Dieter B.
Pogosto je pomembno in produktivno dodajte potrdilo o prejemu pri pošiljanju e-pošte v Outlooku. Obvestilo ali potrditev (AR) je sporočilo ali signal, poslan na standardiziran in včasih samodejen način, da obvesti pošiljatelja, da je bilo to, kar je poslal, prejeto.
Microsoft Outlook (uradno Microsoft Office Outlook) je lastniški upravljalnik osebnih podatkov in e-poštni odjemalec, ki ga izdaja Microsoft. Ta računalniška programska oprema je del pisarniškega paketa Microsoft Office.
Ta članek pojasnjuje, kako zahtevati potrdilo o dostavi za posamezno sporočilo v Outlooku. Vključuje informacije o tem, kako zahtevati potrdila o branju za vsa sporočila in tudi kako zahtevati potrdila o branju v Outlooku 2019, 2016, 2013 in Outlook za Microsoft 365.
Kazalo vsebine
Kako pridobiti potrdilo o prejemu v Outlooku leta 2024?
V meniju Datoteka izberite Možnosti > Pošta. V razdelku Sledenje potrdite polje Potrdilo o dostavi, ki potrjuje, da je bila pošta dostavljena na prejemnikov poštni strežnik, ali Potrdilo o branju, ki označuje, da si je prejemnik ogledal pošto.
Če uporabljate Outlook v okolju delovne skupine in kot poštno storitev uporabljate strežnik Microsoft Exchange Server, lahko zahtevate poročila o dostavi za sporočila, ki jih pošiljate. Potrdilo o dostavi pomeni, da je bilo vaše sporočilo dostavljeno, vendar ne pomeni, da je prejemnik sporočilo videl ali odprl.
V Outlooku lahko nastavite možnost povratnega potrdila za posamezno e-pošto ali zahtevate potrdila o dostavi za vsako e-poštno sporočilo, ki ga pošljete samodejno.
Nadaljujte z branjem, če želite poiskati naš popoln vodnik po potrditvi Outlooka in odgovore na vaša najpogostejša vprašanja!
Kako omogočiti povratno potrdilo v Outlooku za eno e-pošto
Če želite dodati potrdilo o eno e-pošto Outlook, kliknite ikono traku Novo sporočilo in začnite sestavljati e-pošto. Ko končate z e-pošto, pojdite na zavihek Možnosti in potrdite polje »Zaprosi za potrditev prejema«, da prejmete e-pošto, ki potrjuje, da je prejemnik prejel vašo e-pošto.
Upoštevajte, da mora vaš prejemnik najprej aktivirati to možnost, če želite prejeti to potrdilo o prejemu. Upoštevajte tudi, da če ste uporabnik spletne različice Outlooka, ta možnost žal ni na voljo.
Ali lahko zahtevate potrdilo o prejemu v Outlooku, ne da bi prejemnik vedel?
Potrditev obvesti pošiljatelja, da je bilo sporočilo dostavljeno in ne ni obvestila prejemniku.
Potrdilo o branju obvesti pošiljatelja, da je sporočilo prebrano, in pošlje obvestilo prejemniku. Prejemnik bo imel možnost, da pošlje potrdilo o branju ali ga prekliče. Na žalost v Outlooku ni možnosti, da omogočite potrdilo o branju, ne da bi o tem obvestili prejemnika.
Kako vem, ali je bilo e-pošto dostavljeno v Outlooku?
Za potrditev dostave sporočil Microsoft Outlook ponuja možnost, da zahtevate potrdilo o dostavi. To možnost lahko omogočite za posamezno sporočilo ali za vsa sporočila, ki jih pošljete. Potrditev se bo pojavila v vašem nabiralniku kot e-poštno sporočilo. Vendar pa je prejemnik vaše e-pošte se lahko odloči, da ne bo prejel potrdila o prejemu.
Če želite zahtevati poročilo o dostavi za vsa sporočila:
- Na zavihku Datoteka izberite Možnosti.
- Pod levim stolpcem izberite Pošta. V desnem delu okna se pomaknite navzdol do razdelka »Nadaljevanje«.
- Pri »Za vsa poslana sporočila zahtevajte:« preverite potrdilo o dostavi, ki potrjuje, da je bilo sporočilo dostavljeno na prejemnikov poštni strežnik.
Če želite zahtevati potrdilo o dostavi za posamezno sporočilo:
- Med sestavljanjem novega sporočila, odgovarjanjem na sporočilo ali posredovanjem sporočila kliknite zavihek Možnosti.
- V razdelku »Nadaljnje ukrepanje« kliknite »Zahtevaj potrdilo o prejemu«.
- Pošljite sporočilo, ko je pripravljeno.
Kaj je pomen potrditve v Outlooku?
Potrdilo o dostavi potrjuje dostavo vašega e-poštnega sporočila v prejemnikov nabiralnik, ne pa, da ga je prejemnik videl ali prebral. Potrdilo o branju potrjuje, da je vaša e-pošta odprto. V Microsoft Outlooku lahko prejemnik sporočila zavrne pošiljanje potrdil o dostavi.
Indeed Outlook vam omogoča, da zahtevate potrdila o dostavi in branje potrdil za e-pošto, ki jo pošljete drugim osebam. Microsoft Outlook 2010 in novejše različice Outlooka vam prav tako omogočajo, da določite, kako želite odgovoriti na zahteve za potrdila o branju, ki spremljajo e-poštna sporočila, poslana vam.
Preberite tudi - Vodnik Kako narediti simbol za pozornost v Wordu? & Hotmail: Kaj je to? Sporočila, prijava, račun in informacije (Outlook)
Kako zahtevam potrdilo o vračilu v Outlooku na spletu?
Če želite omogočiti potrditev Outlook na spletu, sledite tem korakom:
- Izberite ikono treh pik na vrhu podokna za sestavo sporočil.
- Kliknite Prikaži možnosti sporočila.
- Izberite Zahtevaj potrdilo o branju ali Zahtevaj potrdilo o branju ali oboje.
Če želite izbrati, kako se Outlook v spletu odzove na zahteve za potrdilo o branju:
- Izberite Nastavitve > Prikaži vse Outlookove nastavitve.
- Kliknite Pošta > Obdelava sporočil.
- V razdelku Potrdila o branju izberite, kako se odzvati na zahteve za potrdila o branju.
Ali lahko vemo, ali je bilo elektronsko sporočilo prebrano brez potrdila o prejemu?
Običajno lahko dobite a Gmailovo priznanje ne da bi prejemnik vedel, da ste to zahtevali. Vendar pa nekateri e-poštni odjemalci zahtevajo, da prejemnik ročno pošlje potrdilo o vračilu. V tem primeru bo obveščen o vaši zahtevi in izbral, ali vam želi te podatke poslati.
Prednosti Gmailovih vračil:
- Stroškovno učinkovito: to je izvirna funkcija Gmaila za račune G Suite, ki ne povzroča dodatnih stroškov, kot bi jih povzročil e-poštni sledilnik.
- Vpogledi v dostavo: ugotovite, kdo je odprl vašo e-pošto in kdaj jo je odprl, da boste lažje prilagodili svoj nadaljnji pristop.
- Boljše časovno spremljanje: razumevanje, kdaj je potencialna stranka odprla vaše sporočilo, vam omogoča, da pošljete bolj pravočasna spremljanja, ko razmišljajo o sodelovanju z vašim podjetjem.
Zaključek: Kako na outlook postaviti potrdilo o prejemu
Outlook ponuja potrdilo o prejemu za eno ali več e-poštnih sporočil. Eno sporočilo: sestavite novo sporočilo v Outlooku. Pojdite na zavihek Možnosti in potrdite polje Zahtevaj potrditev.
Po želji potrdite polje Zahtevaj potrdilo o branju, da boste vedeli, kdaj prejemnik odpre e-pošto.
Vsa sporočila: Datoteka > Možnosti > Pošta > Potrditev, da je bilo sporočilo dostavljeno na prejemnikov poštni strežnik.
Preberite tudi >> Kako preprosto in hitro obnoviti geslo za Outlook?
