Projektmanagement: ClickUp, einfach all Är Aarbecht verwalten!

ClickUp App Test: Wann Dir an engem Team sidd an Dir den Androck hutt datt d'Aufgaben net virukommen, d'Kommunikatioun schwéier ass an datt näischt aktualiséiert gëtt, braucht Dir sécher eng Projektmanagement Uwendung.

Et ka wéi vill Zäit a Motivatioun am Sënn vun der Opstellung schéngen, awer maacht Iech keng Suergen, no engem Dag mam Start, gesitt Dir ganz gutt Resultater kuerz a laangfristeg!

Eng vun dëse populäre Projektmanagement Software ass Clickup, eng Cloud Collaboratioun déi fir Geschäfter an alle Branchen gëeegent ass. Egal ob grouss oder kleng, d'Betriber kënne vu Feature profitéieren wéi Kommunikatioun an Zesummenaarbecht, Aufgabestellung a Statussen.

An dësem Artikel wäerte mir eis op de Projet Management Tool an den Task Manager konzentréieren Klickt, Plangt, verwalt Prioritéiten an Ofhängegkeeten an engem elegante Projet Kalenner.

Inhaltsverzeechnes

D'Clickup Uwendung

Klickt Up est e Projet Management Toolt déi iwwer 1 Integratiounen ubitt fir z'importéieren an einfach synchroniséieren halen Iech am Beschten vun Ärer Fäegkeet ze schaffen. Verdéngt een Dag an der Woch, garantéiert! Boost Är Organisatioun a geréiert Är Zäit besser! Voll Personnalisatioun. Maacht wat anerer net kënnen. Aufgabemanagement.

Clickup gëtt vu ville Firmen a Projektmanagement Teams fir seng Features a vill Uwendunge benotzt. Hei sinn e puer:

Fir Organisatiounen ze organiséieren: Clickup kann och benotzt ginn fir Eventer ze plangen wéi Gebuertsdeeg. D'Evenement gëtt als de Projet ugesinn an all Zesummenhang Aufgaben kënnen op enger Plaz gehale ginn. Éischt Iddien kënnen Aufgabe sinn a spéider Iddien iwwer dës sinn Ënnertäschen. Dës Ënnertäschen solle déi elementarst Saache sinn, déi erfëllt musse ginn.
Kontaktmanagement a Perséinlech Netzwierk: Vill Benotzer profitéieren och vu Clickup seng Fäegkeete fir säi perséinlecht Netzwierk a Kontakter ze managen. Et erlaabt de Leit eng Lëscht vu Leit an hirem Netzwierk einfach z'erhalen andeems en e Projet mat zwou Lëschte kreéiert. Déi éischt ass d'Master Lëscht wou all Kontakter als Aufgaben gespäichert sinn. Jidd vun hinnen kritt eng Beschreiwung vum Aktivitéitssektor vun deem et kënnt an d'Natur vu senger Bezéiung mam Benotzer. Déi aner Lëscht enthält personaliséiert Statusen anstatt Aufgaben a Verfallsdatum. Dëst hëlleft de Benotzer ze erënneren wéini hie sech nees mat de Kontakter a Verbindung bréngt.
E Kachbuch oder Rezeptbuch ze kreéieren: Dëst ass e ganz spezifesche Gebrauch dat gutt ass fir Käch an déi, déi gär kachen. Glécklecherweis ass dëst och méiglech fir all aner Sammlungsart wou de Benotzer ass, wéi Songtexter, Geschichtbicher an ähnleches. Wéi fir e Kachbuch ze kreéieren, kann de Benotzer eng Lëscht erstellen déi hie mam Typ vu Kiche wéi "Italienesch", "Japanesch" oder "Amerikanesch" nenne kann. Da kann de Benotzer eng Aufgab fir all Plat an dëse Lëschten erstellen.
Wéi en Notizblock: Clickup ass net nëmme fir Projektmanagement Teams, awer och fir eenzel Benotzer. D'Software kann benotzt ginn fir och déi einfachsten a klengsten Iddien opzehuelen, dank senger Notizblockfunktioun. Wärend Reuniounen kënnen d'Benotzer einfach den Notepad opmaachen an Notizen huelen déi automatesch opgeholl ginn. D'Benotzer kënnen dës Noten och méi spéit opmaachen an alles dran gesinn.
Prioritéierung: Clickup huet eng Prioriséierungsfeature déi de Benotzer alles léisst wat se brauchen fir ze realiséieren an hëlleft hinnen ze entscheeden wou se ufänken.

ClickUp Berichterstattung

Et ginn insgesamt siwe Rapporten op der Säit Rapporten. Bezuelte Plang Aarbechtsplazen hu voll Zougang zu all Bericht, awer fir ëmmer gratis Plang Aarbechtsplaze si limitéiert op de fäerdegen Taskrapport.

Fir ze liesen: 5 Bescht Managementmethoden an Tools fir Online Projeten ze Managen & Top: 10 Beschte Gratis Online Gantt Chart Software fir effektiv Projektmanagement

Wéi benotzt een Berichter

Standuert: Weltraum, Dossier, Lëscht

Gitt sécher datt Dir d'Dëscher fokusséiert op wat wichteg ass. Definéiert d'Spaces, Folders oder Lëschten déi Iech am meeschten interesséieren, wielt dann d'Period déi Dir wëllt iwwerwaachen.

Standardfilter: Dir hutt och d'Muecht vu Filteren, déi Dir gewinnt sidd aus der Lëscht an der Tabellvisioun.

Period: Wielt d'Period fir d'Daten déi am Bericht ugewisen ginn.

Fäerdeg Aufgaben Rapport

Dëse Rapport weist d'Aufgabe vun all Persoun.
Eng fäerdeg Aufgab gëtt fir d'Persoun gezielt wann dëse Benotzer der Aufgab zur Zäit zougemaach gëtt.
Ofschlosszäit: Dëse Bericht weist d'Zäit déi et gedauert huet bis d'Aufgab fäerdeg war zënter se erstallt gouf.
Verfügbar um Free Forever Plang

Schafft um Bericht

Dëst ass déi bescht Plaz fir ze tauchen an d'Aufgaben ze kucken, wou all Persoun bedeelegt war.
Eng "Aktivitéit" ass am Fong all Handlung als Deel vun enger Aufgab.

Beruff vum Workspace Points

Dëst ass eng Aart ClickUp Spill! Mir hu vill aner Saachen um Wee:

Notifikatiounen approuvéiert - D'Gesamtzuel vun Notifikatiounen approuvéiert.
Kommentare bäigefüügt - Unzuel vu Kommentaren zu Aufgaben derbäi déi mat Äre Filtere passen
Geléist - D'Zuel vun de Kommentarer geléist
Fäerdeg - Fäerdeg Aufgaben déi dem Benotzer zougewise goufen
Aarbecht ofgeschloss - Zuel vun Aufgaben fir déi e Benotzer Aktivitéit opgeholl huet
Total - D'Zuelen an all Kolonn zesummegesat

Bericht: Wie stécht hannert allem

Well jiddereen an engem bezuelten Aarbechtsberäich Zougang zu dësem Tab huet, ass et e super Wee fir Är Mataarbechter et z'erméiglechen hir Notifikatiounen ze läschen an iwwerdriwwe Aufgaben ze kompletéieren.
Bedenkt datt d'Gesamtzuel vun net gefuerderten Notifikatiounen an den Total vun iwwerbezuelten Aufgaben representativ sinn fir en aktuellen Zoustand, also ass et net néideg oder méiglech no Period ze filteren.

Zäit Tracking Rapport

Kuckt d'Gesamtzäit déi all Persoun an Ärem Aarbechtsberäich gefollegt huet.
Mat de kumulativen Zäitverfolgungsprotokoller fir all Workspace Benotzer hutt Dir korrekt Informatiounen iwwer d'Zäit déi op enger Task Lëscht verbruecht gëtt.
Dëst beinhalt d'Zäit manuell an automatesch verfollegt, sou wéi mat der ClickUp Chrome Extensioun, Toggl an Harvest.
Exportéiert d'Daten fir nach méi Informatioun ze kréien.

Zäitschätzungsbericht

Sicht séier Zäit als Teamressource fir Projeten ze plangen.
De Rescht Zäitindikator rechent (geschätzte Zäit) - (opgeholl Zäit) fir ze bestëmmen ob Är Ziler um Plang sinn oder net.
Dëse Bericht liwwert keen Zäitfilter - geschätzte Zäit ass net intrinsesch u exakte Datume verlinkt. Dofir, wann een en Zäitperiodefilter fir dës Funktioun derbäisetzt et onnéideg wier et mat der Zäit Tracker Funktioun ze vergläichen.
Dës Tabell gëtt Iech och d'Méiglechkeet vill méi Daten ze exportéieren.

Berechent Felder

Um Enn vun all Kolonn vun de folgende Berichter fannt Dir Berechnungsfelder:

fäerdeg
Huet geschafft
Aarbechtsberäich Punkten
Wien ass hannendrun

Dës erlaben Iech mat Zomme, Duerchschnëtt, a Beräicher vun alle Wäerter an der Kolonn ze schaffen.

Fir ze liesen: OVH vs BlueHost: Wéi ass de beschte Webhost?

Benotzerdefinéiert Felder

Op Ärem éischte Besuch wäert Dir opgefuerdert en initial personaliséiert Feld ze wielen fir de Bericht ze bauen.

Maacht Iech keng Suergen, Dir kënnt den initialen Feld bäifügen oder änneren wann Äre Bericht generéiert ass.

Wielt e personaliséierte Feld aus der Dropdown Lëscht - Fir all personaliséiert Feld dat Dir gewielt hutt, gëtt eng Kolonn derbäigesat an nëmmen Aufgaben mat deem Set vu Felder ginn ugewisen - Klickt op de + Knäppchen fir eng aner personaliséiert Feldkolonn bäizefügen
Optional benotzt d'Filter fir spezifesch Feldwäerter mat Betreiber ze wielen wéi definéiert, net definéiert, méi grouss wéi, manner wéi, asw.
Wann Dir wëllt, kënnt Dir e Feld "Berechnung" am ënneschten Deel vun all Kolonn definéieren. Spezifizéiert eng Berechnung: Sum, Duerchschnëtt, Range

Tipp: Dir kënnt och numeresch Felder an Äre Kolonnen op der Lëscht kucken!

Erreechbar

Grafesch Representatioune fir déi folgend Elementer:

Benotzer Aarbechtspensum
Kumulativ Stroumdiagramm
Follow-up vun Dateien a Lëschten

Wéi en Agile - Scrum Workflow a ClickUp opzemaachen

ClickUp ass entwéckelt fir einfach a vill Workflows adaptéierbar ze sinn, besonnesch Entwécklung Workflows wéi Kanban, Scrum an Agile am Allgemengen.

ClickUp benotzt d'Methodologie Scrum am Agile Workflow System. Wann Dir interesséiert sidd méi iwwer agil ze léieren, kuckt dës nëtzlech Blogposte fir méi iwwer d'Basis vun agile ze léieren a wéi Dir agile an Ärem Projektmanagement Workflow implementéiert.

Deelt Är grouss Projeten a kleng, handhabbar Deeler genannt Sprints.
Mir empfeelen d'SprintsClickApp ze benotzen fir Zäit ze spueren an Är Sprints einfach ze managen!
Fëllt d'ClickApp Sprints op all Raum an, wielt d'Sprint Sprint, a kreéiert Sprints ouni nach eng Kéier no Datumen ze sichen. Dir kënnt Är Sprints souguer mat dësem ClickApp automatiséieren!
Mat eisem ClickApp fir Sprints kënnt Dir wielen e Sprint ze benotzen fir d'Aarbechtsbelaaschtung vun Ärem Team mat de folgende Funktiounen ze managen: Sprint Datumer: Sprints musse Start- an Enndatume hunn.
Sprintstatussen: Sprintstatus ginn ugewise vun der Faarf vun der Ikon an der Hierarchie a mat der Faarf vun de Sprintdaten uewen an der Lëscht. Net ugefangen (Gro) Am Gaang (Blo) Zou (Gréng)
Iwwerlaf Aufgaben: All Aufgab, déi um Enn vun Ärem Sprint net "Zou" markéiert ass, gëtt als eng Iwwerlafaufgab ugesinn, déi am nächste Sprint ofgeschloss gëtt.
Total Estimatioun: De Gesamtbetrag vun der Aarbecht, déi Dir an Ärem Sprint hutt, ass uewen op Ärem Sprint zesummegefaasst. Dir konfiguréiert d'Schätzungsmethod déi an de Sprint Settings benotzt gëtt.
Business + Benotzer kënne Sprintautomatiounen an de Sprintastellungen aktivéieren.
Dir kënnt souguer Lëschte a Sprint konvertéieren, Sprint Classeure erstellen, an de Fortschrëtt vu Sprint Classeure benotze mat Burn Up a Burn Down Charts an Ärem Dashboard.
Fir méi Informatioun iwwer d'Benotzung oder d'Installatioun, kuckt eis Sprints ClickApp Doc hei!
Wéi konfiguréiert Dir ClickUp am beschten fir en Agile - Scrum Workflow: Fänkt mat der Hierarchie un
Äre Workspace ass d'Firma fir déi Dir schafft, déi Memberen aus allen Departementer an Ärer Firma enthält, awer agil gëtt normalerweis nëmme fir Membere vun Ärem Entwécklungs- / Ingenieursraum implementéiert.
Spaces erlaabt Iech ze personaliséieren wat Äert Ingenieursteam brauch fir en agile Workflow effektiv ëmzesetzen. Mir kommen an d'Detailer doriwwer, awer am Fong wëlle mir d'Features, Statussen an Integratiounen aktivéieren, déi noutwendeg fir en effektiv Entwécklungsteam sinn.
D'Dossiere ginn als Kategorie fir déi verschidden Deeler vun Ärer Produktentwécklung. Zum Beispill, bei ClickUp hu mir Android, iOS, Frontend, Backend, etc. an eisem Entwécklungsraum. Classeuren organiséieren Är Plazen an enthalen Lëschten (Sprints) an Aufgaben.
Lëschte sinn déi ultimativ Container fir Är Aufgaben a si perfekt fir Är waarden Artikelen z'ënnerstëtzen. Dëst ass wou all d'Aufgaben déi et méiglech maachen Äre Sprint live z'erreechen! Benotzt eis Aufgaben a Multiple ClickApp Lëschte fir Är Aufgaben op Sprints bäizefügen.
Aufgaben sinn déi richteg Handlungsartikelen am ClickUp. Fir all Sprint fir a Produktioun ze goen, muss all seng Aufgaben och ofgeschloss sinn. Aufgaben, déi an den nächste Sprint musse gedréckt ginn, kënne liicht geréckelt ginn.
Elo musse mir d'Status fir Är Taskflow definéieren. Et ass e wesentlechen Deel vun der Scrum Methodik. Wielt eis Statusen, da klickt op Scrum fir op eis viraus formatéiert Statusen fir dëse Workflow ze kommen. Dir kënnt och Är eege Statusen personaliséieren an als Template späichere fir se an anere Classeure benotzt ze ginn.
Tags kënnen als Manéier benotzt ginn fir all Aufgab an engem Sprint z'organiséieren. Zum Beispill kënnen Tags fir Aufgaben derbäigesat ginn, déi Bugs, Fixes an Serverprobleemer sinn, fir der e puer ze nennen. Zousätzlech, just e Sprint Tag zu Ären Aufgaben ze addéieren, kann hëllefen, kommend Handlungspunkten ze klären.
Integratioun mat Github ass perfekt fir e Scrum Workflow, well et fäeg ass a verschidden Ëmfeld ze drécken an ze gaffelen ass essentiell fir den Entwécklungsprozess. GitHub erlaabt Iech Themen, Verpflichtungen, an alles wat Dir wësst iwwer eng Aufgab am Aktivitéitsprotokoll ze verfollegen. Dëst mécht et méi einfach de Fortschrëtt vun enger Entwécklungsaufgab ze verfollegen.

Kuckt och: Vergläichend Bescht Alternativen zu Monday.com & 10 Beschte Gratis Mauricettes Rechner fir Aarbechtsstonnen ze berechnen

Zäit Devis

Benotzt Zäitverfolgung mat Zäitschätzungen? ClickUp rechent déi verbleiwen Zäit fir de Sprint. Dës Funktioun ass fir all Aufgab verfügbar an ass kumulativ fir déi ganz Lëscht an deenen dës Aufgaben fonnt ginn. Dëst erlaabt Iech eng kloer Iddi ze hunn wéi laang et Iech dauert eng Aufgab an / oder eng Lëscht fäerdeg ze maachen, wärend Dir eng graff Iddi gitt wéi produktiv Är Teammembere sinn.

Widderhuelend Aufgaben

Et ass nëtzlech fir eng Aufgab op engem gewëssen Datum oder Intervall ze setzen, wann et widderhuelend Handlunge sinn, déi bannent engem gewëssen Zäitraum ofgeschloss musse ginn, wéi eng Fro / Äntwert an engem Entwécklungsraum oder eng Bewosstsinn an engem Raum.

Dës Funktioun kann definéiert ginn fir all Aufgab oder Ënneraufgab, déi an engem Sprint erstallt ginn.

Start an Enn Datumen

De ganze Agile Workflow setzt op Ziler déi en Ufank an en Enn hunn! D'Start- an Enndatume ergänzen dëst.

Füügt just en Datum derbäi datt eng Aufgab sollt ufänken wéi och säi Verfallsdatum an Dir hutt d'Méiglechkeet nom Startdatum a Verfallsdatum ze filteren, wat et dem Produktsbesëtzer oder Scrum Master erlaabt "méi einfach ze bewäerten wou et an der Entwécklung ass Zyklus.

Ze liesen: Bescht Alternativen zu WeTransfer fir grouss Dateie gratis ze schécken

Link Aufgaben fir Eposen op ClickUp ze representéieren

Et ginn dräi verschidde Weeër fir Epos fir Är Ingenieursprojeten am ClickUp ze simuléieren!
Link Aufgaben an Aufgaben a méi Lëschten: Benotzt eis Task Link Feature fir Aufgaben ze verbannen déi Deel vum selwechte Projet sinn. Erstellt eng Aufgab déi d'Epik duerstellt, a verknäppt dann all aner Aufgaben déi d'Funktioun mat der Epescher Aufgab ausmaachen. Wann et Zäit ass Är Aufgaben zu engem Sprint bäizefügen, loosst Äert Epic op der Stroossskaart.
Aufgaben a méi Lëschten: Wann Dir Aufgaben an Ärem Sprint erstallt, füügt se op eng zweet Lëscht mam Numm vum Projet oder Initiativ bäi. An dësem Szenario gëtt dës zweet Lëscht Äert Epic.
Aufgabscontainer: Erstellt eng Aufgab fir d'Epos duerzestellen an Aufgaben aus der Beschreiwung vum Epos ze kreéieren. Dir kënnt och manuell Linken op déi entspriechend Aufgaben an der Epescher Beschreiwung placéieren.
De beschte Wee fir verlinkt Aufgaben mat de ClickApp Sprints ze benotzen ass eng Lëscht ze kreéieren fir Äre Projet oder Feature ze representéieren. Da maacht eng Aufgab fir en Epos oder e Projet an dëser Lëscht duerzestellen. Mir fannen et nëtzlech et sou eppes ze nennen wéi "Awesome Feature" [EPIC].
Wann d'Aufgab an der ClickApp Multiple Lëscht aktivéiert ass, füügt d'Task derbäi Awesome Feature [EPIC] op eng sekundär Lëscht, wéi zum Beispill Äre Fuerplang. An der selwechter Projet Lëscht erstellen Aufgaben fir dëse Projet oder Feature. Benotzt d'Funktioun Link Tasks fir dës Aufgaben mam awesome Element [EPIC] ze verknëppelen.
Bei Sprintplanung, plënnert epesch bezunn Aufgaben op en nächste Sprint oder benotzt Tasks a Multiple Lists fir se an de Sprint bäizefügen. Fir Bugs, füügt se just an de Sprint als Sekundär Lëscht bäi.

Track Sprint Fortschrëtter an Dashboards

Dashboards hu vill Widgetoptiounen, awer déi nëtzlechst sinn eis Sprint Widgets. Déi richteg Kraaft ass fäeg ze personaliséieren wéi a wéi eng Daten Dir wëllt gesinn. Bauen en Team Dashboard oder erstallt en Haapt Dashboard fir Schlësseldaten aus Ärem ganze Team ze zéien.
ClickUp bitt vill vun de Basistypen Berichter déi an der agiler Methodik benotzt ginn. Dës enthalen Burn Downs: Fir Är Ofschlossquote géint eng Zilzeil ze moossen fir Iech visuell Äert Tempo ze gesinn.
Burn Ups: Fir Iech eng méi kloer Vue ze ginn op d'Aarbechte géint de Réckstand gemaach ginn - fir Ännerungen am Ëmfang einfach ze gesinn.
Kumulative Flow: Fir ze gesinn datt Är Aufgabe vu Staat zu Staat réckelen a visuell aktuell Fläschhals gesinn ier se ze grouss ginn.
Geschwindegkeet: Fir déi duerchschnëttlech Aarbechtofschloss duerch Sprintintegratioun ze beurteilen, an hëlleft Iech zukünfteg Sprints besser ze schätzen.
Wichteg: Dir braucht en onlimitéierten Plang fir Zougang zu Dashboards ze kréien, an e Geschäftsplang fir Zougang zu personaliséierten Charts an der Geschwindegkeet Diagramm.

Track Sprint Fortschrëtter fir Coaching op ClickUp App

Fortschrëtt a Planung

Ënnert Astellunge wiesselt Show Estimated Time fir ze gesinn wéi vill Zäit d'Leit geschätzt hunn versus wat se tatsächlech gemaach hunn: Et ass de perfekte Wee fir Är Sprint Deadlines ze managen!

Aarbechtspensum a Kapazitéit

An der Aarbechtsbelaaschtungstabell kënnt Dir Ären Aarbechtsberäich Aarbechtsbelaaschtung och op Basis vu Scrimmage Punkten op der lénkser Säit vun Ärer Këschtvisioun gesinn (nëmme Geschäftsplang): Wéi mir hei uewen gesinn, kéint den Alex K (den zweete Benotzer vu lénks) méi benotzen Aufgaben wéi hie schéngt bal alles fäerdeg ze hunn, dat him zougewisen ass.
Och kënne mir gesinn datt Wes (lénks) vill méi Aarbecht huet wéi déi aner.

ClickUp Statuten

Statusse sinn Etappen duerch déi d'Aufgabe passéieren, allgemeng als Workflows bekannt. Zum Beispill kann eng Aufgab vun "To Do" goen, op "In Progress" a schliisslech op "Completed" - jidd vun dëse Schrëtt ass e Status.

Statusse kënnen upaktéiert ginn bis op Niveau am ClickUp, awer Statusstandards kënnen um Ordner- a Plazniveau gesat ginn. Dëst bedeit datt wann Dir Standardstatussen um Plazniveau setzt, alles ënner dësem Niveau ierft d'Statusen déi um Standuertniveau definéiert sinn, awer Dir kënnt se änneren egal wou Dir wëllt.

Plazen, Classeuren a Lëschten am ClickUp kënne verschidde Statuse fir hir Aufgaben hunn.

Wéi förderen Statusen Produktivitéit?

Transparenz! Äre ganzen Aarbechtsberäich weess u wat jiddereen zu all Zäit schafft.
Effizienz! Wann Dir e Status benotzt wéi "In Progress", soubal Dir eng Aufgab start, kënnt Dir op déi exakt Aufgab konzentréieren, déi amgaang ass, wat d'Produktivitéit erhéicht.
Organisatioun! Mat Statusen wësst Dir genau wou Aufgabe stinn, wéi eng Opmierksamkeet brauchen a wat nächst ass.
Beweegt Iech iwwer déi lénks Sidebar fir se auszebauen an e Raum ze wielen. Dir gesitt och d'Dossieren an d'Raumlëschte wuessen.
Par défaut, Lëschte verierwe Statusen aus Elteren Ordner. Wéi och ëmmer, fir separat Statussen fir eng individuell Lëscht ze kreéieren, klickt op d'Ellipsen niewent enger Lëscht
Wann Dir Lëschte erstallt déi net zu Ordner gehéieren, ierwen se Standarde vun der Plaz als Standard. Just wéi mat Lëschten a Classeure kënnt Dir wielen, verschidde Status fir d'Lëschte selwer ze hunn: Wann d'Lëscht erstallt ass, kënnt Dir wielen, verschidde Status ze hunn: Erstellt nei Statusen fir dës Lëscht

Ännert séier Statusen an der Lëscht an der Tabell Meenung

Lëscht Vue

Klickt op déi kleng Ellipsen nieft engem Status an der Lëscht.
Wielt aus den folgenden Optiounen fir d'Statussen z'änneren: "Grupp Zesummebroch": Verstoppt dës Statusgrupp aus Ärer Siicht - "Status verwalten": Ännert d'Faarf oder den Titel vun de Statussen an dëser Lëscht - "Neie Status": Füügt en anere Status derbäi Äre Workflow. Wann Dir en neie Status op eng Lëscht bäisetzt, deen d'Statusse vun engem Fall ierft, wäerte mir Iech froen ob Dir dëse Status och an deem Fall wëllt bäifügen.

Dësch Vue

Klickt op d'Ellipsen niewent enger Statuskolonn an der Boardvisioun. Wann Dir mat enger anerer Method wéi "Status" gruppéiert, musst Dir se upassen fir dës Optiounen ze gesinn: 2. 2. Wielt eng Optioun aus dem Dropdown-Menü:
"De Status ëmbenennen" - Ännert den Numm vum Status "Ännert d'Statussen" - Maacht Ännerungen un de Status vun der Lëscht oder dem Ordner, deen Dir kuckt. Bedenkt datt dës Optioun nëmme verfügbar ass wann Dir en Dësch kuckt wou d'Aufgaben all deeselwechte Status hunn.

Statussen "Fäerdeggestallt"

Hutt Dir méi wéi ee Statut an deem eng Aufgab als aus der Siicht vum Erwaarder als fäerdeg ugesi gëtt?
Zum Beispill hutt Dir e Status "Iwwerpréiwen Komplett" an e "Fäerdeg" Status. Am Status "Iwwerpréiwen Komplett" sinn all Aarbechte gemaach an Dir braucht net ze spéit Erënnerungen. Dëst ass genau d'Zäit wou Dir de Status "gemaach" musst markéieren!
Genee dee Moment wou Dir de Status "Fäerdeg" markéiere sollt! Dir gitt sécher datt d'Aufgab net als "ze spéit" gëllt - dofir gi keng ze spéit Erënnerungen geschéckt an d'Aufgab gëtt net an iergendengem Inbox geschéckt
Wéi een e Status als "gemaach" markéiert: Gitt an de Statusmenu fir e Raum, Dossier oder Lëscht wéi uewe gewisen

Statuten net initiéiert

Hutt Dir Aufgaben am Status déi nach net als aktiv solle berécksiichtegt ginn? Benotzt "Net gestart" Statusen fir Statusen ze trennen wéi Open, Pending, Pending, a méi an alle Beräicher vun Ärem Workspace!
Dëse ClickApp kann aktivéiert ginn fir Äre Workspace fir Iech ze hëllefen Statistiken opzebauen wéi Cycle Time!
Wann d'ClickApp Not Started aktivéiert ass, organiséiere mir d'Statussen automatesch a Gruppen an der Dropdown Lëscht sou datt et méi einfach ass de Status ze fannen.
Wéi markéiert een e Status als "Net ugefangen": Füügt en neie Status bäi oder zitt en existente Status an d'Kategorie "Net gestart".
Par défaut konfiguréiere mir Är Spaces, Folders a Lëschte mat Standardstatussen ("To Do" an "Done") fir den Ufank an Enn vun Äre Workflows ze markéieren.
Wéi och ëmmer, wann Dir et virzitt, kënnt Dir den Numm vun dëse Statussen op zwou Weeër änneren: Zougang zum Statusmenu vun Ärem Space, Folder oder Lëscht. Wann Dir op d'Ellipsen niewent "To Do" oder "Done" klickt, hutt Dir d'Méiglechkeet de Status ëmbenennen: 2. klickt op e "To Do" oder "Done" Status Header an der Lëscht Vue fir den Numm ze änneren de Status.

ClickUp a Slack Integratioun

D'Slack Integratioun vun ClickUp léisst Iech méi maachen wéi just mat Ären Teamkollege chatten. ClickUp erlaabt Iech Notifikatiounen ze personaliséieren D'Visiteuren haten et, erstellen ClickUp Aufgaben aus Slack, a méi.

Wann Task Links a Slack ugewisen ginn, ginn se direkt mat Detailer beräichert.

Fazit: Firwat wielt Dir Projektmanagement Software?

Projektmanagement Software erlaabt Iech all Informatioun am Zesummenhang mat engem oder méi Projeten op enger Plaz zesummenzebréngen fir Honnerte vu verluerene Mailen, vergiessene Aufgaben oder onverfollegbar Dokumenter ze vermeiden. Dës Software erlaabt Iech:

Lëscht Är Aufgaben an zielt all Aufgab un een oder méi Leit am Team
Chat mat der ganzer Grupp oder mat spezifesche Leit
Hunn en Iwwerbléck iwwer de Fortschrëtt vum Projet onofhängeg vun Ärer Plaz am Team
Hutt Transparenz iwwer fäerdeg Aufgaben an den aktuelle Projet
Bréngt all Messagen an Dokumenter zesummen op enger Plaz

Kuerz, eng bedeitend Zäit spuert fir Iech an Äert Team! Deelt mat eis Är Erfahrung a Bewäertungen nodeems Dir ClickUp benotzt hutt an vergiesst net den Artikel ze deelen!

Referenze

[Insgesamt: 0 heescht: 0]