Atas: 5 Kaedah dan Alat Pengurusan Terbaik untuk Menguruskan Projek Dalam Talian (2021)

Alat pengurusan terbaik untuk pekerja maya 2021: Dalam beberapa dekad kebelakangan ini, masyarakat dan lelaki dan wanita yang menyusunnya telah mengubah sikap mereka. Syarikat telah banyak berehat untuk pekerja.

Hari ini, pengurus ingin mengambil kira keperluan setiap individu. Kenapa? Kerana mereka memahami bahawa dengan pertimbangan minimum (semakin banyak dituntut), mereka akan memperoleh lebih banyak lagi.

Sama ada pekerja mahu menurunkan anak-anak mereka di sekolah pada waktu pagi, bekerja hanya beberapa hari dalam seminggu, atau mengambil cuti lama untuk menjaga saudara yang sakit, pengurus lebih cenderung melakukan apa sahaja yang mereka mahu. Dapat menyesuaikan diri dengan keperluan ini .

Perubahan sikap ini (bersama dengan perubahan sifat pekerjaan, kemajuan teknologi dan penurunan tahap pengurusan di banyak syarikat) telah menyebabkan kategori pekerja baru: pekerja maya, lulus sebahagian besar masa bekerja mereka dari pejabat dan kilang, pekerja berjaya dikendalikan dari jauh, pekerja dengan waktu yang fleksibel atau tersusun, dan pekerja yang bekerja jauh dari keselesaan kediaman mereka.

Dalam artikel ini kami mengajar anda bagaimana memimpin pekerja maya, kami menawarkan anda senarai alat pengurusan pasukan dan pekerja terbaik pada tahun 2021.

Pengurusan: Memahami dan Memimpin Pekerja Maya

Dengan berkembangnya komputer peribadi, baik di pejabat dan di rumah, ditambah dengan pilihan modem dan perisian komunikasi yang menarik, persoalannya bukan sama ada pekerja anda boleh bekerja dari jauh tetapi adakah anda bersedia untuk membenarkan mereka melakukannya.

Anda lihat, masalah kerja telekomunikasi untuk pengurus tidak timbul dari segi teknologi tetapi pengurusan personel.

Sudah tentu, perubahan ini tidak mudah dilaksanakan. Bagi pengurus yang terbiasa mempunyai pekerja mereka, siap untuk segera bertindak balas terhadap keperluan pelanggan, menguruskan pekerja dari jauh agak membebankan.

Di bahagian ini, anda akan menemui jenis pekerja baru ini dan kaedah terbaik untuk bekerja dengan mereka.

Untuk membaca juga: Program MBA Sarjana Pentadbiran Perniagaan terbaik & Laman Terjemahan Inggeris Inggeris Terbaik

Anda akan belajar bagaimana memimpin pekerja dengan berkesan yang bekerja dari jarak jauh atau mendapat keuntungan dari waktu yang fleksibel atau tersusun. Akhirnya, anda akan menyedari masa depan kerja telekomunikasi.

Jenis pekerja baru di syarikat

Hari ini, syarikat mengalu-alukan jenis pekerja baru: pekerja maya.

Apa itu pekerja maya?

Dia adalah individu yang selalu bekerja di sebuah syarikat di luar pejabatnya. Pekerja maya adalah tambahan kepada mereka yang telah menerima (dan sering menuntut) keadaan kerja alternatif tertentu, termasuk waktu kerja yang diatur atau fleksibel.

Bekerja dari jauh, mengapa?

Semakin banyak pekerja memilih keadaan kerja alternatif ini, yang mungkin termasuk tiba dan meninggalkan pejabat di luar waktu tradisional atau hanya bekerja dari rumah sepenuh masa.

Cabaran untuk pengurus

Menguruskan individu yang tidak secara fizikal di ibu pejabat syarikat adalah satu cabaran yang nyata, yang memerlukan pendekatan yang sama sekali berbeza dari pengurus.

Sama ada pekerja berada di premis lain, di negara lain atau di rumah, apa pun alasan untuk pemisahan fizikal antara mereka dan pengurusan, hubungan jarak jauh menyukarkan pemantauan tingkah laku dan prestasi.

Pengurus perlu secara sistematik menentukan sama ada pekerja maya menjalankan tugasnya sama seperti pekerja di pejabat ibu pejabat korporat.

Adakah anda bersedia untuk menyambut pekerja maya?

Adakah perniagaan anda bersedia bekerja dengan pekerja maya? Dan anda, adakah anda sudah bersedia?

Berikut adalah senarai semak yang akan membantu anda mengetahui dengan cepat :

• Syarikat anda telah menetapkan kriteria untuk menilai prestasi pekerjanya.
• Pekerja maya yang berpotensi mempunyai peralatan yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan dengan betul dari jauh.
• Kerja boleh dilakukan dari jauh.
• Kerja itu dapat dilakukan tanpa interaksi tetap dengan pekerja lain.
• Pekerja maya yang berpotensi telah membuktikan bahawa mereka dapat bekerja dengan berkesan tanpa pengawasan harian.
• Eksekutif boleh mengurus dan mengawasi pekerja berdasarkan prestasi mereka dan bukannya melalui pemerhatian langsung.
• Tempat kerja pekerja maya diperiksa untuk mengesahkan kesesuaian peralatannya.

Adakah anda menandakan banyak kotak? Sekiranya demikian, syarikat anda sudah bersedia dan dapat melaksanakan keadaan kerja alternatif untuk pekerjanya.

Sekiranya anda meninggalkan banyak kotak kosong, anda akan mempunyai beberapa kerja sebelum anda boleh menerima pekerja maya ke dalam perniagaan anda.

Evolusi budaya korporat

Apabila ramai pekerja menjadi pekerja maya, pengurus menghadapi masalah berikut: Apa yang akan berlaku dengan budaya syarikat (dan prestasi pekerja) sekiranya semakin banyak pekerja yang bekerja di luar pejabat?

Sememangnya, budaya syarikat sebahagian besarnya didasarkan pada interaksi harian pekerja. Mereka yang bekerja di luar interaksi ini dan oleh itu tidak mengambil bahagian di dalamnya, tidak mungkin merasa prihatin dengan budaya syarikat dan tidak lebih komited terhadap nilai dan matlamat syarikat daripada mereka. 'Kepada pekerja lain .

Keputusan: pekerja yang berpotensi kurang produktif daripada yang lain, yang semangat dan dedikasi pasukannya lebih rendah.

Nasib baik, ada beberapa langkah yang boleh anda lakukan bantu pekerja maya anda untuk terlibat dalam budaya syarikat, mempunyai semangat berpasukan dan menyokong objektif syarikat.

Berikut adalah beberapa idea:

• Siapkan perjumpaan berkala yang perlu dihadiri oleh semua pekerja, secara langsung, melalui telekonferensi, atau di forum perbincangan Internet. Bincangkan tujuan yang ingin dicapai dan jadualkan slot waktu di mana kumpulan dapat menyelesaikan sekurang-kurangnya satu soalan yang paling mendesak, atau lebih, jika masa masih ada.
• Buat sokongan komunikasi yang boleh diakses oleh setiap pekerja.
• Dengan bantuan fasilitator, mengadakan bengkel secara berkala yang bertujuan untuk membina semangat berpasukan dan keyakinan semua pekerja, maya dan bukan maya.
• Jadualkan aktiviti kumpulan biasa yang dapat memberi inspirasi kepada pekerja maya untuk bertemu, bergaul, dan berkenalan antara satu sama lain. Contohnya, mengatur makan tengah hari dengan perbelanjaan syarikat, berkelah di taman berdekatan, dll. - kemungkinan tidak terbatas.

Sebagai pengurus, ingat itu pekerja maya menghadapi masalah yang tidak diketahui oleh pekerja konvensional. Sebagai contoh :

• Pekerja maya mungkin berpendapat bahawa mereka tidak diberi kompensasi yang mencukupi untuk sumber yang mereka bawa (ruang profesional di rumah mereka, komputer, elektrik, perabot, dll.).
• Pekerja maya mungkin merasakan bahawa atasan mereka tidak menghormati privasi mereka jika mereka terlalu mengganggu. Ingat, pekerja anda tidak ada XNUMX jam sehari, tujuh hari seminggu. Ikuti masa kerja mereka dan gunakan nombor telefon dan alamat e-mel kerja mereka, untuk berkomunikasi dengan mereka.
• Pekerja tradisional boleh cemburu dengan "hak istimewa" pekerja maya.
• Pekerja yang bekerja dari rumah cenderung terganggu dalam pekerjaan mereka oleh tanggungjawab keluarga daripada pekerja tradisional.

Ini tidak bermaksud bahawa anda harus menyerah untuk menawarkan pekerja anda keadaan kerja alternatif. Ingatlah risiko ini dan pastikan mereka tidak menjadi masalah tidak kepada pekerja maya anda atau pekerja tradisional anda.

Pengurusan jarak jauh

Sifat kerja telah berubah dan pengurus mesti menyesuaikan cara mereka menguruskan pekerjanya. Bagaimana untuk memantau prestasi pekerja apabila dia tidak mempunyai hubungan fizikal dengan pengurusnya selama berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan berturut-turut?

Sebahagian jawapannya terletak pada kembali kepada asas komunikasi manusia.

Luangkan masa untuk berjumpa

Tidak ada yang mengalahkan pertemuan tatap muka untuk mewujudkan hubungan kepercayaan. Pengurusan adalah perniagaan rakyat. Oleh itu, anda harus meluangkan sedikit masa anda untuk orang-orang di sekitar anda - bukan hanya apabila anda mempunyai peluang, tetapi apabila pekerja anda ada dan merasakan keperluannya.

Semakin jauh jarak, semakin banyak komunikasi mesti meningkat

Sekiranya sebilangan pekerja anda ingin berdikari seboleh mungkin dan mengurangkan hubungan mereka dengan anda, yang lain merasa terabaikan atau diabaikan jika anda tidak berusaha untuk berkomunikasi dengan mereka secara berkala.

Semakin jauh pekerja dari atasan mereka, semakin banyak usaha yang harus dilakukan kedua-dua pihak untuk terus berhubung.

Tingkatkan komunikasi dengan menghantar maklumat secara berkala dan / atau mengatur lebih banyak perjumpaan.

Galakkan pekerja anda untuk menghubungi anda (untuk berkomunikasi, memerlukan dua) dan perbanyakkan perjumpaan dengan memanggil pasukan yang berbeza setiap kali sehingga semua orang akhirnya bertemu.

Untuk membaca juga: ClickUp, Urus semua kerja anda dengan mudah! & Reverso Correcteur: Pemeriksa ejaan percuma terbaik untuk teks tanpa cela

Menggunakan teknologi

Tahu bagaimana menggunakan teknologi sebagai vektor komunikasi dan bukan hanya untuk menyebarkan maklumat: mempromosikan pertukaran maklumat dan mendorong soalan.

Buat forum perbincangan yang boleh diambil bahagian oleh pengurus dan pekerja atau e-mel buletin yang mencatat semua perbincangan, kemajuan pasukan, isu dan penyelesaian.

Untuk menguruskan pekerja dari jauh, pilih mengeratkan hubungan kerja dan komunikasi yang jelas. Jangan teragak-agak untuk menghubungi orang lain untuk mewujudkan rangkaian komunikasi yang boleh dipercayai.

Di bahagian seterusnya, kami mencadangkan Alat Pengurusan Pasukan dan Pekerja terbaik pada tahun 2021.

Alat Pengurusan Terbaik untuk Menguruskan Projek Dalam Talian

Teknologi menawarkan banyak penyelesaian untuk menjadikan hidup kita lebih mudah sebagai profesional HR dan pengurus perniagaan. Atau sekurang-kurangnya dia mencuba.

Tidak masalah sama ada anda berhijrah dari sistem yang ketinggalan zaman atau ingin melaksanakannya dari awal untuk perniagaan baru. Kadang-kadang cabaran utama adalah pilih penyelesaian pengurusan jarak jauh yang tepat antara pelbagai.

Projek Zoho

Projek Zoho adalah sistem pengurusan projek dan tugas yang mudah yang membahagikan projek besar dan kompleks anda kepada unit yang dapat dikendalikan dan menjadualkan tugas, pergantungan dan subtugas berulang mengikut tarikh akhir anda.

Setelah projek selesai, Zoho Projects memberi anda akses kepada maklumat terperinci yang disajikan dalam jadual dan grafik yang mudah difahami, jadi anda boleh melaporkan aktiviti anda, mengesan peluang dan memanfaatkan potensi kerugian.

Ia juga menawarkan sistem harga yang sangat kompetitif untuk perniagaan kecil. Anda boleh mendaftar percubaan percuma Projek Zoho dengan mudah di pautan di bahagian atas bahagian.

Bitrix24

Bitrix24 adalah pengurusan projek, kolaborasi dan CRM yang padat yang mengambil kira semua pihak yang terlibat dalam projek besar dan kompleks.

Fungsi utama sistem berkisar fungsi pengurusan masa dan perancangan masa, yang bukan sahaja dapat membantu anda memenuhi tarikh akhir anda, tetapi juga menghasilkan laporan terperinci dan tepat. Anda dapat menggunakannya untuk menyelaraskan projek, jadual dan tugas, dan memanfaatkan CRM & platform komunikasi untuk menarik pelanggan ketika mereka bersangkutan.

Dengan sehingga 12 pengguna, anda boleh gunakan Bitrix24 secara percuma.

Trello

Trello adalah yang kami gemar memanggil sistem perisian yang berpusatkan pengguna kerana ia menawarkan salah satu antara muka yang paling menarik dan interaktif di luar sana.

Yang paling spesifik adalah metodologi kad pintar yang unik dan petua konfigurasi yang hampir tanpa had yang memungkinkannya untuk menggunakan projek yang paling kompleks dan khusus.

Selain itu, Trello menghubungkan kedua-dua individu dan pasukan, dan menawarkan pelbagai ciri interaksi sosial yang menjadikan kolaborasi lebih menyeronokkan.

Ini juga merupakan salah satu alat bersepadu termurah dan terbaik dalam senarai ini.

Asana

Asana adalah satu lagi sistem pengurusan dan kolaborasi projek yang terkenal yang menawarkan antara muka yang mesra pengguna dan mengingatkan media sosial. Pasukan menyukai aliran aktiviti langsung yang memberi mereka maklumat mengenai perubahan dan kemas kini, dan kemampuan untuk memulakan sembang peribadi / kumpulan dari keselesaan papan pemuka yang sama.

Dari segi pengurusan projek, pemaju Asana menunjukkan hubungan dan pengurusan perubahan sebagai kekuatan platform mereka, mengingatkan pengguna bahawa mereka juga menawarkan sokongan pelanggan terbaik yang ada di ceruk ini.

Dengan Asana, pelanggan juga akan mendapat manfaat dari program kejayaan khusus dan mengembangkan taktik pengurusan dan kolaborasi projek baru.

Kerja berpasukan

Kerja berpasukan direka untuk pasukan syarikat sederhana dan besar yang bekerja secara serentak pada projek yang berbeza, dan oleh itu tergolong dalam kumpulan sistem kaya ciri yang memudahkan akses data dan menjadikan metrik lebih mudah difahami untuk pengguna kuasa yang berbeza.

Dengan Kerja Berpasukan, anda boleh mengatur projek, pasukan, sumber, kalendar, dan lain-lain dengan mudah dan pantas, dan memastikan semua ahli pasukan sentiasa mengetahui perubahan dan kemas kini.

Di bawah antara muka yang mesra pengguna dan nampaknya mudah, anda akan menemui penganalisis risiko dan ganjaran yang kuat, dan salah satu mekanisme ramalan paling canggih dalam industri ini.

BONUS: kendur

Slack adalah aplikasi pesanan berpasukan yang membolehkan semua anggota projek mengekalkan garis komunikasi yang jelas. Pengguna aplikasi dapat menerima pemberitahuan di desktop mereka ketika pesan baru diposkan, menggabungkan aplikasi dengan alat kantor, dan membuat saluran khusus.

Kesimpulan: Belajar mengucapkan "Terima kasih"

Setiap pekerja memerlukan pengiktirafan pengurus mereka. Hanya kerana pekerja bekerja di pejabat syarikat tidak bermaksud anda harus melupakannya. Berikut adalah beberapa langkah yang boleh anda lakukan untuk membuat pekerja maya anda merasa dihargai seperti orang lain.

Untuk membaca juga: Program Sarjana Pentadbiran Perniagaan terbaik di Tunisia

Minta pekerja maya anda untuk memberitahu pengurus mereka dan ahli pasukan lain mengenai pencapaian mereka, kerana ini tidak dapat dinilai secara langsung.

Beri perhatian khusus kepada pekerja maya sekiranya terdapat pasukan campuran - yang merangkumi pekerja maya dan tradisional. Tuliskan pencapaian setiap orang.

Pastikan pekerja maya anda termasuk dalam program yang bertujuan untuk menyatakan penghargaan anda. Libatkan mereka dalam semua aktiviti seperti orang lain.

Jangan mengabaikan potensi Internet untuk dikenali. Fikirkan e-mel atau bunga maya. Libatkan para eksekutif dalam proses pengecaman melalui panggilan telekonferensi, misalnya.

Untuk membaca juga: Alternatif terbaik terbaik untuk Monday.com

Pertimbangkan untuk menawarkan item pekerja maya dengan logo syarikat (mug, t-shirt, topi, dll.) Untuk mengingatkan mereka bahawa mereka adalah sebahagian daripada pasukan.

Jangan lupa untuk berkongsi artikel dengan rakan dan rakan anda!