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项目管理:ClickUp,轻松管理您的所有工作!

ClickUp 一个用于管理人员、项目和介于两者之间的一切的多合一套件。 免费开始! 停止在工具之间切换。 使用 ClickUp,在一个平台上管理所有内容。 不需要CC。 时间管理。 敏捷管理。 完全定制。 免费试用。

项目管理:ClickUp,轻松管理您的所有工作!
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ClickUp 应用测试: 如果您在一个团队中,并且感觉任务没有进展,沟通困难并且没有任何更新,那么您肯定需要 一个项目管理应用程序.

就设置而言,这似乎需要很多时间和动力,但不要担心,经过一天的上手,您会在短期和长期内看到非常好的结果!

其中一种流行的项目管理软件是 Clickup,这是一种适用于所有行业企业的云协作。 无论大小,企业都可以利用通信和协作、任务分配和状态等功能。

在本文中,我们将重点介绍项目管理工具和任务管理器 点击, 在优雅的项目日历中计划、管理优先级和依赖项.

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Clickup 应用程序 - 网站

ClickUp一个项目管理工具t 提供 1 多个集成以供导入和轻松同步,让您尽最大努力工作。 每周赚一天,保证! 加强您的组织并更好地管理您的时间! 完全定制。 做别人做不到的事。 任务管理。

Clickup 被许多公司和项目管理团队使用,因为它的功能和用途很多。 这里有一些:

  • 用于组织活动:Clickup 还可用于计划生日等活动。 事件被视为项目,所有相关任务都可以保存在一个地方。 最初的想法可以是任务,随后的想法是子任务。 这些子任务应该是需要完成的最基本的事情。
  • 联系人管理和个人网络:许多用户还利用 Clickup 的功能来管理他们的个人网络和联系人。 它允许人们通过创建具有两个列表的项目来轻松维护其网络中的人员列表。 第一个是主列表,其中所有联系人都存储为任务。 他们中的每一个都会收到对其来自的活动部门的描述以及其与用户关系的性质。 另一个列表包含自定义状态而不是任务和截止日期。 这有助于提醒用户何时重新连接联系人。
  • 创建食谱或食谱书:这是一个非常具体的用途,对厨师和喜欢烹饪的人都有好处。 幸运的是,这对于用户所在的任何其他类型的收藏也是可能的,例如歌词、故事书等。 至于创建食谱,用户可以创建一个列表,他可以用“意大利”、“日本”或“美国”等菜肴类型命名。 然后用户可以为这些列表中的每道菜创建一个任务。
  • 就像记事本:Clickup 不仅适用于项目管理团队,也适用于个人用户。 由于其记事本功能,该软件甚至可以用来记录最简单和最小的想法。 在会议期间,用户可以简单地打开记事本并记下自动记录的笔记。 用户也可以稍后打开这些笔记并查看其中的所有内容。
  • 优先级:Clickup 有一个优先级功能,可以让用户看到他们需要完成的一切,并帮助他们决定从哪里开始。

点击报告

“报告”页面上共有七份报告。 付费计划工作区可以完全访问每个报告,但永远免费的计划工作区仅限于已完成的任务报告。

还阅读: 管理在线项目的 5 种最佳管理方法和工具 & 顶部:10 个可实现有效项目管理的最佳免费在线甘特图软件

如何使用报告

位置:空间、文件夹、列表

确保您将表格重点放在重要的事情上。 定义您最感兴趣的空间、文件夹或列表,然后选择您想要监控的时间段。

标准过滤器:您还可以使用列表和表格视图中惯用的过滤器功能。

期间:选择报告中显示数据的期间。

完成的任务报告

  • 此报告显示每个人执行的任务。
  • 如果该用户在任务关闭时被分配到任务,则该人的已完成任务将被计算在内。
  • 完成时间:此报告显示任务自创建以来完成所用的时间。
  • 可在永久免费计划中使用


