پراجیکٹ مینجمنٹ: کلک اپ ، آسانی سے اپنے تمام کام کا انتظام کریں!

کلک اپ ایپ ٹیسٹ: اگر آپ کسی ٹیم میں ہیں اور آپ کو یہ تاثر ہے کہ کام آگے نہیں بڑھ رہے ہیں ، بات چیت کرنا مشکل ہے اور کسی بھی چیز کو اپ ڈیٹ نہیں کیا جارہا ہے ، آپ کو یقینی طور پر ضرورت ہوگی ایک پروجیکٹ مینجمنٹ کی درخواست.

یہ ترتیب دینے کے سلسلے میں بہت زیادہ وقت اور محرک کی طرح لگتا ہے ، لیکن فکر نہ کریں ، ایک دن شروع کرنے کے بعد ، آپ کو مختصر اور طویل مدتی میں بہت اچھے نتائج نظر آئیں گے!

ان میں سے ایک پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹویئر کلِک اپ ہے ، جو کلاؤڈ کوآپریشن ہے جو تمام صنعتوں میں کاروبار کے لئے موزوں ہے۔ بڑے ہوں یا چھوٹے ، کاروبار مواصلات اور اشتراک ، ٹاسک اسائنمنٹ اور اسٹیٹس جیسے خصوصیات کا فائدہ اٹھاسکتے ہیں۔

اس مضمون میں ، ہم پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول اور ٹاسک مینیجر پر توجہ دیں گے کلک کریں, ایک خوبصورت پروجیکٹ کیلنڈر میں ترجیحات اور انحصار کی منصوبہ بندی کریں۔.

کلک اپلی کیشن

کلک اپ ہے ایک پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولt درآمد کرنے اور آسانی سے مطابقت پذیری کے ل 1 000 سے زیادہ انضمام کی پیش کش کرتا ہے جس سے آپ اپنی بہترین صلاحیت کے مطابق کام کرتے رہیں۔ ضمانت ایک ہفتے میں ایک دن ، جیت! اپنی تنظیم کو فروغ دیں اور اپنے وقت کا بہتر انتظام کریں! مکمل اصلاح وہی کرتا ہے جو دوسرے نہیں کرسکتے ہیں۔ ٹاسک مینجمنٹ

کلک اپ کو بہت ساری کمپنیوں اور پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیموں نے اپنی خصوصیات اور بہت سے استعمال کے لئے استعمال کیا ہے۔ یہاں کچھ ہیں:

• پروگراموں کے انعقاد کے لئے: کلک اپ کو سالگرہ جیسے واقعات کی منصوبہ بندی کے لئے بھی استعمال کیا جاسکتا ہے۔ واقعہ کو پروجیکٹ سمجھا جاتا ہے اور اس سے متعلقہ تمام کاموں کو ایک جگہ پر رکھا جاسکتا ہے۔ ابتدائی آئیڈیاز ٹاسک ہوسکتے ہیں اور اس کے بعد آئیڈیوں پر سب ٹاسکس ہیں۔ یہ سب ٹاسکس سب سے بنیادی چیزیں ہونی چاہئیں جن کو پورا کرنے کی ضرورت ہے۔
• رابطہ مینجمنٹ اور پرسنل نیٹ ورک: بہت سارے صارفین اپنے ذاتی نیٹ ورک اور رابطوں کے نظم و نسق کے ل Click کلک اپ کی صلاحیتوں سے فائدہ اٹھاتے ہیں۔ اس سے لوگوں کو آسانی سے دو فہرستوں کے ساتھ ایک پروجیکٹ تیار کرکے اپنے نیٹ ورک میں لوگوں کی فہرست کو آسانی سے برقرار رکھنے کی اجازت ملتی ہے۔ سب سے پہلے ماسٹر لسٹ ہے جہاں تمام روابط کاموں کے بطور محفوظ ہیں۔ ان میں سے ہر ایک کو سرگرمی کے اس شعبے کی تفصیل موصول ہوتی ہے جہاں سے یہ آتی ہے اور صارف کے ساتھ اس کے تعلقات کی نوعیت۔ دوسری فہرست میں کاموں اور مقررہ تاریخوں کے بجائے کسٹم اسٹیٹس شامل ہیں۔ اس سے صارف کو رابطوں کے ساتھ دوبارہ رابطہ کرنے کی یاد دلانے میں مدد ملتی ہے۔
• باورچی یا نسخہ کی کتاب بنانا: یہ ایک خاص استعمال ہے جو شیفوں اور ان لوگوں کے لئے اچھا ہے جو کھانا پکانا پسند کرتے ہیں۔ خوش قسمتی سے ، یہ صارف کے کسی بھی دوسرے قسم کے مجموعہ کے لئے بھی ممکن ہے ، جیسے گانے کے بول ، اسٹوری کی کتابیں اور اس طرح کا۔ جہاں تک کتاب نامہ تیار کرنا ہے ، صارف ایک فہرست تیار کرسکتا ہے جس کا نام وہ کھانے کی قسم سے لے سکتا ہے جیسے "اطالوی" ، "جاپانی" یا "امریکی"۔ تب صارف ان فہرستوں میں ہر ڈش کے ل a ٹاسک تشکیل دے سکتا ہے۔
• نوٹ پیڈ کی طرح: کلک اپ نہ صرف پراجیکٹ مینجمنٹ ٹیموں کے لئے ہے ، بلکہ انفرادی صارفین کے لئے بھی ہے۔ سوفٹویئر کا استعمال نوٹ پیڈ کے افعال کی بدولت یہاں تک کہ آسان اور چھوٹے سے چھوٹے آئیڈیوں کو ریکارڈ کرنے کے لئے بھی کیا جاسکتا ہے۔ میٹنگوں کے دوران ، صارفین آسانی سے نوٹ پیڈ کھول سکتے ہیں اور نوٹ لے سکتے ہیں جو خود بخود ریکارڈ ہوجاتے ہیں۔ صارفین ان نوٹوں کو بعد میں بھی کھول سکتے ہیں اور ان میں موجود ہر چیز کو دیکھ سکتے ہیں۔
• ترجیح: کلک اپ میں ترجیحات کی خصوصیت ہوتی ہے جو صارفین کو وہ سب کچھ دیکھنے کی اجازت دیتی ہے جس کی انہیں ضرورت ہوتی ہے اور یہ فیصلہ کرنے میں مدد ملتی ہے کہ کہاں سے آغاز کیا جائے۔

