تم کب دستیاب ہو ؟ بھرتی کرنے والے کو قائل اور حکمت عملی سے کیسے جواب دیا جائے۔

جب بھرتی کرنے والے کو جواب دینے کی بات آتی ہے، تو یہ جاننا بہت ضروری ہے کہ آپ کی دستیابی کیا ہے۔ چاہے آپ نئی ملازمت کی تلاش میں ہیں یا ممکنہ آجروں کے مطالبات کا اندازہ لگانا چاہتے ہیں، یہ مضمون آپ کے لیے ہے۔ معلوم کریں کہ آپ کے ردعمل کو مؤثر طریقے سے کیسے ترتیب دیا جائے، کس طرح رکاوٹوں اور وعدوں کا اندازہ لگایا جائے، اور اپنی لچک کو کیسے اجاگر کیا جائے۔ اس کے علاوہ، ہم آپ کو بھرتی کرنے والے کے ساتھ بات چیت کرنے، عام غلطیوں سے بچنے اور ان کی توقعات کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے کمیونٹی میں شامل ہونے کے لیے بھی قیمتی تجاویز دیں گے۔ اپنے اگلے انٹرویو کے دوران چمکنے کا یہ موقع ضائع نہ کریں!

دستیابی کے سوال کو سمجھنا

دستیابی کا سوال ایک اہم قدم ہے۔ le بھرتی کا سفر. جب کوئی بھرتی کرنے والا آپ سے اس بارے میں پوچھتا ہے، تو یہ صرف آپ کے فارغ وقت کو جاننے کے بارے میں نہیں ہے۔ یہ آپ کی دلچسپی اور ممکنہ آجر کی تنظیم میں ضم ہونے کی اپنی صلاحیت کو ظاہر کرنے کے لیے ایک لطیف دعوت ہے۔ ایک مبہم یا ناقص سوچنے والا جواب شک پیدا کر سکتا ہے اور آپ کی پیشہ ورانہ شبیہہ کو داغدار کر سکتا ہے۔ اس لیے ضروری ہے کہ جتنا ممکن ہو درست ہونا ضروری ہے۔

جب بھرتی کرنے والا آپ سے پوچھتا ہے " تم کب دستیاب ہو ? »، وہ آپ کی سنجیدگی اور آپ کے عزم کو جھلکنے کی کوشش کرتا ہے۔ اس لیے آپ کے جواب میں واضح حدود کو نشان زد کرتے ہوئے ایک خاص لچک کی عکاسی کرنی چاہیے، اس طرح یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ اپنے موجودہ اور مستقبل کے وعدوں کے لیے منظم اور ان کا احترام کرتے ہیں۔ یہ آپ کے وقت کے انتظام اور ترجیح دینے کی اپنی صلاحیت کو اجاگر کرنے کا ایک موقع ہے۔

تصور کریں کہ آپ ایک اہم ڈیل کو بند کرنے والے ہیں، اس سوال کا آپ کا جواب فیصلہ کن عنصر ہو سکتا ہے جو آپ کو معاہدے پر مہر لگانے کی اجازت دیتا ہے۔

ایک انداز میں جواب دینا ضروری ہے۔ فوری اور پیشہ ورانہ، بھرتی کرنے والے کو انتظار کرنے سے گریز کرنا۔ پیمائش شدہ ردعمل کو اکثر حوصلہ افزائی کی علامت کے طور پر سمجھا جاتا ہے اور متعدد امیدواروں کے درمیان قریبی فیصلے کی صورت میں آپ کے حق میں کام کر سکتا ہے۔

حقیقت یہ ہے کہ	ڈیٹیل
سی وی بھیج رہا ہے۔	بھرتی کرنے والے نے آپ کا CV پڑھ لیا ہے اور دلچسپی ظاہر کر رہا ہے۔
دستیابی کی درخواست	بھرتی کرنے والا پہلے انٹرویو یا کال کے لیے آپ کی دستیابی جاننا چاہتا ہے۔
پیشہ ورانہ جواب	ایک شائستہ اور پیشہ ورانہ نقطہ نظر حتمی فیصلے پر مثبت اثر ڈال سکتا ہے۔
تصدیق d'entretien	مختصر اور پیشہ ورانہ انداز میں تقرری کی تصدیق کرنا بہت ضروری ہے۔

مختصر میں، کے ساتھ دستیابی کے سوال کو حل کریں سختی اور وضاحت یہ ظاہر کرنے کا ایک طریقہ ہے کہ آپ انتخاب کے امیدوار ہیں، ٹیم میں شامل ہونے اور مؤثر طریقے سے تعاون کرنے کے لیے تیار ہیں۔ اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ بھرتی کرنے والے کے ساتھ ہر تعامل آپ کے حتمی مقصد سے ایک قدم قریب ہے: ملازمت حاصل کرنا۔

اپنے جواب کی تشکیل کیسے کریں۔

جب طویل انتظار کا لمحہ آجاتا ہے اور آپ کو یہ اہم سوال کسی بھرتی کرنے والے سے موصول ہوتا ہے، تو آپ کو اپنے جواب کو پوری توجہ کے ساتھ بہتر کرنا چاہیے۔ آپ کے جواب کا ڈھانچہ آپ کی پیشہ ورانہ مہارت اور آپ کو پیش کیے گئے موقع سے آپ کی وابستگی کا عکاس بن سکتا ہے۔ یہاں ایک اچھا تاثر بنانے کا طریقہ ہے:

لے لو a عکاسی کا لمحہ اس سے پہلے کہ آپ اپنا جواب لکھنا شروع کریں۔ بھرتی کرنے والے کی توقعات کو واضح طور پر سمجھنا ضروری ہے۔ اگر ابتدائی پیغام ایک ای میل ہے، تو اس مواصلت کو آئینہ دینے کے لیے اپنے جواب کو ڈھالنے کے لیے لہجے، رسمیت کی سطح اور جامعیت کو مدنظر رکھیں۔

پھر اپنا جواب لکھنے سے رجوع کریں۔ پیشہ ورانہ مہارت اور شائستگی. واضح طور پر ان دنوں اور اوقات کی وضاحت کرکے اپنی دستیابی کو نمایاں کریں جن سے آپ چیٹ کرنے کے لیے آزاد ہیں۔ اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ منظم ہیں اور آپ آنے والے انٹرویو کی قدر کرتے ہیں۔ ٹھوس مثال:

ہیلو مسٹر/میڈم [بھرتی کرنے والے کا نام]،
میری درخواست میں آپ کی دلچسپی اور آپ کے ساتھ مزید بات کرنے کے موقع کے لیے میں آپ کا تہہ دل سے شکریہ ادا کرتا ہوں۔
میں مندرجہ ذیل اوقات میں دستیاب ہوں:
- پیر 4 مئی: دوپہر 14 بجے سے دوپہر 15 بجے تک۔
- بدھ 5 مئی: صبح 11 بجے، دوپہر 15 بجے اور شام 17 بجے۔
- جمعہ 7 مئی: پوری دوپہر
(آپشن: میں اپنے تبادلے کا منتظر ہوں۔)
مخلص،
[آپ کا پہلا اور آخری نام] (آپشن)
+33(0) [آپ کا فون نمبر]

متعدد اختیارات فراہم کرکے، آپ ظاہر کرتے ہیں۔ لچک اپنے وعدوں کا احترام کرتے ہوئے اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ انٹرویو کو انجام دینے کے لیے ایڈجسٹمنٹ کرنے کے لیے تیار ہیں، جسے ممکنہ آجر ہمیشہ مثبت انداز میں دیکھتے ہیں۔

آخر میں، ملاقات کو آسان بنانے کے لیے اپنے رابطے کی تفصیلات شامل کرنا نہ بھولیں۔ یہ واضح معلوم ہو سکتا ہے، لیکن یہ ایک ایسی تفصیل ہے جسے اگر چھوڑ دیا جائے تو یہ بات چیت کو پیچیدہ بنا سکتا ہے اور لاپرواہی کا تاثر دے سکتا ہے۔

بھرتی کرنے والے کے ساتھ ہر تعامل ایک اہم قدم ہے جو آپ کو اپنے مقصد کے قریب لاتا ہے۔ کے ساتھ جواب دے کر ردعمل اور وضاحت، آپ یہ ظاہر کرتے ہیں کہ آپ ایک سنجیدہ امیدوار ہیں اور ٹیم میں شامل ہونے کے لیے تیار ہیں۔

رکاوٹوں اور وعدوں کا اندازہ لگائیں۔

پیشہ ورانہ زندگی اکثر میٹنگز، ڈیڈ لائنز اور مختلف وعدوں کا ایک اچھی طرح سے ترتیب شدہ بیلے ہوتی ہے۔ اس گیند میں حصہ لے کر، آپ کو لازمی ہے احتیاط سے تدبیر کریں جب نوکری کے انٹرویوز کو شیڈول کرنے کی بات آتی ہے۔ آپ کی طرح، بھرتی کرنے والے کے پاس ایک سخت شیڈول ہے، اور اپنے وقت کو مدنظر رکھتے ہوئے ان کے وقت کا احترام کرنا بہت ضروری ہے۔

تصور کریں کہ آپ اپنے کیریئر کا ایک نیا باب شروع کرنے والے ہیں۔ آپ نے اپنے CV کے ساتھ بھرتی کرنے والے کی دلچسپی کو حاصل کرکے پہلا قدم اٹھایا ہے۔ اب، جب بات ایجنڈوں کو مربوط کرنے کی ہو، تو یہ ضروری ہے۔ اپنی دستیابی کے بارے میں ٹھیک ٹھیک اور تدبیر سے بات کریں۔. اگر آپ کے پاس پہلے سے موجود وعدے ہیں، جیسے کہ کوئی موجودہ ملازمت یا ذاتی ذمہ داریاں، تو کسی غلط فہمی سے بچنے کے لیے ان کا سامنے ذکر کرنا دانشمندی ہے۔

پیشکش کرکے اپنی لچک دکھائیں۔ کئی ممکنہ سلاٹ. یہ نقطہ نظر نہ صرف موقع کے لیے آپ کے جوش و خروش کو ظاہر کرتا ہے، بلکہ آپ کی منصوبہ بندی اور توقع کرنے کی صلاحیت کا بھی اظہار کرتا ہے - ایسی خصوصیات جو پیشہ ورانہ دنیا میں انمول ہیں۔ اگر آپ فی الحال کام کر رہے ہیں، تو خاص طور پر محتاط رہیں کہ ایسے نظام الاوقات پیش نہ کریں جو آپ کی موجودہ پیشہ ورانہ ذمہ داریوں کے ساتھ اوورلیپ ہو سکتے ہیں۔ یہ آپ کو ایک عجیب حالت میں ڈال سکتا ہے اور میٹنگ کو دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت ہے، جو بھرتی کرنے والے کو منفی سگنل بھیج سکتا ہے۔

اپنے آپ کو بھرتی کرنے والے کے جوتوں میں ڈالیں جو ایک سے زیادہ امیدواروں کی دستیابی پر جادو کر رہا ہے۔ ان کے کام کو آسان بنا کر، آپ ایک مثبت پہلا تاثر قائم کرتے ہیں جو بعد میں انتخاب کے عمل میں فرق پیدا کر سکتا ہے۔ خلاصہ یہ کہ اے واضح اور فعال مواصلات آپ کی دستیابی کے حوالے سے آپ کی خدمات حاصل کرنے کے سفر کی کامیابی کی طرف ایک اور قدم ہے۔

یہ بھی پڑھیں >> اوپر: 27 سب سے عام ملازمت کے انٹرویو کے سوالات اور جوابات

لچک، ایک قابل قدر معیار

مختلف حالات میں اپنانے کی صلاحیت اکثر پیشہ ورانہ دنیا میں ایک اہم اثاثہ ہوتی ہے۔ دستیابی کے سوال کا جواب دیتے وقت، اپنی لچک کو اجاگر کریں۔ ایک حقیقی مسابقتی فائدہ ہو سکتا ہے. منظر کا تصور کریں: بھرتی کرنے والا، اپنے مصروف شیڈول کے ساتھ، آپ کے انٹرویو کے لیے ایک سلاٹ تلاش کرنے کی کوشش کر رہا ہے۔ آپ کا جواب پھر فرق کر سکتا ہے۔

مثال کے طور پر، آپ کہہ سکتے ہیں:

"میں جانتا ہوں کہ انٹرویوز کا انعقاد پیچیدہ ہو سکتا ہے، اور میں آپ کے کام کو آپ کے لیے ہر ممکن حد تک آسان بنانا چاہتا ہوں۔ اس لیے میں آپ کے شیڈول کے مطابق ڈھالنے اور آپ کی ضروریات کے مطابق خود کو دستیاب کرنے کے لیے تیار ہوں۔ تاہم، یہاں کچھ ایسے سلاٹس ہیں جہاں مجھے یقین ہے کہ میں آزاد ہوں: [اپنی دستیابی داخل کریں]۔

اس طرح کے نقطہ نظر کو اپنانے سے، آپ نہ صرف اپنا مظاہرہ کرتے ہیں تعاون کرنے کی خواہش لیکن آپ کا بھی لاجسٹک مسائل کی سمجھ کہ بھرتی کرنے والے کو انتظام کرنا چاہیے۔ یہ خاص طور پر مصروف ادوار کے دوران یا جب نظام الاوقات سخت ہوتے ہیں اس کی تعریف کی جا سکتی ہے۔

اگر آپ کی دستیابی محدود ہے تو اس کی وضاحت شفاف اور پیشہ ورانہ طریقے سے کریں۔ متبادل پیش کریں اور پیش کرنا یقینی بنائیں کافی وسیع ٹائم سلاٹ یہ ظاہر کرنے کے لیے کہ آپ اپنے موجودہ وعدوں کو مستقبل کے مواقع کے ساتھ متوازن کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔

یہ کوئی معمولی بات نہیں ہے کہ بھرتی کرنے والوں کے لیے متعدد امیدواروں کے نظام الاوقات کو بگاڑنا پڑتا ہے۔ اپنے آپ کو ایک ایسے امیدوار کے طور پر پیش کر کے جو اس حقیقت کو سمجھتا ہو اور لچکدار اور وسائل کے ساتھ اس کا سامنا کرنے کے لیے تیار ہو، آپ ایک بالغ اور قابل شخصیت پیشہ ور کی شبیہہ کو تقویت دیتے ہیں۔

لچک کا مطلب صرف کسی بھی تجویز کو قبول کرنا نہیں ہے۔ یہ آپ کی ذاتی رکاوٹوں اور کاروبار کی ضروریات کے درمیان توازن تلاش کرنے کے بارے میں ہے۔ یہ دکھا کر کہ آپ قابل ہیں۔ سمجھداری سے بات چیت کریں آپ کی دستیابی، آپ کسی ایسے شخص کی تصویر پیش کرتے ہیں جو انتظام اور موافقت کے قابل ہے، دو انتہائی مطلوب خصوصیات۔

بالآخر، مقصد بھرتی کرنے والے کے ساتھ ایک تعمیری مکالمہ قائم کرنا ہے، جہاں اعتماد اور باہمی افہام و تفہیم کامیاب تعاون کی کلید ہیں۔ لہذا آپ کی لچک صرف دستیابی سے زیادہ ہے۔ یہ روزمرہ کے چیلنجوں کے لیے آپ کے پیشہ ورانہ نقطہ نظر کا عکاس ہے۔

انٹرویو کی تصدیق

نوکری کے انٹرویو کو شیڈول کرنے کا نازک رقص اس وقت اپنے عروج پر پہنچ جاتا ہے جب بھرتی کرنے والا آپ کی دستیابی کی بازگشت کرتا ہے۔ تصور کریں کہ آپ نے امکانات کا ایک جال گھما لیا ہے، اور ممکنہ آجر نے آپ سے جڑنے کے لیے بہترین دھاگے کا انتخاب کیا ہے۔ اس انٹرویو کی تصدیق کرنا محض ایک رسمی بات نہیں ہے، یہ ایک پاس ڈی ڈیوکس ہے جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ ایک ہی طول موج پر ہیں۔

Un تصدیقی ای میل ہوشیار اور پیشہ ور ایک واضح اشارہ بھیجتا ہے: آپ ایک سنجیدہ اور توجہ دینے والے امیدوار ہیں۔ یہ سادہ سا اشارہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ بات چیت کے اس موقع کے قابل ہیں جو انٹرویو پیش کرتا ہے۔ ایک صاف ای میل لکھنے پر غور کریں جس کا اعادہ ہو۔ تاریخ، وقت اور مقام اتفاق کیا، اس معاہدے کی بازگشت کے طور پر جو ابھی آپ اور کمپنی کے درمیان تشکیل دیا گیا ہے:

ہیلو [بھرتی کرنے والے کا نام]،

ہمارے انٹرویو کی تفصیلات میرے ساتھ شیئر کرنے کے لیے آپ کا شکریہ۔ میں اپنی موجودگی کی تصدیق کرتا ہوں [date] پر [وقت] [location/company name] پر۔

مخلص،
[آپ کا پہلا اور آخری نام]

اس پیغام کو بھیجنے کے بعد، ضرور کریں اپنی ڈائری کو منظم کریں۔ اسی سختی کے ساتھ جو آپ اپنی دستیابی کو بتانے کے لیے استعمال کرتے تھے۔ چاہے آپ پیپر پلانر کے پرانے اسکول کو ترجیح دیں یا کسی پلاننگ ایپ کی ٹیکنالوجی کو، اہم بات یہ ہے کہ ایک قابل اعتماد یاد دہانی تخلیق کی جائے۔ یہ کسی بھی دھچکے سے بچ جائے گا اور آپ کو وقت پر پہنچنے کی اجازت دے گا، جو آپ کی پیشہ ورانہ مہارت اور بھرتی کرنے والے کے وقت کے احترام کی عکاسی کرتا ہے۔

یہ چیک کرنا نہ بھولیں کہ آیا بھرتی کرنے والے کی اصل ای میل میں کوئی اور سوالات یا اہم معلومات موجود ہیں۔ اگر ایسا ہے تو، واضح اور موثر مواصلت کو برقرار رکھنے کے لیے، اسی تصدیقی ای میل میں اپنے جوابات یا تبصرے شامل کریں۔

بالآخر، انٹرویو کی تصدیق ایک اہم قدم ہے کہ آپ کے عزم پر مہر لگائیں اور ظاہر کرتا ہے کہ آپ سنجیدگی اور جوش کے ساتھ اس نئے موقع کی دہلیز کو عبور کرنے کے لیے تیار ہیں۔

پڑھنے کے لئے بھی: اپنی انٹرنشپ رپورٹ کیسے لکھیں؟ (مثالوں کے ساتھ)

رابطے کا لہجہ

جب کسی بھرتی کرنے والے کے ساتھ مشغول ہونے کی بات آتی ہے، تو یاد رکھیں کہ ہر لفظ کا شمار ہوتا ہے۔ آپ کے ساتھ بات چیت کرنے کی صلاحیت آسانی اور پیشہ ورانہ مہارت ٹیم یا کمپنی میں ضم ہونے کی آپ کی صلاحیت کی پیمائش کرنے کے لیے اکثر ایک بیرومیٹر کے طور پر کام کر سکتا ہے۔ درحقیقت، احترام اور فطرت سے نشان زد ایک تبادلہ نہ صرف آپ کی پیشہ ورانہ مہارت بلکہ آپ کی شخصیت کی بھی عکاسی کرتا ہے۔

تصور کریں کہ بھرتی کرنے والے کے پاس فیصلے کا ترازو ہے اور آپ کا بات چیت کا طریقہ آپ کے حق میں ترازو کو ٹپ کر سکتا ہے۔ یہ ایک ایسا موقع ہے جسے نظر انداز نہیں کیا جانا چاہئے کیونکہ، ایک ایسی دنیا میں جہاں تکنیکی مہارتیں ایک امیدوار سے دوسرے امیدوار کے برابر ہوسکتی ہیں، آپ کی ذہانت جذباتی اور آپ کی صلاحیت تعلقات بنائیں آپ کے بہترین اتحادی بن سکتے ہیں۔

ایک ایسے نقطہ نظر کی وکالت کریں جہاں ہر ای میل، ہر فون کال آپ کی وضاحت اور شائستگی کے ساتھ اظہار خیال کرنے کی آپ کی صلاحیت کا مظہر بن جائے۔ مثال کے طور پر، انٹرویو کی تاریخ کی تصدیق کرتے وقت، ایسا رسمی لیکن گرم طریقے سے کرنا یقینی بنائیں، جیسے:

ہیلو [بھرتی کرنے والے کا نام]، اس موقع کے لیے آپ کا شکریہ اور [تاریخ اور وقت] پر ہماری میٹنگ کی تصدیق کریں۔ آپ کے ساتھ بات چیت کرنے کا منتظر ہوں۔ مخلص، [آپ کا پہلا نام]

بھرتی کے پورے عمل کے دوران مواصلات کے اس معیار میں ہم آہنگ رہنے سے، آپ نہ صرف یہ ظاہر کرتے ہیں کہ آپ اپنے نقطہ نظر میں سنجیدہ ہیں، بلکہ یہ بھی کہ آپ ایسے شخص ہیں جن پر اعتماد برقرار رکھنے کے لیے اعتماد کیا جا سکتا ہے۔ مثبت کام کا ماحول اور پیشہ ورانہ. یہ ایک نزاکت ہے جو کہ ٹھیک ٹھیک ہونے کے باوجود فیصلہ کن ثابت ہو سکتی ہے جب بات دو حتمی امیدواروں کے درمیان انتخاب کی ہو۔

اس لیے پہلے رابطے سے لے کر آخری تبادلے تک ہر ایک تعامل کا خیال رکھنا بہت ضروری ہے، کیونکہ آپ کبھی نہیں جانتے کہ تفصیل کب سامنے آئے گی جس سے تمام فرق پڑے گا۔ ایسے امیدوار بنیں جو اپنی بے عیب مواصلت سے ایک تاثر پیدا کرے اور بھرتی کرنے والوں کو ایک ممتاز پیشہ ور کی تصویر کے ساتھ چھوڑ دیں جو نئے چیلنجوں کا مقابلہ کرنے کے لیے تیار ہوں۔

غلطیوں سے بچنے کے لئے

اپنے آپ کو اپنے خوابوں کی کمپنی کی دہلیز کو عبور کرنے کا تصور کریں۔ آپ کا لباس معصوم ہے، آپ کی مسکراہٹ پر اعتماد ہے، اور آپ کا مصافحہ مضبوط ہے۔ تاہم، آپ کے جوابی ای میل میں ایک چھوٹی سی خامی اس ورچوئل پہلے تاثر کو داغدار کر سکتی ہے۔ اس غلطی سے بچنے کے لیے، اسے بھیجنے سے پہلے ہمیشہ اپنے جواب کو دوبارہ پڑھیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ نہ صرف املا کی غلطیوں سے پاک ہے بلکہ اس میں الفاظ کی کمی بھی نہیں ہے جو کہ جلد بازی اور بے احتیاطی کی علامت ہے۔

استعمال شدہ لہجہ آپ کی پیشہ ورانہ مہارت کی عکاسی کرے۔ ضرورت سے زیادہ غیر رسمی یا بول چال کی زبان سے پرہیز کریں جو شاید جگہ سے باہر معلوم ہو۔ یہ ایک ایسے لہجے کے درمیان صحیح توازن تلاش کرنے کے بارے میں ہے جو بہت سخت ہے، جو آپ کو دور دکھائی دے سکتا ہے، اور ایسا لہجہ جو بہت آرام دہ ہے، جو آپ کی درخواست کی سنجیدگی کو ختم کر سکتا ہے۔ اس طرح، "ہیلو" یا "مخلص" جیسے اظہار کے حق میں "ہیلو" یا "See you" جیسے تاثرات سے گریز کیا جانا چاہئے، جو احترام اور رسائی میں توازن رکھتے ہیں۔

اس کے علاوہ، جامعیت آپ کا حلیف ہے۔. ایک جواب جو بہت لمبا ہے بھرتی کرنے والے کو بور کر سکتا ہے یا اہم معلومات کو ختم کر سکتا ہے۔ آپ کا مقصد شائستہ اور پیشہ ورانہ رہتے ہوئے دستیابی کے سوال کا واضح اور براہ راست جواب فراہم کرنا ہے۔ مثال کے طور پر :

ہیلو [بھرتی کرنے والے کا نام]،

میں آپ کے پیغام کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں۔ میں اس انٹرویو کے لیے دستیاب ہوں جو آپ [تاریخ اور وقت] پر دے رہے ہیں، یہ سلاٹ میرے لیے بالکل موزوں ہے۔

ہماری میٹنگ کا انتظار کرتے ہوئے، براہ کرم، میرے معزز سلام کا اظہار، [بھرتی کرنے والے کا نام] قبول کریں۔

[آپ کا پہلا اور آخری نام]

آخر میں، کے بارے میں سوچو رد عمل. فوری جواب دینے سے پوزیشن کے لیے آپ کی دلچسپی اور حوصلہ ظاہر ہوتا ہے۔ تاہم، رفتار کے لیے اپنے ردعمل کے معیار کو قربان نہ کریں۔ اپنے پیغام کا خیال رکھنے کے لیے ضروری وقت نکالیں: یہ آپ کے مستقبل کے کیریئر میں حقیقی سرمایہ کاری ہے۔

ان چند اصولوں کا احترام کرتے ہوئے، آپ یہ ظاہر کرتے ہیں کہ آپ خوبصورتی اور پیشہ ورانہ مہارت کے ساتھ پیشہ ورانہ دنیا میں داخل ہونے کے لیے تیار ہیں۔

یہ بھی دیکھیں: نجی آن لائن اور گھریلو اسباق کے لیے سرفہرست 10 بہترین سائٹیں۔

ٹیلی فون مواصلات

جب آپ سے بات چیت کرنے کا وقت آتا ہے۔ دستیابی ٹیلی فون کے ذریعے، پیشگی تیاری کی ضرورت ہے۔ تصور کریں: آپ کے مستقبل کے کیریئر کا فیصلہ اس تبادلے سے ہو سکتا ہے۔ فون اٹھانے سے پہلے، وقت کی سلاٹ کے بارے میں سوچنے کے لیے چند لمحے نکالیں جب آپ پوری طرح سے دستیاب ہوں گے۔ ذہن میں رکھنا a کیلنڈر کسی غلط فہمی سے بچنے کے لیے اپنے موجودہ وعدوں سے پرہیز کریں۔

فون کی گھنٹی بجتی ہے، آپ کا دل دوڑتا ہے۔ یہ وقت ہے. جب آپ کال کرتے ہیں، تو اس اعتماد اور حوصلہ کو اپنی آواز میں چمکنے دیں۔ گرمجوشی سے شروع کریں، پھر بنیں۔ مختصر اور درست: "ہیلو مسٹر / محترمہ۔ [ بھرتی کرنے والے کا نام]، مجھے آپ کی کال سے خوشی ہوئی انٹرویو کے بارے میں، میں دستیاب ہوں..." یاد رکھیں کہ ہر تعامل آپ کو ظاہر کرنے کا ایک موقع ہے۔ پیشہ ورانہ مہارت اور مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کی آپ کی صلاحیت۔

شائستہ لہجہ استعمال کرنا یقینی بنائیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی ترسیل نہ تو بہت تیز ہے اور نہ ہی بہت سست ہے۔ اپنی دستیابی کو واضح طور پر بتائیں اور بھرتی کرنے والے کا جواب سنیں۔ اگر وہ ایسا شیڈول پیش کرتے ہیں جو آپ کے ابتدائی اختیارات میں سے نہیں ہے، تو دوسرے پیشہ ورانہ یا ذاتی وعدوں پر سمجھوتہ کیے بغیر لچکدار بنیں۔

بات چیت کے اختتام پر، موقع کے لیے بھرتی کرنے والے کا شکریہ ادا کریں اور انٹرویو کی تفصیلات کی تصدیق کریں: "آپ کا شکریہ، میں [تاریخ] سے [وقت] تک ہماری میٹنگ کو نوٹ کرتا ہوں۔ آپ سے ملنے کی امید ہے۔ » اس طرح تیار ہو کر، آپ نے اپنے خوابوں کے کام کی طرف شاندار طریقے سے ایک اور قدم اٹھایا ہو گا۔

بھرتی کرنے والوں کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے کمیونٹی میں شامل ہوں۔

اپنے آپ کو بھرتی کی دنیا میں غرق کرنا کبھی کبھی ایک حقیقی ابتدائی سفر کی طرح محسوس ہوتا ہے۔ آپ اس پیشہ ور جنگل میں آپ کی رہنمائی کے لیے کمپاس کیسے حاصل کرنا چاہیں گے؟ ایک سرشار کمیونٹی میں شامل ہونا وہ انمول سفری ساتھی ہو سکتا ہے۔ کے نیٹ ورک کے مرکز میں اپنے آپ کو تصور کریں 10،000 سے زیادہ ایگزیکٹوز، سب ایک مشترکہ عزائم کے ذریعہ کارفرما ہیں: چابیاں حاصل کرنے کے لئے بھرتی کرنے والوں کے رازوں کو سمجھنے کے لئے۔

یہ پلیٹ فارم معلومات اور مشورے کی سونے کی کانیں ہیں، اکثر کی شکل میںمفت ای کتابیں یا ویبینرز، جو بھرتی کے ماہرین نے لکھے ہیں۔ وہ آپ کو اکثر غیر کہی ہوئی توقعات کو سمجھنے اور دستیابی کے سوال کا اعتماد سے جواب دینے کے لیے اپنی تقریر کو ڈھالنے کی اجازت دیتے ہیں۔ لہذا، بات چیت میں اپنے آپ کو غرق کرکے اور اپنے تجربات کا اشتراک کرکے، آپ اپنی تکنیک کو بہتر بنانے اور بھرتی کرنے والوں کے ساتھ اپنے مستقبل کے تعاملات کو ایک نئی روشنی میں دیکھنے کے قابل ہو جائیں گے۔

کی اہمیت کو سمجھنا بہت ضروری ہے۔ نیٹ ورک دوسرے پیشہ ور افراد کے ساتھ جو آپ کو ان کے اپنے پس منظر اور سرگرمی کے شعبے کی مخصوص توقعات کے بارے میں قیمتی بصیرت فراہم کر سکتے ہیں۔ عملی مشورے، تاثرات اور یہاں تک کہ کہانیاں آپ کو نمایاں ہونے میں مدد کرنے کے لیے حکمت عملی کے مشورے میں تبدیل ہو سکتی ہیں۔

ان کمیونٹیز میں سننے اور شیئر کرنے کا انداز اپنا کر، آپ بھرتی کے عمل میں کامیابی کے اپنے امکانات کو بڑھاتے ہیں۔ آپ مواصلات کے فن کو نفاست کے ساتھ سنبھالنا سیکھیں گے، بشمول جب آپ کی دستیابی کو پہنچانے کی بات آتی ہے۔ خیالات اور بہترین طریقوں کا یہ تبادلہ، بلا شبہ، آپ کو غیر متوقع مواقع کی طرف لے جائے گا۔ اس لیے، اس باہمی تعاون پر مبنی مہم جوئی کو شروع کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں، یہ آپ کے اگلے انٹرویو کی کامیابی کا چشمہ بن سکتا ہے۔

اپنی مواصلات کی مہارتوں کی حد کو بہتر بنائیں اور یقینی بنائیں کہ آپ اس کے ساتھ جواب دیتے ہیں۔ یقین دہانی اور پیشہ ورانہ مہارت جب کوئی بھرتی کرنے والا آپ سے مشہور سوال پوچھتا ہے: "آپ کی دستیابی کیا ہے؟" "