Marion V.
Google Drive je zelo priljubljena storitev za shranjevanje v oblaku in eno najbolj radodarnih brezplačnih orodij. Je zmogljiv in enostaven za uporabo, vendar če ste novi pri shranjevanju v oblaku in še niste uporabljali konkurentov, kot sta Dropbox ali Mega, je lahko učenje uporabe Google Drive nekoliko težavno. Tukaj je kratek vodnik po bistvenih funkcijah Google Drive.
Google Drive ponuja brezplačen prostor za shranjevanje (15 GB) in programsko opremo za sinhronizacijo, ki jo lahko namestite v vaš računalnik, s katero lahko dostopate do tega prostora tako enostavno kot do datotek na trdem disku.
Poleg tega integrirane spletne aplikacije (programska oprema za obdelavo besedil, preglednice, predstavitvena programska oprema) omogočajo ne samo odpiranje dokumentov, ki jih kopirate v Drive, temveč tudi njihovo urejanje ali ustvarjanje novih. Svoje dokumente lahko najdete in z njimi delate na katerem koli stroju, ki je povezan z internetom, osebnem računalniku, tablici ali celo pametnem telefonu.
Programska oprema vam omogoča tudi nastavitev varnostne kopije trdega diska v spletnem prostoru v samo nekaj klikih. Kar zadeva fotografije in videoposnetke, posnete z vašim pametnim telefonom, jih je mogoče samodejno prenesti v vaš prostor za shranjevanje z Google Foto. Vse dokumente in slike, shranjene na spletu, je mogoče enostavno deliti: samo pošljite povezavo zadevnim osebam.
Če želite izkoristiti vse to, potrebujete le (brezplačen) Google račun, z drugimi besedami naslov Gmail. V tem članku z vami delimo celoten vodnik, da se naučite, kako popolnoma obvladati funkcije Google Drive in tako izkoristiti prednosti oblaka za večjo produktivnost.
Kazalo vsebine
Kaj je Google Drive? Kako deluje ?
Ne bomo se spuščali v tehnične podrobnosti, vendar je Google Drive Googlova rešitev za shranjevanje v oblaku. Omogoča vam shranjevanje medijev in dokumentov v Googlove strežnike, da sprostite prostor na trdem disku in dostopate do njih iz katere koli naprave z internetno povezavo.
Preden se poglobimo v vse funkcije in vam pokažemo, kako uporabljati Google Drive, se pogovorimo o nekaj osnovah, ki jih morate vedeti. Prvi je, da za uporabo storitve potrebujete Google Račun. Ta račun je brezplačen in ga je mogoče nastaviti v nekaj minutah. Ta račun vam omogoča dostop do vseh Googlovih storitev, vključno z Drive, Gmailom, Fotografije, YouTubom, Trgovino Play itd.
Do storitve Drive lahko dostopate v spletu, tako da obiščete drive.google.com ali prek brezplačne aplikacije za Android. Vse svoje datoteke si lahko ogledate tudi v mapi Drive v računalniku z Google Drive for Desktop, vendar morate najprej prenesti programsko opremo.
Programsko opremo lahko dobite tako, da obiščete spletno mesto Drive. Od tam kliknite gumb Nastavitve v zgornjem desnem kotu, nato kliknite Pridobi Drive za namizje. Sledite navodilom za namestitev, nato zaženite program in pojdite skozi postopek namestitve, po katerem boste pod zavihkom Windows Favorites videli ikono Google Drive.
Cene Google Drive
Kar se tiče prostora za shranjevanje, dobite brezplačno 15 GB, ki si ga delijo Drive, Gmail in Fotografije. To je dovolj za večino ljudi, vendar lahko dodate več za mesečno ali letno naročnino. Ta naročnina je del storitve Google One in ponuja dodatne ugodnosti, ne samo prostora za shranjevanje, kot so popusti v trgovini Google Store in deljenje prostora za shranjevanje z družinskimi člani.
Tukaj se osredotočamo na cene Google Drive, zato si oglejmo neobdelano shranjevanje. Načrt 100 GB vas bo stal 2 $ na mesec, večji načrt 2 TB pa 10 $ na mesec. Omeniti velja tudi, da lahko prihranite denar z letnim plačilom. Za vsako formulo ti prihranki predstavljajo približno dva meseca brezplačne storitve v primerjavi z mesečno naročnino.
Zelo pomembno je, da ne pozabite, da prostor za shranjevanje v storitvi Google Foto zdaj šteje v vašo omejitev prostora za shranjevanje v storitvi Drive. Če nameravate uporabljati Photos (kar je večina uporabnikov Androida), je to morda dovolj razlog za nadgradnjo na plačljiv načrt.
Uporabite Google Drive v spletu
Google Drive, ki je dostopen od koder koli prek preprostega spletnega brskalnika, ponuja 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje, spletni pisarniški paket, orodja za skupno rabo in funkcijo varnostnega kopiranja. Če želite to izkoristiti, morate samo odpreti Google Račun.
- izdaja : Kliknite Novo, da ustvarite nov dokument z Googlovo spletno programsko opremo. Če želite odpreti obstoječi dokument, ga dvokliknite.
- Storage : Če želite datoteko postaviti v svoj spletni prostor za shranjevanje, jo preprosto povlecite z miško s trdega diska v okno Drive.
- varovati : Z aktiviranjem varnostne kopije se vsebina vašega trdega diska samodejno podvoji na Drive.
- Partage : Če želite dokument dati v skupno rabo s kolegi ali prijatelji, jim pošljite povezavo za skupno rabo.
Sinhronizirajte Google Drive in PC
Programska oprema za varnostno kopiranje in sinhronizacijo vam omogoča, da lokalno, na vašem trdem disku, najdete samodejno sinhronizirano kopijo datotek in map, shranjenih v oblaku, v Google Drive.
1. Namestite programsko opremo
Prenesite programsko opremo (zastavna pravica), ga namestite in v naslednjem oknu, ki se odpre, kliknite Začni. Prijavite se v svoj Google Račun in kliknite V redu. V oknu Moj računalnik, ki se nato prikaže, počistite vse elemente v zgornjem okviru (to je vidik varnostne kopije), nato kliknite Naprej in V redu.
2. Izberite mape
Nato izberete, katere mape v vašem spletnem prostoru se bodo sinhronizirale lokalno: vse (Sinhroniziraj vse…) ali samo nekatere (Sinhroniziraj samo te mape). Upoštevajte, da to zavzame prostor na vašem trdem disku, če imate drugi disk, je mogoče spremeniti lokacijo shranjevanja (Modify). Kliknite Start in nato Nadaljuj, da začnete sinhronizacijo.
3. Dostopajte do datotek
Odprite File Explorer: vaša mapa Google Drive je dostopna v razdelku za hitri dostop. Tam lahko ustvarite podmape, kot želite (z desno tipko miške kliknite Novo > Mapa). Če želite datoteko ali mapo postaviti v svoj spletni prostor, jo z miško povlecite v mapo Google Drive. Upoštevajte, da je element kopiran in ne premaknjen (za premikanje naredite izrez/prilepitev).
4. Dostopite do spletnega vmesnika
Vaš spletni prostor in mapa Google Drive v vašem računalniku sta sinhronizirana: vsako dejanje, izvedeno na enem, se odraža v drugem (premikanje datoteke, brisanje itd.). Za hiter dostop do spletnega vmesnika kliknite ikono Google Drive na koncu opravilne vrstice in nato ikono Dostop do Google Drive v spletu na vrhu.
Če želite spremeniti izbire v 2. koraku, v opravilni vrstici kliknite ikono Google Drive, nato 3 pike v zgornjem desnem kotu in Nastavitve. Če določene mape izključite iz sinhronizacije, se izbrišejo iz računalnika, vendar ostanejo na voljo v spletu.
Omogoči varnostno kopiranje Google Drive
Programska oprema za varnostno kopiranje in sinhronizacijo vam omogoča, da izvedete a neprekinjeno varnostno kopiranje datotek s trdega diska v prostor na disku.
1. Odprite okno
Če še niste namestili programske opreme, naredite to, kot je navedeno na nasprotni strani, in nadaljujte s postopkom do okna Moj računalnik (1. korak). Če je že nameščen, kliknite njegovo ikono na koncu opravilne vrstice, nato 3 pike in Nastavitve.
2. Omogočite varnostno kopiranje
Izberite celotno mapo Dokumenti, Slike in Računalnik (datoteke, nameščene na namizju) ali počistite eno ali drugo in izberite samo njen del (ali druge mape) z Izberi mapo. Potrdite z OK. Varnostna kopija je v razdelku Računalniki za glasovanje Drive.
Skupna raba mape ali datoteke
Mape ali datoteke, shranjene na spletu, je enostavno v skupni rabi s prijatelji ali sodelavci : samo jim pošljite povezavo do ustreznega artikla.
1. Skupna raba iz storitve Drive
V svojem prostoru Google Drive z desno tipko miške kliknite zadevno datoteko ali mapo in pridobite povezavo za skupno rabo. Na spustnem seznamu (Omejeno) izberite Vsi uporabniki s povezavo. Nato kopirajte povezavo in jo pošljite zadevnim osebam po e-pošti ali sporočilih.
2. Iz Raziskovalca
Ali ste namestili varnostno kopiranje in sinhronizacijo (stran 24)? Pomaknite se do prizadete datoteke prek mape Google Drive v File Explorerju. Nato z desno miškino tipko kliknite Google Drive > Skupna raba. Kliknite na Pridobite povezavo, na spustnem seznamu izberite Vsi uporabniki ... in z desno tipko miške kliknite povezavo > Kopiraj.
delo na spletu
Google Drive integrira celoten pisarniški paket, z urejevalnikom besedil in preglednico, ki omogoča odpiranje in urejanje dokumentov ali ustvarjanje novih neposredno na spletu.
1. Odprite dokument
Prijavite se v Google Drive. Če želite odpreti obstoječi dokument, z desno miškino tipko kliknite nanj in izberite ustrezno aplikacijo. Če želite ustvariti nov dokument, kliknite + Novo in izberite aplikacijo: Google Dokumenti (obdelava besedil), Google Preglednice (preglednica) ali Google Diapozitivi (predstavitev). S klikom na majhno puščico na desni lahko začnete z modelom.
2. Uredite vsebino
Googlove spletne aplikacije ponujajo lepo paleto funkcij. Formatiranje, vstavljanje slik, formule za izračun … boste našli praktično vse, kar imate s programsko opremo, ki jo običajno uporabljate v računalniku, kot sta Microsoft Office ali Libre Office. Če ste odprli prazen dokument, ga poimenujte s klikom na Nenaslovljen dokument na vrhu.
3. Shranite svoje delo
Funkcije za shranjevanje ni treba iskati: shranjevanje vseh sprememb je samodejno. To lahko preverite s klikom na ikono Pokaži stanje dokumenta, na vrhu. Upoštevajte, da je Googlova zbirka združljiva z najpogostejšimi formati (.doc, docx, .odt, xlsx, .ods…). Prav tako lahko odprete datoteke, stisnjene v formatu Zip.
4. Pridobite dokument
Če želite prenesti kopijo dokumenta v računalnik, naredite Datoteka > Prenesi in izberite obliko. Kopijo lahko tudi natisnete prek ikone tiskalnika. Svoj dokument boste vseeno našli v svojem Drive. Nato z desno miškino tipko kliknite Prenos da ga pridobite v računalniku.
Preberite tudi: Reverso Correcteur - Najboljši brezplačni črkovalnik za brezhibna besedila
Zberite in delite svoje fotografije
z Google Foto, samodejno naloži fotografije in videoposnetke, ki jih posnamete z mobilno napravo, v svoj spletni prostor.
1. Omogočite varnostno kopiranje
Prenesite aplikacijo Google Photos na svojo mobilno napravo, jo zaženite in odprite meni v zgornjem desnem kotu, da odprete nastavitve varnostnega kopiranja in sinhronizacije. Omogočite to funkcijo in izberite a velikost uvoza : Izvirna kakovost (najboljša) ali stiskanje slike (visoka kakovost) s prednostjo neomejenega prostora za shranjevanje.
2. Nastavite prenose
Nato pojdite na Poraba mobilnih podatkov. Omogočite Varnostno kopiranje fotografij prek mobilne podatkovne povezave, če želite, da se fotografije prenašajo prek 4G (sicer samo prek Wi-Fi). Enako spodaj, tokrat za videoposnetke.
3. Poiščite svoje slike
Če si želite ogledati slike v računalniku, pojdite na http://photos.google.com. Če želite prenesti posnetke na trdi disk, jih izberite tako, da označite majhen krog v zgornjem levem kotu, nato v meniju v zgornjem desnem kotu (3 pike) izberite Prenesi. Dobite mapo Photos.zip, ki vsebuje slike.
4. Delite posnetke
Če želite svoje slike deliti s prijatelji, izberite posnetke (lahko tudi preverite datum), nato v zgornjem desnem kotu kliknite ikono Delite in nato ustvarite povezavo (dvakrat). Kopirajte pridobljeno povezavo in jo prilepite v e-pošto ali sporočilo svojim prijateljem.
Odkrijte: Kako narediti simbol za pozornost v Wordu?
Google Drive se ne more povezati: kako odpraviti težave?
Če vaš Drive ne deluje ali imate težave pri povezovanju, to storite tako popravite, da se google disk ne more povezati.
1. Preverite nadzorno ploščo G Suite
Prodajalec ponuja uporabnikom odlično storitev za preverjanje splošnih težav, ki vplivajo na orodje. Vse znane napake Googlovega strežnika so označene na nadzorni plošči G Suite z rdečo piko, prikazano poleg imena vsakega izdelka.
Do strani za preverjanje lahko dostopate z cliquant ici. Drug način za preverjanje je, da obiščete https://downdetector.fr/statut/google-drive/.
2. Prekinitev in ponovna povezava z računom Google Drive
Rešitev za obnovitev povezave z Google Drive je ponovna povezava z Googlovim strežnikom. Če uporabljate računalnik, sledite spodnjim korakom, da prekinete povezavo in znova povežete svoj račun Google Drive.
- Kliknite ikono, ki ustreza Varnostno kopiranje in sinhronizacija
- Tapnite Napaka->Mape Google Drive ni mogoče najti->Odjava iz računa
- Nato se znova prijavite in preverite, ali Google Drive deluje z optimalnimi nastavitvami.
Odkrijte: 10 najboljših brezplačnih in hitrih strežnikov DNS (PC in konzole)
3. Znova zaženite računalnik
Ponovni zagon računalnika bo odklenil Google Drive. To je preprost postopek, ki ne bo negativno vplival na orodje ali vaš računalnik.
Za ponovni zagon preprosto odprite meni Windows (spodaj levo na namizju), pritisnite gumb Start in izberite »Ponovni zagon«. Po ponovnem zagonu računalnika preverite, ali Google Drive deluje z optimalnimi nastavitvami.
4. Znova zaženite in/ali znova namestite sistem za varnostno kopiranje in sinhronizacijo
Za ponovni zagon kliknite Varnostno kopiranje in sinhronizacija, kliknite Izhod iz varnostnega kopiranja in sinhronizacije in znova omogočite storitev. Če ni izboljšav, lahko nadaljujete s koraki ponovne namestitve.
Če želite to narediti, pojdite na stran za prenos Varnostno kopiranje in sinhronizacija in prenesite najnovejšo različico. Med postopkom namestitve boste morali potrditi zamenjavo trenutne različice – pritisnite da.
Po ponovni namestitvi Backup and Sync boste morali nekaj časa počakati. Nato preverite, ali Google Drive deluje z optimalnimi nastavitvami.
5. Izvedite običajne diagnostične korake in korake za odpravljanje težav
Preverite internetno povezavo: Če prejmete sporočilo o napaki »Poskuša vzpostaviti povezavo«, preverite svojo internetno povezavo. Če želite to narediti, obiščite katero koli spletno stran.
Preverite različico brskalnika, ki jo uporabljate: Google Drive deluje z zadnjima dvema različicama večjih brskalnikov. To so: Google Chrome (priporočeno), Mozilla Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge in Safari (samo Mac). Pomembno je, da posodobite brskalnik, da odpravite morebitne težave s povezavo z orodjem.
Če uporabljate Chrome, to storite tako.
- Kliknite na simbol treh pik v zgornjem desnem kotu.
- Tapnite Posodobi Google Chrome
- Kliknite Ponovni zagon
- Če ne vidite gumba za posodobitev, to pomeni, da že imate najnovejšo različico.
Če uporabljate Firefox, to storite tako.
- Kliknite gumb menija -> Pomoč
- Izberite »O Firefoxu« (Firefox bo preveril posodobitve in jih samodejno prenesel).
- Kliknite Ponovni zagon
Počisti piškotke in predpomnilnik: Piškotki in predpomnilniki shranjujejo informacije, da prilagodijo vašo izkušnjo brskanja in pospešijo nalaganje predhodno ogledanih strani. V teoriji je torej cilj plemenit.
Vendar pa lahko oboje včasih povzroči napake v aplikacijah, kot je Google Drive. V tem primeru je priporočljivo počistiti piškotke in predpomnilnik brskalnika.
Če uporabljate Chrome, to storite tako.
- Kliknite na tri pike (zgoraj desno na strani).
- Kliknite Več orodij->Počisti podatke brskanja.
- Izberite obdobje
- Označite možnost »Piškotki in podatki spletnih mest, predpomnjene slike in datoteke«.
- Kliknite Počisti podatke
Če uporabljate Firefox, to storite tako.
- Kliknite gumb menija
- Izberite Možnosti->Zasebnost in varnost-> Razdelek zgodovine
- Kliknite na gumb »Nastavitve«.
- Označite polja za piškotke in predpomnilnik ali vsa polja.
Čeprav to ni idealna rešitev, je treba poudariti, da lahko konfigurirate tudi a dostop brez povezave do Google Drive, kar vam bo omogočilo pregledovanje in spreminjanje datotek brez internetne povezave.
Če želite omogočiti to funkcijo, morate samo slediti tem korakom.
- Odprite brskalnik Chrome (vaš račun mora biti vnaprej registriran)
- Pojdite na drive.google.com/drive/settings
- Potrdite polje poleg »Sinhroniziraj datoteke Google Dokumentov, Preglednic, diapozitivov in risb s tem računalnikom«, da jih lahko urejate brez povezave.
Ko je povezava ponovno vzpostavljena, se spremembe sinhronizirajo. Upamo, da vam bodo spodnje rešitve pomagale pravočasno znova vzpostaviti povezavo z Google Drive.
Google Drive označi besedilne datoteke, ki vsebujejo »1«, kot kršitev avtorskih pravic
Google Drive trpi zaradi precej nenavadne napake, zaradi katere besedilne datoteke označi kot kršitve avtorskih pravic preprosto zato, ker vsebujejo '1' ali '0'.
Kot TorrentFreak poroča, je vedenje prva opazila dr. Emily Dolson, docentka na Michigan State University. Objavila je sliko, na kateri je Google Drive označil datoteko output04.txt, shranjeno na njenem Google Drive, kot kršitev pravilnika o kršenju avtorskih pravic. Datoteka je vsebovala samo številko ena in je bila ustvarjena za uporabo pri univerzitetnem tečaju algoritmov.
Uporabniki HackerNewsa so se odločili preizkusiti razširjenost tega pojava in odkrili, da se kršitev avtorskih pravic sproži tudi, ko besedilna datoteka vsebuje "0" ali "1/n". Ni jasno, zakaj se Googlov sistem samodejnega preverjanja datotek odloči, da te datoteke kršijo avtorske pravice nekoga, vendar je nekaj zagotovo narobe.
Na srečo je nekdo v Googlu preverjal Twitter račun Google Drive in opazil tvit gospoda Dolsona, ki je razkril kršitev. To je seveda napaka, ki se je "skupina Drive zdaj zelo zaveda". Popravek je v delu, vendar ni navedb, kdaj bo izšel. Medtem je najbolje, da se izognete shranjevanju besedilnih datotek, ki vsebujejo samo te znake, na trdi disk, razen če želite, da poleg imen datotek vidite majhne ikone kršitev.
Preberite tudi: Vse o iLovePDF za delo na vaših PDF-jih na enem mestu & Povečajte ločljivost slike — 5 najboljših orodij, ki jih morate poskusiti izboljšati kakovost fotografij
Končno, Google Drive je ena najbolj izvrstnih, najbolj popolnih in izdatnih storitev za shranjevanje in sinhronizacijo v oblaku z odličnimi zmogljivostmi za sodelovanje v paketu za produktivnost. Če imate dodatna vprašanja, nam lahko pišete v razdelku za komentarje ali preko naše kontaktne strani. Ne pozabite deliti članka na Facebooku in Twitterju!
