Top: 5 Bescht Managementmethoden an Tools fir Online Projeten ze managen (2021)

Bescht Gestiounsinstrumenter fir virtuell Mataarbechter 2021: An de leschte Joerzéngten hunn d'Gesellschaften an d'Männer a Frae déi se komponéieren hir Haltung geännert. D'Firma huet sech vill zugonschte vun de Mataarbechter entspaant.

Haut wëllen d'Manager d'Bedierfnesser vun all eenzelne berécksiichtegen. Firwat ? Well se verstanen hunn datt mat engem Minimum vun Iwwerleeung (ëmmer méi behaapt), si vill méi kréien.

Egal ob d'Mataarbechter hir Kanner moies an der Schoul ofginn, nëmme gewëssen Deeg an der Woch schaffen, oder laang Zäit huele fir sech fir e kranke Famill ze këmmeren, d'Managere si vill méi wahrscheinlech wat se wëllen. Kënne sech un dës Bedierfnesser upassen. .

Dës Verännerung vun der Haltung (zesumme mat der verännerender Natur vun der Aarbecht, Fortschrëtter an der Technologie an der Reduktioun vun de Managementniveauen a ville Firmen) huet zu enger neier Kategorie Mataarbechter gefouert: virtuell Mataarbechter, laanscht déi meescht vun hirer Aarbechtszäit ewech vu Büroen a Fabriken, Mataarbechter géréiert vu Fern, Mataarbechter mat flexiblen oder arrangéierten Zäitpläng, a Mataarbechter, déi aus dem Komfort vun hirem Heem telecommutéieren.

An dësem Artikel léiere mir Iech wéi virtuell Mataarbechter ze féieren, mir proposéieren Iech eis Lëscht vun den beschten Team- a Mataarbechtermanagementinstrumenter am Joer 2021.

Management: Verstoen a féieren virtuell Mataarbechter

Mat der Verbreedung vu perséinleche Computeren, souwuel am Büro wéi och doheem, plus eng attraktiv Wiel vu Modemer a Kommunikatiounssoftware, d'Fro ass net ob Är Mataarbechter kënnen ofstänneg schaffen, awer ob Dir bereet sidd hinnen dat z'erméiglechen.

Dir gesitt, de Problem vum Télétravail fir Manager entsteet net wat d'Technologie ugeet, awer vum Personalmanagement.

Natierlech sinn dës Ännerungen net einfach ëmzesetzen. Fir Manager déi gewinnt sinn hir Mataarbechter bei Hand ze hunn, prett fir direkt op d'Clientbedierfnesser ze reagéieren, ass d'Management vun de Fernbezuelen e bëssen iwwerwältegend.

An dësem Deel léiert Dir iwwer dës nei Aart Employé an de beschte Wee fir mat hinnen ze schaffen.

Fir ze liesen: Beschte Master of Business Administration MBA Programmer & Beschte Englesch Franséisch Iwwersetzungssiten

Dir léiert wéi Dir effektiv Mataarbechter féiert déi op Distanz schaffen oder vu flexiblen oder arrangéierten Stonnen profitéieren. Schlussendlech wäert Dir Iech iwwer d'Zukunft vum Teleworking bewosst ginn.

Eng nei Aart vu Mataarbechter an der Firma

Haut begréisst d'Firma eng nei Aart vu Mataarbechter: virtuell Mataarbechter.

Wat ass e virtuelle Mataarbechter?

Hien ass en Individuum dee reegelméisseg fir eng Firma ausserhalb vu sengem Büro schafft. Virtuell Mataarbechter sinn zousätzlech zu deenen, déi verschidden alternativ Aarbechtskonditioune akzeptéiert (an dacks gefuerdert) hunn, inklusiv arrangéiert oder flexibel Aarbechtszäiten.

Fern arbeiten, firwat?

Méi a méi Mataarbechter wiele fir dës alternativ Aarbechtsbedéngungen, déi enthalen enthalen an de Büro ausserhalb vun den traditionnelle Stonnen ze verloossen oder einfach Vollzäit doheem ze schaffen.

Eng Erausfuerderung fir Manager

Leit ze managen déi net kierperlech am Sëtz vun der Firma sinn ass eng wierklech Erausfuerderung, wat eng total aner Approche vun de Manager erfuerdert.

Egal ob Mataarbechter an anere Raimlechkeete sinn, an anere Länner oder doheem, egal wéi d'Ursaach fir déi kierperlech Trennung tëscht hinnen a Gestioun, laang Distanz Bezéiunge maachen et schwéier d'Verhalen an d'Performance ze kontrolléieren.

Manager mussen systematesch bestëmmen ob virtuell Mataarbechter hir Aufgaben ausféieren wéi och déi an de Firmechef.

Sidd Dir prett fir virtuell Mataarbechter ze begréissen?

Ass Äert Geschäft prett fir mat virtuelle Mataarbechter ze schaffen? An Dir, sidd Dir prett?

Hei ass eng Checklëscht déi Iech hëllefe séier erauszefannen :

• Är Firma huet Critèrë gesat fir d'Leeschtung vu senge Mataarbechter ze evaluéieren.
• Potentiell virtuell Mataarbechter hunn d'Ausrüstung déi se brauchen fir hir Aarbechte richteg ze maachen.
• D'Aarbecht kann op Distanz gemaach ginn.
• D'Aarbecht kann ouni permanent Interaktioun mat anere Mataarbechter gemaach ginn.
• Potentiell virtuell Mataarbechter hu bewisen datt se effektiv ouni deeglech Iwwerwaachung kënne schaffen.
• Exekutive kënne Mataarbechter managen an iwwerwaachen op Basis vun hirer Leeschtung anstatt duerch direkt Observatioun.
• D'Aarbechtsplaz vun de virtuelle Mataarbechter gouf iwwerpréift fir d'Eegnes vu sengem Equipement ze kontrolléieren.

Hutt Dir vill Këschte markéiert? Wann esou, ass Är Firma prett a fäeg alternativ Aarbechtskonditioune fir hir Mataarbechter ëmzesetzen.

Wann Dir vill Këschte eidel hannerlooss hutt, wäert Dir eng Aarbecht maachen ier Dir virtuell Mataarbechter an Ärem Geschäft wëllkomm kënnt.

D'Evolutioun vun der Firmenkultur

Wa vill Mataarbechter virtuell Mataarbechter ginn, gi Manager mam folgende Problem konfrontéiert: Wat geschitt mat der Kultur vun der Firma (an der Leeschtung vun de Mataarbechter) wa méi a méi Mataarbechter ausserhalb vum Büro schaffen?

Tatsächlech ass d'Kultur vun enger Firma gréisstendeels baséiert op den alldeeglechen Interaktiounen vu Mataarbechter. Déi, déi ausserhalb vun dësen Interaktiounen schaffen an dofir net un hinnen deelhuelen, fillen sech onwahrscheinlech mat der Kultur vun der Firma beschäftegt a sinn net méi engagéiert fir d'Wäerter an d'Ziler vun der Firma wéi se sinn. 'Fir aner Mataarbechter .

Resultat: potenziell manner produktiv Mataarbechter wéi anerer, deenen hir Teamgeescht an Engagement mannerwäerteg sinn.

Glécklecherweis sinn et eng Rei Schrëtt déi Dir maache kënnt hëlleft Är virtuell Mataarbechter fir an d'Kultur vun der Firma bedeelegt ze sinn, en Teamgeescht ze hunn an d'Ziler vun der Firma z'ënnerstëtzen.

Hei sinn e puer Iddien:

• Setzt regelméisseg Reuniounen op, déi all Mataarbechter musse besichen, perséinlech, per Telekonferenz oder an engem Internet Diskussiounsforum. Diskutéiert d'Ziler déi ze erreechen sinn a plangt eng Zäitplaz wärend de Grupp op d'mannst ee vun de presséierendste Froen, oder méi, léise kann, wann Zäit bleift.
• Erstelle Kommunikatioun ënnerstëtzt accessibel fir all Mataarbechter.
• Mat der Hëllef vun engem Facilitator organiséiert periodesch Workshops fir den Teamgeescht an d'Vertraue vun alle Mataarbechter opzebauen, virtuell an net-virtuell.
• Plangt regelméisseg Grupp Aktivitéiten déi virtuell Mataarbechter inspiréiere kënnen ze treffen, sech ze vermëschen a sech kennen ze léieren. Zum Beispill, organiséiert e Mëttegiessen op Käschte vun der Firma, e Picknick an engem Nopeschpark, etc. - d'Méiglechkeete sinn onbegrenzt.

Als Manager, erënnert Iech drun virtuell Mataarbechter hu Problemer datt konventionell Mataarbechter net wëssen. Zum Beispill :

• Virtuell Mataarbechter mengen vläicht datt se net adequat kompenséiert gi fir d'Ressourcen déi se bréngen (Beruffsraum an hirem Heem, Computer, Elektrizitéit, Miwwelen, asw.).
• Virtuell Mataarbechter kënne spieren datt hir Superieuren hir Privatsphär net respektéieren wa se ze opdrénglech sinn. Denkt drun, Är Mataarbechter si net XNUMX Stonnen den Dag, siwen Deeg an der Woch verfügbar. Bleift un hir Aarbechtszäiten a benotzt hir Aarbecht, net perséinlech Telefonsnummer an E-Mail Adress fir mat hinnen ze kommunizéieren.
• Traditionell Mataarbechter kënne jalous sinn op d '"Privilegien" vu virtuelle Mataarbechter.
• Mataarbechter, déi vun doheem schaffen, si méi wahrscheinlech an hirer Aarbecht ënnerbrach ginn duerch familiär Obligatiounen wéi traditionell Mataarbechter.

Dëst bedeit net datt Dir musst opginn fir Är Mataarbechter alternativ Aarbechtskonditioune ze bidden. Halen dës Risiken am Kapp an gitt sécher datt se kee Problem sinn weder fir Är virtuell Mataarbechter nach fir Är traditionell Mataarbechter.

Fernmanagement

Déi ganz Natur vun der Aarbecht huet geännert a Manager mussen de Wee upassen wéi se hir Mataarbechter managen. Wéi kann een d'Leeschtung vun engem Mataarbechter iwwerwaachen, wa hie wochelaang oder souguer Méint hannereneen kee kierperleche Kontakt mat sengem Manager huet?

En Deel vun der Äntwert läit am e Retour op d'Grondlage vun der mënschlecher Kommunikatioun.

Huelt Iech Zäit fir ze treffen

Näischt klappt e Face-à-Face fir eng Vertrauensrelatioun ze kreéieren. Management ass e Leitgeschäft. Dofir sollt Dir e puer vun Ärer Zäit fir d'Leit ronderëm Iech widmen - net nëmmen wann Dir d'Méiglechkeet hutt, awer wann Är Mataarbechter verfügbar sinn an de Besoin fillen.

Wat méi d'Distanz klëmmt, wat d'Kommunikatioun muss eropgoen

Wann e puer vun Äre Mataarbechter sou onofhängeg wéi méiglech wëlle sinn an hire Kontakt mat Iech, anerer reduzéieren fillt Iech iwwersiichtlech oder ignoréiert wann Dir net den Effort maacht fir regelméisseg mat hinnen ze kommunizéieren.

Wat méi wäit ewech Mataarbechter vun hire Superieure sinn, wat méi Efforte béid Parteie musse maachen fir a Kontakt ze bleiwen.

Vergréissert d'Kommunikatioun andeems Dir regelméisseg Informatioun schéckt an / oder méi Reuniounen organiséiert.

Encouragéiert Är Mataarbechter fir Iech ze kontaktéieren (fir ze kommunizéieren, et dauert zwee) a multiplizéiert d'Versammlungen andeems Dir all Kéier verschidden Teams urufft fir datt jiddereen um Enn kënnt.

Fir ze liesen: ClickUp, einfach all Är Aarbecht verwalten! & Reverso Correcteur: Beschte gratis Orthographie Checker fir perfekt Texter

Benotzt Technologie

Wësse wéi Dir Technologie als Vektor vun der Kommunikatioun benotzt an net nëmmen fir d'Informatioun ze verdeelen: den Informatiounsaustausch förderen an d'Froe encouragéieren.

Erstellt Diskussiounsfora, un déi Manager a Mataarbechter deelhuele kënnen, oder E-Mail Newsletteren, déi all Gespréicher, Team Fortschrëtter, Themen a Léisunge registréieren.

Fir Mataarbechter vun engem Fern ze managen, wielt de d'Aarbechtsbeziehungen ze stäerken a kloer Kommunikatioun. Zéckt net fir anerer z'erreechen fir en zouverléissegt Kommunikatiounsnetz opzebauen.

Am nächsten Deel proposéiere mir de bescht Team- a Mataarbechtermanagementinstrumenter am Joer 2021.

Bescht Management Tools fir Online Projeten ze Managen

Technologie bitt eis eng Villzuel vu Léisungen fir eist Liewen als HR Professionneller a Geschäftsmanager méi einfach ze maachen. Oder op d'mannst probéiert hatt.

Et ass egal ob Dir vun engem vereelste System migréiert oder wëllt et vun Ufank un ëmsetzen fir en neit Geschäft. Heiansdo ass d'Haaptfuerderung fir wielt déi richteg Remote Management Léisung ënner enger grousser Varietéit.

Zoho Projeten

Zoho Projeten ass en einfachen Projet an Aufgabemanagement System deen Är grouss, komplex Projeten a verwaltbar Eenheeten deelt a plangt widderhuelend Aufgaben, Ofhängegkeeten an Ënnertaken no Ären Deadlines.

Wann d'Projete fäerdeg sinn, gëtt Zoho Projects Zougang zu detailléiert Informatioune presentéiert an einfach verständlech Tabellen a Grafiken, sou datt Dir iwwer Är Aktivitéite bericht, Chancen verfollegt a potenziell Nodeeler gesinn.

Et bitt och e ganz kompetitive Präissystem fir kleng Betriber. Dir kënnt Iech einfach fir den Zoho Projects gratis Test um Link uewen an der Rubrik umellen.

Bitrix24

Bitrix24 ass eng kompakt Projektmanagement, Zesummenaarbecht an CRM Suite déi all Parteien a grousse a komplexe Projete berécksiichtegt.

D'Schlësselfunktionalitéit vum System dréit sech ëm Zäitmanagement an Zäitplanungsfunktiounen, wat Iech net nëmmen hëlleft Är Deadlines z'erreechen, awer och detailléiert a präzis Berichte produzéiert. Dir kënnt et benotze fir Projeten, Zäitpläng an Aufgaben ze koordinéieren, a profitéiert vu senger CRM & Kommunikatiounsplattform fir Clienten z'engagéieren wa se concernéiert sinn.

Mat bis zu 12 Benotzer u Bord, kënnt Dir benotzt Bitrix24 absolut gratis.

Trello

Trello ass wat mir e user-centric Software System nennen, well et ee vun den engagéierendsten an interaktivsten Interfaces gëtt.

Wat am meeschte spezifesch ass seng eenzegaarteg Smart Card Methodologie a bal onbegrenzte Konfiguratiounstipps déi et erlaben och déi komplexst a spezifesch Projeten z'adoptéieren.

Zousätzlech verbënnt Trello béid Persounen an Teams, a bitt eng Vielfalt vu sozialen Interaktiounsfeatures déi d'Zesummenaarbecht méi erfreelech maachen.

Et ass och ee vun de bëllegsten a bescht integréiert Tools op dëser Lëscht.

asana

asana ass e weidere bekannte Projektmanagement an Zesummenaarbechtssystem deen eng userfrëndlech Interface bitt an erënnerend vu soziale Medien. Teams hunn de Live Aktivitéitsstroum gär deen hinnen iwwer Ännerungen an Updates informéiert hält, an d'Fäegkeet fir privat / Gruppechats aus dem Komfort vum selwechten Dashboard ze initiéieren.

Am Sënn vum Projektmanagement weisen Asana Entwéckler op Bezéiung a Verännerungsmanagement als Stäerkte vun hirer Plattform, an erënneren un d'Benotzer datt se och dee beschte Clientssupport verfügbar an dëser Nisch ubidden.

Mat Asana wäerten d'Clienten och vun engem speziellen Erfollegsprogramm profitéieren an nei Projektmanagement an Zesummenaarbechtstaktiken entwéckelen.

Teamwork

Teamwork war fir Teams vu mëttel- a grousse Firmen entworf, déi gläichzäiteg un verschiddene Projete schaffen, a gehéiert dofir zu der Grupp vu Feature-räiche Systemer, déi den Datentransport erliichteren a Metriken méi verständlech fir verschidde Stroumbenotzer maachen.

Mat Teamwork kënnt Dir Är Projeten, Teams, Ressourcen, Kalenneren, a méi mat Liichtegkeet a Geschwindegkeet organiséieren, an dofir suergen, datt all Teammembere mat Ännerungen an Updates um neiste Stand sinn.

Ënnert der userfrëndlecher a scheinbar einfacher Interface fannt Dir trotzdem e staarke Risiko- a Belounungsanalysator, an ee vun de sophistikéiertste Prognosemechanismen an der Industrie.

BONUS: Schlapp

D'Visiteuren haten et ass eng Team Messaging App déi all Memberen vun engem Projet erlaabt kloer Kommunikatiounslinnen z'erhalen. Benotzer vun der App kënnen Notifikatiounen op hirem Desktop kréien wann nei Messagen gepost sinn, d'App integréiere mat Büro-Tools a personaliséiert Kanäl erstellen.

Fazit: Léiert "Merci" ze soen

All Mataarbechter brauch d'Unerkennung vun hirem Manager. Just well en Employé ewech vu Firmebüroe schafft heescht net datt Dir se vergiesse musst. Hei sinn e puer Schrëtt déi Dir maache kënnt fir datt Är virtuell Mataarbechter sech sou geschätzt fillen wéi all déi aner.

Fir ze liesen: Déi bescht Master of Business Administration Programmer an Tunesien

Frot Äre virtuelle Mataarbechter hire Manager an aner Teammembere Bescheed ze wëssen iwwer hir Leeschtungen, well dës kënnen net direkt evaluéiert ginn.

Opgepasst besonnesch op virtuell Mataarbechter am Fall vun engem gemëschten Team - dat virtuell an traditionell Mataarbechter enthält. Schreift all Persoun seng Leeschtungen op.

Gitt sécher datt Är virtuell Mataarbechter an all Programmer abegraff sinn fir Är Unerkennung auszedrécken. Maacht se mat an all Aktivitéite wéi all déi aner.

Den Internet säi Potenzial fir Unerkennung net iwwersinn. Denkt un E-Mail oder virtuell Blummen. Bedeelegt Direktere beim Unerkennungsprozess duerch Telekonferenz Appellen, zum Beispill.

Fir ze liesen: Top bescht Alternativen zu Monday.com

Bedenkt virtuell Mataarbechter Saachen ze ginn mat dem Firmelogo (Becher, T-Shirten, Kappen, asw.) Fir se drun ze erënneren datt se Deel vun engem Team sinn.

Vergiesst net den Artikel mat Äre Kollegen a Frënn ze deelen!