Врх: 5 најбољих метода управљања и алата за управљање мрежним пројектима (2021)

Најбољи алати за управљање за виртуелне запослене 2021: Последњих деценија, друштва и мушкарци и жене који их чине променили су свој став. Компанија се доста опустила у корист запослених.

Данас менаџери желе да узму у обзир потребе сваког појединца. Зашто ? Јер су схватили да ће уз минимум разматрања (све више се тврди) добити много више.

Без обзира да ли запослени желе да децу оставе ујутру у школи, раде само одређене дане у недељи или узимају дуго времена да се брину о болесном рођаку, руководиоци ће много чешће радити све што желе да се прилагоде тим потребама. .

Ова промена у ставу (заједно са променом природе посла, напретком технологије и смањењем нивоа управљања у многим компанијама) довела је до нове категорије запослених: виртуелни запослени, пролазећи већину свог радног времена удаљени од канцеларија и фабрика, запослени управљали на даљину, запослени са флексибилним или договореним распоредом и запослени који путују из удобности свог дома.

У овом чланку вас учимо како водити виртуелне запослене, нудимо вам наше списак најбољих алата за управљање тимом и запосленима у 2021. години.

Менаџмент: Разумевање и вођење виртуелних запослених

Уз ширење личних рачунара, како у канцеларији тако и код куће, плус атрактиван избор модема и комуникационог софтвера, питање није да ли ваши запослени могу да раде на даљину, већ да ли сте спремни да им то дозволите.

Видите, проблем рада на даљину за менаџере не настаје у технолошком смислу већ у управљању особљем.

Наравно, ове промене није лако спровести. За менаџере који су навикли да запосленике имају при руци, спремне да одмах одговоре на потребе купаца, управљање запосленима на даљину је донекле неодољиво.

У овом делу ћете сазнати више о овој новој врсти запослених и најбољем начину рада са њима.

Да прочитате такође: Најбољи мастер из пословне администрације МБА програми & Најбоље странице за превод на енглески француски

Научићете како ефикасно водити запослене који раде на даљину или имају користи од флексибилног или договореног радног времена. Коначно, постаћете свесни будућности рада на даљину.

Нова врста запослених у компанији

Данас компанија поздравља нову врсту запослених: виртуелни запослени.

Шта је виртуелни запослени?

Он је појединац који редовно ради за компанију ван своје канцеларије. Виртуелни запослени су поред оних који су прихватили (и често захтевали) одређене алтернативне услове рада, укључујући уређено или флексибилно радно време.

Радите на даљину, зашто?

Све више запослених одлучује се за ове алтернативне радне услове, који могу укључивати долазак и напуштање канцеларије ван уобичајеног радног времена или једноставно пуно радно време од куће.

Изазов за менаџере

Управљање појединцима који се физички не налазе у седишту компаније је прави изазов, што захтева потпуно другачији приступ од менаџера.

Без обзира да ли се запослени налазе у другим просторијама, у другим земљама или код куће, без обзира на разлог физичког раздвајања између њих и управе, везе на даљину отежавају праћење понашања и учинка.

Менаџери морају систематски утврђивати да ли виртуелни запослени обављају своје дужности, као и они у канцеларијама седишта предузећа.

Да ли сте спремни за добродошлицу виртуелним запосленима?

Да ли је ваше предузеће спремно за рад са виртуелним запосленима? А ти, јеси ли спреман?

Ево контролне листе која ће вам помоћи да брзо сазнате :

• Ваша компанија је поставила критеријуме за оцењивање учинка својих запослених.
• Потенцијални виртуелни запослени имају опрему која им је потребна за даљинско обављање послова.
• Рад се може обавити на даљину.
• Посао се може обављати без сталне интеракције са другим запосленима.
• Потенцијални виртуелни запослени доказали су да могу ефикасно да раде без свакодневног надзора.
• Руководиоци могу управљати и надгледати запослене на основу њиховог учинка, а не директним посматрањем.
• Испитано је радно место виртуелних запослених како би се проверила подобност његове опреме.

Јесте ли означили пуно поља? Ако је то случај, ваша компанија је спремна и способна да примени алтернативне услове рада за своје запослене.

Ако сте оставили пуно кутија празних, мораћете да обавите нешто пре него што у свој посао будете могли да сместите виртуелне запослене.

Еволуција корпоративне културе

Када многи запосленици постану виртуелни, менаџери се суочавају са следећим проблемом: Шта ће бити са културом компаније (и учинком запослених) ако све више запослених ради ван канцеларије?

Заправо, култура компаније се у великој мери заснива на свакодневној интеракцији запослених. Они који раде ван ових интеракција и због тога не учествују у њима, тешко да ће се осећати забринутима за културу компаније и нису више посвећени вредностима и циљевима компаније него осталим запосленима. .

Резултат: потенцијално мање продуктивни запослени од осталих, чији су тимски дух и посвећеност инфериорни.

Срећом, постоји низ корака до којих можете доћи помозите својим виртуелним запосленима да се укључе у културу компаније, да имају тимски дух и да подржавају циљеве компаније.

Ево неколико идеја:

• Закажите редовне састанке којима ће сви запослени требати да присуствују, лично, путем телеконференције или форума за дискусију на Интернету. Разговарајте о циљевима које желите постићи и испланирајте временски период током којег група може ријешити барем једно од најхитнијих питања, или више, ако остане времена.
• Креирајте комуникациону подршку доступну сваком запосленом.
• Уз помоћ фацилитатора, повремено организујте радионице чији је циљ изградња тимског духа и самопоуздања свих запослених, виртуелних и не-виртуелних.
• Закажите редовне групне активности које могу да инспиришу виртуелне запослене да се упознају, друже и упознају. На пример, организујте ручак о трошку компаније, пикник у оближњем парку итд. - могућности су неограничене.

Као менаџер, упамтите то виртуелни запослени се суочавају са проблемима које конвенционални запослени не знају. На пример :

• Виртуелни запослени могу помислити да им није одговарајуће надокнађена за ресурсе које доносе (професионални простор у њиховом дому, рачунар, струја, намештај итд.).
• Виртуелни запослени могу осећати да њихови надређени не поштују њихову приватност ако су превише наметљиви. Имајте на уму да ваши запослени нису доступни XNUMX сата дневно или седам дана у недељи. Придржавајте се њиховог радног времена и за рад са њима користите њихов радни, не-лични телефонски број и адресу е-поште.
• Традиционални запослени могу бити љубоморни на „привилегије“ виртуелних запослених.
• Запослене који раде од куће већа је вероватноћа да ће их посао прекидати породичне обавезе од традиционалних запослених.

То не значи да морате одустати од тога да својим запосленима понудите алтернативне услове рада. Имајте на уму ове ризике и уверите се да нису проблем ни вашим виртуелним запосленима ни вашим традиционалним запосленима.

Даљинско управљање

Сама природа посла се променила и менаџери морају да прилагоде начин управљања својим запосленима. Како пратити перформансе запосленог када нема физички контакт са својим менаџером недељама или чак месецима заредом?

Део одговора лежи у томе повратак основама људске комуникације.

Нађите времена да се упознате

Ништа није боље од састанка лицем у лице да би се створио однос поверења. Менаџмент је посао људи. Стога бисте требали посветити неко време људима око себе - не само када имате прилику, већ и када су ваши запослени доступни и осећају потребу.

Што се већа удаљеност повећава, то се више комуникација мора повећавати

Ако неки од ваших запослених желе да буду што независнији и смање контакт са вама, други осећајте се превидено или занемарено ако се не потрудите да редовно комуницирате са њима.

Што су запослени даље од својих претпостављених, обе стране морају уложити више напора да би остале у контакту.

Повећајте комуникацију редовним слањем информација и / или организацијом више састанака.

Охрабрите запослене да вас контактирају (за комуникацију су потребна два) и помножите састанке тако што ћете сваки пут позвати различите тимове тако да сви заврше на састанку.

Да прочитате такође: ЦлицкУп, лако управљајте свим својим послом! & Реверсо Цоррецтеур: Најбоља бесплатна провера правописа за беспрекорне текстове

Коришћење технологије

Знати како користити технологију као вектор комуникације а не само за дистрибуцију информација: промовишите размену информација и подстичите питања.

Направите дискусионе форуме у којима менаџери и запослени могу учествовати или пошаљите билтене путем е-поште који бележе све разговоре, напредак тима, проблеме и решења.

Да бисте управљали запосленима на даљину, одаберите јачање радних односа и јасна комуникација. Не устручавајте се да се обратите другима за постављање поуздане комуникационе мреже.

У следећем делу предлажемо најбољи алати за управљање тимом и запосленима 2021.

Најбољи алати за управљање пројектима на мрежи

Технологија нам нуди мноштво решења која нам олакшавају живот као ХР професионалци и пословни менаџери. Или се бар труди.

Није важно да ли мигрирате са застарелог система или желите да га примените од нуле за ново пословање. Понекад је главни изазов то изабрати право решење за даљинско управљање међу широким спектром.

