Topp: 5 bästa hanteringsmetoder och verktyg för att hantera onlineprojekt (2021)

Bästa hanteringsverktyg för virtuella anställda 2021: Under de senaste decennierna har samhällen och de män och kvinnor som komponerar dem förändrat sin attityd. Företaget har slappnat mycket av till förmån för anställda.

Idag vill chefer ta hänsyn till varje individs behov. Varför ? Eftersom de förstod att med ett minimum av hänsyn (fler och fler hävdade) kommer de att få mycket mer.

Oavsett om anställda vill lämna sina barn i skolan på morgonen, bara arbeta vissa dagar i veckan eller ta lång tid att ta hand om en sjuk släkting, är chefer mycket mer benägna att göra vad de vill. Kan för att anpassa sig till dessa behov .

Denna attitydförändring (tillsammans med arbetsförändringarna, tekniska framsteg och minskningen av ledningsnivåerna i många företag) har lett till en ny kategori anställda: virtuella anställda, passerar de flesta av deras arbetstid borta från kontor och fabriker, anställda klarade på distans, anställda med flexibla eller ordnade timmar, och anställda som arbetar på distans från sitt hem.

I den här artikeln lär vi dig hur man leder virtuella anställda, vi erbjuder dig vårt lista över de bästa team- och medarbetarhanteringsverktygen 2021.

Ledning: Förstå och leda virtuella medarbetare

Med spridningen av persondatorer, både på kontoret och hemma, plus ett attraktivt urval av modem och kommunikationsprogramvara, frågan är inte om dina anställda kan arbeta på distans utan om du är redo att låta dem göra det.

Du ser, problemet med distansarbete för chefer uppstår inte vad gäller teknik utan personalhantering.

Naturligtvis är dessa förändringar inte enkla att genomföra. För chefer som är vana vid att ha sina anställda till hands, redo att reagera direkt på kundernas behov, är att hantera anställda på distans något överväldigande.

I den här delen kommer du att upptäcka denna nya typ av anställd och det bästa sättet att arbeta med dem.

Läs också: Bästa Master of Business Administration MBA-program & Bästa engelska franska översättningswebbplatser

Du lär dig hur man effektivt leder anställda som arbetar på distans eller drar nytta av flexibla eller ordnade timmar. Slutligen blir du medveten om framtiden för distansarbete.

En ny typ av anställda i företaget

Idag välkomnar företaget en ny typ av anställda: virtuella anställda.

Vad är en virtuell medarbetare?

Han är en person som regelbundet arbetar för ett företag utanför sitt kontor. Virtuella anställda är utöver dem som har accepterat (och ofta krävt) vissa alternativa arbetsförhållanden, inklusive ordnade eller flexibla arbetstider.

Arbeta på distans, varför?

Fler och fler anställda väljer dessa alternativa arbetsförhållanden, som kan innefatta att komma och lämna kontoret utanför traditionella timmar eller helt enkelt arbeta hemifrån heltid.

En utmaning för chefer

Att hantera individer som inte fysiskt befinner sig vid företagets huvudkontor är en verklig utmaning, vilket kräver en helt annan inställning än chefer.

Oavsett om anställda befinner sig i andra lokaler, i andra länder eller hemma, oavsett orsaken till den fysiska åtskillnaden mellan dem och ledningen, gör fjärrrelationer det svårt att övervaka beteende och prestanda.

Chefer måste systematiskt avgöra om virtuella anställda utför sina uppgifter såväl som de som finns på huvudkontorets kontor.

Är du redo att välkomna virtuella anställda?

Är ditt företag redo att arbeta med virtuella anställda? Och du, är du redo?

Här är en checklista som hjälper dig att ta reda på det snabbt :

• Ditt företag har satt kriterier för att utvärdera sina anställdas resultat.
• Potentiella virtuella anställda har den utrustning de behöver för att göra sina jobb på distans.
• Arbetet kan göras på distans.
• Arbetet kan utföras utan permanent interaktion med andra anställda.
• Potentiella virtuella anställda har visat att de kan arbeta effektivt utan daglig tillsyn.
• Chefer kan hantera och övervaka anställda baserat på deras prestationer snarare än genom direkt observation.
• De virtuella medarbetarnas arbetsplats undersöktes för att verifiera utrustningens lämplighet.

Kryssade du för många lådor? I så fall är ditt företag redo och kan genomföra alternativa arbetsförhållanden för sina anställda.

Om du har lämnat många rutor tomma kommer du att ha lite arbete att göra innan du kan välkomna virtuella anställda till ditt företag.

Utvecklingen av företagskulturen

När många anställda blir virtuella anställda står cheferna inför följande problem: Vad blir det av företagskulturen (och medarbetarnas prestanda) om fler och fler anställda arbetar utanför kontoret?

Faktum är att ett företags kultur till stor del baseras på de dagliga interaktionerna mellan anställda. De som arbetar utanför dessa interaktioner och därför inte deltar i dem kommer troligen inte att känna sig bekymrade över företagets kultur och är inte mer engagerade i företagets värderingar och mål än de är. '' .

resultat: potentiellt mindre produktiva anställda än andra, vars laganda och engagemang är sämre.

Lyckligtvis finns det ett antal steg du kan ta hjälpa dina virtuella anställda att engagera sig i företagets kultur, att ha en laganda och att stödja företagets mål.

Här är några idéer:

• Ställ in regelbundna möten som alla anställda kommer att behöva delta i, personligen, via telefonkonferens eller i ett internetdiskussionsforum. Diskutera de mål som ska uppnås och schemalägg en tidslucka under vilken gruppen kan lösa minst en av de mest angelägna frågorna, eller mer, om tiden återstår.
• Skapa kommunikationsstöd tillgängliga för alla anställda.
• Med hjälp av en facilitator kan du regelbundet organisera workshops som syftar till att bygga teamandan och förtroendet för alla anställda, virtuella och icke-virtuella.
• Schemalägg regelbundna gruppaktiviteter som kan inspirera virtuella anställda att träffas, mingla och lära känna varandra. Organisera till exempel en lunch på företagets bekostnad, en picknick i en närliggande park, etc. - möjligheterna är obegränsade.

Kom ihåg det som chef virtuella anställda möter problem som konventionella anställda inte vet. Till exempel :

• Virtuella anställda kanske tror att de inte kompenseras ordentligt för de resurser de tar med (professionellt utrymme i hemmet, dator, el, möbler etc.).
• Virtuella anställda kan känna att deras överordnade inte respekterar deras integritet om de är för påträngande. Kom ihåg att dina anställda inte är tillgängliga XNUMX timmar om dygnet, sju dagar i veckan. Håll dig till deras arbetstid och använd deras arbete och icke-personliga telefonnummer och e-postadresser för att kommunicera med dem.
• Traditionella anställda kan vara avundsjuka på virtuella anställdas "privilegier".
• Anställda som arbetar hemifrån är mer benägna att avbrytas i sitt arbete av familjeförpliktelser än traditionella anställda.

Det betyder inte att du måste ge upp med att erbjuda dina anställda alternativa arbetsförhållanden. Ha dessa risker i åtanke och se till att de inte är ett problem varken till dina virtuella anställda eller till dina traditionella anställda.

Fjärrhantering

Arbetets natur har förändrats och chefer måste anpassa sitt sätt att hantera sina anställda. Hur övervakar jag en anställds prestationer när han inte har någon fysisk kontakt med sin chef veckor eller till och med månader i rad?

En del av svaret ligger i en återgång till grunderna i mänsklig kommunikation.

Ta dig tid att träffas

Ingenting slår ett möte ansikte mot ansikte för att skapa ett förtroendeförhållande. Ledning är ett folkföretag. Därför bör du ägna lite av din tid åt människorna omkring dig - inte bara när du har möjlighet, utan när dina anställda är tillgängliga och känner behov.

Ju mer avståndet ökar, desto mer kommunikation måste öka

Om några av dina anställda vill vara så oberoende som möjligt och minska sin kontakt med dig, andra känner sig förbises eller ignoreras om du inte anstränger dig för att kommunicera med dem regelbundet.

Ju längre bort anställda är från sina överordnade, desto mer ansträngning måste båda parter göra för att hålla kontakten.

Öka kommunikationen genom att regelbundet skicka information och / eller organisera fler möten.

Uppmuntra dina anställda att kontakta dig (att kommunicera, det tar två) och multiplicera mötena genom att ringa olika team varje gång så att alla hamnar i mötet.

Läs också: ClickUp, hantera enkelt allt ditt arbete! & Reverso Correcteur: Bästa gratis stavningskontroll för felfria texter

Använda teknik

Vet hur du använder teknik som en kommunikationsvektor och inte bara för att sprida information: främja informationsutbyte och uppmuntra frågor.

Skapa diskussionsforum som chefer och anställda kan delta i eller e-posta nyhetsbrev som registrerar alla diskussioner, lagförlopp, frågor och lösningar.

För att hantera anställda på distans, välj stärka arbetsrelationer och tydlig kommunikation. Tveka inte att kontakta andra för att skapa ett pålitligt kommunikationsnätverk.

I nästa del föreslår vi bästa team- och medarbetarhanteringsverktyg 2021.

Bästa hanteringsverktyg för att hantera onlineprojekt

Tekniken erbjuder oss en mängd lösningar för att göra våra liv enklare som HR -proffs och affärschefer. Eller hon försöker åtminstone.

Det spelar ingen roll om du migrerar från ett föråldrat system eller vill implementera det från grunden för ett nytt företag. Ibland är den största utmaningen att välj rätt fjärrhanteringslösning bland ett brett utbud.

Zoho-projekt

Zoho-projekt är ett enkelt projekt- och uppgiftshanteringssystem som delar upp dina stora, komplexa projekt i hanterbara enheter och schemalägger återkommande uppgifter, beroenden och deluppgifter enligt dina deadlines.

När projekten är klara ger Zoho Projects dig tillgång till detaljerad information som presenteras i lättförståliga tabeller och diagram, så att du kan rapportera om dina aktiviteter, spåra möjligheter och ta vara på potentiella nackdelar.

Det erbjuder också ett mycket konkurrenskraftigt prissystem för småföretag. Du kan enkelt registrera dig för Zoho Projects gratis provperiod på länken längst upp i avsnittet.

Bitrix24

Bitrix24 är en kompakt projektledning, samarbete och CRM-svit som tar hänsyn till alla parter som är involverade i stora och komplexa projekt.

Systemets nyckelfunktioner kretsar runt tidshanterings- och tidsplaneringsfunktioner, som inte bara hjälper dig att uppfylla dina tidsfrister, utan också producerar detaljerade och korrekta rapporter. Du kan använda den för att samordna projekt, scheman och uppgifter och dra nytta av dess CRM- och kommunikationsplattform för att engagera kunder när de är berörda.

Med upp till 12 användare ombord kan du använd Bitrix24 helt gratis.

Trello

Trello är det vi gillar att kalla ett användarcentrerat mjukvarusystem eftersom det erbjuder ett av de mest engagerande och interaktiva gränssnitten som finns.

Det som är mest specifikt är dess unika smartkortsmetodik och nästan obegränsade konfigurationstips som gör det möjligt att anta även de mest komplexa och specifika projekten.

Dessutom ansluter Trello både individer och team och erbjuder en mängd olika sociala interaktionsfunktioner som gör samarbete roligare.

Det är också ett av de billigaste och bästa integrerade verktygen på den här listan.

Asana

Asana är ett annat välkänt projektledning- och samarbetssystem som erbjuder ett användarvänligt gränssnitt och som påminner om sociala medier. Team älskar liveaktivitetsströmmen som håller dem informerade om ändringar och uppdateringar, och möjligheten att initiera privata / gruppchattar från samma instrumentpanels bekvämlighet.

När det gäller projektledning pekar Asana -utvecklare på relations- och förändringshantering som styrkorna i deras plattform och påminner användare om att de också erbjuder den bästa kundsupporten som finns tillgänglig i denna nisch.

Med Asana kommer kunder också att dra nytta av ett dedikerat framgångsprogram och utveckla ny taktik för projektledning och samarbete.

Lagarbete

Lagarbete är utformad för team av medelstora och stora företag som arbetar samtidigt med olika projekt och tillhör därför gruppen av funktionsrika system som underlättar datatillgång och gör mätvärden mer begripliga för olika kraftanvändare.

Med Teamwork kan du enkelt och snabbt organisera dina projekt, team, resurser, kalendrar med mera och se till att alla teammedlemmar är uppdaterade med ändringar och uppdateringar.

Under det användarvänliga och till synes enkla gränssnittet kommer du ändå att upptäcka en kraftfull risk- och belöningsanalysator och en av de mest sofistikerade prognosmekanismerna i branschen.

BONUS: Slack

Slak är en teammeddelande -app som tillåter alla medlemmar i ett projekt att upprätthålla tydliga kommunikationslinjer. Användare av appen kan få aviseringar på skrivbordet när nya meddelanden publiceras, integrera appen med kontorsverktyg och skapa anpassade kanaler.

Slutsats: Lär dig att säga "Tack"

Varje anställd behöver erkännande av sin chef. Bara för att en anställd arbetar från företagskontor betyder det inte att du måste glömma dem. Här är några steg du kan ta för att dina virtuella anställda ska känna sig lika uppskattade som alla andra.

Läs också: De bästa Master of Business Administration-programmen i Tunisien

Be dina virtuella anställda att meddela sin chef och andra teammedlemmar om deras prestationer, eftersom dessa inte kan utvärderas direkt.

Var särskilt uppmärksam på virtuella anställda när det gäller ett blandat team - som inkluderar både virtuella och traditionella anställda. Skriv ner allas prestationer.

Se till att dina virtuella anställda ingår i alla program som syftar till att uttrycka din uppskattning. Involvera dem i alla aktiviteter precis som alla andra.

Glöm inte internetens potential för erkännande. Tänk på e-post eller virtuella blommor. Involvera chefer i erkännandeprocessen till exempel via telefonkonferenssamtal.

Läs också: De bästa bästa alternativen till Monday.com

Överväg att erbjuda virtuella anställda objekt med företagets logotyp (muggar, t-shirts, kepsar, etc.) för att påminna dem om att de ingår i ett team.

Glöm inte att dela artikeln med dina kollegor och vänner!