Người ăn kiêng B.
Nó thường quan trọng và hiệu quả thêm xác nhận đã nhận khi gửi email của bạn trên Outlook. Thông báo hoặc xác nhận (AR) là một tin nhắn hoặc tín hiệu được gửi theo một cách thức chuẩn hóa và đôi khi tự động để thông báo cho người gửi rằng những gì anh ta đã gửi đã được nhận.
Microsoft Outlook (chính thức là Microsoft Office Outlook) là trình quản lý thông tin cá nhân và ứng dụng email khách độc quyền do Microsoft phát hành. Phần mềm máy tính này là một phần của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office.
Bài viết này giải thích cách yêu cầu biên nhận gửi cho một thư trong Outlook. Nó bao gồm thông tin về cách yêu cầu xác nhận đã đọc cho tất cả thư và cũng như cách yêu cầu xác nhận đã đọc trong Outlook 2019, 2016, 2013 và Outlook cho Microsoft 365.
Mục lục
Làm cách nào để nhận được xác nhận đã nhận trên Outlook vào năm 2024?
Từ menu Tệp, chọn Tùy chọn> Thư. Trong Theo dõi, hãy chọn hộp kiểm Biên nhận gửi xác nhận rằng thư đã được chuyển đến máy chủ thư của người nhận hoặc Đã đọc biên nhận cho biết rằng người nhận đã xem thư.
Nếu bạn sử dụng Outlook trong môi trường nhóm làm việc và sử dụng Microsoft Exchange Server làm dịch vụ thư của mình, bạn có thể yêu cầu báo cáo gửi cho các thư bạn gửi. Biên lai gửi có nghĩa là tin nhắn của bạn đã được gửi đi, nhưng không có nghĩa là người nhận đã xem hoặc mở tin nhắn.
Với Outlook, bạn có thể đặt tùy chọn biên nhận trả lại cho một email hoặc yêu cầu biên nhận gửi cho mỗi email bạn gửi tự động.
Hãy tiếp tục đọc để tìm hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về xác nhận Outlook và câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất của bạn!
Cách bật biên nhận trả lại trong Outlook cho một email
Để thêm biên nhận cho một email Outlook duy nhất, nhấp vào biểu tượng ruy-băng Thư mới và bắt đầu soạn email của bạn. Khi bạn đã hoàn tất email của mình, hãy chuyển đến tab Tùy chọn và đánh dấu vào ô "Yêu cầu xác nhận đã nhận" để nhận được email xác nhận rằng người nhận đã nhận được email của bạn.
Lưu ý rằng để nhận được xác nhận đã nhận này, trước tiên người nhận của bạn phải kích hoạt tùy chọn này. Cũng lưu ý rằng nếu bạn là người dùng phiên bản trực tuyến của Outlook, rất tiếc tùy chọn này không khả dụng.
Bạn có thể yêu cầu xác nhận đã nhận trong Outlook mà người nhận không biết?
Xác nhận thông báo cho người gửi rằng tin nhắn đã được gửi và không không có thông báo cho người nhận.
Biên nhận đã đọc thông báo cho người gửi rằng tin nhắn đã được đọc và gửi thông báo cho người nhận. Người nhận sẽ có tùy chọn gửi hoặc hủy biên nhận đã đọc. Rất tiếc, không có tùy chọn nào trong Outlook để kích hoạt xác nhận đã đọc mà không cần thông báo cho người nhận.
Làm cách nào để biết liệu email đã được gửi trong Outlook hay chưa?
Để xác nhận việc gửi thư, Microsoft Outlook cung cấp một tùy chọn để yêu cầu biên lai gửi thư. Bạn có thể bật tùy chọn này cho một tin nhắn riêng lẻ hoặc cho tất cả các tin nhắn bạn gửi. Xác nhận sẽ xuất hiện trong hộp thư đến của bạn dưới dạng một email. Tuy nhiên, người nhận email của bạn có thể chọn không nhận xác nhận đã nhận.
Để yêu cầu một báo cáo gửi cho tất cả các tin nhắn:
- Trên tab Tệp, chọn Tùy chọn.
- Dưới cột bên trái, hãy chọn Thư. Ở phần bên phải của cửa sổ, cuộn xuống phần "Theo dõi".
- Trong phần "Đối với tất cả thư đã gửi, hãy yêu cầu:", chọn Biên lai gửi xác nhận rằng thư đã được gửi đến máy chủ thư của người nhận.
Để yêu cầu một biên lai gửi cho một tin nhắn:
- Trong khi soạn tin nhắn mới, trả lời tin nhắn hoặc chuyển tiếp tin nhắn, hãy nhấp vào tab Tùy chọn.
- Trong phần “Theo dõi”, hãy nhấp vào “Yêu cầu xác nhận đã nhận”.
- Gửi tin nhắn của bạn khi nó đã sẵn sàng.
Ý nghĩa của xác nhận trong Outlook là gì?
Biên nhận chuyển phát xác nhận đã gửi thư điện tử của bạn đến hộp thư của người nhận, nhưng không phải là người nhận đã xem hoặc đọc nó. Biên nhận đã đọc xác nhận rằng email của bạn mở ra. Trong Microsoft Outlook, người nhận thư có thể từ chối gửi biên nhận chuyển phát.
Thật vậy, Outlook cho phép bạn yêu cầu biên nhận gửi và đọc biên nhận cho các e-mail mà bạn gửi cho người khác. Microsoft Outlook 2010 và các phiên bản Outlook mới hơn cũng cho phép bạn chỉ định cách bạn muốn phản hồi các yêu cầu xác nhận đã đọc đi kèm với các thư e-mail được gửi cho bạn.
Cũng đọc- Hướng dẫn Làm thế nào để tạo biểu tượng Chú ý trong Word? & Hotmail: Nó là gì? Nhắn tin, Đăng nhập, Tài khoản & Thông tin (Outlook)
Làm cách nào để yêu cầu biên lai trả lại trong Outlook trực tuyến?
Để bật xác nhận trên Outlook trực tuyến, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn biểu tượng ba chấm ở đầu ngăn thành phần thư.
- Nhấp vào Hiển thị tùy chọn tin nhắn.
- Chọn Yêu cầu xác nhận đã đọc hoặc Yêu cầu xác nhận đã đọc hoặc cả hai.
Để chọn cách Outlook trên web phản hồi các yêu cầu xác nhận đã đọc:
- Chọn Cài đặt Cài đặt> Xem tất cả cài đặt Outlook.
- Bấm Thư> Xử lý Thư.
- Trong Biên nhận đã đọc, hãy chọn cách trả lời các yêu cầu biên nhận đã đọc.
Chúng ta có thể biết liệu e-mail đã được đọc mà không có xác nhận đã nhận hay chưa?
Bạn thường có thể nhận được một Xác nhận Gmail mà người nhận không biết rằng bạn đã yêu cầu. Tuy nhiên, một số ứng dụng email yêu cầu người nhận gửi biên lai trả hàng theo cách thủ công. Trong trường hợp này, anh ấy sẽ được thông báo về yêu cầu của bạn và sẽ chọn xem anh ấy có muốn gửi cho bạn thông tin này hay không.
Lợi ích của biên lai trả hàng trong Gmail:
- Tiết kiệm chi phí: Đây là một tính năng gốc của Gmail dành cho tài khoản G Suite, tính năng này không phát sinh thêm chi phí như trình theo dõi email.
- Thông tin chi tiết về phân phối: Tìm hiểu ai đã mở email của bạn và thời điểm họ mở email để giúp bạn điều chỉnh phương pháp tiếp theo của mình.
- Theo dõi đúng thời gian hơn: Hiểu được thời điểm một khách hàng tiềm năng mở tin nhắn của bạn cho phép bạn gửi những thông tin theo dõi kịp thời hơn khi họ cân nhắc làm việc với doanh nghiệp của bạn.
Kết luận: Làm thế nào để đặt một xác nhận đã nhận trên triển vọng
Outlook đề nghị có thông báo xác nhận đã nhận cho một hoặc nhiều email. Một tin nhắn: Soạn một tin nhắn mới trong Outlook. Chuyển đến tab Tùy chọn và chọn hộp Yêu cầu xác nhận.
Theo tùy chọn, hãy chọn hộp kiểm Yêu cầu xác nhận đã đọc để biết khi nào người nhận mở email.
Tất cả thư: Tệp> Tùy chọn> Thư> Xác nhận xác nhận rằng thư đã được gửi đến máy chủ thư của người nhận.
Đọc thêm >> Làm cách nào để khôi phục mật khẩu Outlook dễ dàng và nhanh chóng?
