プロジェクト管理：ClickUp、すべての作業を簡単に管理できます！

ClickUpアプリのテスト： チームに所属していて、タスクが進行していない、コミュニケーションが難しい、何も更新されていないという印象がある場合は、必ず必要です。 プロジェクト管理アプリケーション.

セットアップに関しては多くの時間とモチベーションのように思えるかもしれませんが、心配しないでください。開始してからXNUMX日が経過すると、短期的および長期的に非常に良い結果が得られます。

これらの人気のあるプロジェクト管理ソフトウェアのXNUMXつは、すべての業界のビジネスに適したクラウドコラボレーションであるClickupです。大小を問わず、企業はコミュニケーションとコラボレーション、タスクの割り当て、ステータスなどの機能を利用できます。

この記事では、プロジェクト管理ツールとタスクマネージャーに焦点を当てます クリックアップ, エレガントなプロジェクトカレンダーで優先順位と依存関係を計画、管理する.

コンテンツ

クリックアップアプリケーション

クリックアップ 東 プロジェクト管理ツールtは、インポートして簡単に同期できる1以上の統合を提供し、最大限の作業を続けます。週に000日稼ぐことが保証されています！あなたの組織を後押しし、あなたの時間をより良く管理してください！完全なカスタマイズ。他の人ができないことをします。タスク管理。

Clickupは、その機能と多くの用途のために、多くの企業やプロジェクト管理チームによって使用されています。ここにいくつかあります：

イベントを整理する場合：クリックアップを使用して、誕生日などのイベントを計画することもできます。イベントはプロジェクトと見なされ、関連するすべてのタスクをXNUMXか所にまとめることができます。最初のアイデアはタスクであり、これらに関する後続のアイデアはサブタスクです。これらのサブタスクは、達成する必要がある最も基本的なものでなければなりません。
連絡先管理とパーソナルネットワーク：多くのユーザーは、クリックアップの機能を利用してパーソナルネットワークと連絡先を管理しています。 XNUMXつのリストでプロジェクトを作成することにより、ネットワーク内の人々のリストを簡単に維持できます。 XNUMXつ目は、すべての連絡先がタスクとして保存されるマスターリストです。それらのそれぞれは、それが由来する活動のセクターとユーザーとの関係の性質の説明を受け取ります。もうXNUMXつのリストには、タスクと期日の代わりにカスタムステータスが含まれています。これは、連絡先と再接続するタイミングをユーザーに思い出させるのに役立ちます。
クックブックまたはレシピブックの作成：これは、シェフや料理が好きな人に適した非常に特殊な用途です。幸いなことに、これは、歌詞や童話など、ユーザーが参加している他の種類のコレクションでも可能です。クックブックの作成に関しては、ユーザーは「イタリアン」、「日本料理」、「アメリカ料理」などの料理の種類で名前を付けることができるリストを作成できます。次に、ユーザーはこれらのリストの各料理のタスクを作成できます。
メモ帳のように：クリックアップは、プロジェクト管理チームだけでなく、個々のユーザーにも適用されます。このソフトウェアは、メモ帳機能のおかげで、最も単純で最小のアイデアでも記録するために使用できます。会議中、ユーザーはメモ帳を開くだけで、自動的に記録されるメモを取ることができます。ユーザーは後でこれらのメモを開いて、その中のすべてを表示することもできます。
優先順位付け：クリックアップには、ユーザーが達成する必要のあるすべてのものを確認し、どこから開始するかを決定するのに役立つ優先順位付け機能があります。

ClickUpレポート

[レポート]ページには合計XNUMXつのレポートがあります。有料プランワークスペースは各レポートへのフルアクセス権を持っていますが、永久に無料のプランワークスペースは完了したタスクレポートに制限されています。

また読みます：オンラインプロジェクトを管理するための5つの最良の管理方法とツール & 上: 効果的なプロジェクト管理のための無料オンラインガントチャートソフトウェア 10 選

レポートの使用方法

場所：スペース、フォルダー、リスト

重要なことにテーブルを集中させるようにしてください。最も関心のあるスペース、フォルダ、またはリストを定義してから、監視する期間を選択します。

標準フィルター：リストおよびテーブルビューから使用するフィルターの機能もあります。

期間：レポートに表示されるデータの期間を選択します。

完了したタスクレポート

このレポートには、各人が実行したタスクが表示されます。
完了したタスクは、そのユーザーが閉じられたときにタスクに割り当てられている場合にカウントされます。
完了時間：このレポートには、タスクが作成されてから完了するまでにかかった時間が表示されます。
FreeForeverプランで利用可能

レポートに取り組む

これは、一人一人が関わってきたタスクに飛び込んで見てみるのに最適な場所です。
「アクティビティ」とは、基本的に、タスクの一部として実行されるアクションです。

ワークスペースポイントレポート

これは一種のClickUpゲームです！途中で他にもたくさんのことがあります。

承認された通知-承認された通知の総数。
追加されたコメント-フィルターに一致するタスクに追加されたコメントの数
解決済み-解決されたコメントの数
完了-ユーザーに割り当てられた完了したタスク
完了した作業-ユーザーがアクティビティを記録したタスクの数
合計-各列の数値を合計

レポート：すべての背後にいるのは誰か

有料ワークスペースの全員がこのタブにアクセスできるため、同僚が通知をクリアして期限切れのタスクを完了することができるようにするための優れた方法です。
未請求の通知の合計と期限切れのタスクの合計は現在の状態を表すため、期間でフィルタリングする必要はないか、不可能であることに注意してください。

タイムトラッキングレポート

ワークスペース内の各人がフォローした合計時間を確認します。
各Workspaceユーザーの累積時間追跡ログを使用すると、タスクリストに費やされた時間に関する正確な情報が得られます。
これには、ClickUp Chrome拡張機能、Toggl、Harvestなど、手動および自動で追跡される時間が含まれます。
データをエクスポートして、さらに多くの情報を取得します。

時間見積もりレポート

プロジェクトを計画するためのチームリソースとして時間をすばやく表示します。
残り時間インジケーターは、（推定時間）-（記録時間）を計算して、目標がスケジュールどおりかどうかを判断します。
このレポートは期間フィルターを提供しません-推定時間は本質的に正確な日付にリンクされていません。したがって、この関数に期間フィルターを追加すると、タイムトラッカー関数と比較する必要がなくなります。
このテーブルには、さらに多くのデータをエクスポートするオプションもあります。

計算フィールド

次のレポートの各列の下部に、計算フィールドがあります。

仕上がりました
取り組んだ
ワークスペースポイント
誰が後ろにいるのか

これらを使用すると、列内のすべての値の合計、平均、および範囲を操作できます。

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カスタムフィールド

最初の訪問時に、レポートを作成するための最初のカスタムフィールドを選択するように求められます。

レポートが生成されたら、最初のフィールドを追加または編集できますので、ご安心ください。

ドロップダウンリストからカスタムフィールドを選択します-選択したカスタムフィールドごとに列が追加され、そのフィールドのセットを持つタスクのみが表示されます-[+]ボタンをクリックして別のカスタムフィールド列を追加します
必要に応じて、フィルターを使用して、定義済み、未定義、より大きい、より小さいなどの演算子を使用して特定のフィールド値を選択します。
必要に応じて、各列の下部に「計算」フィールドを定義できます。計算を指定します：合計、平均、範囲

ヒント：リストビューの列で数値フィールドを計算することもできます。

まもなく利用可能

次の要素のグラフィック表現：

ユーザーの作業負荷
累積フロー図
ファイルとリストのフォローアップ

アジャイルを設定する方法-ClickUpでのスクラムワークフロー

ClickUpは、多くのワークフロー、特にかんばん、スクラム、アジャイルなどの開発ワークフローに簡単に適応できるように設計されています。

ClickUpは方法論を使用しますスクラムアジャイルワークフローシステム内。アジャイルについてもっと知りたい場合は、これらの役立つブログ投稿をチェックして、アジャイルの基本と、プロジェクト管理ワークフローにアジャイルを実装する方法について学んでください。

大規模なプロジェクトを、スプリントと呼ばれる管理しやすい小さな部分に分割します。
SprintsClickAppを使用して時間を節約し、Sprintを簡単に管理することをお勧めします。
ClickAppスプリントを任意のスペースに適用し、スプリント期間を選択して、日付を再度検索することなくスプリントを作成します。このClickAppを使用してスプリントを自動化することもできます！
ClickApp for Sprintsを使用すると、次の機能を使用してチームのワークロードを管理するためにSprintを使用することを選択できます。SprintDates：Sprintsには開始日と終了日が必要です。
スプリントステータス：スプリントステータスは、階層内のアイコンの色と、リストビューの上部にあるスプリント日付の色で示されます。開始されていません（灰色）進行中（青）閉じています（緑）
オーバーフロータスク：スプリントの最後に「クローズ」とマークされていないタスクは、次のスプリントで完了するオーバーフロータスクと見なされます。
合計見積もり：スプリントでの作業の合計量は、スプリントの上部に要約されます。スプリント設定で使用される見積もり方法を構成します。
ビジネス+ユーザーは、スプリント設定でスプリントの自動化を有効にできます。
ダッシュボードのバーンアップチャートとバーンダウンチャートを使用して、リストをSprintに変換したり、Sprintフォルダーを作成したり、Sprintフォルダーの進行状況を表示したりすることもできます。
使用方法またはインストール方法の詳細については、こちらのSprints ClickAppDocをご覧ください。
アジャイルのためにClickUpを最適に構成する方法-スクラムワークフロー：階層から始めます
ワークスペースはあなたが働いている会社であり、会社のすべての部門のメンバーが含まれますが、アジャイルは通常、開発/エンジニアリングスペースのメンバーにのみ実装されます。
Spacesを使用すると、エンジニアリングチームがアジャイルワークフローを効果的に実装するために必要なものをカスタマイズできます。これについては詳しく説明しますが、基本的には、効果的な開発チームに必要な機能、ステータス、統合を有効にします。
フォルダは、製品開発のさまざまな部分のカテゴリとして機能します。たとえば、ClickUpには、Android、iOS、フロントエンド、バックエンドなどがあります。私たちの開発スペースで。フォルダはスペースを整理し、リスト（スプリント）とタスクを含みます。
リストはタスクの究極のコンテナであり、保留中のアイテムを格納するのに最適です。これはあなたのスプリントを達成することを可能にするすべてのタスクが生きているところです！複数のClickAppリストのタスクを使用して、タスクをスプリントに追加します。
タスクは、ClickUpの実際のアクションアイテムです。各スプリントを本番環境に移行するには、各タスクも完了する必要があります。次のスプリントにプッシュする必要があるタスクは簡単に移動できます。
次に、タスクフローのステータスを定義する必要があります。これは、スクラム手法の重要な部分です。ステータスを選択し、[スクラム]をクリックして、このワークフローの事前にフォーマットされたステータスにアクセスします。独自のステータスをカスタマイズして、他のフォルダで使用するためのテンプレートとして保存することもできます。
タグは、スプリントの各タスクを整理する方法として使用できます。たとえば、バグ、修正、サーバーの問題などのタスクにタグを追加できます。さらに、タスクにSprintタグを追加するだけで、差し迫ったアクションポイントを明確にすることができます。
との統合 githubのさまざまな環境でプッシュおよびフォークできることが開発プロセスに不可欠であるため、スクラムワークフローに最適です。 GitHubを使用すると、タスクのアクティビティログで、問題、コミットメント、およびタスクについて知っておく必要のあるその他すべてを追跡できます。これにより、開発タスクの進行状況を簡単に追跡できます。

参照してください： Monthly.comの比較最良の代替案 & 労働時間を計算するための 10 の最高の無料 Mauricettes 電卓

時間の見積もり

時間の見積もりでタイムトラッキングを使用しますか？ ClickUpは、sprinの残り時間を計算しますNS。この関数は各タスクで使用でき、これらのタスクが見つかったリスト全体で累積されます。これにより、チームメンバーの生産性を大まかに把握しながら、タスクやリストを完了するのにかかる時間を明確に把握できます。

定期的なタスク

開発スペースでの質問/回答やスペースでの認識など、特定の時間枠内に完了する必要のある反復アクションがある場合は、特定の日付または間隔にタスクを設定すると便利です。マーケティング。

この関数は、スプリントで作成されたタスクまたはサブタスクごとに定義できます。

開始日と終了日

アジャイルワークフロー全体は、始まりと終わりのある目標に依存しています。開始日と終了日はこれを補完します。

タスクを開始する日付とその期日を追加するだけで、開始日と期日でフィルタリングするオプションがあり、製品の所有者またはスクラムマスターが開発サイクルのどこにいるかをより簡単に評価できます。。

読みます：大きなファイルを無料で送信するためのWeTransferの最良の代替手段

ClickUpでエピックを表すタスクをリンクする

ClickUpでエンジニアリングプロジェクトのエピックをシミュレートするには、XNUMXつの異なる方法があります。
タスクと複数のリスト内のタスクをリンクする：タスクリンク機能を使用して、同じプロジェクトの一部であるタスクをリンクします。エピックを表すタスクを作成してから、関数を構成する他のすべてのタスクをエピックタスクにリンクします。タスクをスプリントに追加するときは、Epicをロードマップに残します。
複数のリストのタスク：Sprintでタスクを作成するときは、プロジェクトまたはイニシアチブの名前を付けてXNUMX番目のリストにタスクを追加します。このシナリオでは、このXNUMX番目のリストがエピックになります。
タスクコンテナ：エピックを表すタスクを作成し、エピックの説明からタスクを作成します。エピックの説明に対応するタスクへのリンクを手動で配置することもできます。
ClickApp Sprintsでリンクされたタスクを使用する最良の方法は、プロジェクトまたは機能を表すリストを作成することです。次に、このリストでエピックまたはプロジェクトを表すタスクを作成します。私たちはそれを次のようなものと呼ぶのが便利だと思います 「素晴らしい機能」[EPIC].
ClickApp複数リストのタスクが有効になっている場合は、タスクを追加します 素晴らしい機能[EPIC] ロードマップなどの二次リストに追加します。同じプロジェクトリストで、このプロジェクトまたは機能のタスクを作成します。タスクのリンク機能を使用して、これらのタスクをすばらしい要素[EPIC]にリンクします。
スプリント計画では、エピック関連のタスクを次のスプリントに移動するか、複数リストのタスクを使用してそれらをスプリントに追加します。バグについては、セカンダリリストとしてスプリントに追加するだけです。

ダッシュボードでスプリントの進行状況を追跡する

ダッシュボードには多くのウィジェットオプションがありますが、最も便利なのはスプリントウィジェットです。真の力は、表示するデータの方法と内容をカスタマイズできることです。チームダッシュボードを作成するか、チーム全体から重要なデータを取得するメインダッシュボードを作成します。
ClickUpは、アジャイル手法で使用される基本的なタイプのレポートの多くを提供します。これらには、バーンダウンが含まれます。目標ラインに対する完了率を測定して、ペースを視覚的に確認できるようにします。
バーンアップ：バックログに対して実行中の作業をより明確に表示するため、スコープの変更を簡単に確認できます。
累積フロー：タスクが状態から状態に移動するのを確認し、タスクが大きくなりすぎる前に現在のボトルネックを視覚的に確認します。
速度：スプリント統合による平均作業完了を評価し、将来のスプリントをより正確に見積もるのに役立ちます。
重要：ダッシュボードにアクセスするには無制限のプランが必要であり、カスタムチャートと速度チャートにアクセスするにはビジネスプランが必要です。

ClickUpアプリでコーチングのスプリントの進捗状況を追跡する

進捗状況と計画

[設定]で、[推定時間を表示]を切り替えて、人々が推定した時間と実際に行ったことを確認します。これは、スプリントの期限を管理するのに最適な方法です。

ワークロードと容量

ワークロードテーブルでは、ボックス化されたビューの左側にあるスクリメージポイントに基づいてワークスペースのワークロードを表示することもできます（ビジネスプランのみ）。上記のように、Alex K（左からXNUMX番目のユーザー）はおそらくより多くを使用できます。彼は彼に割り当てられたすべてをほぼ完了したように見えるので、タスク。
また、Wes（左）は他の人よりもはるかに多くの仕事をしていることがわかります。

ClickUp法令

ステータスは、タスクが通過する段階です。、一般にワークフローとして知られています。たとえば、タスクを「To Do」、「In Progress」、最後に「Completed」に変更できます。これらの各ステップはステータスです。

ステータスはClickUpのリストレベルまでカスタマイズできますが、ステータスのデフォルトはフォルダおよび場所レベルで設定できます。つまり、場所レベルでデフォルトステータスを設定すると、そのレベルより下のステータスはデフォルトで場所レベルで定義されたステータスを継承しますが、好きな場所で変更できます。

ClickUpのスペース、フォルダー、およびリストは、タスクに対して異なるステータスを持つことができます。

ステータスはどのように生産性を促進しますか？

透明性！ワークスペース全体で、いつでも全員が何に取り組んでいるかがわかります。
効率！「進行中」などのステータスを使用すると、タスクを開始するとすぐに、進行中の正確なタスクに集中できるため、生産性が向上します。
組織！ステータスを使用すると、タスクがどこにあるか、どのタスクに注意が必要か、次に何が必要かを正確に把握できます。
左側のサイドバーにカーソルを合わせて展開し、スペースを選択します。また、フォルダとスペースリストが大きくなるのがわかります。
デフォルトでは、リストは親フォルダーからステータスを継承します。ただし、個々のリストに個別のステータスを作成するには、リストの横にある楕円をクリックします
フォルダに属さないリストを作成すると、デフォルトでその場所からステータスが継承されます。フォルダ内のリストの場合と同様に、リスト自体にさまざまなステータスを設定できます。リストが作成されたら、さまざまなステータスを選択できます。このリストに新しいステータスを作成します。

リストビューとテーブルビューでステータスをすばやく変更する

リストビュー

リストビューのステータスの横にある小さな省略記号をクリックします。
次のオプションから選択してステータスを編集します。「グループの折りたたみ」：このステータスグループをビューから非表示にします-「ステータスの管理」：このリストのステータスの色またはタイトルを変更します-「新しいステータス」：他のステータスをに追加しますあなたのワークフロー。ケースのステータスを継承するリストに新しいステータスを追加すると、そのステータスもそのケースに追加するかどうかを尋ねられます。

テーブルビュー

ボードビューのステータス列の横にある楕円をクリックします。 'status'以外の方法でグループ化する場合は、次のオプションを表示するように調整する必要があります。2。ドロップダウンメニューからオプションを選択します。
「ステータスの名前を変更する」-ステータスの名前を変更する「ステータスを変更する」-表示しているリストまたはフォルダのステータスを変更します。このオプションは、タスクがすべて同じステータスのテーブルを表示している場合にのみ使用できることに注意してください。

ステータス「完了」

譲受人の観点からタスクが達成されたと見なされる法令が複数ありますか？
たとえば、「レビュー完了」ステータスと「完了」ステータスがあります。「レビュー完了」ステータスでは、すべての作業が完了しており、期限切れのリマインダーは必要ありません。これはまさに、「完了」ステータスをマークする必要があるときです。
これはまさに、ステータスを「完了」とマークする必要がある瞬間です。タスクが「期限切れ」と見なされないようにします。そのため、期限切れのリマインダーは送信されず、タスクは誰の受信トレイにも送信されません。
ステータスを「完了」としてマークする方法：上記のように、スペース、フォルダ、またはリストのステータスメニューに移動します

制定法は開始されていない

まだアクティブと見なされるべきではないステータスのタスクがありますか？「未開始」ステータスを使用して、ワークスペースのすべての領域で、オープン、保留中、保留中などのステータスを分離します。
このClickAppは、ワークスペースに対してアクティブ化して、サイクルタイムなどの統計を作成するのに役立ちます。
ClickApp Not Startedが有効になっている場合、ステータスをドロップダウンリストのグループに自動的に整理して、ステータスタイプで簡単に見つけられるようにします。
ステータスを「未開始」としてマークする方法：新しいステータスを追加するか、既存のステータスを「未開始」カテゴリにドラッグアンドドロップします。
デフォルトでは、ワークフローの開始と終了をマークするために、スペース、フォルダー、およびリストをデフォルトのステータス（「ToDo」および「Done」）で構成します。
ただし、必要に応じて、これらのステータスの名前を2つの方法で変更できます。スペース、フォルダ、またはリストのステータスメニューにアクセスします。「ToDo」または「Done」の横の楕円をクリックすると、ステータスの名前を変更するオプションがあります。XNUMX。リストビューの「ToDo」または「Done」ステータスヘッダーをクリックして、の名前を変更します。ステータス。

ClickUpとSlackの統合

ClickUpのSlack統合により、チームメートとチャットするだけではありません。 ClickUpを使用すると、通知をカスタマイズできます Slack 、SlackからClickUpタスクを作成するなど。

タスクリンクがSlackに表示されると、すぐに詳細が強化されます。

結論：なぜプロジェクト管理ソフトウェアを選ぶのですか？

プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、XNUMXつ以上のプロジェクトに関連するすべての情報をXNUMXつの場所にまとめて、何百もの電子メールの紛失、タスクの忘れ、追跡不可能なドキュメントを回避できます。これらのソフトウェアを使用すると、次のことが可能になります。

タスクを一覧表示し、各タスクをチームのXNUMX人以上の人に割り当てます
グループ全体または特定の人とチャットする
チーム内の場所に関係なく、プロジェクトの進捗状況の概要を把握します
完了したタスクと現在のプロジェクトに透明性を持たせる
すべてのメッセージとドキュメントをXNUMXか所にまとめます

つまり、あなたとあなたのチームにとって大幅な時間の節約になります！私たちとあなたの ClickUp使用後の経験とレビュー 記事を共有することを忘れないでください！

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