E-paraksts: kā izveidot elektronisko parakstu?

Izveidojiet elektronisko parakstu un e-parakstu : Līdz ar tāldarba izplatību veselības krīzes dēļ, iespēja parakstīt dokumentus attālināti ir kļuvusi būtiska, lai turpinātu administratīvo un komerciālo apmaiņu. Patiešām, elektroniskajam parakstam ir tāda pati juridiskā vērtība kā ar roku rakstītam parakstam. Kas ir elektriskais paraksts? Kādi ir dažādi veidi? Kā parakstīt dokumentu ar elektronisko parakstu? Šeit ir viss, kas jums jāzina par šo vērienīgo dokumentāciju.

Trīs ceturtdaļas elektroniskā paraksta lietotāju to izmanto gan no ārpuses saņemtiem, gan iekšēji ģenerētiem dokumentiem. Saskaņā ar šo pētījumu uzņēmumiem elektroniski jāparaksta galvenokārt šie trīs dokumentu veidi: pirkuma pasūtījumi par 69%, rēķini un čeki 57%. Viņiem ir taisnība! Šādi rīkojoties, viņi vēl vairāk aizsargā savus datus, jo elektroniskā e-rēķina parakstīšana ļauj droši identificēt parakstītāju un garantēt dokumenta integritāti. Visbeidzot, publiskie tirgi ar 50%. Kopš 15. gada 2012. jūnija dekrēta, lai atbildētu uz digitāliem uzaicinājumiem uz konkursu par valsts pasūtījumiem, obligāti jābūt elektroniskā ciparparaksta sertifikātam, kas atbilst spēkā esošā standarta prasībām.

Kas ir elektroniskais paraksts?

Elektroniskais paraksts ir tehnisks process, kas ļauj saistīt identificētos parakstītājus ar dokumentu un tā apstiprināšanu tāds, ka principā ar roku rakstīts paraksts. Šis process garantē parakstīto dokumentu (juridisko dokumentu, failu, datu utt.) integritāti. Tāpēc skenētajam ar roku rakstītajam parakstam jāatbilst noteiktām integritātes un identifikācijas prasībām. uzskatīt par elektronisko parakstu šī termina juridiskajā izpratnē.

Lai izveidotu ciparparakstu, jāsaņem paraksta sertifikāts, kas apliecina jūsu identitāti. Nosūtot makro vai digitāli parakstītu dokumentu, tiek nosūtīts arī sertifikāts un publiskā atslēga. Sertifikātus izsniedz sertifikācijas iestāde, un, tāpat kā autovadītāja apliecību, tos var atņemt. Sertifikāts parasti ir derīgs vienu gadu, pēc tam parakstītājam ir jāatjauno vai jāsaņem jauns parakstīšanas sertifikāts, lai noteiktu identitāti.

Sertifikācijas iestāde - Sertifikācijas iestāde ir notariālam birojam līdzīga struktūra. Tas izsniedz digitālos sertifikātus, paraksta tos, lai pārbaudītu to derīgumu, un seko sertifikātiem, kuri ir atsaukti vai kuriem beidzies derīguma termiņš.

Paraksta tehnoloģiskā definīcija

Elektroniskā paraksta tehniskais process ir balstīts uz a elektroniskais sertifikāts, ko izdevusi sertifikācijas iestāde. Tas ir atbildīgs par sertifikāta izsniegšanas procesu, tiklīdz identitātes pārbaudi ir veikusi cita iestāde (piemēram, reģistrācijas iestāde). Tā ir arī atbildīga par izsniegto sertifikātu atsaukšanas saraksta uzturēšanu un publicēšanu. Pēc izsniegšanas sertifikāts satur atslēgas, lai nodrošinātu parakstītā dokumenta autentiskumu, kā arī tā integritāti. Tās atslēgas ir pazīstamas kā šifrēšanas (privātā atslēga) un atšifrēšanas (publiskā atslēga) atslēgas

Sertifikācijas iestāde 

Kurš izsniegs sertifikātu? Tā ir sertifikācijas iestāde, kas var būt uzņēmums vai organizācija. Viņa piegādā elektronisks sertifikāts juridisko vai fizisko personu identitātes apstiprināšanai. Sertifikācijas iestāde darbojas tās vārdā: 

• Iekšēji: izmantojot esošo sertifikātu piekļuves žetonu, atšifrēšanas karšu vai elektronisko parakstu izveidei savas organizācijas biedriem. 
• Ārēji: izsniedzot sertifikātus, kas ļauj izmantot elektronisko parakstu ar saviem tirdzniecības pārstāvjiem, izmantojot iepriekš izveidotu un iepriekš apstiprinātu pierādījumu līgumu.

Taču tā var darboties arī trešo pušu vārdā kā atzīta uzticama trešā puse: 

• Valsts līmenī (Francijā to atzīst ANSSI): tas kļūst par PSCO, kas atbilst valsts standartam (RGS-General Safety Standard). 
• Eiropas līmenī (ievērojot eIDAS regulas prasības): tas ir PSCQ, kas atbilst Eiropas standartam (izmantojot ANSSI, kas ir uzraudzības iestāde Francijā). Lūdzu, ņemiet vērā, ka Eiropas un valstu standarti nav vienādi. 
• Starptautiskā līmenī: nav starptautiski atzītu prasību. Šī pieeja būtu noteikt, vai starp valsts vai Eiropas pakalpojumu sniedzējiem un attiecīgo ārvalsti pastāv savstarpējas atzīšanas līgumi. 

Tad tā ir tīri privāta iniciatīva, un process būs jāatkārto atkarībā no noteikumu evolūcijas vienā vai otrā pusē.

Digitālā paraksta tirgus

Skatiens no profesionāļi attiecībā uz digitālo parakstu ir ļoti pozitīvi. 85% uzskata, ka elektroniskajam parakstam ir tāda pati vērtība kā ar roku rakstītam parakstam. Patiešām, tas ir pareizi. Gandrīz trīs no četrām organizācijām elektroniskie paraksti attiecas uz mazāk nekā 100 dokumentiem mēnesī. Četri no pieciem uzņēmumiem dod priekšroku ANSSI apstiprināta kvalificēta uzticamības pakalpojumu sniedzēja atbalstam.

Taču šie digitalizācijas centieni, pēc respondentu domām, šķiet nevienmērīgi atkarībā no aplūkojamo uzņēmumu lieluma: 41% ir MVU, 53% ir vidēja lieluma uzņēmumi un tikai 25% ir ļoti mazi uzņēmumi. Tomēr elektroniskā paraksta risinājumi ir vienkārši ieviešami, un to izmaksas ir ļoti saprātīgas.

Elektroniskajam parakstam ir juridisks spēks kopš likuma Nr. 2000-230 spēkā stāšanās 13. gada 2000. martā. Tas norāda, ka digitālais paraksts nodrošina parakstītāja piekrišanu tādā pašā veidā kā ar roku rakstīts paraksts.

Labākie risinājumi elektroniskā paraksta izveidošanai

Ieliet digitāli parakstīt nomas līgumu vai pat iegādāties īpašumu un ja tam ir juridiska vērtība, jums ir jāsazinās ar uzticamu trešo pusi. Daudzi uzņēmumi ir licencēti veikt drošības, darījumu un uzglabāšanas operāciju juridisko apstiprinājumu. Ja viņi katrs piedāvā savu risinājumu, vairāk vai mazāk sarežģītu vai viegli lietojamu, viņu pieeja ir salīdzinoši līdzīga: procedūra ir nedaudz līdzīga pirkumam tiešsaistē, ar autentifikāciju, izmantojot slepeno kodu, izmantojot SMS. Šis process ir šāds:

• Jūs izmantojat savus akreditācijas datus, lai tiešsaistē izveidotu savienojumu ar uzticamas trešās puses vietni vai kvalificētas identitātes verifikācijas gadījumā, vai pat savu elektronisko atslēgu.
• Jūs pievienojat parakstāmo dokumentu (Word, PDF utt.).
• Jūs uzaicināt parakstītājus pēc viņu kontaktinformācijas (jo īpaši mobilā tālruņa numura) ievadīšanas.
• Katrs parakstītājs e-pastā saņems paziņojumu par parakstu un ar SMS nosūtītu kodu, lai nodrošinātu paraksta drošību.

Tomēr ir vairāki tiešsaistes rīki, kas piedāvā elektroniskā paraksta izveides un elektronisko darījumu pārvaldīšanas pakalpojumu, protams, daži ir maksas, citi ir bezmaksas ar pieejamo funkcionalitātes līmeņa ierobežojumiem. Nākamajā sarakstā mēs dalāmies ar jums labāko elektroniskā paraksta izveides risinājumu sarakstu, kas ietver France Num aktivatoru piedāvātos risinājumus.

1. PĀRDOD UN PARAKSTIES (oodrive)

Sell & Sign ir franču darinājums, kas izgudrots un izstrādāts Marseļā, Vecās ostas centrā. Uzņēmums piedāvā a pilnīgs risinājums elektroniskā paraksta izveidei, tostarp līgumu digitalizācija, to atbilstība, datu vākšana, kā arī iespēja dokumentus parakstīt attālināti, klātienē vai tiešsaistē. Sell & Sign izceļas no konkurentiem, ļaujot digitalizētajos dokumentos ievietot mainīgos laukus (Smartfields), kā arī bezsaistes režīmam ļaujot parakstīt dokumentus aci pret aci pat bez interneta savienojuma.

Sell ​​& Sign ir France Num aktivators. Šis franču elektroniskā paraksta risinājums piedāvā ieejas piedāvājumu, kas paredzēts ļoti maziem uzņēmumiem, sākot no € 9,90 bez nodokļa mēnesī par 5 parakstiem (un 1,99 bez nodokļa par papildu parakstu). Pilnīgāki piedāvājumi ir pieejami pēc pieprasījuma. Sell & Sign piedāvā arī sava risinājuma integrāciju klientu izmantotajos risinājumos.

2. DocuSign

Ar vairāk nekā 250 miljoniem lietotāju, DocuSign ir viens no labākajiem risinājumiem elektroniskā paraksta izveidei, bet arī viselastīgākais. 

DocuSign sevi piesaka kā “visplašāk izmantoto elektroniskā paraksta risinājumu pasaulē”. Un tā popularitāte nav saistīta ar nejaušību: rīks, ko var izmantot gan datorā, gan viedtālrunī, ļauj ērti parakstīt un parakstīt jebkuru dokumentu. Cena: no € 9 mēnesī (ierobežots līdz 5 dokumentiem mēnesī).

3. Jūs parakstāties

Paredzēts galvenokārt vairāk vai mazāk liela izmēra komandām, Yousign ļauj ne tikai parakstīties tiešsaistē, bet arī organizēt saistītos procesus, piešķirot parakstītāja, apstiprinātāja u.c. lomas. vai automātiski atsākot cilvēkus, kuri vēl nav parakstījušies.

viegli pieejams rīks, kas ļauj nosūtīt, parakstīt un apstiprināt elektroniskos dokumentus no jebkuras vietas. Turklāt Yousign ir 100% franču struktūra. Cena: No 25 € mēnesī vienam lietotājam.

4. Adobe zīme

Milzu Adobe, PDF formāta veidotājs, ir pieejams arī e-paraksta sektorā ar Adobe Sign. Šis pakalpojums saviem lietotājiem piedāvā virkni interesantu funkciju, lai virtuāli nosūtītu un parakstītu jūsu dokumentus. Tas ietver arī autentifikācijas pakalpojumu, kas garantē parakstu juridisko derīgumu. Cena: No 17 € mēnesī.

5. LiveConsent

Franču elektroniskā paraksta risinājums LiveConsent piedāvā pamata piekļuvi no 7 eiro mēnesī. Par pilno versiju rēķiniet 19 eiro. Vienkāršais interfeiss ir viegli lietojams. Šis pakalpojums piedāvā arī API, kas ļauj saistīt risinājumu ar jūsu vietni, lietojumprogrammām vai programmatūru (piemēram, piedāvājumiem un rēķiniem).

6. Eversign

Eversign ir elektroniskā paraksta programmatūra, kas nodrošina MVU un lieliem uzņēmumiem drošu platformu, no kuras tie var apstiprināt, piegādāt un parakstīt juridiski saistošus dokumentus tiešsaistē. Šī pakalpojuma galvenā priekšrocība ir automatizācija, kas ļauj parakstīt dokumentus partijās un piedāvā arī integrāciju ar vairākiem ārējiem pakalpojumiem, proti, Google disku, Dropbox utt. Eversign ir vērtīgs elektroniskā paraksta risinājums tās ergonomikas un visiem pieejamo funkciju dēļ. Cena: ir bezmaksas versija, kas ir ierobežota līdz 5 dokumentiem mēnesī. Apmaksātie plāni sākas no USD 9 mēnesī.

7. UniverSign

Universign ir izvēle mūsu labāko digitālā paraksta risinājumu sarakstā. Kvalificēts uzticamības pakalpojumu sniedzējs saskaņā ar Eiropas eIDAS regulu, Universign piedāvā SaaS platformu elektroniskajam parakstam, elektroniskajam zīmogam un laika zīmogam. Jūs sapratīsit, ka atšķirībā no dažiem konkurentiem Universign ir pārliecinošs risinājums. Tā vienkāršais un nepārblīvētais interfeiss ļauj lietotājam uzreiz nokļūt lietas būtībā, un šķiet, ka katrai problēmai ir savs risinājums. Cena: no 45 € par 25 parakstu iepakojumu.

8. ParakstītNu

Vienkārši, droši un likumīgi elektroniskā paraksta risinājumi — tas ir tas, ko piedāvā SignWell (Docsketch) — viegli pieejams rīks, kas ļauj nosūtīt, parakstiet un apstipriniet savus elektroniskos dokumentus no jebkuras vietas, izmantojot bezmaksas plānu. Cena: bezmaksas versija ierobežota līdz 3 dokumentiem mēnesī.

9. Parakstīt Viegli

SignEasy ir vienkāršs veids, kā parakstīt dokumentus un nosūtīt tos parakstīšanai. Izmantojot SignEasy, paraksti ir juridiski saistoši, un tos atbalsta digitālās audita pēdas. SignEasy ir rīks ideāls ciparparaksts tiem, kas vienmēr ir ceļā. Cena: sākot no 149 USD gadā.

10. GetAccept

Tiešsaistē kopš 2018. gada, GetAccept sola vienkāršu un ātru dokumentu parakstīšanu tiešsaistē. Turklāt tā piedāvā bezmaksas izmēģinājuma versiju, lai novērtētu tās dažādās funkcijas.

Pievienojiet ciparparakstus programmā Word, Excel vai PowerPoint

Une neredzams digitālais paraksts garantē dokumenta autentiskumu, integritāti un izcelsmi. Word dokumentiem, Excel izklājlapām un PowerPoint prezentācijām varat pievienot neredzamus ciparparakstus. Poga Paraksti parādās parakstīto dokumentu apakšā. Turklāt šiem dokumentiem informācija par parakstu tiek parādīta sadaļā Informācija, kas tiek parādīta pēc noklikšķināšanas uz cilnes Fails.

1. Noklikšķiniet uz cilnes File.
2. Klikšķiniet uz Informācija.
3. Klikšķiniet uz Aizsargājiet dokumentu, Aizsargājiet darbgrāmatu ou Aizsargājiet prezentāciju.
4. Klikšķiniet uz Pievienojiet ciparparakstu.
5. Izlasiet Word, Excel vai PowerPoint ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz OK.
6. Dialoglodziņā Parakstītājs, zonā Šī dokumenta parakstīšanas mērķis, norādiet iemeslu.
7. Klikšķiniet uz Parakstītājs.

Kad fails ir digitāli parakstīts, tiek parādīta poga Paraksti un fails kļūst tikai lasāms, lai novērstu jebkādas izmaiņas.

Līrs: Populārākie — 5 labākie bezmaksas PDF uz Word pārveidotāji bez instalēšanas

Parakstiet Word dokumentu datorā

Ja plānojat izdrukāt dokumentu, šis risinājums ir ātrs un vienkāršs. Faktiski funkcija Paraksta rindiņa pievieno jūsu dokumentam atstarpi, ļaujot parakstīt drukātu dokumentu. Tomēr šī metode pašlaik ir pieejama tikai programmā Word darbam ar Windows. Ja strādājat ar Mac vai Word tiešsaistē vai ja vēlaties pievienojiet ātru ar roku rakstītu parakstu tieši programmā Word Windows bez drošības pasākumiem, skatiet mūsu sadaļu Ar roku rakstīta paraksta ievietošana.

• Palaidiet programmu Word darbam ar Windows un atveriet dokumentu, kuram vēlaties pievienot parakstu.
• Funkciju lentē noklikšķiniet uz cilnes Ievietošana.
• Klikšķiniet uz paraksts sadaļā Teksts.
• Logs ar nosaukumu Paraksta konfigurācija tiek parādīts. Aizpildiet noderīgās informācijas laukus: parakstītāja vārds, amats / amats utt. Noklikšķiniet uz pogas OK lai apstiprinātu un aizvērtu logu.
• Pēc tam jūsu dokumentā parādīsies paraksta lodziņš. Varat to novietot jebkur, kur vēlaties. Kad paraksts ir atlasīts, izmantojiet, piemēram, pogas Izlīdziniet pa kreisi, pa labi ou Centrs cilni gaidīts lai to novietotu. 
• Viss, kas jums jādara, ir jāizdrukā dokuments, lai to parakstītu ar roku, vai saglabājiet to docx formātā, lai integrētu digitālo parakstu.

Parakstiet Word dokumentu Android vai iPhone ierīcē

Izmantojot šo metodi, varat viegli aizpildīt un parakstīt PDF veidlapas, kas saņemtas pa e-pastu tieši no viedtālruņa. Lai to izdarītu, viedtālrunī būs jālejupielādē un jāinstalē Adobe Fill & Sign. Tiek piedāvāts bez maksas un pieejams gan iOS ka par android.

Lietojumprogrammas sākumlapā nospiediet Atlasīt aizpildāmo veidlapu, pēc tam izvēlieties dokumenta avotu. Lai manipulētu, tuvinātu un pārvietotos pa veidlapu, vienmēr izmantojiet divus pirkstus.

Adobe Fill & Sign ļauj uz aizpildāmajiem dokumentiem ievietot ar roku rakstītu parakstu. Ekrāna apakšdaļā pieskarieties ikonai Paraksts, lai Izveidojiet jaunu parakstu. Adobe Fill & Sign logam vajadzētu mainīties uz ainavas formātu. Izmantojot pirkstu, uzzīmējiet savu parakstu, pārliecinoties, ka izmantojat bāzes līniju, un nospiediet Beidzies. Pārvietojiet parakstu šim nolūkam paredzētajā lodziņā un, ja nepieciešams, pielāgojiet tā lielumu, izmantojot ikonu ar divvirzienu bultiņu.

Kad dokuments ir pilnībā aizpildīts, pieskarieties pie Gatavs, lai to saglabātu lietotnē, vai pieskarieties kopīgošanas pogai, lai to nosūtītu atpakaļ pa e-pastu.

Kā digitāli parakstīt PDF failu?

Lai parakstītu PDF failu vai veidlapu, varat ierakstīt vai izsekot ar roku rakstītajam parakstam vai ievietot tā attēlu. Varat arī pievienot tekstu, tostarp savu vārdu, uzņēmumu, amatu vai datumu. Saglabājot PDF failu, paraksts un teksts kļūst par tā daļu.

1. Atveriet dokumentu vai PDF veidlapu, lai parakstītu.
2. Rīkjoslā noklikšķiniet uz paraksta ikonas. Varat arī atlasīt Rīki> Aizpildīt un parakstīt vai labajā rūtī noklikšķināt uz Aizpildīt un pierakstīties.
3. Parādītajā logā noklikšķiniet uz Aizpildīt un parakstīties.
4. Veidlapas lauki tiek noteikti automātiski. Novietojiet peles kursoru virs vienas no tām, lai atklātu zilu apgabalu. Noklikšķiniet jebkur zilajā apgabalā, kursors automātiski tiks novietots pareizajā vietā. Ievadiet tekstu, lai aizpildītu lauku. 

Jūs varat izvēlēties krāsu, ar kuru aizpildīt PDF veidlapu. Izvēlnē Fill & Sign noklikšķiniet uz krāsas pogas un izvēlieties krāsu. Pēc noklusējuma paraksta krāsa ir melna. Lai saglabātu noklusējuma paraksta krāsu, pārliecinieties, vai nav atzīmēta opcija Saglabāt sākotnējo paraksta krāsu.

Izveidojiet parakstu uz PDF dokumenta, to nedrukājot

Atveriet programmatūru un dokumentu, kuru vēlaties parakstīt. Atlasiet ikonu a formā spalvu pildspalvavai dodieties uz sadaļu "Rīki" un izvēlieties "Aizpildīt un parakstīties".

Pirms dokumenta parakstīšanas jums tas ir jādara izveidot parakstu, ja tas vēl nav izdarīts. Izvēlieties " Parakstītājs “Tad dokumenta augšdaļā” Pievienot parakstu".

Jums ir trīs iespējas: " Teiper "Ļauj rakstīt savu vārdu, kas dokumentā parādās ar roku rakstītā veidā." Izsekotājs »Ļauj parakstīt tāpat kā ar pildspalvu, bet ar datora peli, un beidzot jūs varat importa paraksts iepriekš veiciet ar pildspalvu uz baltas papīra lapas, kuru jau esat digitalizējis savā datorā. Ir iespējams reģistrēt vairāku veidu parakstus.

Kad dokuments ir parakstīts, vēlreiz atlasiet tintes pildspalvas ikonu, un jūs redzēsit visus saglabātos parakstus. Izvēlieties to, kuru vēlaties izmantot, un noklikšķiniet uz vietas, kur ir nepieciešams jūsu paraksts.

Ko garantē digitālais paraksts?

• autentiskums. Parakstītājs par tādu tiek apstiprināts.
• godīgums. Kopš tā digitālā parakstīšanas dokumenta saturs nav mainīts vai manipulēts.
• Neatteikšanās. Pierādiet parakstītā satura izcelsmi visām pusēm. Termins atteikšanās attiecas uz parakstītāja darbību, kas noraida jebkādu saistību ar parakstīto saturu.
• Elektroniskā notariālā apstiprināšana. Atsevišķos gadījumos parakstiem, kas ievietoti Word, Excel vai PowerPoint failos un kuriem ir laika zīmogs ar drošu laika zīmogu serveri, ir elektroniskā notariāla apliecinājuma vērtība.

Skatieties arī: 10 labākās alternatīvas vietnei Monday.com, lai pārvaldītu savus projektus & Šveices pārsūtīšana — labākais drošs rīks lielu failu pārsūtīšanai

Lai nodrošinātu šīs garantijas, satura veidotājam tas ir digitāli jāparaksta ar parakstu, kas atbilst šādiem kritērijiem:

• Digitālais paraksts ir derīgs.
• Ar ciparparakstu saistītais sertifikāts ir spēkā (nav beidzies derīguma termiņš).
• Parakstītāja persona vai uzņēmums, kas pazīstams arī kā “izdevējs”, ir apstiprināts.Svarīgs: Parakstītie dokumenti ar derīgu laika zīmogu tiek uzskatīti par derīgiem parakstiem neatkarīgi no parakstīšanas sertifikāta vecuma vai atsaukuma statusa.
• Ar ciparparakstu saistīto sertifikātu parakstošajam izdevējam izsniedz atzīta sertifikācijas iestāde.

Visbeidzot, jāatzīmē, ka likums nosaka elektroniskā paraksta derīguma nosacījumus. Tas prasa “uzticama identifikācijas procesa” klātbūtni, proti, tam jādod iespēja: garantēt parakstītāja identitāti; garantēt dokumenta integritāti, t.i., pierādīt, ka parakstītais dokuments nav mainīts.

Neaizmirstiet kopīgot rakstu Facebook un Twitter!