პროექტის მენეჯმენტი: დააჭირეთ ღილაკს, მარტივად მართეთ თქვენი სამუშაო!

ClickUp აპლიკაციის ტესტი: თუ გუნდში ხართ და გაქვთ შთაბეჭდილება, რომ ამოცანები არ პროგრესირებს, კომუნიკაცია რთულია და არაფერი განახლდება, თქვენ ნამდვილად გჭირდებათ პროექტის მართვის პროგრამა.

შეიძლება ჩანდეს ბევრი დრო და მოტივაცია შექმნის თვალსაზრისით, მაგრამ არ ინერვიულოთ, დაწყების ერთი დღის შემდეგ, მოკლევადიან და გრძელვადიან პერსპექტივაში ძალიან კარგ შედეგებს ნახავთ!

პროექტის მართვის ერთ-ერთი პოპულარული პროგრამაა Clickup, ღრუბლოვანი კოლაბორაცია, რომელიც შესაფერისია ყველა ინდუსტრიის ბიზნესისთვის. იქნება ეს მცირე თუ დიდი, ბიზნესს შეუძლია ისარგებლოს ისეთი თვისებებით, როგორიცაა კომუნიკაცია და თანამშრომლობა, დავალებების დაკისრება და სტატუსები.

ამ სტატიაში ჩვენ ყურადღებას გავამახვილებთ პროექტის მართვის ინსტრუმენტსა და დავალებების მენეჯერზე დაჭერით, დაგეგმეთ, მართეთ პრიორიტეტები და დამოკიდებულებები ელეგანტურ საპროექტო კალენდარში.

Clickup პროგრამა

დააჭირეთ ღილაკს არის პროექტის მართვის ინსტრუმენტიt, რომელიც გთავაზობთ 1 – ზე მეტ ინტეგრაციას იმპორტირებისთვის და მარტივად სინქრონიზაციისთვის, თქვენ მუშაობთ თქვენი შესაძლებლობების მაქსიმალურად. მიიღეთ კვირაში ერთი დღე, გარანტირებული! გაზარდეთ თქვენი ორგანიზაცია და უკეთესად მართეთ თქვენი დრო! სრული პერსონალიზაცია. აკეთებს იმას, რაც სხვებს არ შეუძლიათ. დავალების მენეჯმენტი.

Clickup- ს მრავალი კომპანია და პროექტის მენეჯმენტის გუნდი იყენებს თავისი მახასიათებლებისა და მრავალი გამოყენებისათვის. აქ არის რამდენიმე:

• ღონისძიებების ორგანიზებისთვის: დაწკაპუნება ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ისეთი ღონისძიებების დასაგეგმად, როგორიცაა დაბადების დღე. ღონისძიება ითვლება პროექტად და მასთან დაკავშირებული ყველა დავალების შენახვა შესაძლებელია ერთ ადგილზე. საწყისი იდეები შეიძლება იყოს ამოცანები, ხოლო შემდგომი იდეები - ქვეამოცანები. ეს ქვეამოცანები უნდა იყოს ყველაზე ძირითადი რამ, რაც უნდა შესრულდეს.
• კონტაქტების მენეჯმენტი და პერსონალური ქსელი: ბევრი მომხმარებელი ასევე ისარგებლებს Clickup- ის შესაძლებლობებით, მათი პირადი ქსელისა და კონტაქტების მართვისთვის. ის საშუალებას აძლევს ხალხს მარტივად შეინარჩუნონ თავიანთი ქსელის მქონე ადამიანების სია, შექმნან პროექტი ორი სიით. პირველი არის მთავარი სია, სადაც ყველა კონტაქტი ინახება როგორც ამოცანები. თითოეული მათგანი იღებს საქმიანობის იმ სექტორის აღწერას, საიდანაც იგი მოდის და მომხმარებელთან მისი ურთიერთობის ხასიათს. სხვა სია შეიცავს მორგებულ სტატუსებს დავალებებისა და ვადის ნაცვლად. ეს ეხმარება მომხმარებელს შეახსენოს, როდის უნდა დაუკავშირდეს კონტაქტებს.
• მზარეულის წიგნის ან რეცეპტის წიგნის შექმნა: ეს არის ძალიან სპეციფიკური გამოყენება, რომელიც კარგია შეფებისთვის და მათთვის, ვისაც საჭმლის მომზადება უყვარს. საბედნიეროდ, ეს ასევე შესაძლებელია ნებისმიერი სხვა ტიპის კოლექციისთვის, რომელშიც მომხმარებელი იმყოფება, მაგალითად, სიმღერების ტექსტები, მოთხრობების წიგნები და ა.შ. რაც შეეხება მზარეულის წიგნის შექმნას, მომხმარებელს შეუძლია შექმნას სია, რომელიც მას შეუძლია დაასახელოს ისეთი ტიპის სამზარეულოს მიხედვით, როგორიცაა "იტალიური", "იაპონური" ან "ამერიკული". შემდეგ მომხმარებელს შეუძლია შექმნას დავალება ამ კერძების თითოეული კერძისთვის.
• ჩასაწერი ბლოკის მსგავსად: დაწკაპუნება არ არის მხოლოდ პროექტის მენეჯმენტის გუნდები, არამედ ინდივიდუალური მომხმარებლებისთვისაც. პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება გამოყენებულ იქნას უმარტივესი და ყველაზე პატარა იდეების ჩასაწერად, ჩასაწერი წიგნის ფუნქციის წყალობით. შეხვედრების დროს მომხმარებლებს შეუძლიათ უბრალოდ გახსნან ჩასაწერი წიგნი და აიღონ შენიშვნები, რომლებიც ავტომატურად იწერება. მოგვიანებით მომხმარებლებს ასევე შეუძლიათ გახსნათ ეს შენიშვნები და ნახონ ყველაფერი მათში.
• პრიორიტეტიზაცია: დაწკაპუნებას აქვს პრიორიტეტების ფუნქცია, რომელიც საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს დაინახონ ყველაფერი, რაც მათ სჭირდებათ დასახმარებლად და ეხმარება მათ გადაწყვიტონ სად დაიწყონ.

დააჭირეთ რეპორტაჟს

ანგარიშების გვერდზე სულ შვიდი მოხსენებაა. ფასიანი გეგმის სამუშაო ადგილებს სრულად აქვთ წვდომა თითოეულ ანგარიშზე, მაგრამ სამუდამოდ უფასო გეგმის სამუშაო ადგილები შემოიფარგლება დასრულებული დავალების ანგარიშით.

მოხმარებლის ასევე: მენეჯმენტის 5 საუკეთესო მეთოდი და ინსტრუმენტი ონლაინ პროექტების სამართავად & ტოპ: 10 საუკეთესო უფასო ონლაინ Gantt Chart პროგრამული უზრუნველყოფა პროექტის ეფექტური მართვისთვის

როგორ გამოვიყენოთ ანგარიშები

ადგილმდებარეობა: სივრცე, საქაღალდე, სია

დარწმუნდით, რომ მაგიდებს ფოკუსირებული გაქვთ რა მნიშვნელობა აქვს. განსაზღვრეთ სივრცეები, საქაღალდეები ან სიები, რომლებიც ყველაზე მეტად გაინტერესებთ, შემდეგ კი აირჩიეთ ის პერიოდი, რომლის მონიტორინგიც გსურთ.

სტანდარტული ფილტრები: თქვენ გაქვთ ისეთი ფილტრების სიმძლავრეც, რომლებსაც უკვე იყენებთ სიის და ცხრილის ხედიდან.

პერიოდი: აირჩიეთ პერიოდი ანგარიშში ნაჩვენები მონაცემებისთვის.

დასრულებული დავალებების ანგარიში

• ეს ანგარიში აჩვენებს თითოეული ადამიანის მიერ შესრულებულ დავალებებს.
• დასრულებული დავალება ითვლება პირისთვის, თუ ის მომხმარებელს ენიჭება დავალება დახურვის დროს.
• დასრულების დრო: ეს ანგარიში აჩვენებს, თუ რა დრო დასჭირდა დავალების შესრულებას შექმნის დღიდან.
• ხელმისაწვდომია უფასო სამუდამოდ გეგმაზე

მუშაობა ანგარიშზე

• ეს არის საუკეთესო ადგილი, რომ ჩაირბინოთ და გადახედოთ იმ ამოცანებს, რომელშიც თითოეული ადამიანი მონაწილეობდა.
• ”საქმიანობა” ძირითადად არის ნებისმიერი მოქმედება, რომელიც შესრულებულია დავალების ფარგლებში.

სამუშაო სივრცის ქულების ანგარიში

ეს არის ერთგვარი ClickUp თამაში! გზაში კიდევ ბევრი რამ გვაქვს:

• შეტყობინებები დამტკიცებულია - დამტკიცებული შეტყობინებების საერთო რაოდენობა.
• კომენტარები დამატებულია - იმ კომენტარების რაოდენობა, რომლებიც დაემატა თქვენს ფილტრებს დავალებებს
• გადაჭრილია - გადაჭრილია კომენტარების რაოდენობა
• დასრულებული - დასრულებული დავალებები, რომლებიც დაეკისრა მომხმარებელს
• სამუშაო დასრულებულია - დავალებების რაოდენობა, რომლისთვისაც მომხმარებელმა ჩაწერა აქტივობა
• სულ - თითოეულ სვეტში მოცემული რიცხვები ერთად

მოხსენება: ვინ დგას ამის უკან

• ვინაიდან ფასიან სამუშაო სივრცეში ყველას აქვს წვდომა ამ ჩანართზე, ეს შესანიშნავი საშუალებაა თქვენი კოლეგების უფლებამოსილებისთვის, გაასუფთაონ შეტყობინებები და შეასრულონ დაგვიანებული დავალებები.
• გაითვალისწინეთ, რომ მოთხოვნილ შეტყობინებებზე და ვადაგადაცილებული დავალებების ჯამური რაოდენობა წარმოადგენს ამჟამინდელ მდგომარეობას, ამიტომ არ არის საჭირო და შეუძლებელია გაფილტვრა პერიოდების მიხედვით.

დროის თვალის დევნების ანგარიში

• იხილეთ, რა დრო გაჰყვა თითოეულ ადამიანს თქვენს სამუშაო სივრცეში.
• თითოეული სამუშაო სივრცის მომხმარებლისთვის დაგროვილი დროის თვალყურისდევნების ჟურნალით, თქვენ გაქვთ ზუსტი ინფორმაცია დავალებების სიაში გატარებული დროის შესახებ.
• ეს მოიცავს ხელით და ავტომატურად თვალყურისდევნებულ დროს, როგორიცაა ClickUp Chrome გაფართოებით, Toggl და Harvest.
• ექსპორტის მონაცემები, კიდევ უფრო მეტი ინფორმაციის მისაღებად.

დროის შეფასების ანგარიში

• სწრაფად დაათვალიერეთ დრო, როგორც გუნდის რესურსი პროექტების დაგეგმვისთვის.
• დარჩენილი დროის მაჩვენებელი ითვლის (სავარაუდო დრო) - (ჩაწერილი დრო) იმის დასადგენად, არის თუ არა თქვენი მიზნები გრაფიკში.
• ეს ანგარიში არ შეიცავს პერიოდის ფილტრს - სავარაუდო დრო არსებითად არ უკავშირდება ზუსტ თარიღებს. ამიტომ, ამ ფუნქციისთვის დროის პერიოდის ფილტრის დამატება, საჭირო იქნება მისი შედარება დროის ტრეკერის ფუნქციასთან.
• ამ ცხრილში ასევე მოცემულია გაცილებით მეტი მონაცემების ექსპორტის შესაძლებლობა.

გამოთვლილი ველები

შემდეგი მოხსენებების თითოეული სვეტის ბოლოში ნახავთ გაანგარიშების ველებს:

• დასრულდა
• მუშაობდა
• სამუშაო სივრცის წერტილები
• ვინ არის უკან

ეს საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ სვეტში მოცემული ყველა მნიშვნელობის ჯამებთან, საშუალოებთან და დიაპაზონებთან.

მოხმარებლის ასევე: OVH vs BlueHost: რომელია საუკეთესო ვებ მასპინძელი?

მორგებული ველები

თქვენი პირველი ვიზიტის დროს, მოგეთხოვებათ შეარჩიოთ თავდაპირველი მორგებული ველი ანგარიშის შესაქმნელად.

არ ინერვიულოთ, შეგიძლიათ დაამატოთ ან შეცვალოთ საწყისი ველი თქვენი ანგარიშის შექმნის შემდეგ.

1. ჩამოსაშლელი სიიდან შეარჩიეთ მორგებული ველი - თითოეული თქვენ მიერ არჩეული ველისთვის დაემატება სვეტი და გამოჩნდება მხოლოდ ამ ველების დავალებები - დააჭირეთ ღილაკს +, რომ დაამატოთ სხვა მორგებული ველი.
2. სურვილისამებრ, გამოიყენეთ ფილტრები კონკრეტული დონის მნიშვნელობების შესარჩევად ოპერატორებთან, როგორიცაა ეს განსაზღვრულია, არ არის განსაზღვრული, მეტია, ნაკლებია და ა.შ.
3. თუ გსურთ, თითოეული სვეტის ბოლოში შეგიძლიათ განსაზღვროთ "გამოთვლა". მიუთითეთ გაანგარიშება: ჯამი, საშუალო, დიაპაზონი

რჩევა: ასევე შეგიძლიათ გამოთვალოთ რიცხვითი ველები თქვენი სიის ხედვის სვეტებში!

Მალე

გრაფიკული გამოსახულებები შემდეგი ელემენტებისთვის:

• მომხმარებლის დატვირთვა
• კუმულაციური ნაკადის დიაგრამა
• ფაილებისა და სიების შემდგომი დაკვირვება

როგორ შევქმნათ Agile - Scrum სამუშაო პროცესი ClickUp- ში

ClickUp შექმნილია ისე, რომ ადვილად მოერგოს ბევრ სამუშაო პროცესს, განსაკუთრებით განვითარების სამუშაო პროცესებს, როგორიცაა Kanban, Scrum და ზოგადად Agile.

ClickUp იყენებს მეთოდოლოგიას შერკინება Agile სამუშაო პროცესის სისტემაში. თუ გსურთ დაწვრილებით გაეცნოთ მოქნილის შესახებ, გაეცანით ამ სასარგებლო ბლოგპოსტებს, რომ გაეცნოთ მოქნილობის საფუძვლებს და როგორ უნდა დანერგოთ სწრაფი თქვენი პროექტის მენეჯმენტის სამუშაო პროცესში.

• დაყავით თქვენი დიდი პროექტები პატარა, მართულ ნაწილებად, რომლებსაც Sprints უწოდებენ.
• ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ SprintsClickApp, რომ დაზოგოთ დრო და მარტივად მართოთ თქვენი Sprints!
• გამოიყენეთ ClickApp Sprints ნებისმიერ სივრცეში, შეარჩიეთ Sprint ხანგრძლივობა და შექმენით Sprint თარიღების ხელახლა ძიების გარეშე. თქვენი Sprint- ის ავტომატიზაციაც კი შეგიძლიათ ამ ClickApp- ის გამოყენებით!
• ჩვენი ClickApp Sprint– ის გამოყენებით შეგიძლიათ აირჩიოთ Sprint თქვენი გუნდის დატვირთვის სამართავად შემდეგი მახასიათებლების გამოყენებით: Sprint Dates: Sprint– ს უნდა ჰქონდეს დაწყების და დასრულების თარიღები.
• Sprint სტატუსები: Sprint სტატუსები მითითებულია იერარქიის ხატის ფერისა და sprint თარიღების ფერის მიხედვით, სიის ხედით ზედა ნაწილში. დაწყებული (ნაცრისფერი) მიმდინარეობს (ლურჯი) დახურული (მწვანე)
• გადავსების დავალებები: ნებისმიერი დავალება, რომელსაც თქვენი სპრინტის ბოლოს არ აწერია "დახურული", ითვლება გადავსების დავალებად, რომელიც უნდა დასრულდეს შემდეგ სპრინტში.
• მთლიანი შეფასება: სპრინტში თქვენი სამუშაოს საერთო რაოდენობა შეჯამებულია თქვენი სპრინტის თავზე. თქვენ ახდენთ Sprint- ის პარამეტრებში გამოყენებული შეფასების მეთოდის კონფიგურაციას.
• ბიზნეს + მომხმარებლებს შეუძლიათ ჩართონ სპრინტის ავტომატიზაცია სპრინტის პარამეტრებში.
• თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადააკეთოთ სიები Sprint– ში, შექმნათ Sprint საქაღალდეები და ნახოთ Sprint საქაღალდეების პროგრესი Burn Up და Burn Down სქემების გამოყენებით თქვენს საინფორმაციო დაფაზე.
• დამატებითი ინფორმაციისთვის, თუ როგორ გამოიყენოთ ან დააინსტალიროთ, იხილეთ ჩვენი Sprints ClickApp Doc აქ!
• როგორ მოვახდინოთ ClickUp- ის კონფიგურაცია Agile - Scrum სამუშაო პროცესისთვის: დაიწყეთ იერარქიით
• თქვენი სამუშაო სივრცე არის კომპანია, რომელშიც მუშაობთ, რომელიც მოიცავს თქვენი კომპანიის ყველა დეპარტამენტის წევრებს, მაგრამ სწრაფი ჩვეულებრივ ხორციელდება მხოლოდ თქვენი განვითარების / საინჟინრო სივრცის წევრებისთვის.
• სივრცეები საშუალებას გაძლევთ მოირგოთ ის, რაც თქვენს საინჟინრო გუნდს სჭირდება სწრაფი სამუშაო პროცესის ეფექტურად განხორციელებისთვის. ამის შესახებ დეტალებს გავეცნობით, მაგრამ ძირითადად გვსურს გავუშვათ ფუნქციები, სტატუსები და ინტეგრაციები, რაც აუცილებელია ეფექტური განვითარების გუნდისთვის.
• საქაღალდეები კატეგორიებად გამოდგება თქვენი პროდუქტის განვითარების სხვადასხვა ნაწილისთვის. მაგალითად, ClickUp– ზე გვაქვს Android, iOS, Frontend, Backend და ა.შ. ჩვენს განვითარების სივრცეში. საქაღალდეები აწყობს თქვენს სივრცეებს ​​და შეიცავს სიებს (Sprints) და ამოცანებს.
• სიები არის საბოლოო კონტეინერები თქვენი ამოცანების შესასრულებლად და შესანიშნავია თქვენი მომლოდინე ნივთების შესანახად. აქ არის ყველა ის ამოცანა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ პირდაპირ მიაღწიოთ თქვენს Sprint- ს! გამოიყენეთ ჩვენი ამოცანები მრავალჯერადი ClickApp სიაში, რომ დაამატოთ თქვენი ამოცანები Sprints– ში.
• ამოცანები არის რეალური მოქმედების ერთეულები ClickUp- ში. თითოეული სპრინტის წარმოებაში შესასვლელად, თითოეული მისი ამოცანაც უნდა შესრულდეს. ამოცანები, რომელთა გადატანა მომდევნო სპრინტში უნდა მოხდეს, ადვილად გადაადგილდება.
• ახლა ჩვენ უნდა განვსაზღვროთ თქვენი ამოცანების ნაკადების სტატუსები. ეს არის Scrum მეთოდოლოგიის მნიშვნელოვანი ნაწილი. აირჩიეთ ჩვენი სტატუსები, შემდეგ დააწკაპუნეთ Scrum- ზე, რომ მიიღოთ წვდომა ჩვენს წინასწარ ფორმირებულ სტატუსებზე ამ სამუშაო პროცესისთვის. ასევე შეგიძლიათ მოირგოთ თქვენი საკუთარი სტატუსები და შეინახოთ ისინი შაბლონის სახით სხვა საქაღალდეებში გამოსაყენებლად.
• წარწერები შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც სპრინტში თითოეული დავალების ორგანიზების გზა. მაგალითად, თეგების დამატება შეიძლება იმ ამოცანებისთვის, რომლებიც არის შეცდომები, გამოსწორებები და სერვერების პრობლემები, რომ დასახელდეს რამდენიმე. გარდა ამისა, თქვენს დავალებებში Sprint- ის დამატების დამატება დაგეხმარებათ სამომავლო მოქმედების წერტილების გარკვევაში.
• ინტეგრაცია Github შესანიშნავია Scrum სამუშაო პროცესისთვის, რადგან სხვადასხვა გარემოში ბიძგის და ჩანგლის შეძენა აუცილებელია განვითარების პროცესისთვის. GitHub საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ საკითხებს, ვალდებულებებს და ნებისმიერ სხვა საკითხს, რაც უნდა იცოდეთ დავალების აქტივობის ჟურნალში. ეს აადვილებს განვითარების ამოცანის მიმდინარეობის თვალყურს.

იხილეთ ასევე: Monday.com– ის შედარებითი საუკეთესო ალტერნატივები & 10 საუკეთესო უფასო Mauricettes კალკულატორი სამუშაო საათების გამოსათვლელად

დროის შეფასება

გამოიყენეთ დროის თვალყური დროის შეფასებით? ClickUp ითვლის sprin– ს დარჩენილ დროსტ ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომია თითოეული ამოცანისთვის და კუმულაციურია მთელი იმ სიისთვის, რომელშიც ეს ამოცანები გვხვდება. ეს საშუალებას გაძლევთ გქონდეთ მკაფიო წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რამდენი დრო დაგჭირდებათ დავალების ან / და სიის შესასრულებლად, ხოლო გაცნობებთ, თუ რამდენად პროდუქტიული არიან თქვენი გუნდის წევრები.

განმეორებადი დავალებები

ამოცანის დაყენება გარკვეულ თარიღზე ან ინტერვალშია, როდესაც არსებობს განმეორებითი მოქმედებები, რომლებიც უნდა დასრულდეს გარკვეულ ვადებში, მაგალითად კითხვა / პასუხი განვითარების სივრცეში ან ინფორმირებულობა სივრცეში.

ეს ფუნქცია შეიძლება განისაზღვროს სპრინტში შექმნილი თითოეული ამოცანის ან ქვე-დავალებისთვის.

დაწყების და დასრულების თარიღები

მთელი სწრაფი სამუშაო პროცესი ემყარება მიზნებს, რომლებსაც აქვთ დასაწყისი და დასასრული! დაწყებისა და დასრულების თარიღები ავსებს ამას.

უბრალოდ დაამატეთ თარიღი, რომ დავალება უნდა დაიწყოს, ისევე როგორც მისი ვადა და თქვენ გექნებათ გაფილტვრის დასაწყისი თარიღისა და ვადის მიხედვით, რაც საშუალებას მისცემს პროდუქტის მფლობელს ან სკრუმის ოსტატს უფრო ადვილად შეაფასონ, თუ სად არის ის განვითარების ციკლში .

ლორი: WeTransfer– ის საუკეთესო ალტერნატივები დიდი ფაილების უფასოდ გასაგზავნად

დააკავშირეთ ამოცანები, რომ გამოსახულებები წარმოადგინოთ ClickUp- ზე

• ClickUp- ში არსებობს თქვენი საინჟინრო პროექტების ეპოსის სიმულაციის სამი განსხვავებული გზა!
• დავალებებისა და ამოცანების დაკავშირება მრავალ სიაში: გამოიყენეთ ჩვენი ამოცანის ბმული ფუნქცია, რომ დააკავშიროთ ამოცანები, რომლებიც ერთი და იგივე პროექტის ნაწილია. შექმენით დავალება, რომელიც წარმოადგენს ეპოსს და შემდეგ დააკავშირეთ ყველა სხვა დავალება, რომლებიც ქმნიან ფუნქციას, ეპიკურ დავალებასთან. როდესაც დროა თქვენი ამოცანები დაამატოთ Sprint- ს, დატოვეთ თქვენი Epic საგზაო რუქაზე.
• დავალებები მრავალ სიაში: როდესაც თქვენს Sprint- ში ქმნით ამოცანებს, დაამატეთ ისინი მეორე სიაში პროექტის ან ინიციატივის სახელწოდებით. ამ სცენარში, ეს მეორე სია ხდება შენი ეპოსი.
• დავალების კონტეინერი: შექმენით დავალება, რომელიც წარმოადგენს ეპოსს და შექმნით ამოცანებს ეპოსის აღწერიდან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ხელით განათავსოთ შესაბამისი დავალებების ბმულები ეპიკურ აღწერილობაში.
• ClickApp Sprints– ით დაკავშირებული ამოცანების გამოყენების საუკეთესო გზაა შექმნათ სია, რომელიც წარმოადგენს თქვენს პროექტს ან მახასიათებელს. შემდეგ შექმენით ამოცანა, რომ ამ სიაში ეპოსი ან პროექტი წარმოადგინოთ. ჩვენთვის სასარგებლოა ვუწოდოთ მსგავსი რამ "გასაოცარი თვისება" [EPIC].
• როდესაც ClickApp მრავალჯერადი სიაში მოცემული ამოცანა ჩართულია, დაამატეთ დავალება გასაოცარი თვისება [EPIC] მეორად სიაში, როგორიცაა თქვენი საგზაო რუკა. იმავე პროექტის სიაში შექმენით ამოცანები ამ პროექტისთვის ან მახასიათებლისთვის. გამოიყენეთ Link Tasks ფუნქცია, რომ დააკავშიროთ ეს ამოცანები გასაოცარ ელემენტთან [EPIC].
• სპრინტის დაგეგმვისას, გადაადგილდით ეპოსთან დაკავშირებული ამოცანები შემდეგ სპრინტზე ან გამოიყენეთ ამოცანები მრავალ სიაში, რომ დაამატოთ ისინი სპრინტში. შეცდომებისთვის, უბრალოდ დაამატე ისინი სპრინტში, როგორც მეორადი სია.

თვალყური ადევნეთ სპრინტის პროგრესს დაფებში

• დაფებს აქვთ ვიჯეტის უამრავი ვარიანტი, მაგრამ ყველაზე სასარგებლო ჩვენი სპრინტის ვიჯეტებია. რეალურ ძალას შეუძლია მოერგოს, თუ როგორ და რა მონაცემების ნახვა გსურთ. შექმენით გუნდის დაფა ან შექმენით მთავარი დაფა, რომელიც აიღებს საკვანძო მონაცემებს თქვენი მთელი გუნდისგან.
• ClickUp გთავაზობთ მრავალი ძირითადი ტიპის ანგარიშს, რომელიც გამოიყენება სწრაფი მეთოდოლოგიით. მათ შორისაა Burn Downs: თქვენი დასრულების მაჩვენებლის გასაზომად სამიზნე ხაზის მიხედვით, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი ტემპის ვიზუალურად დანახვაში.
• Burn Ups: რათა მოგაწოდოთ უფრო მკაფიო ხედვა შესრულებული სამუშაოს წინააღმდეგ ჩამორჩენილთან შედარებით - ადვილად დაინახოთ ცვლილებები სფეროში.
• კუმულაციური ნაკადი: თქვენი ამოცანების სახელმწიფოდან შტატში გადაადგილების სანახავად და ვიზუალურად იხილეთ არსებული ბორკილები, სანამ ისინი ძალიან გაიზრდებიან.
• სიჩქარე: შეაფასეთ სამუშაოს საშუალო დასრულება სპრინტის ინტეგრაციის გზით, რაც დაგეხმარებათ მომავალი სპრინტების უკეთ შეფასებაში.
• მნიშვნელოვანია: თქვენ დაგჭირდებათ შეუზღუდავი გეგმა დაფებზე შესასვლელად, და ბიზნეს გეგმა მორგებულ დიაგრამებსა და სიჩქარის დიაგრამზე მისასვლელად.

აკონტროლეთ Sprint- ის პროგრესი მწვრთნელობისთვის ClickUp აპში

პროგრესი და დაგეგმვა

პარამეტრების ქვეშ, გადააადგილეთ სავარაუდო დრო, რომ ნახოთ, რამდენი დრო დაითვალა ხალხმა სინამდვილეში, თუ რა გააკეთეს: ეს არის შესანიშნავი გზა თქვენი სპრინტის ვადების სამართავად!

დატვირთვა და მოცულობა

• დატვირთვის ცხრილში, თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი სამუშაო სივრცის დატვირთვა თქვენი ბოქვენის ხედიდან მარცხენა მხარეს არსებული კრიმინალური წერტილების საფუძველზე (მხოლოდ ბიზნეს გეგმა): როგორც ზემოთ ვხედავთ, ალექს კ (მარცხნიდან მეორე მომხმარებელი) შეიძლება უფრო გამოიყენოს ამოცანები, რადგან მან, როგორც ჩანს, თითქმის შეასრულა ყველაფერი, რაც მას ენიჭებოდა.
• ასევე, ვხედავთ, რომ ვესს (მარცხნივ) ბევრად მეტი სამუშაო აქვს, ვიდრე სხვებს.

დააჭირეთ წესდებებს

სტატუსები არის ეტაპები, რომელთა დროსაც დავალებები გადის, საყოველთაოდ ცნობილი როგორც სამუშაო პროცესები. მაგალითად, ამოცანა შეიძლება გადავიდეს ”უნდა გააკეთო”, ”მიმდინარე” და ბოლოს, ”დასრულებული” - თითოეული ეს ნაბიჯი არის სტატუსი.

სტატუსების მორგება შესაძლებელია ClickUp– ში სიის დონის მიხედვით, მაგრამ სტატუსის დეფოლტის დაყენება შესაძლებელია საქაღალდისა და ადგილის დონეზე. ეს ნიშნავს, რომ თუ ნაგულისხმევ სტატუსებს დააყენებთ ადგილის დონეზე, ამ დონეზე ქვემოთ მოცემული სტატუსი სტანდარტულად მემკვიდრეობით მიიღებს ადგილის დონეზე განსაზღვრულ სტატუსებს, მაგრამ მათი შეცვლა შეგიძლიათ ნებისმიერ ადგილას.

სივრცეებს, საქაღალდეებსა და სიებს ClickUp– ში შეიძლება ჰქონდეს განსხვავებული სტატუსი მათი ამოცანებისთვის.

როგორ უწყობს ხელს სტატუსები პროდუქტიულობას?

• გამჭვირვალობა! მთელმა თქვენს სამუშაო ადგილს იცის, რაზე მუშაობს ყველანაირი დრო.
• ეფექტურობა! სტატუსის გამოყენებისას, მაგალითად, ”მიმდინარეობს”, დავალების დაწყებისთანავე, შეგიძლიათ ფოკუსირება გააკეთოთ ზუსტ დავალებაზე, რაც ზრდის პროდუქტიულობას.
• ორგანიზაცია! სტატუსებით თქვენ ზუსტად იცით, სად დგას ამოცანები, რომელებს სჭირდებათ ყურადღება და რა არის შემდეგ.
• გააფართოვეთ მარცხენა ზოლის ზოლი და გააფართოვეთ იგი. თქვენ ასევე იხილავთ საქაღალდეების და სივრცის სიების ზრდას.
• სტანდარტულად, სიები მემკვიდრეობით მიიღებს სტატუსებს მშობელი საქაღალდეებიდან. ამასთან, ინდივიდუალური სიისთვის ცალკეული სტატუსების შესაქმნელად, დააჭირეთ სიის გვერდით ელიფსებს
• როდესაც ქმნით სიებს, რომლებიც არ ეკუთვნის საქაღალდეებს, ისინი სტანდარტულად მემკვიდრეობით იღებენ სტატუსებს ამ ადგილიდან. ისევე, როგორც საქაღალდეებში სიები, შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვადასხვა სტატუსი თავად სიებისთვის: სიის შექმნის შემდეგ შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვადასხვა სტატუსი: შექმენით ახალი სტატუსები ამ სიისთვის

სწრაფად შეცვალეთ სტატუსები სიაში და ცხრილში

Ჩამონათვალი

სიის ხედში სტატუსის გვერდით დააჭირეთ პატარა ელიფსებს.
სტატუსების რედაქტირებისთვის შეარჩიეთ შემდეგი პარამეტრები: „ჯგუფის დაშლა“: დამალეთ ეს სტატუსის ჯგუფი თქვენი ხედვიდან - „სტატუსების მართვა“: შეცვალეთ ამ სიაში არსებული სტატუსების ფერი ან სათაური - „ახალი სტატუსი“: დაამატეთ სხვა სტატუსი თქვენი სამუშაო პროცესი. თუ სიას დაამატებთ ახალ სტატუსს, რომელიც მემკვიდრეობით იღებს საქმის სტატუსებს, ჩვენ გეკითხებით, გსურთ ამ სტატუსის დამატება ამ საქმესაც.

მაგიდის ხედი

დაფის ხედში დააჭირეთ ელიფსებს სტატუსის სვეტის გვერდით. თუ ჯგუფს აჯგუფებთ "სტატუსის" გარდა სხვა მეთოდით, მისი შეცვლა მოგიწევთ ამ ვარიანტების სანახავად: 2. 2. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ ვარიანტი:
"სტატუსის გადარქმევა" - სტატუსის სახელის შეცვლა "სტატუსების შეცვლა" - ცვლილებების შეტანა სიაში ან საქაღალდეში, რომელსაც ათვალიერებთ. გაითვალისწინეთ, რომ ეს ვარიანტი ხელმისაწვდომია მხოლოდ იმ ცხრილის ნახვისას, სადაც ყველა ამოცანას იგივე სტატუსი აქვს.

სტატუსები "დასრულებულია"

• გაქვთ ერთზე მეტი დებულება, რომლითაც დავალება უნდა განიხილებოდეს დანიშნულებისამებრ, თვალსაზრისით?
• მაგალითად, თქვენ გაქვთ სტატუსი "მიმოხილვა დასრულებულია" და "დასრულებულია". „მიმოხილვის დასრულების“ სტატუსში ყველა სამუშაო შესრულებულია და დაგჭირდებათ ვადაგადაცილებული შეხსენებები. ეს ზუსტად ის დროა, როდესაც თქვენ გჭირდებათ "დასრულებული" სტატუსის აღნიშვნა!
• ეს ზუსტად ის დროა, როდესაც თქვენ უნდა მონიშნოთ "დასრულებული" მდგომარეობა! თქვენ დარწმუნდებით, რომ დავალება არ მიიჩნევა "ვადაგადაცილებული" - ასე რომ, არ გაიგზავნება ვადაგადაცილებული შეხსენებები და არ გაიგზავნება ვინმეს შემოსულები.
• როგორ მონიშნოთ სტატუსი, როგორც "დასრულებულია": გადადით სტატუსის მენიუში, რომ ნახოთ სივრცე, საქაღალდე ან სია, როგორც ეს ნაჩვენებია ზემოთ

დებულება არ არის ინიცირებული

• გაქვთ სტატუსში ისეთი ამოცანები, რომლებიც ჯერ არ უნდა ჩაითვალოს აქტიურად? გამოიყენეთ „არ დაწყებული“ სტატუსები თქვენი სამუშაო სივრცის ყველა სფეროში სტატუსების გასარჩევად, როგორიცაა ღია, მოლოდინი, მომლოდინე და სხვა.
• ეს ClickApp შეიძლება გააქტიურდეს თქვენი სამუშაო სივრცისთვის, რათა დაგეხმაროთ ისეთი სტატისტიკის აგებაში, როგორიცაა ციკლის დრო!
• როდესაც ClickApp არ არის დაწყებული ჩართულია, ჩვენ ავტომატურად ვაწყობთ სტატუსების ჯგუფებს ჩამოსაშლელ სიაში ისე, რომ უფრო ადვილი იყოს მათი განთავსება სტატუსის ტიპის მიხედვით.
• როგორ აღვნიშნოთ სტატუსი, როგორც „არ დაიწყო“: დაამატეთ ახალი სტატუსი ან გადაიტანეთ არსებული სტატუსი „არ დაიწყო“ კატეგორიაში.
• სტანდარტულად, ჩვენ ვადგენთ თქვენს სივრცეებს, საქაღალდეებსა და სიებს ნაგულისხმევი სტატუსებით ("გასაკეთებელი" და "დასრულდა") თქვენი სამუშაო ნაკადის დაწყებისა და დასრულების ნიშნად.
• ამასთან, თუ გირჩევნიათ, შეგიძლიათ შეცვალოთ ამ სტატუსების სახელი ორი გზით: თქვენი Space, Folder ან List სტატუსის მენიუში წვდომა. როდესაც დააჭირეთ ელიფსებს „გასაკეთებელი“ –ს ან „დასრულებული“ –ს გვერდით, თქვენ გაქვთ სტატუსის გადარქმევის შესაძლებლობა: 2. სიის ხედში დააწკაპუნეთ „გასაკეთებლად“ ან „შესრულებული“ სტატუსის სათაურზე, რომ შეცვალოთ სახელი სტატუსი.

ClickUp და Slack ინტეგრაცია

ClickUp– ის Slack ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ მეტი რამ, ვიდრე უბრალოდ ესაუბროთ თქვენს თანაგუნდელებს. ClickUp საშუალებას გაძლევთ მოირგოთ შეტყობინებები Slack, შექმენით ClickUp ამოცანები Slack– დან და ა.შ.

როდესაც დავალებების ბმულები ნაჩვენებია Slack- ში, ისინი მყისიერად გამდიდრდებიან დეტალებით.

დასკვნა: რატომ ავირჩიოთ პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა?

პროექტის მენეჯმენტის პროგრამა საშუალებას გაძლევთ ერთ ადგილას დააკავშიროთ ყველა ინფორმაცია, რომელიც დაკავშირებულია ერთ ან მეტ პროექტთან, რათა თავიდან იქნას აცილებული დაკარგული ასობით ელ.წერილი, დავიწყებული ამოცანები ან დაუდგენელი დოკუმენტები. ეს პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას მოგცემთ:

• ჩამოთვალეთ თქვენი ამოცანები და თითოეული დავალება მიანიჭეთ გუნდის ერთ ან მეტ ადამიანს
• ესაუბრეთ მთელ ჯგუფს ან კონკრეტულ ადამიანებთან
• გაეცანით პროექტის მიმდინარეობას, გუნდში თქვენი ადგილის მიუხედავად
• აქვს გამჭვირვალეობა შესრულებულ დავალებებსა და მიმდინარე პროექტებზე
• ყველა შეტყობინება და დოკუმენტი ერთად მიიტანეთ ერთ ადგილზე

მოკლედ, მნიშვნელოვანი დროის დაზოგვა თქვენთვის და თქვენი გუნდისთვის! გაგვიზიარე შენი გამოცდილება და მიმოხილვები ClickUp– ის გამოყენების შემდეგ და არ დაგავიწყდეთ სტატიის გაზიარება!

მითითება

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. რა არის პროექტის მენეჯმენტი? | APM
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart