Marion V.
Ang Google Drive ay isang napakasikat na serbisyo sa cloud storage, at isa sa mga pinaka mapagbigay na libreng tool doon. Ito ay malakas at madaling gamitin, ngunit kung bago ka sa cloud storage at hindi ka pa gumagamit ng mga kakumpitensya tulad ng Dropbox o Mega, ang pag-aaral kung paano gamitin ang Google Drive ay maaaring medyo nakakalito. Narito ang isang maikling gabay sa mahahalagang feature ng Google Drive.
Nag-aalok ang Google Drive ng libreng storage space (15 GB), at synchronization software upang mai-install sa iyong PC, kung saan maa-access mo ang espasyong ito nang kasingdali ng mga file sa iyong hard drive.
Bilang karagdagan, binibigyang-daan ka ng mga pinagsamang online na application (word processor, spreadsheet, presentation software) hindi lamang na buksan ang mga dokumentong kinokopya mo sa Drive, kundi pati na rin i-edit ang mga ito o lumikha ng mga bago. Maaari mong mahanap ang iyong mga dokumento at magtrabaho sa mga ito mula sa anumang makina na konektado sa internet, PC, tablet o kahit na smartphone.
Binibigyang-daan ka rin ng software na mag-set up ng backup ng iyong hard drive sa iyong online space, sa ilang pag-click lamang. Tulad ng para sa mga larawan at video na kinunan gamit ang iyong smartphone, maaari silang awtomatikong ilipat sa iyong storage space, gamit ang Google Photos. Ang lahat ng mga dokumento at larawan na nakaimbak online ay madaling maibahagi: magpadala lamang ng link sa mga taong kinauukulan.
Para samantalahin ang lahat ng ito, ang kailangan mo lang ay isang (libre) Google account, sa madaling salita isang Gmail address. Sa artikulong ito, ibinabahagi namin sa iyo ang kumpletong gabay upang matutunan kung paano ganap na makabisado ang mga feature ng Google Drive at sa gayon ay samantalahin ang Cloud para sa higit pang produktibidad.
Talaan ng mga Nilalaman
Ano ang Google Drive? Paano ito gumagana?
Hindi kami pupunta sa mga teknikal na detalye, ngunit ang Google Drive ay ang solusyon sa cloud storage ng Google. Binibigyang-daan ka nitong iimbak ang iyong media at mga dokumento sa mga server ng Google upang magbakante ng espasyo sa iyong hard drive at i-access ang mga ito mula sa anumang device na may koneksyon sa Internet.
Bago natin suriin ang lahat ng feature at ipakita sa iyo kung paano gamitin ang Google Drive, pag-usapan natin ang ilang pangunahing kaalaman na kailangan mong malaman. Ang una ay kailangan mo ng Google account para magamit ang serbisyo. Ang account na ito ay libre at maaaring i-set up sa ilang minuto. Ang account na ito ay nagbibigay sa iyo ng access sa lahat ng serbisyo ng Google kabilang ang Drive, Gmail, Photos, YouTube, Play Store, atbp.
Maa-access mo ang Drive sa web sa pamamagitan ng pagpunta sa drive.google.com o sa pamamagitan ng libreng Android app. Maaari mo ring tingnan ang lahat ng iyong mga file sa pamamagitan ng folder ng Drive sa iyong PC gamit ang Google Drive para sa Desktop, ngunit kailangan mo munang i-download ang software.
Makukuha mo ang software sa pamamagitan ng pagbisita sa website ng Drive. Mula doon, i-click ang button na Mga Setting sa kanang bahagi sa itaas, pagkatapos ay i-click ang Kunin ang Drive para sa desktop. Sundin ang mga tagubilin sa pag-install, pagkatapos ay ilunsad ang program at dumaan sa proseso ng pag-setup, pagkatapos nito ay makakakita ka ng icon ng Google Drive sa ilalim ng tab na Mga Paborito ng Windows.
Pagpepresyo ng Google Drive
Para sa storage, makakakuha ka ng 15GB nang libre, na ibinabahagi sa pagitan ng Drive, Gmail, at Photos. Sapat na iyon para sa karamihan ng mga tao, ngunit maaari kang magdagdag ng higit pa para sa buwanan o taunang subscription. Ang subscription na ito ay bahagi ng Google One, at nag-aalok ng mga karagdagang benepisyo na higit pa sa storage, gaya ng mga diskwento sa Google Store at pagbabahagi ng storage sa mga miyembro ng pamilya.
Nakatuon kami sa mga presyo ng Google Drive dito, kaya tingnan natin ang raw storage. Ang isang 100GB na plano ay nagkakahalaga ng $2 bawat buwan at ang mas malaking 2TB na plano ay nagkakahalaga ng $10 bawat buwan. Dapat ding tandaan na maaari kang makatipid ng pera sa pamamagitan ng pagbabayad taun-taon. Para sa bawat formula, ang mga matitipid na ito ay kumakatawan sa humigit-kumulang dalawang buwan ng libreng serbisyo kumpara sa isang buwanang subscription.
Napakahalagang tandaan na ang storage ng Google Photos ay binibilang na ngayon sa iyong limitasyon sa storage ng Drive. Kung plano mong gumamit ng Photos (na karamihan sa mga user ng Android), maaaring sapat na dahilan iyon para mag-upgrade sa isang bayad na plano.
Gamitin ang Google Drive online
Maa-access mula sa kahit saan sa pamamagitan ng isang simpleng Web browser, nag-aalok ang Google Drive ng 15 GB ng libreng espasyo sa storage, isang online na office suite, mga tool sa pagbabahagi, at isang backup na function. Upang mapakinabangan ito, ang kailangan mo lang gawin ay magbukas ng Google account.
- edisyon : I-click ang Bago upang lumikha ng bagong dokumento gamit ang online na software ng Google. Upang buksan ang isang umiiral na dokumento, i-double click ito.
- Imbakan : Upang maglagay ng file sa iyong online storage space, i-drag lang ito gamit ang mouse, mula sa iyong hard drive, papunta sa Drive window.
- pangalagaan : Sa pamamagitan ng pag-activate ng backup, ang nilalaman ng iyong hard disk ay awtomatikong nadoble sa Drive.
- Partage : Para magbahagi ng dokumento sa mga kasamahan o kaibigan, magpadala lang sa kanila ng link sa pagbabahagi.
I-synchronize ang Google Drive at PC
Binibigyang-daan ka ng Backup at synchronization software na mahanap nang lokal, sa iyong hard drive, isang awtomatikong naka-sync na kopya ng mga cloud-store na file at folder sa Google Drive.
1. I-install ang software
I-download ang software (prenda), i-install ito, at sa susunod na window na bubukas, i-click ang Magsimula. Mag-log in sa iyong Google account, pagkatapos ay i-click ang OK. Sa window ng Aking computer na pagkatapos ay lilitaw, alisan ng tsek ang lahat ng mga item sa itaas na frame (ito ang backup na aspeto), pagkatapos ay i-click ang Susunod at OK.
2. Pumili ng mga folder
Pagkatapos ay pipiliin mo kung aling mga folder sa iyong online na espasyo ang lokal na isi-synchronize: lahat (I-synchronize lahat...), o ilan lang (I-synchronize lang ang mga folder na ito). Pakitandaan, ito ay tumatagal ng espasyo sa iyong hard disk, kung mayroon kang pangalawang disk, posibleng baguhin ang lokasyon ng imbakan (Modify). Mag-click sa Start pagkatapos ay sa Continue para simulan ang synchronization.
3. I-access ang mga file
Buksan ang File Explorer: ang iyong folder ng Google Drive ay maa-access mula sa seksyong Mabilis na Pag-access. Maaari kang lumikha ng mga sub-folder doon ayon sa gusto mo (i-right click ang Bago > Folder). Upang maglagay ng file o folder sa iyong online na espasyo, i-drag ito gamit ang mouse sa folder ng Google Drive. Tandaan na ang elemento ay kinopya at hindi inilipat (upang ilipat, gawin ang isang cut/paste).
4. I-access ang web interface
Ang iyong online na espasyo at ang folder ng Google Drive sa iyong PC ay naka-synchronize: anumang pagkilos na ginawa sa isa ay makikita sa isa pa (paglipat ng file, pagtanggal, atbp.). Upang mabilis na ma-access ang web interface, i-click ang icon ng Google Drive sa dulo ng taskbar, pagkatapos ay ang icon na I-access ang Google Drive sa web sa itaas.
Upang baguhin ang mga pagpipiliang ginawa sa hakbang 2, mag-click sa icon ng Google Drive, sa taskbar, pagkatapos ay sa 3 tuldok, sa kanang tuktok, at Mga Kagustuhan. Kung ibubukod mo ang ilang partikular na folder mula sa pag-synchronize, mabubura ang mga ito sa iyong PC, ngunit mananatiling available online.
Paganahin ang Google Drive Backup
Binibigyang-daan ka ng Backup at synchronization software na magsagawa ng a tuluy-tuloy na pag-backup ng mga file mula sa iyong hard drive papunta sa iyong Drive space.
1. Buksan ang window
Kung hindi mo pa na-install ang software, gawin ito gaya ng ipinahiwatig sa kabaligtaran na pahina, at ipagpatuloy ang pamamaraan hanggang sa My computer window (hakbang 1). Kung naka-install na ito, mag-click sa icon nito, sa dulo ng taskbar, pagkatapos ay sa 3 tuldok at sa Mga Kagustuhan.
2. Paganahin ang backup
Piliin ang buong folder ng Documents, Pictures at Computer (ang mga file na nakalagay sa Desktop), o alisan ng tsek ang isa o ang isa at piliin lamang ang bahagi nito (o iba pang mga folder) sa pamamagitan ng Select Folder. Patunayan gamit ang OK. Ang backup ay nasa seksyong Drive voting computers.
Magbahagi ng folder o file
Madali ang mga folder o file na nakaimbak online ibinahagi sa mga kaibigan o collaborator : magpadala lamang sa kanila ng link sa nauugnay na item.
1. Ibahagi mula sa Drive
Mula sa iyong espasyo sa Google Drive, mag-right click sa file o folder na may kinalaman at makakuha ng maibabahaging link. Sa (Limitado) na drop-down na listahan, piliin ang Lahat ng user na may link. Pagkatapos ay kopyahin ang link, at ipadala ito sa mga taong nababahala sa pamamagitan ng email o pagmemensahe.
2. Mula sa Explorer
Na-install mo na ba ang Backup and Sync (pahina 24)? Mag-navigate sa apektadong file sa pamamagitan ng folder ng Google Drive sa File Explorer. I-right click ito pagkatapos Google Drive > Ibahagi. Mag-click sa Kunin ang link, piliin ang Lahat ng Gumagamit... mula sa drop-down na listahan, at i-right-click ang link > Kopyahin.
magtrabaho online
Pinagsasama ng Google Drive ang isang kumpletong office suite, gamit ang word processor at spreadsheet, na nagbibigay-daan sa iyong buksan at i-edit ang iyong mga dokumento, o lumikha ng mga bago nang direkta online.
1. Magbukas ng dokumento
Mag-log in sa Google Drive. Upang buksan ang isang umiiral na dokumento, i-right-click ito at piliin ang naaangkop na application. Para gumawa ng bagong dokumento, i-click + Bago at piliin ang app: Google Docs (pagproseso ng salita), Google Sheets (spreadsheet) o Google Slides (presentasyon). Maaari kang magsimula sa isang modelo sa pamamagitan ng pag-click sa maliit na arrow sa kanan.
2. I-edit ang nilalaman
Nag-aalok ang mga online na app ng Google ng magandang hanay ng mga feature. Pag-format, paglalagay ng mga larawan, mga formula ng pagkalkula... makikita mo ang halos lahat ng mayroon ka sa software na karaniwan mong ginagamit sa iyong PC, gaya ng Microsoft Office o Libre Office. Kung nagbukas ka ng isang blangkong dokumento, pangalanan ito sa pamamagitan ng pag-click sa Walang Pamagat na Dokumento sa itaas.
3. I-save ang iyong trabaho
Hindi na kailangang hanapin ang function ng pag-save: ang pag-save ng lahat ng iyong mga pagbabago ay awtomatiko. Maaari mong suriin ito sa pamamagitan ng pag-click sa icon Ipakita ang katayuan ng dokumento, sa tuktok. Tandaan na ang Google suite ay tugma sa mga pinakakaraniwang format (.doc, docx, .odt, xlsx, .ods...). Maaari mo ring buksan ang mga file na naka-compress sa Zip na format.
4. Kunin ang dokumento
Upang mag-download ng kopya ng dokumento sa computer, gawin File > I-download at pumili ng isang format. Maaari ka ring mag-print ng kopya, sa pamamagitan ng icon ng printer. Makikita mo pa rin ang iyong dokumento sa iyong Drive. I-right click ito pagkatapos Download upang makuha ito sa computer.
Basahin din: Reverso Correcteur - Pinakamahusay na libreng spell checker para sa mga walang bahid na teksto
Kolektahin at ibahagi ang iyong mga larawan
may Google Photos, awtomatikong i-upload ang mga larawan at video na kinunan mo gamit ang iyong mobile device sa iyong online na espasyo.
1. Paganahin ang backup
I-download ang Google Photos app sa iyong mobile device, pagkatapos ay ilunsad ito at buksan ang menu sa kanang bahagi sa itaas upang pumunta sa mga setting ng Pag-backup at pag-sync. Paganahin ang feature na ito, at pumili ng a laki ng import : Orihinal na kalidad (pinakamahusay), o compression ng imahe (Mataas na kalidad), na may pakinabang ng walang limitasyong storage.
2. I-set up ang mga paglilipat
Pagkatapos ay puntahan ang Pagkonsumo ng mobile data. Paganahin ang Pag-back up ng mga larawan sa pamamagitan ng koneksyon ng mobile data kung gusto mong ilipat ang mga larawan sa pamamagitan ng 4G (kung hindi, sa pamamagitan lamang ng Wi-Fi). Parehong bagay sa ibaba, sa oras na ito tungkol sa mga video.
3. Hanapin ang iyong mga larawan
Upang tingnan ang mga larawan sa iyong PC, pumunta sa http://photos.google.com. Upang mag-download ng mga snapshot sa iyong hard disk, piliin ang mga ito, sa pamamagitan ng pagsuri sa maliit na bilog sa kaliwang itaas, pagkatapos ay sa menu sa kanang tuktok (ang 3 tuldok), piliin ang I-download. Makakakuha ka ng Photos.zip folder na naglalaman ng mga larawan.
4. Magbahagi ng mga snaps
Upang ibahagi ang iyong mga larawan sa mga kaibigan, piliin ang mga snapshot (maaari mo ring tingnan ang isang petsa), pagkatapos ay sa kanang tuktok, mag-click sa icon Ibahagi pagkatapos Gumawa ng link (dalawang beses). Kopyahin ang link na nakuha, at i-paste ito sa isang email o isang mensahe sa iyong mga kaibigan.
Tuklasin: Paano gawin ang simbolo ng Attention sa Word?
Hindi makakonekta ang Google Drive: Paano mag-troubleshoot?
Kung hindi gumagana ang iyong Drive o nagkakaproblema ka sa pagkonekta, narito kung paano ayusin hindi makakonekta ang google drive.
1. Tingnan ang G Suite Dashboard
Nag-aalok ang vendor ng isang mahusay na serbisyo para sa mga user upang suriin ang mga pangkalahatang isyu na nakakaapekto sa tool. Ang anumang kilalang mga pagkabigo ng Google Server ay na-flag sa dashboard ng G Suite, na may isang pulang tuldok na ipinapakita sa tabi ng bawat pangalan ng produkto.
Maa-access mo ang pahina ng pag-verify sa pamamagitan ng dito. Ang isa pang paraan upang suriin ay bisitahin ang https://downdetector.fr/statut/google-drive/.
2. Pagdiskonekta at muling pagkonekta sa iyong Google Drive account
Ang solusyon upang maibalik ang koneksyon sa Google Drive ay muling kumonekta sa server ng Google. Kung gumagamit ka ng computer, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang idiskonekta at muling ikonekta ang iyong Google Drive account.
- Mag-click sa icon na naaayon sa Backup at Synchronization
- I-tap ang Error->Hindi nahanap ang folder ng Google Drive->I-sign out ang iyong account
- Pagkatapos ay mag-log in muli at tingnan kung gumagana ang Google Drive sa mga pinakamainam na setting.
Tuklasin: 10 Pinakamahusay na Libre at Mabilis na Mga DNS Server (PC at Console)
3. I-restart ang iyong computer
Ang pag-restart ng iyong computer ay maa-unlock ang Google Drive. Ito ay isang simpleng pamamaraan na hindi makakaapekto sa tool o sa iyong computer.
Upang i-restart, buksan lamang ang menu ng Windows (kaliwa sa ibaba ng desktop), pindutin ang Start button at piliin ang "I-restart". Pagkatapos i-restart ang iyong computer, tingnan kung gumagana ang Google Drive sa mga pinakamainam na setting.
4. I-reboot at/o muling i-install ang backup at sync system
Upang i-restart, i-click ang Backup at Sync, i-click ang Exit Backup at Sync at muling paganahin ang serbisyo. Kung walang pagpapabuti, maaari kang magpatuloy sa mga hakbang sa muling pag-install.
Upang gawin ito, pumunta sa pahina ng pag-download ng Backup at Sync at i-download ang pinakabagong bersyon. Sa panahon ng proseso ng pag-install, hihilingin sa iyo na kumpirmahin ang pagpapalit ng kasalukuyang bersyon - mangyaring pindutin ang oo.
Pagkatapos muling i-install ang Backup at Sync, kakailanganin mong maghintay ng ilang oras. Pagkatapos ay tingnan kung gumagana ang Google Drive sa mga pinakamainam na setting.
5. Isagawa ang karaniwang mga hakbang sa diagnostic at pag-troubleshoot
Suriin ang koneksyon sa internet: Kung natanggap mo ang mensahe ng error na "Sinusubukang kumonekta," suriin ang iyong koneksyon sa Internet. Upang gawin ito, bisitahin lamang ang anumang web page.
Suriin ang bersyon ng browser na iyong ginagamit: Gumagana ang Google Drive sa pinakabagong dalawang bersyon ng mga pangunahing browser. Ito ay: Google Chrome (inirerekomenda), Mozilla Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge at Safari (Mac lang). Mahalagang i-update ang iyong browser upang ayusin ang anumang mga isyu sa koneksyon sa tool.
Kung gumagamit ka ng Chrome, narito kung paano.
- Mag-click sa simbolo ng tatlong tuldok sa kanang sulok sa itaas.
- I-tap ang I-update ang Google Chrome
- I-click ang I-restart
- Kung hindi mo nakikita ang pindutan ng pag-update, nangangahulugan ito na mayroon ka nang pinakabagong bersyon.
Kung gumagamit ka ng Firefox, narito kung paano.
- I-click ang menu button -> Help
- Piliin ang "Tungkol sa Firefox" (Titingnan ng Firefox ang mga update at awtomatikong i-download ang mga ito).
- I-click ang I-restart
I-clear ang cookies at cache: Ang cookies at cache ay nag-iimbak ng impormasyon upang ma-personalize ang iyong karanasan sa pagba-browse at mapabilis ang paglo-load ng mga naunang tiningnang pahina. Sa teorya, ang layunin ay samakatuwid ay marangal.
Gayunpaman, ang dalawa ay maaaring magdulot minsan ng mga glitches sa mga app tulad ng Google Drive. Sa kasong ito, inirerekomendang i-clear ang cookies at cache ng iyong browser.
Kung gumagamit ka ng Chrome, narito kung paano.
- Mag-click sa tatlong tuldok (kanang tuktok ng pahina).
- I-click ang Higit pang mga tool->I-clear ang data sa pagba-browse.
- Pumili ng panahon
- Lagyan ng check ang opsyong “Cookies at data ng website, mga naka-cache na larawan at mga file”.
- I-click ang I-clear ang Data
Kung gumagamit ka ng Firefox, narito kung paano.
- I-click ang menu button
- Piliin ang Opsyon->Privacy at Security->Seksyon ng Kasaysayan
- Mag-click sa pindutan ng "Mga Setting".
- Lagyan ng check ang mga kahon para sa cookies at cache o lahat ng mga kahon.
Kahit na hindi ito ang perpektong solusyon, dapat itong ituro na maaari mo ring i-configure ang a offline na access sa Google Drive, na magbibigay-daan sa iyong kumonsulta at baguhin ang iyong mga file nang walang koneksyon sa internet.
Para paganahin ang feature na ito, kailangan mo lang sundin ang mga hakbang na ito.
- Buksan ang Chrome browser (dapat nakarehistro na ang iyong account)
- Pumunta sa drive.google.com/drive/settings
- Lagyan ng check ang kahon na “I-sync ang mga file ng Google Docs, Sheets, Slides at Drawings sa computer na ito” para ma-edit mo ang mga ito offline.
Kapag ang koneksyon ay naitatag muli, ang mga pagbabagong ginawa ay naka-synchronize. Umaasa kami na ang mga solusyon na nakadetalye sa ibaba ay makakatulong sa iyong kumonekta muli sa Google Drive sa tamang oras.
Bina-flag ng Google Drive ang mga text file na naglalaman ng "1" bilang paglabag sa copyright
Ang Google Drive ay dumaranas ng isang medyo hindi pangkaraniwang bug na nakikita nitong i-flag ang mga text file bilang paglabag sa copyright dahil lamang sa naglalaman ang mga ito ng '1' o '0'.
Comme TorrentFreak ulat, ang pag-uugali ay unang nakita ni Dr. Emily Dolson, isang assistant professor sa Michigan State University. Nag-post siya ng larawang nagpapakita sa Google Drive na nag-flag sa output04.txt file na nakaimbak sa kanyang Google Drive bilang lumalabag sa patakaran sa paglabag sa copyright. Ang file ay naglalaman lamang ng numero uno at nilikha para magamit sa isang kurso sa algorithm ng unibersidad.
Ang mga user ng HackerNews ay nagpasya na subukan ang paglaganap ng hindi pangkaraniwang bagay na ito at natuklasan na ang paglabag sa copyright ay na-trigger din kapag ang isang text file ay naglalaman ng "0" o "1/n". Hindi malinaw kung ano ang nagiging sanhi ng pagpapasya ng awtomatikong file-checking system ng Google na ang mga file na ito ay lumalabag sa copyright ng isang tao, ngunit tiyak na may mali.
Sa kabutihang palad, may isang tao sa Google na tumitingin sa Twitter account ng Google Drive at nakita ang tweet ni G. Dolson na naglalantad ng paglabag. Siyempre, isa itong bug, kung saan "alam na alam na ngayon ng Drive team". Ang isang pag-aayos ay nasa mga gawa, ngunit walang indikasyon kung kailan ito ilalabas. Pansamantala, pinakamainam na iwasan ang pag-imbak ng mga text file na naglalaman lamang ng mga character na ito sa iyong hard drive, maliban kung gusto mong makakita ng maliliit na icon ng paglabag sa tabi ng iyong mga filename.
Basahin din: Lahat ng tungkol sa iLovePDF upang gumana sa iyong mga PDF, sa isang lugar & Taasan ang Resolusyon ng Imahe — Nangungunang 5 Mga Tool na Dapat Mong Subukang Pagbutihin ang Kalidad ng Larawan
Sa wakas, ang Google Drive ay isa sa pinakamaganda, pinakakumpleto at mapagbigay na cloud storage at mga serbisyo ng pag-synchronize, na may mahusay na mga kakayahan sa pakikipagtulungan ng productivity suite. Kung mayroon kang anumang karagdagang mga katanungan, maaari kang sumulat sa amin sa seksyon ng mga komento o sa pamamagitan ng aming pahina ng contact. Huwag kalimutang ibahagi ang artikulo sa Facebook at Twitter!
