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Google 雲端硬盤:充分利用雲所需了解的一切

從任何機器訪問您的文件、在線工作、共享文檔和照片……雲提供了巨大的可能性。 插圖與最完整的服務之一:Google Drive ☁️

Google 雲端硬盤:充分利用雲所需了解的一切
Google 雲端硬盤:充分利用雲所需了解的一切

Google Drive 是一種非常受歡迎的雲存儲服務,也是目前最慷慨的免費工具之一。 它功能強大且易於使用,但如果您不熟悉雲存儲並且沒有使用過 Dropbox 或 Mega 等競爭對手,那麼學習如何使用 Google Drive 可能會有點棘手。 以下是 Google Drive 基本功能的簡短指南。

Google Drive 提供免費存儲空間 (15 GB) 和同步軟件,可安裝在您的 PC 上,您可以像訪問硬盤驅動器上的文件一樣輕鬆訪問該空間。 

此外,集成的在線應用程序(文字處理器、電子表格、演示軟件)不僅可以讓您打開復製到雲端硬盤的文檔,還可以對其進行編輯或創建新文檔。 您可以在任何連接到互聯網、PC、平板電腦甚至智能手機的機器上找到您的文檔並進行處理。 

該軟件還允許您將硬盤驅動器備份到您的在線空間,只需單擊幾下即可。 至於用智能手機拍攝的照片和視頻,它們可以通過 Google 相冊自動傳輸到您的存儲空間。 在線存儲的所有文檔和圖像都可以輕鬆共享:只需將鏈接發送給相關人員即可。 

要利用這一切,您只需要一個(免費)Google 帳戶,也就是一個 Gmail 地址。 在本文中,我們將與您分享完整的指南,以了解如何完美掌握 Google Drive 功能,從而利用雲來提高工作效率。

目錄

什麼是 Google 雲端硬盤? 它是如何工作的 ?

我們不會詳細介紹技術細節,但 Google Drive 是 Google 的雲存儲解決方案。 它允許您將媒體和文檔存儲在 Google 的服務器上,以釋放硬盤驅動器上的空間,並從任何具有 Internet 連接的設備訪問它們。

在深入了解所有功能並向您展示如何使用 Google Drive 之前,讓我們先談談您需要了解的一些基礎知識。 首先是您需要一個 Google 帳戶才能使用該服務。 這個帳戶是免費的,可以在幾分鐘內建立起來。 此帳戶可讓您訪問所有 Google 服務,包括雲端硬盤、Gmail、照片、YouTube、Play 商店等。

您可以訪問 drive.google.com 或通過免費的 Android 應用訪問網絡版雲端硬盤。 您還可以使用桌面版 Google Drive 通過 PC 上的 Drive 文件夾查看所有文件,但您需要先下載該軟件。

您可以通過訪問 Drive 網站獲取該軟件。 從那裡,單擊右上角的設置按鈕,然後單擊獲取桌面版驅動器。 按照安裝說明進行操作,然後啟動程序並完成設置過程,之後您將在 Windows 收藏夾選項卡下看到一個 Google Drive 圖標。

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至於存儲空間,您可以免費獲得 15GB,由雲端硬盤、Gmail 和照片共享。 這對大多數人來說已經足夠了,但您可以按月或按年訂閱更多內容。 此訂閱是 Google One 的一部分,不僅提供存儲空間,還提供其他好處,例如 Google 商店的折扣以及與家庭成員共享存儲空間。

谷歌云端硬盤定價
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我們在這里關注的是 Google Drive 的價格,所以讓我們看看原始存儲。 100GB 計劃每月花費 2 美元,較大的 2TB 計劃每月花費 10 美元。 還值得注意的是,您可以通過每年支付來省錢。 對於每個計劃,與每月訂閱相比,這些節省意味著大約兩個月的免費服務。

請務必記住,Google 相冊存儲空間現在計入您的雲端硬盤存儲空間限制。 如果您打算使用照片(大多數 Android 用戶都是),這可能足以升級到付費計劃。

在線使用 Google 雲端硬盤

Google Drive 可通過簡單的 Web 瀏覽器從任何地方訪問,提供 15 GB 的免費存儲空間、在線辦公套件、共享工具和備份功能。 要利用它,您所要做的就是開設一個 Google 帳戶。

  1. :單擊新建以使用 Google 的在線軟件創建新文檔。 要打開現有文檔,請雙擊它。
  2. 存儲 :要將文件放置在您的在線存儲空間中,只需用鼠標將其從硬盤驅動器拖動到驅動器窗口即可。
  3. 保障 :通過激活備份,您的硬盤內容會自動複製到 Drive。
  4. Partage :要與同事或朋友共享文檔,只需向他們發送共享鏈接即可。
在線了解和使用 Google 雲端硬盤
在線了解和使用 Google 雲端硬盤

同步 Google Drive 和 PC

備份和同步軟件允許您在本地、硬盤驅動器上查找、 雲存儲文件和文件夾的自動同步副本到 Google Drive.

1.安裝軟件 

下載軟件(留置權),安裝它,然後在接下來打開的窗口中,單擊開始。 登錄到您的 Google 帳戶,然後單擊確定。 在隨後出現的“我的電腦”窗口中,取消選中上框中的所有項目(這是備份方面),然後單擊“下一步”和“確定”。

同步 Google Drive 和 PC — 在 PC 和 MAC 上安裝 Google Drive
同步 Google Drive 和 PC — 在 PC 和 MAC 上安裝 Google Drive

2.選擇文件夾

然後,您可以選擇要在本地同步在線空間中的哪些文件夾:全部(同步所有等),或僅部分(僅同步這些文件夾)。 請注意,這會佔用您的硬盤空間,如果您有第二個磁盤,則可以修改存儲位置(修改)。 單擊開始,然後單擊繼續以開始同步。

3.訪問文件

打開文件資源管理器:可以從“快速訪問”部分訪問您的 Google Drive 文件夾。 您可以根據需要在那裡創建子文件夾(右鍵單擊新建 > 文件夾)。 要將文件或文件夾放置在您的在線空間中,請使用鼠標將其拖動到 Google Drive 文件夾中。 請注意,元素被複製而不是移動(要移動,請執行剪切/粘貼)。

4.訪問網頁界面

您的在線空間和 PC 上的 Google Drive 文件夾是同步的:對其中一個執行的任何操作都會反映在另一個上(移動文件、刪除等)。 要快速訪問 Web 界面,請單擊任務欄末尾的 Google Drive 圖標,然後單擊頂部的 Web 上的 Access Google Drive 圖標。

要修改在第 2 步中所做的選擇,請單擊任務欄中的 Google Drive 圖標,然後單擊右上角的 3 個點和首選項。 如果您從同步中排除某些文件夾,它們將從您的 PC 中刪除,但仍可在線使用。

啟用 Google 雲端硬盤備份

備份和同步軟件允許您執行 將文件從硬盤驅動器持續備份到驅動器空間.

1.開窗

如果您尚未安裝該軟件,請按照反頁中的說明進行操作,然後繼續執行此過程,直至“我的電腦”窗口(步驟 1)。 如果已安裝,請單擊其圖標,在任務欄的末尾,然後單擊 3 個點和首選項。

2.啟用備份 

選擇整個 Documents、Pictures 和 Computer 文件夾(放置在桌面上的文件),或取消選中其中一個並通過 Select Folder 僅選擇其中的一部分(或其他文件夾)。 使用 OK 進行驗證。 備份位於驅動器投票計算機部分。

共享文件夾或文件

在線存儲的文件夾或文件可以很容易地 與朋友或合作者共享 :只需向他們發送相關項目的鏈接即可。

1. 從雲端硬盤分享

在您的 Google Drive 空間中,右鍵單擊相關文件或文件夾,然後 獲取可分享的鏈接. 在(有限的)下拉列表中,選擇所有具有該鏈接的用戶。 然後復制鏈接,並通過電子郵件或消息將其發送給相關人員。

2. 從資源管理器 

您是否安裝了備份和同步(第 24 頁)? 通過文件資源管理器中的 Google Drive 文件夾導航到受影響的文件。 然後右鍵單擊它 Google 雲端硬盤 > 分享。 Cliquez sur 獲取鏈接,從下拉列表中選擇所有用戶...,然後右鍵單擊鏈接 > 複製。

在線工作

Google Drive 集成了完整的辦公套件,帶有文字處理器和電子表格,可讓您打開和編輯文檔,或直接在線創建新文檔。

1. 打開一個文檔 

登錄到 Google 雲端硬盤。 要打開現有文檔,請右鍵單擊它並選擇適當的應用程序。 要創建新文檔,請單擊 + 新 並選擇應用程序: Google Docs(文字處理)、Google Sheets(電子表格)或 Google Slides(演示文稿). 您可以通過單擊右側的小箭頭從模型開始。

Google Docs(文字處理)、Google Sheets(電子表格)和 Google Slides(演示文稿)。
Google Docs(文字處理)、Google Sheets(電子表格)和 Google Slides(演示文稿)。

2.編輯內容 

Google 的在線應用程序提供了一系列不錯的功能。 格式化、插入圖像、計算公式……您會發現幾乎所有您通常在 PC 上使用的軟件所擁有的一切,例如 Microsoft Office 或 Libre Office。 如果您打開一個空白文檔,請單擊頂部的無標題文檔為其命名。

3. 保存你的工作

無需尋找保存功能:保存所有更改是自動的。 您可以通過單擊圖標進行檢查 顯示文檔狀態, 在頂部。 請注意,Google 套件與最常見的格式(.doc、docx、.odt、xlsx、.ods 等)兼容。 您還可以打開以 Zip 格式壓縮的文件。

4. 檢索文檔 

要將文檔的副本下載到計算機,請執行 文件 > 下載 並選擇一種格式。 您還可以通過打印機圖標打印副本。 無論如何,您都會在雲端硬盤中找到您的文檔。 然後右鍵單擊它 下載 在計算機上檢索它。

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收集和分享您的照片

谷歌圖片,自動將您使用移動設備拍攝的照片和視頻上傳到您的在線空間。

1.啟用備份 

在您的移動設備上下載 Google 相冊應用程序,然後啟動它並打開右上角的菜單以轉到備份和同步設置。 啟用此功能,然後選擇一個 進口尺寸 :原始質量(最佳)或圖像壓縮(高質量),具有無限存儲的優勢。

2. 設置轉賬 

然後去 移動數據消耗. 如果您希望通過 4G(否則僅通過 Wi-Fi)傳輸照片,請啟用通過移動數據連接備份照片。 下面同樣的事情,這次是關於視頻。

3. 找到你的圖片 

要在 PC 上查看圖像,請訪問 http://photos.google.com. 要將快照下載到硬盤,請選中它們,選中左上角的小圓圈,然後在右上角的菜單(3 個點)中選擇下載。 您將獲得一個包含圖像的 Photos.zip 文件夾。

4.分享快照

要與朋友分享您的圖像,請選擇快照(您也可以查看日期),然後單擊右上角的圖標 分享然後創建鏈接 (兩次)。 複製獲得的鏈接,並將其粘貼到電子郵件或消息中給您的朋友。

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Google Drive 無法連接:如何排除故障?

如果您的雲端硬槃無法正常工作或您無法連接,請按以下步驟操作 修復谷歌驅動無法連接.

1. 檢查 G Suite 信息中心

供應商為用戶檢查影響該工具的一般問題提供了出色的服務。 任何已知的 Google 服務器故障都會在 G Suite 儀表板中標記出來,每個產品名稱旁邊都會顯示一個紅點。

您可以通過以下方式訪問驗證頁面 cliquant ICI. 另一種檢查方法是訪問 https://downdetector.fr/statut/google-drive/。

2. 斷開並重新連接您的 Google Drive 帳戶

恢復與 Google Drive 的連接的解決方案是重新連接到 Google 服務器。 如果您使用的是計算機,請按照以下步驟斷開並重新連接您的 Google Drive 帳戶。

  • 單擊與備份和同步對應的圖標
  • 點擊錯誤->未找到 Google Drive 文件夾->退出您的帳戶
  • 然後重新登錄並檢查 Google Drive 是否使用最佳設置。

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3.重啟你的電腦

重新啟動計算機將解鎖 Google Drive。 這是一個簡單的過程,不會對工具或您的計算機產生負面影響。 

要重新啟動,只需打開 Windows 菜單(桌面左下方),按開始按鈕並選擇“重新啟動”。 重新啟動計算機後,檢查 Google Drive 是否使用最佳設置。

4. 重新啟動和/或重新安裝備份和同步系統

要重新啟動,請單擊備份和同步,單擊退出備份和同步並重新啟用該服務。 如果沒有改善,您可以繼續重新安裝步驟。

為此,請轉到備份和同步下載頁面並下載最新版本。 在安裝過程中,系統會要求您確認更換當前版本——請按是。

重新安裝 Backup and Sync 後,您將需要等待一段時間。 然後檢查 Google Drive 是否使用最佳設置。

5. 執行通常的診斷和故障排除步驟

檢查互聯網連接: 如果您收到“嘗試連接”錯誤消息,請檢查您的 Internet 連接。 為此,只需訪問任何網頁。

檢查您使用的瀏覽器版本: Google 雲端硬盤可與最新兩個版本的主流瀏覽器配合使用。 它們是:Google Chrome(推薦)、Mozilla Firefox、Internet Explorer 11、Microsoft Edge 和 Safari(僅限 Mac)。 更新您的瀏覽器以解決該工具的任何連接問題非常重要。

如果您使用的是 Chrome,請按以下步驟操作。

  • 單擊右上角的三個點符號。
  • 點擊更新谷歌瀏覽器
  • 單擊重新啟動
  • 如果您沒有看到更新按鈕,則表示您已經擁有最新版本。

如果您使用的是 Firefox,請按以下步驟操作。

  • 單擊菜單按鈕 -> 幫助
  • 選擇“關於 Firefox”(Firefox 將檢查更新並自動下載)。
  • 單擊重新啟動

清除 cookie 和緩存: Cookie 和緩存存儲信息以個性化您的瀏覽體驗並加快加載之前瀏覽過的頁面。 因此,從理論上講,目標是崇高的。

但是,兩者有時都會導致 Google Drive 等應用出現故障。 在這種情況下,建議清除瀏覽器的 cookie 和緩存。

如果您使用的是 Chrome,請按以下步驟操作。

  • 單擊三個點(頁面右上角)。
  • 點擊更多工具->清除瀏覽數據。
  • 選擇一個時期
  • 選中“Cookie 和網站數據、緩存的圖像和文件”選項。
  • 單擊清除數據

如果您使用的是 Firefox,請按以下步驟操作。

  • 點擊菜單按鈕
  • 選擇選項->隱私和安全->歷史部分
  • 單擊“設置”按鈕。
  • 選中 cookie 和緩存框或所有框。

雖然這不是理想的解決方案,但需要指出的是,您還可以配置一個 離線訪問 Google Drive,這將允許您在沒有互聯網連接的情況下查閱和修改您的文件。

要啟用此功能,您只需按照以下步驟操作。 

  • 打開 Chrome 瀏覽器(您的帳戶必須預先註冊)
  • 轉到 drive.google.com/drive/settings
  • 選中“將 Google 文檔、表格、幻燈片和繪圖文件同步到這台計算機”複選框,以便您可以離線編輯它們。

重新建立連接時,所做的更改將同步。 我們希望下面詳述的解決方案能幫助您及時重新連接到 Google Drive。 

Google 雲端硬盤將包含“1”的文本文件標記為侵犯版權

Google 雲端硬盤存在一個相當不尋常的錯誤,該錯誤將文本文件標記為侵犯版權僅僅是因為它們包含“1”或“0”。

COMME TorrentFreak 據報導,這種行為首先是由密歇根州立大學助理教授艾米麗·多爾森博士發現的。 她發布了一張圖片,顯示 Google Drive 將存儲在她 Google Drive 上的 output04.txt 文件標記為違反版權侵權政策。 該文件僅包含第一名,是為在大學算法課程中使用而創建的。

HackerNews 用戶決定測試這種現象的普遍性,發現當文本文件包含“0”或“1/n”時也會觸發版權侵權。 目前尚不清楚是什麼原因導致谷歌的自動文件檢查系統判定這些文件侵犯了某人的版權,但肯定有問題。

幸運的是,谷歌的某人正在檢查 Google Drive 的 Twitter 帳戶,並發現了 Dolson 先生的推文暴露了違規行為。 這當然是一個錯誤,“Drive 團隊現在非常清楚”。 修復工作正在進行中,但沒有跡象表明何時發布。 同時,最好避免在硬盤上存儲僅包含這些字符的文本文件,除非您喜歡在文件名旁邊看到小的違規圖標。

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最後,Google Drive 是最漂亮、最完整、最慷慨的雲存儲和同步服務之一,具有生產力套件的出色協作能力。 如果您有任何其他問題,可以在評論部分或通過我們的聯繫頁面寫信給我們。 別忘了在 Facebook 和 Twitter 上分享這篇文章!

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Written by 馬里昂 V。

一位法國僑民,熱愛旅行,喜歡游覽每個國家的美麗地方。 Marion 已經寫作超過 15 年了。 為多個在線媒體網站、博客、公司網站和個人撰寫文章、白皮書、產品文章等。

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