Na vrh: 5 najboljših metod in orodij za upravljanje spletnih projektov (2021)

Najboljša orodja za upravljanje virtualnih zaposlenih 2021: V zadnjih desetletjih so družbe in moški in ženske, ki jih sestavljajo, spremenili svoj odnos. Podjetje se je zelo sprostilo v korist zaposlenih.

Danes želijo menedžerji upoštevati potrebe vsakega posameznika. Zakaj? Ker so razumeli, da bodo z minimalnim premislekom (vedno bolj zahtevani) dobili veliko več.

Ne glede na to, ali želijo zaposleni zjutraj odložiti otroke v šolo, delati le določene dni v tednu ali si vzeti daljši čas za nego bolnega sorodnika, je veliko večja verjetnost, da bodo menedžerji storili vse, kar bodo želeli, da se prilagodijo tem potrebam. .

Ta sprememba odnosa (skupaj s spreminjajočo se naravo dela, napredkom tehnologije in zmanjšanjem ravni vodenja v številnih podjetjih) je privedla do nove kategorije zaposlenih: virtualni zaposleni, mimo večino svojega delovnega časa stran od pisarn in tovarn, zaposlenih na daljavo, zaposleni s prilagodljivim ali urejenim urnikom in zaposleni, ki delajo na daljavo iz domačega udobja.

V tem članku vas učimo kako voditi virtualne zaposlene, vam ponujamo naše seznam najboljših orodij za upravljanje ekip in zaposlenih v letu 2021.

Management: Razumevanje in vodenje virtualnih zaposlenih

S širjenjem osebnih računalnikov v pisarni in doma ter privlačno izbiro modemov in komunikacijske programske opreme, vprašanje ni, ali lahko vaši zaposleni delajo na daljavo, ampak ali ste jim to pripravljeni dovoliti.

Veste, problem dela na daljavo za menedžerje se ne pojavlja v tehnološkem smislu, temveč v upravljanju osebja.

Teh sprememb seveda ni enostavno izvesti. Za menedžerje, ki so navajeni, da imajo zaposlene pri roki in se takoj pripravijo na potrebe strank, je upravljanje zaposlenih na daljavo nekoliko izjemno.

V tem delu boste odkrili novo vrsto zaposlenih in najboljši način sodelovanja z njimi.

Preberite tudi: Najboljši magistri poslovnega upravljanja MBA programi & Najboljša prevajalska spletna mesta v angleščino

Naučili se boste, kako učinkovito voditi zaposlene, ki delajo na daljavo ali imajo koristi od prožnega ali dogovorjenega delovnega časa. Končno se boste zavedali prihodnosti dela na daljavo.

Nova vrsta zaposlenih v podjetju

Danes podjetje pozdravlja novo vrsto zaposlenih: virtualni zaposleni.

Kaj je virtualni zaposleni?

To je posameznik, ki redno dela za podjetje zunaj svojih pisarn. Virtualni zaposleni so poleg tistih, ki so sprejeli (in pogosto tudi zahtevali) nekatere alternativne delovne pogoje, vključno z urejenim ali prilagodljivim delovnim časom.

Zakaj delati na daljavo?

Vse več zaposlenih se odloča za te alternativne delovne pogoje, ki lahko vključujejo prihod in odhod iz pisarne izven običajnega delovnega časa ali preprosto polno delovno delo od doma.

Izziv za menedžerje

Vodenje posameznikov, ki nimajo fizičnega sedeža na sedežu podjetja, je resničen izziv, ki od upraviteljev zahteva popolnoma drugačen pristop.

Ne glede na to, ali so zaposleni v drugih prostorih, v drugih državah ali doma, ne glede na razlog za fizično ločitev med njimi in vodstvom, odnosi na daljavo otežujejo spremljanje vedenja in uspešnosti.

Menedžerji morajo sistematično določiti, ali virtualni zaposleni opravljajo svoje naloge kot tudi tiste v sedežih podjetij.

Ste pripravljeni sprejeti virtualne zaposlene?

Je vaše podjetje pripravljeno za sodelovanje z virtualnimi zaposlenimi? In ti, si pripravljen?

Tu je kontrolni seznam, ki vam bo pomagal hitro ugotoviti :

• Vaše podjetje je postavilo merila za ocenjevanje uspešnosti svojih zaposlenih.
• Potencialni virtualni zaposleni imajo opremo, ki jo potrebujejo za pravilno delo na daljavo.
• Delo je mogoče opraviti na daljavo.
• Delo je mogoče opraviti brez stalne interakcije z drugimi zaposlenimi.
• Potencialni virtualni zaposleni so dokazali, da lahko učinkovito delujejo brez vsakodnevnega nadzora.
• Vodstvo lahko upravlja in nadzira zaposlene na podlagi njihove uspešnosti in ne z neposrednim opazovanjem.
• Preverjeno je bilo delovno mesto virtualnih zaposlenih, da se preveri ustreznost opreme.

Ste označili veliko polj? V tem primeru je vaše podjetje pripravljeno in sposobno uvesti alternativne delovne pogoje za svoje zaposlene.

Če ste veliko škatel pustili prazne, boste imeli nekaj dela, preden boste lahko v svoje podjetje pozdravili virtualne zaposlene.

Razvoj korporativne kulture

Ko mnogi zaposleni postanejo navidezni zaposleni, se upravniki soočajo z naslednjo težavo: Kaj se bo zgodilo s kulturo podjetja (in uspešnostjo zaposlenih), če bo vedno več zaposlenih delalo zunaj pisarne?

Dejansko kultura podjetja v veliki meri temelji na vsakodnevnih interakcijah zaposlenih. Tisti, ki delajo zunaj teh interakcij in zato pri njih ne sodelujejo, verjetno ne bodo zaskrbljeni nad kulturo podjetja in niso bolj predani vrednotam in ciljem podjetja kot drugim. " .

Rezultat: potencialno manj produktivni zaposleni kot drugi, katerih timski duh in predanost so slabši.

Na srečo lahko storite številne korake pomagajte svojim virtualnim zaposlenim, da se vključijo v kulturo podjetja, imeti timski duh in podpirati cilje podjetja.

Tu je nekaj idej:

• Pripravite redne sestanke, ki se jih bodo morali vsi zaposleni udeležiti osebno, po telekonferenci ali na internetnem forumu. Pogovorite se o ciljih, ki jih želite doseči, in načrtujte časovno obdobje, v katerem lahko skupina reši vsaj eno najbolj perečih vprašanj ali več, če ostane čas.
• Ustvarite komunikacijske podpore, dostopne vsem zaposlenim.
• S pomočjo povezovalca občasno organizirajte delavnice, namenjene izgradnji timskega duha in zaupanja vseh zaposlenih, virtualnih in nevirtualnih.
• Načrtujte redne skupinske dejavnosti, ki lahko navdihujejo virtualne zaposlene, da se srečajo, družijo in spoznajo. Na primer, organizirajte kosilo na stroške podjetja, piknik v bližnjem parku itd. - možnosti so neomejene.

Kot vodja si to zapomnite virtualni zaposleni se soočajo s težavami da običajni zaposleni ne vedo. Na primer:

• Virtualni zaposleni morda mislijo, da jim sredstva, ki jih prinašajo (poklicni prostor v domu, računalnik, elektrika, pohištvo itd.), Ne bodo ustrezno poplačana.
• Virtualni zaposleni morda čutijo, da njihovi nadrejeni ne spoštujejo njihove zasebnosti, če so preveč vsiljivi. Ne pozabite, da vaši zaposleni niso na voljo XNUMX ur na dan, sedem dni v tednu. Držite se svojega delovnega časa in za komuniciranje z njimi uporabite njihovo službeno, neosebno telefonsko številko in e-poštni naslov.
• Tradicionalni zaposleni so lahko ljubosumni na "privilegije" virtualnih zaposlenih.
• Zaposlene, ki delajo od doma, pogosteje motijo ​​družinske obveznosti kot tradicionalne zaposlene.

To ne pomeni, da se morate odpovedati temu, da svojim zaposlenim ponudite alternativne delovne pogoje. Upoštevajte ta tveganja in se prepričajte, da ne predstavljajo težav niti vašim virtualnim zaposlenim niti tradicionalnim zaposlenim.

Daljinsko upravljanje

Sama narava dela se je spremenila in vodje morajo prilagoditi način vodenja svojih zaposlenih. Kako spremljati uspešnost zaposlenega, ko tedne ali celo mesece zapored nima fizičnega stika s svojim menedžerjem?

Del odgovora je v vrnitev k osnovam človeške komunikacije.

Vzemite si čas za srečanje

Nič ni boljše od osebnega sestanka, da bi ustvarili odnos zaupanja. Upravljanje je posel ljudi. Zato bi morali nekaj časa posvetiti ljudem okoli sebe - ne samo takrat, ko imate priložnost, ampak tudi, ko so vaši zaposleni na voljo in čutijo potrebo.

Bolj ko se razdalja poveča, bolj se mora povečati komunikacija

Če želijo nekateri vaši zaposleni biti čim bolj samostojni in zmanjšati stike z vami, drugi če se ne potrudite za redno komunikacijo, se počutite spregledane ali prezrte.

Bolj ko so zaposleni oddaljeni od nadrejenih, več truda si morata prizadevati, da ostaneta v stikih.

Povečajte komunikacijo z rednim pošiljanjem informacij in / ali organizacijo več sestankov.

Spodbujajte zaposlene, da vas kontaktirajo (za komunikacijo traja dva) in pomnožite sestanke tako, da vsakič pokličete različne ekipe, tako da se na koncu vsi sestanejo.

Preberite tudi: ClickUp, enostavno upravljanje z vsem svojim delom! & Reverso Correcteur: Najboljši brezplačni črkovalnik za brezhibna besedila

Uporaba tehnologije

Znati uporabljati tehnologijo kot vektor komunikacije in ne samo za razširjanje informacij: spodbujajte izmenjavo informacij in spodbujajte vprašanja.

Ustvarite forume za razprave, v katerih lahko sodelujejo vodje in zaposleni, ali pošljite e-poštna glasila, ki beležijo vse pogovore, napredek v skupini, težave in rešitve.

Če želite upravljati zaposlene na daljavo, izberite krepitev delovnih odnosov in jasne komunikacije. Ne oklevajte in se obrnite na druge, da vzpostavite zanesljivo komunikacijsko omrežje.

V naslednjem delu predlagamo najboljša orodja za upravljanje ekip in zaposlenih v letu 2021.

Najboljša orodja za upravljanje spletnih projektov

Tehnologija nam ponuja številne rešitve, ki nam olajšajo življenje kot kadrovski strokovnjaki in poslovni menedžerji. Ali pa se vsaj trudi.

Vseeno je, ali se selite iz zastarelega sistema ali ga želite izvesti iz nič za novo podjetje. Včasih je glavni izziv izberite pravo rešitev za daljinsko upravljanje med najrazličnejšimi.

Zoho projekti

Zoho projekti je preprost sistem za upravljanje projektov in nalog, ki vaše velike, zapletene projekte razdeli na obvladljive enote in glede na vaše roke razporeja ponavljajoče se naloge, odvisnosti in podopravila.

Ko so projekti dokončani, vam Zoho Projects omogoči dostop do podrobnih informacij, predstavljenih v lahko razumljivih tabelah in grafih, tako da lahko poročate o svojih dejavnostih, spremljate priložnosti in vidite morebitne pomanjkljivosti.

Ponuja tudi zelo ugoden sistem oblikovanja cen za mala podjetja. Na brezplačen preizkus Zoho Projects se lahko enostavno prijavite na povezavi na vrhu razdelka.

Bitrix24

Bitrix24 je kompaktna zbirka za upravljanje projektov, sodelovanje in CRM, ki upošteva vse strani, vključene v velike in zapletene projekte.

Ključna funkcionalnost sistema se vrti okoli funkcije upravljanja časa in časovnega načrtovanja, ki vam ne bo le pomagal spoštovati svojih rokov, temveč tudi pripraviti podrobna in natančna poročila. Uporabite ga lahko za usklajevanje projektov, urnikov in nalog ter izkoristite CRM in komunikacijsko platformo, da kupce pritegnete, ko jih to zadeva.

Z do 12 uporabniki na krovu lahko uporabite Bitrix24 popolnoma brezplačno.

Trello

Trello je tisto, kar radi imenujemo uporabniško usmerjen programski sistem, saj ponuja enega najbolj privlačnih in interaktivnih vmesnikov.

Najbolj specifična je njena edinstvena metodologija pametnih kartic in skoraj neomejeni nasveti za konfiguracijo, ki ji omogočajo sprejetje tudi najbolj zapletenih in specifičnih projektov.

Poleg tega Trello povezuje posameznike in ekipe ter ponuja različne funkcije socialne interakcije, ki poenostavljajo sodelovanje.

Je tudi eno najcenejših in najbolje integriranih orodij na tem seznamu.

asana

asana je še en dobro znan sistem za upravljanje projektov in sodelovanje, ki ponuja uporabniku prijazen vmesnik in spominja na družabna omrežja. Skupini je všeč tok dejavnosti v živo, ki jih obvešča o spremembah in posodobitvah, ter možnost, da sprožijo zasebne / skupinske klepete iz udobja iste nadzorne plošče.

Kar zadeva vodenje projektov, razvijalci Asane poudarjajo upravljanje odnosov in sprememb kot prednosti svoje platforme in uporabnike opozarjajo, da ponujajo tudi najboljšo podporo strankam, ki je na voljo v tej niši.

Z Asano bodo kupci koristili tudi namenski program uspeha in razvili nove taktike upravljanja projektov in sodelovanja.

Timsko delo

Timsko delo je bil zasnovan za skupine srednjih in velikih podjetij, ki hkrati delajo na različnih projektih, in zato spada v skupino sistemov, bogatih s funkcijami, ki olajšajo dostop do podatkov in omogočajo bolj razumljive metrike za različne uporabnike.

S skupinskim delom lahko z lahkoto in hitro organizirate svoje projekte, skupine, vire, koledarje in drugo ter poskrbite, da so vsi člani ekipe na tekočem s spremembami in posodobitvami.

Pod uporabniku prijaznim in na videz enostavnim vmesnikom boste kljub temu odkrili zmogljiv analizator tveganj in nagrad ter enega najbolj dodelanih mehanizmov za napovedovanje v panogi.

BONUS: Ohlapno

Slack je skupinska aplikacija za sporočanje, ki vsem članom projekta omogoča, da vzdržujejo jasne komunikacijske linije. Uporabniki aplikacije lahko prejemajo obvestila na namizju, ko so objavljena nova sporočila, integrirajo aplikacijo s pisarniškimi orodji in ustvarjajo kanale po meri.

Zaključek: Naučite se reči "hvala"

Vsak zaposleni potrebuje priznanje svojega vodje. Samo to, da zaposleni dela zunaj pisarn podjetja, še ne pomeni, da morate nanje pozabiti. Tu je nekaj korakov, s katerimi se bodo vaši virtualni zaposleni počutili enako cenjeni kot vsi ostali.

Preberite tudi: Najboljši magistrski programi poslovne administracije v Tuniziji

Prosite svoje virtualne zaposlene, naj njihovega vodjo in druge člane ekipe obvestijo o njihovih dosežkih, saj jih ni mogoče neposredno oceniti.

V primeru mešane ekipe, ki vključuje tako virtualne kot tradicionalne zaposlene, bodite še posebej pozorni na virtualne zaposlene. Zapišite dosežke vsake osebe.

Poskrbite, da bodo vaši virtualni zaposleni vključeni v katere koli programe, katerih namen je izraziti vaše hvaležnost. Vključite jih v vse dejavnosti tako kot vsi ostali.

Ne spreglejte možnosti za prepoznavanje interneta. Pomislite na e-pošto ali navidezno cvetje. Vključite vodstvo v postopek prepoznavanja, na primer prek klicev s telekonference.

Preberite tudi: Najboljše najboljše alternative Monday.com

Razmislite o ponudbi izdelkov virtualnim zaposlenim z logotipom podjetja (vrčki, majice, kape itd.), Da jih opomnite, da so del ekipe.

Ne pozabite deliti članka s svojimi kolegi in prijatelji!