کلک اپ رپورٹنگ

رپورٹس کے صفحے پر کل سات اطلاعات ہیں۔ بامعاوضہ منصوبے کے کام کی جگہوں کو ہر رپورٹ تک مکمل رسائی حاصل ہے ، لیکن ہمیشہ کے لئے مفت منصوبے کے کام کی جگہیں مکمل ٹاسک رپورٹ تک ہی محدود ہیں۔

پڑھنے کے لئے بھی: آن لائن منصوبوں کا نظم کرنے کے لئے 5 بہترین انتظام کے طریقے اور اوزار & اوپر: مؤثر پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے 10 بہترین مفت آن لائن گینٹ چارٹ سافٹ ویئر

رپورٹوں کا استعمال کیسے کریں

مقام: جگہ ، فولڈر ، فہرست

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اہم باتوں پر میزوں پر توجہ دیں۔ خالی جگہوں ، فولڈرز یا فہرستوں کی وضاحت کریں جو آپ کو زیادہ دلچسپی دیتے ہیں ، پھر اس مدت کا انتخاب کریں جس کی آپ نگرانی کرنا چاہتے ہیں۔

معیاری فلٹرز: آپ کے پاس فلٹرز کی طاقت بھی ہے جو آپ فہرست اور ٹیبل ویو سے استعمال کر رہے ہیں۔

مدت: رپورٹ میں دکھائے جانے والے ڈیٹا کی مدت منتخب کریں۔

کاموں کی مکمل رپورٹ

• یہ رپورٹ ہر فرد کے انجام دیئے گئے کاموں کو ظاہر کرتی ہے۔
• ایک مکمل کام اس شخص کے لیے شمار کیا جاتا ہے اگر اس صارف کو اس وقت کام سونپا گیا ہو جب یہ بند تھا۔
• تکمیل کا وقت: یہ رپورٹ دکھاتی ہے کہ اس کام کے بننے کے بعد سے اس کام کو مکمل ہونے میں جس وقت لگا تھا۔
• مفت ہمیشہ کے منصوبے پر دستیاب ہے

رپورٹ پر کام کریں

• غوطہ لگانے اور ان فرائض پر ایک نظر ڈالنے کا یہ بہترین مقام ہے جس میں ہر شخص ملوث رہا ہے۔
• "سرگرمی" بنیادی طور پر کسی بھی کام کو کسی کام کے حصے کے طور پر انجام دی جاتی ہے۔

ورک اسپیس پوائنٹس رپورٹ۔

یہ ایک طرح کا کلک اپ گیم ہے! ہمارے پاس راستے میں بہت سی دوسری چیزیں ہیں:

• نوٹیفیکیشن منظور - اطلاعات کی کل تعداد۔
• تبصرے شامل - آپ کے فلٹرز سے مماثل کاموں میں شامل کردہ تبصروں کی تعداد
• حل - تبصرے کی تعداد حل کی گئی
• مکمل - مکمل کام جو صارف کو تفویض کیے گئے ہیں
• کام مکمل - اس کام کی تعداد جس کے لئے صارف نے سرگرمی ریکارڈ کی ہے
• مجموعی ۔ہر کالم کی تعداد ایک ساتھ شامل ہوگئی

رپورٹ: اس سب کے پیچھے کون ہے؟

• چونکہ بامعاوضہ کام کی جگہ پر ہر کسی کو اس ٹیب تک رسائی حاصل ہے ، لہذا آپ کے ساتھی کارکنوں کو ان کی اطلاعات کو صاف کرنے اور اتنے زیادہ معاوضہ کاموں کو مکمل کرنے کے لئے بااختیار بنانے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے۔
• نوٹ کریں کہ کل دعویدار اطلاعات اور زائد المیعاد کاموں کی کل حالت موجودہ ریاست کے نمائندے ہیں ، لہذا اس کی مدت کے مطابق فلٹر کرنا ضروری یا ممکن نہیں ہے۔

