνονται σωστά για τους πόρους που φέρνουν (επαγγελματικός χώρος στο σπίτι τους, υπολογιστής, ηλεκτρικό ρεύμα, έπιπλα κ.λπ.).
  • Οι εικονικοί υπάλληλοι μπορεί να αισθάνονται ότι οι ανώτεροί τους δεν σέβονται το απόρρητό τους εάν είναι πολύ παρεμβατικοί. Θυμηθείτε, οι υπάλληλοί σας δεν είναι διαθέσιμοι XNUMX ώρες την ημέρα ή επτά ημέρες την εβδομάδα. Κρατήστε τις ώρες εργασίας τους και χρησιμοποιήστε τον αριθμό εργασίας, τον προσωπικό αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση email σας για να επικοινωνήσετε μαζί τους.
  • Οι παραδοσιακοί υπάλληλοι μπορεί να ζηλεύουν τα «προνόμια» των εικονικών υπαλλήλων.
  • Οι εργαζόμενοι που εργάζονται από το σπίτι είναι πιο πιθανό να διακόψουν τη δουλειά τους από οικογενειακές υποχρεώσεις σε σχέση με τους παραδοσιακούς υπαλλήλους.

Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να σταματήσετε να προσφέρετε στους υπαλλήλους σας εναλλακτικές συνθήκες εργασίας. Λάβετε υπόψη αυτούς τους κινδύνους και βεβαιωθείτε ότι δεν είναι πρόβλημα ούτε στους εικονικούς υπαλλήλους σας ούτε στους παραδοσιακούς υπαλλήλους σας.

Απομακρυσμένη διαχείριση

Η ίδια η φύση της εργασίας έχει αλλάξει και οι διευθυντές πρέπει να προσαρμόσουν τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζονται τους υπαλλήλους τους. Πώς να παρακολουθείτε την απόδοση ενός εργαζομένου όταν δεν έχει φυσική επαφή με τον διευθυντή του για εβδομάδες ή ακόμα και μήνες στη σειρά;

Μέρος της απάντησης βρίσκεται στο μια επιστροφή στα βασικά της ανθρώπινης επικοινωνίας.

Πάρτε το χρόνο να συναντηθείτε

Τίποτα δεν ισοδυναμεί με μια πρόσωπο με πρόσωπο συνάντηση για τη δημιουργία σχέσης εμπιστοσύνης. Η διαχείριση είναι μια υπόθεση ανθρώπων. Επομένως, θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο στους ανθρώπους γύρω σας - όχι μόνο όταν έχετε την ευκαιρία, αλλά όταν οι υπάλληλοί σας είναι διαθέσιμοι και αισθάνονται την ανάγκη.

Όσο αυξάνεται η απόσταση, τόσο περισσότερη επικοινωνία πρέπει να αυξάνεται

Εάν ορισμένοι από τους υπαλλήλους σας θέλουν να είναι όσο το δυνατόν πιο ανεξάρτητοι και να μειώσουν την επαφή τους μαζί σας, άλλοι να αισθάνεστε παραμελημένοι ή να αγνοείτε εάν δεν κάνετε την προσπάθεια να επικοινωνείτε μαζί τους τακτικά.

Όσο πιο μακριά βρίσκονται οι υπάλληλοι από τους ανωτέρους τους, τόσο περισσότερη προσπάθεια πρέπει να καταβάλουν και τα δύο μέρη για να μείνουν σε επαφή.

Αυξήστε την επικοινωνία στέλνοντας τακτικά πληροφορίες ή / και οργανώνοντας περισσότερες συναντήσεις.

Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους σας να επικοινωνήσουν μαζί σας (για επικοινωνία, χρειάζονται δύο) και πολλαπλασιάστε τις συναντήσεις καλώντας διαφορετικές ομάδες κάθε φορά, ώστε όλοι να καταλήξουν σε συνάντηση.

Διαβάστε επίσης: ClickUp, Διαχειριστείτε εύκολα όλη τη δουλειά σας! & Reverso Correcteur: Ο καλύτερος δωρεάν ορθογραφικός έλεγχος για άψογα κείμενα

Χρήση τεχνολογίας

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε την τεχνολογία ως φορέα επικοινωνίας και όχι μόνο για τη διανομή πληροφοριών: προώθηση της ανταλλαγής πληροφοριών και ενθάρρυνση ερωτήσεων.

Δημιουργήστε φόρουμ συζήτησης στα οποία μπορούν να συμμετέχουν διευθυντές και υπάλληλοι ή ενημερωτικά δελτία μέσω e-mail που καταγράφουν όλες τις συζητήσεις, την πρόοδο της ομάδας, τα θέματα και τις λύσεις.

Για απομακρυσμένη διαχείριση υπαλλήλων, επιλέξτε το ενίσχυση των εργασιακών σχέσεων και της σαφούς επικοινωνίας. Μην διστάσετε να επικοινωνήσετε με άλλους για να δημιουργήσετε ένα αξιόπιστο δίκτυο επικοινωνίας.

Στο επόμενο μέρος, προτείνουμε το τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης ομάδων και υπαλλήλων το 2021.

Καλύτερα εργαλεία διαχείρισης για τη διαχείριση διαδικτυακών έργων

Η τεχνολογία μας προσφέρει μια πληθώρα λύσεων για να κάνουμε τη ζωή μας ευκολότερη ως επαγγελματίες ανθρώπου και διευθυντές επιχειρήσεων. Ή τουλάχιστον προσπαθεί.

Δεν έχει σημασία αν κάνετε μετεγκατάσταση από ένα ξεπερασμένο σύστημα ή θέλετε να το εφαρμόσετε από το μηδέν για μια νέα επιχείρηση. Μερικές φορές η κύρια πρόκληση είναι να επιλέξτε τη σωστή λύση απομακρυσμένης διαχείρισης σε μια μεγάλη ποικιλία.

Έργα Zoho

Καλύτερα Εργαλεία Διαχείρισης Έργων - Έργα Zoho
Τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργων - Έργα Zoho

Έργα Zoho είναι ένα απλό σύστημα διαχείρισης έργων και εργασιών που χωρίζει τα μεγάλα, περίπλοκα έργα σας σε διαχειρίσιμες μονάδες και προγραμματίζει επαναλαμβανόμενες εργασίες, εξαρτήσεις και δευτερεύουσες εργασίες σύμφωνα με τις προθεσμίες σας.

Μόλις ολοκληρωθούν τα έργα, το Zoho Projects σας δίνει πρόσβαση σε λεπτομερείς πληροφορίες που παρουσιάζονται σε κατανοητούς πίνακες και γραφήματα, ώστε να μπορείτε να αναφέρετε τις δραστηριότητές σας, να παρακολουθείτε τις ευκαιρίες και να αξιοποιήσετε πιθανά μειονεκτήματα.

Προσφέρει επίσης ένα πολύ πλεονεκτικό σύστημα τιμολόγησης για τις μικρές επιχειρήσεις. Μπορείτε εύκολα να εγγραφείτε στη δωρεάν δοκιμή Zoho Projects στον σύνδεσμο στο επάνω μέρος της ενότητας.

Bitrix24

Καλύτερα Εργαλεία Διαχείρισης Έργων - Bitrix24
Τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργων - Bitrix24

Bitrix24 είναι μια συμπαγής διαχείριση έργων, συνεργασίας και σουίτα CRM που λαμβάνει υπόψη όλα τα μέρη που συμμετέχουν σε μεγάλα και περίπλοκα έργα.

Η βασική λειτουργικότητα του συστήματος περιστρέφεται λειτουργίες διαχείρισης χρόνου και προγραμματισμού χρόνου, η οποία όχι μόνο θα σας βοηθήσει να τηρήσετε τις προθεσμίες σας, αλλά και να παράγετε λεπτομερείς και ακριβείς αναφορές. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συντονίσετε έργα, χρονοδιαγράμματα και εργασίες, και να επωφεληθείτε από την πλατφόρμα CRM & επικοινωνίας για να προσελκύσετε πελάτες όταν ενδιαφέρονται.

Με έως και 12 χρήστες στο πλοίο, μπορείτε χρησιμοποιήστε το Bitrix24 εντελώς δωρεάν.

ΤΡΕΛΛΟ

Online Εργαλεία Διαχείρισης Έργων - Trello
Εργαλεία Διαχείρισης Έργων στο Διαδίκτυο - ΤΡΕΛΛΟ

Το Trello είναι αυτό που θέλουμε να ονομάσουμε ένα κεντρικό σύστημα λογισμικού, επειδή προσφέρει μία από τις πιο ενδιαφέρουσες και διαδραστικές διεπαφές εκεί έξω.

Αυτό που είναι πιο συγκεκριμένο είναι η μοναδική μεθοδολογία έξυπνης κάρτας και σχεδόν απεριόριστες συμβουλές διαμόρφωσης που της επιτρέπουν να υιοθετήσει ακόμη και τα πιο περίπλοκα και συγκεκριμένα έργα.

Επιπλέον, το Trello συνδέει άτομα και ομάδες και προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών κοινωνικής αλληλεπίδρασης που κάνουν τη συνεργασία πιο ευχάριστη.

Είναι επίσης ένα από τα φθηνότερα και καλύτερα ενσωματωμένα εργαλεία σε αυτήν τη λίστα.

Asana

ASANA για έργα: Κορώστε κάθε έργο με επιτυχία. Καταγράψτε όλα τα βήματα και οργανώστε όλες τις λεπτομέρειες, σε ένα μέρος.
ΑΣΑΝΑ για έργα: Κορώστε κάθε έργο με επιτυχία. Καταγράψτε όλα τα βήματα και οργανώστε όλες τις λεπτομέρειες, σε ένα μέρος.

Asana είναι ένα άλλο γνωστό σύστημα διαχείρισης και συνεργασίας έργων που προσφέρει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή και θυμίζει κοινωνικά μέσα. Οι ομάδες λατρεύουν τη ροή ζωντανής δραστηριότητας που τους κρατά ενήμερους για αλλαγές και ενημερώσεις και τη δυνατότητα έναρξης ιδιωτικών συνομιλιών / ομαδικών συνομιλιών από την άνεση του ίδιου πίνακα ελέγχου.

Όσον αφορά τη διαχείριση έργου, οι προγραμματιστές της Asana επισημαίνουν τη σχέση και τη διαχείριση αλλαγών ως τα πλεονεκτήματα της πλατφόρμας τους, υπενθυμίζοντας στους χρήστες ότι προσφέρουν επίσης την καλύτερη διαθέσιμη υποστήριξη πελατών σε αυτήν τη θέση.

Με την Asana, οι πελάτες θα επωφεληθούν επίσης από ένα ειδικό πρόγραμμα επιτυχίας και θα αναπτύξουν νέες τακτικές διαχείρισης έργου και συνεργασίας.

Ομαδικό Πνεύμα

Εργαλεία διαχείρισης για τα έργα σας: Ομαδική εργασία
Εργαλεία διαχείρισης για τα έργα σας: Ομαδική εργασία

Ομαδικό Πνεύμα σχεδιάστηκε για ομάδες μεσαίων και μεγάλων εταιρειών που εργάζονται ταυτόχρονα σε διαφορετικά έργα και ως εκ τούτου ανήκει στην ομάδα συστημάτων πλούσιων σε χαρακτηριστικά που διευκολύνουν την πρόσβαση σε δεδομένα και κάνουν τις μετρήσεις πιο κατανοητές για διαφορετικούς χρήστες ενέργειας.

Με την Ομαδική εργασία, μπορείτε να οργανώσετε τα έργα, τις ομάδες, τους πόρους, τα ημερολόγιά σας και πολλά άλλα με ευκολία και ταχύτητα και να βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέλη της ομάδας είναι ενημερωμένα με τις αλλαγές και τις ενημερώσεις.

Εργαλεία Διαχείρισης & Διαχείριση Έργων: Ομαδική εργασία

Κάτω από τη φιλική προς το χρήστη και φαινομενικά απλή διεπαφή, θα ανακαλύψετε ωστόσο έναν ισχυρό αναλυτή κινδύνου και ανταμοιβής και έναν από τους πιο εξελιγμένους μηχανισμούς πρόβλεψης στον κλάδο.

Μπόνους: Χαλάρωση

Διαχείριση-και-επικοινωνία-εργαλεία-μεταξύ-υπαλλήλων-slack
ΧΑΛΑΡΟΤΗΤΑ

Χαλαρότητα είναι μια ομαδική εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων που επιτρέπει σε όλα τα μέλη ενός έργου να διατηρούν σαφείς γραμμές επικοινωνίας. Οι χρήστες της εφαρμογής μπορούν να λαμβάνουν ειδοποιήσεις στην επιφάνεια εργασίας τους όταν δημοσιεύονται νέα μηνύματα, να ενσωματώνουν την εφαρμογή με εργαλεία γραφείου και να δημιουργούν προσαρμοσμένα κανάλια.

Συμπέρασμα: Μάθετε να λέτε "Ευχαριστώ"

Κάθε υπάλληλος χρειάζεται την αναγνώριση του διευθυντή του. Επειδή ένας υπάλληλος εργάζεται μακριά από γραφεία της εταιρείας δεν σημαίνει ότι πρέπει να τα ξεχάσετε. Ακολουθούν ορισμένα βήματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε τους εικονικούς υπαλλήλους σας να αισθάνονται τόσο πολύτιμοι όσο όλοι οι άλλοι.

Διαβάστε επίσης: Τα καλύτερα προγράμματα Master of Business Administration στην Τυνησία

Ζητήστε από τους εικονικούς υπαλλήλους σας να ενημερώσουν τον διευθυντή τους και άλλα μέλη της ομάδας για τα επιτεύγματά τους, καθώς αυτά δεν μπορούν να αξιολογηθούν άμεσα.

Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στους εικονικούς υπαλλήλους στην περίπτωση μιας μικτής ομάδας - η οποία περιλαμβάνει τόσο εικονικούς όσο και παραδοσιακούς υπαλλήλους. Γράψτε τα επιτεύγματα κάθε ατόμου.

Βεβαιωθείτε ότι οι εικονικοί υπάλληλοί σας περιλαμβάνονται σε προγράμματα που στοχεύουν στην έκφραση της εκτίμησής σας. Συμμετέχετε σε όλες τις δραστηριότητες όπως όλοι οι άλλοι.

Μην παραβλέπετε τις δυνατότητες αναγνώρισης του Διαδικτύου. Σκεφτείτε email ή εικονικά λουλούδια. Συμμετοχή στελεχών στη διαδικασία αναγνώρισης μέσω κλήσεων τηλεδιάσκεψης, για παράδειγμα.

Διαβάστε επίσης: Κορυφαίες καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Monday.com

Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσφέρετε σε εικονικούς υπαλλήλους αντικείμενα που φέρουν το λογότυπο της εταιρείας (κούπες, μπλουζάκια, καπέλα, κ.λπ.) για να τους υπενθυμίσετε ότι είναι μέρος μιας ομάδας.

Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με τους συναδέλφους και τους φίλους σας!

[Σύνολο: 0 Σημαίνω: 0]

Γραμμένο από Συντάκτες Κριτικές

Η ομάδα των ειδικών συντακτών ξοδεύει το χρόνο της για έρευνα σε προϊόντα, πραγματοποιώντας πρακτικές δοκιμές, συνεντεύξεις με επαγγελματίες του κλάδου, αναθεώρηση κριτικών καταναλωτών και σύνταξη όλων των αποτελεσμάτων μας ως κατανοητές και περιεκτικές περιλήψεις

3 Σχόλια

Αφήστε μια απάντηση
  1. Τα Zoho Projects μας επέτρεψαν να σηκωθούμε και να λειτουργήσουμε πολύ γρήγορα με τους πελάτες μας και να δώσουμε έναν τρόπο να συνεργαστούν μαζί τους. Το γεγονός ότι είναι online μας επιτρέπει να έχουμε κοινή πρόσβαση με τους πελάτες μας και να διασφαλίσουμε τη διαφάνεια.

    Πριν από τη χρήση, όλοι στην ομάδα είχαν τις δικές τους εκδόσεις των εργαλείων GPA που δεν ήταν συμβατές και έκαναν την εμπειρία πολύ απογοητευτική όταν προσπαθούσαν να συνεργαστούν. Δεν υπάρχει πραγματικό μειονέκτημα για την εξέταση της αξίας για τα χρήματα. Εάν το κόστος ήταν σύμφωνο με πιο ακριβές εναλλακτικές λύσεις που έχουν περισσότερες δυνατότητες, θα μπορούσα να δω ότι αυτό είναι ένα πρόβλημα ...

  2. Στο Zoho Project εξακολουθούν να υπάρχουν κάποια μικρά σφάλματα, όπως όταν επιδιορθώνουμε ένα πρόβλημα, πρέπει να μοιραστούμε τα στιγμιότυπα οθόνης μαζί τους ως απόδειξη, μερικές φορές το στιγμιότυπο οθόνης έχει μεταφορτωθεί, μερικές φορές δεν θα μεταφορτωθεί αν και έχουμε συνδέσεις Διαδικτύου υψηλής ταχύτητας.

Ένα Ping

  1. Pingback:

Σχολιάστε

Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

Ποια είναι η γνώμη σας;

384 σημεία
Upvote Downvote