Maria V.
O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem extremamente popular e uma das ferramentas gratuitas mais generosas do mercado. É poderoso e fácil de usar, mas se você é novo no armazenamento em nuvem e não usou concorrentes como Dropbox ou Mega, aprender a usar o Google Drive pode ser um pouco complicado. Aqui está um pequeno guia para os recursos essenciais do Google Drive.
O Google Drive oferece espaço de armazenamento gratuito (15 GB) e software de sincronização para instalar em seu PC, com o qual você pode acessar esse espaço com a mesma facilidade que os arquivos em seu disco rígido.
Além disso, os aplicativos on-line integrados (processador de texto, planilha, software de apresentação) permitem não apenas abrir os documentos copiados para o Drive, mas também editá-los ou criar novos. Você pode encontrar seus documentos e trabalhar neles de qualquer máquina conectada à internet, PC, tablet ou até smartphone.
O software também permite que você configure um backup do seu disco rígido para o seu espaço online, em apenas alguns cliques. Quanto às fotos e vídeos feitos com seu smartphone, eles podem ser transferidos automaticamente para seu espaço de armazenamento, com o Google Fotos. Todos os documentos e imagens armazenados online podem ser facilmente compartilhados: basta enviar um link para as pessoas interessadas.
Para aproveitar tudo isso, basta ter uma conta do Google (gratuita), ou seja, um endereço do Gmail. Neste artigo, compartilhamos com você o guia completo para aprender a dominar perfeitamente os recursos do Google Drive e, assim, aproveitar a Nuvem para mais produtividade.
conteúdo
O que é o Google Drive? Como funciona ?
Não entraremos em detalhes técnicos, mas o Google Drive é a solução de armazenamento em nuvem do Google. Ele permite que você armazene suas mídias e documentos nos servidores do Google para liberar espaço em seu disco rígido e acessá-los de qualquer dispositivo com conexão à Internet.
Antes de nos aprofundarmos em todos os recursos e mostrarmos como usar o Google Drive, vamos falar sobre alguns conceitos básicos que você precisa saber. A primeira é que você precisa de uma conta do Google para usar o serviço. Esta conta é gratuita e pode ser configurada em minutos. Esta conta dá acesso a todos os serviços do Google, incluindo Drive, Gmail, Fotos, YouTube, Play Store, etc.
Você pode acessar o Drive na Web em drive.google.com ou por meio do aplicativo Android gratuito. Você também pode visualizar todos os seus arquivos por meio da pasta do Drive em seu PC com o Google Drive for Desktop, mas primeiro é necessário fazer o download do software.
Você pode obter o software visitando o site do Drive. A partir daí, clique no botão Configurações no canto superior direito e clique em Obter Drive para desktop. Siga as instruções de instalação, inicie o programa e passe pelo processo de configuração, após o qual você verá um ícone do Google Drive na guia Favoritos do Windows.
Preços do Google Drive
Quanto ao armazenamento, você ganha 15 GB gratuitos, que são compartilhados entre o Drive, o Gmail e o Fotos. Isso é suficiente para a maioria das pessoas, mas você pode adicionar mais para uma assinatura mensal ou anual. Esta assinatura faz parte do Google One e oferece benefícios adicionais além do armazenamento, como descontos na Google Store e compartilhamento de armazenamento com membros da família.
Estamos nos concentrando nos preços do Google Drive aqui, então vamos analisar o armazenamento bruto. Um plano de 100 GB custará US$ 2 por mês e o plano maior de 2 TB custará US$ 10 por mês. Também vale a pena notar que você pode economizar dinheiro pagando anualmente. Para cada fórmula, essas economias representam aproximadamente dois meses de serviço gratuito em comparação com uma assinatura mensal.
É muito importante ter em mente que o armazenamento do Google Fotos agora conta para o limite de armazenamento do Drive. Se você planeja usar o Fotos (o que a maioria dos usuários do Android usa), isso pode ser motivo suficiente para atualizar para um plano pago.
Usar o Google Drive on-line
Acessível de qualquer lugar por meio de um navegador da Web simples, o Google Drive oferece 15 GB de espaço de armazenamento gratuito, um pacote de escritório online, ferramentas de compartilhamento e uma função de backup. Para aproveitá-lo, tudo o que você precisa fazer é abrir uma conta do Google.
- Edição : clique em Novo para criar um novo documento com o software online do Google. Para abrir um documento existente, clique duas vezes nele.
- Armazenamento : Para colocar um arquivo em seu espaço de armazenamento online, basta arrastá-lo com o mouse, do disco rígido, para a janela do Drive.
- salvaguardar : Ao ativar o backup, o conteúdo do seu disco rígido é duplicado automaticamente no Drive.
- compartilhando : Para compartilhar um documento com colegas ou amigos, basta enviar um link de compartilhamento.
Sincronize o Google Drive e o PC
O software de backup e sincronização permite que você encontre localmente, em seu disco rígido, uma cópia sincronizada automaticamente de arquivos e pastas armazenados na nuvem para o Google Drive.
1. Instale o software
Baixe o software (garantia), instale-o e, na janela que se abre a seguir, clique em Começar. Faça login na sua conta do Google e clique em OK. Na janela Meu computador que aparece, desmarque todos os itens no quadro superior (este é o aspecto de backup), clique em Avançar e OK.
2. Escolha as pastas
Você então escolhe quais pastas em seu espaço online serão sincronizadas localmente: todas (Sincronizar todas…), ou apenas algumas (Sincronizar apenas essas pastas). Observe que isso ocupa espaço em seu disco rígido, se você tiver um segundo disco, é possível modificar o local de armazenamento (Modify). Clique em Iniciar e depois em Continuar para iniciar a sincronização.
3. Acesse arquivos
Abra o Explorador de Arquivos: sua pasta do Google Drive pode ser acessada na seção Acesso rápido. Você pode criar subpastas como desejar (clique com o botão direito em Novo > Pasta). Para colocar um arquivo ou pasta em seu espaço online, arraste-o com o mouse para a pasta do Google Drive. Observe que o elemento é copiado e não movido (para mover, faça um recortar/colar).
4. Acesse a interface da web
Seu espaço online e a pasta do Google Drive em seu PC são sincronizados: qualquer ação realizada em um é refletida no outro (mover um arquivo, excluir etc.). Para acessar rapidamente a interface da web, clique no ícone do Google Drive no final da barra de tarefas e, em seguida, no ícone Acessar o Google Drive na web na parte superior.
Para modificar as escolhas feitas na etapa 2, clique no ícone do Google Drive, na barra de tarefas, depois nos 3 pontinhos, no canto superior direito, e em Preferências. Se você excluir determinadas pastas da sincronização, elas serão apagadas do seu PC, mas permanecerão disponíveis online.
Ativar backup do Google Drive
O software de backup e sincronização permite que você execute um backup contínuo de arquivos do seu disco rígido para o seu espaço no Drive.
1. Abra a janela
Se você ainda não instalou o software, faça conforme indicado na página ao lado e continue o procedimento até a janela Meu computador (etapa 1). Se já estiver instalado, clique em seu ícone, no final da barra de tarefas, depois nos 3 pontinhos e em Preferências.
2. Ative o backup
Selecione toda a pasta Documentos, Imagens e Computador (os arquivos colocados na área de trabalho), ou desmarque um ou outro e selecione apenas parte dele (ou outras pastas) via Selecionar Pasta. Valide com OK. O backup está na seção Computadores de votação do Drive.
Compartilhar uma pasta ou arquivo
Pastas ou arquivos armazenados online podem ser facilmente compartilhado com amigos ou colaboradores : basta enviar-lhes um link para o item relevante.
1. Compartilhar do Drive
No seu espaço do Google Drive, clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta em questão e obter link compartilhável. Na lista suspensa (Limitado), escolha Todos os usuários com o link. Em seguida, copie o link e envie-o para as pessoas interessadas por e-mail ou mensagem.
2. Do Explorador
Você instalou o Backup e sincronização (página 24)? Navegue até o arquivo afetado pela pasta do Google Drive no Explorador de Arquivos. Clique com o botão direito nele então Google Drive > Compartilhar. Clique em Pegue o link, escolha Todos os usuários… na lista suspensa e clique com o botão direito do mouse no link > Copiar.
trabalhar online
O Google Drive integra um pacote de escritório completo, com processador de texto e planilha, que permite abrir e editar seus documentos, ou criar novos diretamente online.
1. Abra um documento
Faça login no Google Drive. Para abrir um documento existente, clique com o botão direito nele e selecione o aplicativo apropriado. Para criar um novo documento, clique em + Novo e selecione o aplicativo: Google Docs (processamento de texto), Google Sheets (planilha) ou Google Slides (apresentação). Você pode começar a partir de um modelo clicando na pequena seta à direita.
2. Edite o conteúdo
Os aplicativos online do Google oferecem uma boa variedade de recursos. Formatando, inserindo imagens, fórmulas de cálculo... você encontrará praticamente tudo o que tem com o software que costuma usar no seu PC, como Microsoft Office ou Libre Office. Se você abriu um documento em branco, nomeie-o clicando em Documento sem título na parte superior.
3. Salve seu trabalho
Não há necessidade de procurar a função salvar: salvar todas as suas alterações é automático. Você pode conferir clicando no ícone Mostrar status do documento, no topo. Observe que a suíte Google é compatível com os formatos mais comuns (.doc, docx, .odt, xlsx, .ods…). Você também pode abrir arquivos compactados no formato Zip.
4. Recupere o documento
Para baixar uma cópia do documento para o computador, faça Arquivo > Baixar e selecione um formato. Você também pode imprimir uma cópia, através do ícone da impressora. Você encontrará seu documento no Drive de qualquer maneira. Clique com o botão direito nele então Descarregar para recuperá-lo no computador.
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Colete e compartilhe suas fotos
Com Google Fotos, carregue automaticamente as fotos e os vídeos que você tira com o seu dispositivo móvel para o seu espaço online.
1. Ative o backup
Faça o download do aplicativo Google Fotos no seu dispositivo móvel, inicie-o e abra o menu no canto superior direito para acessar as configurações de backup e sincronização. Ative este recurso e escolha um tamanho de importação : qualidade original (melhor) ou compactação de imagem (alta qualidade), com o benefício de armazenamento ilimitado.
2. Configurar transferências
Então vá para Consumo de dados móveis. Ative Fazer backup de fotos pela conexão de dados móveis se quiser que as fotos sejam transferidas por 4G (caso contrário, apenas por Wi-Fi). Mesma coisa abaixo, desta vez em relação aos vídeos.
3. Encontre suas imagens
Para ver as imagens no seu PC, vá para http://photos.google.com. Para baixar instantâneos para o seu disco rígido, selecione-os, marcando o pequeno círculo no canto superior esquerdo e, no menu no canto superior direito (os 3 pontos), escolha Download. Você obtém uma pasta Photos.zip contendo as imagens.
4. Compartilhe instantâneos
Para compartilhar suas imagens com amigos, selecione os instantâneos (você também pode verificar uma data) e, no canto superior direito, clique no ícone Compartilhe e crie um link (duas vezes). Copie o link obtido e cole-o em um e-mail ou mensagem para seus amigos.
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O Google Drive não consegue se conectar: como solucionar problemas?
Se o Drive não estiver funcionando ou você estiver com problemas para se conectar, veja como corrigir o google drive não pode se conectar.
1. Verifique o painel do G Suite
O fornecedor oferece um excelente serviço para que os usuários verifiquem questões gerais que afetam a ferramenta. Todas as falhas conhecidas do Google Server são sinalizadas no painel do G Suite, com um ponto vermelho exibido ao lado do nome de cada produto.
Você pode acessar a página de verificação por aqui. Outra maneira de verificar é visitar https://downdetector.fr/statut/google-drive/.
2. Desconectando e reconectando sua conta do Google Drive
A solução para restaurar a conexão com o Google Drive é reconectar-se ao servidor do Google. Se você estiver usando um computador, siga as etapas abaixo para desconectar e reconectar sua conta do Google Drive.
- Clique no ícone correspondente a Backup e Sincronização
- Toque em Erro-> Pasta do Google Drive não encontrada-> Saia da sua conta
- Em seguida, faça login novamente e verifique se o Google Drive está funcionando com as configurações ideais.
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3. Reinicie o computador
Reiniciar o computador desbloqueará o Google Drive. Este é um procedimento simples que não afetará negativamente a ferramenta ou seu computador.
Para reiniciar, basta abrir o menu do Windows (canto inferior esquerdo da área de trabalho), pressionar o botão Iniciar e selecionar "Reiniciar". Depois de reiniciar o computador, verifique se o Google Drive está funcionando com as configurações ideais.
4. Reinicialize e/ou reinstale o sistema de backup e sincronização
Para reiniciar, clique em Backup e Sincronização, clique em Sair do Backup e Sincronização e reative o serviço. Se não houver melhorias, você poderá continuar com as etapas de reinstalação.
Para fazer isso, vá para a página de download do Backup e sincronização e baixe a versão mais recente. Durante o processo de instalação, você será solicitado a confirmar a substituição da versão atual – pressione sim.
Depois de reinstalar o Backup e sincronização, você terá que esperar algum tempo. Em seguida, verifique se o Google Drive está funcionando com as configurações ideais.
5. Execute as etapas usuais de diagnóstico e solução de problemas
Verifique a conexão com a internet: Se você receber a mensagem de erro "Tentando conectar", verifique sua conexão com a Internet. Para fazer isso, basta visitar qualquer página da web.
Verifique a versão do navegador que você está usando: O Google Drive funciona com as duas versões mais recentes dos principais navegadores. São eles: Google Chrome (recomendado), Mozilla Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge e Safari (somente Mac). É importante atualizar seu navegador para corrigir quaisquer problemas de conexão com a ferramenta.
Se você estiver usando o Chrome, veja como.
- Clique no símbolo de três pontos no canto superior direito.
- Toque em Atualizar Google Chrome
- Clique em Reiniciar
- Se você não vir o botão de atualização, significa que você já tem a versão mais recente.
Se você estiver usando o Firefox, veja como.
- Clique no botão de menu -> Ajuda
- Selecione "Sobre o Firefox" (o Firefox verificará as atualizações e as baixará automaticamente).
- Clique em Reiniciar
Limpar cookies e cache: Cookies e caches armazenam informações para personalizar sua experiência de navegação e acelerar o carregamento de páginas visualizadas anteriormente. Em teoria, o objetivo é, portanto, nobre.
No entanto, ambos às vezes podem causar falhas em aplicativos como o Google Drive. Nesse caso, é recomendável limpar os cookies e o cache do seu navegador.
Se você estiver usando o Chrome, veja como.
- Clique nos três pontos (canto superior direito da página).
- Clique em Mais ferramentas->Limpar dados de navegação.
- Selecione um período
- Marque a opção “Cookies e dados do site, imagens e arquivos em cache”.
- Clique em Limpar dados
Se você estiver usando o Firefox, veja como.
- Clique no botão do menu
- Selecione Opções->Privacidade e Segurança->Seção de Histórico
- Clique no botão “Configurações”.
- Marque as caixas para cookies e cache ou todas as caixas.
Embora esta não seja a solução ideal, deve-se destacar que você também pode configurar um acesso off-line ao Google Drive, que lhe permitirá consultar e modificar os seus ficheiros sem ligação à Internet.
Para habilitar esse recurso, você só precisa seguir estas etapas.
- Abra o navegador Chrome (sua conta deve ser pré-cadastrada)
- Acesse drive.google.com/drive/settings
- Marque a caixa ao lado de "Sincronizar arquivos do Documentos, Planilhas, Apresentações e Desenhos Google com este computador" para editá-los off-line.
Quando a conexão é restabelecida, as alterações feitas são sincronizadas. Esperamos que as soluções detalhadas abaixo ajudem você a se reconectar ao Google Drive a tempo.
O Google Drive sinaliza arquivos de texto contendo "1" como violação de direitos autorais
O Google Drive sofre de um bug bastante incomum que sinaliza arquivos de texto como violação de direitos autorais simplesmente porque contêm um '1' ou um '0'.
Como TorrentFreak relatórios, o comportamento foi descoberto pela primeira vez pela Dra. Emily Dolson, professora assistente da Michigan State University. Ela postou uma imagem mostrando o Google Drive sinalizando o arquivo output04.txt armazenado em seu Google Drive como uma violação da política de violação de direitos autorais. O arquivo continha apenas o número um e foi criado para uso em um curso universitário de algoritmos.
Os usuários do HackerNews decidiram testar a prevalência desse fenômeno e descobriram que a violação de direitos autorais também era desencadeada quando um arquivo de texto continha um "0" ou "1/n". Não está claro o que faz com que o sistema automático de verificação de arquivos do Google decida que esses arquivos violam os direitos autorais de alguém, mas algo está definitivamente errado.
Felizmente, alguém no Google estava verificando a conta do Google Drive no Twitter e viu o tweet de Dolson expondo a violação. Este é, obviamente, um bug, do qual "a equipe do Drive está muito ciente agora". Uma correção está em andamento, mas não há indicação de quando será lançada. Enquanto isso, é melhor evitar armazenar arquivos de texto contendo apenas esses caracteres em seu disco rígido, a menos que você goste de ver pequenos ícones de violação ao lado de seus nomes de arquivos.
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Por fim, o Google Drive é um dos serviços de sincronização e armazenamento em nuvem mais bacanas, completos e generosos, com excelentes recursos de colaboração do pacote de produtividade. Se você tiver mais alguma dúvida, pode nos escrever na seção de comentários ou através de nossa página de contato. Não se esqueça de compartilhar o artigo no Facebook e Twitter!