وقت سے باخبر رہنے کی اطلاع

• کل وقت دیکھیں کہ آپ کے کام کی جگہ کے ہر فرد نے پیروی کی ہے۔
• ہر ورک سپیس صارف کے ل time جمعہ وقت سے باخبر رکھنے والے نوشتہ جات کے ساتھ ، آپ کو کسی ٹاسک لسٹ میں گزارے گئے وقت کے بارے میں درست معلومات حاصل ہوتی ہیں۔
• اس میں دستی طور پر اور خود بخود ٹریک کردہ وقت شامل ہوتا ہے ، جیسے کلک اپ کروم توسیع ، ٹوگل اور فصل کی کٹائی۔
• مزید معلومات حاصل کرنے کے لیے ڈیٹا ایکسپورٹ کریں۔

وقت کا تخمینہ رپورٹ

• منصوبوں کی منصوبہ بندی کے لئے ٹیم وسائل کی حیثیت سے وقت کو جلدی دیکھیں۔
• باقی وقت اشارے کا حساب لگاتا ہے (تخمینہ شدہ وقت) - (ریکارڈ شدہ وقت) اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ آیا آپ کے اہداف شیڈول پر ہیں یا نہیں۔
• یہ رپورٹ کوئی دورانیے کا فلٹر مہی estimatedا نہیں کرتی ہے - تخمینے والا وقت قطعی تاریخوں سے اندرونی طور پر منسلک نہیں ہوتا ہے۔ لہذا ، اس فنکشن کے لئے ٹائم پیریڈ فلٹر کا اضافہ کرنے سے ٹائم ٹریکر فنکشن کے ساتھ اس کا موازنہ کرنا غیر ضروری ہوجاتا ہے۔
• یہ ٹیبل آپ کو بہت زیادہ ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کا آپشن بھی فراہم کرتا ہے۔

حسابی فیلڈز

مندرجہ ذیل رپورٹس کے ہر کالم کے نچلے حصے میں ، آپ کو حساب کتابیں ملیں گی۔

• ختم
• کام کیا
• ورک اسپیس پوائنٹس
• پیچھے کون ہے؟

یہ آپ کو کالم میں موجود تمام اقدار کی رقم ، اوسط اور حدود کے ساتھ کام کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

پڑھنے کے لئے بھی: OVH بمقابلہ بلیو ہسٹ: بہترین ویب ہوسٹ کونسا ہے؟

کسٹم فیلڈز

اپنے پہلے دورے پر ، آپ سے رپورٹ بنانے کے لیے ابتدائی کسٹم فیلڈ منتخب کرنے کے لیے کہا جائے گا۔

پریشان نہ ہوں ، ایک بار جب آپ کی رپورٹ تیار ہوجائے تو آپ ابتدائی فیلڈ کو شامل یا ترمیم کرسکتے ہیں۔

1. ڈراپ ڈاؤن فہرست میں سے ایک کسٹم فیلڈ کا انتخاب کریں - ہر ایک کسٹم فیلڈ کے لئے جس کا آپ انتخاب کرتے ہیں ، کالم شامل کیا جائے گا اور صرف اس فیلڈز کے سیٹ کے ساتھ ہی کام دکھائے جائیں گے - ایک اور کسٹم فیلڈ کالم شامل کرنے کے لئے + بٹن پر کلک کریں۔
2. اختیاری طور پر ، آپریٹرز کے ساتھ مخصوص فیلڈ قدروں کا انتخاب کرنے کے لئے فلٹرز کا استعمال کریں جیسے کہ تعریف کی گئی ہے ، تعریف نہیں کی گئی ہے ، اس سے زیادہ ، اس سے کم ، اور اسی طرح۔
3. اگر آپ چاہیں تو ، ہر کالم کے نیچے آپ "حساب" فیلڈ کی وضاحت کرسکتے ہیں۔ ایک حساب کتاب کی وضاحت کریں: رقم ، اوسط ، حد

اشارہ: آپ اپنے فہرست میں شامل کالموں میں عددی شعبوں کا بھی حساب لگاسکتے ہیں!

جلد ہی دستیاب

مندرجہ ذیل عناصر کے لئے گرافک نمائندگی:

• صارف کا بوجھ
• مجموعی بہاؤ آریھ
• فائلوں اور فہرستوں کا فالو اپ

کلک اپ میں فرتیلی - سکرم کا ورک فلو کیسے ترتیب دیا جائے

کلک اپ کو ڈیزائن کیا گیا ہے کہ وہ بہت سے کام کے بہاؤ ، خاص طور پر ترقیاتی کام کے بہاؤ جیسے کنبان ، سکرم اور عام طور پر چست کے لیے آسانی سے ڈھل جائے۔

کلک اپ طریق کار کا استعمال کرتا ہے Scrum فرتیلی ورک فلو سسٹم کے اندر۔ اگر آپ فرتیلی کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں تو ، فرتیلی کی بنیادی باتوں اور اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ ورک فلو میں فرتیلی کو لاگو کرنے کے طریقے کے بارے میں جاننے کے ل these ان مددگار بلاگ پوسٹوں کو دیکھیں۔

• اپنے بڑے منصوبوں کو چھوٹے ، انتظام کرنے والے حصوں میں تقسیم کریں جس کو اسپرنٹ کہتے ہیں۔
• ہم وقت بچانے اور آسانی سے آپ کے سپرنٹس کا نظم و نسق کے ل the سپرنٹ کلیک ایپ کے استعمال کی تجویز کرتے ہیں!
• کسی بھی جگہ پر کلک ایپ اسپرنٹ کو لاگو کریں ، اسپرٹ کی مدت کا انتخاب کریں ، اور دوبارہ تاریخوں کی تلاش کیے بغیر اسپرٹنٹس بنائیں۔ یہاں تک کہ آپ اس کلک ایپ کو استعمال کرکے اپنے اسپرنٹس کو خودکار کرسکتے ہیں!
• سپرنٹ کے لئے ہمارے کلک ایپ کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ اپنی ٹیم کے کام کے بوجھ کو مندرجہ ذیل خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے نظم و نسق کے لئے سپرنٹ استعمال کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں: سپرنٹ کی تاریخیں: اسپرٹ کی ابتدائی اور اختتامی تاریخ ہونی چاہئے۔
• سپرنٹ کے مقامات: اسپرنٹ کے درجusesات اشارے کے رنگ کے ذریعہ اور فہرست قول کے اوپری حصے میں اسپرنٹ تاریخوں کے رنگ سے ظاہر ہوتے ہیں۔ شروع نہیں ہوا (گرے) ترقی میں (بلیو) بند (گرین)
• اوور فلو ٹاسکس: کوئی بھی کام جو آپ کے اسپرنٹ کے آخر میں "بند" کے طور پر نشان زد نہیں ہوتا ہے اسے اگلے سپرنٹ میں مکمل کرنے کے لئے ایک اوور فلو ٹاسک سمجھا جاتا ہے۔
• کل تخمینہ: آپ کے سپرنٹ میں آپ کے کام کی کل رقم کا خلاصہ آپ کے سپرنٹ کے سب سے اوپر دیا جاتا ہے۔ آپ اسپرٹ کی ترتیبات میں استعمال ہونے والے تخمینے کا طریقہ ترتیب دیں۔
• بزنس + صارفین اسپرٹ کی ترتیبات میں سپرنٹ آٹومیشنوں کو اہل کرسکتے ہیں۔
• یہاں تک کہ آپ فہرستوں کو اسپرنٹ میں تبدیل کرسکتے ہیں ، اسپرٹ فولڈر تشکیل دے سکتے ہیں اور اپنے ڈیش بورڈ میں برن اپ اور برن ڈاون چارٹس استعمال کرکے اسپرنٹ فولڈرز کی پیشرفت دیکھ سکتے ہیں۔
• استعمال یا انسٹال کرنے کے طریق کار کے بارے میں مزید معلومات کے ل our ، ہمارے سپرنٹس کلک ایپ دستاویز کو یہاں دیکھیں!
• فرتیلی - سکرم ورک فلو کے لئے کلک اپ کو کس طرح بہترین مرتب کریں: درجہ بندی سے آغاز کریں
• آپ کا کام کی جگہ وہ کمپنی ہے جس کے لئے آپ کام کرتے ہیں ، جس میں آپ کی کمپنی کے تمام محکموں کے ممبر شامل ہوتے ہیں ، لیکن فرتیلی عام طور پر صرف آپ کی نشوونما / انجینئرنگ کی جگہ کے ممبروں کے لئے نافذ ہوتی ہے۔
• خالی جگہیں آپ کو اپنی مرضی کے مطابق بننے کی اجازت دیتی ہیں جو آپ کی انجینئرنگ ٹیم کو فرتیلی ورک فلو کو مؤثر طریقے سے نافذ کرنے کی ضرورت ہے۔ ہم اس پر تفصیلات حاصل کریں گے ، لیکن بنیادی طور پر ہم ان خصوصیات ، وضع اور انضمام کو چالو کرنا چاہتے ہیں جو ایک موثر ترقیاتی ٹیم کے لئے ضروری ہیں۔
• فولڈرز آپ کی مصنوعات کی نشوونما کے مختلف حصوں کے زمرے کے طور پر کام کریں گے۔ مثال کے طور پر ، کلک اپ پر ہمارے پاس اینڈرائڈ ، آئی او ایس ، فرنٹ اینڈ ، بیکینڈ ، وغیرہ موجود ہیں۔ ہماری ترقی کی جگہ میں. فولڈرز آپ کی خالی جگہوں کو منظم کرتے ہیں اور اس میں فہرستیں (سپرنٹ) اور کام شامل ہیں۔
• فہرستیں آپ کے کاموں کے لئے حتمی کنٹینر ہیں اور آپ کے زیر التواء آئٹمز کی رہائش کے ل perfect بہترین ہیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ کے اسپرٹ کو براہ راست حاصل کرنا ممکن بناتا ہے۔ اپنے کاموں کو اسپرنٹ میں شامل کرنے کے لئے ہمارے ٹاسک کو ایک سے زیادہ کلک ایپ لسٹوں میں استعمال کریں۔
• ٹاسک کلک اپ میں اصل عمل کی چیزیں ہیں۔ ہر سپرنٹ کو پیداوار میں جانے کے ل its ، اس کے ہر کام کو بھی مکمل کرنا ہوگا۔ اگلے سپرنٹ میں دھکیلنے کی ضرورت والے کاموں کو آسانی سے منتقل کیا جاسکتا ہے۔
• اب ہمیں آپ کے کام کی روانی کے لئے وضع کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ سکرم کے طریقہ کار کا ایک لازمی حصہ ہے۔ ہمارے مجازات کو منتخب کریں ، پھر اس کام کے فلو کے لئے ہمارے پہلے سے وضع شدہ حالتوں تک رسائی کے ل Sc اسکرم پر کلک کریں۔ آپ اپنے اسٹیٹس کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں اور انہیں دوسرے فولڈرز میں استعمال کے لیے ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔
• ٹیگز کو سپرنٹ میں ہر کام کو منظم کرنے کے طریقے کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ٹیگز کو ان کاموں کے لئے شامل کیا جاسکتا ہے جو کیڑے ، فکسس ، اور سرور کے مسائل ہیں ، کچھ ناموں کے لئے۔ مزید برآں ، صرف اپنے کاموں میں اسپرٹ ٹیگ کا اضافہ کرنا آنے والے ایکشن پوائنٹ کو واضح کرنے میں مدد فراہم کرسکتا ہے۔
• کے ساتھ انضمام۔ Github کے ایک سکرم کام کے فلو کے لئے بہترین ہے ، کیونکہ ترقی کے عمل کے ل different مختلف ماحول میں دھکا ڈالنے اور کانٹا لینے کے قابل ہونا ضروری ہے۔ گٹ ہب آپ کو ٹاسک کی سرگرمی لاگ میں کسی کام کے بارے میں جاننے کے لئے مسائل ، وعدوں اور کسی بھی دوسری چیز کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس سے ترقیاتی کام کی پیشرفت پر عمل پیرا ہونا آسان ہوجاتا ہے۔