报告工作

  • 这是潜入并查看每个人参与的任务的最佳场所。
  • “活动”基本上是作为任务的一部分执行的任何操作。

工作区点报告

这是一种ClickUp游戏! 在此过程中,我们还有很多其他事情:

  • 批准的通知 - 批准的通知总数。
  • 添加的评论 - 添加到与您的过滤器匹配的任务的评论数量
  • 已解决 - 已解决的评论数
  • 已完成 - 已分配给用户的已完成任务
  • 已完成的工作 - 用户记录活动的任务数
  • 总计 - 每列中的数字相加

报告:这一切的幕后黑手

  • 由于付费工作区中的每个人都可以访问此选项卡,因此这是让您的同事清除通知并完成逾期任务的好方法。
  • 请注意,无人认领的通知总数和逾期任务总数代表当前状态,因此没有必要或不可能按期间过滤。

时间跟踪报告

  • 查看您工作区中每个人关注的总时间。
  • 通过每个 Workspace 用户的累积时间跟踪日志,您可以获得有关在任务列表上花费的时间的准确信息。
  • 这包括手动和自动跟踪的时间,例如使用 ClickUp Chrome 扩展程序、Toggl 和 Harvest。
  • 导出数据以获取更多信息。

时间估算报告

  • 快速查看时间作为规划项目的团队资源。
  • 剩余时间指示器计算(估计时间)-(记录时间)以确定您的目标是否按计划进行。
  • 此报告不提供期间过滤器 - 估计时间与确切日期没有内在联系。 因此,为该功能添加时间段过滤器将使其无需与时间跟踪器功能进行比较。
  • 此表还为您提供了导出更多数据的选项。

计算字段

在以下报告的每一列的底部,您将找到计算字段:

  • 从事
  • 工作区点
  • 谁在后面

这些允许您处理列中所有值的总和、平均值和范围。

还阅读: OVH 与 BlueHost:哪个是最好的网络主机?

自定义字段

在您第一次访问时,系统会要求您选择一个初始自定义字段来构建报告。

不用担心,您可以在生成报告后添加或编辑初始字段。

  1. 从下拉列表中选择一个自定义字段 - 对于您选择的每个自定义字段,将添加一列,并且只会显示具有该组字段的任务 - 单击 + 按钮添加另一个自定义字段列
  2. 或者,使用过滤器来选择特定的字段值,其中包含定义、未定义、大于、小于等运算符。
  3. 如果您愿意,您可以在每列的底部定义一个“计算”字段。 指定计算:总和、平均值、范围

提示:您还可以计算列表视图列中的数字字段!

即将推出

以下元素的图形表示:

  • 用户工作量
  • 累积流程图
  • 文件和清单的跟进

如何在 ClickUp 中设置敏捷 - Scrum 工作流程

ClickUp 旨在轻松适应许多工作流程,尤其是一般的开发工作流程,如看板、Scrum 和敏捷。

ClickUp 使用方法论 争球 在敏捷工作流系统中。 如果您有兴趣了解有关敏捷的更多信息,请查看这些有用的博客文章,了解敏捷的基础知识以及如何将敏捷实施到您的项目管理工作流中。

