ምሳሌ ነፃ የላቀ የደንበኛ ፋይል ወዲያውኑ እንበል ፣ “ደንበኛው” የእርስዎ የንግድ ሥራ ልብ ነው ፣ እሱ ወደ ሕይወት የሚያመጣው እሱ ነው። ያለሱ እንቅስቃሴዎ አይኖርም።
ብዙውን ጊዜ በስህተት ሥራ ፈጣሪዎች እና ገለልተኛ ሠራተኞች ችላ ተብሏል ፣ የደንበኛው የመረጃ ቋት ግን አስፈሪ መሣሪያ ነው። ውጤታማ የደንበኛ ፋይል ብቻ የንግድዎን ውጤቶች ከፍ ሊያደርግ ይችላል።
ሽያጮችዎን ማጎልበት እና ወደ ደንበኞች ሊለወጡዋቸው የሚችሉትን ተስፋዎች ለመሳብ ይፈልጋሉ? ሊሆኑ የሚችሉ ደንበኞች ድር ጣቢያዎን እንዲጎበኙ ይፈልጋሉ ፣ ስለዚህ እነሱን በደንብ እንዲያውቋቸው? ለዚያም የደንበኞች እና የወደፊት ፋይል መመስረት ይኖርብዎታል ፡፡
የላቀ የደንበኛ ፋይልን እንዴት መፍጠር ይቻላል? ከእኛ ጋር መረጃዎችን በመሰብሰብ ደንበኞችን እንዴት እንደሚጠብቁ እና እንደሚያቆዩ ይወቁ ነፃ የደንበኛ ፋይል አብነት.
ማውጫ
የደንበኛ ፋይል ለምን ጥቅም ላይ ይውላል?
የ Excel ተመን ሉህ እንኳን ከመክፈትዎ በፊት ግቦችዎን በመግለጽ ይጀምሩ ፡፡ በምን ምክንያቶች ይፈልጋሉ የደንበኛ ፋይል ይፍጠሩ ? የመረጃ ቋትዎ ዓላማ ምንድን ነው? ለመሰብሰብ የመረጃ አይነት በአብዛኛው በእርስዎ ምኞቶች ላይ የተመሠረተ ይሆናል ፡፡
በትርጉሙ ፣ የደንበኛው ፋይል በደንበኞች ወይም ተስፋዎች ላይ ትክክለኛውን መረጃ ለመሰብሰብ ይጠቅማል። ይህ ዒላማዎን ለማስፋት ያቀረቡትን አቅርቦቶች ለማጣራት እንዲሁም ደግሞ ለዚሁ ጥቅም ላይ ይውላል የደንበኛ ታማኝነት ቀድሞውኑ አገልግሎቶችዎን የሚጠቀሙ።
የተሰበሰበው መረጃ ከሚያስፈልጋቸው ወይም ከበጀት ሁኔታቸው ጋር የተጣጣሙ ደንበኞችን ወይም የተስፋ ቅናሾችን በማቅረብ መልዕክቶችዎን ግላዊነት እንዲያላብሱ ያስችልዎታል ፡፡
ለ ደንበኛን እንደገና ያስጀምሩ እና አያጡትም ፣ ለምሳሌ ተጨማሪ አገልግሎቶችን ያቅርቡ ፡፡
የደንበኛ ፋይል ይዘት
የደንበኛው ፋይል ወይም የፍለጋ ፋይል ወይም ተስፋ ፋይል እንኳን ለፖስታዎ ፣ ለስልክዎ ፣ ለኢሜልዎ ወይም ለኤስኤምኤስ ቀጥተኛ የግብይት ዘመቻዎ አስፈላጊ መረጃዎችን የሚያሰባስብ የመረጃ ቋት ነው ፡፡
ንግድዎን ያነጋገረ ማንኛውም ሰው ወይም አንድ ጊዜ እንኳን የተገናኘዎት ማንኛውም ሰው ወደ ተስፋ ዝርዝርዎ ሊታከል ይችላል።
ሆኖም ብቁ ያልሆኑ ዕድሎችን ለማስወገድ በዚህ የመረጃ ቋት ውስጥ ያለው መረጃ በየጊዜው መዘመን አለበት ፡፡
በአጠቃላይ ግቦችዎ ምንም ይሁን ምን ቀለል እንዲል ማድረጉ አስፈላጊ ነው ፡፡ የመረጃ ቋት (ዳታቤዝ) ጥቅም ላይ እንዲውል ብቻ ሊኖረው ይገባል ጠቃሚ መረጃ.
ለምሳሌ በደንበኞችዎ ፋይል ውስጥ ሊያስተውሉት የሚችሉት የመረጃ ዓይነት ይኸውልዎት-
- Nom
- አድራሻ
- ኢሜል
- ስልክ
- ተጨማሪ መረጃ (ፆታ ፣ ዕድሜ ፣ ሀገር ፣ ክልል)
ከእነሱ ጋር ግንኙነት ለመመሥረት የሚፈልጓቸውን ደንበኞች ፍላጎቶች ማወቅ ያስፈልግዎታል እና ጊዜው ሲደርስ ምርቶችዎን ወይም አገልግሎቶችዎን እንዲያቀርቡ ያነጋግሩ ፡፡
በእያንዳንዱ ግለሰብ ፍላጎቶች እና ፍላጎቶች ላይ የተመሠረተ ስለሆነ በፋይሉ ውስጥ ያለው መረጃ በበቂ ሁኔታ ዝርዝር መሆን አለበት ፡፡ ሆኖም ፣ ሁሉንም ነገር መፃፍም ጠቃሚ አይደለም ፡፡ አስፈላጊ መረጃም በእርስዎ ኢንዱስትሪ ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡
በተጨማሪ አንብብ: ፕሮጀክቶችዎን ለማስተዳደር ከሰኞ ሰኞ ምርጥ አማራጮች & YOPmail - እራስዎን ከአይፈለጌ መልእክት ለመጠበቅ የሚጣሉ እና የማይታወቁ የኢሜል አድራሻዎችን ይፍጠሩ
ነፃ የላቀ የደንበኛ ፋይል አብነት
የእኛን ምሳሌ ነፃ የላቀ ደንበኛ ፋይልን ያካተተ ነው-
ኮልሜን | DESCRIPTION | ለምሳሌ |
ሲቪል | ስልጣኔ (“Monsieur” ፣ “Mme” for “Madame” and “Mlle” for Mademoiselle) | ሚስተር ወይዘሮ ሚስ |
አድራሻ 1 | የአድራሻው የመጀመሪያ መስመር | 13, rue de l'Etoile |
አድራሻ 2 | የአድራሻው ሁለተኛ መስመር | የሌሊት ወፍ ሄሜሪስ |
ማዞሪያ | በዩሮ መለወጥ (አጠቃላይ ቁጥር መሆን አለበት) | 1500 |
ውጤታማ | የኩባንያው የሰው ኃይል (ሙሉ ቁጥር መሆን አለበት) | 50 |
ቡድን | ኩባንያው ያለበት ቡድን። ይህ መስክ ኩባንያዎችን ለመመደብ ያገለግላል | "Cient", "Prospect", "አቅራቢ" |
ሐተታ | ስለ ኩባንያው አስተያየት (ነፃ ጽሑፍ) | ባለፈው ስብሰባችን ወቅት በጣም ፍላጎት ያለው ደንበኛ። |
ORIGIN | የግንኙነት አመጣጥ | "ቢጫ ገጾች" ፣ "ፊኒንግ" ፣ የንግድ አቅራቢው ስም ፣ ወዘተ |
የንግድ ድርጅት | ከዚህ ኩባንያ ጋር ያለው የግንኙነት ሁኔታ | "በድርድር ስር" ፣ "ለማስታወስ" ፣ "ፍላጎት የለኝም" ፣ "በሂደት ላይ ያለው ጥቅስ" ፣ ወዘተ |
ተከተሉት በ | ይህ ኩባንያ የተመደበለት የሽያጭ ተወካይ የኢሜይል አድራሻ (ደንበኛ) | dupond@masociete.com |
ይህንን የደንበኛ ደንበኛ ፋይል በ Excel ቅርጸት (ወደ ፒዲኤፍ ሊቀየር) ለማውረድ ከዚህ በታች ጠቅ ያድርጉ- ነፃ የላቀ የደንበኛ ፋይልን ያውርዱ.
እገዳዎች:
- ሁሉም መስኮች ከኩባንያው ስም እና እንዲሁም የግል መረጃዎችን ካካተትን ከሰው ስም በስተቀር እንደ አማራጭ ናቸው ፡፡
- በፋይሉ ውስጥ ባዶ መስመሮች ሊኖሩ አይገባም
- በአንድ ኩባንያ ውስጥ ብዙ ሰዎች ካሉ በኩባንያው ውስጥ ለእያንዳንዱ ሰው መስመር ያስፈልግዎታል እና በእያንዳንዱ መስመር ላይ ለኩባንያው የተወሰነ መረጃ ይስጡ ፡፡
- ፋይልዎን ለማስመጣት የ EXCEL ፋይልዎን በ .CSV ቅርጸት (ሴሚኮሎን መለያ) ማስቀመጥ አለብዎት። በ MAC ስር ከሆኑ “.CSV for WINDOWS” የሚለውን አማራጭ መምረጥ አለብዎት ፡፡
እንዲሁም ያግኙ: + 20 ዋና ፣ አይን የሚስብ እና ፈጠራ ያለው የንግድ ስም ለማግኘት ምርጥ ጣቢያዎች። & Google Drive፡ ከክላውድ ሙሉ ተጠቃሚ ለመሆን ማወቅ ያለብዎት ነገር ሁሉ
የነፃ ተስፋ ፋይል-የደንበኛ ፋይል አደረጃጀት
የተሰበሰበው መረጃ ሊሠሩበት በሚፈልጉት መሠረት መዋቀር እና መመዝገብ አለበት ፡፡ ጠቃሚ ምክር ... ቀላል እና በስራ ላይ ያውሉት
በጣም ብዙ መረጃ መረጃን ይገድላልEverything ሁሉንም ነገር ማወቅ ቢያንስ መጀመሪያ ላይም ቢሆን ጠቃሚም ሆነ ብዝበዛ አይደለም ፡፡ ፍላጎቶችዎ እያደጉ ሲሄዱ ቀለል ብሎ መጀመር እና የመረጃ ቋትዎን ማሳደግ የተሻለ ነው ፡፡
ዛሬ ግላዊነት የተላበሰ ፋይልዎን ለመፍጠር ቀለል ያሉ መሣሪያዎች በእርስዎ እጅ ይገኛሉ ፣ ማማከር ይችላሉ ለተጨማሪ ሀሳቦች የሚከተለው አገናኝ።
የልዩ ስራ አመራር : ጠቅ ያድርጉ ፣ ሁሉንም ስራዎን በቀላሉ ያስተዳድሩ! & ትልልቅ ፋይሎችን በነፃ ለመላክ ለ WeTrans ለማስተላለፍ የተሻሉ አማራጮች
ተጨባጭ ግቦችን አውጣ የደንበኛዎን የውሂብ ጎታ ለመጀመር እና ለሰራተኞችዎ ለማሳወቅ ፡፡ የተሰበሰቡትን መረጃዎች በተሻለ መንገድ እንዴት መሰብሰብ እና መጠቀም እንደሚችሉ በእርግጠኝነት አስተያየቶች እና አስተያየቶች ይኖራቸዋል ፡፡
ውጤታማ ለመሆን ሀ ነፃ የደንበኛ ፋይል መኖር እና በረዶ መሆን የለበትም ፡፡ በመደበኛነት ለማዘመን እና ለማዘመን ያስታውሱ። ጊዜው ያለፈበት ነው ብለው የሚያስቡትን መረጃ ይሰርዙ (ለምሳሌ-እንቅስቃሴ-አልባ የኢ-ሜይል አድራሻዎች) ፣ ግን ደግሞ የትየባ ጽሑፍ ፣ የተባዙ ፣ ወዘተ ፡፡
በሌላ በኩል የጎደለውን መረጃ በመሙላት የደንበኛ ፋይልዎን ያበለጽጉ ፡፡ ከጊዜ በኋላ እና በንግድዎ ልማት ላይ በመመስረት ወይም ጥቃቅን ንግድ፣ አዲስ የውሂብ አይነቶችን ያክሉ (በጭራሽ ከመጠን በላይ ጫና ውስጥ ሳይወድቁ!)።
የበለጠ ውጤታማ ለመሆን ፣ እ.ኤ.አ. ነፃ የደንበኛ ፋይል አብነት ከዚያ ወደ ተለያዩ ሊገባ ይችላል CRM ሶፍትዌር እንደ አዶቤ ዘመቻ ወይም ዞሆ ...
መጣጥፉን shareር ማድረግዎን አይርሱ!