یہ بھی دیکھیں: سوموار ڈاٹ کام کے تقابلی بہترین متبادل & کام کے اوقات کا حساب لگانے کے لیے 10 بہترین مفت Mauricettes کیلکولیٹر

وقت کا تخمینہ

وقت کے تخمینے کے ساتھ ٹائم ٹریکنگ کا استعمال کریں؟ کلک اپ سپرن کے لئے باقی وقت کا حساب لگاتا ہےt یہ فنکشن ہر کام کے لئے دستیاب ہے اور پوری فہرست کے لئے مجموعی ہے جس میں یہ کام ملتے ہیں۔ اس سے آپ کو یہ واضح اندازہ ہوسکتا ہے کہ آپ کو کسی کام اور / یا فہرست کو مکمل کرنے میں کتنا وقت لگے گا ، جبکہ آپ کو اس بات کا اندازہ ہوگا کہ آپ کی ٹیم کے ممبران کتنے نتیجہ خیز ہیں۔

بار بار چلنے والے کام

کسی کام کو کسی خاص تاریخ یا وقفہ پر طے کرنا مفید ہے جب دوبارہ کام کرنے والے اقدامات ہوں جن کو ایک مقررہ مدت کے اندر مکمل کرنا ہوتا ہے ، جیسے کسی سوال / جواب کی نشوونما جیسے کسی جگہ یا جگہ میں آگاہی۔

اس فنکشن کی وضاحت ایک سپرنٹ میں تخلیق کردہ ہر کام یا سب ٹاسک کے لئے کی جا سکتی ہے۔

شروع اور اختتام کی تاریخیں

فرتیلی کا سارا کام کا بہاؤ ان مقاصد پر انحصار کرتا ہے جن کا آغاز اور اختتام ہوتا ہے! آغاز اور اختتامی تاریخیں اس کی تکمیل کرتی ہیں۔

بس ایک تاریخ شامل کریں کہ کسی کام کے ساتھ ہی اس کی مقررہ تاریخ بھی شروع ہوجائے اور آپ کے پاس شروعاتی تاریخ اور مقررہ تاریخ کے حساب سے فلٹر کرنے کا اختیار ہوگا ، جس سے پروڈکٹ کے مالک یا سکرم ماسٹر کو آسانی سے اندازہ ہوسکے گا کہ ترقیاتی دور میں کہاں ہے۔ .

