Hvernig á að fá staðfestingu á móttöku í Outlook? (Leiðbeiningar 2024)

Það er oft mikilvægt og gefandi bættu við kvittun þegar þú sendir tölvupóst í Outlook. Tilkynning eða staðfesting (AR) er skilaboð eða merki sem sent er á staðlaðan og stundum sjálfvirkan hátt til að tilkynna sendanda að það sem hann hefur sent hafi verið móttekið.

Microsoft Outlook (opinberlega Microsoft Office Outlook) er einkaupplýsingastjóri og tölvupóstforrit sem gefið er út af Microsoft. Þessi tölvuhugbúnaður er hluti af Microsoft Office skrifstofupakkanum.

Þessi grein útskýrir hvernig á að biðja um kvittun fyrir stök skilaboð í Outlook. Það felur í sér upplýsingar um hvernig á að biðja um leskvittanir fyrir öll skilaboð og einnig hvernig á að biðja um leskvittanir í Outlook 2019, 2016, 2013 og Outlook fyrir Microsoft 365.

Hvernig á að fá staðfestingu á móttöku á Outlook árið 2024?

Í skráarvalmyndinni skaltu velja Valkostir > Póstur. Undir Rakningar skaltu haka í reitinn fyrir Afhendingskvittun sem staðfestir að pósturinn hafi verið borinn á póstþjón viðtakandans eða Leskvittun sem gefur til kynna að viðtakandinn hafi skoðað póstinn.

Ef þú notar Outlook í vinnuhópsumhverfi og notar Microsoft Exchange Server sem póstþjónustu, geturðu beðið um skilaskýrslur fyrir skilaboð sem þú sendir. Afhendingskvittun þýðir að skilaboðin þín hafi verið afhent, en það þýðir ekki að viðtakandinn hafi séð skilaboðin eða opnað þau.

Með Outlook geturðu stillt kvittunarvalkostinn fyrir einn tölvupóst eða beðið um kvittanir fyrir hvern tölvupóst sem þú sendir sjálfkrafa.

Haltu áfram að lesa til að finna heildarleiðbeiningar okkar um Outlook-viðurkenningu og svör við algengustu spurningum þínum! 

Hvernig á að virkja kvittun í Outlook fyrir einn tölvupóst

Til að bæta við kvittun fyrir einum Outlook tölvupósti, smelltu á táknið Ný skilaboðaborða og byrjaðu að semja tölvupóstinn þinn. Þegar þú ert búinn með tölvupóstinn þinn skaltu fara í Valkostir flipann og haka við "Biðja um staðfestingu á móttöku" reitinn til að fá tölvupóst sem staðfestir að viðtakandinn hafi fengið tölvupóstinn þinn.

Athugaðu að til að fá þessa staðfestingu á móttöku verður viðtakandinn þinn fyrst að virkja þennan möguleika. Athugaðu líka að ef þú ert notandi netútgáfu af Outlook er þessi valkostur því miður ekki í boði.

Getur þú beðið um kvittun fyrir móttöku í Outlook án þess að viðtakandinn viti það?

Staðfestingin upplýsir sendanda um að skilaboðin hafi verið afhent og ekki engin tilkynning til viðtakanda.

Leskvittunin lætur sendanda vita að skilaboðin hafi verið lesin og sendir tilkynningu til viðtakanda. Viðtakandinn mun hafa möguleika á að senda leskvittunina eða hætta við hana. Því miður er enginn möguleiki í Outlook til að virkja leskvittun án þess að láta viðtakanda vita.

Hvernig veit ég hvort tölvupóstur hafi verið afhentur í Outlook?

Til að staðfesta afhendingu skilaboða býður Microsoft Outlook upp á möguleika á að biðja um kvittun fyrir afhendingu. Þú getur virkjað þennan valkost fyrir einstök skilaboð eða fyrir öll skilaboð sem þú sendir. Staðfestingin mun birtast í pósthólfinu þínu sem tölvupóstskeyti. Hins vegar er viðtakandi tölvupósts þíns getur valið að fá ekki staðfestingu á móttöku.

Til að biðja um afhendingarskýrslu fyrir öll skilaboð:

1. Á File flipanum, veldu Valkostir.
2. Undir vinstri dálknum velurðu Mail. Í hægra hluta gluggans, skrunaðu niður að hlutanum „Eftirfylgd“.
3. Undir „Fyrir öll send skilaboð, biddu um:“ skaltu haka við Afhendingskvittun sem staðfestir að skilaboðin hafi verið afhent póstþjóni viðtakandans.

Til að biðja um kvittun fyrir stök skilaboð:

1. Þegar þú skrifar ný skilaboð, svarar skilaboðum eða áframsendir skilaboð skaltu smella á Valkostir flipann.
2. Í hlutanum „Eftirfylgni“ smellirðu á „Biðja um kvittun á móttöku“.
3. Sendu skilaboðin þín þegar þau eru tilbúin.

Hver er merking viðurkenningar í Outlook?

Afhendingskvittun staðfestir afhendingu tölvupósts þíns í pósthólf viðtakanda, en ekki að viðtakandi hafi séð eða lesið það. Leskvittun staðfestir að tölvupósturinn þinn opnaði. Í Microsoft Outlook getur viðtakandi skilaboðanna neitað að senda kvittanir fyrir afhendingu.

Reyndar gerir Outlook þér kleift að biðja um sendingarkvittanir og leskvittanir fyrir tölvupóst sem þú sendir öðrum. Microsoft Outlook 2010 og nýrri útgáfur af Outlook gera þér einnig kleift að tilgreina hvernig þú vilt bregðast við beiðnum um leskvittanir sem fylgja tölvupósti sem þú sendir þér.

Lestu líka- Leiðbeiningar Hvernig á að búa til athyglistáknið í Word? & Hotmail: Hvað er það? Skilaboð, innskráning, reikningur og upplýsingar (Outlook)

Hvernig bið ég um skilakvittun í Outlook á netinu?

Til að virkja staðfestingu á Outlook á netinu, fylgdu þessum skrefum:

1. Veldu táknið með þremur punktum efst á skilaboðasamsetningu glugganum.
2. Smelltu á Sýna skilaboðavalkosti.
3. Veldu Biðja um leskvittun eða Biðja um leskvittun, eða bæði.

Til að velja hvernig Outlook á vefnum bregst við beiðnum um leskvittun:

1. Veldu Stillingar Stillingar > Skoða allar Outlook stillingar.
2. Smelltu á Póstur > Skilaboðavinnsla.
3. Undir Leskvittanir skaltu velja hvernig á að bregðast við beiðnum um leskvittun.

Getum við vitað hvort tölvupóstur hafi verið lesinn án kvittunar fyrir móttöku?

Þú getur venjulega fengið a Gmail viðurkenning án þess að viðtakandinn viti að þú hafir óskað eftir því. Hins vegar þurfa sumir tölvupóstforritarar að viðtakandinn sendi skilakvittun handvirkt. Í þessu tilviki verður honum tilkynnt um beiðni þína og mun velja hvort hann vill senda þér þessar upplýsingar.

Kostir Gmail skilakvittana: 

• Hagkvæmt: Þetta er innbyggður eiginleiki Gmail fyrir G Suite reikninga, sem hefur ekki aukakostnað í för með sér eins og tölvupóstskeyti.
• Innsýn í afhendingu: Finndu út hver opnaði tölvupóstinn þinn og hvenær þeir opnuðu hann til að hjálpa þér að sníða eftirfylgnina þína.
• Betri tímasett eftirfylgni: Að skilja hvenær tilvonandi opnaði skilaboðin þín gerir þér kleift að senda tímanlegri eftirfylgni þegar þeir íhuga að vinna með fyrirtækinu þínu.

Ályktun: Hvernig á að setja kvittun á móttöku á outlook

Outlook býður upp á að hafa staðfestingu á móttöku fyrir einum eða fleiri tölvupóstum. Stök skilaboð: Skrifaðu ný skilaboð í Outlook. Farðu í flipann Valkostir og hakaðu í reitinn Biðja um staðfestingu.

Veldu valfrjálst gátreitinn Biðja um leskvittun til að vita hvenær viðtakandinn opnar tölvupóstinn.

Öll skilaboð: Skrá > Valkostir > Póstur > Staðfesting sem staðfestir að skilaboðin hafi verið afhent póstþjóni viðtakandans.

Lestu líka >> Hvernig á að endurheimta Outlook lykilorð auðveldlega og fljótt?