Kad esat pieejams? Kā pārliecinoši un stratēģiski atbildēt vervētājam

Kad runa ir par atbildi uz vervētāju, ir ļoti svarīgi precīzi zināt, kāda ir jūsu pieejamība. Neatkarīgi no tā, vai meklējat jaunu darbu vai vienkārši vēlaties paredzēt potenciālo darba devēju prasības, šis raksts ir paredzēts jums. Uzziniet, kā efektīvi strukturēt savu atbildi, kā paredzēt ierobežojumus un saistības un kā izcelt savu elastību. Turklāt mēs sniegsim jums vērtīgus padomus, kā sazināties ar vervētāju, izvairīties no izplatītām kļūdām un pat pievienoties kopienai, lai labāk izprastu viņu cerības. Nepalaidiet garām šo iespēju paspīdēt nākamās intervijas laikā!

Pieejamības jautājuma izpratne

Pieejamības jautājums ir būtisks solis le vervēšanas brauciens. Kad vervētājs jums par to jautā, tas nenozīmē tikai jūsu brīvā laika zināšanu. Tas ir smalks aicinājums demonstrēt savu interesi un spēju iekļauties potenciālā darba devēja organizācijā. Neskaidra vai slikti pārdomāta atbilde var iesēt šaubas un aptraipīt jūsu profesionālo tēlu. Tāpēc ir svarīgi būt pēc iespējas precīzākam.

Kad vervētājs jums jautā " Kad esat pieejams ? », viņš cenšas saskatīt jūsu nopietnību un apņemšanos. Tāpēc jūsu atbildei ir jāatspoguļo noteikta elastība, vienlaikus iezīmējot skaidras robežas, tādējādi parādot, ka esat gan organizēts, gan cienāt savas pašreizējās un nākotnes saistības. Šī ir iespēja izcelt savu laika plānošanu un spēju noteikt prioritātes.

Iedomājieties, ka gatavojaties slēgt svarīgu darījumu, jūsu atbilde uz šo jautājumu varētu būt izšķirošais faktors, kas ļaus noslēgt darījumu.

Ir svarīgi reaģēt noteiktā veidā operatīvi un profesionāli, izvairoties atstāt vervētāju gaidīt. Izmērītā atsaucība bieži tiek interpretēta kā motivācijas pazīme, un tā var darboties jūsu labā, ja vairāki kandidāti pieņem ciešu lēmumu.

fakts	Detaļa
Nosūtot CV	Personāla atlases speciālists ir izlasījis jūsu CV un izrāda interesi.
Pieejamības pieprasījums	Personāla atlases speciālists vēlas uzzināt jūsu pieejamību pirmajai intervijai vai zvanam.
Profesionāla atbilde	Pieklājīga un profesionāla pieeja var pozitīvi ietekmēt galīgo lēmumu.
Confirmation d'entretien	Ir ļoti svarīgi apstiprināt iecelšanu īsi un profesionāli.

Īsāk sakot, risiniet jautājumu par pieejamību ar stingrība un skaidrība ir veids, kā parādīt, ka esat izvēlētais kandidāts, gatavs pievienoties komandai un sniegt efektīvu ieguldījumu. Ņemiet vērā, ka katra mijiedarbība ar vervētāju ir soli tuvāk jūsu galīgajam mērķim: darba iegūšanai.

Kā strukturēt savu atbildi

Kad pienāks ilgi gaidītais brīdis un saņemat šo galveno jautājumu no personāla atlases speciālista, atbilde jāprecizē ar vislielāko uzmanību. Jūsu atbildes struktūra var atspoguļot jūsu profesionalitāti un apņemšanos izmantot jums piedāvāto iespēju. Lūk, kā atstāt labu iespaidu:

Paņemiet a pārdomu brīdis pirms sākat rakstīt savu atbildi. Ir svarīgi skaidri saprast vervētāja cerības. Ja sākotnējais ziņojums ir e-pasts, ņemiet vērā toni, formalitātes līmeni un kodolīgumu, lai pielāgotu savu atbildi, lai atspoguļotu šo saziņu.

Pēc tam rakstiet savu atbildi ar profesionalitāte un pieklājība. Izceliet savu pieejamību, skaidri norādot dienas un laikus, kad varat brīvi tērzēt. Tas parāda, ka esat organizēts un vērtējat gaidāmo interviju. Konkrēts piemērs:

Labdien, kungs/kundze [vervētāja vārds]!
Sirsnīgi pateicos par jūsu interesi par manu pieteikumu un par iespēju ar jums apspriest tālāk.
Esmu pieejams šādos laikos:
– pirmdien, 4. maijā: no pulksten 14:15 līdz XNUMX:XNUMX.
– trešdien, 5. maijā: pulksten 11:15, 17:XNUMX un XNUMX:XNUMX.
– Piektdiena, 7. maijs: visu pēcpusdienu
(opcija: gaidu mūsu apmaiņu.)
Ar cieņu,
[Jūsu vārds un uzvārds] (opcija)
+33(0) [Jūsu tālruņa numurs]

Sniedzot vairākas iespējas, jūs demonstrējat elastību vienlaikus ievērojot savas saistības. Tas norāda, ka esat gatavs veikt korekcijas, lai intervija notiktu, ko potenciālie darba devēji vienmēr vērtē pozitīvi.

Visbeidzot, neaizmirstiet iekļaut savu kontaktinformāciju, lai būtu vieglāk norunāt tikšanos. Tas var šķist pašsaprotami, taču tā ir detaļa, kas, ja tā netiek izlaista, var sarežģīt saziņu un radīt neuzmanības iespaidu.

Katra mijiedarbība ar vervētāju ir būtisks solis, kas jūs tuvina jūsu mērķim. Atbildot ar atsaucība un skaidrība, tu demonstrē, ka esi nopietns kandidāts un gatavs pievienoties komandai.

Paredziet ierobežojumus un saistības

Profesionālā dzīve bieži vien ir labi orķestrēts tikšanos, termiņu un dažādu saistību balets. Piedaloties šajā ballē, tev tas ir jādara manevrēt uzmanīgi kad runa ir par darba interviju plānošanu. Tāpat kā jums, darbā iekārtotājam ir saspringts grafiks, un ir ļoti svarīgi cienīt savu laiku, vienlaikus ņemot vērā jūsu laiku.

Iedomājieties, ka jūs gatavojaties sākt jaunu nodaļu savā karjerā. Jūs esat spēris pirmo soli, tverot darbā iekārtotāja interesi ar savu CV. Tagad, kad runa ir par darba kārtības saskaņošanu, tas ir būtiski precīzi un taktiski paziņojiet par savu pieejamību. Ja jums ir kādas jau esošas saistības, piemēram, pašreizējais darbs vai personīgie pienākumi, ir saprātīgi tās pieminēt iepriekš, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem.

Parādiet savu elastību, piedāvājot vairākas iespējamās slots. Šī pieeja parāda ne tikai jūsu entuziasmu par iespēju, bet arī spēju plānot un paredzēt – īpašības, kas profesionālajā pasaulē ir nenovērtējamas. Ja pašlaik strādājat, esiet īpaši uzmanīgs, lai nepiedāvātu grafikus, kas varētu pārklāties ar jūsu pašreizējiem profesionālajiem pienākumiem. Tas var nostādīt jūs neērtā situācijā un prasīt pārplānot sapulci, kas varētu nosūtīt negatīvu signālu vervētājam.

Iesaistieties vervētāja vietā, kurš žonglē ar vairāku kandidātu pieejamību. Atvieglojot viņu darbu, jūs radīsit pozitīvu pirmo iespaidu, kas vēlāk varētu mainīt atlases procesu. Rezumējot, a skaidra un aktīva komunikācija Jūsu pieejamība ir vēl viens solis ceļā uz veiksmīgu pieņemšanu darbā.

Lasiet arī >> Top: 27 visizplatītākie darba interviju jautājumi un atbildes

Elastīgums, vērtīga kvalitāte

Spēja pielāgoties dažādām situācijām bieži vien ir liela priekšrocība profesionālajā pasaulē. Atbildot uz pieejamības jautājumu, izcelt savu elastību var būt reāla konkurences priekšrocība. Iedomājieties ainu: vervētājs, saskaroties ar savu aizņemto grafiku, mēģina atrast vietu jūsu intervijai. Pēc tam jūsu atbilde var mainīties.

Piemēram, jūs varētu teikt:

“Es apzinos, ka interviju organizēšana var būt sarežģīta, un vēlos jums padarīt jūsu uzdevumu pēc iespējas vieglāku. Tāpēc esmu gatavs pielāgoties jūsu grafikam un padarīt sevi pieejamu atbilstoši jūsu vajadzībām. Tomēr šeit ir daži spēļu automāti, kuros es noteikti būšu brīvs: [ievietojiet savu pieejamību]”.

Pieņemot šādu pieeju, jūs ne tikai demonstrējat savu vēlme sadarboties bet arī jūsu izpratne par loģistikas jautājumiem ka vervētājam ir jāpārvalda. To var īpaši novērtēt aizņemtos periodos vai tad, kad grafiki ir saspringti.

Ja jūsu pieejamība ir ierobežota, izskaidrojiet to pārskatāmi un profesionāli. Piedāvājiet alternatīvas un noteikti piedāvājiet a pietiekami plašs laika posms lai parādītu, ka pieliekat pūles, lai līdzsvarotu savas pašreizējās saistības ar nākotnes iespējām.

Tas nav nekas neparasts, ka vervētājiem nākas žonglēt ar vairāku kandidātu grafikiem. Parādot sevi kā kandidātu, kurš izprot šo realitāti un ir gatavs tai elastīgi un atjautīgi stāties pretī, jūs nostiprināt nobrieduša un pieklājīga profesionāļa tēlu.

Elastība nenozīmē jebkura priekšlikuma pieņemšanu. Tas ir par līdzsvara atrašanu starp jūsu personīgajiem ierobežojumiem un uzņēmuma vajadzībām. Parādot, ka esi spējīgs sarunāties gudri jūsu pieejamība, jūs projicējat priekšstatu par cilvēku, kas spēj vadīt un pielāgoties, kas ir divas ļoti pieprasītas īpašības.

Galu galā mērķis ir izveidot konstruktīvu dialogu ar vervētāju, kur uzticēšanās un savstarpēja sapratne ir veiksmīgas sadarbības atslēga. Tāpēc jūsu elastība ir vairāk nekā vienkārša pieejamība; tas atspoguļo jūsu profesionālo pieeju ikdienas izaicinājumiem.

Intervijas apstiprināšana

Darba intervijas plānošanas smalkā deja sasniedz kulmināciju, kad vervētājs atkārto jūsu pieejamību. Iedomājieties, ka esat izveidojis iespēju tīklu un potenciālais darba devējs ir izvēlējies ideālu pavedienu, lai izveidotu savienojumu ar jums. Šīs intervijas apstiprināšana nav tikai formalitāte, tā ir pas de deux, kas nodrošina, ka atrodaties vienā viļņa garumā.

Un apstiprinājuma e-pasts prātīgs un profesionāls sūta skaidru signālu: jūs esat nopietns un uzmanīgs kandidāts. Šis vienkāršais žests parāda, ka esat intervijas piedāvātās dialoga iespējas vērts. Apsveriet iespēju uzrakstīt tīru e-pasta ziņojumu, kas atkārtojas datums, laiks un vieta piekritu, kā atbalss līgumam, kas tikko tika noslēgts starp jums un uzņēmumu:

Labdien, [Recruiter Name]!

Paldies, ka dalījāties ar mani mūsu intervijas detaļās. Es apstiprinu savu klātbūtni [datums] plkst. [laiks] vietā [vieta/uzņēmuma nosaukums].

Ar cieņu,
[Jūsu vārds un uzvārds]

Pēc šīs ziņas nosūtīšanas noteikti sakārtot savu dienasgrāmatu ar tādu pašu precizitāti, kādu izmantojāt, lai paziņotu par savu pieejamību. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izmantot veco papīra plānotāju vai plānošanas lietotnes tehnoloģiju, svarīgi ir izveidot uzticamu atgādinājumu. Tas ļaus izvairīties no neveiksmēm un ļaus ierasties laikā, atspoguļojot jūsu profesionalitāti un cieņu pret vervētāja laiku.

Neaizmirstiet pārbaudīt, vai darbā iekārtotāja sākotnējā e-pasta ziņojumā nav ietverti citi jautājumi vai svarīga informācija. Ja tas tā ir, iekļaujiet savas atbildes vai komentārus tajā pašā apstiprinājuma e-pastā, lai uzturētu skaidru un efektīvu saziņu.

Galu galā intervijas apstiprināšana ir būtisks solis apzīmogo jūsu apņemšanos un parāda, ka esat gatavs ar nopietnību un entuziasmu pārkāpt šīs jaunās iespējas slieksni.

Lasīt arī: Kā uzrakstīt prakses atskaiti? (ar piemēriem)

Komunikācijas tonis

Kad runa ir par sadarbību ar vervētāju, atcerieties, ka katrs vārds ir svarīgs. Jūsu spēja sazināties ar vieglums un profesionalitāte bieži var kalpot kā barometrs, lai izmērītu jūsu spēju integrēties komandā vai uzņēmumā. Patiešām, apmaiņa, ko raksturo cieņa un dabiskums, atspoguļo ne tikai jūsu profesionalitāti, bet arī jūsu personību.

Iedomājieties, ka vervētāja rokās ir lēmuma svari un ka jūsu komunikācijas veids var nosvērt svarus jums par labu. Šo iespēju nedrīkst atstāt bez ievērības, jo pasaulē, kur tehniskās prasmes vienam kandidātam var būt līdzvērtīgas, jūsu emocionālā inteliģence un jūsu spējas veidot attiecības var kļūt par jūsu labākajiem sabiedrotajiem.

Atbalstiet pieeju, kurā katrs e-pasts, katrs tālruņa zvans kļūst par apliecinājumu jūsu spējai izteikties skaidri un pieklājīgi. Piemēram, apstiprinot intervijas datumu, noteikti dariet to formāli, taču silti, piemēram:

Labdien, [Recruiter name]! Paldies par šo iespēju un apstipriniet mūsu tikšanos [datums un laiks]. Gaidu tērzēt ar jums. Ar cieņu [Jūsu vārds]

Saglabājot konsekventu šo saziņas kvalitāti visā darbā pieņemšanas procesā, jūs ne tikai demonstrējat, ka esat nopietns savā pieejā, bet arī to, ka jūs esat cilvēks, uz kuru var paļauties, lai saglabātu pozitīvu darba vidi un profesionāli. Tā ir nianse, kas, lai arī smalka, var izrādīties izšķiroša, izvēloties starp diviem galīgajiem kandidātiem.

Tāpēc ir ļoti svarīgi rūpēties par katru mijiedarbību, sākot no pirmā kontakta līdz pēdējai apmaiņai, jo nekad nevar zināt, kad parādīsies kāda detaļa, kas izmainīs visu. Esiet kandidāts, kurš atstāj iespaidu ar savu nevainojamo komunikāciju un atstājiet personāla atlases speciālistus ar izcila profesionāļa tēlu, kas ir gatavs pieņemt jaunus izaicinājumus.

Kļūdas, no kurām jāizvairās

Iedomājieties, ka pārkāpjat sapņu uzņēmuma slieksni. Jūsu apģērbs ir nevainojams, jūsu smaids ir pārliecināts un rokasspiediens ir stingrs. Tomēr neliela kļūda jūsu atbildes e-pastā var sabojāt šo virtuālo pirmo iespaidu. Lai izvairītos no šīs kļūdas, vienmēr izlasiet savu atbildi pirms tās nosūtīšanas. Pārliecinieties, ka tajā nav ne tikai pareizrakstības kļūdu, bet arī, ka tajā nav garām vārdu, kas liecina par steigu un neuzmanību.

Izmantotajam tonim jāatspoguļo jūsu profesionalitāte. Izvairieties no pārāk neformālas vai sarunvalodas valodas, kas varētu šķist nevietā. Tas ir par pareizā līdzsvara atrašanu starp pārāk stingru toni, kas var likt jums šķist attālināts, un toni, kas ir pārāk ikdienišķs, kas varētu mazināt jūsu pieteikuma nopietnību. Tāpēc ir jāizvairās no tādiem izteicieniem kā “Sveiki” vai “Uz tikšanos”, bet gan tādiem izteicieniem kā “Sveiki” vai “Ar cieņu”, kas līdzsvaro cieņu un pieejamību.

Bez tam, lakonisms ir tavs sabiedrotais. Pārāk gara atbilde var nogurdināt vervētāju vai noslāpēt galveno informāciju. Jūsu mērķis ir sniegt skaidru un tiešu atbildi uz pieejamības jautājumu, vienlaikus paliekot pieklājīgi un profesionāli. Piemēram :

Labdien, [Recruiter Name]!

Es pateicos par jūsu ziņojumu. Esmu pieejams jūsu piedāvātajai intervijai [datums un laiks], šī vieta man ir lieliski piemērota.

Gaidot mūsu tikšanos, lūdzu, pieņemiet manus cienījamos sveicienus, [Vervētāja vārds].

[Jūsu vārds un uzvārds]

Visbeidzot, padomājiet par reaktivitāte. Ātra atbilde parāda jūsu interesi un motivāciju ieņemt šo amatu. Tomēr neupurējiet atbildes kvalitāti ātruma dēļ. Veltiet laiku, kas nepieciešams, lai parūpētos par savu vēstījumu: tas ir reāls ieguldījums jūsu turpmākajā karjerā.

Ievērojot šos dažus noteikumus, jūs parādāt, ka esat gatavs ieiet profesionālajā pasaulē ar eleganci un profesionalitāti.

Skatieties arī: 10 labākās vietnes privātām tiešsaistes un mājas nodarbībām

Telefona sakari

Kad pienāks laiks sazināties ar savu pieejamība pa telefonu, nepieciešama iepriekšēja sagatavošanās. Iedomājieties: šī apmaiņa varētu izlemt jūsu turpmāko karjeru. Pirms paņemat tālruni, veltiet laiku, lai pārdomātu laiku, kad būsiet pilnībā pieejams. Paturiet prātā a kalendārs skaidrs no savām pašreizējām saistībām, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem.

Zvana telefons, tava sirds sitas. Ir laiks. Kad pieņemat zvanu, ļaujiet pārliecībai un motivācijai, kas jūs virza, atspīdēt jūsu balsī. Sāciet ar siltiem sveicieniem, tad esiet kodolīgi un precīzi: “Sveiki, kungs/kundze [personāla atlases darbinieka vārds], priecājos par jūsu zvanu. Attiecībā uz interviju esmu pieejams...". Atcerieties, ka katra mijiedarbība ir iespēja parādīt savu profesionālisms un jūsu spēja efektīvi sazināties.

Noteikti izmantojiet pieklājīgu signālu un pārliecinieties, ka piegāde nav ne pārāk ātra, ne pārāk lēna. Skaidri norādiet savu pieejamību un klausieties vervētāja atbildi. Ja viņi piedāvā grafiku, kas nav starp jūsu sākotnējām iespējām, esiet elastīgs, neapdraudot citas profesionālās vai personīgās saistības.

Sarunas beigās pateicieties personāla atlases speciālistam par iespēju un apstipriniet intervijas detaļas: “Paldies, es atzīmēju mūsu tikšanos no [datums] līdz [laiks]. Ceru satikt. » Šādi sagatavojies, jūs būsit spoži spēris tālāku soli ceļā uz savu sapņu darbu.

Pievienojieties kopienai, lai labāk izprastu vervētājus

Iegremdēšanās darbā pieņemšanas pasaulē dažkārt var justies kā īsts iesākuma ceļojums. Kā jūs vēlētos, lai jums būtu kompass, kas vadītu jūs cauri šiem profesionālajiem džungļiem? Pievienošanās īpašai kopienai var būt nenovērtējams ceļabiedrs. Iedomājieties sevi tīkla centrā vairāk nekā 10 000 vadītāju, visu virza kopīga ambīcija: atšifrēt vervētāju mīklas, lai apgūtu atslēgas.

Šīs platformas ir informācijas un padomu zelta raktuves, bieži vien kābezmaksas e-grāmatas vai vebināri, kurus rakstījuši personāla atlases eksperti. Tie ļauj izprast bieži neizteiktās cerības un pielāgot savu runu, lai pārliecinoši atbildētu uz jautājumu par pieejamību. Tātad, iegremdējoties diskusijās un daloties pieredzē, jūs varēsit pilnveidot savu tehniku ​​un pieiet turpmākajai mijiedarbībai ar vervētājiem jaunā gaismā.

Ir ļoti svarīgi saprast, cik svarīgi ir tīkls ar citiem profesionāļiem, kuri var sniegt jums vērtīgu ieskatu savā pagātnē un konkrētajā darbības sektorā. Praktiski padomi, atsauksmes un pat anekdotes var pārvērsties par stratēģiskiem padomiem, kas palīdzēs jums izcelties.

Ieklausoties un daloties šajās kopienās, jūs palielināsit izredzes gūt panākumus darbā pieņemšanas procesā. Jūs iemācīsities smalki rīkoties ar komunikācijas mākslu, tostarp, runājot par savas pieejamības nodošanu. Šī ideju un labākās prakses apmaiņa, bez šaubām, novedīs pie negaidītām iespējām. Tāpēc nevilcinieties doties šajā sadarbības piedzīvojumā, jo tas varētu būt tramplīns uz jūsu nākamās intervijas panākumiem.

Papildiniet savas komunikācijas prasmes un noteikti atbildiet ar pārliecība un profesionalitāte kad vervētājs uzdod jums slaveno jautājumu: “Kāda ir jūsu pieejamība?” ".