Зохо Пројецтс

Зохо Пројецтс је једноставан систем за управљање пројектима и задацима који ваше велике, сложене пројекте дели на јединице којима се може управљати и распоређује понављајуће задатке, зависности и подзадатке према вашим роковима.

Када се пројекти заврше, Зохо Пројецтс вам даје приступ детаљним информацијама представљеним у лако разумљивим табелама и графиконима, тако да можете извештавати о својим активностима, пратити могућности и искористити потенцијалне недостатке.

Такође нуди врло конкурентан систем цена за мала предузећа. Можете се лако пријавити за бесплатни пробни период Зохо Пројецтс на линку на врху одељка.

БитрикКСНУМКС

БитрикКСНУМКС је компактан пакет за управљање пројектима, сарадњу и ЦРМ који узима у обзир све стране укључене у велике и сложене пројекте.

Кључна функционалност система врти се около функције управљања временом и временског планирања, који ће вам не само помоћи да испуните своје рокове, већ ће и произвести детаљне и тачне извештаје. Можете га користити за координацију пројеката, распореда и задатака и искористити предности његове ЦРМ и комуникационе платформе за ангажовање купаца када су у питању.

Са до 12 корисника на броду можете користите Битрик24 потпуно бесплатно.

Трелло

Трелло је оно што волимо да зовемо софтверски систем оријентисан на корисника јер нуди један од најатрактивнијих и интерактивних интерфејса.

Оно што је најспецифичније је његова јединствена методологија паметних картица и готово неограничени савети за конфигурацију који јој омогућавају да усвоји чак и најсложеније и специфичне пројекте.

Поред тога, Трелло повезује појединце и тимове и нуди разне функције социјалне интеракције које сарадњу чине угоднијом.

То је такође један од најјефтинијих и најбољих интегрисаних алата на овој листи.

Асана

Асана је још један познати систем за управљање пројектима и сарадњу који нуди усер-фриендли интерфејс и подсећа на друштвене медије. Тимови воле ток активности уживо који их обавештава о променама и ажурирањима, као и могућност покретања приватних / групних ћаскања из удобности исте контролне табле.

У погледу управљања пројектима, програмери Асане истичу управљање односима и променама као снагу своје платформе, подсећајући кориснике да нуде и најбољу корисничку подршку доступну у овој ниши.

Уз Асана, купци ће такође имати користи од наменског програма успеха и развити нове тактике управљања пројектима и сарадње.

Тимски рад

Тимски рад је дизајниран за тимове средњих и великих компанија који истовремено раде на различитим пројектима, те стога припада групи система богатих карактеристикама који олакшавају приступ подацима и чине метрику разумљивијом за различите напредне кориснике.

Помоћу тимског рада са лакоћом и брзином можете организовати своје пројекте, тимове, ресурсе, календаре и још много тога, и осигурати да су сви чланови тима у току са променама и ажурирањима.

Испод корисничког и наизглед једноставног интерфејса, ипак ћете открити моћан анализатор ризика и награде и један од најсофистициранијих механизама предвиђања у индустрији.

БОНУС: Слак

Слацк је тимска апликација за размену порука која омогућава свим члановима пројекта да одржавају јасне линије комуникације. Корисници апликације могу да добијају обавештења на радној површини када се постављају нове поруке, интегришу апликацију са канцеларијским алатима и креирају прилагођене канале.

Закључак: Научите да кажете „Хвала“

Сваком запосленом је потребно признање свог менаџера. То што запослени ради далеко од канцеларија компаније не значи да морате да заборавите на њих. Ево неколико корака које ћете предузети да би се ваши виртуелни запослени осећали једнако цењени као и сви други.

Да прочитате такође: Најбољи програми пословне администрације у Тунису

Замолите своје виртуелне запослене да обавесте свог менаџера и остале чланове тима о њиховим достигнућима, јер се она не могу директно проценити.

Обратите посебну пажњу на виртуелне запослене у случају мешовитог тима - који укључује и виртуелне и традиционалне запослене. Запишите постигнућа сваке особе.

Обавезно укључите своје виртуелне запосленике у било који програм који има за циљ да изрази вашу захвалност. Укључите их у све активности као и све друге.

Не превидите потенцијал Интернета за препознавање. Замислите е-пошту или виртуелно цвеће. На пример, укључите руководиоце у процес препознавања путем телеконференцијских позива.

Да прочитате такође: Најбоље најбоље алтернативе Мондаи.цом

Размислите о томе да виртуелним запосленима дате предмете са логотипом компаније (шоље, мајице, капице итд.) Како би их подсетили да су део тима.

Не заборавите да поделите чланак са својим колегама и пријатељима!