Dieter B.
Kadalasan ito ay mahalaga at produktibo magdagdag ng pagkilala sa resibo kapag ipinapadala ang iyong mga email sa Outlook. Ang notice o acknowledgement (AR) ay isang mensahe o senyales na ipinadala sa isang standardized, at minsan awtomatiko, na paraan upang ipaalam sa nagpadala na ang kanyang ipinadala ay natanggap na.
Ang Microsoft Outlook (opisyal na Microsoft Office Outlook) ay isang proprietary personal information manager at email client na inilathala ng Microsoft. Ang computer software na ito ay bahagi ng Microsoft Office office suite.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano humiling ng resibo sa paghahatid para sa isang mensahe sa Outlook. Kabilang dito ang impormasyon kung paano humiling ng mga read receipts para sa lahat ng mensahe at kung paano humiling ng read receipts sa Outlook 2019, 2016, 2013 at Outlook para sa Microsoft 365.
Talaan ng mga Nilalaman
Paano makakuha ng acknowledgement ng resibo sa Outlook sa 2024?
Mula sa menu ng File, piliin ang Opsyon > Mail. Sa ilalim ng Pagsubaybay, lagyan ng check ang kahon para sa Delivery receipt na nagpapatunay na ang mail ay naihatid sa mail server ng recipient o Read receipt na nagsasaad na tiningnan ng recipient ang mail.
Kung gumagamit ka ng Outlook sa isang workgroup na kapaligiran at ginagamit ang Microsoft Exchange Server bilang iyong serbisyo sa mail, maaari kang humiling ng mga ulat sa paghahatid para sa mga mensaheng iyong ipinadala. Ang isang resibo sa paghahatid ay nangangahulugan na ang iyong mensahe ay naihatid na, ngunit hindi ito nangangahulugan na ang tatanggap ay nakita ang mensahe o binuksan ito.
Sa Outlook, maaari mong itakda ang opsyon sa pagbabalik ng resibo para sa isang email o humiling ng mga resibo sa paghahatid para sa bawat email na awtomatiko mong ipapadala.
Panatilihin ang pagbabasa upang mahanap ang aming kumpletong gabay sa pagkilala sa Outlook at mga sagot sa iyong mga madalas itanong!
Paano paganahin ang pagbabalik ng resibo sa Outlook para sa isang email
Para magdagdag ng resibo para sa isang email sa Outlook, i-click ang icon ng Bagong mensahe ribbon at simulan ang pagbuo ng iyong email. Kapag tapos ka na sa iyong email, pumunta sa tab na Mga Opsyon at lagyan ng check ang kahon na "Humiling ng kumpirmasyon ng resibo" upang makatanggap ng email na nagkukumpirma na natanggap ng tatanggap ang iyong email.
Tandaan na para matanggap ang kumpirmasyong ito ng resibo, kailangan munang i-activate ng iyong tatanggap ang opsyong ito. Tandaan din na kung ikaw ay gumagamit ng online na bersyon ng Outlook, sa kasamaang-palad ay hindi available ang opsyong ito.
Maaari ka bang humiling ng pagkilala sa resibo sa Outlook nang hindi nalalaman ng tatanggap?
Ang pagkilala ay nagpapaalam sa nagpadala na ang mensahe ay naihatid na at hindi walang abiso sa tatanggap.
Ang read receipt ay nagpapaalam sa nagpadala na ang mensahe ay nabasa na at nagpapadala ng notification sa tatanggap. Ang tatanggap ay magkakaroon ng opsyon na ipadala ang read receipt o kanselahin ito. Sa kasamaang palad, walang opsyon sa Outlook na paganahin ang read receipt nang hindi inaabisuhan ang tatanggap.
Paano ko malalaman kung ang isang email ay naihatid sa Outlook?
Upang kumpirmahin ang paghahatid ng mensahe, nagbibigay ang Microsoft Outlook ng opsyon na humiling ng resibo sa paghahatid. Maaari mong paganahin ang pagpipiliang ito para sa isang indibidwal na mensahe o para sa lahat ng mga mensahe na iyong ipinadala. Lalabas ang pagkilala sa iyong inbox bilang isang mensaheng email. Gayunpaman, ang maaaring piliin ng tatanggap ng iyong email na huwag tumanggap ng pagkilala sa resibo.
Upang humiling ng ulat sa paghahatid para sa lahat ng mga mensahe:
- Sa tab na File, piliin ang Opsyon.
- Sa ilalim ng kaliwang column, piliin ang Mail. Sa kanang bahagi ng window, mag-scroll pababa sa seksyong "Follow-up."
- Sa ilalim ng "Para sa lahat ng mensaheng ipinadala, humingi ng:", lagyan ng check ang Delivery receipt na nagpapatunay na ang mensahe ay naihatid sa mail server ng tatanggap.
Upang humiling ng isang resibo sa paghahatid para sa isang mensahe:
- Habang gumagawa ng bagong mensahe, tumutugon sa isang mensahe, o nagpapasa ng mensahe, i-click ang tab na Mga Opsyon.
- Sa seksyong "Follow-up", i-click ang "Humiling ng pagkilala sa resibo".
- Ipadala ang iyong mensahe kapag handa na ito.
Ano ang kahulugan ng isang pagkilala sa Outlook?
Kinukumpirma ng isang resibo sa paghahatid ang paghahatid ng iyong mensaheng e-mail sa mailbox ng tatanggap, ngunit hindi na nakita o nabasa ito ng tatanggap. Kinukumpirma ng nabasang resibo na ang iyong email binuksan. Sa Microsoft Outlook, maaaring tumanggi ang tatanggap ng mensahe na magpadala ng mga resibo sa paghahatid.
Sa katunayan, pinapayagan ka ng Outlook na humiling ng mga resibo sa paghahatid at magbasa ng mga resibo para sa mga email na ipinadala mo sa ibang mga tao. Binibigyang-daan ka rin ng Microsoft Outlook 2010 at mga susunod na bersyon ng Outlook na tukuyin kung paano mo gustong tumugon sa mga kahilingan para sa mga read receipts na kasama ng mga mensaheng e-mail na ipinadala sa iyo.
Basahin din- Gabay Paano gawin ang simbolo ng Attention sa Word? & Hotmail: Ano ito? Pagmemensahe, Pag-login, Account at Impormasyon (Outlook)
Paano ako hihingi ng resibo sa pagbabalik sa Outlook online?
Upang paganahin ang pagkilala sa Outlook online, sundin ang mga hakbang:
- Piliin ang icon na tatlong tuldok sa tuktok ng pane ng komposisyon ng mensahe.
- I-click ang Ipakita ang mga opsyon sa mensahe.
- Piliin ang Humiling ng read receipt o Humiling ng read receipt, o pareho.
Upang piliin kung paano tumugon ang Outlook sa web sa mga kahilingan sa pagbabasa ng resibo:
- Piliin ang Mga Setting ng Mga Setting > Tingnan ang lahat ng mga setting ng Outlook.
- I-click ang Mail > Pagproseso ng Mensahe.
- Sa ilalim ng Read Receipt, piliin kung paano tutugon sa mga kahilingan sa read receipt.
Maaari ba naming malaman kung ang isang e-mail ay nabasa nang walang pagkilala sa resibo?
Karaniwan kang makakakuha ng a Gmail acknowledgement nang hindi nalalaman ng tatanggap na hiniling mo ito. Gayunpaman, ang ilang mga email client ay nangangailangan ng tatanggap na magpadala ng manu-manong resibo sa pagbabalik. Sa kasong ito, ipapaalam sa kanya ang iyong kahilingan at pipiliin niya kung nais niyang ipadala sa iyo ang impormasyong ito.
Mga benepisyo ng Gmail return receipts:
- Cost-effective: Ito ay isang native na feature ng Gmail para sa mga G Suite account, na hindi nagkakaroon ng mga karagdagang gastos tulad ng gagawin ng isang email tracker.
- Mga insight sa paghahatid: Alamin kung sino ang nagbukas ng iyong email at kung kailan nila ito binuksan upang matulungan kang maiangkop ang iyong follow-up na diskarte.
- Mas mahusay na na-time na mga follow-up: Ang pag-unawa kung kailan binuksan ng isang prospect ang iyong mensahe ay nagbibigay-daan sa iyong magpadala ng mas napapanahong mga follow-up kapag isinasaalang-alang nilang magtrabaho kasama ang iyong negosyo.
Konklusyon: Paano maglagay ng pagkilala ng resibo sa pananaw
Nag-aalok ang Outlook na magkaroon ng acknowledgement ng resibo para sa isa o higit pang mga email. Isang mensahe: Gumawa ng bagong mensahe sa Outlook. Pumunta sa tab na Mga Opsyon at lagyan ng check ang kahon na Humingi ng pagkilala.
Opsyonal, piliin ang check box na Humingi ng nabasang resibo upang malaman kung kailan binuksan ng tatanggap ang email.
Lahat ng mensahe: File > Opsyon > Mail > Pagkilala na nagpapatunay na ang mensahe ay naihatid sa mail server ng tatanggap.
Basahin din >> Paano mabawi ang isang password sa Outlook nang madali at mabilis?
