Marion V.
Google Drive is een enorm populaire cloudopslagservice en een van de meest genereuze gratis tools die er zijn. Het is krachtig en gebruiksvriendelijk, maar als cloudopslag nieuw voor je is en je nog geen concurrenten zoals Dropbox of Mega hebt gebruikt, kan het een beetje lastig zijn om te leren hoe je Google Drive moet gebruiken. Hier is een korte handleiding voor de essentiële functies van Google Drive.
Google Drive biedt gratis opslagruimte (15 GB) en synchronisatiesoftware om op uw pc te installeren, waarmee u net zo gemakkelijk toegang krijgt tot deze ruimte als de bestanden op uw harde schijf.
Bovendien kunt u met geïntegreerde online applicaties (tekstverwerker, spreadsheet, presentatiesoftware) de documenten die u naar Drive kopieert niet alleen openen, maar ook bewerken of nieuwe maken. U kunt uw documenten vinden en eraan werken vanaf elke computer die is verbonden met internet, pc, tablet of zelfs smartphone.
De software stelt u ook in staat om met slechts een paar klikken een back-up van uw harde schijf naar uw online ruimte te maken. Wat betreft foto's en video's die met uw smartphone zijn gemaakt, deze kunnen automatisch worden overgebracht naar uw opslagruimte, met Google Foto's. Alle documenten en afbeeldingen die online zijn opgeslagen, kunnen eenvoudig worden gedeeld: stuur gewoon een link naar de betrokken personen.
Om van dit alles te profiteren, heb je alleen een (gratis) Google-account nodig, oftewel een Gmail-adres. In dit artikel delen we de complete gids met u om te leren hoe u Google Drive-functies perfect onder de knie kunt krijgen en zo kunt profiteren van de Cloud voor meer productiviteit.
inhoud
Wat is Google Drive? Hoe werkt het ?
We zullen niet ingaan op technische details, maar Google Drive is de cloudopslagoplossing van Google. Hiermee kunt u uw media en documenten opslaan op de servers van Google om ruimte vrij te maken op uw harde schijf en toegang te krijgen vanaf elk apparaat met een internetverbinding.
Voordat we ingaan op alle functies en u laten zien hoe u Google Drive kunt gebruiken, laten we het hebben over een paar basisdingen die u moet weten. De eerste is dat je een Google-account nodig hebt om de service te gebruiken. Dit account is gratis en kan binnen enkele minuten worden ingesteld. Dit account geeft je toegang tot alle Google-services, waaronder Drive, Gmail, Foto's, YouTube, Play Store, enz.
U kunt Drive op internet openen door naar drive.google.com te gaan of via de gratis Android-app. U kunt ook al uw bestanden bekijken via de Drive-map op uw pc met Google Drive for Desktop, maar u moet eerst de software downloaden.
U kunt de software verkrijgen door naar de Drive-website te gaan. Klik vanaf daar op de knop Instellingen in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op Drive voor desktop ophalen. Volg de installatie-instructies, start vervolgens het programma en doorloop het installatieproces, waarna u een Google Drive-pictogram ziet onder het tabblad Windows-favorieten.
Google Drive-prijzen
Wat betreft opslag krijg je 15 GB gratis, die wordt gedeeld tussen Drive, Gmail en Foto's. Dat is genoeg voor de meeste mensen, maar je kunt meer toevoegen voor een maand- of jaarabonnement. Dit abonnement is onderdeel van Google One en biedt naast opslag alleen extra voordelen, zoals kortingen in de Google Store en opslagruimte delen met gezinsleden.
We concentreren ons hier op Google Drive-prijzen, dus laten we eens kijken naar onbewerkte opslag. Een abonnement van 100 GB kost $ 2 per maand en het grotere abonnement van 2 TB kost $ 10 per maand. Het is ook vermeldenswaard dat u geld kunt besparen door jaarlijks te betalen. Voor elke formule vertegenwoordigen deze besparingen ongeveer twee maanden gratis service in vergelijking met een maandelijks abonnement.
Het is erg belangrijk om te onthouden dat de Google Foto's-opslag nu meetelt voor uw Drive-opslaglimiet. Als u van plan bent om Foto's te gebruiken (wat de meeste Android-gebruikers zijn), kan dat reden genoeg zijn om te upgraden naar een betaald abonnement.
Google Drive online gebruiken
Google Drive is overal toegankelijk via een eenvoudige webbrowser en biedt 15 GB gratis opslagruimte, een online kantoorsuite, tools voor delen en een back-upfunctie. Om hiervan te profiteren, hoeft u alleen maar een Google-account te openen.
- editie : klik op Nieuw om een nieuw document te maken met de online software van Google. Om een bestaand document te openen, dubbelklikt u erop.
- Opslagruimte : Om een bestand in uw online opslagruimte te plaatsen, sleept u het eenvoudig met de muis van uw harde schijf naar het Drive-venster.
- vrijwaren : Door de back-up te activeren, wordt de inhoud van uw harde schijf automatisch gedupliceerd op Drive.
- delen : als u een document met collega's of vrienden wilt delen, stuurt u ze een koppeling voor delen.
Synchroniseer Google Drive en pc
Met de back-up- en synchronisatiesoftware kunt u lokaal, op uw harde schijf, een automatisch gesynchroniseerde kopie van in de cloud opgeslagen bestanden en mappen naar Google Drive.
1. Installeer de software
Download de software (pandrecht), installeer het en klik in het venster dat vervolgens wordt geopend op Aan de slag. Log in op uw Google-account en klik vervolgens op OK. Schakel in het venster Mijn computer dat dan verschijnt alle items in het bovenste frame uit (dit is het back-upaspect) en klik vervolgens op Volgende en OK.
2. Kies mappen
U kiest vervolgens welke mappen in uw online ruimte lokaal worden gesynchroniseerd: alle (Synchroniseer alles...), of alleen enkele (Synchroniseer alleen deze mappen). Let op, dit neemt ruimte in beslag op je harde schijf, als je een tweede schijf hebt is het mogelijk om de opslaglocatie te wijzigen (Modify). Klik op Start en vervolgens op Doorgaan om de synchronisatie te starten.
3. Toegang tot bestanden
Open Verkenner: uw Google Drive-map is toegankelijk via het gedeelte Snelle toegang. U kunt daar naar wens submappen maken (klik met de rechtermuisknop op Nieuw > Map). Om een bestand of map in uw online ruimte te plaatsen, sleept u deze met de muis naar de Google Drive-map. Merk op dat het element wordt gekopieerd en niet verplaatst (om te verplaatsen, knip/plak).
4. Toegang tot de webinterface
Uw online ruimte en de Google Drive-map op uw pc zijn gesynchroniseerd: elke actie die op de ene wordt uitgevoerd, wordt weerspiegeld in de andere (een bestand verplaatsen, verwijderen, enz.). Om snel toegang te krijgen tot de webinterface, klikt u op het Google Drive-pictogram aan het einde van de taakbalk en vervolgens op het Google Drive-pictogram op het web bovenaan.
Om de in stap 2 gemaakte keuzes te wijzigen, klikt u op het Google Drive-pictogram, in de taakbalk, vervolgens op de 3 stippen rechtsboven en Voorkeuren. Als u bepaalde mappen uitsluit van synchronisatie, worden ze van uw pc gewist, maar blijven ze online beschikbaar.
Google Drive-back-up inschakelen
Met de back-up- en synchronisatiesoftware kunt u a continue back-up van bestanden van uw harde schijf naar uw schijfruimte.
1. Venster openen
Als u de software nog niet hebt geïnstalleerd, doe dat dan zoals aangegeven op de pagina hiernaast en ga verder met de procedure tot aan het venster Deze computer (stap 1). Als het al is geïnstalleerd, klikt u op het pictogram, aan het einde van de taakbalk, vervolgens op de 3 stippen en op Voorkeuren.
2. Back-up inschakelen
Selecteer de volledige map Documenten, Afbeeldingen en Computer (de bestanden die op het bureaublad zijn geplaatst), of schakel de een of de ander uit en selecteer slechts een deel ervan (of andere mappen) via Map selecteren. Bevestig met OK. De back-up bevindt zich in het gedeelte Stemcomputers rijden.
Een map of bestand delen
Mappen of bestanden die online zijn opgeslagen, kunnen eenvoudig worden gedeeld met vrienden of medewerkers : stuur ze gewoon een link naar het relevante item.
1. Delen vanuit Drive
Klik vanuit uw Google Drive-ruimte met de rechtermuisknop op het betreffende bestand of de betreffende map en deelbare link krijgen. Kies in de vervolgkeuzelijst (Beperkt) Alle gebruikers met de link. Kopieer vervolgens de link en stuur deze per e-mail of bericht naar de betrokken personen.
2. Vanuit Verkenner
Hebt u Back-up en synchronisatie (pagina 24) geïnstalleerd? Navigeer naar het betreffende bestand via de Google Drive-map in Verkenner. Klik er dan met de rechtermuisknop op Google Drive > Delen. Cliquez sur Krijg de link, kies Alle gebruikers... in de vervolgkeuzelijst en klik met de rechtermuisknop op de koppeling > Kopiëren.
werk online
Google Drive integreert een complete kantoorsuite, met tekstverwerker en spreadsheet, waarmee u uw documenten kunt openen en bewerken, of direct online nieuwe kunt maken.
1. Open een document
Log in op Google Drive. Om een bestaand document te openen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u de juiste toepassing. Om een nieuw document aan te maken, klik op + Nieuw en selecteer de app: Google Docs (tekstverwerking), Google Spreadsheets (spreadsheet) of Google Presentaties (presentatie). U kunt starten vanuit een model door op het kleine pijltje rechts te klikken.
2. Inhoud bewerken
De online apps van Google bieden een mooie reeks functies. Opmaak, afbeeldingen invoegen, rekenformules... je vindt er praktisch alles wat je hebt met de software die je normaal op je pc gebruikt, zoals Microsoft Office of Libre Office. Als je een leeg document hebt geopend, geef het dan een naam door bovenaan op Naamloos document te klikken.
3. Sla je werk op
U hoeft niet naar de opslagfunctie te zoeken: het opslaan van al uw wijzigingen gaat automatisch. U kunt het controleren door op het pictogram te klikken Documentstatus weergeven, op de top. Merk op dat de Google-suite compatibel is met de meest voorkomende formaten (.doc, docx, .odt, xlsx, .ods...). U kunt ook bestanden openen die zijn gecomprimeerd in Zip-indeling.
4. Haal het document op
Om een kopie van het document naar de computer te downloaden, doe: Bestand > Downloaden en selecteer een formaat. U kunt ook een kopie afdrukken via het printerpictogram. U vindt uw document sowieso in uw Drive. Klik er dan met de rechtermuisknop op Downloaden om het op de computer op te halen.
Om ook te lezen: Reverso Correcteur - Beste gratis spellingcontrole voor foutloze teksten
Verzamel en deel je foto's
met Google Foto's, upload automatisch de foto's en video's die u met uw mobiele apparaat maakt naar uw online ruimte.
1. Back-up inschakelen
Download de Google Foto's-app op uw mobiele apparaat, start deze vervolgens en open het menu rechtsboven om naar de instellingen voor Back-up en synchronisatie te gaan. Schakel deze functie in en kies a formaat importeren : Originele kwaliteit (beste) of beeldcompressie (Hoge kwaliteit), met het voordeel van onbeperkte opslag.
2. Overboekingen instellen
Ga dan naar Mobiel dataverbruik. Schakel Back-up van foto's maken via mobiele gegevensverbinding in als u wilt dat foto's worden overgedragen via 4G (anders alleen via Wi-Fi). Hetzelfde hieronder, dit keer met betrekking tot de video's.
3. Vind je afbeeldingen
Om de afbeeldingen op uw pc te bekijken, gaat u naar http://photos.google.com. Om snapshots naar uw harde schijf te downloaden, selecteert u ze door de kleine cirkel linksboven aan te vinken en vervolgens in het menu rechtsboven (de 3 stippen) te kiezen voor Downloaden. U krijgt een map Photos.zip met de afbeeldingen.
4. Deel kiekjes
Om uw afbeeldingen met vrienden te delen, selecteert u de snapshots (u kunt ook een datum controleren) en klik vervolgens rechtsboven op het pictogram Delen en vervolgens een link maken (tweemaal). Kopieer de verkregen link en plak deze in een e-mail of een bericht aan je vrienden.
Ontdek: Hoe maak je het Aandachtssymbool in Word?
Google Drive kan geen verbinding maken: hoe los ik dit op?
Als je Drive niet werkt of als je problemen hebt om verbinding te maken, kun je dit als volgt doen: fix google drive kan geen verbinding maken.
1. Controleer het G Suite-dashboard
De leverancier biedt gebruikers een uitstekende service om algemene problemen met de tool te controleren. Alle bekende Google Server-storingen worden gemarkeerd in het G Suite-dashboard, met een rode stip naast elke productnaam.
U kunt de verificatiepagina openen door: cliquant ici. Een andere manier om dit te controleren is door naar https://downdetector.fr/statut/google-drive/ te gaan.
2. Uw Google Drive-account loskoppelen en opnieuw verbinden
De oplossing om de verbinding met Google Drive te herstellen, is om opnieuw verbinding te maken met de Google-server. Als u een computer gebruikt, volgt u de onderstaande stappen om de verbinding met uw Google Drive-account te verbreken en opnieuw te koppelen.
- Klik op het pictogram dat overeenkomt met Back-up en synchronisatie
- Tik op Fout-> Google Drive-map niet gevonden-> Afmelden bij uw account
- Log vervolgens weer in en controleer of Google Drive werkt met optimale instellingen.
Ontdek: 10 beste gratis en snelle DNS-servers (pc en consoles)
3. Start uw computer opnieuw op
Als u uw computer opnieuw opstart, wordt Google Drive ontgrendeld. Dit is een eenvoudige procedure die geen negatieve invloed heeft op de tool of uw computer.
Om opnieuw op te starten, opent u eenvoudig het Windows-menu (linksonder op het bureaublad), drukt u op de Start-knop en selecteert u "Opnieuw opstarten". Controleer na het opnieuw opstarten van uw computer of Google Drive werkt met optimale instellingen.
4. Start het back-up- en synchronisatiesysteem opnieuw op en/of installeer het opnieuw
Om opnieuw op te starten, klikt u op Back-up en synchronisatie, klikt u op Back-up en synchronisatie afsluiten en schakelt u de service opnieuw in. Als er geen verbetering is, kunt u doorgaan met de herinstallatiestappen.
Ga hiervoor naar de downloadpagina Back-up en synchronisatie en download de nieuwste versie. Tijdens het installatieproces wordt u gevraagd om de vervanging van de huidige versie te bevestigen - druk op ja.
Nadat u Back-up en synchronisatie opnieuw hebt geïnstalleerd, moet u enige tijd wachten. Controleer vervolgens of Google Drive werkt met optimale instellingen.
5. Voer de gebruikelijke diagnostische en probleemoplossingsstappen uit
Controleer de internetverbinding: Als u het foutbericht 'Probeert verbinding te maken' ontvangt, controleert u uw internetverbinding. Ga hiervoor naar een willekeurige webpagina.
Controleer de browserversie die u gebruikt: Google Drive werkt met de nieuwste twee versies van de belangrijkste browsers. Dit zijn: Google Chrome (aanbevolen), Mozilla Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge en Safari (alleen Mac). Het is belangrijk om uw browser bij te werken om eventuele verbindingsproblemen met de tool op te lossen.
Als u Chrome gebruikt, gaat u als volgt te werk.
- Klik op het symbool met de drie stippen in de rechterbovenhoek.
- Tik op Google Chrome bijwerken
- Klik op Opnieuw opstarten
- Als u de update-knop niet ziet, betekent dit dat u al over de nieuwste versie beschikt.
Als u Firefox gebruikt, gaat u als volgt te werk.
- Klik op de menuknop -> Help
- Selecteer "Over Firefox" (Firefox zal op updates controleren en deze automatisch downloaden).
- Klik op Opnieuw opstarten
Cookies en cache wissen: Cookies en caches slaan informatie op om uw browse-ervaring te personaliseren en het laden van eerder bekeken pagina's te versnellen. In theorie is het doel daarom nobel.
Beide kunnen echter soms storingen veroorzaken in apps zoals Google Drive. In dit geval is het raadzaam om de cookies en het cachegeheugen van uw browser te wissen.
Als u Chrome gebruikt, gaat u als volgt te werk.
- Klik op de drie puntjes (rechtsboven op de pagina).
- Klik op Meer tools->Browsegegevens wissen.
- Selecteer een periode
- Vink de optie "Cookies en websitegegevens, afbeeldingen en bestanden in de cache" aan.
- Klik op Gegevens wissen
Als u Firefox gebruikt, gaat u als volgt te werk.
- Klik op de menuknop
- Selecteer Opties->Privacy en beveiliging->Geschiedenissectie
- Klik op de knop "Instellingen".
- Vink de vakjes aan voor cookies en cache of alle vakjes.
Hoewel dit niet de ideale oplossing is, moet u erop wijzen dat u ook een offline toegang tot Google Drive, waarmee u uw bestanden kunt raadplegen en wijzigen zonder internetverbinding.
Om deze functie in te schakelen, hoeft u alleen deze stappen te volgen.
- Open de Chrome-browser (uw account moet vooraf zijn geregistreerd)
- Ga naar drive.google.com/drive/settings
- Vink het vakje "Synchroniseer Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Tekeningen-bestanden met deze computer" aan, zodat u ze offline kunt bewerken.
Wanneer de verbinding opnieuw tot stand wordt gebracht, worden de aangebrachte wijzigingen gesynchroniseerd. We hopen dat de onderstaande oplossingen u zullen helpen om op tijd opnieuw verbinding te maken met Google Drive.
Google Drive markeert tekstbestanden met '1' als inbreuk op het auteursrecht
Google Drive heeft last van een nogal ongebruikelijke bug waarbij tekstbestanden worden gemarkeerd als inbreuk op het auteursrecht, simpelweg omdat ze een '1' of een '0' bevatten.
Comme TorrentFreak rapporten, werd het gedrag voor het eerst opgemerkt door Dr. Emily Dolson, een assistent-professor aan de Michigan State University. Ze plaatste een afbeelding waarop Google Drive het output04.txt-bestand dat op haar Google Drive is opgeslagen, markeert als in strijd met het beleid inzake auteursrechtschending. Het bestand bevatte alleen de nummer één en is gemaakt voor gebruik in een universitaire cursus algoritmen.
HackerNews-gebruikers besloten de prevalentie van dit fenomeen te testen en ontdekten dat inbreuk op het auteursrecht ook werd veroorzaakt wanneer een tekstbestand een "0" of "1/n" bevatte. Het is onduidelijk waardoor het automatische bestandscontrolesysteem van Google besluit dat deze bestanden iemands auteursrecht schenden, maar er is absoluut iets mis.
Gelukkig was iemand bij Google het Twitter-account van Google Drive aan het controleren en zag hij de tweet van meneer Dolson die de inbreuk blootlegde. Dit is natuurlijk een bug, waarvan "het Drive-team nu heel goed op de hoogte is". Een fix is in de maak, maar er is geen indicatie wanneer deze zal worden vrijgegeven. In de tussentijd kunt u het beste geen tekstbestanden met alleen deze tekens op uw harde schijf opslaan, tenzij u graag kleine overtredingspictogrammen naast uw bestandsnamen ziet.
Om ook te lezen: Alles over iLovePDF om op één plek aan uw PDF's te werken & Verhoog de beeldresolutie — Top 5 tools die u moet proberen om de fotokwaliteit te verbeteren
Ten slotte is Google Drive een van de handigste, meest complete en genereuze cloudopslag- en synchronisatieservices, met uitstekende samenwerkingsmogelijkheden van de productiviteitssuite. Als u nog vragen heeft, kunt u ons schrijven in het opmerkingengedeelte of via onze contactpagina. Vergeet het artikel niet te delen op Facebook en Twitter!