  • 将您的大型项目划分为称为 Sprints 的小型、可管理的部分。
  • 我们建议使用 SprintsClickApp 来节省时间并轻松管理您的 Sprint!
  • 将 ClickApp Sprint 应用到任何空间,选择 Sprint 持续时间,然后无需再次搜索日期即可创建 Sprint。 您甚至可以使用此 ClickApp 自动执行 Sprint!
  • 使用我们的 ClickApp for Sprint,您可以选择使用 Sprint 使用以下功能管理团队的工作量: Sprint 日期:Sprint 必须有开始和结束日期。
  • Sprint 状态:Sprint 状态由层次结构中图标的颜色和列表视图顶部的 sprint 日期颜色指示。 未开始(灰色)进行中(蓝色)关闭(绿色)
  • 溢出任务:任何在冲刺结束时未标记为“已关闭”的任务都被视为要在下一个冲刺中完成的溢出任务。
  • 总估计:您在 sprint 中的总工作量汇总在您的 sprint 顶部。 您可以配置 Sprint 设置中使用的估算方法。
  • 业务 + 用户可以在冲刺设置中启用冲刺自动化。
  • 您甚至可以使用仪表板中的燃尽图和燃尽图将列表转换为 Sprint、创建 Sprint 文件夹并查看 Sprint 文件夹的进度。
  • 有关如何使用或安装的更多信息,请在此处查看我们的 Sprints ClickApp 文档!
  • 如何为敏捷配置 ClickUp - Scrum 工作流:从层次结构开始
  • 您的工作空间是您工作的公司,其中包括来自公司所有部门的成员,但敏捷通常仅针对您的开发/工程空间的成员实施。
  • Spaces 允许您自定义工程团队有效实施敏捷工作流所需的内容。 我们将深入了解这方面的细节,但基本上我们希望启用有效开发团队所需的功能、状态和集成。
  • 这些文件夹将作为产品开发不同部分的类别。 例如,在 ClickUp,我们有 Android、iOS、前端、后端等。 在我们的发展空间。 文件夹组织您的空间并包含列表(Sprint)和任务。
  • 列表是您任务的终极容器,非常适合存放待处理的项目。 这是使您能够实现 Sprint 的所有任务! 使用我们在多个 ClickApp 列表中的任务将您的任务添加到 Sprint。
  • 任务是 ClickUp 中真正的操作项。 为了让每个冲刺投入生产,还必须完成其每项任务。 需要推入下一个冲刺的任务可以轻松移动。
  • 现在我们需要定义任务流的状态。 它是 Scrum 方法论的重要组成部分。 选择我们的状态,然后单击 Scrum 以访问我们为此工作流预先格式化的状态。 您还可以自定义自己的状态并将它们保存为模板以在其他文件夹中使用。
  • 标签可用作组织冲刺中每个任务的一种方式。 例如,可以为错误、修复和服务器问题等任务添加标签。 此外,只需为您的任务添加一个 Sprint 标签就可以帮助阐明即将发生的行动要点。
  • 与整合 Github上 非常适合 Scrum 工作流程,因为能够在不同环境中进行推送和分叉对于开发过程至关重要。 GitHub 允许您在任务的活动日志中跟踪问题、承诺以及您需要了解的有关任务的任何其他信息。 这样可以更轻松地跟踪开发任务的进度。

另请参见: Monday.com 的比较最佳替代品 & 计算工作时间的 10 个最佳免费 Mauricettes 计算器

时间估计

项目管理 - 点击列表
项目管理 - 点击列表

使用时间跟踪和时间估计? ClickUp 计算 sprint 的剩余时间吨。 此功能可用于每个任务,并且对于找到这些任务的整个列表是累积的。 这让您可以清楚地了解完成一项任务和/或清单需要多长时间,同时让您大致了解您的团队成员的工作效率。

重复任务

当有需要在特定时间范围内完成的重复动作时,将任务设置在特定日期或时间间隔很有用,例如开发空间中的问题/答案或空间中的意识营销。

可以为冲刺中创建的每个任务或子任务定义此功能。

开始和结束日期

整个敏捷工作流程依赖于有开始和结束的目标! 开始和结束日期对此进行了补充。

只需添加任务应该开始的日期及其截止日期,您就可以选择按开始日期和截止日期进行过滤,从而让产品负责人或 Scrum 主管更轻松地评估它在开发周期中的位置.

阅读: WeTransfer 免费发送大文件的最佳替代方案

链接任务以表示 ClickUp 上的史诗

  • 在 ClickUp 中有三种不同的方法可以为您的工程项目模拟史诗!
  • 链接多个列表中的任务和任务:使用我们的任务链接功能链接属于同一项目的任务。 创建一个代表史诗的任务,然后将构成该功能的所有其他任务链接到史诗任务。 当需要将您的任务添加到 Sprint 时,将您的 Epic 留在路线图上。
  • 多个列表中的任务:在 Sprint 中创建任务时,将它们添加到具有项目或计划名称的第二个列表中。 在这种情况下,第二个列表将成为您的史诗。
  • 任务容器:创建一个代表史诗的任务,并根据史诗的描述创建任务。 您还可以在史诗描述中手动放置指向相应任务的链接。
  • 将链接任务与 ClickApp Sprint 一起使用的最佳方法是创建一个列表来表示您的项目或功能。 然后创建一个任务来代表此列表中的史诗或项目。 我们发现这样称呼它很有用 “很棒的功能” [EPIC].
  • 当 ClickApp 多重列表中的任务启用时,添加任务 很棒的功能 [EPIC] 到辅助列表,例如您的路线图。 在同一个项目列表中,为此项目或功能创建任务。 使用链接任务功能将这些任务链接到很棒的元素 [EPIC]。
  • 在冲刺计划中,将史诗相关的任务移动到下一个冲刺或使用多个列表中的任务将它们添加到冲刺。 对于错误,只需将它们作为辅助列表添加到 sprint 中。

在仪表板中跟踪冲刺进度

  • 仪表板有很多小部件选项,但最有用的是我们的冲刺小部件。 真正的力量是能够自定义您想要查看的数据和内容。 构建团队仪表板或创建主仪表板,从整个团队中提取关键数据。
  • ClickUp 提供了敏捷方法中使用的许多基本类型的报告。 其中包括 Burn Downs:根据目标线衡量您的完成率,以帮助您直观地了解您的步伐。
  • Burn Ups:让您更清楚地了解正在完成的工作与积压工作 - 轻松查看范围的变化。
  • 累积流:查看您的任务从一个状态移动到另一个状态,并在它们变得太大之前直观地查看当前的瓶颈。
  • 速度:通过 sprint 集成评估平均工作完成情况,帮助您更好地估计未来的 sprint。
  • 重要提示:您需要一个无限制的计划来访问仪表板,以及一个商业计划来访问自定义图表和速度图表。

在 ClickUp 应用程序上跟踪冲刺进度以进行辅导

进展与规划

在“设置”下,切换“显示估计时间”以查看人们估计的时间与他们实际执行的时间相比:这是管理冲刺最后期限的完美方式!

工作量和容量

  • 在工作量表中,您甚至可以根据盒装视图左侧的混战点(仅限业务计划)查看工作区工作量:正如我们在上面看到的,Alex K(左起第二个用户)可能会使用更多任务就像他几乎完成了分配给他的一切。
  • 此外,我们可以看到 Wes(左)比其他人有更多的工作。

ClickUp 法规

状态是任务经过的阶段,通常称为工作流。 例如,任务可以从“待办事项”到“进行中”,最后到“已完成”——这些步骤中的每一个都是一个状态。

状态可以在 ClickUp 中自定义到列表级别,但可以在文件夹和位置级别设置状态默认值。 这意味着如果您在地点级别设置默认状态,那么低于该级别的任何内容都将默认继承在地点级别定义的状态,但您可以在任何您喜欢的地方更改它们。

ClickUp 中的空间、文件夹和列表可以具有不同的任务状态。

地位如何促进生产力?

  • 透明度! 您的整个工作空间都知道每个人在任何给定时间都在做什么。
  • 效率! 使用“进行中”等状态时,一旦开始任务,您就可以专注于正在进行的确切任务,从而提高工作效率。
  • 组织! 通过状态,您可以准确了解任务的位置、需要关注的任务以及下一步的任务。
  • 将鼠标悬停在左侧边栏上以展开它并选择一个空间。 您还将看到文件夹和空间列表在增长。
  • 默认情况下,列表从父文件夹继承状态。 但是,要为单个列表创建单独的状态,请单击列表旁边的省略号
  • 创建不属于文件夹的列表时,默认情况下它们会从该位置继承状态。 就像文件夹中的列表一样,您可以选择为列表本身设置不同的状态:创建列表后,您可以选择具有不同的状态:为此列表创建新状态

快速更改列表和表格视图中的状态

列表视图

单击列表视图中状态旁边的小椭圆。
从以下选项中选择编辑状态: “组折叠”:从您的视图中隐藏此状态组 - “管理状态”:更改此列表中状态的颜色或标题 - “新状态”:添加其他状态到您的工作流程。 如果您向继承案例状态的列表添加新状态,我们会询问您是否也想将该状态添加到该案例。

表格视图

单击板视图中状态列旁边的省略号。 如果您按“状态”以外的任何方法分组,则需要对其进行调整以查看以下选项: 2. 2. 从下拉菜单中选择一个选项:
“重命名状态” - 修改状态名称 “修改状态” - 修改您正在查看的列表或文件夹的状态。 请注意,此选项仅在查看任务都具有相同状态的表格时可用。

状态“已完成”

  • 从受让人的角度来看,您是否有不止一项法规要求将一项任务视为已完成?
  • 例如,您有“审阅完成”状态和“已完成”状态。 在“审核完成”状态下,所有工作都已完成,您不需要逾期提醒。 这正是您需要标记“完成”状态的时候!
  • 这正是您应该将状态标记为“已完成”的时刻! 您确保该任务不被视为“逾期” - 因此不会发送逾期提醒,并且不会将任务发送到任何人的收件箱
  • 如何将状态标记为“完成”:转到如上所示的空间、文件夹或列表的状态菜单

法规未启动

  • 您是否有尚未被视为活动状态的任务? 使用“未开始”状态来分隔工作区所有区域中的“打开”、“待处理”、“待处理”等状态!
  • 可以为您的工作区激活此 ClickApp,以帮助您构建周期时间等统计数据!
  • 启用 ClickApp Not Started 后,我们会自动将下拉列表中的状态组织成组,以便更容易按状态类型定位它们。
  • 如何将状态标记为“未开始”:添加新状态或将现有状态拖放到“未开始”类别中。
  • 默认情况下,我们会将您的空间、文件夹和列表配置为默认状态(“待办事项”和“完成”),以标记您工作流程的开始和结束。
  • 但是,如果您愿意,可以通过两种方式修改这些状态​​的名称: 访问空间、文件夹或列表的状态菜单。 当您单击“待办事项”或“完成”旁边的省略号时,您可以选择重命名状态: 2. 单击列表视图中的“待办事项”或“完成”状态标题以更改状态名称状态。

ClickUp 和 Slack 集成

ClickUp 的 Slack 集成可让您做的不仅仅是与队友聊天。 ClickUp 允许您自定义通知 松弛、从 Slack 创建 ClickUp 任务等等。

当任务链接在 Slack 中显示时,它们会立即丰富细节。

结论:为什么选择项目管理软件?

项目管理软件允许您将与一个或多个项目相关的所有信息集中在一处,以避免丢失数百封电子邮件、忘记任务或无法追踪的文档。 这些软件将允许您:

  • 列出您的任务并将每个任务分配给团队中的一个或多个人
  • 与整个组或特定的人聊天
  • 无论您在团队中的位置如何,都可以概览项目的进度
  • 对已完成的任务和当前项目具有透明度
  • 将所有消息和文档集​​中在一处

简而言之,为您和您的团队节省了大量时间! 与我们分享您的 使用 ClickUp 后的体验和评价 别忘了分享这篇文章!

参考文献

  1. https://docs.clickup.com
  2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
  3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
  4. 什么是项目管理? | APM
  5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart
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作者 马里昂 V。

一位法国侨民,热爱旅行,喜欢游览每个国家的美丽地方。 Marion 已经写作超过 15 年了。 为多个在线媒体网站、博客、公司网站和个人撰写文章、白皮书、产品文章等。

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