E-Signature: จะสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร?

สร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ & E-Signature : ด้วยการแพร่กระจายของ teleworking เนื่องจากวิกฤตสุขภาพ ทางเลือกของ เซ็นเอกสารทางไกล กลายเป็นสิ่งจำเป็นในการดำเนินการแลกเปลี่ยนด้านการบริหารและการค้าต่อไป อันที่จริง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีค่าทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ลายเซ็นไฟฟ้าคืออะไร? ประเภทต่าง ๆ มีอะไรบ้าง? จะลงนามในเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร? นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเอกสารอันทะเยอทะยานนี้

สามในสี่ของผู้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใช้กับเอกสารทั้งสองที่ได้รับจากภายนอกและสร้างขึ้นภายใน จากการศึกษานี้ บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องลงนามในเอกสารสามประเภทนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลัก ได้แก่ ใบสั่งซื้อที่ 69% ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ 57% พวกเขาพูดถูก ! ด้วยการทำเช่นนี้ พวกเขาปกป้องข้อมูลของพวกเขาเพิ่มเติม เนื่องจากการลงนามใน e-bill ทางอิเล็กทรอนิกส์ทำให้สามารถระบุผู้ลงนามได้อย่างแม่นยำและรับประกันความสมบูรณ์ของเอกสาร สุดท้าย ตลาดสาธารณะที่ 50% นับตั้งแต่พระราชกฤษฎีกาเมื่อวันที่ 15 มิถุนายน 2012 เพื่อตอบสนองต่อการเรียกร้องทางดิจิทัลสำหรับการประมูลสัญญาสาธารณะ จำเป็นต้องมีใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ที่ตรงตามข้อกำหนดของมาตรฐานที่มีผลบังคับใช้

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นกระบวนการทางเทคนิคที่ช่วยให้ ผูกมัดผู้ลงนามที่ระบุในเอกสารและการอนุมัติ ว่าโดยหลักการแล้วลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ กระบวนการนี้รับประกันความสมบูรณ์ของเอกสารที่ลงนาม (เอกสารทางกฎหมาย ไฟล์ ข้อมูล ฯลฯ) ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือที่สแกนจึงต้องเป็นไปตามข้อกำหนดด้านความสมบูรณ์และการระบุตัวตนบางประการ เพื่อถือเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในความหมายทางกฎหมายของข้อกำหนด

ในการสร้างลายเซ็นดิจิทัล คุณต้องได้รับใบรับรองการลงนามซึ่งพิสูจน์ตัวตนของคุณได้ เมื่อคุณส่งแมโครหรือเอกสารที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล คุณจะส่งใบรับรองและคีย์สาธารณะของคุณด้วย ใบรับรองออกโดยหน่วยงานออกใบรับรองและสามารถเพิกถอนได้เช่นเดียวกับใบขับขี่ โดยปกติใบรับรองมีอายุหนึ่งปี หลังจากนั้นผู้ลงนามจะต้องต่ออายุหรือขอรับใบรับรองการลงนามใหม่เพื่อสร้างข้อมูลประจำตัว

ผู้ออกใบรับรอง - หน่วยงานรับรองเป็นหน่วยงานที่คล้ายกับสำนักงานรับรองเอกสาร ออกใบรับรองดิจิทัล ลงนามเพื่อยืนยันความถูกต้อง และติดตามใบรับรองที่ถูกเพิกถอนหรือหมดอายุ

คำจำกัดความทางเทคโนโลยีของลายเซ็น

กระบวนการทางเทคนิคของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขึ้นอยู่กับ a ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกโดยผู้ออกใบรับรอง. สิ่งนี้จะรับผิดชอบในกระบวนการออกใบรับรอง เมื่อหน่วยงานอื่นดำเนินการยืนยันตัวตนแล้ว (เช่น ผู้มีอำนาจในการลงทะเบียน) นอกจากนี้ยังรับผิดชอบในการรักษาและเผยแพร่รายการเพิกถอนใบรับรองที่ออกให้ เมื่อออกใบรับรอง มีกุญแจเพื่อรับรองความถูกต้องของเอกสารที่ลงนามรวมถึงความสมบูรณ์ของเอกสาร. คีย์ของมันเรียกว่าการเข้ารหัส (คีย์ส่วนตัว) และคีย์ถอดรหัส (คีย์สาธารณะ)

ผู้ออกใบรับรอง 

ใครจะเป็นผู้ออกใบรับรอง? เป็นผู้ออกใบรับรองซึ่งสามารถเป็น บริษัท หรือองค์กรได้ เธอส่งมอบ ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์เพื่อตรวจสอบตัวตนของนิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดา. ผู้ออกใบรับรองทำหน้าที่แทน: 

• ภายใน: ใช้ใบรับรองที่มีอยู่เพื่อสร้างป้ายการเข้าถึง การ์ดถอดรหัส หรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับสมาชิกในองค์กรของเขา 
• ภายนอก: โดยการออกใบรับรองที่อนุญาตให้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับตัวแทนขายโดยใช้ข้อตกลงพิสูจน์หลักฐานที่สร้างไว้ล่วงหน้าและผ่านการตรวจสอบแล้ว

แต่ยังสามารถดำเนินการในนามของบุคคลที่สามในฐานะบุคคลที่สามที่เชื่อถือได้: 

• ในระดับชาติ (ในฝรั่งเศสยอมรับโดย ANSSI): จะกลายเป็น PSCO ที่ตรงตามมาตรฐานแห่งชาติ (RGS-General Safety Standard) 
• ในระดับยุโรป (ตามข้อกำหนดของระเบียบ eIDAS): เป็น PSCQ ที่เป็นไปตามมาตรฐานยุโรป (ผ่าน ANSSI ซึ่งเป็นหน่วยงานกำกับดูแลในฝรั่งเศส) โปรดทราบว่ามาตรฐานยุโรปและระดับประเทศไม่เหมือนกัน 
• ในระดับสากล: ไม่มีข้อกำหนดที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากล แนวทางดังกล่าวจะเป็นการพิจารณาว่ามีข้อตกลงข้ามการยอมรับระหว่างผู้ให้บริการในประเทศหรือยุโรปกับต่างประเทศที่เป็นปัญหาหรือไม่ 

มันเป็นความคิดริเริ่มที่เป็นส่วนตัวล้วนๆ และกระบวนการจะต้องทำซ้ำขึ้นอยู่กับวิวัฒนาการของกฎระเบียบด้านใดด้านหนึ่ง

ตลาดลายเซ็นดิจิทัล

การจ้องมองของ ผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัลเป็นไปในเชิงบวกอย่างมาก. 85% เชื่อว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีค่าเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ อันที่จริงนั้นถูกต้อง สำหรับเกือบสามในสี่องค์กร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวข้องกับเอกสารน้อยกว่า 100 ฉบับต่อเดือน สี่ในห้าบริษัทต้องการได้รับการสนับสนุนจากผู้ให้บริการความน่าเชื่อถือที่ผ่านการรับรองซึ่งได้รับการอนุมัติจาก ANSSI

ผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่าความพยายามในการแปลงเป็นดิจิทัลนี้มีความไม่สม่ำเสมอขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทที่พิจารณา โดย 41% เป็น SMEs 53% เป็นบริษัทขนาดกลาง และมีเพียง 25% เท่านั้นที่เป็นธุรกิจขนาดเล็กมาก อย่างไรก็ตาม โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นใช้งานง่ายและมีราคาสมเหตุสมผล

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีคุณค่าทางกฎหมายตั้งแต่การมีผลบังคับใช้ของกฎหมาย n ° 2000-230 เมื่อวันที่ 13 มีนาคม 2000 ซึ่งบ่งชี้ว่าลายเซ็นดิจิทัลประกอบการยินยอมของผู้ลงนามในลักษณะเดียวกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

ทางออกที่ดีที่สุดในการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เท เซ็นต์สัญญาเช่าหรือแม้แต่ซื้อทรัพย์สินแบบดิจิทัลและมีมูลค่าตามกฎหมายคุณต้องผ่านบุคคลที่สามที่เชื่อถือได้. หลายบริษัทได้รับอนุญาตให้ดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของการรักษาความปลอดภัย ธุรกรรม และการจัดเก็บ หากพวกเขาเสนอวิธีแก้ปัญหาของตัวเอง ซับซ้อนมากหรือน้อยหรือใช้งานง่าย วิธีการของพวกเขาก็ค่อนข้างคล้ายกัน: ขั้นตอนคล้ายกับการซื้อออนไลน์ โดยมีการตรวจสอบสิทธิ์ผ่านรหัสลับทาง SMS กระบวนการนี้มีดังนี้:

• คุณใช้ข้อมูลประจำตัวของคุณเพื่อเชื่อมต่อออนไลน์กับไซต์ของบุคคลที่สามที่เชื่อถือได้ หรือในกรณีที่มีการยืนยันตัวตนที่ผ่านการรับรอง หรือแม้แต่คีย์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณ
• คุณเพิ่มเอกสารที่จะเซ็นชื่อ (word, PDF, ฯลฯ )
• คุณเชิญผู้ลงนามหลังจากป้อนรายละเอียดการติดต่อ (โดยเฉพาะหมายเลขโทรศัพท์มือถือ)
• ผู้ลงนามแต่ละคนจะได้รับการแจ้งเตือนลายเซ็นทางอีเมลและรหัสที่ส่งทาง SMS เพื่อความปลอดภัยของลายเซ็น

ดังที่กล่าวไปแล้ว มีเครื่องมือออนไลน์หลายตัวที่ให้บริการในการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และจัดการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ แน่นอนว่าบางเครื่องมืออาจมีค่าธรรมเนียม ส่วนเครื่องมืออื่นๆ นั้นให้บริการฟรีโดยมีข้อจำกัดเกี่ยวกับระดับของฟังก์ชันที่มี ในรายการต่อไปนี้ เราจะแบ่งปันรายการของโซลูชันที่ดีที่สุดในการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งรวมถึงลายเซ็นที่เสนอโดยตัวกระตุ้น France Num

1. ขายและลงนาม (อูไดรฟ์)

Sell ​​& Sign เป็นผลงานสร้างสรรค์ของฝรั่งเศสที่คิดค้นและพัฒนาในเมือง Marseille ใจกลางท่าเรือเก่า ทางบริษัทขอเสนอ a โซลูชั่นที่สมบูรณ์เพื่อสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งรวมถึงการแปลงสัญญาให้เป็นดิจิทัล การปฏิบัติตามข้อกำหนด การรวบรวมข้อมูล ตลอดจนความเป็นไปได้ของการเซ็นเอกสารจากระยะไกล แบบเห็นหน้ากันหรือทางออนไลน์ Sell ​​& Sign โดดเด่นกว่าคู่แข่งด้วยการอนุญาตให้แทรกฟิลด์ตัวแปรส่วนบุคคล (Smartfields) ลงในเอกสารดิจิทัลและอนุญาตให้เซ็นเอกสารแบบเห็นหน้ากันแม้ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ต้องขอบคุณโหมดออฟไลน์

Sell ​​& Sign เป็นตัวกระตุ้น France Num โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของฝรั่งเศสนี้เสนอข้อเสนอสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมาก ตั้งแต่ € 9,90 ไม่รวมภาษีต่อเดือนสำหรับ 5 ลายเซ็น (และ 1,99 ไม่รวมภาษีต่อลายเซ็นเพิ่มเติม) มีข้อเสนอที่สมบูรณ์มากขึ้นเมื่อแจ้งความประสงค์ Sell ​​& Sign ยังเสนอการผสานรวมโซลูชันเข้ากับโซลูชันที่ลูกค้าใช้

2. ของ DocuSign

ด้วยผู้ใช้มากกว่า 250 ล้านคน DocuSign เป็นหนึ่งในโซลูชั่นที่ดีที่สุดในการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แต่ยังมีความยืดหยุ่นมากที่สุด 

DocuSign นำเสนอตัวเองว่าเป็น "โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในโลก" และความนิยมไม่ได้เกิดจากความบังเอิญ เครื่องมือนี้สามารถใช้ได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และบนสมาร์ทโฟน ช่วยให้คุณลงชื่อและเซ็นเอกสารใดๆ ได้อย่างง่ายดาย ราคา: จาก€ 9 ต่อเดือน (จำกัด 5 เอกสารต่อเดือน)

3. คุณลงชื่อ

ออกแบบเหนือสิ่งอื่นใดสำหรับทีมที่มีขนาดไม่มาก Yousign ไม่เพียงแต่อนุญาต เข้าสู่ระบบออนไลน์ แต่ยังจัดระเบียบกระบวนการที่เกี่ยวข้อง โดยกำหนดบทบาทของผู้ลงนาม ผู้อนุมัติ ฯลฯ หรือโดยการเปิดใช้งานผู้ที่ยังไม่ได้ลงนามอีกครั้งโดยอัตโนมัติ

เครื่องมือที่เข้าถึงได้ง่ายซึ่งช่วยให้คุณส่ง ลงนาม และตรวจสอบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของคุณได้จากทุกที่ นอกจากนี้ Yousign ยังเป็นโครงสร้างแบบฝรั่งเศส 100% ราคา: จาก 25 €ต่อเดือนต่อผู้ใช้

4. ป้าย Adobe

Adobe ยักษ์, ผู้สร้างรูปแบบ PDFมีอยู่ในภาคลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วย Adobe Sign บริการนี้มอบคุณสมบัติที่น่าสนใจมากมายให้กับผู้ใช้ในการส่งและลงนามในเอกสารของคุณแบบเสมือนจริง นอกจากนี้ยังมีบริการรับรองความถูกต้องที่รับประกันความถูกต้องตามกฎหมายของลายเซ็น ราคา: จาก 17 €ต่อเดือน

5. ยินยอมสด

LiveConsent โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของฝรั่งเศสให้การเข้าถึงขั้นพื้นฐานตั้งแต่ 7 ยูโรต่อเดือน นับ 19 ยูโรสำหรับเวอร์ชันเต็ม อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายใช้งานง่าย บริการนี้ยังนำเสนอ API ที่ให้คุณเชื่อมโยงโซลูชันกับเว็บไซต์ แอปพลิเคชันของคุณ หรือซอฟต์แวร์ของคุณ (เช่น ใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ของคุณ)

6. เอเวอร์เซ็น

Eversign เป็นซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้ SMEs และธุรกิจขนาดใหญ่มีแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยซึ่งพวกเขาสามารถอนุมัติ จัดส่ง และลงนามในเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายทางออนไลน์ ข้อได้เปรียบที่สำคัญของบริการนี้คือระบบอัตโนมัติ ซึ่งทำให้ เซ็นเอกสารเป็นชุด และยังมีการผสานรวมกับบริการภายนอกต่างๆ เช่น Google Drive, Dropbox เป็นต้น Eversign เป็นโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณค่าสำหรับการยศาสตร์และคุณลักษณะที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ ราคา: มีเวอร์ชันฟรี จำกัด 5 เอกสารต่อเดือน แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $ 9 ต่อเดือน

7. ยูนิเวอร์ไซน์

Universign เป็นตัวเลือกในรายการโซลูชันลายเซ็นดิจิทัลที่ดีที่สุดของเรา ผู้ให้บริการความน่าเชื่อถือที่ผ่านการรับรองตามระเบียบ eIDAS ของยุโรป Universign เสนอแพลตฟอร์ม SaaS สำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ และการประทับเวลา คุณจะเข้าใจ ซึ่งแตกต่างจากคู่แข่งบางราย Universign เป็นโซลูชันที่สร้างความมั่นใจ อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและไม่กระจัดกระจายช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรงประเด็นและแต่ละปัญหาดูเหมือนจะมีวิธีแก้ไข. ราคา: จาก 45 € สำหรับแพ็คละ 25 ลายเซ็น

8. เซ็นเวลล์

โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เรียบง่าย ปลอดภัย และถูกกฎหมาย รวมอยู่ในที่เดียว: นี่คือสิ่งที่ SignWell (Docsketch) นำเสนอ ซึ่งเป็นเครื่องมือที่เข้าถึงได้ง่ายซึ่งช่วยให้คุณส่ง ลงนามและตรวจสอบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของคุณได้จากทุกที่ด้วยแผนบริการฟรี. ราคา: รุ่นฟรี จำกัด 3 เอกสารต่อเดือน

9. เข้าสู่ระบบง่าย

SignEasy เป็นวิธีง่ายๆ ในการลงนามในเอกสารและส่งไปลงนาม SignEasy ลายเซ็นจะมีผลผูกพันทางกฎหมายและสนับสนุนโดยหลักฐานการตรวจสอบดิจิทัล SignEasy เป็นเครื่องมือสำหรับ ลายเซ็นดิจิทัลที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ที่ต้องเดินทางตลอดเวลา. ราคา: เริ่มต้นที่ $ 149 ต่อปี

10. รับการยอมรับ

ออนไลน์ตั้งแต่ปี 2018 GetAccept สัญญาว่าคุณจะสะดวกและรวดเร็วในการเซ็นเอกสารออนไลน์ นอกจากนี้ยังมีให้ทดลองใช้ฟรีเพื่อประเมินคุณสมบัติต่างๆ

เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลใน Word, Excel หรือ PowerPoint

Une ลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นรับประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ และที่มาของเอกสาร. คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นลงในเอกสาร Word, สเปรดชีต Excel และงานนำเสนอ PowerPoint ปุ่มลายเซ็นจะปรากฏที่ด้านล่างของเอกสารที่ลงนาม นอกจากนี้ สำหรับเอกสารเหล่านี้ ข้อมูลลายเซ็นจะปรากฏในส่วนข้อมูลที่ปรากฏหลังจากคลิกแท็บไฟล์

1. คลิกที่แท็บ ไฟล์.
2. คลิกที่ ข้อมูล.
3. คลิกที่ ปกป้องเอกสาร, ปกป้องสมุดงาน ou ปกป้องการนำเสนอ.
4. คลิกที่ เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล.
5. อ่านข้อความ Word, Excel หรือ PowerPoint แล้วคลิก OK.
6. ในกล่องโต้ตอบ สัญญาณ, ในโซน วัตถุประสงค์ในการลงนามในเอกสารฉบับนี้ระบุเหตุผล
7. คลิกที่ สัญญาณ.

เมื่อไฟล์ได้รับการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลแล้ว ปุ่มลายเซ็นจะปรากฏขึ้นและไฟล์จะกลายเป็นแบบอ่านอย่างเดียวเพื่อป้องกันการแก้ไขใด ๆ.

อ่าน: ตัวแปลง PDF เป็น Word ที่ดีที่สุด 5 อันดับแรกโดยไม่ต้องติดตั้ง

เซ็นเอกสาร Word บนคอมพิวเตอร์

หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์เอกสาร วิธีแก้ไขปัญหานี้ทำได้ง่ายและรวดเร็ว อันที่จริง ฟังก์ชัน Signature line จะเพิ่มช่องว่างให้กับเอกสารของคุณ ทำให้คุณสามารถเซ็นเอกสารที่พิมพ์ออกมาได้ อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะใน Word สำหรับ Windows เท่านั้น ถ้าคุณทำงานบน Mac หรือใน Word ออนไลน์ หรือถ้าคุณต้องการ เพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมืออย่างรวดเร็วโดยตรงใน Word Windows โดยไม่ต้องใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยดูส่วนของเรา การแทรกลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

• เปิดใช้ Word สำหรับ Windows และเปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็น
• ในริบบอนของฟังก์ชัน ให้คลิกที่แท็บ การแทรก.
• คลิกที่ ลายเซ็น ในส่วนข้อความ
• หน้าต่างที่ชื่อ การกำหนดค่าลายเซ็น จะปรากฏขึ้น กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เป็นประโยชน์: ชื่อผู้ลงนาม หน้าที่ / ชื่อ ฯลฯ คลิกที่ปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบและปิดหน้าต่าง
• กล่องลายเซ็นจะปรากฏในเอกสารของคุณ คุณสามารถวางได้ทุกที่ที่คุณต้องการ เมื่อเลือกลายเซ็นแล้ว ยกตัวอย่าง เช่น ปุ่ม จัดชิดซ้าย ขวา ou ศูนย์ แท็บ ยินดีต้อนรับ เพื่อวางตำแหน่ง 
• สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์เอกสารเพื่อเซ็นชื่อด้วยมือหรือบันทึกในรูปแบบ docx เพื่อรวมลายเซ็นดิจิทัล

เซ็นเอกสาร Word บน Android หรือ iPhone

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกรอกและลงนามในแบบฟอร์ม PDF ที่ได้รับทางอีเมลได้โดยตรงจากสมาร์ทโฟนของคุณ ในการดำเนินการนี้ เราจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง Adobe Fill & Sign บนสมาร์ทโฟนของคุณ ให้บริการฟรีและสามารถใช้ได้ทั้งบน iOS นั่น Android.

จากโฮมเพจของแอปพลิเคชัน ให้กด Select a form เพื่อกรอก จากนั้นเลือกที่มาของเอกสาร หากต้องการจัดการ ซูม และเคลื่อนที่ไปรอบๆ แบบฟอร์ม ให้ใช้สองนิ้วเสมอ

Adobe Fill & Sign ช่วยให้คุณสามารถใส่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในเอกสารที่คุณกรอก แตะไอคอนลายเซ็นที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อ สร้างลายเซ็นใหม่. หน้าต่าง Adobe Fill & Sign ควรเปลี่ยนเป็นรูปแบบแนวนอน ใช้นิ้ววาดลายเซ็นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้เส้นฐานแล้วกด สิ้นสุด ย้ายลายเซ็นในกล่องที่จัดเตรียมไว้สำหรับจุดประสงค์นี้ และหากจำเป็น ให้ปรับขนาดโดยใช้ไอคอนที่แสดงลูกศรสองทาง

เมื่อเอกสารของคุณเต็มแล้ว ให้แตะเสร็จสิ้นเพื่อบันทึกลงในแอพหรือแตะปุ่มแชร์เพื่อส่งอีเมลกลับ

จะเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในไฟล์ PDF ได้อย่างไร?

ในการเซ็นชื่อในไฟล์ PDF หรือแบบฟอร์ม คุณสามารถพิมพ์หรือติดตามลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณหรือแทรกรูปภาพของลายเซ็นนั้นได้ คุณยังสามารถเพิ่มข้อความ ซึ่งรวมถึงชื่อ บริษัท ตำแหน่งงาน หรือวันที่ของคุณ เมื่อคุณบันทึก PDF ลายเซ็นและข้อความจะกลายเป็นส่วนหนึ่ง

1. เปิดเอกสารหรือแบบฟอร์ม PDF เพื่อลงนาม
2. คลิกไอคอนลายเซ็นในแถบเครื่องมือ คุณยังสามารถเลือกเครื่องมือ> เติมและลงชื่อ หรือคลิก เติมและลงชื่อเข้าใช้ ในบานหน้าต่างด้านขวา
3. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกเติมและลงชื่อ
4. ฟิลด์แบบฟอร์มจะถูกตรวจพบโดยอัตโนมัติ วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนืออันใดอันหนึ่งเพื่อแสดงพื้นที่สีน้ำเงิน คลิกที่ใดก็ได้ในพื้นที่สีน้ำเงิน เคอร์เซอร์จะถูกวางในตำแหน่งที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ป้อนข้อความของคุณเพื่อกรอกข้อมูลในฟิลด์ 

คุณสามารถเลือกสีที่จะกรอกแบบฟอร์ม PDF คลิกปุ่มสีในเมนู Fill & Sign แล้วเลือกสี โดยค่าเริ่มต้น สีลายเซ็นจะเป็นสีดำ หากต้องการคงสีลายเซ็นเริ่มต้นไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือกเก็บสีลายเซ็นดั้งเดิมไว้

ทำลายเซ็นบนเอกสาร PDF โดยไม่ต้องพิมพ์

เปิดซอฟต์แวร์และเอกสารที่คุณต้องการลงนาม เลือกไอคอนในรูปของ ปากกาขนนกหรือไปที่ "เครื่องมือ" แล้วเลือก "กรอกข้อมูลและลงชื่อ"

ก่อนเซ็นเอกสาร คุณต้อง สร้างลายเซ็น, ถ้ายังไม่เสร็จ. เลือก " สัญญาณ "ที่ด้านบนสุดของเอกสารของคุณแล้ว" เพิ่มลายเซ็น".

คุณมีความเป็นไปได้สามอย่าง: " เรียวเล็ก "อนุญาตให้คุณเขียนชื่อของคุณซึ่งปรากฏเป็นลายมือในเอกสาร" ผู้ตามรอย »ช่วยให้คุณสามารถเซ็นชื่อได้เหมือนกับการใช้ปากกา แต่ด้วยเมาส์คอมพิวเตอร์ของคุณ และในที่สุดคุณก็ทำได้ นำเข้าลายเซ็น ดำเนินการล่วงหน้าด้วยปากกาบนกระดาษสีขาวซึ่งคุณได้แปลงเป็นดิจิทัลแล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณ สามารถลงทะเบียนลายเซ็นได้หลายประเภท

เมื่อลงนามในเอกสารแล้ว ให้เลือกไอคอนปากกาหมึกซึมอีกครั้ง แล้วคุณจะเห็นลายเซ็นทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ เลือกอันที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิกตำแหน่งที่ต้องการลายเซ็นของคุณ

ลายเซ็นดิจิทัลรับประกันอะไร?

• ของแท้. ผู้ลงนามได้รับการยืนยันเช่นนั้น
• ความสมบูรณ์. เนื้อหาของเอกสารไม่มีการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไข เนื่องจากมีการเซ็นชื่อแบบดิจิทัล
• ไม่ปฏิเสธ. พิสูจน์ที่มาของเนื้อหาที่ลงนามกับทุกฝ่าย คำว่าการปฏิเสธหมายถึงการกระทำของผู้ลงนามปฏิเสธการเชื่อมต่อใด ๆ กับเนื้อหาที่ลงนาม
• การรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์. ในบางกรณี ลายเซ็นที่แทรกอยู่ในไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint และประทับเวลาโดยเซิร์ฟเวอร์ประทับเวลาที่ปลอดภัยจะมีมูลค่าของการรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ดูเพิ่มเติม: 10 ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Monday.com เพื่อจัดการโครงการของคุณ & Swiss Transfer - เครื่องมือที่ปลอดภัยที่สุดในการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่

เพื่อให้การรับประกันเหล่านี้ ผู้สร้างเนื้อหาต้องเซ็นชื่อแบบดิจิทัลด้วยลายเซ็นที่ตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

• ลายเซ็นดิจิทัลถูกต้อง
• ใบรับรองที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นดิจิทัลมีผลบังคับใช้ (ยังไม่หมดอายุ)
• บุคคลหรือบริษัทที่ลงนาม หรือที่เรียกว่า “ผู้จัดพิมพ์” ได้รับการอนุมัติสิ่งสำคัญ: เอกสารที่ลงนามพร้อมการประทับเวลาที่ถูกต้องจะถือว่ามีลายเซ็นที่ถูกต้องโดยไม่คำนึงถึงอายุหรือสถานะการเพิกถอนของใบรับรองการลงนาม
• ใบรับรองที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นดิจิทัลจะออกให้แก่ผู้เผยแพร่ที่ลงนามโดยผู้ออกใบรับรองที่ได้รับการยอมรับ

สุดท้าย ควรสังเกตว่ากฎหมายกำหนดเงื่อนไขสำหรับความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ต้องมี "กระบวนการระบุตัวตนที่เชื่อถือได้" กล่าวคือต้องทำให้สามารถ: รับประกันตัวตนของผู้ลงนาม; รับประกันความสมบูรณ์ของเอกสาร กล่าวคือ พิสูจน์ว่าเอกสารที่ลงนามแล้วไม่ได้รับการแก้ไข

อย่าลืมแบ่งปันบทความบน Facebook และ Twitter!