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如何在 Outlook 中獲得回執? (指南 2024)

如何在 Outlook 中發送確認收到的電子郵件? 以下是簡單的步驟。

如何在 Outlook 中獲得回執? (指南 2022)
如何在 Outlook 中獲得回執? (指南 2022)

它通常很重要且富有成效 在 Outlook 上發送電子郵件時添加回執. 通知或回執 (AR) 是一種以標準化(有時是自動)方式發送的消息或信號,用於通知發件人他發送的內容已被接收。

Microsoft Outlook(正式名稱為 Microsoft Office Outlook)是 Microsoft 發布的專有個人信息管理器和電子郵件客戶端。 該計算機軟件是 Microsoft Office 辦公套件的一部分。

本文介紹如何在 Outlook 中為單個郵件請求送達回執。 它包括有關如何請求所有郵件的已讀回執以及如何在 Outlook 2019、2016、2013 和 Outlook for Microsoft 365 中請求已讀回執的信息。

如何在 2024 年在 Outlook 上獲得回執?

從文件菜單中,選擇選項 > 郵件。 在跟踪下,選中確認郵件已發送到收件人的郵件服務器的送達回執或指示收件人查看郵件的已讀回執複選框。

如果您在工作組環境中使用 Outlook 並使用 Microsoft Exchange Server 作為您的郵件服務,您可以為您發送的郵件請求傳遞報告。 送達回執意味著您的郵件已送達,但並不意味著收件人已經看到或打開了郵件。

使用 Outlook,您可以為單個電子郵件設置回執選項,或為您自動發送的每封電子郵件請求送達回執。

繼續閱讀以找到我們關於 Outlook 確認的完整指南以及對您最常見問題的解答! 

向 Outlook 添加確認
向 Outlook 添加確認

如何在 Outlook 中為單個電子郵件啟用回執

添加收據 一封 Outlook 電子郵件,單擊新消息功能區圖標並開始編寫您的電子郵件。 完成電子郵件後,轉到“選項”選項卡並選中“要求確認收據”框以接收確認收件人已收到您的電子郵件的電子郵件。

請注意,要接收此收據確認,您的收件人必須首先激活此選項。 另請注意,如果您是 Outlook 在線版本的用戶,很遺憾,此選項不可用。

您能否在收件人不知情的情況下在 Outlook 中請求回執?

確認通知發件人消息已送達且未送達 沒有通知收件人.

已讀回執通知發件人該郵件已被閱讀並向收件人發送通知。 收件人可以選擇發送已讀回執或取消它。 不幸的是,Outlook 中沒有選項可以在不通知收件人的情況下啟用已讀回執。

如何知道電子郵件是否已在 Outlook 中送達?

郵件送達回執 - 了解電子郵件是否已在 Outlook 中送達
郵件送達確認 - 了解電子郵件是否已在 Outlook 中送達

為了確認郵件的送達,Microsoft Outlook 提供了一個請求送達回執的選項。 您可以為單個消息或您發送的所有消息啟用此選項。 確認將作為電子郵件顯示在您的收件箱中。 然而 您的電子郵件的收件人可以選擇不接收回執.

要為所有郵件請求送達報告:

  1. 在文件選項卡上,選擇選項。
  2. 在左列下,選擇郵件。 在窗口的右側,向下滾動到“跟進”部分。
  3. 在“對於所有發送的郵件,請求:”下,檢查送達回執,確認郵件已送達收件人的郵件服務器。

要為單個郵件請求送達回執:

  1. 在撰寫新消息、回复消息或轉發消息時,單擊選項選項卡。
  2. 在“跟進”部分中,單擊“請求確認收據”。
  3. 準備好後發送您的消息。

Outlook 中的確認是什麼意思?

送達回執確認您的電子郵件信息已送達收件人的郵箱,但並不表示收件人已經看到或閱讀了它。 已讀回執確認您的電子郵件 打開. 在 Microsoft Outlook 中,郵件收件人可以拒絕發送送達回執。

Indeed Outlook 允許您為發送給其他人的電子郵件請求送達回執和已讀回執。 Microsoft Outlook 2010 和更高版本的 Outlook 還允許您指定您希望如何響應隨電子郵件發送給您的已讀回執請求。

還讀—— 指南 如何在 Word 中製作注意符號? & Hotmail:這是什麼? 消息、登錄、帳戶和信息 (Outlook)

如何在 Outlook Online 中請求回執?

啟用確認 在線展望, 按著這些次序:

  1. 選擇郵件撰寫窗格頂部的三個點圖標。
  2. 單擊顯示消息選項。
  3. 選擇請求已讀回執或請求已讀回執,或同時選擇兩者。

要選擇 Outlook 網頁版如何響應已讀回執請求:

  1. 選擇設置設置 > 查看所有 Outlook 設置。
  2. 單擊郵件 > 郵件處理。
  3. 在已讀回執下,選擇如何響應已讀回執請求。

我們能否知道是否在未確認收到的情況下閱讀了電子郵件?

你通常可以得到一個 Gmail 確認 在收件人不知道您要求的情況下。 但是,某些電子郵件客戶端要求收件人手動發送回執。 在這種情況下,他將被告知您的請求,並選擇是否希望向您發送此信息。

Gmail 回執的好處: 

  • 經濟高效:這是 G Suite 帳戶的 Gmail 原生功能,不會像電子郵件跟踪器那樣產生額外費用。
  • 交付見解:找出誰打開了您的電子郵件以及他們何時打開它,以幫助您定制後續方法。
  • 更及時的跟進:了解潛在客戶何時打開您的消息可以讓您在他們考慮與您的業務合作時發送更及時的跟進。

結論:如何在 Outlook 上確認收貨

Outlook 提供對一封或多封電子郵件的回執。 單封郵件:在 Outlook 中撰寫新郵件。 轉到選項選項卡並選中請求確認框。

或者,選中詢問已讀回執複選框以了解收件人何時打開電子郵件。

所有郵件:文件 > 選項 > 郵件 > 確認郵件已發送到收件人的郵件服務器。

另請閱讀 >> 如何輕鬆快速地恢復 Outlook 密碼?

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Written by 迪特 B.

對新技術充滿熱情的記者。 迪特是評論的編輯。 此前,他是福布斯的一名作家。

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