Управљање пројектима: ЦлицкУп, Једноставно управљајте свим својим радом!

Тест апликације ЦлицкУп: Ако сте у тиму и имате утисак да задаци не напредују, комуникација је тешка и да се ништа не ажурира, сигурно вам треба апликација за управљање пројектима.

Можда вам се чини пуно времена и мотивације у погледу постављања, али не брините, након једног дана почетка видећете краткорочно и дугорочно врло добре резултате!

Један од ових популарних софтвера за управљање пројектима је Цлицкуп, сарадња у облаку која је погодна за предузећа у свим индустријама. Било велика или мала, предузећа могу искористити функције попут комуникације и сарадње, додељивања задатака и статуса.

У овом чланку ћемо се фокусирати на алат за управљање пројектима и менаџер задатака Цлицкуп, Планирајте, управљајте приоритетима и зависностима у елегантном календару пројеката.

Апликација Цлицкуп

ЦлицкУп ест алат за управљање пројектимануди више од 1 интеграција за увоз и једноставну синхронизацију, а рад ће радити најбоље што можете. Зарадите један дан у недељи, гарантовано! Повећајте своју организацију и боље управљајте својим временом! Потпуно прилагођавање. Ради оно што други не могу. Управљање задацима.

Многе компаније и тимови за управљање пројектима користе Цлицкуп због својих карактеристика и многих примена. Ево неколико:

• За организовање догађаја: Цлицкуп се такође може користити за планирање догађаја као што су рођендани. Догађај се сматра пројектом и сви сродни задаци могу се држати на једном месту. Почетне идеје могу бити задаци, а касније идеје о њима су подзадаци. Ови подзадаци би требало да буду најосновније ствари које треба извршити.
• Управљање контактима и лична мрежа: Многи корисници такође користе предности Цлицкупа за управљање личном мрежом и контактима. Омогућава људима да лако воде списак људи у својој мрежи стварањем пројекта са две листе. Прва је главна листа где су сви контакти ускладиштени као задаци. Свако од њих добија опис сектора активности из којег потиче и природу свог односа са корисником. Друга листа садржи прилагођене статусе уместо задатака и рокова. Ово помаже подсетити корисника када да се поново повеже са контактима.
• Стварање књиге кувара или књиге рецепата: Ово је врло специфична употреба која је добра за куваре и оне који воле да кувају. Срећом, ово је могуће и за било коју другу колекцију у којој се налази корисник, као што су текстови песама, књиге са причама и слично. Што се тиче стварања куварске књиге, корисник може да направи листу коју може да именује са врстом кухиње попут „италијанска“, „јапанска“ или „америчка“. Тада корисник може да креира задатак за свако јело на овим листама.
• Попут бележнице: Кликкуп није само за тимове за управљање пројектима, већ и за појединачне кориснике. Софтвер се може користити за снимање и најједноставнијих и најмањих идеја захваљујући функцији бележнице. Током састанака корисници могу једноставно отворити Нотепад и правити белешке које се аутоматски снимају. Корисници такође могу касније отворити ове белешке и видети све у њима.
• Одређивање приоритета: Кликкуп има функцију приоритета која омогућава корисницима да виде све што треба да постигну и помаже им да одлуче одакле да почну.

ЦлицкУп Репортинг

На страници Извештаји налази се укупно седам извештаја. Плаћени радни простори плана имају пуни приступ сваком извештају, али заувек бесплатни радни простори плана ограничени су на завршени извештај задатка.

Да прочитате такође: 5 најбољих метода и алата за управљање мрежним пројектима & Врх: 10 најбољих бесплатних онлајн софтвера за Гантову карту за ефикасно управљање пројектима

Како се користе извештаји

Локација: размак, директоријум, листа

Обавезно фокусирајте табеле на оно што је важно. Дефинишите просторе, фасцикле или листе који вас највише занимају, а затим одаберите период који желите да надгледате.

Стандардни филтери: Такође имате моћ филтера на које сте навикли из приказа Листа и Табела.

Период: Изаберите период за податке који се приказују у извештају.

Извршен извештај о задацима

• Овај извештај приказује задатке које је извршила свака особа.
• Завршени задатак рачуна се за особу ако је том кориснику додељен задатак у време када је затворен.
• Време завршетка: Овај извештај показује време потребно за извршавање задатка од када је створен.
• Доступно на Фрее Форевер плану

Радите на извештају

• Ово је најбоље место за роњење и бацање погледа на задатке у које је свака особа била укључена.
• „Активност“ је у основи било која радња која се изводи као део задатка.

