Upravljanje projektov: ClickUp, enostavno upravljanje z vsem svojim delom!

Preskus aplikacije ClickUp: Če ste v ekipi in imate vtis, da naloge ne napredujejo, je komunikacija težka in se nič ne posodablja, zagotovo potrebujete aplikacijo za upravljanje projektov.

Morda se vam zdi veliko časa in motivacije v smislu nastavitve, vendar ne skrbite, po dnevu začetka boste kratkoročno in dolgoročno videli zelo dobre rezultate!

Ena izmed teh priljubljenih programov za upravljanje projektov je Clickup, sodelovanje v oblaku, ki je primerno za podjetja v vseh panogah. Ne glede na to, ali so velika ali majhna, lahko podjetja izkoristijo funkcije, kot so komunikacija in sodelovanje, dodelitev nalog in statusi.

V tem članku se bomo osredotočili na orodje za upravljanje projektov in upravitelja opravil Klik, Načrtujte, upravljajte prioritete in odvisnosti v elegantnem koledarju projektov.

Kazalo vsebine

Aplikacija Clickup

Kliknite UpUp je orodje za upravljanje projektovt ponuja več kot 1 integracij za enostaven uvoz in sinhronizacijo, da boste lahko delali po svojih najboljših močeh. Zaslužite en dan v tednu, zajamčeno! Povečajte svojo organizacijo in bolje upravljajte svoj čas! Popolna prilagoditev. Ali tisto, česar drugi ne morejo. Upravljanje nalog.

Clickup uporabljajo številna podjetja in skupine za vodenje projektov zaradi svojih funkcij in številnih uporab. Tukaj je nekaj:

Za organizacijo dogodkov: Klik lahko uporabite tudi za načrtovanje dogodkov, kot so rojstni dnevi. Dogodek se šteje za projekt in vse povezane naloge je mogoče hraniti na enem mestu. Začetne ideje so lahko naloge, poznejše ideje o njih pa so podopravila. Te podoprave bi morale biti najosnovnejše stvari, ki jih je treba doseči.
Upravljanje stikov in osebno omrežje: Številni uporabniki izkoristijo tudi zmožnosti storitve Clickup za upravljanje svojega osebnega omrežja in stikov. Ljudem omogoča enostavno vodenje seznama ljudi v njihovi mreži z ustvarjanjem projekta z dvema seznamoma. Prvi je glavni seznam, kjer so vsi stiki shranjeni kot naloge. Vsak od njih prejme opis sektorja dejavnosti, iz katerega izhaja, in narave odnosa z uporabnikom. Drugi seznam vsebuje stanja po meri namesto opravil in rokov. To pomaga uporabnika opomniti, kdaj naj se ponovno poveže s stiki.
Ustvarjanje kuharske knjige ali knjige z recepti: To je zelo specifična uporaba, ki je dobra za kuharje in tiste, ki radi kuhajo. Na srečo je to mogoče tudi za katero koli drugo vrsto zbirke, v kateri je uporabnik, na primer besedila pesmi, knjige z zgodbami in podobno. Kar zadeva ustvarjanje kuharske knjige, lahko uporabnik ustvari seznam, ki ga lahko poimenuje z vrsto kuhinje, kot so "italijanska", "japonska" ali "ameriška". Nato lahko uporabnik ustvari nalogo za vsako jed na teh seznamih.
Tako kot beležka: Clickup ni namenjen le skupinam za vodenje projektov, temveč tudi posameznim uporabnikom. Programska oprema lahko s pomočjo funkcije beležnice zabeleži tudi najpreprostejše in najmanjše ideje. Med sestanki lahko uporabniki preprosto odprejo Beležnico in si ustvarijo zapiske, ki se samodejno posnamejo. Uporabniki lahko te opombe odprejo tudi pozneje in si ogledajo vse v njih.
Prednost: Clickup ima funkcijo za določanje prioritet, ki uporabnikom omogoča, da vidijo vse, kar morajo doseči, in jim pomaga pri odločitvi, kje začeti.

Poročanje o storitvi ClickUp

Na strani Poročila je skupno sedem poročil. Delovni prostori plačanega načrta imajo popoln dostop do vsakega poročila, vendar so za vedno brezplačni delovni prostori načrta omejeni na izpolnjeno poročilo o opravilih.

Preberite tudi: 5 najboljših metod in orodij za upravljanje spletnih projektov & Vrh: 10 najboljših brezplačnih spletnih programov za gantograme za učinkovito vodenje projektov

Kako uporabljati poročila

Lokacija: presledek, mapa, seznam

Tabele osredotočite na tisto, kar je pomembno. Določite prostore, mape ali sezname, ki vas najbolj zanimajo, nato izberite obdobje, ki ga želite spremljati.

Standardni filtri: Na voljo imate tudi moč filtrov, ki ste jih vajeni v pogledu Seznami in Tabele.

Obdobje: izberite obdobje za podatke, prikazane v poročilu.

Poročilo o opravljenih nalogah

To poročilo prikazuje naloge, ki jih je opravila vsaka oseba.
Opravljena naloga se šteje za osebo, če je ta uporabnik dodeljen nalogi v času, ko je bila zaprta.
Čas zaključka: To poročilo prikazuje čas, potreben za dokončanje naloge, odkar je bila ustvarjena.
Na voljo v paketu Free Forever

Delo na poročilu

To je najboljše mesto za potapljanje in ogled nalog, pri katerih je bila vsaka oseba vključena.
"Dejavnost" je v bistvu vsako dejanje, izvedeno kot del naloge.

Poročilo o točkah delovnega prostora

To je nekakšna igra ClickUp! Na poti imamo še veliko drugih stvari:

Odobrena obvestila - skupno število odobrenih obvestil.
Dodani komentarji - število komentarjev, dodanih opravilom, ki ustrezajo vašim filtrom
Razrešeno - Število razrešenih komentarjev
Dokončano - dokončana opravila, ki so bila dodeljena uporabniku
Delo je končano - število nalog, za katere je uporabnik zabeležil dejavnost
Skupaj - Števila v vsakem stolpcu, sestavljena skupaj

Poročilo: Kdo stoji za vsem tem

Ker imajo vsi v plačljivem delovnem prostoru dostop do tega zavihka, je to odličen način, da sodelavce pooblastite, da počistijo svoja obvestila in opravijo zapadle naloge.
Upoštevajte, da sta vsota neupravičenih obvestil in vsota zapadlih nalog reprezentativna za trenutno stanje, zato filtriranje po obdobjih ni potrebno ali mogoče.

Poročilo o sledenju času

Oglejte si, koliko časa je sledila vsaka oseba v vašem delovnem prostoru.
S kumulativnimi dnevniki sledenja času za vsakega uporabnika delovnega prostora imate natančne informacije o času, porabljenem na seznamu opravil.
Sem spada čas, ki mu sledite ročno in samodejno, na primer s podaljškom za Chrome ClickUp, Toggl in Harvest.
Izvozite podatke, da dobite še več informacij.

Poročilo o oceni časa

Hitro si oglejte čas kot skupinski vir za načrtovanje projektov.
Kazalnik preostalega časa izračuna (ocenjeni čas) - (zabeležen čas), da ugotovi, ali so vaši cilji po načrtu ali ne.
To poročilo ne vsebuje filtra za obdobje - predvideni čas ni neločljivo povezan s točnimi datumi. Zato dodajanje filtra časovnega obdobja za to funkcijo ne bi zahtevalo primerjave s funkcijo časovnega sledenja.
Ta tabela vam ponuja tudi možnost izvoza veliko več podatkov.

Izračunana polja

Na dnu vsakega stolpca naslednjih poročil najdete polja za izračun:

končano
Delal naprej
Točke delovnega prostora
Kdo je zadaj

Ti vam omogočajo delo z vsotami, povprečji in razponi vseh vrednosti v stolpcu.

Preberite tudi: OVH vs BlueHost: Kateri je najboljši spletni gostitelj?

Polja po meri

Ob prvem obisku boste morali izbrati začetno polje po meri za izdelavo poročila.

Ne skrbite, ko ustvarite poročilo, lahko dodate ali uredite začetno polje.

Na spustnem seznamu izberite polje po meri - Za vsako polje po meri bo dodan stolpec in prikazane bodo samo naloge s tem naborom polj - Kliknite gumb +, če želite dodati nov stolpec polja po meri
Izbirno uporabite filtre za izbiro določenih vrednosti polj z operatorji, kot je definirano, ni določeno, večje od, manjše od itd.
Če želite, lahko na dnu vsakega stolpca določite polje "Izračun". Navedite izračun: vsota, povprečje, obseg

Nasvet: Številčna polja lahko izračunate tudi v stolpcih pogleda seznama!

Kmalu na voljo

Grafični prikazi za naslednje elemente:

Delovna obremenitev uporabnika
Kumulativni diagram poteka
Nadaljnje spremljanje datotek in seznamov

Kako nastaviti potek dela Agile - Scrum v ClickUp

ClickUp je zasnovan tako, da ga je mogoče enostavno prilagoditi številnim potekom dela, zlasti razvojnim potekom, kot so Kanban, Scrum in Agile na splošno.

ClickUp uporablja metodologijo Scrum znotraj sistema delovnega toka Agile. Če želite izvedeti več o agilnosti, si oglejte te koristne objave v spletnem dnevniku, kjer boste izvedeli več o osnovah agilnosti in o tem, kako agile implementirati v svoj potek upravljanja projektov.

Velike projekte razdelite na majhne, obvladljive dele, imenovane Sprints.
Priporočamo uporabo SprintsClickApp, da prihranite čas in enostavno upravljate Sprinte!
Uporabite Sprints ClickApp v poljubnem prostoru, izberite trajanje Sprinta in ustvarite Sprinte, ne da bi morali znova iskati datume. S tem ClickApp lahko celo avtomatizirate svoje Sprinte!
Z uporabo našega ClickApp za Sprinte lahko s Sprintom upravljate delovno obremenitev svoje ekipe z naslednjimi funkcijami: Datumi Sprinta: Sprinti morajo imeti začetni in končni datum.
Stanja sprinta: Stanja sprinta so označena z barvo ikone v hierarhiji in z barvo datumov sprinta na vrhu pogleda seznama. Ni zagnano (sivo) V teku (modro) zaprto (zeleno)
Naloge prelivanja: Vsaka naloga, ki na koncu šprinta ni označena z »Zaprto«, se šteje za nalogo prelivanja, ki jo je treba dokončati v naslednjem šprintu.
Skupna ocena: Skupna količina dela, ki ga opravite v šprintu, je povzeta na vrhu šprinta. Metodo ocenjevanja, ki jo uporabite v nastavitvah Sprinta, konfigurirate.
Uporabniki Business + lahko v nastavitvah sprinta omogočijo avtomatizacijo sprinta.
Sezname lahko celo pretvorite v Sprint, ustvarite mape Sprint in si ogledate napredek map Sprint z uporabo grafikonov Burn Up in Burn Down na nadzorni plošči.
Za več informacij o uporabi ali namestitvi si oglejte naš dokument Sprints ClickApp tukaj!
Kako najbolje konfigurirati ClickUp za potek dela Agile - Scrum: Začnite s hierarhijo
Vaš delovni prostor je podjetje, za katerega delate, ki vključuje člane iz vseh oddelkov v vašem podjetju, a agilni se običajno izvaja samo za člane vašega razvojnega / inženirskega prostora.
Prostori vam omogočajo, da prilagodite tisto, kar potrebuje vaša inženirska ekipa za učinkovito izvajanje gibčnega poteka dela. Podrobno se bomo posvetili temu, v bistvu pa želimo omogočiti funkcije, stanja in integracije, ki so potrebne za učinkovito razvojno skupino.
Mape bodo služile kot kategorije za različne dele razvoja vašega izdelka. Na primer, pri ClickUp imamo Android, iOS, Frontend, Backend itd. v našem razvojnem prostoru. Mape organizirajo vaše prostore in vsebujejo sezname (Sprints) in opravila.
Seznami so najboljši vsebnik za vaše naloge in so kot nalašč za namestitev vaših predmetov, ki čakajo. Tukaj so v živo vse naloge, ki omogočajo doseganje vašega Sprinta! Uporabite naša opravila na več seznamih ClickApp, da dodate svoje naloge v Sprints.
Opravila so dejanski elementi dejanj v ClickUp-u. Da lahko vsak sprint začne s proizvodnjo, je treba izpolniti tudi vsako njegovo nalogo. Naloge, ki jih je treba potisniti v naslednji sprint, lahko enostavno premaknete.
Zdaj moramo določiti stanja za vaše tokove opravil. Je bistveni del Scrum metodologije. Izberite naša stanja, nato kliknite Scrum, da odprete predformirana stanja za ta potek dela. Prav tako lahko prilagodite svoje statuse in jih shranite kot predlogo za uporabo v drugih mapah.
Oznake lahko uporabite kot način organiziranja vsake naloge v šprintu. Na primer, lahko dodate oznake za opravila, ki so hrošči, popravki in težave s strežnikom, če naštejemo le nekatere. Poleg tega lahko samo dodajanje oznake Sprint vašim nalogam pomaga razjasniti bližajoče se točke dejanj.
Integracija s GitHub je kot nalašč za delovni tok Scrum, saj je za razvojni proces bistvena možnost potiskanja in vilic v različnih okoljih. GitHub vam omogoča sledenje težavam, obveznostim in vsem drugim, kar morate vedeti o nalogi, v dnevniku dejavnosti opravila. Tako lažje spremljate napredek razvojne naloge.

Glej tudi: Primerjalne najboljše alternative Monday.com & 10 najboljših brezplačnih kalkulatorjev Mauricettes za izračun delovnega časa

Ocena časa

Želite uporabiti sledenje času s časovnimi ocenami? ClickUp izračuna preostali čas za sprint. Ta funkcija je na voljo za vsako nalogo in je kumulativna za celoten seznam, v katerem so te naloge. To vam omogoča jasno predstavo o tem, kako dolgo bo trajalo, da opravite nalogo in / ali seznam, hkrati pa vam bo grobo predstavilo, kako produktivni so člani vaše ekipe.

Ponavljajoče se naloge

Koristno je določiti nalogo na določen datum ali interval, ko se ponavljajo dejanja, ki jih je treba izvesti v določenem časovnem okviru, na primer vprašanje / odgovor v razvojnem prostoru ali zavedanje v prostoru.

To funkcijo lahko definirate za vsako nalogo ali podologo, ustvarjeno v sprintu.

Začetni in končni datum

Celoten potek dela Agile temelji na ciljih, ki imajo začetek in konec! Začetni in končni datum to dopolnjujeta.

Samo dodajte datum, ko se mora naloga začeti, in datum zapadlosti in imeli boste možnost filtriranja po datumu začetka in datumu zapadlosti, tako da bo lastnik izdelka ali mojster scrum-a lažje ocenil, kje je v razvojnem ciklu .

Za branje: Najboljše alternative WeTransferju za brezplačno pošiljanje velikih datotek

Povežite naloge, ki bodo predstavljale epe na ClickUp

Obstajajo trije različni načini za simulacijo epov za vaše inženirske projekte v ClickUp-u!
Povežite naloge in naloge na več seznamih: Uporabite našo funkcijo povezovanja opravil, da povežete naloge, ki so del istega projekta. Ustvarite nalogo, ki predstavlja epsko, nato pa vse druge naloge, ki sestavljajo funkcijo, povežite z epsko nalogo. Ko bo čas, da svoje naloge dodate v Sprint, pustite svoj Epic na načrtu.
Opravila na več seznamih: Ko ustvarite opravila v svojem Sprintu, jih dodajte na drugi seznam z imenom projekta ali pobude. V tem scenariju ta drugi seznam postane vaš epski.
Vsebnik opravil: ustvarite nalogo, ki predstavlja epiko, in ustvarite naloge iz opisa epike. V epskem opisu lahko ročno postavite tudi povezave do ustreznih nalog.
Najboljši način za uporabo povezanih nalog s Sprinti ClickApp je ustvariti seznam, ki predstavlja vaš projekt ali funkcijo. Nato ustvarite nalogo, ki bo na tem seznamu predstavljala epiko ali projekt. Koristno se nam zdi, da to imenujemo nekako "Awesome Feature" [EPIC].
Ko je naloga na seznamu večkratnikov ClickApp omogočena, jo dodajte Odlična funkcija [EPIC] na sekundarni seznam, kot je vaš načrt. Na istem seznamu projektov ustvarite naloge za ta projekt ali funkcijo. S funkcijo Poveži naloge povežite ta opravila z izjemnim elementom [EPIC].
Pri načrtovanju sprinta premaknite naloge, povezane z epskimi igrami, na naslednji sprint ali pa jih dodajte v sprint s pomočjo Tasks in Multiple Lists. Za napake jih preprosto dodajte na sprint kot sekundarni seznam.

Sledite napredku sprinta na armaturnih ploščah

Nadzorne plošče imajo veliko možnosti pripomočkov, vendar so najbolj uporabni naši sprint pripomočki. Resnična moč je, da lahko prilagodite, kako in katere podatke želite videti. Zgradite nadzorno ploščo za ekipo ali ustvarite glavno nadzorno ploščo, ki vleče ključne podatke celotne ekipe.
ClickUp ponuja številne osnovne vrste poročil, ki se uporabljajo v agilni metodologiji. Sem spadajo Burn Downs: za merjenje stopnje dokončanja glede na ciljno črto, ki vam pomaga vizualno videti vaš tempo.
Izgorevanje: za jasnejši vpogled v opravljeno delo v primerjavi z zaostanki - za lažji prikaz sprememb obsega.
Kumulativni tok: če si želite ogledati, kako se vaše naloge premikajo iz stanja v državo, in vizualno videti trenutna ozka grla, preden postanejo prevelika.
Hitrost: Za oceno povprečnega zaključka dela z integracijo šprinta vam pomaga bolje oceniti prihodnje šprinte.
Pomembno: za dostop do nadzornih plošč potrebujete neomejen načrt in poslovni načrt za dostop do grafikonov po meri in hitrostnega grafikona.

Spremljajte napredek sprinta za treniranje v aplikaciji ClickUp

Napredek in načrtovanje

V razdelku Nastavitve preklopite možnost Pokaži predvideni čas, da vidite, koliko časa so ljudje ocenili glede na to, kaj so dejansko storili: To je popoln način za upravljanje rokov za sprint!

Delovna obremenitev in zmogljivost

V tabeli delovne obremenitve si lahko celo ogledate delovno obremenitev delovnega prostora na podlagi točkovnih točk na levi strani pogleda v okvirju (samo poslovni načrt): Kot vidimo spodaj, bi Alex K (drugi uporabnik z leve) verjetno lahko uporabil več naloge, saj se zdi, da je že skoraj izpolnil vse, kar mu je bilo dodeljeno.
Prav tako lahko vidimo, da ima Wes (levo) veliko več dela kot ostali.

ClickUp statuti

Statusi so stopnje, skozi katere potekajo naloge, splošno znani kot potek dela. Naloga lahko na primer preide iz »V opravilo«, v »V teku« in na koncu v »Dokončano« - vsak od teh korakov je stanje.

Stanja lahko prilagodite do ravni seznama v ClickUp, privzete vrednosti statusa pa lahko nastavite na ravni map in mest. To pomeni, da če nastavite privzete statuse na ravni kraja, bo pod tem nivojem podedoval privzeto definirane statuse na ravni mesta, vendar jih lahko spremenite, kjer koli želite.

Prostori, mape in seznami v ClickUpu imajo lahko različna stanja za svoje naloge.

Kako statusi spodbujajo produktivnost?

Preglednost! Celoten vaš delovni prostor ve, na čem vsak trenutek dela.
Učinkovitost! Ko uporabljate stanje, kot je »V teku«, se lahko takoj, ko začnete opravilo, osredotočite na točno opravljeno nalogo, kar poveča produktivnost.
Organizacija! S statusi natančno veste, kje stojijo naloge, katere potrebujejo pozornost in kaj je naslednje.
Premaknite miškin kazalec nad levo stransko vrstico, da jo razširite in izberite presledek. Videli boste tudi mape in sezname presledkov.
Privzeto seznami podedujejo stanja iz nadrejenih map. Če pa želite ustvariti ločena stanja za posamezen seznam, kliknite elipse poleg seznama
Ko ustvarite sezname, ki ne pripadajo mapam, privzeto podedujejo statuse od mesta. Tako kot pri seznamih v mapah lahko tudi za same sezname določite različna stanja: Ko je seznam ustvarjen, lahko izberete različna stanja: Ustvarite nova stanja za ta seznam

Hitro spremenite stanja v pogledih seznamov in tabel

Pogled seznama

Kliknite majhne elipse poleg stanja v pogledu seznama.
Za urejanje stanj izberite eno od naslednjih možnosti: »Skupina skupine«: Skrij to skupino stanj iz svojega pogleda - »Upravljanje statusov«: spremenite barvo ali naslov statusov na tem seznamu - »Novo stanje«: Dodajte drugo stanje vaš potek dela. Če na seznam, ki podeduje stanja primera, dodate novo stanje, vas bomo vprašali, ali želite to stanje dodati tudi temu primeru.

Pogled tabele

V pogledu plošče kliknite elipse poleg stolpca stanja. Če razvrščate po kateri koli metodi, ki ni 'status', jo boste morali prilagoditi, da si ogledate te možnosti: 2. 2. V spustnem meniju izberite možnost:
»Preimenuj stanje« - Spremenite ime stanja »Spremenite statusa« - Spremenite stanja seznama ali mape, ki si jo ogledujete. Upoštevajte, da je ta možnost na voljo samo pri ogledu tabele, v kateri imajo vsa opravila enak status.

Stanja "Dokončana"

Ali imate več zakonov, v katerih naj bi bila naloga z vidika prejemnika izpolnjena?
Na primer, imate status "Pregled končan" in "Dokončano". V stanju »Pregled je končan« je bilo vse opravljeno in ne potrebujete opominov. To je točno čas, ko morate označiti status "Končano"!
To je točno čas, ko morate označiti stanje "Končano"! Zagotovite, da opravilo ne bo štelo za "zapadlo" - zato ne bodo poslani opomini in naloga ne bo poslana nikomur v nabiralnik
Kako označiti stanje kot »Končano«: pojdite v meni stanja za prostor, mapo ali seznam, kot je prikazano zgoraj

Statuti niso začeti

Imate v statusu naloge, ki jih še ne bi smeli šteti za aktivne? Uporabite stanja »Ni začelo«, da ločite stanja, kot so Odprto, Čakajoče, Čakajoče in še več, na vseh področjih vašega delovnega prostora!
To aplikacijo ClickApp lahko aktivirate za vaš delovni prostor, da vam pomaga pri sestavljanju statistik, kot je čas cikla!
Ko je možnost ClickApp Not Started omogočena, statuse samodejno razvrstimo v skupine na spustnem seznamu, da jih lažje poiščemo glede na vrsto stanja.
Kako označiti stanje kot »Ni se začelo«: Dodajte novo stanje ali povlecite in spustite obstoječe stanje v kategorijo »Ni se začelo«.
Privzeto bomo vaše prostore, mape in sezname konfigurirali s privzetimi stanji (»To To« in »Done«), da označijo začetek in konec vaših delovnih tokov.
Če pa želite, lahko ime teh statusov spremenite na dva načina: Dostopite do menija stanja vašega prostora, mape ali seznama. Ko kliknete na elipse poleg možnosti »Opravilo« ali »Končano«, imate možnost preimenovanja stanja: 2. v pogledu seznama kliknite glavo stanja »Opravilo« ali »Končano«, da spremenite ime status.

Integracija ClickUp in Slack

Integracija Slack ClickUpa vam omogoča več kot le klepet s soigralci. ClickUp vam omogoča prilagajanje obvestil Slack, ustvarite naloge ClickUp iz Slacka in še več.

Ko so povezave do opravil prikazane v Slacku, so takoj obogatene s podrobnostmi.

Zaključek: Zakaj izbrati programsko opremo za upravljanje projektov?

Programska oprema za upravljanje projektov vam omogoča, da na enem mestu združite vse informacije, povezane z enim ali več projekti, da se izognete na stotine izgubljenih e-poštnih sporočil, pozabljenih nalog ali dokumentov, ki jim ni mogoče slediti. Ta programska oprema vam omogoča:

Navedite svoje naloge in vsako nalogo dodelite enemu ali več osebam v skupini
Klepetajte s celo skupino ali z določenimi ljudmi
Imejte pregled nad napredkom projekta ne glede na vaše mesto v skupini
Zagotovite si preglednost opravljenih nalog in trenutnega projekta
Na enem mestu združite vsa sporočila in dokumente

Skratka, prihranek časa za vas in vašo ekipo! Delite z nami svoje izkušenj in pregledov po uporabi ClickUp in ne pozabite deliti članka!

Reference

[Skupaj: 0 Pomeni: 0]