Маріон В.
Google Drive — надзвичайно популярна служба хмарного сховища й один із найщедріших безкоштовних інструментів. Він потужний і простий у використанні, але якщо ви новачок у хмарному сховищі та не користувалися такими конкурентами, як Dropbox або Mega, навчитися користуватися Google Drive може бути трохи складно. Ось короткий посібник із основних функцій Google Drive.
Google Drive пропонує безкоштовне місце для зберігання (15 ГБ) і програмне забезпечення для синхронізації для встановлення на вашому ПК, за допомогою якого ви можете отримати доступ до цього простору так само легко, як і файли на жорсткому диску.
Крім того, інтегровані онлайн-додатки (текстовий процесор, електронні таблиці, програмне забезпечення для презентацій) дозволяють не тільки відкривати документи, які ви копіюєте на Диск, а й редагувати їх або створювати нові. Ви можете знаходити свої документи та працювати з ними з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету, ПК, планшета чи навіть смартфона.
Програмне забезпечення також дозволяє налаштувати резервну копію вашого жорсткого диска у вашому онлайн-просторі всього за кілька кліків. Що стосується фотографій і відео, зроблених за допомогою смартфона, то їх можна автоматично перенести в пам’ять за допомогою Google Photos. Усі документи та зображення, які зберігаються в Інтернеті, можна легко поділитися: просто надішліть посилання відповідним людям.
Щоб скористатися всім цим, вам потрібен лише (безкоштовний) обліковий запис Google, іншими словами адреса Gmail. У цій статті ми ділимося з вами повним посібником, щоб дізнатися, як досконало оволодіти функціями Google Диска і таким чином скористатися перевагами хмари для підвищення продуктивності.
Зміст
Що таке Google Drive? Як це працює ?
Ми не будемо вдаватися в технічні деталі, але Google Drive – це рішення для хмарного сховища Google. Він дає змогу зберігати медіа та документи на серверах Google, щоб звільнити місце на жорсткому диску та отримати до них доступ з будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету.
Перш ніж ми зануримося в усі функції та покажемо, як користуватися Google Диском, давайте поговоримо про кілька основ, які вам потрібно знати. По-перше, для використання сервісу потрібен обліковий запис Google. Цей обліковий запис безкоштовний і його можна налаштувати за лічені хвилини. Цей обліковий запис надає вам доступ до всіх служб Google, включаючи Диск, Gmail, Фото, YouTube, Play Store тощо.
Ви можете отримати доступ до Диска в Інтернеті, перейшовши на drive.google.com або через безкоштовну програму для Android. Ви також можете переглядати всі свої файли через папку Диска на комп’ютері за допомогою Google Диска для комп’ютера, але спочатку потрібно завантажити програмне забезпечення.
Ви можете отримати програмне забезпечення, відвідавши веб-сайт Drive. Звідти натисніть кнопку Налаштування у верхньому правому куті, а потім натисніть Отримати диск для комп’ютера. Дотримуйтесь інструкцій із встановлення, потім запустіть програму та пройдіть процес налаштування, після чого ви побачите значок Google Drive на вкладці Вибране Windows.
Ціни на Google Drive
Що стосується пам’яті, ви отримуєте 15 ГБ безкоштовно, які спільно використовують Диск, Gmail і Фото. Для більшості людей цього достатньо, але ви можете додати більше за місячну або річну підписку. Ця підписка є частиною Google One і пропонує додаткові переваги, окрім простого зберігання, як-от знижки в Google Store та спільне використання пам’яті з членами сім’ї.
Ми зосереджуємось на цінах Google Диска, тому давайте подивимося на необроблене сховище. План на 100 Гб коштуватиме вам 2 долари на місяць, а більший план на 2 ТБ коштує 10 доларів на місяць. Також варто відзначити, що ви можете заощадити гроші, сплачуючи щорічно. Для кожної формули ця економія становить приблизно два місяці безкоштовного обслуговування порівняно з місячною підпискою.
Дуже важливо пам’ятати, що сховище Google Фото тепер зараховується до вашого ліміту пам’яті на Диску. Якщо ви плануєте використовувати Фото (якими є більшість користувачів Android), це може бути достатньою причиною для переходу на платний план.
Використовуйте Google Диск онлайн
Доступний з будь-якого місця через простий веб-браузер, Google Drive пропонує 15 ГБ вільного місця для зберігання, офісний пакет онлайн, інструменти спільного доступу та функцію резервного копіювання. Щоб скористатися цим, достатньо відкрити обліковий запис Google.
- видання : натисніть Створити, щоб створити новий документ за допомогою онлайнового програмного забезпечення Google. Щоб відкрити наявний документ, двічі клацніть його.
- Зберігання : Щоб розмістити файл у своєму онлайновому сховищі, просто перетягніть його мишею з жорсткого диска до вікна Диска.
- охорона : активуючи резервне копіювання, вміст вашого жорсткого диска автоматично дублюється на Диску.
- Partage : щоб поділитися документом з колегами або друзями, просто надішліть їм посилання для обміну.
Синхронізуйте Google Диск і ПК
Програмне забезпечення резервного копіювання та синхронізації дозволяє знайти локально, на жорсткому диску, автоматично синхронізована копія файлів і папок, збережених у хмарі, з Google Диском.
1. Встановіть програмне забезпечення
Завантажте програмне забезпечення (заставу), встановіть його та у вікні, що відкриється далі, натисніть Почати. Увійдіть у свій обліковий запис Google, потім натисніть OK. У вікні «Мій комп’ютер», яке потім з’явиться, зніміть прапорці з усіх елементів у верхній рамці (це аспект резервного копіювання), потім натисніть «Далі» та ОК.
2. Виберіть папки
Потім ви вибираєте, які папки у вашому онлайн-просторі будуть синхронізовані локально: усі (Синхронізувати всі…) або лише деякі (Синхронізувати лише ці папки). Зверніть увагу, що це займає місце на вашому жорсткому диску, якщо у вас є другий диск, ви можете змінити місце зберігання (Modify). Натисніть «Пуск», потім «Продовжити», щоб почати синхронізацію.
3. Доступ до файлів
Відкрийте File Explorer: ваша папка Google Drive доступна з розділу швидкого доступу. Ви можете створювати там підпапки за бажанням (клацніть правою кнопкою миші Створити > Папка). Щоб розмістити файл або папку у вашому онлайн-просторі, перетягніть їх мишею в папку Google Drive. Зверніть увагу, що елемент копіюється, а не переміщується (щоб перемістити, виріжте/вставте).
4. Доступ до веб-інтерфейсу
Ваш онлайн-простір і папка Google Drive на вашому ПК синхронізовані: будь-яка дія, виконана з одним, відображається в іншому (переміщення файлу, видалення тощо). Щоб швидко отримати доступ до веб-інтерфейсу, клацніть значок Google Drive в кінці панелі завдань, а потім піктограму Access Google Drive в Інтернеті вгорі.
Щоб змінити вибір, зроблений на кроці 2, клацніть піктограму Диска Google на панелі завдань, потім 3 крапки у верхньому правому куті та Налаштування. Якщо ви виключите певні папки з синхронізації, вони будуть видалені з вашого ПК, але залишаться доступними в Інтернеті.
Увімкніть резервне копіювання Google Drive
Програмне забезпечення резервного копіювання та синхронізації дозволяє виконувати а безперервне резервне копіювання файлів з жорсткого диска на диск.
1. Відкрити вікно
Якщо ви ще не встановили програмне забезпечення, зробіть це, як зазначено на протилежній сторінці, і продовжуйте процедуру до вікна Мій комп’ютер (крок 1). Якщо він уже встановлений, клацніть на його піктограмі в кінці панелі завдань, потім на 3 крапках і на Налаштуваннях.
2. Увімкніть резервне копіювання
Виберіть всю папку «Документи», «Зображення» та «Комп’ютер» (файли, розміщені на робочому столі) або зніміть прапорець з одного чи з іншого та виберіть лише його частину (або інші папки) за допомогою «Вибрати папку». Підтвердьте за допомогою ОК. Резервна копія знаходиться в розділі Комп’ютери для голосування на Диску.
Поділіться папкою або файлом
Папки або файли, що зберігаються в Інтернеті, можна легко поділилися з друзями або співробітниками : просто надішліть їм посилання на відповідний елемент.
1. Поділитися з Диска
З місця на Диску Google клацніть правою кнопкою миші відповідний файл або папку та отримати доступне посилання. У спадному списку (Обмежено) виберіть Усі користувачі з посиланням. Потім скопіюйте посилання та надішліть його зацікавленим особам електронною поштою або повідомленнями.
2. З Провідника
Чи встановлено резервне копіювання та синхронізація (стор. 24)? Перейдіть до ураженого файлу через папку Диска Google у Провіднику файлів. Потім клацніть на ньому правою кнопкою миші Google Диск > Поділитися, Натисніть на Отримайте посилання, виберіть Усі користувачі… зі спадного списку та клацніть правою кнопкою миші посилання > Копіювати.
працювати онлайн
Google Drive інтегрує повний офісний пакет, із текстовим процесором та електронною таблицею, що дозволяє відкривати та редагувати документи або створювати нові безпосередньо в Інтернеті.
1. Відкрийте документ
Увійдіть на Google Диск. Щоб відкрити наявний документ, клацніть на ньому правою кнопкою миші та виберіть відповідну програму. Щоб створити новий документ, клацніть + Нове і виберіть програму: Документи Google (обробка текстів), Google Таблиці (електронна таблиця) або Google Slides (презентація). Ви можете почати з моделі, натиснувши маленьку стрілку праворуч.
2. Редагувати вміст
Онлайн-програми Google пропонують чудовий набір функцій. Форматування, вставка зображень, формули обчислень… ви знайдете практично все, що маєте з програмним забезпеченням, яке ви зазвичай використовуєте на своєму ПК, наприклад Microsoft Office або Libre Office. Якщо ви відкрили порожній документ, надайте йому назву, натиснувши «Документ без назви» вгорі.
3. Збережіть свою роботу
Не потрібно шукати функцію збереження: всі ваші зміни зберігаються автоматично. Ви можете перевірити це, натиснувши на іконку Показати статус документа, на вершині. Зауважте, що пакет Google сумісний із найпоширенішими форматами (.doc, docx, .odt, xlsx, .ods тощо). Ви також можете відкривати файли, стиснуті у форматі Zip.
4. Отримайте документ
Щоб завантажити копію документа на комп’ютер, виконайте Файл > Завантажити і виберіть формат. Ви також можете роздрукувати копію за допомогою значка принтера. Ви все одно знайдете свій документ на своєму Диску. Потім клацніть на ньому правою кнопкою миші скачати щоб отримати його на комп’ютері.
Читайте також: Reverso Correcteur - найкраща безкоштовна перевірка правопису для бездоганних текстів
Збирайте та діліться своїми фотографіями
з Google Фото, автоматично завантажувати фотографії та відео, які ви зняли за допомогою мобільного пристрою, у ваш онлайн-простір.
1. Увімкніть резервне копіювання
Завантажте програму Google Photos на свій мобільний пристрій, запустіть її та відкрийте меню у верхньому правому куті, щоб перейти до налаштувань резервного копіювання та синхронізації. Увімкніть цю функцію та виберіть a розмір імпорту : оригінальна якість (найкраща) або стиснення зображення (висока якість) з перевагою необмеженого зберігання.
2. Налаштуйте трансфери
Тоді перейдіть до Споживання мобільних даних. Увімкніть Резервне копіювання фотографій через мобільне передавання даних, якщо ви хочете, щоб фотографії передавались через 4G (інакше лише через Wi-Fi). Те ж саме нижче, цього разу щодо відео.
3. Знайдіть свої зображення
Щоб переглянути зображення на комп’ютері, перейдіть до http://photos.google.com. Щоб завантажити знімки на жорсткий диск, виділіть їх, поставивши прапорець у маленькому колі вгорі ліворуч, а потім у меню вгорі праворуч (3 крапки) виберіть Завантажити. Ви отримуєте папку Photos.zip, що містить зображення.
4. Поділіться знімками
Щоб поділитися своїми зображеннями з друзями, виберіть знімки (ви також можете перевірити дату), а потім у верхньому правому куті натисніть значок Поділіться, а потім створіть посилання (двічі). Скопіюйте отримане посилання та вставте його в електронний лист або повідомлення друзям.
Відкрийте для себе: Як зробити символ «Увага» в Word?
Google Диск не може підключитися: як усунути проблему?
Якщо ваш Диск не працює або у вас виникли проблеми з підключенням, ось як це зробити виправити, що диск Google не може підключитися.
1. Перевірте інформаційну панель G Suite
Постачальник пропонує користувачам чудовий сервіс для перевірки загальних проблем, що впливають на інструмент. Будь-які відомі збої сервера Google позначаються на інформаційній панелі G Suite із червоною крапкою, що відображається біля назви кожного продукту.
Ви можете отримати доступ до сторінки підтвердження cliquant ICI. Інший спосіб перевірити – відвідати https://downdetector.fr/statut/google-drive/.
2. Від’єднання та повторне підключення облікового запису Google Drive
Рішення для відновлення з’єднання з Google Drive — це повторне підключення до сервера Google. Якщо ви користуєтеся комп’ютером, виконайте наведені нижче дії, щоб від’єднати та повторно під’єднати обліковий запис Google Диска.
- Натисніть на піктограму, що відповідає резервному копіюванню та синхронізації
- Торкніться Помилка->Папка Google Диска не знайдено->Вийти з облікового запису
- Потім знову увійдіть і перевірте, чи Google Диск працює з оптимальними налаштуваннями.
Відкрийте для себе: 10 найкращих безкоштовних і швидких DNS-серверів (ПК і консолі)
3. Перезавантажте комп'ютер
Перезавантаження комп’ютера розблокує Google Диск. Це проста процедура, яка не матиме негативного впливу на інструмент або ваш комп’ютер.
Для перезавантаження просто відкрийте меню Windows (внизу зліва на робочому столі), натисніть кнопку «Пуск» і виберіть «Перезавантажити». Після перезавантаження комп’ютера переконайтеся, що Google Drive працює з оптимальними налаштуваннями.
4. Перезавантажте та/або перевстановіть систему резервного копіювання та синхронізації
Щоб перезапустити, натисніть Резервне копіювання та синхронізація, натисніть Вийти з резервного копіювання та синхронізації та знову ввімкніть службу. Якщо покращення не буде, ви можете продовжити кроки перевстановлення.
Для цього перейдіть на сторінку завантаження резервного копіювання та синхронізації та завантажте останню версію. Під час процесу встановлення вам буде запропоновано підтвердити заміну поточної версії – будь ласка, натисніть «Так».
Після перевстановлення Backup and Sync вам доведеться почекати деякий час. Потім перевірте, чи Google Диск працює з оптимальними налаштуваннями.
5. Виконайте звичайні кроки діагностики та усунення несправностей
Перевірте підключення до Інтернету: Якщо ви отримуєте повідомлення про помилку «Намагаюся підключитися», перевірте підключення до Інтернету. Для цього просто перейдіть на будь-яку веб-сторінку.
Перевірте версію браузера, яку ви використовуєте: Google Drive працює з двома останніми версіями основних веб-переглядачів. Це: Google Chrome (рекомендовано), Mozilla Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge та Safari (лише для Mac). Важливо оновити веб-переглядач, щоб усунути будь-які проблеми з підключенням до інструмента.
Якщо ви використовуєте Chrome, ось як.
- Натисніть на символ трьох крапок у верхньому правому куті.
- Торкніться опції Оновити Google Chrome
- Натисніть Перезавантажити
- Якщо ви не бачите кнопки оновлення, це означає, що у вас уже є остання версія.
Якщо ви використовуєте Firefox, ось як.
- Натисніть кнопку меню -> Довідка
- Виберіть «Про Firefox» (Firefox перевірить наявність оновлень і завантажить їх автоматично).
- Натисніть Перезавантажити
Очистити файли cookie та кеш: Файли cookie та кеші зберігають інформацію, щоб персоналізувати ваш досвід перегляду та прискорити завантаження раніше переглянутих сторінок. Таким чином, теоретично мета благородна.
Однак і те й інше іноді може викликати збої в таких програмах, як Google Drive. У цьому випадку рекомендується очистити файли cookie та кеш вашого браузера.
Якщо ви використовуєте Chrome, ось як.
- Натисніть на три точки (у верхньому правому куті сторінки).
- Натисніть Інші інструменти->Очистити дані веб-перегляду.
- Виберіть період
- Установіть прапорець «Файли cookie та дані веб-сайтів, кешовані зображення та файли».
- Натисніть Очистити дані
Якщо ви використовуєте Firefox, ось як.
- Натисніть кнопку меню
- Виберіть Параметри->Конфіденційність і безпека->Розділ історії
- Натисніть на кнопку «Налаштування».
- Установіть прапорці для файлів cookie та кешу або всі поля.
Хоча це не ідеальне рішення, слід зазначити, що ви також можете налаштувати a офлайн-доступ до Google Диска, що дозволить переглядати та змінювати свої файли без підключення до Інтернету.
Щоб увімкнути цю функцію, вам просто потрібно виконати наступні дії.
- Відкрийте браузер Chrome (ваш обліковий запис має бути попередньо зареєстрований)
- Перейдіть на сторінку drive.google.com/drive/settings
- Поставте прапорець «Синхронізувати файли документів, таблиць, слайдів і малюнків Google на цьому комп’ютері», щоб ви могли редагувати їх офлайн.
Коли з’єднання буде відновлено, внесені зміни синхронізуються. Сподіваємося, що описані нижче рішення допоможуть вам вчасно знову підключитися до Google Диска.
Google Drive позначає текстові файли, що містять «1», як порушення авторських прав
Диск Google страждає від досить незвичайної помилки, яка позначає текстові файли як порушення авторських прав просто тому, що вони містять «1» або «0».
Як TorrentFreak Згідно з повідомленнями, цю поведінку вперше помітила доктор Емілі Долсон, доцент Університету штату Мічиган. Вона опублікувала зображення, на якому Google Drive позначає файл output04.txt, що зберігається на її Диску Google, як такий, що порушує політику щодо порушення авторських прав. Файл містив лише номер один і був створений для використання в університетському курсі алгоритмів.
Користувачі HackerNews вирішили перевірити поширеність цього явища і виявили, що порушення авторських прав також спрацьовує, коли текстовий файл містить «0» або «1/n». Незрозуміло, чому система автоматичної перевірки файлів Google вирішує, що ці файли порушують чиїсь авторські права, але щось точно не так.
На щастя, хтось із Google перевіряв обліковий запис Google Drive у Twitter і помітив твіт пана Долсона, який розкриває порушення. Це, звісно, помилка, про яку «команда Drive дуже добре знає». Виправлення знаходиться в роботі, але немає вказівок, коли воно буде випущено. Тим часом краще уникати зберігання текстових файлів, які містять лише ці символи, на жорсткому диску, якщо ви не любите бачити невеликі значки порушень поруч із іменами файлів.
Читайте також: Все про iLovePDF для роботи з PDF-файлами в одному місці & Збільшити роздільну здатність зображення — 5 найкращих інструментів, які ви повинні спробувати покращити якість фотографій
Нарешті, Google Drive — це одна з найвишуканіших, найповніших і щедрих служб хмарного сховища й синхронізації з чудовими можливостями для спільної роботи набору продуктивності. Якщо у вас є додаткові запитання, ви можете написати нам у розділі коментарів або через нашу сторінку контактів. Не забудьте поділитися статтею у Facebook та Twitter!