Извештај о бодовима радног простора

Ово је врста ЦлицкУп игре! Пуно тога имамо на путу:

• Одобрена обавештења - Укупан број одобрених обавештења.
• Додати коментари - Број коментара додато на задатке који се подударају са вашим филтерима
• Решено - Број разрешених коментара
• Довршено - извршени задаци који су додељени кориснику
• Посао завршен - Број задатака за које је корисник забележио активност
• Укупно - бројеви у свакој колони сабрани

Извештај: Ко стоји иза свега

• Будући да сви у плаћеном радном простору имају приступ овој картици, то је одличан начин да оснажите своје колеге да обришу обавештења и изврше заостале задатке.
• Имајте на уму да су укупна обавештења о којима нису положена права и укупни заостали задаци репрезентативни за тренутно стање, па није потребно или могуће филтрирати према периоду.

Извештај о праћењу времена

• Погледајте укупно време које је пратила свака особа у вашем радном простору.
• Са акумулираним евиденцијама праћења времена за сваког корисника радног простора, имате тачне информације о времену проведеном на листи задатака.
• То укључује време које се прати ручно и аутоматски, као што је додатак за ЦлицкУп Цхроме, Тоггл и Харвест.
• Извезите податке да бисте добили још више информација.

Извештај о процени времена

• Брзо погледајте време као тимски ресурс за планирање пројеката.
• Индикатор преосталог времена израчунава (процењено време) - (забележено време) како би се утврдило да ли су ваши циљеви по распореду или не.
• Овај извештај не садржи филтер за период - процењено време није суштински повезано са тачним датумима. Због тога би додавање филтера временског периода за ову функцију учинило непотребним упоређивање са функцијом временског трагача.
• Ова табела вам такође даје могућност извоза много више података.

Израчуната поља

На дну сваке колоне следећих извештаја наћи ћете поља за израчунавање:

• готов
• Радио на
• Тачке радног простора
• Ко је иза

Омогућавају вам рад са збирима, просецима и опсезима свих вредности у колони.

Да прочитате такође: ОВХ вс БлуеХост: Који је најбољи веб домаћин?

Прилагођена област

При првој посети од вас ће бити затражено да изаберете почетно прилагођено поље за израду извештаја.

Не брините, почетно поље можете да додате или измените када се извештај генерише.

1. Изаберите прилагођено поље са падајуће листе - За свако прилагођено поље ће се додати колона и приказаће се само задаци са тим скупом поља - Кликните дугме + да бисте додали још један ступац прилагођеног поља
2. Опционално, помоћу филтера одаберите одређене вредности поља са операторима као што је дефинисано, није дефинисано, веће од, мање од итд.
3. Ако желите, можете да дефинишете поље „Израчун“ на дну сваке колоне. Наведите прорачун: Збир, Просек, Опсег

Савет: Можете и да израчунате нумеричка поља у колонама приказа листе!

Долази ускоро

Графички прикази за следеће елементе:

• Оптерећење корисника
• Дијаграм кумулативног тока
• Праћење датотека и спискова

Како поставити Агиле - Сцрум ток рада у ЦлицкУп-у

ЦлицкУп је осмишљен тако да се лако може прилагодити многим токовима посла, посебно развојним токовима посла попут Канбана, Сцрума и Агилеа уопште.

ЦлицкУп користи методологију Олош у оквиру Агиле система тока посла. Ако сте заинтересовани да сазнате више о агилности, погледајте ове корисне постове на блогу да бисте сазнали више о основама агилности и како имплементирати агилност у свој процес управљања пројектима.

• Подијелите своје велике пројекте на мале дијелове под називом Спринтс, којима можете управљати.
• Препоручујемо вам употребу СпринтсЦлицкАпп да бисте уштедели време и лако управљали својим Спринтовима!
• Примените ЦлицкАпп Спринтс на било који простор, одаберите трајање Спринта и направите Спринтс без поновног претраживања датума. Помоћу овог ЦлицкАпп-а можете чак и аутоматизовати своје Спринтове!
• Користећи наш ЦлицкАпп за спринтове, можете одабрати да користите Спринт за управљање оптерећењем свог тима користећи следеће функције: Датуми спринта: Спринтови морају имати датум почетка и завршетка.
• Статуси спринта: Статуси спринта означени су бојом иконе у хијерархији и бојом датума спринта на врху приказа листе. Није започето (сиво) У току (плаво) затворено (зелено)
• Задаци преливања: Било који задатак који на крају спринта није означен као „Затворен“ сматра се задатком преливања који треба обавити у следећем спринту.
• Укупна процена: Укупан рад у спринту сажет је на врху спринта. Конфигуришете метод процене који се користи у поставкама спринта.
• Корисници Бусинесс + могу омогућити аутоматизацију спринта у подешавањима спринта.
• Можете чак и да конвертујете листе у Спринт, креирате Спринт мапе и видите напредак Спринт мапа помоћу графикона Бурн Уп и Бурн Довн на вашој контролној табли.
• За више информација о томе како користити или инсталирати, погледајте наш Спринтс ЦлицкАпп Доц овде!
• Како најбоље конфигурисати ЦлицкУп за агилни - Сцрум ток посла: започните са хијерархијом
• Ваш радни простор је компанија у којој радите и која укључује чланове из свих одељења ваше компаније, али агилност се обично примењује само за чланове вашег развојног / инжењерског простора.
• Простори вам омогућавају да прилагодите оно што је вашем инжењерском тиму потребно за ефикасну примену агилног процеса рада. Ући ћемо у детаље о овоме, али у основи желимо да омогућимо функције, статусе и интеграције неопходне за ефикасан развојни тим.
• Фасцикле ће служити као категорије за различите делове развоја вашег производа. На пример, у ЦлицкУп-у имамо Андроид, иОС, Фронтенд, Бацкенд итд. у нашем развојном простору. Фасцикле организују ваше просторе и садрже листе (Спринтс) и задатке.
• Листе су врхунски контејнери за ваше задатке и савршени су за смештај ваших предмета на чекању. Овде живе сви задаци који омогућавају постизање вашег Спринта! Користите наше задатке на вишеструким ЦлицкАпп листама да бисте своје задатке додали у Спринтове.
• Задаци су стварне радње у ЦлицкУп-у. Да би сваки спринт кренуо у производњу, сваки његов задатак такође мора бити завршен. Задаци које треба угурати у следећи спринт могу се лако премештати.
• Сада морамо да дефинишемо статусе за ваше токове задатака. То је суштински део Сцрум методологије. Изаберите наше статусе, а затим кликните на Сцрум да бисте приступили нашим унапред форматираним статусима за овај ток посла. Такође можете прилагодити сопствене статусе и сачувати их као образац за употребу у другим директоријумима.
• Ознаке се могу користити као начин организације сваког задатка у спринту. На пример, ознаке се могу додати за задатке који представљају грешке, исправке и проблеме са сервером, да набројимо само неке. Поред тога, само додавање ознаке Спринт својим задацима може вам помоћи да разјасните предстојеће тачке радње.
• Интеграција са Гитхуб је савршен за Сцрум радни ток, јер је способност гурања и виљушке у различитим окружењима од суштинске важности за процес развоја. ГитХуб вам омогућава да пратите проблеме, обавезе и све остало што требате знати о задатку у дневнику активности задатка. Ово олакшава праћење напретка развојног задатка.

Откријте такође: Упоредне најбоље алтернативе Мондаи.цом & 10 најбољих бесплатних Маурицетс калкулатора за израчунавање радног времена

Процена времена

Користите праћење времена са проценама времена? ЦлицкУп израчунава преостало време за спринтт. Ова функција је доступна за сваки задатак и кумулативна је за целу листу у којој се ти задаци налазе. То вам омогућава да имате јасну представу о томе колико времена ће вам требати да извршите задатак и / или листу, док вам истовремено даје оквирну представу о продуктивности чланова вашег тима.

Понављајући задаци

Корисно је поставити задатак на одређени датум или интервал када се понављају радње које треба извршити у одређеном временском року, као што су питање / одговор у развојном простору или свест у неком простору маркетинг.

Ова функција се може дефинисати за сваки задатак или под-задатак креиран у спринту.

Датуми почетка и завршетка

Читав Агиле процес рада ослања се на циљеве који имају почетак и крај! Датуми почетка и завршетка допуњују ово.

Само додајте датум када задатак треба да започне, као и крајњи рок и имаћете могућност филтрирања према датуму почетка и датуму завршетка, омогућавајући власнику производа или мастеру сцрум-у да лакше '' процени где се налази у развојном циклусу .

Лире: Најбоље алтернативе ВеТрансфер-у за бесплатно слање великих датотека

Повежите задатке који ће представљати епове на ЦлицкУп-у

• Постоје три различита начина симулације епова за ваше инжењерске пројекте у ЦлицкУп-у!
• Повежите задатке и задатке на више листа: Користите нашу функцију повезивања задатака да бисте повезали задатке који су део истог пројекта. Направите задатак који представља еп, а затим повежите све остале задатке који чине функцију са епским задатком. Када је време да своје задатке додате у Спринт, оставите свој Епиц на путу.
• Задаци на више листа: Када креирате задатке у свом Спринту, додајте их на другу листу са именом пројекта или иницијативе. У овом сценарију, ова друга листа постаје ваш еп.
• Контејнер задатака: Направите задатак који ће представљати еп и креирати задатке из описа епа. Такође у епском опису можете ручно да поставите везе до одговарајућих задатака.
• Најбољи начин за коришћење повезаних задатака са ЦлицкАпп Спринтс је стварање листе која представља ваш пројекат или функцију. Затим створите задатак који ће на овој листи представљати еп или пројекат. Сматрамо да је корисно то назвати некако „Авесоме Феатуре“ [ЕПИЦ].
• Када је задатак на вишеструкој листи ЦлицкАпп омогућен, додајте га Авесоме Феатуре [ЕПИЦ] на секундарну листу, попут мапе пута. На истој листи пројеката креирајте задатке за овај пројекат или функцију. Користите функцију Повежи задатке да бисте ове задатке повезали са сјајним елементом [ЕПИЦ].
• У планирању спринта, преместите задатке који се односе на епове на следећи спринт или их додајте задацима у више листа да бисте их додали у спринт. За грешке, додајте их у спринт као секундарну листу.

Пратите напредак спринта на контролним таблама

• Контролне табле имају пуно опција виџета, али најкориснији су наши спринт виџети. Права снага је могућност прилагођавања како и које податке желите да видите. Направите контролну таблу тима или направите главну контролну таблу извлачећи кључне податке из целог свог тима.
• ЦлицкУп нуди многе основне типове извештаја који се користе у агилној методологији. Ту спадају Бурн Довнс: Да бисте мерили стопу завршетка према циљаној линији како бисте визуелно видели свој темпо.
• Прогоревање: Да бисте добили јаснији приказ посла који се ради насупрот заостатку - да бисте лако видели промене у обиму.
• Кумулативни ток: Да бисте видели како се ваши задаци премештају из стања у државу и визуелно видели тренутна уска грла пре него што постану превелика.
• Брзина: Да бисте проценили просечан завршетак посла интеграцијом спринта, помажући вам да боље процените будуће спринтеве.
• Важно: биће вам потребан неограничен план за приступ контролним плочама и пословни план за приступ прилагођеним графиконима и графикону брзине.

Пратите напредак спринта за тренирање у апликацији ЦлицкУп

Напредак и планирање

У оквиру Поставке укључите опцију Прикажи процењено време да бисте видели колико времена су људи проценили у односу на оно што су заправо урадили: То је савршен начин за управљање роковима спринта!

Оптерећење и капацитет

• У табели радног оптерећења можете чак и да видите радно оптерећење радног простора на основу тачака прелома на левој страни вашег уоквиреног погледа (само пословни план): Као што видимо доле, Алек К (други корисник с лева) вероватно би могао да користи више задатке како се чини да је готово извршио све што му је додељено.
• Такође, видимо да Вес (лево) има много више посла од осталих.

ЦлицкУп статути

Статуси су фазе кроз које пролазе задаци, обично познати као токови посла. На пример, задатак може ићи од „Обавити“, до „У току“ и на крају до „Довршен“ - сваки од ових корака је статус.

Статуси се могу прилагодити на ниво листе у ЦлицкУп-у, али задате вредности статуса могу се поставити на нивоима директоријума и места. То значи да ако поставите задане статусе на нивоу места, било шта испод тог нивоа ће наследити статусе дефинисане на нивоу места према подразумеваним вредностима, али можете их променити било где.

Простори, директоријуми и листе у ЦлицкУп-у могу имати различите статусе за своје задатке.

Како статуси промовишу продуктивност?

• Транспарентност! Читав ваш радни простор у сваком тренутку зна на чему сви раде.
• Ефикасност! Када користите статус као што је „У току“, чим започнете задатак, можете се усредсредити на тачно извршен задатак, што повећава продуктивност.
• Организација! Са статусима тачно знате где стоје задаци, на које треба обратити пажњу и шта је следеће.
• Пређите курсором преко леве бочне траке да бисте је проширили и одабрали размак. Такође ћете видети мапе и свемирске листе како расту.
• Подразумевано, листе наслеђују статусе из надређених директоријума. Међутим, да бисте креирали засебне статусе за појединачну листу, кликните на елипсе поред листе
• Када креирате листе које не припадају директоријумима, они подразумевано наслеђују статусе са места. Као и код листа у директоријумима, и за саме листе можете одабрати различите статусе: Једном када се листа креира, можете одабрати да имате различите статусе: Створите нове статусе за ову листу

Брзо промените статусе у приказима Листа и Табела

Вуе де ла листе

Кликните на мале елипсе поред статуса у приказу листе.
Изаберите неку од следећих опција за уређивање статуса: „Скупљање групе“: Сакријте ову групу статуса из свог приказа - „Управљање статусима“: Промените боју или наслов статуса на овој листи - „Нови статус“: Додајте други статус у ваш радни ток. Ако додате нови статус на листу која наслеђује статусе предмета, питаћемо вас да ли желите да додате тај статус и том случају.

Поглед табеле

Кликните на елипсу поред колоне статуса у приказу табле. Ако се групишете на било који други начин осим „статуса“, ​​мораћете да га прилагодите да бисте видели ове опције: 2. 2. Изаберите опцију из падајућег менија:
„Преименуј статус“ - Промените назив статуса „Измените статусе“ - Измените статусе листе или фасцикле коју гледате. Имајте на уму да је ова опција доступна само када прегледате табелу у којој сви задаци имају исти статус.

Статуси „Завршени“

• Да ли имате више статута у којима се задатак треба сматрати извршеним са становишта асигнанта?
• На пример, имате статус „Преглед је завршен“ и статус „Завршено“. У статусу „Преглед је завршен“ сав посао је завршен и не требају вам подсетници са закашњењем. Управо у то време морате да означите статус „Готово“!
• То је управо тренутак када би требало да означите статус „Завршено“! Обавезно пазите да се задатак не сматра „закаснелим“ - тако да неће бити послати закашњели подсетници и задатак неће бити послат ни у чије пријемно сандуче
• Како означити статус као „Готово“: Идите у мени статуса за размак, директоријум или листу као што је приказано горе

Статут није покренут

• Имате ли задатке у статусу који још увек не би требало сматрати активним? Користите статусе „Није започето“ да бисте одвојили статусе као што су Отворено, На чекању, На чекању и још много тога у свим деловима вашег радног простора!
• Овај ЦлицкАпп се може активирати за ваш радни простор како би вам помогао да изградите статистику попут Времена циклуса!
• Када је омогућен ЦлицкАпп Нот Стартед, статусе аутоматски организујемо у групе са падајуће листе, тако да их је лакше лоцирати према типу статуса.
• Како означити статус као „Није започето“: Додајте нови статус или повуците и испустите постојећи статус у категорију „Није започето“.
• Подразумевано ћемо конфигурисати ваше размаке, мапе и листе са подразумеваним статусима („Обавезе“ и „Готово“) да означимо почетак и крај ваших токова посла.
• Међутим, ако желите, можете да измените назив ових статуса на два начина: Приступите статусном менију свог простора, мапе или листе. Када кликнете на елипсе поред „Обавезе“ или „Готово“, имате могућност да преименујете статус: 2. кликните на заглавље статуса „Обавезе“ или „Готово“ у приказу листе да бисте променили име статус.

ЦлицкУп и Слацк интеграција

Слацк интеграција ЦлицкУп-а омогућава вам више од пуког ћаскања са саиграчима. ЦлицкУп вам омогућава да прилагодите обавештења Слацк, креирајте ЦлицкУп задатке из Слацка и још много тога.

Када се везе до задатака прикажу у Слацку, тренутно се обогаћују детаљима.

Закључак: Зашто одабрати софтвер за управљање пројектима?

Софтвер за управљање пројектима омогућава вам да на једном месту обједините све информације повезане са једним или више пројеката како бисте избегли стотине изгубљених е-адреса, заборављених задатака или докумената који се не могу пратити. Овај софтвер ће вам омогућити да:

• Наведите своје задатке и доделите сваки задатак једном или више људи у тиму
• Разговарајте са целом групом или са одређеним људима
• Имајте преглед напретка пројекта без обзира на ваше место у тиму
• Обезбедите транспарентност извршених задатака и тренутног пројекта
• Спојите све поруке и документе на једном месту

Укратко, значајна уштеда времена за вас и ваш тим! Поделите са нама своје искуство и критике након коришћења ЦлицкУп-а и не заборавите да поделите чланак!

Референце

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. Шта је управљање пројектима? |. | АПМ
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart