Төслийн менежмент: ClickUp, бүх ажлаа хялбархан удирдана уу!

ClickUp Апп тест: Хэрэв та багаар ажиллаж байгаа бөгөөд даалгавар биелэхгүй байгаа, харилцаа холбоо хэцүү, юу ч шинэчлэгдэхгүй байгаа мэт сэтгэгдэл төрж байгаа бол танд хэрэгтэй байгаа нь гарцаагүй. төслийн менежментийн програм.

Энэ нь тохиргооны хувьд маш их цаг хугацаа, урам зориг юм шиг санагдаж болох боловч санаа зовох хэрэггүй, эхлүүлээд нэг хоногийн дараа богино, урт хугацаанд маш сайн үр дүнг харах болно!

Эдгээр алдартай төслийн менежментийн програм хангамжийн нэг бол бүх салбарын бизнес эрхлэгчдэд тохиромжтой үүл хамтын ажиллагаа болох Clickup юм. Том эсвэл жижиг байхаас үл хамааран бизнесүүд харилцаа холбоо, хамтын ажиллагаа, даалгавар, статус зэрэг онцлог шинж чанаруудыг ашиглаж болно.

Энэ нийтлэлд бид төслийн менежментийн хэрэгсэл, ажлын менежер дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх болно Дарна уу, Гоёмсог төслийн хуанли дээр тэргүүлэх чиглэл, хамаарлыг төлөвлөх, удирдах.

Clickup програм

ClickUp дарна уу тооллогоор төслийн менежментийн хэрэгсэлt нь импортлох, амархан синхрончлох зорилгоор 1 гаруй интеграцийг санал болгодог. Долоо хоногийн нэг өдөр орлого олж, баталгаатай! Байгууллагаа идэвхжүүлж, цагаа зөв зохицуулаарай! Бүрэн тохируулга. Бусдын чадахгүй зүйлийг хийдэг. Ажлын удирдлага.

Товшилтыг олон компаниуд, төслийн менежментийн багууд онцлог шинж чанар, олон зорилгоор ашигладаг. Энд цөөн хэдэн байна:

• Арга хэмжээ зохион байгуулахад: Clickup ашиглан төрсөн өдөр гэх мэт арга хэмжээг төлөвлөхөд ашиглаж болно. Энэхүү арга хэмжээг төсөл гэж үздэг тул холбогдох бүх ажлыг нэг дор хадгалах боломжтой. Эхний санаанууд нь даалгавар байж болох ба эдгээрийн дараагийн санаанууд нь дэд даалгавар юм. Эдгээр дэд даалгаврууд нь хамгийн чухал зүйл байх ёстой.
• Холбоо барих менежмент ба хувийн сүлжээ: Олон хэрэглэгчид Clickup-ийн хувийн сүлжээ, харилцагчдыг удирдах чадварыг ашигладаг. Хүмүүс өөрсдийн сүлжээнд байгаа хүмүүсийн жагсаалтыг хоёр жагсаалттай төсөл бүтээх замаар хялбархан хадгалах боломжийг олгодог. Эхнийх нь бүх харилцагчдыг даалгавар болгон хадгалах мастер жагсаалт юм. Тэд тус бүр нь үйл ажиллагааны салбар, хэрэглэгчидтэй харилцах харилцааны шинж чанарыг тодорхойлдог. Нөгөө жагсаалт нь даалгавар, дуусах огнооны оронд захиалгат статусыг агуулдаг. Энэ нь харилцагчтай хэзээ холбогдохыг хэрэглэгчдэд сануулахад тусална.
• Хоолны ном эсвэл жорны ном бүтээх: Энэ бол тогооч болон хоол хийх дуртай хүмүүст зориулагдсан маш тодорхой хэрэглээ юм. Аз болоход, энэ нь хэрэглэгчийн оруулсан дууны үг, үлгэрийн ном гэх мэт бусад төрлийн цуглуулгад боломжтой юм. Хоолны дэвтэр үүсгэхийн тулд хэрэглэгч "Итали", "Япон" эсвэл "Америк" гэх мэт хоолны нэрээр нэрлэж болох жагсаалтыг гаргаж болно. Дараа нь хэрэглэгч эдгээр жагсаалтанд байгаа хоол бүрийн хувьд даалгавар үүсгэж болно.
• Тэмдэглэлийн дэвтэр шиг: Clickup нь зөвхөн төслийн менежментийн багуудад төдийгүй хувь хэрэглэгчдэд зориулагдсан болно. Тэмдэглэлийн дэвтэр функцын ачаар програм хангамжийг хамгийн энгийн, хамгийн жижиг санаануудыг хүртэл бичих боломжтой. Уулзалтын үеэр хэрэглэгчид Notepad -ийг нээж, автоматаар тэмдэглэж авах боломжтой. Хэрэглэгчид эдгээр тэмдэглэлийг дараа нь нээж, доторх бүх зүйлийг харах боломжтой болно.
• Тэргүүлэх чиглэл: Clickup нь тэргүүлэх чиглэлүүдийн онцлог шинж чанартай бөгөөд хэрэглэгчдэд шаардлагатай бүх зүйлийг харах боломжийг олгож, хаанаас эхлэхээ шийдэхэд тусалдаг.

Мэдээлэл өгөх дээр дарна уу

Тайлангийн хуудсанд нийт долоон илтгэл байна. Төлбөртэй төлөвлөгөөний ажлын талбайнууд тайлан бүрт бүрэн нэвтрэх эрхтэй боловч үүрд үнэгүй төлөвлөгөөний ажлын талбарууд нь дууссан ажлын тайлангаар хязгаарлагддаг.

Үүнийг уншихын тулд: Онлайн төслийг удирдах 5 шилдэг менежментийн арга, хэрэгсэл & Топ: Төслийн үр дүнтэй менежментийн шилдэг 10 үнэгүй онлайн Гант график програм хангамж

Тайланг хэрхэн ашиглах

Байршил: зай, хавтас, жагсаалт

Хүснэгтүүдийг чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэхээ мартуузай. Таны хамгийн их сонирхож буй орон зай, хавтас эсвэл жагсаалтыг тодорхойлж, дараа нь хянахыг хүсч буй үеийг сонгоно уу.

Стандарт шүүлтүүрүүд: Та мөн жагсаалт ба хүснэгтийн харагдацад ашигладаг шүүлтүүрийн хүчийг эзэмшдэг.

Хугацаа: Тайлан дээр харуулсан өгөгдлийн хугацааг сонгоно уу.

Гүйцэтгэсэн ажлын тайлан

• Энэ тайланд хүн бүрийн гүйцэтгэсэн ажлыг харуулав.
• Дууссан даалгаврыг тухайн хэрэглэгч тухайн ажлыг хаах үед нь оноосон бол тухайн хүнд тооцогдоно.
• Дуусах цаг: Энэхүү тайланд даалгаврыг бүтээснээс хойш гүйцэтгэхэд зарцуулсан цаг хугацааг харуулна.
• Free Forever төлөвлөгөөнд хамрагдах боломжтой

Тайлан дээр ажиллах

• Энэ бол шумбаж, хүн бүрийн оролцсон ажлуудыг судлах хамгийн тохиромжтой газар юм.
• "Үйл ажиллагаа" гэдэг нь үндсэндээ даалгаврын нэг хэсэг болгон хийгддэг аливаа үйлдэл юм.

Ажлын талбарын онооны тайлан

Энэ бол нэг төрлийн ClickUp тоглоом юм! Замдаа бидэнд өөр олон зүйл бий:

• Зөвшөөрөгдсөн мэдэгдэл - Зөвшөөрөгдсөн мэдэгдлүүдийн нийт тоо.
• Сэтгэгдэл нэмсэн - Таны шүүлтүүрт тохирсон даалгаварт нэмсэн сэтгэгдлийн тоо
• Шийдвэрлэсэн - Сэтгэгдлийн тоог шийдвэрлэв
• Дууссан - Хэрэглэгчид өгсөн үүрэг даалгаврууд
• Ажил дууссан - Хэрэглэгчийн үйл ажиллагааг тэмдэглэсэн даалгаврын тоо
• Нийт дүн - Багана тус бүрийн тоонуудыг нэгтгэв

Тайлан: Энэ бүхний цаана хэн байна вэ

• Төлбөртэй ажлын талбайн бүх хүмүүс энэ таб руу нэвтрэх боломжтой тул хамтран ажиллагсаддаа мэдэгдэл цэвэрлэх, хугацаа хэтэрсэн даалгавруудыг биелүүлэх боломжийг олгох гайхалтай арга юм.
• Нийт шаардагдаагүй мэдэгдлийн нийт хугацаа, хугацаа хэтэрсэн даалгаврын нийт дүн нь өнөөгийн байдлыг илэрхийлж байгаа тул үе үе шүүлтүүр хийх шаардлагагүй эсвэл боломжгүй болохыг анхаарна уу.

Цаг хянах тайлан

• Таны ажлын талбар дахь хүн бүрийн дагаж мөрдөх нийт хугацааг харна уу.
• Workspace-ийн хэрэглэгч бүрийн цуглуулсан цаг хугацааны бүртгэлийн хамт танд ажлын жагсаалтад зарцуулсан цаг хугацааны талаархи үнэн зөв мэдээлэл байна.
• Үүнд ClickUp Chrome өргөтгөл, Toggl, Harvest гэх мэт гараар болон автоматаар хянах цаг орно.
• Илүү их мэдээлэл авахын тулд өгөгдлийг экспортлоорой.

Цагийн тооцооны тайлан

• Төслийг төлөвлөх багийн нөөц гэж цаг хугацааг хурдан харах.
• Үлдсэн хугацааны индикатор нь таны төлөвлөсөн төлөвлөгөөний дагуу байгаа эсэхийг тодорхойлохын тулд (тооцоолсон хугацаа) - (бүртгэгдсэн хугацаа) -ийг тооцдог.
• Энэхүү тайлан нь хугацааны шүүлтүүрийг өгдөггүй - тооцоолсон цаг нь яг он сар өдөртэй шууд холбоогүй болно. Тиймээс энэ функцэд зориулсан хугацааны шүүлтүүрийг нэмж оруулснаар үүнийг цаг хэмжигч функцтэй харьцуулах шаардлагагүй болно.
• Энэ хүснэгт нь илүү их өгөгдлийг экспортлох боломжийг танд олгоно.

Тооцоолсон талбарууд

Дараах тайлангийн багана бүрийн доод хэсэгт та тооцоолох талбаруудыг олох болно.

• эцсийн
• Ажиллаж байсан
• Ажлын талбарын цэгүүд
• Цаана нь хэн байна

Эдгээр нь баганын бүх утгын нийлбэр, дундаж, мужтай ажиллах боломжийг танд олгоно.

Үүнийг уншихын тулд: OVH vs BlueHost: Аль нь хамгийн сайн вэб хост вэ?

Тусгай талбарууд

Анхны айлчлал хийхдээ тайланг бүтээх анхны тохиргооны талбарыг сонгохыг танаас хүсэх болно.

Санаа зоволтгүй, та тайлангаа гаргасны дараа эхний талбарыг нэмж эсвэл засах боломжтой.

1. Унтраах жагсаалтаас гаалийн талбарыг сонгоно уу. Сонгосон гаалийн талбар бүрт багана нэмэгдэх бөгөөд зөвхөн тухайн талбар бүхий даалгаварууд гарч ирнэ. + Өөр товчлуурын талбарыг нэмэхийн тулд + товчийг дарна уу.
2. Сонголтоор бол тодорхойлогдсон, тодорхойлогдоогүй, их, бага гэх мэт операторуудтай тодорхой талбарын утгыг сонгохдоо шүүлтүүрийг ашиглана уу.
3. Хэрэв та хүсвэл багана бүрийн доод хэсэгт "Тооцоолох" талбарыг тодорхойлж болно. Тооцооллыг тодорхойлно уу: Нийлбэр, Дундаж, Хүрээ

Зөвлөгөө: Та жагсаалтын харах баганад тоон талбаруудыг тооцоолох боломжтой!

Боломжтой удахгүй

Дараахь элементүүдийн график дүрслэл:

• Хэрэглэгчийн ажлын ачаалал
• Хуримтлагдсан урсгалын диаграмм
• Файл, жагсаалтыг хянах

Agile - Scrum ажлын урсгалыг ClickUp дээр хэрхэн тохируулах талаар

ClickUp нь олон ажлын урсгал, ялангуяа ерөнхийдөө Kanban, Scrum, Agile зэрэг хөгжлийн ажлын урсгалд амархан дасан зохицохоор бүтээгдсэн.

ClickUp нь аргачлалыг ашигладаг Скрам байна Agile ажлын урсгалын системийн хүрээнд. Хэрэв та шаламгай байдлын талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл блогын эдгээр ашигтай бичлэгүүдийг шалган, шаламгай байдлын үндсүүд болон төслийн менежментийн ажлын урсгалд хэрхэн хурдан хэрэгжүүлэхийг сурч аваарай.

• Том төслүүдээ Спринт гэж нэрлэгддэг жижиг, удирддаг хэсгүүдэд хуваа.
• Цаг хэмнэх, Sprint -ээ хялбархан удирдахын тулд SprintsClickApp -ийг ашиглахыг зөвлөж байна!
• ClickApp Sprints-ийг дурын зайнд түрхээд Sprint-ийн хугацааг сонгоод дахин огноо хайхгүйгээр Sprint үүсгээрэй. Та энэ ClickApp ашиглан Sprint-ээ автоматжуулах боломжтой!
• Sprint-д зориулсан ClickApp програмаа ашиглан та дараахь функцийг ашиглан багийнхаа ачааллыг удирдах Sprint-ийг сонгож болно: Sprint Dates: Sprint нь эхлэх ба дуусах огноотой байх ёстой.
• Спринт статусууд: Спринт статусыг шатлал дахь дүрсний өнгө, жагсаалтын дээд талд байрлах спринт огнооны өнгөөр ​​тэмдэглэнэ. Эхлээгүй (Саарал) Үргэлжилж байна (Цэнхэр) Хаалттай (Ногоон)
• Давхардсан даалгавар: Таны гүйлтийн төгсгөлд "Хаалттай" гэж тэмдэглэгдээгүй аливаа ажлыг дараагийн гүйлтэд дууссан халих даалгавар гэж үзнэ.
• Нийт тооцоо: Таны гүйлтэд хийсэн ажлын нийт хэмжээг таны гүйлтийн дээд талд нэгтгэн харуулав. Та Sprint тохиргоонд ашигласан тооцооллын аргыг тохируулна уу.
• Бизнес + хэрэглэгчид спринт тохиргоонд спринт автоматжуулалтыг идэвхжүүлж болно.
• Та өөрийн жагсаалтыг Sprint болгож хөрвүүлэх, Sprint хавтас үүсгэх, Sprint хавтасны явцыг Burn Up ба Burn Down чартуудыг ашиглан хянах боломжтой.
• Хэрхэн ашиглах эсвэл суулгах талаар илүү их мэдээлэл авахыг хүсвэл манай Sprints ClickApp Doc-ийг эндээс үзнэ үү!
• Agile - Scrum -ийн ажлын урсгалыг ClickUp -ийг хэрхэн хамгийн сайн тохируулах вэ: Шат шатнаас эхэл
• Таны ажлын талбар бол таны ажилладаг компани бөгөөд үүнд танай компаний бүх хэлтсийн гишүүд багтдаг, гэхдээ уян хатан байдлыг ихэвчлэн зөвхөн таны хөгжил / инженерчлэлийн орон зайд ашигладаг.
• Орон зай нь уян хатан ажлын урсгалыг үр дүнтэй хэрэгжүүлэхийн тулд инженерийн багтаа шаардлагатай зүйлийг тохируулах боломжийг танд олгоно. Бид энэ талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах болно, гэхдээ үндсэндээ бид үр дүнтэй хөгжүүлэлтийн багт шаардлагатай онцлог, статус, интеграцийг идэвхжүүлэхийг хүсч байна.
• Фолдерууд нь таны бүтээгдэхүүний хөгжлийн янз бүрийн хэсгүүдийн ангилал болно. Жишээлбэл, ClickUp дээр бид Android, iOS, Frontend, Backend гэх мэт. манай хөгжлийн орон зайд. Фолдерууд нь таны зайг цэгцэлж, жагсаалт (Sprints) болон даалгавруудыг агуулдаг.
• Жагсаалтууд бол таны даалгаврын эцсийн сав бөгөөд хүлээгдэж буй зүйлээ байрлуулахад тохиромжтой. Таны Sprint-т хүрэх боломжтой бүх даалгавар энд л хийгддэг! Sprint дээр даалгавраа нэмэхийн тулд олон тооны ClickApp жагсаалтад манай Tasks-ийг ашиглана уу.
• Даалгавар бол ClickUp дээрх бодит үйлдлүүд юм. Спринт бүрийг үйлдвэрлэлд нэвтрүүлэхийн тулд түүний даалгавар бүрийг заавал биелүүлэх ёстой. Дараагийн гүйлт рүү түлхэх шаардлагатай ажлуудыг амархан шилжүүлж болно.
• Одоо бид таны даалгаврын урсгалын статусыг тодорхойлох хэрэгтэй. Энэ нь Scrum аргачлалын чухал хэсэг юм. Бидний статусыг сонгоод дараа нь Scrum дээр дарж энэхүү ажлын урсгалын урьдчилсан форматласан төлөвт хандана уу. Та мөн өөрийн статусаа өөрчилж, бусад фолдерт ашиглах загвар болгон хадгалах боломжтой.
• Шошгыг даалгавар бүрийг спринт хэлбэрээр зохион байгуулах арга хэлбэрээр ашиглаж болно. Жишээлбэл, алдаанууд, засварууд, серверийн асуудлууд зэрэг ажлуудад хаяг оруулах боломжтой. Нэмж дурдахад, даалгавартаа Sprint шошгыг нэмж оруулбал удахгүй болох үйл ажиллагааны цэгүүдийг тодруулахад тусална.
• -Тай нэгтгэх Github нь Scrum -ийн ажлын урсгалд төгс төгөлдөр юм, учир нь янз бүрийн орчинд түлхэх, салгах нь хөгжүүлэлтийн явцад зайлшгүй шаардлагатай байдаг. GitHub нь даалгаврын үйл ажиллагааны бүртгэл дэх аливаа даалгавар, үүрэг хариуцлага болон бусад шаардлагатай бүх зүйлийг хянах боломжийг танд олгоно. Энэ нь хөгжлийн ажлын явцыг дагахад хялбар болгодог.

Мөн үзнэ үү: Monday.com -ийн харьцуулсан шилдэг хувилбарууд & Ажлын цагийг тооцоолох шилдэг 10 үнэгүй Mauricettes тооцоолуур

Цаг хугацааны тооцоо

Цаг хугацааны тооцоог цаг хугацааны тооцоотой ашиглах уу? ClickUp нь спринд үлдэх хугацааг тооцдогт. Энэ функц нь даалгавар тус бүрт боломжтой бөгөөд эдгээр даалгавруудыг олж авсан бүх жагсаалтад хуримтлагддаг. Энэ нь даалгавар болон / эсвэл Жагсаалтыг хийхэд хэр хугацаа шаардагдах талаар тодорхой ойлголттой болохын зэрэгцээ танай багийн гишүүд хэр үр бүтээлтэй ажиллаж байгаа талаар товч ойлголттой болно.

Давтагдах ажлууд

Хөгжлийн орон зай дахь асуулт / хариулт эсвэл орон зай дахь мэдлэг гэх мэт тодорхой хугацаанд хийх шаардлагатай давтагдах үйлдлүүд байгаа тохиолдолд тодорхой огноо эсвэл интервалд үүрэг даалгавар өгөх нь ашигтай байдаг.

Энэ функцийг спринтээр үүсгэсэн даалгавар эсвэл дэд даалгавар бүрт тодорхойлж болно.

Эхлэх ба дуусах огноо

Бүх Agile ажлын урсгал нь эхлэл, төгсгөлтэй зорилгууд дээр тулгуурладаг! Эхлэх, дуусах огноо үүнийг нөхөж өгдөг.

Зүгээр л даалгавар эхлэх ёстой огноо, дуусах огноог нэмж оруулснаар та эхлэх огноо, дуусах огноогоор нь шүүх боломжтой бөгөөд ингэснээр бүтээгдэхүүний эзэн эсвэл scrum мастер нь хөгжлийн мөчлөгт хаана байгааг хялбархан үнэлэх боломжтой болно. .

Унших: Том файлуудыг үнэгүй илгээх WeTransfer-ийн шилдэг хувилбарууд

ClickUp дээр туульсийг төлөөлөх даалгавруудыг холбоно уу

• ClickUp дээр инженерийн төслүүддээ туульс зохиох гурван өөр арга байдаг!
• Даалгавар, даалгаврыг олон жагсаалтад холбох: Нэг төслийн нэг хэсэг болох даалгавруудыг холбохын тулд манай даалгаврын холбоосыг ашиглана уу. Туульсыг дүрсэлсэн даалгавар үүсгэж, функцийг бүрдүүлдэг бусад бүх ажлыг баатарлаг даалгавартай холбоно уу. Sprint -д даалгавраа нэмэх цаг болоход Epic -ээ замын зураг дээр үлдээгээрэй.
• Олон жагсаалтад орсон даалгаварууд: Та Sprint дээрээ даалгавар үүсгэхдээ төсөл, санаачилгын нэртэй хоёр дахь жагсаалтад оруулна уу. Энэ хувилбарт энэ хоёр дахь жагсаалт таны туульс болно.
• Даалгаврын контейнер: Туульсыг төлөөлөх даалгавар бүтээх ба туулийн тайлбараас даалгавар үүсгэх. Та туульсын тайлбар дахь харгалзах даалгаврын холбоосыг гараар байрлуулж болно.
• ClickApp Sprint-тэй холбоотой даалгавруудыг ашиглах хамгийн сайн арга бол өөрийн төсөл эсвэл онцлог шинж чанарыг илэрхийлэх жагсаалт гаргах явдал юм. Дараа нь энэ жагсаалтад тууль, төслийг төлөөлөх даалгавар үүсгээрэй. Үүнийг үүнтэй төстэй зүйл гэж нэрлэх нь бидэнд ашигтай санагдаж байна "Гайхалтай онцлог" [EPIC].
• ClickApp олон жагсаалтад орсон даалгавар идэвхжсэн үед даалгавраа нэмнэ үү Гайхалтай онцлог [EPIC] таны замын зураг зэрэг хоёрдогч жагсаалтад. Төслийн ижил жагсаалтад энэ төсөл эсвэл онцлогт зориулж даалгавар үүсгэх. Эдгээр ажлуудыг [EPIC] гайхалтай элементтэй холбохын тулд Link Tasks функцийг ашиглана уу.
• Спринт төлөвлөлтөнд туультай холбоотой даалгавруудыг дараагийн спринт руу шилжүүлэх эсвэл олон жагсаалтад орсон даалгавруудыг ашиглан спринтэд нэмнэ үү. Алдааны хувьд тэдгээрийг хоёрдогч жагсаалт болгон спринтэд нэмэхэд хангалттай.

Хяналтын самбарт спринт гүйлтийн явцыг хянах

• Удирдах самбаруудад виджетийн сонголтууд маш их байдаг боловч хамгийн ашигтай нь манай спринт виджетүүд юм. Бодит хүч нь хэрхэн, ямар өгөгдөл харахыг хүсч байгаагаа өөрчлөх боломжтой юм. Багийн хянах самбарыг бүтээх эсвэл үндсэн багажаа бүтээхдээ үндсэн багажаа бүтээх.
• ClickUp нь хурдан арга зүйд ашиглагддаг олон төрлийн үндсэн тайланг санал болгодог. Үүнд Burn Downs орно: Таны гүйцэтгэлийг зорилтот шугаман дээр хэмжихийн тулд хурдыг нүдээр харахад тусална.
• Burn Ups: Ажиллагааны хоцрогдлын талаар хийж буй ажлын талаар илүү тодорхой харах боломжийг олгохын тулд хамрах хүрээний өөрчлөлтийг хялбархан харах боломжтой болно.
• Хуримтлагдсан урсгал: Таны даалгаврууд мужаас муж руу шилжиж байгааг харахын тулд одоо байгаа гацаануудыг хэт томрохоос нь өмнө харах боломжтой.
• Хурд: Ажлын гүйцэтгэлийг дунджаар гүйлтийн интеграцаар үнэлж, ирээдүйн гүйлтийн уралдааныг илүү сайн тооцоолоход тусална.
• Чухал: хяналтын самбарт хандах хязгааргүй төлөвлөгөө, захиалгат график, хурдны хүснэгтэд нэвтрэх бизнес төлөвлөгөө хэрэгтэй болно.

ClickUp App дээр дасгалжуулагчийн спринт явцыг хянах

Ахиц дэвшил, төлөвлөлт

Тохиргооны дагуу харуулсан Тооцоолсон цагийг асааж, хүмүүс хичнээн цаг хугацаа хийснийг харьцуулж үзэхийг харна уу: Энэ бол хурдан гүйлтийн хугацааг удирдах төгс арга юм!

Ажлын ачаалал ба хүчин чадал

• Ажлын ачааллын хүснэгтэд та өөрийн ажлын талбарын ажлын ачааллыг хайрцагласан дүрснийхээ зүүн талд байгаа скрипт цэгүүд дээр үндэслэн харах боломжтой (зөвхөн бизнес төлөвлөгөө): Дээр дурдсанчлан Алекс К (зүүн талын хоёр дахь хэрэглэгч) илүү ихийг ашиглаж магадгүй юм. даалгавар нь түүнд өгсөн бүх зүйлийг бараг дуусгасан юм шиг санагддаг.
• Түүнчлэн, Вес (зүүн талд) бусдаас хамаагүй илүү ажил хийдэг болохыг бид харж болно.

ClickUp дүрмүүд

Статусууд нь даалгавар дамжих үе шатууд юм, ихэвчлэн ажлын урсгал гэж нэрлэдэг. Жишээлбэл, даалгавар нь "Хийх ёстой", "Явагдаж байна", эцэст нь "Дууссан" хүртэл явж болно - эдгээр алхам бүр нь статус юм.

Статусыг ClickUp дээрх жагсаалтын түвшинг хүртэл өөрчлөх боломжтой боловч статусын анхдагч тохиргоог хавтас болон байрлалын түвшинд тохируулж болно. Энэ нь хэрэв та байрлалын түвшинд анхдагч статусыг тохируулсан бол тухайн түвшингээс доогуур нь тухайн байрлалын түвшинд тодорхойлогдсон статусыг өв залгамжлах болно, гэхдээ та хүссэн газраа өөрчилж болно гэсэн үг юм.

ClickUp дахь хоосон зай, фолдер, жагсаалт нь тэдний даалгаврын өөр өөр статустай байж болно.

Статус нь бүтээмжийг хэрхэн дээшлүүлдэг вэ?

• Ил тод байдал! Таны бүх ажлын талбар нь хүн бүр ямар цаг үед ажиллаж байгааг мэддэг.
• Үр ашиг! "Ажиллаж байна" зэрэг статусыг ашиглахдаа даалгавраа эхлүүлмэгц бүтээмжийг дээшлүүлж буй яг даалгаварт анхаарлаа төвлөрүүлж болно.
• Байгууллага! Статусын тусламжтайгаар та үүрэг даалгавар хаана байгааг, аль нь анхаарал хандуулах шаардлагатай байгааг, дараа нь юу болохыг мэддэг болно.
• Зүүн хажуугийн самбарыг дээш өргөж, зайгаа сонгоно уу. Та мөн хавтас, орон зайн жагсаалтыг харах болно.
• Анхдагч байдлаар, жагсаалтууд нь үндсэн фолдеруудаас статусыг өвлөн авдаг. Гэхдээ жагсаалтад зориулж тусдаа статус үүсгэхийн тулд жагсаалтын хажууд байгаа эллипс дээр дарна уу
• Фолдерт хамааралгүй жагсаалт үүсгэх үед тэдгээр нь тухайн газраас статусыг анхдагчаар өвлөн авдаг. Жагсаалтын хавтастай адилаар та жагсаалтад зориулж өөр статустай байхыг сонгож болно: Жагсаалтыг хийсний дараа өөр статустай байхыг сонгож болно: Энэ жагсаалтад шинэ статус үүсгэх

Жагсаалт, хүснэгтийн төлөвүүдийг хурдан өөрчил

Жагсаалт харах

Жагсаалт харах статусын хажууд байгаа жижиг эллипс дээр дарна уу.
Статусуудыг засахын тулд дараахь сонголтуудаас сонгоно уу: "Бүлгийн нуралт": Энэ статусын бүлгийг нүднээсээ нуух - "Статусыг удирдах": Энэ жагсаалтад байгаа төлөвүүдийн өнгө эсвэл гарчгийг өөрчлөх - "Шинэ байдал": Өөр статус нэмэх таны ажлын урсгал. Хэрэв та хэргийн статусыг өвлөж авсан жагсаалтад шинэ статус нэмж оруулбал бид энэ статусыг энэ хэрэгт нэмж оруулахыг хүсч байгаа эсэхийг асуух болно.

Хүснэгт харах

ТУЗ-ийн харагдацын статус баганын хажууд байгаа эллипс дээр дарна уу. Хэрэв та "статус" -аас өөр аргаар бүлэглэж байгаа бол дараахь сонголтуудыг харахын тулд тохируулах хэрэгтэй болно: 2. 2. Унждаг цэсээс сонголтыг сонгоно уу.
“Статусын нэрийг өөрчлөх” - “Статусыг өөрчлөх” статусын нэрийг өөрчлөх - Өөрийн үзэж буй жагсаалт, хавтасны төлөвт өөрчлөлт оруулах. Энэ тохируулга нь даалгаварууд бүгд ижил статустай хүснэгтийг үзэх үед л боломжтой гэдгийг анхаарна уу.

"Дууссан" статусууд

• Танд үүрэг даалгавар өгөгчийн үүднээс биелсэн гэж тооцох нэгээс олон дүрэм бий юу?
• Жишээлбэл, танд "Дуусгах тойм" ба "Дууссан" гэсэн статустай байна. "Дуусгах тойм" статуст бүх ажил хийгдсэн тул танд хугацаа хэтэрсэн сануулагч хэрэггүй. Яг энэ үед та "Дууссан" статусыг тэмдэглэх шаардлагатай болно!
• Энэ бол яг "Дууссан" гэсэн статусыг тэмдэглэх ёстой мөч юм! Та даалгаврыг "хугацаа хэтэрсэн" гэж үзэхгүй байгаа тул хугацаа хэтэрсэн сануулагч илгээхгүй бөгөөд даалгаврыг хэн нэгний ирсэн имэйл рүү илгээхгүй.
• Статусыг "Болсон" гэж хэрхэн тэмдэглэх вэ: Дээр үзүүлсэн шиг зай, хавтас эсвэл жагсаалтыг статус цэс рүү оруулна уу

Дүрмийг эхлүүлээгүй байна

• Танд статустай хараахан идэвхтэй гэж тооцогдохгүй даалгавар бий юу? "Эхлээгүй" статусыг ашиглан Ажлын талбайнхаа бүх хэсэгт Нээлттэй, Хүлээгдэж буй, Хүлээгдэж буй болон бусад гэх мэт статусуудыг салгаж болно!
• Энэхүү ClickApp програмыг таны ажлын талбарт идэвхжүүлж, мөчлөгийн цаг гэх мэт статистик мэдээллийг бий болгоход туслах болно.
• ClickApp Not Started-ийг идэвхжүүлсэн тохиолдолд бид статусыг автоматаар бүлгүүдэд хуваагдаж жагсаалтад оруулснаар статусын төрлөөр олоход хялбар болно.
• Статусыг "Эхлээгүй" гэж хэрхэн тэмдэглэх вэ: Шинэ статус нэмэх эсвэл одоо байгаа статусыг "Эхлээгүй" ангилалд чирж оруулна уу.
• Анхдагч байдлаар, бид таны ажлын урсгалын эхлэл ба төгсгөлийг тэмдэглэхийн тулд өгөгдмөл статустай ("Хийх" ба "Дууссан") зай, хавтас, жагсаалтыг тохируулах болно.
• Гэсэн хэдий ч, хэрэв та хүсвэл эдгээр статусын нэрийг хоёр аргаар өөрчилж болно: Өөрийн зай, фолдер эсвэл жагсаалтын статус цэс рүү нэвтрэх. Та "Хийх" эсвэл "Болсон" гэсэн хажууд байгаа эллипс дээр товшиход статусын нэрийг өөрчлөх боломжтой болно: 2. Жагсаалтын харагдац дахь "Хийх" эсвэл "Болсон" гэсэн статусын толгой дээр дарж нэрийг нь өөрчилнө үү. статус.

ClickUp ба Slack нэгтгэх

ClickUp-ийн Slack интеграцчилал нь зөвхөн багийн гишүүдтэйгээ чатлахаас гадна олон зүйлийг хийх боломжийг олгодог. ClickUp нь танд мэдэгдэлийг өөрчлөх боломжийг олгодог Сул, Slack-аас ClickUp даалгавруудыг үүсгэх гэх мэт.

Даалгаврын холбоосыг Slack дээр харуулах үед тэдгээр нь шууд дэлгэрэнгүй мэдээллээр баяждаг.

Дүгнэлт: Төслийн менежментийн програм хангамжийг яагаад сонгох ёстой вэ?

Төслийн менежментийн програм хангамж нь олон зуун алдагдсан имэйлүүд, мартагдсан даалгаварууд, дагаж мөрдөх боломжгүй баримт бичгүүдээс зайлсхийхийн тулд нэг буюу хэд хэдэн төсөлтэй холбоотой бүх мэдээллийг нэг дор цуглуулах боломжийг олгодог. Эдгээр програм хангамж нь танд дараахь боломжийг олгоно.

• Даалгавраа жагсаагаад, даалгавар бүрийг нэг эсвэл хэд хэдэн хүнд хуваарил
• Бүх бүлэгтэй эсвэл тодорхой хүмүүстэй чатлах
• Таны багт ямар байр суурь эзлэхээс үл хамааран төслийн явцын тоймтой байх
• Дууссан ажлууд болон одоо хэрэгжиж буй төслийн талаар ил тод байх
• Бүх бичиг баримт, бичиг баримтыг нэг дор цуглуул

Товчоор хэлбэл, танд болон танай багт цаг хугацаа хэмнэх нь чухал юм! Бидэнтэй хуваалцаарай ClickUp ашигласны дараа туршлага, тойм мөн нийтлэлийг хуваалцахаа бүү мартаарай!

Références

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. Төслийн менежмент гэж юу вэ? | APM
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart