جائزہ ایڈیٹرز
الیکٹرانک دستخط اور ای دستخط بنائیں : صحت کے بحران کی وجہ سے ٹیلی ورکنگ کے پھیلاؤ کے ساتھ، کا آپشن دور سے دستاویزات پر دستخط کریں۔ انتظامی اور تجارتی تبادلے جاری رکھنے کے لیے ضروری ہو گیا ہے۔ درحقیقت، الیکٹرانک دستخط کی وہی قانونی قدر ہوتی ہے جو ہاتھ سے لکھے ہوئے دستخط کی ہوتی ہے۔ برقی دستخط کیا ہے؟ مختلف اقسام کیا ہیں؟ الیکٹرانک دستخط کے ساتھ دستاویز پر دستخط کیسے کریں؟ یہاں وہ سب کچھ ہے جو آپ کو اس مہتواکانکشی ڈوزیئر کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔
تین چوتھائی الیکٹرانک دستخط استعمال کرنے والے اسے باہر سے موصول ہونے والی اور اندرونی طور پر تیار کردہ دونوں دستاویزات پر استعمال کرتے ہیں۔ اس تحقیق کے مطابق، کمپنیوں کو الیکٹرانک طور پر بنیادی طور پر ان تین قسم کی دستاویزات پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے: خریداری کے آرڈر 69%، رسیدیں اور رسیدیں 57%۔ وہ ٹھیک کہتے ہیں! ایسا کرنے سے، وہ اپنے ڈیٹا کی مزید حفاظت کرتے ہیں، کیونکہ الیکٹرانک طور پر ایک ای بل پر دستخط کرنے سے دستخط کنندہ کو یقین کے ساتھ شناخت کرنے کی اجازت ملتی ہے اور دستاویز کی سالمیت کی ضمانت ملتی ہے۔ آخر میں، 50٪ پر عوامی مارکیٹ. 15 جون 2012 کے حکم نامے کے بعد سے، عوامی معاہدوں کے لیے ٹینڈرز کے لیے ڈیجیٹل کالز کا جواب دینے کے لیے، یہ لازمی ہے کہ ایک الیکٹرانک ڈیجیٹل دستخطی سرٹیفکیٹ جو نافذ العمل معیار کے تقاضوں کو پورا کرتا ہو۔
مواد کی میز
الیکٹرانک دستخط کیا ہے؟
الیکٹرانک دستخط ایک تکنیکی عمل ہے جس کی اجازت ہے۔ شناخت شدہ دستخط کنندگان کو کسی دستاویز اور اس کی منظوری سے منسلک کریں۔ اس طرح، کہ اصولی طور پر، ہاتھ سے لکھا ہوا دستخط۔ یہ عمل دستخط شدہ دستاویزات (قانونی دستاویزات، فائلیں، ڈیٹا وغیرہ) کی سالمیت کی ضمانت دیتا ہے۔ اس لیے اسکین شدہ ہاتھ سے لکھے ہوئے دستخط کو کچھ سالمیت اور شناخت کے تقاضوں کو پورا کرنا چاہیے۔ اصطلاح کے قانونی معنی میں الیکٹرانک دستخط سمجھا جائے۔
ڈیجیٹل دستخط بنانے کے لیے، آپ کو دستخطی سرٹیفکیٹ حاصل کرنا ہوگا۔، جو آپ کی شناخت کو ثابت کرتا ہے۔ جب آپ میکرو یا ڈیجیٹل طور پر دستخط شدہ دستاویز بھیجتے ہیں، تو آپ اپنا سرٹیفکیٹ اور عوامی کلید بھی بھیجتے ہیں۔ سرٹیفکیٹ سرٹیفیکیشن اتھارٹی کی طرف سے جاری کیے جاتے ہیں اور ڈرائیور کے لائسنس کی طرح، منسوخ کیے جا سکتے ہیں۔ ایک سرٹیفکیٹ عام طور پر ایک سال کے لیے کارآمد ہوتا ہے، جس کے بعد دستخط کنندہ کو شناخت قائم کرنے کے لیے تجدید یا نیا دستخطی سرٹیفکیٹ حاصل کرنا ہوگا۔
سرٹیفیکیشن اتھارٹی - ایک سرٹیفیکیشن اتھارٹی ایک ایسا ادارہ ہے جو نوٹریل آفس کی طرح ہے۔ یہ ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ جاری کرتا ہے، ان کی درستگی کی تصدیق کے لیے ان پر دستخط کرتا ہے، اور ان سرٹیفکیٹس کا ٹریک رکھتا ہے جو منسوخ یا ختم ہو چکے ہیں۔
دستخط کی تکنیکی تعریف
الیکٹرانک دستخط کا تکنیکی عمل ایک پر مبنی ہے۔ سرٹیفیکیشن اتھارٹی کے ذریعہ جاری کردہ الیکٹرانک سرٹیفکیٹ. یہ سرٹیفکیٹ جاری کرنے کے عمل کے لیے ذمہ دار ہے، ایک بار جب شناخت کی توثیق کسی دوسرے ادارے (مثال کے طور پر رجسٹریشن اتھارٹی) کے ذریعے کی جاتی ہے۔ یہ سرٹیفکیٹس کی منسوخی کی فہرست کو برقرار رکھنے اور شائع کرنے کا بھی ذمہ دار ہے جو اس نے جاری کیا ہے۔ ایک بار جاری ہونے کے بعد، سرٹیفکیٹ دستخط شدہ دستاویز کی صداقت کے ساتھ ساتھ اس کی سالمیت کو یقینی بنانے کے لیے کلیدوں پر مشتمل ہے۔. اس کی چابیاں انکرپشن (نجی کلید) اور ڈکرپشن (عوامی کلید) کے نام سے جانی جاتی ہیں۔
سرٹیفیکیشن اتھارٹی
سرٹیفکیٹ کون جاری کرے گا؟ یہ سرٹیفیکیشن اتھارٹی ہے جو کمپنی یا تنظیم ہوسکتی ہے۔ وہ پہنچاتی ہے۔ قانونی یا قدرتی افراد کی شناخت کی توثیق کرنے کے لیے ایک الیکٹرانک سرٹیفکیٹ. سرٹیفیکیشن اتھارٹی یا تو اپنی طرف سے کام کرتی ہے:
- اندرونی طور پر: اپنی تنظیم کے اراکین کے لیے رسائی کے بیجز، ڈکرپشن کارڈز یا الیکٹرانک دستخطوں کی تخلیق کے لیے موجودہ سرٹیفکیٹ کا استعمال۔
- بیرونی طور پر: پہلے سے قائم شدہ اور پہلے سے توثیق شدہ ثبوت کے معاہدے کے ذریعہ اپنے سیلز نمائندوں کے ساتھ الیکٹرانک دستخط کے استعمال کی اجازت دینے والے سرٹیفکیٹس جاری کرکے۔
لیکن یہ تیسرے فریقوں کی جانب سے ایک تسلیم شدہ ٹرسٹڈ تھرڈ پارٹی کے طور پر بھی کام کر سکتا ہے:
- قومی سطح پر (فرانس میں ANSSI کے ذریعہ تسلیم شدہ): یہ ایک PSCO بن جاتا ہے جو قومی معیار (RGS-General Safety Standard) پر پورا اترتا ہے۔
- یورپی سطح پر (eIDAS ریگولیشن کی ضروریات کے حوالے سے): یہ ایک PSCQ ہے جو یورپی معیار پر پورا اترتا ہے (ANSSI کے ذریعے، جو فرانس میں اس کا نگران ادارہ ہے)۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ یورپی اور قومی معیارات ایک جیسے نہیں ہیں۔
- بین الاقوامی سطح پر: کوئی بین الاقوامی سطح پر تسلیم شدہ تقاضے نہیں ہیں۔ نقطہ نظر اس بات کا تعین کرنا ہوگا کہ آیا قومی یا یورپی فراہم کنندگان اور زیربحث غیر ملکی ملک کے درمیان کراس ریکگنیشن معاہدے موجود ہیں۔
اس کے بعد یہ ایک خالصتاً نجی اقدام ہے اور اس عمل کو ایک طرف یا دوسری طرف ضوابط کے ارتقاء پر منحصر کرتے ہوئے دہرانا پڑے گا۔
ڈیجیٹل دستخطی مارکیٹ
کی نگاہیں۔ ڈیجیٹل دستخط کے حوالے سے پیشہ ور افراد بہت مثبت ہیں۔. 85% کا خیال ہے کہ الیکٹرانک دستخط کی وہی قدر ہوتی ہے جو ہاتھ سے لکھے ہوئے دستخط کی ہوتی ہے۔ درحقیقت، یہ درست ہے۔ چار میں سے تقریباً تین تنظیموں کے لیے، الیکٹرانک دستخط فی ماہ 100 سے کم دستاویزات سے متعلق ہیں۔ پانچ میں سے چار کمپنیاں ANSSI کے ذریعہ منظور شدہ قابل اعتماد ٹرسٹ سروس فراہم کنندہ کے ذریعہ تعاون حاصل کرنے کو ترجیح دیتی ہیں۔
لیکن ڈیجیٹائزیشن کی یہ کوشش، جواب دہندگان کے مطابق، سمجھی جانے والی کمپنیوں کے سائز کے لحاظ سے ناہموار دکھائی دیتی ہے: 41% SMEs، 53% درمیانے درجے کی کمپنیاں ہیں، اور صرف 25% بہت چھوٹے کاروبار ہیں۔ تاہم، الیکٹرانک دستخطی حل لاگو کرنے کے لیے آسان ہیں اور ان کی قیمت بہت معقول ہے۔
2000 مارچ 230 کے قانون n ° 13-2000 کے لاگو ہونے کے بعد سے الیکٹرانک دستخط کی قانونی قدر ہے۔ یہ اشارہ کرتا ہے کہ ڈیجیٹل دستخط دستخط کنندہ کی رضامندی کو اسی طرح شامل کرتا ہے جس طرح ہاتھ سے لکھا ہوا دستخط ہوتا ہے۔
الیکٹرانک دستخط بنانے کے بہترین حل
ڈالو ڈیجیٹل طور پر لیز پر دستخط کریں یا جائیداد خریدیں، اور یہ کہ اس کی قانونی قیمت ہے، آپ کو کسی قابل اعتماد تیسرے فریق سے گزرنا ہوگا۔. بہت سی کمپنیاں سیکیورٹی، لین دین اور اسٹوریج کے کاموں کی قانونی توثیق کرنے کے لیے لائسنس یافتہ ہیں۔ اگر وہ ہر ایک اپنا حل پیش کرتے ہیں، کم و بیش پیچیدہ یا استعمال میں آسان، تو ان کا طریقہ نسبتاً یکساں ہے: طریقہ کار تھوڑا سا آن لائن خریداری جیسا ہے، ایس ایم ایس کے ذریعے خفیہ کوڈ کے ذریعے تصدیق کے ساتھ۔ یہ عمل درج ذیل ہے:
- آپ اپنی اسناد کا استعمال کسی قابل اعتماد تیسرے فریق کی سائٹ سے آن لائن منسلک ہونے کے لیے کرتے ہیں، یا اہل شناخت کی تصدیق کی صورت میں، یا یہاں تک کہ اپنی الیکٹرانک کلید بھی۔
- آپ دستاویز کو دستخط میں شامل کرتے ہیں (لفظ، پی ڈی ایف، وغیرہ)۔
- آپ دستخط کنندگان کے رابطے کی تفصیلات (خاص طور پر ان کا موبائل نمبر) درج کرنے کے بعد مدعو کرتے ہیں۔
- ہر دستخط کنندہ کو ای میل کے ذریعے ایک دستخطی اطلاع ملے گی اور دستخط کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے SMS کے ذریعے بھیجا گیا ایک کوڈ ملے گا۔
یہ کہا جا رہا ہے، بہت سے آن لائن ٹولز ہیں جو الیکٹرانک دستخط بنانے اور الیکٹرانک ٹرانزیکشنز کو منظم کرنے کی خدمت پیش کرتے ہیں، یقیناً کچھ قابل معاوضہ ہیں، دیگر دستیاب افعال کی سطح پر حدود کے ساتھ مفت ہیں۔ درج ذیل فہرست میں ہم آپ کے ساتھ الیکٹرانک دستخط بنانے کے لیے بہترین حلوں کی فہرست کا اشتراک کرتے ہیں جس میں فرانس نمبر ایکٹیویٹرز کے تجویز کردہ حل شامل ہیں۔
1. فروخت کریں اور دستخط کریں۔ (اوڈرائیو)
سیل اینڈ سائن ایک فرانسیسی تخلیق ہے جو اولڈ پورٹ کے مرکز میں واقع مارسیل میں ایجاد اور تیار کی گئی ہے۔ کمپنی پیش کرتا ہے a الیکٹرانک دستخط بنانے کا مکمل حلبشمول معاہدوں کی ڈیجیٹلائزیشن، ان کی تعمیل، ڈیٹا اکٹھا کرنا، نیز دستاویزات پر دور سے، آمنے سامنے یا آن لائن دستخط کرنے کا امکان۔ سیل اینڈ سائن متغیر فیلڈز کو ذاتی نوعیت کے (Smartfields) کو ڈیجیٹلائزڈ دستاویزات میں داخل کرنے کی اجازت دے کر اور اس کے آف لائن موڈ کی بدولت انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر بھی دستاویزات کو آمنے سامنے دستخط کرنے کی اجازت دے کر مقابلہ سے الگ ہے۔
سیل اینڈ سائن فرانس نمبر ایکٹیویٹر ہے۔ یہ فرانسیسی الیکٹرانک دستخطی حل ایک داخلے کی پیشکش پیش کرتا ہے، جس کا مقصد بہت چھوٹے کاروباروں کے لیے ہے، €9,90 کے علاوہ 5 دستخطوں کے لیے ماہانہ ٹیکس (اور 1,99 ماسوائے ٹیکس فی اضافی دستخط)۔ مزید مکمل پیشکشیں درخواست پر دستیاب ہیں۔ سیل اینڈ سائن اپنے حل کو اپنے صارفین کے ذریعہ استعمال کردہ حل میں انضمام کی بھی پیشکش کرتا ہے۔
2. DocuSign
250 ملین سے زیادہ صارفین کے ساتھ، DocuSign الیکٹرانک دستخط بنانے کے بہترین حلوں میں سے ایک ہے۔، بلکہ سب سے زیادہ لچکدار بھی۔
DocuSign خود کو "دنیا میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والے الیکٹرانک دستخطی حل" کے طور پر پیش کرتا ہے۔ اور اس کی مقبولیت موقع کی وجہ سے نہیں ہے: یہ ٹول، جسے کمپیوٹر اور اسمارٹ فون دونوں پر استعمال کیا جا سکتا ہے، آپ کو آسانی کے ساتھ کسی بھی دستاویز پر دستخط کرنے اور دستخط کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ قیمت: فی مہینہ € 9 سے (فی مہینہ 5 دستاویزات تک محدود)۔
3. یوسائن
کم و بیش بڑے سائز کی ٹیموں کے لیے سب سے بڑھ کر ڈیزائن کیا گیا، Yousign نہ صرف اجازت دیتا ہے۔ آن لائن سائن کریں، لیکن دستخط کنندہ، منظوری دینے والے وغیرہ کے کردار تفویض کرکے متعلقہ عمل کو بھی منظم کریں۔ یا خود بخود ان لوگوں کو دوبارہ لانچ کرکے جنہوں نے ابھی تک دستخط نہیں کیے ہیں۔
ایک آسان رسائی ٹول جو آپ کو کہیں سے بھی اپنے الیکٹرانک دستاویزات بھیجنے، دستخط کرنے اور ان کی تصدیق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کے علاوہ، Yousign ایک 100% فرانسیسی ڈھانچہ ہے۔ قیمت: فی صارف 25 € فی مہینہ سے۔
4. ایڈوب سائن
دیوہیکل ایڈوب، پی ڈی ایف فارمیٹ بنانے والا, Adobe Sign کے ساتھ E-signature کے شعبے میں بھی موجود ہے۔ یہ سروس اپنے صارفین کو آپ کے دستاویزات کو ورچوئل طور پر بھیجنے اور دستخط کرنے کے لیے دلچسپ خصوصیات کی ایک رینج پیش کرتی ہے۔ اس میں ایک تصدیقی خدمت بھی شامل ہے جو دستخطوں کی قانونی حیثیت کی ضمانت دیتی ہے۔ قیمت: 17 € فی مہینہ سے۔
5. LiveConsent
فرانسیسی الیکٹرانک دستخطی حل LiveConsent 7 یورو ماہانہ سے بنیادی رسائی فراہم کرتا ہے۔ مکمل ورژن کے لیے 19 یورو شمار کریں۔ سادہ انٹرفیس استعمال کرنا آسان ہے۔ یہ سروس ایک API بھی پیش کرتی ہے جو آپ کو اپنی ویب سائٹ، آپ کی ایپلی کیشنز یا آپ کے سافٹ ویئر (مثال کے طور پر آپ کے کوٹس اور انوائسز کے لیے) کے حل کو لنک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
6. ایورسائن
Eversign الیکٹرانک دستخطی سافٹ ویئر ہے جو SMEs اور بڑے کاروباروں کو ایک محفوظ پلیٹ فارم مہیا کرتا ہے جہاں سے وہ آن لائن قانونی طور پر پابند دستاویزات کو منظور، ڈیلیور اور دستخط کر سکتے ہیں۔ اس سروس کا بڑا فائدہ آٹومیشن ہے، جو اسے ممکن بناتا ہے۔ بیچوں میں دستاویزات پر دستخط کریں۔ اور متعدد بیرونی خدمات یعنی گوگل ڈرائیو، ڈراپ باکس وغیرہ کے ساتھ انضمام کی پیشکش بھی کرتا ہے۔ Eversign اپنے ergonomics اور اس کی خصوصیات کے لیے ایک قابل قدر الیکٹرانک دستخطی حل ہے جو سب کے لیے قابل رسائی ہے۔ قیمت: ایک مفت ورژن ہے جو ہر ماہ 5 دستاویزات تک محدود ہے۔ ادا شدہ منصوبے ہر ماہ $9 سے شروع ہوتے ہیں۔
7. یونیور سائن
یونیورسائن ہمارے بہترین ڈیجیٹل دستخطی حلوں کی فہرست میں ایک انتخاب ہے۔ یورپی eIDAS ریگولیشن کے مطابق قابل اعتماد ٹرسٹ سروس فراہم کنندہ، Universign الیکٹرانک دستخط، الیکٹرانک مہر اور ٹائم سٹیمپنگ کے لیے SaaS پلیٹ فارم پیش کرتا ہے۔ آپ سمجھ جائیں گے، اس کے کچھ حریفوں کے برعکس، یونیورسائن ایک یقین دہانی کا حل ہے۔ اس کا سادہ اور بے ترتیبی والا انٹرفیس صارف کو سیدھے نقطہ تک پہنچنے کی اجازت دیتا ہے اور ہر مسئلہ کا حل نظر آتا ہے۔. قیمت: 45 دستخطوں کے پیک کے لیے 25 € سے۔
8. سائن ویل
سادہ، محفوظ اور قانونی الیکٹرانک دستخطی حل سب ایک میں: یہ وہی ہے جو SignWell (Docsketch) پیش کرتا ہے، ایک آسان رسائی ٹول جو آپ کو بھیجنے کی اجازت دیتا ہے، مفت پلان کے ساتھ کہیں سے بھی اپنے الیکٹرانک دستاویزات پر دستخط کریں اور ان کی تصدیق کریں۔. قیمت: مفت ورژن فی مہینہ 3 دستاویزات تک محدود ہے۔
9. سائن ایسی
SignEasy دستاویزات پر دستخط کرنے اور دستخط کے لیے بھیجنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ SignEasy کے ساتھ، دستخط قانونی طور پر پابند ہوتے ہیں اور ڈیجیٹل آڈٹ ٹریل کے ذریعے ان کی حمایت کی جاتی ہے۔ SignEasy کا ٹول ہے۔ ان لوگوں کے لئے بہترین ڈیجیٹل دستخط جو ہمیشہ چلتے پھرتے ہیں۔. قیمت: ہر سال $149 سے شروع ہو رہی ہے۔
10. GetAccept
2018 سے آن لائن، GetAccept آپ کو دستاویزات پر دستخط کرنے میں آسانی اور رفتار کا وعدہ کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ اپنی مختلف خصوصیات کا جائزہ لینے کے لیے مفت ٹرائل پیش کرتا ہے۔
ورڈ، ایکسل، یا پاورپوائنٹ میں ڈیجیٹل دستخط شامل کریں۔
ایک غیر مرئی ڈیجیٹل دستخط دستاویز کی صداقت، سالمیت اور اصلیت کی ضمانت دیتا ہے۔. آپ ورڈ دستاویزات، ایکسل سپریڈ شیٹس، اور پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز میں غیر مرئی ڈیجیٹل دستخط شامل کر سکتے ہیں۔ دستخط شدہ دستاویزات کے نیچے دستخط کا بٹن ظاہر ہوتا ہے۔ مزید برآں، ان دستاویزات کے لیے، دستخط کی معلومات معلومات کے سیکشن میں ظاہر ہوتی ہے جو فائل ٹیب پر کلک کرنے کے بعد ظاہر ہوتی ہے۔
- ٹیب پر کلک کریں فائل.
- پر کلک کریں معلومات.
- پر کلک کریں دستاویز کی حفاظت کریں۔, ورک بک کی حفاظت کریں۔ ou پریزنٹیشن کی حفاظت کریں۔.
- پر کلک کریں ڈیجیٹل دستخط شامل کریں۔.
- ورڈ، ایکسل، یا پاورپوائنٹ پیغام پڑھیں، اور پھر کلک کریں۔ OK.
- ڈائیلاگ باکس میں سائن ان کریں، زون میں اس دستاویز پر دستخط کرنے کا مقصد، وجہ بتائیں۔
- پر کلک کریں سائن ان کریں.
ایک بار فائل پر ڈیجیٹل طور پر دستخط ہونے کے بعد، دستخطوں کا بٹن ظاہر ہوتا ہے اور کسی بھی ترمیم کو روکنے کے لیے فائل صرف پڑھنے کے لیے بن جاتی ہے۔.
پڑھنے کے لئے: ٹاپ - بغیر انسٹالیشن کے ورڈ کنورٹرز میں 5 بہترین مفت PDF
کمپیوٹر پر ورڈ دستاویز پر دستخط کریں۔
اگر آپ اپنی دستاویز کو پرنٹ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو یہ حل فوری اور آسان ہے۔ درحقیقت، سگنیچر لائن فنکشن آپ کے دستاویز میں ایک جگہ کا اضافہ کرتا ہے جس سے آپ پرنٹ شدہ دستاویز پر دستخط کر سکتے ہیں۔ تاہم، یہ طریقہ فی الحال صرف ورڈ فار ونڈوز میں دستیاب ہے۔ اگر آپ میک یا ورڈ آن لائن میں کام کرتے ہیں، یا اگر آپ ترجیح دیتے ہیں۔ حفاظتی اقدامات کے بغیر ورڈ ونڈوز میں براہ راست ہاتھ سے لکھے ہوئے دستخط شامل کریں۔، ہاتھ سے لکھا ہوا دستخط داخل کرنا ہمارا سیکشن دیکھیں۔
- ورڈ فار ونڈوز لانچ کریں اور وہ دستاویز کھولیں جس میں آپ دستخط شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- فنکشن ربن میں، ٹیب پر کلک کریں۔ اندراج.
- پر کلک کریں دستخط ٹیکسٹ سیکشن میں۔
- ونڈو جس کا عنوان ہے دستخطی تشکیل ظاہر کیا جاتا ہے. مفید معلومات کے خانے کو پُر کریں: دستخط کنندہ کا نام، فنکشن/عنوان وغیرہ۔ بٹن پر کلک کریں۔ OK ونڈو کی تصدیق اور بند کرنے کے لیے۔
- اس کے بعد آپ کے دستاویز میں ایک دستخط خانہ ظاہر ہوگا۔ آپ اسے جہاں چاہیں رکھ سکتے ہیں۔ جب دستخط کا انتخاب کیا جاتا ہے، مثال کے طور پر بٹن استعمال کریں۔ بائیں، دائیں سیدھ کریں۔ ou سنٹر ٹیب استقبال اس کی پوزیشن کے لئے.
- اس کے بعد آپ کو بس دستاویز کو پرنٹ کرنا ہے تاکہ اس پر ہاتھ سے دستخط کیے جائیں یا اسے محفوظ کریں - docx فارمیٹ میں - ڈیجیٹل دستخط کو مربوط کرنے کے لیے۔
اینڈرائیڈ یا آئی فون پر ورڈ دستاویز پر دستخط کریں۔
اس طریقہ سے آپ اپنے سمارٹ فون سے ای میل کے ذریعے موصول ہونے والے پی ڈی ایف فارم کو آسانی سے پُر اور دستخط کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ہمیں آپ کے اسمارٹ فون پر ایڈوب فل اینڈ سائن کو ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنا ہوگا۔ مفت میں پیش کی گئی اور دونوں پر دستیاب ہے۔ iOS اس پر اینڈرائڈ.
درخواست کے ہوم پیج سے، پُر کرنے کے لیے ایک فارم منتخب کریں کو دبائیں پھر دستاویز کا ماخذ منتخب کریں۔ ہیرا پھیری، زوم اور فارم کے گرد گھومنے کے لیے، ہمیشہ دو انگلیاں استعمال کریں۔
Adobe Fill & Sign آپ کو ان دستاویزات پر ہاتھ سے لکھا ہوا دستخط کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ بھرتے ہیں۔ اسکرین کے نیچے دستخط کے آئیکن پر ٹیپ کریں۔ ایک نیا دستخط بنائیں. ایڈوب فل اینڈ سائن ونڈو کو لینڈ اسکیپ فارمیٹ میں تبدیل ہونا چاہیے۔ اپنی انگلی کا استعمال کرتے ہوئے، اپنے دستخط کھینچیں اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ بیس لائن کا استعمال کرتے ہیں اور دبائیں۔ ختم اس مقصد کے لیے فراہم کردہ باکس میں دستخط کو منتقل کریں، اور اگر ضروری ہو تو، دو طرفہ تیر والے آئیکن کا استعمال کرتے ہوئے اس کے سائز کو ایڈجسٹ کریں۔
جب آپ کی دستاویز مکمل طور پر آباد ہو جائے تو اسے ایپ میں محفوظ کرنے کے لیے ہو گیا پر ٹیپ کریں یا اسے واپس ای میل کرنے کے لیے شیئر بٹن پر ٹیپ کریں۔
پی ڈی ایف فائل پر ڈیجیٹل سائن کیسے کریں؟
پی ڈی ایف فائل یا فارم پر دستخط کرنے کے لیے، آپ اپنے ہاتھ سے لکھے ہوئے دستخط کو ٹائپ یا ٹریس کر سکتے ہیں یا اس کی تصویر ڈال سکتے ہیں۔ آپ متن بھی شامل کر سکتے ہیں، بشمول آپ کا نام، کمپنی، عنوان، یا تاریخ۔ جب آپ اپنی پی ڈی ایف کو محفوظ کرتے ہیں تو دستخط اور متن اس کا حصہ بن جاتے ہیں۔
- دستخط کرنے کے لیے دستاویز یا پی ڈی ایف فارم کھولیں۔
- ٹول بار میں دستخط والے آئیکن پر کلک کریں۔ آپ Tools > Fill & Sign کو بھی منتخب کر سکتے ہیں یا دائیں پین میں Fill & Sign کو کلک کر سکتے ہیں۔
- ظاہر ہونے والی ونڈو میں، فل اور سائن پر کلک کریں۔
- فارم فیلڈز کا خود بخود پتہ چل جاتا ہے۔ نیلے علاقے کو ظاہر کرنے کے لیے ان میں سے ایک پر ماؤس کرسر رکھیں۔ بلیو ایریا میں کہیں بھی کلک کریں، کرسر خود بخود صحیح جگہ پر آ جائے گا۔ فیلڈ کو بھرنے کے لیے اپنا متن درج کریں۔
آپ وہ رنگ منتخب کر سکتے ہیں جس کے ساتھ پی ڈی ایف فارم بھرنا ہے۔ فل اینڈ سائن مینو میں کلر بٹن پر کلک کریں اور رنگ منتخب کریں۔ بطور ڈیفالٹ، دستخط کا رنگ سیاہ ہے۔ پہلے سے طے شدہ دستخطی رنگ رکھنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ کیپ اصل دستخطی رنگ کا آپشن غیر نشان زد ہے۔
پی ڈی ایف دستاویز پر پرنٹ کیے بغیر دستخط کریں۔
سافٹ ویئر اور دستاویز کھولیں جس پر آپ دستخط کرنا چاہتے ہیں۔ a کی شکل میں آئیکن کو منتخب کریں۔ پنکھ قلم، یا "Tools" پر جائیں اور "Fill out and sign" کو منتخب کریں۔
اپنے دستاویز پر دستخط کرنے سے پہلے، آپ کو ضروری ہے۔ ایک دستخط بنائیں، اگر یہ ابھی تک نہیں ہوا ہے۔ منتخب کریں " سائن ان کریں "آپ کی دستاویز کے اوپری حصے میں، پھر" دستخط شامل کریں"۔
آپ کے پاس تین امکانات ہیں: ٹاپ "آپ کو اپنا نام لکھنے کی اجازت دیتا ہے جو دستاویز میں ہاتھ سے لکھے ہوئے طریقے سے ظاہر ہوتا ہے،" اپنی طرف متوجہ »آپ کو دستخط کرنے کی اجازت دیتا ہے جیسا کہ آپ قلم سے کرتے ہیں لیکن اپنے کمپیوٹر ماؤس سے اور آپ آخر کار کر سکتے ہیں۔ دستخط درآمد کریں سفید کاغذ کی ایک شیٹ پر قلم کے ساتھ پہلے سے کیا گیا، جسے آپ اپنے کمپیوٹر پر پہلے ہی ڈیجیٹائز کر چکے ہیں۔ کئی قسم کے دستخطوں کا اندراج ممکن ہے۔
دستاویز پر دستخط ہونے کے بعد، فاؤنٹین پین آئیکن کو دوبارہ منتخب کریں اور آپ کو اپنے محفوظ کردہ تمام دستخط نظر آئیں گے۔ جس کو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں، اور جہاں آپ کے دستخط کی ضرورت ہو اس پر کلک کریں۔
ڈیجیٹل دستخط کیا ضمانت دیتا ہے؟
- صداقت. دستخط کنندہ کی تصدیق اس طرح ہوتی ہے۔
- سالمیت. کسی دستاویز کے مواد کو ڈیجیٹل طور پر دستخط کرنے کے بعد سے تبدیل یا چھیڑ چھاڑ نہیں کی گئی ہے۔
- قطع تعلق نہ کرنا. تمام فریقوں کو دستخط شدہ مواد کی اصلیت ثابت کریں۔ تردید کی اصطلاح سے مراد دستخط کنندہ کا عمل ہے جو دستخط شدہ مواد سے کسی بھی تعلق کو مسترد کرتا ہے۔
- الیکٹرانک نوٹرائزیشن. بعض صورتوں میں، ورڈ، ایکسل یا پاورپوائنٹ فائلوں میں داخل کیے گئے دستخطوں اور محفوظ ٹائم اسٹیمپنگ سرور کے ذریعہ ٹائم اسٹیمپ شدہ الیکٹرانک نوٹرائزیشن کی قدر ہوتی ہے۔
یہ بھی دیکھیں: اپنے منصوبوں کا انتظام کرنے کے لئے پیر ڈاٹ کام کے 10 بہترین متبادل & سوئس ٹرانسفر - بڑی فائلوں کو منتقل کرنے کے لیے ٹاپ سیکیور ٹول
یہ ضمانتیں فراہم کرنے کے لیے، مواد کے تخلیق کار کو ڈیجیٹل طور پر ایک ایسے دستخط کے ساتھ دستخط کرنا چاہیے جو درج ذیل معیار پر پورا اترتا ہو:
- ڈیجیٹل دستخط درست ہے۔
- ڈیجیٹل دستخط کے ساتھ منسلک سرٹیفکیٹ مؤثر ہے (میعاد ختم نہیں ہوئی)۔
- دستخط کرنے والا شخص یا کمپنی، جسے "پبلشر" بھی کہا جاتا ہے، منظور شدہ ہے۔اہم: ایک درست ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ دستخط شدہ دستاویزات کو درست دستخط سمجھا جاتا ہے قطع نظر اس کے کہ دستخط کرنے والے سرٹیفکیٹ کی عمر یا منسوخی کی حیثیت کچھ بھی ہو۔
- ڈیجیٹل دستخط سے وابستہ سرٹیفکیٹ ایک تسلیم شدہ سرٹیفیکیشن اتھارٹی کے ذریعہ دستخط کرنے والے پبلشر کو جاری کیا جاتا ہے۔
آخر میں، یہ غور کرنا چاہیے کہ قانون الیکٹرانک دستخط کی درستگی کے لیے شرائط متعین کرتا ہے۔ اس کے لیے ایک "قابل اعتماد شناختی عمل" کی موجودگی کی ضرورت ہوتی ہے، یعنی کہ اسے یہ ممکن بنانا چاہیے کہ: دستخط کنندہ کی شناخت کی ضمانت؛ دستاویز کی سالمیت کی ضمانت دیں، یعنی ثابت کریں کہ دستخط شدہ دستاویز میں ترمیم نہیں کی گئی ہے۔
مضمون فیس بک اور ٹویٹر پر شیئر کرنا نہ بھولیں!
