顶部：管理在线项目的 5 种最佳管理方法和工具（2021 年）

2021 年虚拟员工最佳管理工具： 近几十年来，社会和组成社会的男人和女人改变了他们的态度。 公司放宽了很多，有利于员工。

今天，管理者希望考虑到每个人的需求。 为什么 ？ 因为他们明白，以最少的考虑（越来越多的人声称），他们将获得更多。

无论员工是想早上送孩子去学校，每周只工作几天，还是长时间休假照顾生病的亲戚，管理人员更有可能为所欲为。能够适应这些需求.

这种态度的改变（随着工作性质的变化、技术的进步和许多公司管理水平的降低）导致了新的员工类别： 虚拟员工, 路过 他们的大部分工作时间都远离办公室和工厂, 员工远程管理、具有灵活或安排好的日程安排的员工，以及在舒适的家中远程工作的员工。

在这篇文章中我们教你 如何领导虚拟员工，我们为您提供我们的 2021 年最佳团队和员工管理工具列表.

管理：理解和领导虚拟员工

随着办公室和家中个人电脑的激增，加上调制解调器和通信软件的诱人选择， 问题不在于您的员工是否可以远程工作，而在于您是否准备允许他们这样做.

你看，管理人员远程办公的问题不是出现在技术方面，而是出现在人事管理方面。

当然，这些变化实施起来并不容易。 对于习惯于让员工随时待命并准备立即响应客户需求的经理来说，远程管理员工有点让人不知所措。

在这一部分，您将发现这种新型员工以及与他们合作的最佳方式。

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您将学习如何有效地领导远程工作或从灵活或安排好的工作时间中受益的员工。 最后，您将意识到远程办公的未来。

公司新员工

今天，公司迎来了一种新的员工： 虚拟员工.

什么是虚拟员工？

他是一个经常在办公室以外的公司工作的人。 虚拟员工是那些已经接受（并经常要求）某些替代工作条件的人的补充，包括安排好的或灵活的工作时间。

远程工作，为什么？

越来越多的员工选择这些替代工作条件，其中可能包括在传统时间以外到达和离开办公室，或者只是全职在家工作。

对管理者的挑战

管理不在公司总部的个人是一个真正的挑战，这需要与经理完全不同的方法。

无论员工是在其他场所、在其他国家还是在家里，无论他们与管理层之间的物理隔离的原因是什么，异地关系都使监控行为和绩效变得困难。

管理人员需要系统地确定虚拟员工是否与公司总部办公室的员工一样履行其职责。

您准备好迎接虚拟员工了吗？

您的企业准备好与虚拟员工合作了吗？ 而你，准备好了吗？

这是一个清单，可以帮助您快速找到 :

• 您的公司已经制定了评估员工绩效的标准。
• 潜在的虚拟员工拥有远程正常工作所需的设备。
• 这项工作可以远程完成。
• 无需与其他员工永久互动即可完成这项工作。
• 潜在的虚拟员工已经证明，他们可以在没有日常监督的情况下有效工作。
• 高管可以根据员工的表现而不是通过直接观察来管理和监督员工。
• 检查虚拟员工的工作场所以验证其设备的适用性。

你勾选了很多方框吗？ 如果是这样，您的公司已准备好并能够为其员工实施替代工作条件。

如果您留下了很多空盒子，那么在欢迎虚拟员工加入您的业务之前，您将有一些工作要做。

企业文化的演变

当许多员工成为虚拟员工时，管理者面临以下问题：如果越来越多的员工在办公室外工作，公司的文化（以及员工的绩效）会发生什么变化？

事实上，一家公司的文化很大程度上基于员工的日常互动。 那些在这些互动之外工作并因此不参与其中的人，不太可能对公司的文化感到担忧，也不会对公司的价值观和目标做出比他们更多的承诺。“对其他员工.

结果： 与其他员工相比，他们的工作效率可能较低，团队精神和奉献精神较差.

幸运的是，您可以采取许多步骤 帮助您的虚拟员工融入公司文化， 具有团队精神并支持公司的目标。

这里有一些想法：

• 设置所有员工都需要亲自参加、通过电话会议或在互联网论坛上参加的定期会议。 讨论要实现的目标并安排一个时间段，在这个时间段内，小组可以解决至少一个最紧迫的问题，如果还有时间的话。
• 创建每个员工都可以访问的通信支持。
• 在辅导员的帮助下，定期组织研讨会，旨在培养所有虚拟和非虚拟员工的团队精神和信心。
• 安排可以激发虚拟员工见面、交流和了解彼此的定期小组活动。 例如，组织一个公司自费的午餐，在附近公园野餐等。 - 可能性是无限的。

作为管理者，请记住 虚拟员工面临问题 传统员工不知道。 例如 ：

• 虚拟员工可能认为他们带来的资源（家中的专业空间、计算机、电力、家具等）没有得到足够的补偿。
• 虚拟员工可能会觉得他们的上司不尊重他们的隐私，如果他们过分侵扰。 请记住，您的员工并非每周 XNUMX 天、每天 XNUMX 小时都有空。坚持工作时间并使用他们的工作和非个人电话号码和电子邮件地址与他们沟通。
• 传统员工可能会嫉妒虚拟员工的“特权”。
• 与传统员工相比，在家工作的员工更有可能因家庭义务而中断工作。

这并不意味着您必须放弃为员工提供替代工作条件。 牢记这些风险并 确保它们不是问题 既不针对您的虚拟员工，也不针对您的传统员工。

远程管理

工作的本质已经改变，管理者需要调整他们管理员工的方式。 当员工连续数周甚至数月没有与经理进行身体接触时，如何监控员工的表现？

部分答案在于 回归人类交流的基础.

抓紧时间见面

没有什么比面对面会议更能建立信任关系了。 管理是一项以人为本的业务。 因此，您应该将一些时间花在身边的人身上——不仅是在您有机会的时候，而且是在您的员工有空并感到需要时。

距离拉得越远，沟通就必须越多

如果您的某些员工希望尽可能独立并减少与您的联系，其他人 如果您不努力定期与他们沟通，就会感到被忽视或被忽视.

员工离上级越远，双方就越需要努力保持联系。

通过定期发送信息和/或组织更多会议来增加沟通。

鼓励您的员工与您联系（沟通，需要两次），并通过每次呼叫不同的团队来增加会议，以便每个人都以会议结束。

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使用技术

知道如何使用技术作为交流的载体 而不仅仅是分发信息：促进信息交流并鼓励提问。

创建管理人员和员工可以参与的讨论论坛，或通过电子邮件发送记录所有讨论、团队进度、问题和解决方案的新闻通讯。

要远程管理员工，请选择 加强工作关系和清晰的沟通. 不要犹豫，与他人联系以建立可靠的通信网络。

在下一部分，我们建议 2021 年最佳团队和员工管理工具.

管理在线项目的最佳管理工具

技术为我们提供了多种解决方案，使我们作为人力资源专业人士和业务经理的生活更轻松。 或者至少她在努力。

无论您是从过时的系统迁移还是希望为新业务从头开始实施它都没有关系。 有时主要的挑战是 选择正确的远程管理解决方案 种类繁多。

Zoho Projects

Zoho Projects 是一个简单的项目和任务管理系统，它将您的大型复杂项目划分为可管理的单元，并根据您的截止日期安排重复性任务、依赖项和子任务。

项目完成后，Zoho Projects 可让您访问以易于理解的表格和图表形式呈现的详细信息，以便您可以报告您的活动、跟踪机会并抓住潜在的缺陷。

它还为小型企业提供了非常有竞争力的定价系统。 您可以通过该部分顶部的链接轻松注册 Zoho Projects 免费试用版。

Bitrix24

Bitrix24 是一个紧凑的项目管理、协作和 CRM 套件，将参与大型复杂项目的所有各方都考虑在内。

系统的关键功能围绕 时间管理和时间规划功能，这不仅可以帮助您按时完成任务，还可以生成详细准确的报告。 您可以使用它来协调项目、日程安排和任务，并从其 CRM 和通信平台中受益，在客户关心时吸引他们。

最多可容纳 12 个用户，您可以 完全免费使用 Bitrix24.

Trello

Trello 是我们喜欢称之为以用户为中心的软件系统，因为它提供了最吸引人的交互界面之一。

最特别的是其独特的智能卡方法和几乎无限的配置技巧，使其能够采用甚至最复杂和特定的项目。

此外，Trello 连接个人和团队，并提供各种社交互动功能，使协作更加愉快。

它也是此列表中最便宜和最好的集成工具之一。

体位法

体位法 是另一个著名的项目管理和协作系统，它提供了一个用户友好的界面，让人联想到社交媒体。 团队喜欢实时活动流，让他们了解更改和更新，以及从同一仪表板舒适地发起私人/群聊的能力。

在项目管理方面，Asana 开发人员将关系和变更管理视为他们平台的优势，提醒用户他们还提供了在这个细分市场中可用的最佳客户支持。

通过 Asana，客户还将受益于专门的成功计划并开发新的项目管理和协作策略。

团队合作

团队合作 专为同时从事不同项目的大中型公司团队设计，因此属于功能丰富的系统组，可促进数据访问并使不同的高级用户更容易理解指标。

通过 Teamwork，您可以轻松快速地组织您的项目、团队、资源、日历等，并确保所有团队成员都了解最新的变化和更新。

在用户友好且看似简单的界面下，您仍然会发现一个强大的风险和回报分析器，以及业内最复杂的预测机制之一。

奖励：松弛

松弛 是一个团队消息传递应用程序，允许项目的所有成员保持清晰的沟通渠道。 当发布新消息时，应用程序的用户可以在他们的桌面上接收通知，将应用程序与办公工具集成，并创建自定义渠道。

结论：学会说“谢谢”

每个员工都需要得到经理的认可。 仅仅因为员工不在公司办公室工作并不意味着您必须忘记他们。 以下是您可以采取的一些步骤，让您的虚拟员工与其他人一样受到重视。

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请您的虚拟员工让他们的经理和其他团队成员了解他们的成就，因为这些成就无法直接评估。

在混合团队的情况下，要特别注意虚拟员工——包括虚拟员工和传统员工。 写下每个人的成就。

确保您的虚拟员工包含在任何旨在表达您的感激之情的计划中。 让他们像其他人一样参与所有活动。

不要忽视互联网获得认可的潜力。 想想电子邮件或虚拟鲜花。 例如，通过电话会议让高管参与认可过程。

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考虑给虚拟员工提供带有公司标志的物品（杯子、T 恤、帽子等），以提醒他们是团队的一员。

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