in ,

TopTop

Pengurusan projek: ClickUp, Uruskan semua kerja anda dengan mudah!

ClickUp Satu-satu-satu suite untuk menguruskan orang, projek dan semua yang ada di antara mereka. Mulakan secara percuma! Berhenti beralih antara alat. Dengan ClickUp, uruskan semuanya dalam satu platform. Tidak perlu CC. Pengurusan masa. Pengurusan tangkas. Penyesuaian penuh. Cubaan percuma.

Pengurusan projek: ClickUp, Uruskan semua kerja anda dengan mudah!
Aplikasi Clickup

Ujian Aplikasi ClickUp: Sekiranya anda berada dalam satu pasukan dan anda mempunyai tanggapan bahawa tugas tidak berjalan, komunikasi sukar dan tidak ada yang diperbaharui, anda pasti memerlukan aplikasi pengurusan projek.

Nampaknya banyak waktu dan motivasi dari segi pengaturan, tetapi jangan risau, setelah seharian memulakan, anda akan melihat hasil yang sangat baik dalam jangka pendek dan panjang!

Salah satu perisian pengurusan projek yang popular ini adalah Clickup, kolaborasi awan yang sesuai untuk perniagaan di semua industri. Sama ada besar atau kecil, perniagaan boleh memanfaatkan ciri-ciri seperti komunikasi dan kolaborasi, penugasan tugas dan status.

Dalam artikel ini, kami akan memberi tumpuan kepada alat pengurusan projek dan pengurus tugas Klik atas, Rancang, uruskan keutamaan dan kebergantungan dalam kalendar projek yang elegan.

Aplikasi Clickup

Aplikasi Clickup
Aplikasi Clickup - laman web

KlikUp adalah alat pengurusan projekt menawarkan lebih daripada 1 integrasi untuk diimport dan disegerakkan dengan mudah menjadikan anda berusaha sebaik mungkin. Dapatkan sehari dalam seminggu, dijamin! Tingkatkan organisasi anda dan uruskan masa anda dengan lebih baik! Penyesuaian penuh. Adakah yang tidak dapat dilakukan oleh orang lain. Pengurusan tugas.

Clickup digunakan oleh banyak syarikat dan pasukan pengurusan projek untuk ciri dan banyak kegunaannya. Berikut adalah beberapa:

  • Untuk mengatur acara: Klik juga boleh digunakan untuk merancang acara seperti ulang tahun. Acara ini dianggap sebagai projek dan semua tugas yang berkaitan dapat disimpan di satu tempat. Idea awal boleh menjadi tugas dan idea seterusnya mengenai subtugas. Subtugas ini harus menjadi perkara paling asas yang perlu dilaksanakan.
  • Pengurusan Perhubungan dan Rangkaian Peribadi: Banyak pengguna juga memanfaatkan kemampuan Clickup untuk menguruskan rangkaian dan kenalan peribadi mereka. Ini membolehkan orang menyimpan senarai orang dalam rangkaian mereka dengan mudah dengan membuat projek dengan dua senarai. Yang pertama adalah senarai utama di mana semua kenalan disimpan sebagai tugas. Masing-masing dari mereka menerima penerangan mengenai sektor aktiviti dari mana ia datang dan sifat hubungannya dengan pengguna. Senarai lain mengandungi status tersuai dan bukannya tugas dan tarikh akhir. Ini membantu mengingatkan pengguna bila hendak menyambung semula dengan kenalan.
  • Membuat buku masakan atau buku resipi: Ini adalah penggunaan yang sangat spesifik yang baik untuk tukang masak dan mereka yang gemar memasak. Nasib baik, ini juga mungkin untuk jenis koleksi lain yang digunakan pengguna, seperti lirik lagu, buku cerita dan seumpamanya. Untuk membuat buku masakan, pengguna dapat membuat daftar yang dapat dinamakan dengan jenis masakan seperti "Itali", "Jepun" atau "Amerika". Kemudian pengguna dapat membuat tugas untuk setiap hidangan dalam senarai ini.
  • Seperti notepad: Klik tidak hanya untuk pasukan pengurusan projek, tetapi juga untuk pengguna individu. Perisian ini boleh digunakan untuk merakam idea paling sederhana dan terkecil, berkat fungsi notepadnya. Semasa perjumpaan, pengguna hanya dapat membuka Notepad dan mencatat yang direkodkan secara automatik. Pengguna juga boleh membuka nota ini kemudian dan melihat semua yang ada di dalamnya.
  • Keutamaan: Klik mempunyai ciri keutamaan yang membolehkan pengguna melihat semua yang perlu mereka capai dan membantu mereka memutuskan di mana untuk memulakan.

Pelaporan ClickUp

Terdapat sejumlah tujuh laporan di halaman Laporan. Ruang kerja pelan berbayar mempunyai akses penuh ke setiap laporan, tetapi ruang kerja pelan percuma selama-lamanya terhad kepada laporan tugas yang telah siap.

Untuk membaca juga: 5 Kaedah dan Alat Pengurusan Terbaik untuk Menguruskan Projek Dalam Talian & Teratas: 10 Perisian Carta Gantt Dalam Talian Percuma Terbaik untuk Pengurusan Projek Berkesan

Cara menggunakan laporan

Lokasi: Ruang, Folder, Senarai

Pastikan anda memfokuskan jadual pada perkara yang penting. Tentukan Ruang, Folder atau Daftar yang paling menarik bagi anda, kemudian pilih tempoh yang ingin anda pantau.

Penapis standard: Anda juga mempunyai kekuatan penapis yang biasa anda gunakan dari paparan Senarai dan Jadual.

Tempoh: Pilih jangka waktu untuk data yang ditampilkan dalam laporan.

Laporan Tugas Selesai

  • Laporan ini menunjukkan tugas yang dilakukan oleh setiap orang.
  • Tugas yang diselesaikan dikira untuk orang tersebut sekiranya pengguna tersebut diberikan tugas pada saat ia ditutup.
  • Masa Penyelesaian: Laporan ini menunjukkan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas sejak dibuat.
  • Terdapat dalam rancangan Percuma Selamanya


Buat laporan

  • Ini adalah tempat terbaik untuk menyelam dan melihat tugas yang telah dilakukan oleh setiap orang.
  • "Aktiviti" pada dasarnya adalah tindakan yang dilakukan sebagai sebahagian daripada tugas.

Laporan Mata Tempat Kerja

Ini adalah sejenis permainan ClickUp! Kami mempunyai banyak perkara lain:

  • Pemberitahuan Diluluskan - Jumlah pemberitahuan yang diluluskan.
  • Komen Ditambahkan - Jumlah komen yang ditambahkan pada tugas yang sesuai dengan penapis anda
  • Diselesaikan - Jumlah komen diselesaikan
  • Selesai - Menyelesaikan tugas yang telah diberikan kepada pengguna
  • Kerja Selesai - Bilangan tugas yang mana pengguna telah mencatat aktiviti
  • Jumlah - Nombor di setiap lajur ditambah bersama

Laporan: Siapa Di Sebalik Itu Semua

  • Oleh kerana semua orang di Ruang Kerja Berbayar mempunyai akses ke tab ini, ini adalah kaedah terbaik untuk memberi rakan sekerja anda untuk membersihkan pemberitahuan mereka dan menyelesaikan tugas yang tertunggak.
  • Perhatikan bahawa jumlah pemberitahuan yang tidak dituntut dan jumlah tugas tertunggak mewakili keadaan semasa, jadi tidak perlu atau mungkin untuk menyaring mengikut tempoh.

Laporan penjejakan masa

  • Lihat jumlah masa yang diikuti oleh setiap orang di ruang kerja anda.
  • Dengan log penjejakan masa kumulatif untuk setiap pengguna Ruang Kerja, anda mempunyai maklumat yang tepat mengenai masa yang dihabiskan dalam senarai tugas.
  • Ini termasuk masa yang dilacak secara manual dan automatik, seperti dengan sambungan Chrome ClickUp, Toggl, dan Harvest.
  • Eksport data untuk mendapatkan lebih banyak maklumat.

Laporan anggaran masa

  • Lihat masa dengan pantas sebagai sumber pasukan untuk merancang projek.
  • Penunjuk masa yang tinggal mengira (anggaran masa) - (masa yang direkodkan) untuk menentukan sama ada matlamat anda sesuai atau tidak.
  • Laporan ini tidak memberikan penapis jangka - anggaran masa tidak berkaitan secara intrinsik dengan tarikh yang tepat. Oleh itu, menambahkan saringan jangka masa untuk fungsi ini menjadikannya tidak perlu dibandingkan dengan fungsi penjejak masa.
  • Jadual ini juga memberi anda pilihan untuk mengeksport lebih banyak data.

Medan yang dikira

Di bahagian bawah setiap lajur laporan berikut, anda akan menemui bidang pengiraan:

  • siap
  • Diusahakan
  • Titik ruang kerja
  • Siapa di belakang

Ini membolehkan anda bekerja dengan jumlah, purata, dan julat semua nilai dalam lajur.

Untuk membaca juga: OVH vs BlueHost: Mana hos web terbaik?

Medan tersuai

Pada lawatan pertama anda, anda akan diminta untuk memilih bidang khusus awal untuk membuat laporan.

Jangan risau, anda boleh menambah atau mengedit bidang awal setelah laporan anda dihasilkan.

  1. Pilih bidang tersuai dari daftar drop-down - Untuk setiap bidang tersuai yang anda pilih, lajur akan ditambahkan dan hanya tugas dengan set bidang yang akan ditampilkan - Klik butang + untuk menambah lajur bidang tersuai yang lain
  2. Sebagai pilihan, gunakan penapis untuk memilih nilai medan tertentu dengan operator seperti yang ditentukan, tidak ditentukan, lebih besar daripada, kurang daripada, dan sebagainya.
  3. Sekiranya anda mahu, anda boleh menentukan medan "Pengiraan" di bahagian bawah setiap lajur. Nyatakan pengiraan: Jumlah, Purata, Julat

Petua: Anda juga dapat mengira medan angka di lajur paparan senarai anda!

Boleh didapati tidak lama lagi

Perwakilan grafik untuk elemen berikut:

  • Beban kerja pengguna
  • Gambarajah aliran kumulatif
  • Susulan fail dan senarai

Cara mengatur aliran kerja Agile - Scrum di ClickUp

ClickUp direka agar mudah disesuaikan dengan banyak aliran kerja, terutamanya aliran kerja pembangunan seperti Kanban, Scrum, dan Agile pada umumnya.

ClickUp menggunakan metodologi Banyak orang dalam sistem aliran kerja Agile. Sekiranya anda berminat untuk mempelajari lebih lanjut mengenai tangkas, lihat catatan blog bermanfaat ini untuk mengetahui asas-asas tangkas dan cara menerapkan tangkas ke dalam aliran kerja pengurusan projek anda.

  • Bahagikan projek besar anda kepada bahagian kecil yang boleh dikendalikan yang disebut Sprints.
  • Kami mengesyorkan menggunakan SprintsClickApp untuk menjimatkan masa dan menguruskan Sprint anda dengan mudah!
  • Terapkan Sprint ClickApp ke ruang mana pun, pilih jangka masa Sprint, dan buat Sprint tanpa perlu mencari tarikh lagi. Anda bahkan boleh mengautomasikan Sprint anda menggunakan ClickApp ini!
  • Dengan menggunakan ClickApp kami untuk Sprint, anda boleh memilih untuk menggunakan Sprint untuk menguruskan beban kerja pasukan anda dengan menggunakan ciri-ciri berikut: Sprint Dates: Sprint mesti mempunyai tarikh mula dan akhir.
  • Status pecut: Status pecut ditunjukkan oleh warna ikon dalam hierarki dan oleh warna tarikh pecut di bahagian atas paparan senarai. Belum dimulakan (Kelabu) Sedang berlangsung (Biru) Tertutup (Hijau)
  • Tugas Limpahan: Setiap tugas yang tidak ditandai "Tertutup" di akhir pecut anda dianggap sebagai tugas limpahan yang akan diselesaikan pada pecut berikutnya.
  • Jumlah Anggaran: Jumlah kerja yang anda miliki dalam pecut anda diringkaskan di bahagian atas pecut anda. Anda mengkonfigurasi kaedah anggaran yang digunakan dalam Sprint Settings.
  • Pengguna perniagaan + dapat mengaktifkan automasi pecut dalam tetapan pecut.
  • Anda bahkan boleh menukar senarai ke Sprint, membuat folder Sprint, dan melihat kemajuan folder Sprint menggunakan carta Burn Up dan Burn Down di Dashboard anda.
  • Untuk maklumat lebih lanjut mengenai cara menggunakan atau memasang, lihat Dokumen Sprints ClickApp kami di sini!
  • Cara terbaik mengkonfigurasi ClickUp untuk aliran kerja Agile - Scrum: Mulakan dengan hierarki
  • Ruang kerja anda adalah syarikat tempat anda bekerja, yang merangkumi anggota dari semua jabatan di syarikat anda, tetapi tangkas biasanya hanya dilaksanakan untuk anggota ruang pengembangan / kejuruteraan anda.
  • Spaces membolehkan anda menyesuaikan apa yang diperlukan oleh pasukan kejuruteraan anda untuk melaksanakan aliran kerja yang tangkas. Kami akan memperincikan perkara ini, tetapi pada dasarnya kami ingin mengaktifkan ciri, status, dan penyatuan yang diperlukan untuk pasukan pembangunan yang berkesan.
  • Folder akan berfungsi sebagai kategori untuk pelbagai bahagian pengembangan produk anda. Sebagai contoh, di ClickUp kita mempunyai Android, iOS, Frontend, Backend, dll. di ruang pembangunan kita. Folder mengatur ruang anda dan mengandungi senarai (Sprints) dan tugas.
  • Daftar adalah bekas utama untuk tugas anda dan sesuai untuk menempatkan barang-barang anda yang belum selesai. Di sinilah semua tugas yang memungkinkan untuk mencapai Sprint anda secara langsung! Gunakan Tugas kami dalam Beberapa Daftar ClickApp untuk menambahkan tugas anda ke Sprints.
  • Tugas adalah item tindakan sebenar di ClickUp. Untuk setiap pecut untuk memasuki pengeluaran, setiap tugasnya juga mesti diselesaikan. Tugas yang perlu didorong ke pecut seterusnya dapat dipindahkan dengan mudah.
  • Sekarang kita perlu menentukan status aliran tugas anda. Ini adalah bahagian penting dalam metodologi Scrum. Pilih status kami, kemudian klik Scrum untuk mengakses status pra-format kami untuk aliran kerja ini. Anda juga boleh menyesuaikan status anda sendiri dan menyimpannya sebagai templat untuk digunakan di folder lain.
  • Teg boleh digunakan sebagai kaedah mengatur setiap tugas dalam pecut. Sebagai contoh, teg boleh ditambahkan untuk tugas yang merangkumi pepijat, pembaikan, dan masalah pelayan, untuk beberapa nama. Selain itu, hanya menambahkan tanda Sprint pada tugas anda dapat membantu menjelaskan titik tindakan yang akan datang.
  • Integrasi dengan Github sangat sesuai untuk aliran kerja Scrum, kerana dapat mendorong dan melakukan garpu dalam persekitaran yang berbeza sangat penting untuk proses pembangunan. GitHub membolehkan anda mengesan masalah, komitmen, dan apa sahaja yang perlu anda ketahui mengenai sesuatu tugas dalam log aktiviti tugas. Ini menjadikannya lebih mudah untuk mengikuti kemajuan tugas pembangunan.

Lihat juga: Alternatif Terbaik Perbandingan untuk Monday.com & 10 Kalkulator Mauricettes Percuma Terbaik untuk Mengira Waktu Bekerja

Anggaran masa

Pengurusan projek - Senarai klik
Pengurusan projek - Senarai klik

Gunakan penjejakan masa dengan anggaran masa? ClickUp mengira masa yang tinggal untuk sprint. Fungsi ini tersedia untuk setiap tugas dan bersifat kumulatif untuk keseluruhan senarai di mana tugas-tugas ini dijumpai. Ini membolehkan anda mempunyai idea yang jelas tentang berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dan / atau Senarai, sambil memberi anda idea kasar tentang bagaimana produktif ahli pasukan anda.

Tugas berulang

Adalah berguna untuk menetapkan tugas pada tanggal atau selang tertentu ketika ada tindakan berulang yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu, seperti pertanyaan / jawapan di ruang pengembangan atau kesadaran di ruang.

Fungsi ini dapat ditentukan untuk setiap tugas atau sub-tugas yang dibuat dalam lari cepat.

Tarikh mula dan akhir

Seluruh aliran kerja Agile bergantung pada tujuan yang mempunyai permulaan dan akhir! Tarikh mula dan akhir melengkapkan ini.

Cukup tambahkan tarikh tugas harus dimulakan serta tarikh jatuh tempo dan anda akan mempunyai pilihan untuk menapis mengikut tarikh mula dan tarikh akhir, membolehkan pemilik produk atau master scrum untuk menilai dengan lebih mudah di mana ia berada dalam kitaran pengembangan .

Untuk membaca: Alternatif Terbaik untuk WeTransfer untuk Menghantar Fail Besar Secara Percuma

Pautkan tugas untuk mewakili epik di ClickUp

  • Terdapat tiga cara berbeza untuk mensimulasikan epik untuk projek kejuruteraan anda di ClickUp!
  • Pautkan tugas dan tugas dalam beberapa senarai: Gunakan ciri pautan tugas kami untuk menghubungkan tugas yang merupakan sebahagian daripada projek yang sama. Buat tugas yang mewakili epik, dan kemudian hubungkan semua tugas lain yang membentuk fungsi itu dengan tugas epik. Apabila tiba masanya untuk menambahkan tugas anda ke Sprint, tinggalkan Epik anda di peta jalan.
  • Tugas dalam Beberapa Daftar: Apabila anda membuat tugas di Sprint anda, tambahkannya ke senarai kedua dengan nama projek atau inisiatif. Dalam senario ini, senarai kedua ini menjadi epik anda.
  • Petugas tugas: Buat tugas untuk mewakili epik dan buat tugas dari keterangan epik. Anda juga boleh meletakkan pautan ke tugas yang sesuai secara manual dalam keterangan epik.
  • Cara terbaik untuk menggunakan tugas yang dihubungkan dengan ClickApp Sprints adalah dengan membuat Daftar untuk mewakili projek atau ciri anda. Kemudian buat tugas untuk mewakili epik atau projek dalam senarai ini. Kami merasa berguna untuk memanggilnya seperti "Ciri Hebat" [EPIC].
  • Apabila tugas dalam senarai berbilang ClickApp diaktifkan, tambahkan tugas Ciri Hebat [EPIC] ke senarai sekunder, seperti peta jalan anda. Dalam senarai projek yang sama, buat tugas untuk projek atau ciri ini. Gunakan fungsi Tugas Pautan untuk menghubungkan tugas-tugas ini ke elemen yang hebat [EPIC].
  • Dalam perancangan pecut, pindahkan tugas yang berkaitan dengan epik ke pecut seterusnya atau gunakan Tugas dalam Beberapa Daftar untuk menambahkannya ke pecut. Untuk pepijat, tambahkan saja ke pecut sebagai senarai kedua.

Jejak kemajuan pecut di papan pemuka

  • Papan pemuka mempunyai banyak pilihan widget, tetapi yang paling berguna adalah widget pecut kami. Kekuatan sebenar dapat menyesuaikan bagaimana dan data apa yang ingin anda lihat. Bina papan pemuka pasukan atau buat papan pemuka utama yang menarik data utama dari seluruh pasukan anda.
  • ClickUp menawarkan banyak jenis laporan asas yang digunakan dalam metodologi tangkas. Ini termasuk Burn Downs: Untuk mengukur kadar penyelesaian anda terhadap garis sasaran untuk membantu anda melihat langkah anda secara visual.
  • Burn Ups: Untuk memberi anda gambaran yang lebih jelas mengenai kerja yang sedang dilakukan berbanding backlog - untuk melihat perubahan dalam skop dengan mudah.
  • Aliran Kumulatif: Untuk melihat tugas anda bergerak dari negeri ke negeri dan secara visual melihat kemacetan semasa sebelum ia menjadi terlalu besar.
  • Velocity: Untuk menilai rata-rata penyelesaian kerja dengan integrasi pecut, membantu anda mengira pecut masa depan dengan lebih baik.
  • Penting: anda memerlukan rancangan tanpa had untuk mengakses papan pemuka, dan rancangan perniagaan untuk mengakses carta tersuai dan carta halaju.

Jejaki kemajuan pecut untuk bimbingan di Aplikasi ClickUp

Kemajuan dan perancangan

Di bawah Tetapan, togol Tunjukkan Waktu Anggaran untuk melihat berapa banyak masa yang dianggarkan orang berbanding apa yang sebenarnya mereka lakukan: Ini adalah kaedah yang sempurna untuk menguruskan tarikh akhir pecut anda!

Beban kerja dan kapasiti

  • Dalam jadual beban kerja, anda bahkan dapat melihat beban kerja ruang kerja anda berdasarkan titik scrimmage di sebelah kiri paparan kotak anda (hanya rancangan perniagaan): Seperti yang kita lihat di bawah, Alex K (pengguna kedua dari kiri) mungkin dapat menggunakan lebih banyak tugas kerana dia nampaknya hampir menyelesaikan semua yang diberikan kepadanya.
  • Kita juga dapat melihat bahawa Wes (kiri) mempunyai lebih banyak pekerjaan daripada yang lain.

Statuta ClickUp

Status adalah peringkat di mana tugas berlalu, biasanya dikenali sebagai aliran kerja. Sebagai contoh, tugas dapat dari "Untuk Dilakukan", ke "Sedang Berlangsung" dan akhirnya, ke "Selesai" - setiap langkah ini adalah status.

Status dapat disesuaikan hingga tingkat daftar di ClickUp, tetapi lalai status dapat ditetapkan pada tingkat folder dan tempat. Ini bermaksud bahawa jika anda menetapkan status lalai di peringkat tempat, apa-apa di bawah tahap itu akan mewarisi status yang ditentukan pada peringkat tempat secara lalai, tetapi anda boleh mengubahnya di mana sahaja anda mahu.

Ruang, folder, dan senarai di ClickUp boleh mempunyai status yang berbeza untuk tugasnya.

Bagaimana status meningkatkan produktiviti?

  • Ketelusan! Seluruh ruang kerja anda mengetahui apa yang diusahakan oleh setiap orang pada satu masa.
  • Kecekapan! Semasa menggunakan status seperti "Sedang Berlangsung", sebaik sahaja anda memulakan tugas, Anda dapat memfokuskan pada tugas yang sedang berjalan, yang meningkatkan produktivitas.
  • Pertubuhan! Dengan status, anda tahu dengan tepat di mana tugas berada, yang mana perlu diberi perhatian, dan yang seterusnya.
  • Arahkan kursor ke bar sisi kiri untuk mengembangkannya dan pilih ruang. Anda juga akan melihat folder dan senarai ruang tumbuh.
  • Secara lalai, senarai mewarisi status dari folder induk. Walau bagaimanapun, untuk membuat status berasingan untuk senarai individu, klik elips di sebelah senarai
  • Apabila anda membuat senarai yang bukan milik folder, senarai tersebut mewarisi status dari tempat secara lalai. Sama seperti senarai dalam folder, anda boleh memilih untuk mempunyai status yang berbeza untuk senarai itu sendiri: Setelah senarai dibuat, anda boleh memilih untuk mempunyai status yang berbeza: Buat status baru untuk senarai ini

Tukar status dengan cepat dalam paparan Senarai dan Jadual

Senarai semak

Klik elips kecil di sebelah status dalam paparan senarai.
Pilih dari pilihan berikut untuk mengedit status: "Keruntuhan kumpulan": Sembunyikan kumpulan status ini dari pandangan anda - "Urus status": Tukar warna atau tajuk status dalam senarai ini - "Status baru": Tambahkan status lain ke aliran kerja anda. Sekiranya anda menambahkan status baru ke senarai yang mewarisi status kes, kami akan meminta anda sama ada anda mahu menambahkan status itu ke kes tersebut.

Paparan jadual

Klik elips di sebelah lajur status pada paparan papan. Sekiranya anda mengelompokkan dengan kaedah lain selain 'status', anda perlu menyesuaikannya untuk melihat pilihan berikut: 2. 2. Pilih satu pilihan dari menu lungsur:
"Ganti nama status" - Ubah nama status "Ubah status" - Lakukan pengubahsuaian pada status senarai atau folder yang anda lihat. Perhatikan bahawa pilihan ini hanya tersedia ketika melihat jadual di mana tugas semuanya mempunyai status yang sama.

Status "Selesai"

  • Adakah anda mempunyai lebih dari satu undang-undang di mana tugas harus dianggap diselesaikan dari sudut pandang penerima tugas?
  • Contohnya, anda mempunyai status "Ulasan Selesai" dan status "Selesai". Dalam status "Selesai Ulasan", semua pekerjaan telah selesai dan anda tidak memerlukan peringatan yang tertunda. Ini tepat ketika anda perlu menandakan status "Selesai"!
  • Inilah saat yang tepat apabila anda harus menandakan status "Selesai"! Anda memastikan bahawa tugas tersebut tidak dianggap "terlambat" - jadi tidak ada peringatan tertunggak yang akan dikirimkan dan tugas tersebut tidak akan dikirim ke peti masuk orang lain
  • Cara menandakan status sebagai "Selesai": Pergi ke menu status untuk ruang, folder atau senarai seperti yang ditunjukkan di atas

Statut tidak dimulakan

  • Adakah anda mempunyai tugas dalam status yang belum boleh dianggap aktif? Gunakan status "Tidak Bermula" untuk memisahkan status seperti Buka, Tertunda, Tertunda, dan banyak lagi di semua kawasan di Ruang Kerja anda!
  • ClickApp ini dapat diaktifkan untuk Ruang Kerja anda untuk membantu anda membina statistik seperti Masa Kitaran!
  • Apabila ClickApp Not Started diaktifkan, kami secara automatik mengatur status ke dalam kumpulan dalam senarai drop-down sehingga lebih mudah untuk mengesannya mengikut jenis status.
  • Cara menandai status sebagai "Belum dimulakan": Tambahkan status baru atau seret dan lepas status yang ada ke dalam kategori "Belum dimulakan".
  • Secara lalai, kami akan mengkonfigurasi Ruang, Folder dan Daftar anda dengan status lalai ("Untuk Dilakukan" dan "Selesai") untuk menandakan permulaan dan akhir aliran kerja anda.
  • Namun, jika anda mahu, anda boleh mengubah nama status ini dengan dua cara: Akses menu status Ruang, Folder atau Senarai anda. Apabila anda mengklik elips di sebelah "To Do" atau "Done", anda mempunyai pilihan untuk mengganti nama status: 2. klik pada header status "To Do" atau "Done" dalam tampilan List untuk menukar nama statusnya.

Integrasi ClickUp dan Slack

Integrasi Slack ClickUp membolehkan anda melakukan lebih daripada sekadar berbual dengan rakan sepasukan anda. ClickUp membolehkan anda menyesuaikan pemberitahuan Slack, buat tugas ClickUp dari Slack, dan banyak lagi.

Apabila pautan tugas dipaparkan dalam Slack, mereka langsung diperkaya dengan perincian.

Kesimpulan: Mengapa memilih perisian pengurusan projek?

Perisian pengurusan projek membolehkan anda mengumpulkan semua maklumat yang berkaitan dengan satu atau lebih projek di satu tempat untuk mengelakkan beratus-ratus e-mel hilang, tugas terlupa atau dokumen yang tidak dapat dilacak. Perisian ini akan membolehkan anda:

  • Senaraikan tugas anda dan berikan setiap tugas kepada satu atau lebih orang dalam pasukan
  • Berbual dengan seluruh kumpulan atau dengan orang tertentu
  • Mempunyai gambaran keseluruhan mengenai kemajuan projek tanpa mengira tempat anda berada dalam pasukan
  • Mempunyai ketelusan terhadap tugas yang diselesaikan dan projek semasa
  • Kumpulkan semua mesej dan dokumen di satu tempat

Pendek kata, penjimatan masa yang besar untuk anda dan pasukan anda! Kongsi dengan kami pengalaman dan ulasan setelah menggunakan ClickUp dan jangan lupa berkongsi artikel!

rujukan

  1. https://docs.clickup.com
  2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
  3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
  4. Apa itu pengurusan projek? | APM
  5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart
[Jumlah: 0 min: 0]

Ditulis oleh Marion V.

Seorang ekspatriat Perancis, suka melancong dan suka mengunjungi tempat-tempat indah di setiap negara. Marion telah menulis selama lebih dari 15 tahun; menulis artikel, kertas putih, penulisan produk dan banyak lagi untuk pelbagai laman web dalam talian, blog, laman web syarikat dan individu.

Leave a comment

Alamat e-mel anda tidak akan diterbitkan. Ruangan yang diperlukan ditanda *

Apa yang anda fikir?