پڑھنے کے لئے: بڑی فائلوں کو مفت میں بھیجنے کے لئے وی ٹرانسفر کے بہترین متبادل

کلک اپ پر مہاکاوی کی نمائندگی کے ل tasks کاموں کو لنک کریں

• کلک اپ میں آپ کے انجینئرنگ منصوبوں کے لئے مہاکاوی تقلید کے لئے تین مختلف طریقے ہیں!
• متعدد فہرستوں میں کاموں اور کاموں کو جوڑیں: ایک ہی منصوبے کا حصہ ہیں کاموں کو جوڑنے کے لئے ہماری ٹاسک لنک کی خصوصیت کا استعمال کریں۔ ایک ایسا کام بنائیں جو مہاکاوی کی نمائندگی کرتا ہے ، اور پھر دوسرے تمام کاموں کو مہاکاوی ٹاسک سے جوڑ دیتے ہیں۔ جب اپنے کاموں کو اسپرنٹ میں شامل کرنے کا وقت آگیا ہے تو ، اپنے مہاکاوی کو روڈ میپ پر چھوڑیں۔
• ایک سے زیادہ کی فہرست میں کام: جب آپ اپنے اسپرنٹ میں کام بناتے ہیں تو ، پروجیکٹ یا پہل کے نام کے ساتھ انہیں دوسری فہرست میں شامل کریں۔ اس منظر نامے میں ، یہ دوسری فہرست آپ کا مہاکاوی بن جاتی ہے۔
• ٹاسک کنٹینر: مہاکاوی کی نمائندگی کرنے کے لئے ایک ٹاسک بنائیں اور مہاکاوی کی تفصیل سے کام تخلیق کریں۔ آپ مہاکاوی تفصیل میں متعلقہ کاموں کے ل man دستی طور پر لنک بھی رکھ سکتے ہیں۔
• کلک ایپ اسپرنٹ کے ساتھ منسلک کاموں کو استعمال کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ اپنے پروجیکٹ یا خصوصیت کی نمائندگی کے ل a ایک فہرست بنائیں۔ پھر اس فہرست میں مہاکاوی یا پروجیکٹ کی نمائندگی کرنے کے لئے کوئی ٹاسک تشکیل دیں۔ ہمیں اس کو کچھ ایسا کہنا مناسب ہے "حیرت انگیز خصوصیت" [ای پی آئی سی].
• جب کلک ایپ کی متعدد فہرست میں کام فعال ہوجائے تو ، ٹاسک شامل کریں حیرت انگیز خصوصیت [EPIC] ثانوی فہرست میں ، جیسے آپ کا روڈ میپ۔ اسی منصوبے کی فہرست میں ، اس منصوبے یا خصوصیت کے ل tasks کام تخلیق کریں۔ ان کاموں کو خوفناک عنصر [ای پی آئی سی] سے جوڑنے کیلئے لنک ٹاسکس فنکشن کا استعمال کریں۔
• سپرنٹ کی منصوبہ بندی میں ، مہاکاوی سے متعلق کاموں کو اگلے سپرنٹ میں منتقل کریں یا سپرنٹ میں شامل کرنے کے لئے ایک سے زیادہ فہرستوں میں ٹاسکس کا استعمال کریں۔ کیڑے کے لئے ، انہیں صرف ثانوی فہرست کے طور پر سپرنٹ میں شامل کریں۔

ڈیش بورڈز میں اسپرٹ ترقی کو ٹریک کریں

• ڈیش بورڈز میں آپکے پاس ویجیٹ کے بہت سارے اختیارات ہیں ، لیکن سب سے زیادہ مفید ہمارے سپرنٹ ویجٹ ہیں۔ اصل طاقت اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے قابل ہو رہی ہے کہ آپ کس اور کس ڈیٹا کو دیکھنا چاہتے ہیں۔ ٹیم ڈیش بورڈ بنائیں یا اپنی پوری ٹیم سے کلیدی ڈیٹا کھینچنے والا ایک اہم ڈیش بورڈ بنائیں۔
• کلک اپ فرتیلی طریقہ کار میں استعمال ہونے والی بہت سی بنیادی قسم کی رپورٹس پیش کرتا ہے۔ ان میں برن ڈاونز شامل ہیں: ہدف کی لکیر کے مقابلے میں آپ کی تکمیل کی شرح کی پیمائش کرنے کے ل you آپ کو اپنی رفتار دیکھنے میں مدد مل سکتی ہے۔
• برن اپس: دائرہ کار میں آسانی سے تبدیلیاں دیکھنے کے ل you آپ کو کام کے پیچھے کام کرنے کے بارے میں واضح نظارہ دینا۔
• مجموعی بہاؤ: اپنے کاموں کو ایک ریاست سے ریاست میں منتقل ہوتے ہوئے دیکھنے اور موجودہ رکاوٹوں کو دیکھنے سے پہلے کہ وہ بہت بڑا ہوجائیں۔
• رفتار: سپرنٹ انضمام کے ذریعہ اوسط کام کی تکمیل کا اندازہ لگانا ، تاکہ آپ مستقبل کے اسپرٹ کا بہتر اندازہ لگاسکیں۔
• اہم: آپ کو ڈیش بورڈ تک رسائی کے ل an لامحدود منصوبے اور کسٹم چارٹس اور رفتار چارٹ تک رسائی کے ل a کاروباری منصوبے کی ضرورت ہوگی۔

کلک اپ اپلی کیشن پر کوچنگ کے لئے اسپرنٹ ترقی کو ٹریک کریں

ترقی اور منصوبہ بندی

ترتیبات کے تحت ، ٹوگل اس اندازے کے مطابق دکھائیں کہ لوگوں نے کتنے وقت کا تخمینہ کیا ہے جس کے مقابلہ میں وہ کیا کرتے ہیں: یہ آپ کے سپرنٹ کی آخری تاریخوں کا انتظام کرنے کا بہترین طریقہ ہے!

کام کا بوجھ اور صلاحیت

• کام کے بوجھ کی میز میں ، آپ اپنے خانہ بدوش نظارے کے بائیں جانب (صرف کاروباری منصوبہ بندی) نقاط کی بنیاد پر اپنے ورک اسپیس ورک بوجھ کو بھی دیکھ سکتے ہیں: جیسا کہ ہم اوپر دیکھ رہے ہیں ، الیکس کے (بائیں طرف سے دوسرا صارف) شاید زیادہ استعمال کرسکتا ہے کاموں کے طور پر جب لگتا ہے کہ اس نے اسے تفویض کردہ ہر کام مکمل کر لیا ہے۔
• نیز ، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ ویس (بائیں) میں دوسروں کے مقابلے میں بہت زیادہ کام ہے۔

کلک اپ قانون

اسٹیٹس اسٹیٹس وہ مرحلے ہوتے ہیں جن کے ذریعے کام گزر جاتے ہیں، عام طور پر ورک فلوز کے نام سے جانا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک کام "کرنے سے" ، "ترقی میں" اور آخر میں ، "مکمل" تک جاسکتا ہے - ان میں سے ہر ایک مرحلہ ایک حیثیت کا حامل ہے۔

کلک اپ میں درج فہرست کی حیثیت سے اعدادوشمار کو اپنی مرضی کے مطابق بنایا جاسکتا ہے ، لیکن فولڈر اور مقام کی سطح پر اسٹیٹس ڈیفالٹ طے کیا جاسکتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ مقام کی سطح پر پہلے سے طے شدہ اسٹیٹس مرتب کرتے ہیں تو ، اس سطح سے نیچے کی کوئی بھی چیز مقام کی سطح پر طے شدہ حیثیت کو پہلے سے طے شدہ طور پر حاصل کرلیتی ہے ، لیکن آپ ان کو اپنی پسند کی جگہ پر تبدیل کرسکتے ہیں۔

کلک اپ میں خالی جگہیں ، فولڈر اور فہرستیں اپنے کاموں کے ل different مختلف حیثیت رکھ سکتی ہیں۔

حالات کس طرح پیداوری کو فروغ دیتے ہیں؟

• شفافیت! آپ کا پورا کام کی جگہ یہ جانتی ہے کہ کسی بھی وقت ہر ایک کیا کام کر رہا ہے۔
• کارکردگی! "ان پروگریس" جیسی حیثیت کا استعمال کرتے وقت ، جیسے ہی آپ کسی کام کو شروع کرتے ہیں ، آپ ترقی کے عین مطابق کام پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں ، جس سے پیداوری میں اضافہ ہوتا ہے۔
• تنظیم! اسٹیٹس کے ساتھ ، آپ بالکل جانتے ہیں کہ کام کہاں کھڑے ہیں ، کن پر توجہ کی ضرورت ہے ، اور آگے کیا ہے۔
• اسے بڑھانے کے لیے بائیں سائڈبار پر ہوور کریں اور جگہ منتخب کریں۔ آپ فولڈرز اور اسپیس لسٹوں کو بڑھتے ہوئے بھی دیکھیں گے۔
• پہلے سے طے شدہ طور پر ، فہرستیں والدین کے فولڈرز سے وراثت میں ملتی ہیں۔ تاہم ، انفرادی فہرست کے ل separate الگ الگ اسٹیٹس بنانے کے ل، ، فہرست کے ساتھ دیئے گئے بیضویوں پر کلک کریں
• جب آپ فہرستیں بناتے ہیں جو فولڈرز سے تعلق نہیں رکھتے ہیں تو ، وہ جگہ سے وضع سے ورثہ میں حاصل کرتے ہیں۔ جیسا کہ فولڈروں میں موجود فہرستوں کی طرح ، آپ خود بھی فہرستوں کے ل different مختلف مقامات کا انتخاب کرسکتے ہیں: ایک بار فہرست بننے کے بعد ، آپ مختلف حیثیت رکھنے کا انتخاب کرسکتے ہیں: اس فہرست کے ل new نئے مقامات بنائیں۔

فہرست اور ٹیبل ویوز میں حالت کو جلدی سے تبدیل کریں

فہرست دیکھیں

لسٹ ویو میں حیثیت کے ساتھ چھوٹے بیضویوں پر کلک کریں۔
درجات میں ترمیم کرنے کے لئے مندرجہ ذیل اختیارات میں سے انتخاب کریں: "گروپ خاتمہ": اس حیثیت والے گروپ کو اپنے نظارے سے چھپائیں - "حالتوں کا نظم کریں": اس فہرست میں مجسموں کا رنگ یا عنوان تبدیل کریں - "نئی حیثیت": اس میں دوسری حیثیت شامل کریں آپ کا ورک فلو اگر آپ کسی ایسی فہرست میں نئی ​​حیثیت شامل کرتے ہیں جو کسی کیس کی حیثیت کو ورثہ میں ملتی ہے ، تو ہم آپ سے پوچھیں گے کہ کیا آپ بھی اس حیثیت کو اس کیس میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔

ٹیبل کا نظارہ

بورڈ ویو میں اسٹیٹس کالم کے ساتھ بیضوی بیضوی نشان پر کلک کریں۔ اگر آپ 'حیثیت' کے علاوہ کسی اور طریقے سے گروہ بندی کر رہے ہیں تو ، آپ کو ان اختیارات کو دیکھنے کے ل it اسے ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوگی: 2. 2. ڈراپ ڈاؤن مینو میں سے کسی اختیار کا انتخاب کریں:
"اسٹیٹس کا نام تبدیل کریں" - "اسٹیٹس کو ترمیم کریں" کی حیثیت کے نام میں ترمیم کریں - جس فہرست یا فولڈر کو آپ دیکھ رہے ہیں اس کے مقامات میں ترمیم کریں۔ نوٹ کریں کہ یہ آپشن صرف ایک ٹیبل دیکھنے پر دستیاب ہے جہاں کاموں میں سب کی ایک جیسی حیثیت ہے۔

اعدادوشمار "مکمل"

• کیا آپ کے پاس ایک سے زیادہ قانون موجود ہیں جس میں کسی کام کو اسسنی کے نقطہ نظر سے پورا کیا جاتا ہے؟
• مثال کے طور پر ، آپ کے پاس "جائزہ مکمل" کی حیثیت اور "مکمل" حیثیت ہے۔ "جائزہ مکمل" کی حیثیت میں ، تمام کام ہوچکے ہیں اور آپ کو ضرورت سے زیادہ یاد دہانیوں کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ بالکل وہی وقت ہے جب آپ کو "کام" کی حیثیت سے نشان زد کرنے کی ضرورت ہوتی ہے!
• یہ بالکل وہی وقت ہے جب آپ کو "مکمل" حالت کو نشان زد کرنے کی ضرورت ہوتی ہے! آپ اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس کام کو "زائد المیعاد" نہ سمجھا جائے - لہذا کوئی معاوضہ یاددہانی نہیں بھیجی جائے گی اور کسی کے ان باکس میں ٹاسک نہیں بھیجا جائے گا۔
• کسی حیثیت کو "مکمل" کے بطور نشان زد کرنے کا طریقہ: جیسا کہ اوپر دکھایا گیا ہے ، جگہ ، فولڈر یا فہرست کے ل for حیثیت والے مینو پر جائیں

آئین شروع نہیں ہوئے

• کیا آپ کے پاس حیثیت سے متعلق کام ہیں جن کو ابھی تک فعال نہیں سمجھا جانا چاہئے؟ اپنے کام کی جگہ کے تمام شعبوں میں کھلی ، زیر التواء ، زیر التواء ، اور زیادہ جیسے مقامات کو الگ کرنے کے لئے "شروع نہیں" کے ضوابط کا استعمال کریں!
• یہ کلک ایپ آپ کے ورک اسپیس کے لئے چالو کیا جاسکتا ہے تاکہ آپ کو سائیکل ٹائم جیسے اعدادوشمار بنانے میں مدد ملے۔
• جب کلک ایپ اسٹارٹڈ اسٹارٹ نہیں ہوجاتا ہے ، تو ہم خودبخود وضع کو ڈراپ ڈاؤن لسٹ میں گروپس میں منظم کرتے ہیں تاکہ حیثیت کی قسم کے مطابق ان کا پتہ لگانا آسان ہوجائے۔
• کسی حیثیت کو "شروع نہیں" کے بطور نشان زد کرنے کا طریقہ: ایک نئی حیثیت شامل کریں یا موجودہ حیثیت کو "شروع نہیں" زمرہ میں گھسیٹیں اور گرا دیں۔
• بطور ڈیفالٹ ، ہم آپ کے کام کے بہاؤ کے آغاز اور اختتام کو نشان زد کرنے کے لیے آپ کے خالی جگہوں ، فولڈرز اور فہرستوں کو ڈیفالٹ سٹیٹس ("کرنے کے لیے" اور "مکمل") کے ساتھ ترتیب دیں گے۔
• تاہم ، اگر آپ ترجیح دیتے ہیں تو ، آپ ان مقامات کے نام کو دو طریقوں سے تبدیل کرسکتے ہیں: اپنے اسپیس ، فولڈر یا لسٹ کے اسٹیٹس مینو تک رسائی حاصل کریں۔ جب آپ "کرنے" یا "ہو" کے بعد کے بیضویوں پر کلک کرتے ہیں تو ، آپ کو حیثیت کا نام تبدیل کرنے کا آپشن ملتا ہے: 2. نام تبدیل کرنے کے لسٹ لسٹ میں "کرنا" یا "ہو گیا" اسٹیٹس ہیڈر پر کلک کریں۔ رتبہ.

کلک اپ اور سلیک انضمام۔

کلک اپ کی سلیک انضمام آپ کو اپنے ساتھی ساتھیوں کے ساتھ صرف بات چیت کرنے سے کہیں زیادہ کام کرنے دیتا ہے۔ کلک اپ آپ کو اطلاعات کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے ناپختہ، سلیک سے کلک اپ کام بنائیں ، اور بہت کچھ۔

جب سلیک میں ٹاسک لنکس دکھائے جاتے ہیں ، تو وہ فورا inst تفصیلات سے افزودہ ہوجاتے ہیں۔

نتیجہ: پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹویئر کا انتخاب کیوں؟

پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر آپ کو ایک یا ایک سے زیادہ پروجیکٹس سے متعلق تمام معلومات اکٹھا کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ سینکڑوں کھوئی ہوئی ای میلز ، فراموش کردہ کاموں یا ناقابل شناخت دستاویزات سے بچا جا سکے۔ یہ سافٹ ویئر آپ کو اجازت دے گا:

• اپنے کاموں کی فہرست بنائیں اور ٹیم میں ایک یا زیادہ لوگوں کو ہر کام تفویض کریں
• پورے گروپ کے ساتھ یا مخصوص لوگوں کے ساتھ چیٹ کریں
• ٹیم میں آپ کی جگہ سے قطع نظر پراجیکٹ کی پیش رفت کا جائزہ لیں۔
• مکمل شدہ کاموں اور موجودہ منصوبے پر شفافیت رکھیں
• ایک ساتھ تمام پیغامات اور دستاویزات ساتھ لائیں

مختصر یہ کہ آپ اور آپ کی ٹیم کے لئے ایک اہم وقت کی بچت! ہمارے ساتھ آپ کا اشتراک کریں کلک اپ استعمال کرنے کے بعد تجربہ اور جائزے اور مضمون شیئر کرنا مت بھولنا!

حوالہ جات

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. پروجیکٹ مینجمنٹ کیا ہے؟ | اے پی ایم
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart