ई-स्वाक्षरी: इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी तयार करावी?

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आणि ई-स्वाक्षरी तयार करा : आरोग्य संकटामुळे टेलिवर्किंगच्या प्रसारासह, पर्याय कागदपत्रांवर दूरस्थपणे स्वाक्षरी करा प्रशासकीय आणि व्यावसायिक देवाणघेवाण सुरू ठेवण्यासाठी आवश्यक बनले आहे. खरंच, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीला हस्तलिखित स्वाक्षरी सारखेच कायदेशीर मूल्य आहे. इलेक्ट्रिक स्वाक्षरी म्हणजे काय? विविध प्रकार काय आहेत? इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने कागदपत्रावर स्वाक्षरी कशी करावी? या महत्वाकांक्षी डॉजियरबद्दल तुम्हाला जे काही माहित असणे आवश्यक आहे ते येथे आहे.

तीन चतुर्थांश इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरकर्ते ते बाहेरून मिळालेल्या आणि अंतर्गत तयार केलेल्या दोन्ही कागदपत्रांवर वापरतात. या अभ्यासानुसार, कंपन्यांनी मुख्यतः या तीन प्रकारच्या दस्तऐवजांवर इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे: खरेदी ऑर्डर 69%, पावत्या आणि पावत्या 57%. ते बरोबर आहेत! असे केल्याने, ते त्यांच्या डेटाचे संरक्षण करतात, कारण इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने ई-बिलावर स्वाक्षरी केल्याने स्वाक्षरीकर्त्याला निश्चितपणे ओळखता येते आणि दस्तऐवजाच्या अखंडतेची हमी दिली जाते. शेवटी, सार्वजनिक बाजार 50% वर. 15 जून 2012 च्या डिक्रीपासून, सार्वजनिक करारांच्या निविदांसाठी डिजिटल कॉलला प्रतिसाद देण्यासाठी, लागू असलेल्या मानकांच्या आवश्यकता पूर्ण करणारे इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र असणे अनिवार्य आहे.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी म्हणजे काय?

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी ही परवानगी देणारी तांत्रिक प्रक्रिया आहे ओळखल्या जाणार्‍या स्वाक्षरींना दस्तऐवज आणि त्याच्या मंजुरीशी जोडणे जसे की, तत्वतः, हस्तलिखित स्वाक्षरी. ही प्रक्रिया स्वाक्षरी केलेल्या दस्तऐवजांच्या (कायदेशीर दस्तऐवज, फाइल्स, डेटा इ.) अखंडतेची हमी देते. म्हणून स्कॅन केलेल्या हस्तलिखित स्वाक्षरीने विशिष्ट अखंडता आणि ओळख आवश्यकता पूर्ण करणे आवश्यक आहे. या संज्ञेच्या कायदेशीर अर्थाने इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मानली जाईल.

डिजिटल स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी, आपण स्वाक्षरी प्रमाणपत्र प्राप्त करणे आवश्यक आहे, जे तुमची ओळख सिद्ध करते. जेव्हा तुम्ही मॅक्रो किंवा डिजिटली स्वाक्षरी केलेले दस्तऐवज पाठवता, तेव्हा तुम्ही तुमचे प्रमाणपत्र आणि सार्वजनिक की देखील पाठवता. प्रमाणपत्रे प्रमाणन प्राधिकरणाद्वारे जारी केली जातात आणि, ड्रायव्हरच्या परवान्याप्रमाणे, रद्द केली जाऊ शकतात. प्रमाणपत्र सामान्यतः एका वर्षासाठी वैध असते, त्यानंतर स्वाक्षरीकर्त्याने ओळख प्रस्थापित करण्यासाठी नूतनीकरण किंवा नवीन स्वाक्षरी प्रमाणपत्र प्राप्त करणे आवश्यक आहे.

प्रमाणन प्राधिकरण - प्रमाणन प्राधिकरण ही नोटरिअल कार्यालयासारखीच एक संस्था आहे. हे डिजिटल प्रमाणपत्रे जारी करते, त्यांची वैधता सत्यापित करण्यासाठी त्यावर स्वाक्षरी करते आणि रद्द किंवा कालबाह्य झालेल्या प्रमाणपत्रांचा मागोवा ठेवते.

स्वाक्षरीची तांत्रिक व्याख्या

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची तांत्रिक प्रक्रिया यावर आधारित आहे प्रमाणन प्राधिकरणाद्वारे जारी केलेले इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्र. हे प्रमाणपत्र जारी करण्याच्या प्रक्रियेसाठी जबाबदार असते, एकदा ओळख पडताळणी दुसर्‍या संस्थेद्वारे (उदाहरणार्थ नोंदणी प्राधिकरण) केली जाते. ते जारी केलेल्या प्रमाणपत्रांची रद्दीकरण सूची राखण्यासाठी आणि प्रकाशित करण्यासाठी देखील जबाबदार आहे. एकदा जारी केल्यानंतर, प्रमाणपत्र स्वाक्षरी केलेल्या दस्तऐवजाची सत्यता तसेच त्याची अखंडता सुनिश्चित करण्यासाठी की समाविष्टीत आहे. त्याची की एन्क्रिप्शन (खाजगी की) आणि डिक्रिप्शन (सार्वजनिक की) की म्हणून ओळखली जातात

प्रमाणन प्राधिकरण 

प्रमाणपत्र कोण देणार? हे प्रमाणन प्राधिकरण आहे जे कंपनी किंवा संस्था असू शकते. ती पोचवते कायदेशीर किंवा नैसर्गिक व्यक्तींची ओळख प्रमाणित करण्यासाठी इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्र. प्रमाणन प्राधिकरण त्याच्या वतीने कार्य करते: 

• अंतर्गत: त्याच्या संस्थेच्या सदस्यांसाठी प्रवेश बॅज, डिक्रिप्शन कार्ड किंवा इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी विद्यमान प्रमाणपत्र वापरणे. 
• बाहेरून: पूर्व-स्थापित आणि पूर्व-प्रमाणित पुरावा कराराद्वारे त्याच्या विक्री प्रतिनिधींसह इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरण्याची परवानगी देणारे प्रमाणपत्र जारी करून.

परंतु ते तृतीय पक्षांच्या वतीने मान्यताप्राप्त विश्वसनीय तृतीय पक्ष म्हणून देखील कार्य करू शकते: 

• राष्ट्रीय स्तरावर (फ्रान्समध्ये ANSSI द्वारे मान्यताप्राप्त): हे राष्ट्रीय मानक (RGS-जनरल सेफ्टी स्टँडर्ड) पूर्ण करणारे PSCO बनते. 
• युरोपियन स्तरावर (eIDAS नियमनाच्या आवश्यकतांच्या संदर्भात): हे PSCQ आहे जे युरोपियन मानक पूर्ण करते (ANSSI द्वारे, जी फ्रान्समधील त्याची पर्यवेक्षी संस्था आहे). कृपया लक्षात घ्या की युरोपियन आणि राष्ट्रीय मानके समान नाहीत. 
• आंतरराष्ट्रीय स्तरावर: आंतरराष्ट्रीय स्तरावर मान्यताप्राप्त आवश्यकता नाहीत. राष्ट्रीय किंवा युरोपियन प्रदाते आणि विचाराधीन परदेशी देश यांच्यात क्रॉस-ओळखणी करार आहेत की नाही हे निर्धारित करण्याचा दृष्टीकोन असेल. 

मग हा निव्वळ खाजगी उपक्रम आहे आणि एकीकडे किंवा दुसर्‍या बाजूने नियमांच्या उत्क्रांतीवर अवलंबून प्रक्रियेची पुनरावृत्ती करावी लागेल.

डिजिटल स्वाक्षरी बाजार

च्या टक लावून पाहणे डिजिटल स्वाक्षरीच्या संदर्भात व्यावसायिक खूप सकारात्मक आहेत. 85% लोकांचा असा विश्वास आहे की इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचे मूल्य हस्तलिखित स्वाक्षरीसारखेच आहे. खरंच, ते बरोबर आहे. चारपैकी जवळपास तीन संस्थांसाठी, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी दरमहा 100 पेक्षा कमी दस्तऐवजांशी संबंधित आहेत. पाचपैकी चार कंपन्या ANSSI द्वारे मंजूर केलेल्या पात्र ट्रस्ट सेवा प्रदात्याद्वारे समर्थित असणे पसंत करतात.

परंतु हे डिजिटायझेशन प्रयत्न, प्रतिसादकर्त्यांच्या मते, विचारात घेतलेल्या कंपन्यांच्या आकारानुसार असमान असल्याचे दिसून येते: 41% SME आहेत, 53% मध्यम आकाराच्या कंपन्या आहेत आणि फक्त 25% खूप लहान व्यवसाय आहेत. तथापि, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी उपाय लागू करणे सोपे आहे आणि त्यांची किंमत अतिशय वाजवी आहे.

2000 मार्च 230 चा कायदा n ° 13-2000 लागू झाल्यापासून इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीला कायदेशीर मूल्य आहे. हे सूचित करते की डिजिटल स्वाक्षरी हस्तलिखित स्वाक्षरीप्रमाणेच स्वाक्षरीकर्त्याची संमती दर्शवते.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी सर्वोत्तम उपाय

ओतणे लीजवर डिजिटल स्वाक्षरी करा किंवा मालमत्ता खरेदी करा आणि त्याचे कायदेशीर मूल्य आहे, तुम्हाला विश्वासार्ह तृतीय पक्षाकडून जावे लागेल. अनेक कंपन्यांना सुरक्षा, व्यवहार आणि स्टोरेज ऑपरेशन्सचे कायदेशीर प्रमाणीकरण करण्यासाठी परवाना देण्यात आला आहे. जर ते प्रत्येकाने त्यांचे स्वतःचे समाधान ऑफर केले, कमी-अधिक क्लिष्ट किंवा वापरण्यास सोपे, त्यांचा दृष्टीकोन तुलनेने समान आहे: प्रक्रिया एसएमएसद्वारे गुप्त कोडद्वारे प्रमाणीकरणासह, ऑनलाइन खरेदीसारखी आहे. ही प्रक्रिया खालीलप्रमाणे आहे.

• तुम्ही तुमची क्रेडेन्शियल्स विश्वासार्ह तृतीय पक्षाच्या साइटशी किंवा पात्र ओळख पडताळणीच्या बाबतीत किंवा तुमची इलेक्ट्रॉनिक की सुद्धा ऑनलाइन कनेक्ट करण्यासाठी वापरता.
• तुम्ही सही करण्यासाठी दस्तऐवज जोडता (शब्द, PDF, इ.).
• तुम्ही स्वाक्षरी करणाऱ्यांना त्यांचे संपर्क तपशील (विशेषत: त्यांचा मोबाइल क्रमांक) टाकल्यानंतर आमंत्रित करता.
• स्वाक्षरीची सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यासाठी प्रत्येक स्वाक्षरीकर्त्याला ई-मेलद्वारे स्वाक्षरी सूचना आणि एसएमएसद्वारे पाठवलेला कोड प्राप्त होईल.

असे म्हटले जात आहे की, अनेक ऑनलाइन साधने आहेत जी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करण्याची आणि इलेक्ट्रॉनिक व्यवहार व्यवस्थापित करण्याची सेवा देतात, अर्थातच काही शुल्क आकारले जातात, इतर उपलब्ध कार्यक्षमतेच्या पातळीवर मर्यादांसह विनामूल्य आहेत. खालील यादीमध्ये आम्ही तुमच्यासोबत इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी सर्वोत्तम उपायांची यादी शेअर करतो ज्यात फ्रान्स Num activators ने प्रस्तावित केलेल्या उपायांचा समावेश आहे.

1. विक्री करा आणि साइन इन करा (ओड्रिव्ह)

Sell ​​& Sign ही एक फ्रेंच निर्मिती आहे जी ओल्ड पोर्टच्या मध्यभागी असलेल्या मार्सेलमध्ये शोधून विकसित केली गेली आहे. कंपनी ऑफर करते ए इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी पूर्ण समाधान, करारांचे डिजिटलायझेशन, त्यांचे अनुपालन, डेटा संकलन, तसेच दूरस्थपणे, समोरासमोर किंवा ऑनलाइन दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करण्याची शक्यता समाविष्ट आहे. व्हेरिएबल फील्ड वैयक्तिकृत (स्मार्टफिल्ड्स) डिजिटायझ्ड दस्तऐवजांमध्ये समाविष्ट करण्याची परवानगी देऊन आणि इंटरनेट कनेक्शनशिवाय देखील कागदपत्रांवर समोरासमोर स्वाक्षरी करण्याची परवानगी देऊन, विक्री आणि साइन स्पर्धेपासून वेगळे आहे, त्याच्या ऑफलाइन मोडबद्दल धन्यवाद.

Sell ​​& Sign हा फ्रान्स Num activator आहे. हे फ्रेंच इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर सोल्यूशन एंट्री ऑफर देते, अगदी लहान व्यवसायांसाठी, €9,90 वगळून. 5 स्वाक्षरींसाठी दरमहा कर (आणि 1,99 अतिरिक्त कर प्रति अतिरिक्त स्वाक्षरी). अधिक संपूर्ण ऑफर विनंतीवर उपलब्ध आहेत. सेल अँड साइन त्याच्या ग्राहकांद्वारे वापरल्या जाणार्‍या सोल्यूशन्समध्ये त्याच्या सोल्यूशनचे एकत्रीकरण देखील ऑफर करते.

2. DocuSign

250 दशलक्ष वापरकर्त्यांसह, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी डॉक्युसाइन हा सर्वोत्तम उपाय आहे, पण सर्वात लवचिक देखील. 

DocuSign स्वतःला "जगातील सर्वात मोठ्या प्रमाणावर वापरले जाणारे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी समाधान" म्हणून सादर करते. आणि त्याची लोकप्रियता संधीमुळे नाही: हे साधन, जे संगणकावर आणि स्मार्टफोनवर दोन्ही वापरले जाऊ शकते, आपल्याला कोणत्याही दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करण्यास आणि सहजतेने स्वाक्षरी करण्याची परवानगी देते. किंमत: प्रति महिना € 9 पासून (प्रति महिना 5 दस्तऐवजांपर्यंत मर्यादित).

3. युसाइन

अधिक किंवा कमी मोठ्या आकाराच्या संघांसाठी सर्वात वर डिझाइन केलेले, Yousign केवळ परवानगी देत ​​​​नाही ऑनलाइन स्वाक्षरी करा, परंतु स्वाक्षरी, मंजूरी देणारे इत्यादी भूमिका नियुक्त करून संबंधित प्रक्रिया देखील आयोजित करा. किंवा ज्यांनी अद्याप स्वाक्षरी केलेली नाही अशा लोकांना स्वयंचलितपणे पुन्हा लाँच करून.

प्रवेशास-सोपे साधन जे तुम्हाला तुमचे इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज कोठूनही पाठवू, स्वाक्षरी आणि प्रमाणीकरण करू देते. याव्यतिरिक्त, Yousign ही 100% फ्रेंच रचना आहे. किंमत: प्रति वापरकर्ता प्रति महिना 25 € पासून.

4. Adobe चिन्ह

महाकाय Adobe, पीडीएफ स्वरूप निर्माता, Adobe Sign सह E-signature क्षेत्रात देखील उपस्थित आहे. ही सेवा आपल्या वापरकर्त्यांना तुमचे दस्तऐवज अक्षरशः पाठवण्यासाठी आणि स्वाक्षरी करण्यासाठी अनेक मनोरंजक वैशिष्ट्ये ऑफर करते. यात स्वाक्षरींच्या कायदेशीर वैधतेची हमी देणारी प्रमाणीकरण सेवा देखील समाविष्ट आहे. किंमत: 17 € प्रति महिना पासून.

5. थेट संमती

फ्रेंच इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी समाधान LiveConsent दरमहा 7 युरो पासून मूलभूत प्रवेश प्रदान करते. पूर्ण आवृत्तीसाठी 19 युरो मोजा. साधा इंटरफेस वापरण्यास सोपा आहे. ही सेवा एक API देखील देते जी तुम्हाला तुमची वेबसाइट, तुमचे अॅप्लिकेशन किंवा तुमच्या सॉफ्टवेअरशी (उदाहरणार्थ तुमच्या कोट्स आणि इनव्हॉइससाठी) सोल्यूशन लिंक करू देते.

6. एव्हरसाइन

Eversign हे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी सॉफ्टवेअर आहे जे SMEs आणि मोठ्या व्यवसायांना एक सुरक्षित प्लॅटफॉर्म प्रदान करते ज्यातून ते कायदेशीर बंधनकारक कागदपत्रे ऑनलाइन मंजूर करू शकतात, वितरित करू शकतात आणि स्वाक्षरी करू शकतात. या सेवेचा मोठा फायदा ऑटोमेशन आहे, ज्यामुळे ते शक्य होते बॅचमध्ये कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करा आणि Google Drive, Dropbox, इत्यादी अनेक बाह्य सेवांसह एकीकरण देखील ऑफर करते. एव्हर्साइन हे त्याच्या एर्गोनॉमिक्ससाठी आणि सर्वांसाठी उपलब्ध असलेल्या वैशिष्ट्यांसाठी एक मौल्यवान इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी समाधान आहे. किंमत: दरमहा 5 दस्तऐवजांपर्यंत मर्यादित एक विनामूल्य आवृत्ती आहे. सशुल्क योजना दरमहा $9 पासून सुरू होतात.

7. UniverSign

युनिव्हर्साइन ही आमच्या सर्वोत्तम डिजिटल स्वाक्षरी समाधानांच्या यादीतील एक निवड आहे. युरोपियन eIDAS नियमानुसार पात्र ट्रस्ट सेवा प्रदाता, Universign इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी, इलेक्ट्रॉनिक सील आणि टाइम स्टॅम्पिंगसाठी SaaS प्लॅटफॉर्म ऑफर करते. तुम्हाला समजेल, त्याच्या काही स्पर्धकांच्या विपरीत, युनिव्हर्साइन हा एक आश्वासक उपाय आहे. त्याचा साधा आणि अव्यवस्थित इंटरफेस वापरकर्त्याला थेट मुद्द्यापर्यंत पोहोचण्यास अनुमती देतो आणि प्रत्येक समस्येचे निराकरण आहे असे दिसते.. किंमत: 45 स्वाक्षरींच्या पॅकसाठी 25 € पासून.

8. साइनवेल

साधे, सुरक्षित आणि कायदेशीर इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर सोल्यूशन्स सर्व एकच: हे साइनवेल (डॉस्केच) ऑफर करते, प्रवेशास सोपे साधन जे तुम्हाला पाठवू देते, विनामूल्य योजनेसह कोठूनही आपल्या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करा आणि प्रमाणित करा. किंमत: विनामूल्य आवृत्ती दरमहा 3 दस्तऐवजांपर्यंत मर्यादित.

9. साइनइझी

SignEasy हा कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याचा आणि स्वाक्षरीसाठी पाठवण्याचा एक सोपा मार्ग आहे. SignEasy सह, स्वाक्षरी कायदेशीररित्या बंधनकारक आहेत आणि डिजिटल ऑडिट ट्रेलद्वारे समर्थित आहेत. SignEasy हे साधन आहे जे नेहमी प्रवासात असतात त्यांच्यासाठी योग्य डिजिटल स्वाक्षरी. किंमत: प्रति वर्ष $ 149 पासून सुरू.

10. स्वीकार करा

2018 पासून ऑनलाइन, GetAccept तुम्हाला दस्तऐवजांवर ऑनलाइन स्वाक्षरी करण्यात सुलभता आणि गती देण्याचे वचन देते. याव्यतिरिक्त, त्याच्या विविध वैशिष्ट्यांचे मूल्यांकन करण्यासाठी ते विनामूल्य चाचणी देते.

Word, Excel किंवा PowerPoint मध्ये डिजिटल स्वाक्षरी जोडा

une अदृश्य डिजिटल स्वाक्षरी दस्तऐवजाची सत्यता, अखंडता आणि मूळ याची हमी देते. तुम्ही वर्ड डॉक्युमेंट्स, एक्सेल स्प्रेडशीट्स आणि पॉवरपॉइंट प्रेझेंटेशन्समध्ये अदृश्य डिजिटल स्वाक्षरी जोडू शकता. स्वाक्षरी केलेल्या कागदपत्रांच्या तळाशी स्वाक्षरी बटण दिसते. याव्यतिरिक्त, या दस्तऐवजांसाठी, स्वाक्षरी माहिती माहिती विभागात दिसते जी फाइल टॅबवर क्लिक केल्यानंतर दिसते.

1. टॅबवर क्लिक करा Fichier.
2. क्लिक करा माहिती.
3. क्लिक करा दस्तऐवज संरक्षित करा, कार्यपुस्तिका संरक्षित करा ou सादरीकरण संरक्षित करा.
4. क्लिक करा डिजिटल स्वाक्षरी जोडा.
5. Word, Excel किंवा PowerPoint संदेश वाचा आणि नंतर क्लिक करा OK.
6. डायलॉग बॉक्स मध्ये चिन्ह, झोन मध्ये या दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करण्याचा उद्देश, कारण सूचित करा.
7. क्लिक करा चिन्ह.

एकदा फाइल डिजिटल स्वाक्षरी केली की, स्वाक्षरी बटण दिसते आणि फाइल केवळ वाचनीय बनते.

वाचण्यासाठी: शीर्ष - 5 सर्वोत्कृष्ट विनामूल्य PDF ते वर्ड कन्व्हर्टर्स इन्स्टॉलेशनशिवाय

संगणकावर वर्ड डॉक्युमेंटवर स्वाक्षरी करा

तुम्ही तुमचा दस्तऐवज मुद्रित करण्याचा विचार करत असल्यास, हा उपाय जलद आणि सोपा आहे. खरेतर, सिग्नेचर लाइन फंक्शन तुमच्या दस्तऐवजात एक जागा जोडते ज्यामुळे तुम्हाला मुद्रित दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करता येते. तथापि, ही पद्धत सध्या फक्त वर्ड फॉर विंडोजमध्ये उपलब्ध आहे. तुम्ही Mac वर किंवा Word मध्ये ऑनलाइन काम करत असाल किंवा तुम्हाला प्राधान्य असेल तर सुरक्षितता उपायांशिवाय थेट वर्ड विंडोजमध्ये त्वरित हस्तलिखित स्वाक्षरी जोडा, आमचा हस्तलिखित स्वाक्षरी घालणे विभाग पहा.

• विंडोजसाठी वर्ड लाँच करा आणि दस्तऐवज उघडा ज्यामध्ये तुम्हाला स्वाक्षरी जोडायची आहे.
• फंक्शन रिबनमध्ये, टॅबवर क्लिक करा अंतर्भूत.
• क्लिक करा स्वाक्षरी मजकूर विभागात.
• शीर्षक असलेली विंडो स्वाक्षरी कॉन्फिगरेशन प्रदर्शित केले जाते. संबंधित माहिती फील्ड भरा: स्वाक्षरीकर्त्याचे नाव, कार्य / शीर्षक इ. बटणावर क्लिक करा OK सत्यापित करण्यासाठी आणि विंडो बंद करण्यासाठी.
• त्यानंतर तुमच्या दस्तऐवजात एक स्वाक्षरी बॉक्स दिसेल. तुम्हाला हव्या त्या ठिकाणी तुम्ही ते ठेवू शकता. स्वाक्षरी निवडल्यावर, उदाहरणार्थ बटणे वापरा डावीकडे, उजवीकडे संरेखित करा ou केंद्र टॅब स्वागतार्ह ते स्थान देण्यासाठी. 
• त्यानंतर तुम्हाला फक्त कागदपत्रावर हाताने स्वाक्षरी करण्यासाठी मुद्रित करावे लागेल किंवा डिजिटल स्वाक्षरी एकत्रित करण्यासाठी - docx स्वरूपात - जतन करा.

Android किंवा iPhone वर Word दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करा

या पद्धतीद्वारे तुम्ही थेट तुमच्या स्मार्टफोनवरून ईमेलद्वारे प्राप्त झालेले पीडीएफ फॉर्म सहजपणे भरू आणि स्वाक्षरी करू शकता. हे करण्यासाठी आम्हाला तुमच्या स्मार्टफोनवर Adobe Fill & Sign डाउनलोड आणि स्थापित करावे लागेल. विनामूल्य ऑफर आणि दोन्ही वर उपलब्ध iOS त्या वर Android.

अर्जाच्या मुख्यपृष्ठावरून, भरण्यासाठी एक फॉर्म निवडा दाबा नंतर दस्तऐवजाचा स्रोत निवडा. फेरफार, झूम आणि फॉर्मभोवती फिरण्यासाठी, नेहमी दोन बोटे वापरा.

Adobe Fill & Sign तुम्हाला तुम्ही भरलेल्या कागदपत्रांवर हस्तलिखित स्वाक्षरी ठेवण्याची परवानगी देते. स्क्रीनच्या तळाशी असलेल्या स्वाक्षरी चिन्हावर टॅप करा नवीन स्वाक्षरी तयार करा. Adobe Fill & Sign विंडो लँडस्केप फॉरमॅटमध्ये बदलली पाहिजे. तुमचे बोट वापरून, तुम्ही बेसलाइन वापरत असल्याची खात्री करून तुमची स्वाक्षरी काढा आणि दाबा संपले. या हेतूसाठी प्रदान केलेल्या बॉक्समध्ये स्वाक्षरी हलवा आणि आवश्यक असल्यास, द्वि-मार्गी बाण दर्शविणारा चिन्ह वापरून त्याचा आकार समायोजित करा.

तुमचा दस्तऐवज पूर्ण झाल्यावर, ते अॅपमध्ये सेव्ह करण्यासाठी पूर्ण झाले वर टॅप करा किंवा ते परत ईमेल करण्यासाठी शेअर बटणावर टॅप करा.

PDF फाईलवर डिजिटल स्वाक्षरी कशी करायची?

पीडीएफ फाइल किंवा फॉर्मवर स्वाक्षरी करण्यासाठी, तुम्ही तुमची हस्तलिखीत स्वाक्षरी टाइप करू शकता किंवा ट्रेस करू शकता किंवा त्याची प्रतिमा टाकू शकता. तुम्ही तुमचे नाव, कंपनी, शीर्षक किंवा तारखेसह मजकूर देखील जोडू शकता. जेव्हा तुम्ही तुमची PDF सेव्ह करता तेव्हा स्वाक्षरी आणि मजकूर त्याचा भाग बनतात.

1. स्वाक्षरी करण्यासाठी दस्तऐवज किंवा PDF फॉर्म उघडा.
2. टूलबारमधील स्वाक्षरी चिन्हावर क्लिक करा. तुम्ही Tools > Fill & Sign देखील निवडू शकता किंवा उजव्या उपखंडात भरा आणि साइन इन करा वर क्लिक करू शकता.
3. दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, भरा आणि साइन इन करा वर क्लिक करा.
4. फॉर्म फील्ड स्वयंचलितपणे शोधले जातात. निळा क्षेत्र प्रकट करण्यासाठी माउस कर्सर त्यांच्यापैकी एकावर ठेवा. निळ्या भागात कुठेही क्लिक करा, कर्सर आपोआप योग्य ठिकाणी ठेवला जाईल. फील्ड भरण्यासाठी तुमचा मजकूर एंटर करा. 

पीडीएफ फॉर्म भरायचा रंग तुम्ही निवडू शकता. भरा आणि स्वाक्षरी मेनूमधील रंग बटणावर क्लिक करा आणि रंग निवडा. डीफॉल्टनुसार, स्वाक्षरीचा रंग काळा असतो. डीफॉल्ट स्वाक्षरी रंग ठेवण्यासाठी, मूळ स्वाक्षरी रंग ठेवा पर्याय अनचेक केलेला असल्याची खात्री करा.

पीडीएफ डॉक्युमेंट प्रिंट न करता त्यावर स्वाक्षरी करा

तुम्हाला स्वाक्षरी करायची आहे ते सॉफ्टवेअर आणि दस्तऐवज उघडा. a च्या आकारातील चिन्ह निवडा पंख पेन, किंवा "Tools" वर जा आणि "Fill out and sign" निवडा.

तुमच्या दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करण्यापूर्वी, तुम्ही स्वाक्षरी तयार करा, ते अद्याप केले नसल्यास. निवडा " चिन्ह "तुमच्या दस्तऐवजाच्या शीर्षस्थानी, नंतर" स्वाक्षरी जोडा".

तुमच्याकडे तीन शक्यता आहेत: " मेणबत्ती "तुम्हाला तुमचे नाव लिहिण्याची परवानगी देते जे दस्तऐवजात हस्तलिखित पद्धतीने दिसते," चित्र रेखाटणारा »आपल्याला पेनने पण आपल्या संगणकाच्या माउसने स्वाक्षरी करण्याची परवानगी देते आणि आपण शेवटी करू शकता स्वाक्षरी आयात करा पांढऱ्या कागदाच्या शीटवर पेनने आधीच केले जाते, जे तुम्ही तुमच्या संगणकावर आधीच डिजीटल केले आहे. अनेक प्रकारच्या स्वाक्षऱ्यांची नोंदणी करणे शक्य आहे.

एकदा दस्तऐवजावर स्वाक्षरी झाल्यानंतर, पुन्हा फाउंटन पेन चिन्ह निवडा आणि आपण जतन केलेल्या सर्व स्वाक्षऱ्या तुम्हाला दिसतील. तुम्हाला वापरायचा असलेला एक निवडा आणि तुमची स्वाक्षरी आवश्यक असेल तेथे क्लिक करा.

डिजिटल स्वाक्षरी काय हमी देते?

• सत्यता. स्वाक्षरीकर्त्याची अशी पुष्टी केली जाते.
• एकाग्रता. दस्तऐवजाची सामग्री डिजिटली स्वाक्षरी केल्यापासून बदलली गेली नाही किंवा त्यात छेडछाड केली गेली नाही.
• नाकारणे. सर्व पक्षांना स्वाक्षरी केलेल्या सामग्रीचे मूळ सिद्ध करा. खंडन हा शब्द स्वाक्षरी केलेल्या सामग्रीशी कोणतेही कनेक्शन नाकारणाऱ्या स्वाक्षरीकर्त्याच्या कृतीला सूचित करतो.
• इलेक्ट्रॉनिक नोटरायझेशन. काही प्रकरणांमध्ये, वर्ड, एक्सेल किंवा पॉवरपॉईंट फायलींमध्ये समाविष्ट केलेल्या स्वाक्षऱ्या आणि सुरक्षित टाइम-स्टॅम्पिंग सर्व्हरद्वारे टाइम-स्टॅम्प केलेले इलेक्ट्रॉनिक नोटरायझेशनचे मूल्य असते.

हे देखील शोधा: आपले प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी सोमवार डॉट कॉमला 10 सर्वोत्कृष्ट विकल्प & स्विस ट्रान्सफर - मोठ्या फायली हस्तांतरित करण्यासाठी शीर्ष सुरक्षित साधन

ही हमी प्रदान करण्यासाठी, सामग्री निर्मात्याने खालील निकषांची पूर्तता करणार्‍या स्वाक्षरीसह डिजिटल स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे:

• डिजिटल स्वाक्षरी वैध आहे.
• डिजिटल स्वाक्षरीशी संबंधित प्रमाणपत्र प्रभावी आहे (कालबाह्य झालेले नाही).
• स्वाक्षरी करणारी व्यक्ती किंवा कंपनी, ज्याला “प्रकाशक” म्हणूनही ओळखले जाते, मंजूर केले जाते.महत्त्वाचे: वैध टाइमस्टॅम्पसह स्वाक्षरी केलेल्या दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी प्रमाणपत्राचे वय किंवा रद्दीकरण स्थिती विचारात न घेता वैध स्वाक्षरी मानली जाते.
• डिजिटल स्वाक्षरीशी संबंधित प्रमाणपत्र एका मान्यताप्राप्त प्रमाणन प्राधिकरणाद्वारे स्वाक्षरी करणार्‍या प्रकाशकाला जारी केले जाते.

शेवटी, हे लक्षात घ्यावे की कायदा इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीच्या वैधतेसाठी अटी सेट करतो. यासाठी "विश्वसनीय ओळख प्रक्रिया" ची उपस्थिती आवश्यक आहे, म्हणजेच हे शक्य करणे आवश्यक आहे: स्वाक्षरीकर्त्याच्या ओळखीची हमी; दस्तऐवजाच्या अखंडतेची हमी द्या, म्हणजे स्वाक्षरी केलेला दस्तऐवज सुधारित केलेला नाही हे सिद्ध करा.

फेसबुक आणि ट्विटरवर लेख शेअर करण्यास विसरू नका!