Projekta vadība: ClickUp, viegli pārvaldiet visu savu darbu!

ClickUp lietotnes tests: Ja jūs strādājat komandā un jums rodas iespaids, ka uzdevumi nepāriet, saziņa ir sarežģīta un nekas netiek atjaunināts, jums noteikti ir nepieciešams projekta vadības lietojumprogramma.

Tas var šķist daudz laika un motivācijas attiecībā uz uzstādīšanu, taču neuztraucieties, pēc dienas darba sākšanas jūs redzēsiet ļoti labus rezultātus īstermiņā un ilgtermiņā!

Viena no šīm populārajām projektu vadības programmatūrām ir Clickup - mākoņdarības sadarbība, kas piemērota visu nozaru uzņēmumiem. Neatkarīgi no tā, vai tie ir lieli vai mazi, uzņēmumi var izmantot tādas iespējas kā saziņa un sadarbība, uzdevumu piešķiršana un statusi.

Šajā rakstā mēs pievērsīsimies projekta vadības rīkam un uzdevumu pārvaldniekam Klikšķis, Plānojiet, pārvaldiet prioritātes un atkarības elegantā projektu kalendārā.

Clickup lietojumprogramma

Noklikšķiniet uz UpUp ir projekta vadības rīkst, kas piedāvā vairāk nekā 1 integrāciju, ko importēt un viegli sinhronizēt, ļauj jums strādāt pēc iespējas labāk. Nopelniet vienu dienu nedēļā, garantēti! Uzlabojiet savu organizāciju un pārvaldiet savu laiku labāk! Pilnīga pielāgošana. Darīs to, ko citi nevar. Uzdevumu vadība.

Clickup izmanto daudzi uzņēmumi un projektu vadības komandas savām funkcijām un daudziem izmantošanas veidiem. Šeit ir daži:

• Pasākumu organizēšanai: klikšķi var izmantot arī tādu pasākumu plānošanai kā dzimšanas dienas. Pasākums tiek uzskatīts par projektu, un visus saistītos uzdevumus var turēt vienā vietā. Sākotnējās idejas var būt uzdevumi, un vēlāk idejas par tām ir apakšuzdevumi. Šīm apakšuzdevumiem vajadzētu būt elementārākajām lietām, kas jāpaveic.
• Kontaktu pārvaldība un personīgais tīkls: daudzi lietotāji izmanto arī Clickup iespējas, lai pārvaldītu savu personīgo tīklu un kontaktus. Tas ļauj cilvēkiem viegli uzturēt savā tīklā esošo personu sarakstu, izveidojot projektu ar diviem sarakstiem. Pirmais ir galvenais saraksts, kurā visi kontakti tiek glabāti kā uzdevumi. Katrs no viņiem saņem aprakstu par darbības nozari, no kuras tas nāk, un par attiecībām ar lietotāju. Otrā sarakstā ir pielāgoti statusi, nevis uzdevumi un izpildes datumi. Tas palīdz lietotājam atgādināt, kad atkārtoti izveidot savienojumu ar kontaktpersonām.
• Pavārgrāmatas vai recepšu grāmatas izveide: Šī ir ļoti specifiska lietošana, kas ir laba pavāriem un tiem, kam patīk gatavot. Par laimi, tas ir iespējams arī jebkura cita veida kolekcijā, kurā atrodas lietotājs, piemēram, dziesmu vārdiem, stāstu grāmatām un tamlīdzīgi. Kas attiecas uz pavārgrāmatas izveidi, lietotājs var izveidot sarakstu, kuru viņš var nosaukt ar tādu virtuves veidu kā “itāļu”, “japāņu” vai “amerikāņu”. Tad lietotājs var izveidot uzdevumu katram ēdienam šajos sarakstos.
• Tāpat kā piezīmju bloks: Clickup ir paredzēts ne tikai projektu vadības komandām, bet arī individuāliem lietotājiem. Programmatūru var izmantot, lai ierakstītu pat visvienkāršākās un mazākās idejas, pateicoties tās notepad funkcijai. Sapulču laikā lietotāji var vienkārši atvērt Notepad un veikt piezīmes, kas tiek automātiski ierakstītas. Lietotāji var arī vēlāk atvērt šīs piezīmes un redzēt tajās visu.
• Prioritāšu noteikšana: Noklikšķināšanai ir prioritāra funkcija, kas ļauj lietotājiem redzēt visu, kas viņiem nepieciešams, un palīdz viņiem izlemt, ar ko sākt.

ClickUp pārskati

Pārskatu lapā kopumā ir septiņi pārskati. Apmaksāta plāna darbvietām ir pilna piekļuve katram pārskatam, taču uz visiem laikiem bezmaksas plāna darbvietas ir ierobežotas līdz izpildītajam uzdevuma pārskatam.

Lasīt arī: 5 labākās pārvaldības metodes un rīki tiešsaistes projektu pārvaldībai & Populārākās: 10 labākās bezmaksas tiešsaistes Ganta diagrammas programmatūras efektīvai projektu vadībai

Kā izmantot pārskatus

Atrašanās vieta: atstarpe, mape, saraksts

Pārliecinieties, ka tabulas koncentrējat uz svarīgo. Definējiet atstarpes, mapes vai sarakstus, kas jūs visvairāk interesē, pēc tam izvēlieties periodu, kuru vēlaties pārraudzīt.

Standarta filtri: jums ir arī filtru spēks, pie kuriem esat pieradis saraksta un tabulas skatā.

Periods: izvēlieties periodu pārskatā parādītajiem datiem.

Pabeigts uzdevumu pārskats

• Šis pārskats parāda uzdevumus, ko veic katra persona.
• Pabeigts uzdevums tiek skaitīts personai, ja šis lietotājs ir piešķirts uzdevumam brīdī, kad tas tika aizvērts.
• Pabeigšanas laiks: Šis pārskats parāda laiku, kas bija vajadzīgs uzdevuma izpildei kopš tā izveides.
• Pieejams Free Forever plānā

Darbs pie ziņojuma

• Šī ir labākā vieta, kur ienirt un apskatīt uzdevumus, kuros katra persona ir bijusi iesaistīta.
• "Darbība" būtībā ir jebkura darbība, kas tiek veikta kā daļa no uzdevuma.

Darbvietas punktu pārskats

Šī ir sava veida ClickUp spēle! Mums ir daudz citu lietu:

• Apstiprināti paziņojumi - kopējais apstiprināto paziņojumu skaits.
• Pievienotie komentāri - uzdevumiem pievienoto komentāru skaits, kas atbilst jūsu filtriem
• Atrisināts - atrisināto komentāru skaits
• Pabeigts - izpildītie uzdevumi, kas piešķirti lietotājam
• Darbs pabeigts - to uzdevumu skaits, kuru veikšanai lietotājs ir reģistrējis darbības
• Kopsummas - skaitļi katrā kolonnā kopā

Reportāža: Kas aiz tā visa stāv

• Tā kā ikvienam apmaksātas darbvietas lietotājiem ir piekļuve šai cilnei, tas ir lielisks veids, kā pilnvarot savus kolēģus notīrīt paziņojumus un izpildīt nokavētos uzdevumus.
• Ņemiet vērā, ka nepieprasīto paziņojumu kopsumma un nokavēto darbu kopsumma atspoguļo pašreizējo stāvokli, tāpēc nav nepieciešams vai nav iespējams filtrēt pēc perioda.

Laika uzskaites pārskats

• Skatiet kopējo laiku, ko katra persona jūsu darbvietā ir sekojusi.
• Izmantojot kumulatīvos laika uzskaites žurnālus katram darbvietas lietotājam, jums ir precīza informācija par uzdevumu sarakstā pavadīto laiku.
• Tas ietver laiku, kas tiek izsekots manuāli un automātiski, piemēram, ar paplašinājumu ClickUp Chrome, Toggl un Harvest.
• Eksportējiet datus, lai iegūtu vēl vairāk informācijas.

Laika tāmes ziņojums

• Ātri skatiet laiku kā komandas resursu projektu plānošanai.
• Atlikušā laika indikators aprēķina (aprēķinātais laiks) - (reģistrētais laiks), lai noteiktu, vai jūsu mērķi ir vai nav grafikā.
• Šajā pārskatā nav norādīts perioda filtrs - aprēķinātais laiks nav saistīts ar precīziem datumiem. Tāpēc, pievienojot šai funkcijai laika perioda filtru, nevajadzētu salīdzināt to ar laika izsekošanas funkciju.
• Šī tabula dod arī iespēju eksportēt daudz vairāk datu.

Aprēķinātie lauki

Šo pārskatu katras kolonnas apakšdaļā atradīsit aprēķinu laukus:

• pabeigts
• Strādāja pie
• Darbvietas punkti
• Kas ir aiz muguras

Tie ļauj strādāt ar visu kolonnas vērtību summām, vidējiem rādītājiem un diapazoniem.

Lasīt arī: OVH vs BlueHost: Kurš ir labākais tīmekļa mitinātājs?

pielāgotus laukus

Pirmajā vizītē jums tiks lūgts izvēlēties sākotnējo pielāgoto lauku, lai izveidotu pārskatu.

Neuztraucieties, kad pēc pārskata ģenerēšanas varat pievienot vai rediģēt sākotnējo lauku.

1. Nolaižamajā sarakstā izvēlieties pielāgotu lauku - katram izvēlētajam pielāgotajam laukam tiks pievienota kolonna un tiks parādīti tikai uzdevumi ar šo lauku kopu - noklikšķiniet uz pogas +, lai pievienotu citu pielāgotu lauku kolonnu.
2. Pēc izvēles izmantojiet filtrus, lai izvēlētos īpašas lauka vērtības ar operatoriem, piemēram, definēts, nedefinēts, lielāks par, mazāks par utt.
3. Ja vēlaties, katras kolonnas apakšdaļā varat definēt lauku “Aprēķins”. Norādiet aprēķinu: Summa, Vidējā, Diapazons

Padoms. Saraksta skata slejās varat aprēķināt arī ciparu laukus!

drīzumā

Šādu elementu grafiskie attēlojumi:

• Lietotāja slodze
• Kumulatīvā plūsmas diagramma
• Failu un sarakstu pēcpārbaude

Kā iestatīt Agile - Scrum darbplūsmu programmā ClickUp

ClickUp ir veidots tā, lai to varētu viegli pielāgot daudzām darbplūsmām, īpaši izstrādes darbplūsmām, piemēram, Kanban, Scrum un Agile kopumā.

ClickUp izmanto metodiku Scrum darbplūsmas sistēmā. Ja vēlaties uzzināt vairāk par veiklību, skatiet šos noderīgos emuāra ierakstus, lai uzzinātu par veiklības pamatiem un to, kā ieviest veiklību savā projekta vadības darbplūsmā.

• Sadaliet savus lielos projektus mazās, vadāmās daļās, ko sauc par Sprintiem.
• Mēs iesakām izmantot SprintsClickApp, lai ietaupītu laiku un ērti pārvaldītu savus Sprints!
• Izmantojiet ClickApp Sprints jebkurai vietai, atlasiet sprinta ilgumu un izveidojiet Sprints, atkārtoti nemeklējot datumus. Jūs pat varat automatizēt savus Sprintus, izmantojot šo ClickApp!
• Izmantojot mūsu ClickApp for Sprints, varat izvēlēties izmantot Sprint, lai pārvaldītu komandas darba slodzi, izmantojot šādas funkcijas: Sprinta datumi: Sprintiem ir jābūt sākuma un beigu datumiem.
• Sprinta statusi: Sprinta statusus norāda hierarhijas ikonas krāsa un sprinta datumu krāsa saraksta skata augšdaļā. Nav sākts (pelēks) Notiek (zils) Slēgts (zaļš)
• Pārpildes uzdevumi: jebkurš uzdevums, kura sprinta beigās nav atzīmēts kā “Slēgts”, tiek uzskatīts par pārpildes uzdevumu, kas jāveic nākamajā sprintā.
• Kopējais novērtējums: kopējais jūsu sprinta darba apjoms ir apkopots sprinta augšdaļā. Jūs konfigurējat aprēķināšanas metodi, kas izmantota Sprint iestatījumos.
• Business + lietotāji sprinta iestatījumos var iespējot sprinta automatizāciju.
• Jūs pat varat konvertēt sarakstus uz Sprint, izveidot Sprint mapes un apskatīt Sprint mapju progresu, izmantojot informācijas paneļa diagrammas Burn Up un Burn Down.
• Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā lietot vai instalēt, skatiet mūsu Sprints ClickApp Doc šeit!
• Kā vislabāk konfigurēt ClickUp darbspējai Agile - Scrum: sāciet ar hierarhiju
• Jūsu darbvieta ir uzņēmums, kurā strādājat, kurā ietilpst locekļi no visiem jūsu uzņēmuma departamentiem, bet veiklība parasti tiek ieviesta tikai jūsu attīstības / inženierijas telpas dalībniekiem.
• Spaces ļauj pielāgot to, kas nepieciešams jūsu inženieru komandai, lai efektīvi ieviestu veiklu darbplūsmu. Mēs iedziļināsimies šajā jautājumā, taču būtībā mēs vēlamies iespējot funkcijas, statusus un integrācijas, kas nepieciešamas efektīvai izstrādes komandai.
• Mapes kalpos kā kategorijas jūsu produkta izstrādes dažādām daļām. Piemēram, vietnē ClickUp mums ir Android, iOS, Frontend, Backend utt. mūsu attīstības telpā. Mapes sakārto jūsu vietas un satur sarakstus (Sprints) un uzdevumus.
• Saraksti ir vispiemērotākie jūsu uzdevumu konteineri, un tie ir lieliski piemēroti neapstiprināto vienumu ievietošanai. Šeit dzīvo visi uzdevumi, kas ļauj sasniegt jūsu Sprint! Izmantojiet mūsu uzdevumus vairākos ClickApp sarakstos, lai pievienotu savus uzdevumus Sprints.
• Uzdevumi ir reālie darbības vienumi ClickUp. Lai katrs sprints nonāktu ražošanā, ir jāveic arī visi tā uzdevumi. Uzdevumus, kurus nepieciešams iestumt nākamajā sprintā, var viegli pārvietot.
• Tagad mums jānosaka jūsu uzdevumu plūsmu statusi. Tā ir būtiska Scrum metodoloģijas sastāvdaļa. Atlasiet mūsu statusus un pēc tam noklikšķiniet uz Scrum, lai piekļūtu mūsu iepriekš formatētajiem statusiem šai darbplūsmai. Varat arī pielāgot savus statusus un saglabāt tos kā veidni lietošanai citās mapēs.
• Tagus var izmantot kā veidu, kā organizēt katru uzdevumu sprintā. Piemēram, dažus nosaukumus var pievienot tagiem uzdevumiem, kas ir kļūdas, labojumi un servera problēmas. Turklāt tikai Sprint taga pievienošana uzdevumiem var palīdzēt noskaidrot gaidāmos darbības punktus.
• Integrācija ar GitHub ir lieliski piemērots Scrum darbplūsmai, jo spēja stumties un dakšas dažādās vidēs ir būtiska izstrādes procesā. GitHub ļauj izsekot jautājumus, saistības un visu citu, kas jums jāzina par uzdevumu, uzdevuma darbību žurnālā. Tas atvieglo attīstības uzdevuma sekošanu.

Skatieties arī: Labākās alternatīvas salīdzinājumā ar Monday.com & 10 labākie bezmaksas Mauricettes kalkulatori darba stundu aprēķināšanai

Laika aprēķins

Vai izmantot laika uzskaiti ar laika aprēķinu? ClickUp aprēķina sprinam atlikušo laikut. Šī funkcija ir pieejama katram uzdevumam un ir kumulatīva visam sarakstam, kurā ir atrodami šie uzdevumi. Tas ļauj jums skaidri saprast, cik ilgā laikā jums būs jāveic uzdevums un / vai saraksts, vienlaikus sniedzot aptuvenu priekšstatu par to, cik produktīvi ir jūsu komandas locekļi.

Atkārtoti uzdevumi

Ir lietderīgi noteikt uzdevumu noteiktā datumā vai intervālā, kad ir atkārtotas darbības, kas jāpabeidz noteiktā termiņā, piemēram, jautājums / atbilde attīstības telpā vai informētība telpā.

Šo funkciju var definēt katram uzdevumam vai apakšuzdevumam, kas izveidots sprintā.

Sākuma un beigu datums

Visa Agile darbplūsma balstās uz mērķiem, kuriem ir sākums un beigas! Sākuma un beigu datums to papildina.

Vienkārši pievienojiet datumu, kurā uzdevumam jāsākas, kā arī tā izpildes datumu, un jums būs iespēja filtrēt pēc sākuma datuma un izpildes datuma, ļaujot produkta īpašniekam vai scrum master vieglāk novērtēt, kur tas atrodas izstrādes ciklā .

Līrs: Labākās alternatīvas WeTransfer lielu failu sūtīšanai bez maksas

Saistiet uzdevumus, lai attēlotu episkus vietnē ClickUp

• ClickUp ir trīs dažādi veidi, kā simulēt inženiertehniskos projektus.
• Saistīt uzdevumus un uzdevumus vairākos sarakstos: izmantojiet mūsu uzdevumu saites funkciju, lai saistītu uzdevumus, kas ir tā paša projekta daļa. Izveidojiet uzdevumu, kas atspoguļo epiku, un pēc tam saistiet visus pārējos uzdevumus, kas veido funkciju, ar episko uzdevumu. Kad ir pienācis laiks pievienot savus uzdevumus Sprint, atstājiet savu epiku ceļvedī.
• Uzdevumi vairākos sarakstos: izveidojot uzdevumus savā Sprint, pievienojiet tos otrajam sarakstam ar projekta vai iniciatīvas nosaukumu. Šajā scenārijā šis otrais saraksts kļūst par jūsu epopeju.
• Uzdevumu konteiners: izveidojiet uzdevumu, kas atspoguļo eposu, un izveidojiet uzdevumus no episkā apraksta. Jūs varat arī manuāli ievietot saites uz atbilstošajiem uzdevumiem episkajā aprakstā.
• Labākais veids, kā izmantot saistītos uzdevumus ar ClickApp Sprints, ir izveidot sarakstu, kas atspoguļo jūsu projektu vai funkciju. Pēc tam izveidojiet uzdevumu, lai attēlotu eposu vai projektu šajā sarakstā. Mēs uzskatām, ka ir lietderīgi to saukt par līdzīgu "Awesome Feature" [EPIC].
• Kad uzdevums sarakstā ClickApp vairāki ir iespējots, pievienojiet uzdevumu Lieliska iezīme [EPIC] uz sekundāro sarakstu, piemēram, jūsu ceļvedi. Tajā pašā projektu sarakstā izveidojiet šī projekta vai funkcijas uzdevumus. Izmantojiet funkciju Saistīt uzdevumus, lai šos uzdevumus saistītu ar lielisko elementu [EPIC].
• Plānojot sprintu, pārvietojiet ar epiku saistītos uzdevumus uz nākamo sprintu vai izmantojiet uzdevumus vairākos sarakstos, lai tos pievienotu sprintam. Par kļūdām vienkārši pievienojiet tos sprintam kā sekundāru sarakstu.

Izsekojiet sprinta progresu informācijas paneļos

• Informācijas paneļos ir daudz logrīku iespēju, taču visnoderīgākie ir mūsu sprinta logrīki. Patiesais spēks ir spēja pielāgot to, kā un kādus datus vēlaties redzēt. Izveidojiet komandas informācijas paneli vai izveidojiet galveno informācijas paneli, iegūstot galvenos datus no visas komandas.
• ClickUp piedāvā daudzus pamata pārskatu veidus, ko izmanto veiklā metodikā. Tie ietver Burn Downs: lai novērtētu pabeigšanas līmeni pret mērķa līniju, lai palīdzētu jums vizuāli redzēt savu tempu.
• Burn Ups: lai sniegtu skaidrāku priekšstatu par veicamo darbu salīdzinājumā ar neizpildīto darbu - lai viegli redzētu izmaiņas darbības jomā.
• Kumulatīvā plūsma: lai redzētu, kā jūsu uzdevumi pārvietojas no stāvokļa uz stāvokli, un vizuāli redzētu pašreizējās vājās vietas, pirms tās kļūst pārāk lielas.
• Ātrums: lai novērtētu vidējo darba pabeigšanu, izmantojot sprinta integrāciju, palīdzot jums labāk novērtēt nākotnes sprintus.
• Svarīgi: jums būs nepieciešams neierobežots plāns, lai piekļūtu informācijas paneļiem, un biznesa plāns, lai piekļūtu pielāgotajām diagrammām un ātruma diagrammām.

Sekojiet sprinta progresam koučinga jomā vietnē ClickUp App

Progress un plānošana

Sadaļā Iestatījumi pārslēdziet Rādīt paredzamo laiku, lai redzētu, cik daudz laika cilvēki novērtēja salīdzinājumā ar to, ko viņi faktiski darīja: Tas ir ideāls veids, kā pārvaldīt sprinta termiņus!

Darba slodze un ietilpība

• Slodzes tabulā varat pat apskatīt darbvietas noslodzi, pamatojoties uz skrejceļa punktiem lodziņa skata kreisajā pusē (tikai biznesa plānam): Kā redzam zemāk, Alex K (otrais lietotājs no kreisās), iespējams, varētu izmantot vairāk uzdevumus, jo šķiet, ka viņš ir gandrīz izpildījis visu viņam uzticēto.
• Turklāt mēs varam redzēt, ka Vesam (pa kreisi) ir daudz vairāk darba nekā pārējiem.

Noklikšķiniet uz Statūtu atjaunināšana

Statusi ir posmi, kuros tiek izpildīti uzdevumi, ko parasti sauc par darbplūsmām. Piemēram, uzdevums var pāriet no “Darāms”, “Notiek” un visbeidzot uz “Pabeigts” - katra no šīm darbībām ir statuss.

Statusus var pielāgot līdz saraksta līmenim programmā ClickUp, bet statusa noklusējumus var iestatīt mapju un vietu līmeņos. Tas nozīmē, ka, ja iestatāt noklusējuma statusus vietas līmenī, viss, kas atrodas zem šī līmeņa, pēc noklusējuma pārņem statusus, kas noteikti vietas līmenī, taču jūs varat tos mainīt, kur vien vēlaties.

Vietām, mapēm un sarakstiem ClickUp var būt dažādi to uzdevumu statusi.

Kā statusi veicina produktivitāti?

• Pārredzamība! Visa jūsu darbvieta zina, pie kā visi strādā jebkurā brīdī.
• Efektivitāte! Izmantojot statusu, piemēram, "Notiek", tiklīdz sākat uzdevumu, varat koncentrēties uz precīzu notiekošo uzdevumu, kas palielina produktivitāti.
• Organizācija! Izmantojot statusus, jūs precīzi zināt, kur ir uzdevumi, kuriem jāpievērš uzmanība un kas notiks tālāk.
• Virziet kursoru virs kreisās sānjoslas, lai to izvērstu, un atlasiet atstarpi. Jūs redzēsit arī mapes un vietu sarakstu pieaugumu.
• Pēc noklusējuma saraksti manto statusus no vecāku mapēm. Tomēr, lai izveidotu atsevišķus statusus atsevišķam sarakstam, noklikšķiniet uz elipsēm blakus sarakstam
• Veidojot sarakstus, kas nepieder mapēm, tie pēc noklusējuma pārmanto statusus no vietas. Tāpat kā ar mapēs esošajiem sarakstiem, arī pašiem sarakstiem varat izvēlēties dažādus statusus: Kad saraksts ir izveidots, varat izvēlēties dažādus statusus: izveidojiet šim sarakstam jaunus statusus

Ātri mainiet statusus saraksta un tabulas skatā

Saraksta skats

Saraksta skatā noklikšķiniet uz mazajām elipsēm blakus statusam.
Izvēlieties kādu no šīm opcijām, lai rediģētu statusus: “Grupas sakļaušana”: paslēpiet šo statusa grupu no sava skata - “Pārvaldīt statusus”: mainiet statusa krāsu vai nosaukumu šajā sarakstā - “Jauns statuss”: pievienojiet statusam citu statusu. jūsu darbplūsma. Ja sarakstam pievienojat jaunu statusu, kas pārņem lietas statusus, mēs jums jautāsim, vai vēlaties pievienot šo statusu arī šai lietai.

Tabulas skats

Dēļa skatā noklikšķiniet uz elipsēm blakus statusa kolonnai. Ja grupējat pēc jebkuras citas metodes, izņemot statusu, tā būs jāpielāgo, lai redzētu šīs opcijas: 2. 2. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju:
“Pārdēvēt statusu” - mainīt statusa nosaukumu “Mainīt statusus” - Veikt izmaiņas skatāmā saraksta vai mapes statusos. Ņemiet vērā, ka šī opcija ir pieejama tikai tad, ja skatāt tabulu, kurā visiem uzdevumiem ir vienāds statuss.

Statusi “Pabeigts”

• Vai jums ir vairāki statūti, kuros uzdevums jāuzskata par paveiktu no cesionāra viedokļa?
• Piemēram, jums ir statuss “Pārskatīšana pabeigta” un “Pabeigts”. Statusā "Pārskatīšana pabeigta" viss darbs ir paveikts, un jums nav nepieciešami nokavētie atgādinājumi. Tieši šajā laikā jums ir jāatzīmē statuss "Gatavs"!
• Tas ir tieši laiks, kad jums jāatzīmē statuss "Pabeigts"! Jūs pārliecināties, ka uzdevums netiek uzskatīts par “nokavētu” - tāpēc netiks nosūtīti kavēti atgādinājumi un uzdevums netiks nosūtīts nevienam iesūtnē.
• Kā atzīmēt statusu kā “Gatavs”: dodieties uz vietas, mapes vai saraksta statusa izvēlni, kā parādīts iepriekš

Statūti nav uzsākti

• Vai jums ir uzdevumi statusā, kurus vēl nevajadzētu uzskatīt par aktīviem? Izmantojiet statusus “Neuzsācis”, lai atdalītu tādus statusus kā Atvērts, Gaida, Gaida un citus visos jūsu darbvietas apgabalos!
• Šo ClickApp var aktivizēt jūsu darbvietai, lai palīdzētu veidot statistiku, piemēram, cikla laiku!
• Kad ir iespējots ClickApp Not Started, nolaižamajā sarakstā mēs automātiski sakārtojam statusus grupās, lai tos būtu vieglāk atrast pēc statusa veida.
• Kā atzīmēt statusu kā “Nav sākts”: pievienojiet jaunu statusu vai velciet un nometiet esošo statusu kategorijā “Nav sākts”.
• Pēc noklusējuma mēs konfigurēsim jūsu telpas, mapes un sarakstus ar noklusējuma statusiem (“Darbs” un “Gatavs”), lai atzīmētu jūsu darbplūsmas sākumu un beigas.
• Tomēr, ja vēlaties, varat mainīt šo statusu nosaukumu divos veidos: piekļūstiet sava atstarpes, mapes vai saraksta statusa izvēlnei. Noklikšķinot uz elipsēm blakus "To Do" vai "Done", jums ir iespēja pārdēvēt statusu: 2. Saraksta skatā noklikšķiniet uz statusa galvenes "To Do" vai "Done", lai mainītu statusu.

ClickUp un Slack integrācija

ClickUp's Slack integrācija ļauj veikt vairāk nekā tikai tērzēšanu ar komandas biedriem. ClickUp ļauj pielāgot paziņojumus Ļengans, izveidojiet ClickUp uzdevumus no Slack un daudz ko citu.

Kad uzdevumu saites tiek parādītas Slack, tās uzreiz tiek bagātinātas ar detaļām.

Secinājums: Kāpēc izvēlēties projekta vadības programmatūru?

Projektu vadības programmatūra ļauj vienuviet apkopot visu informāciju, kas saistīta ar vienu vai vairākiem projektiem, lai izvairītos no simtiem pazaudētu e-pastu, aizmirstu uzdevumu vai izsekojamu dokumentu. Šī programmatūra ļaus jums:

• Uzskaitiet savus uzdevumus un piešķiriet katru uzdevumu vienam vai vairākiem komandas cilvēkiem
• Tērzējiet ar visu grupu vai ar konkrētiem cilvēkiem
• Ir pārskats par projekta gaitu neatkarīgi no vietas komandā
• Pārredzamība attiecībā uz izpildītajiem uzdevumiem un pašreizējo projektu
• Apvienojiet visus ziņojumus un dokumentus vienā vietā

Īsāk sakot, ievērojams laika ietaupījums jums un jūsu komandai! Kopīgojiet ar mums savu pieredze un atsauksmes pēc ClickUp izmantošanas un neaizmirsti padalīties ar rakstu!

Atsauces

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. Kas ir projekta vadība? | APM
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart