Szeretné rendszerezni az adminisztrációs iratait, mert sok időt veszít a keresésükkel, de időhiánya van, és nem biztos, hogy mindegyiket megtalálja.
Szeretné, ha könnyen visszakereshetné a számláit, amelyek most már dematerializáltak, mert ezeket át kell adnia könyvelőjének, de mindegyik más ügyfélkörben található, ezért rendszeresen csatlakoznia kell mindegyikhez, hogy lekérje és elküldje azokat.
A Digiposte segítségével minden dokumentumát bárhol, bármikor elérheti, és élvezheti a 100 GB-os és 1 TB-os tárhely előnyeit.
Tartalomjegyzék
A DigiPoste bemutatója
A Digiposte egy digitális széf és egy személyi asszisztens, amely segítségével könnyedén kezelheti dokumentumait és családja mindennapjait.
Lehetővé teszi, hogy:
- tárolja és védi az összes dokumentumát,
- lekérni és automatikusan besorolni az Ön által kiválasztott szervezetektől és e-kereskedőktől származó hiteles vagy nem hitelesített dokumentumait (számlák, kivonatok, fizetési bizonylatok stb.),
- őrizze meg, védje meg dokumentumait és ossza meg őket teljes bizalommal családjával és harmadik felekkel,
- archiválja e-mailjeit és mellékleteiket a Laposte.net oldaláról, valamint az ajánlott levelek online feladásáról szóló igazolást a Mail Shopból,
- támogatja Önt az alakiságok (személyi igazolvány megújítása, ingatlanvásárlás, sportegyesületi regisztráció stb.) online előkészítésében és intézésében.
Azt is lehetővé teszi, hogy:
- emlékeztetni a fontos határidőkre
- lépéseket javasol
A Digiposte internetről vagy mobilalkalmazásból érhető el, internet hozzáféréssel, Digiposte fiókjába belépve könnyen és bármikor hozzáférhet az ott tárolt dokumentumokhoz.
A Digiposte szolgáltatás lehetővé teszi:
- védje meg minden személyes dokumentumát (adminisztratív dokumentumok, fényképek, zene stb.) a digitális széfbe való feltöltésével
- a „Szervezeteim és e-kereskedőim” szolgáltatásnak köszönhetően minden fontos dokumentumát (bankkivonatok, számlák, fizetési bizonylatok stb.) összegyűjti. Dokumentumait a rendszer automatikusan exportálja, osztályozza és biztonságossá teszi digitális széfjében
- egyszerűsítse eljárásait a dokumentumok automatikus iktatásával. Egyszerűen fel kell tüntetnie az eljárásai jellegét (megújítandó személyi igazolvány, ingatlanprojekt stb.), Digiposte széfje automatikusan ellenőrzi és központosítja a tárhelyén lévő dokumentumokat, felsorolja a hiányzó dokumentumokat.
DigiPoste videóban
Jellemzők
A DIGIPOSTE online dokumentumfogadási, tárolási, biztonságos kezelési és megosztási szolgáltatás három fő funkció köré szerveződik.
Dokumentumok fogadása és hozzáadása online
- Hozzáférés bármely internetre csatlakozó számítógépről,
- A beérkezett dokumentumok megválasztása és ellenőrzése: a felhasználó dönti el, hogy mely kibocsátók jogosultak számára dokumentumokat (közlemények, kimutatások, igazoló dokumentumok) küldeni.
- Digitalizálás és tárolás: A DIGIPOSTE lehetővé teszi valamennyi ügyintézési okmányuk (személyi okmányok, számlák, közjegyzői okiratok) digitalizálását és egy helyre történő központosítását.
Osztályozza, kezelje és archiválja dokumentumait online
- Mentés: a fizetési bizonylatok, bankszámlakivonatok, számlák automatikusan biztonságos digitális széfbe kerülnek.
- Figyelmeztető rendszer: a felhasználó minden tárolt dokumentumhoz e-mailes riasztást (pl. emlékeztetőt) aktiválhat, ha annak határideje van (pl. küldés).
- Rendező rendszer: a felhasználó online osztályozhatja és rendszerezheti dokumentumait. A gyors megtalálás érdekében egyszerű szűrőket alkalmaz (dokumentumtípus, kibocsátó, dátum szerint),
- Jogi érték: a kibocsátótól kapott digitális dokumentumok megőrzik jogi értéküket (papíron megfelelője)
Ossza meg a dokumentumokhoz való hozzáférést
- Megosztás és hozzáférési jog: a felhasználó korlátozott és biztonságos hozzáférést határoz meg azon adminisztratív kapcsolatokhoz/harmadik felekhez, akikkel megosztja dokumentumait.
A Digiposte segítségével válassza ki az Önt érdeklő eljárást, és az igazoló dokumentumok (személyi igazolvány, lakcím igazolás, adóbevallás, fizetési bizonylat stb.) automatikusan eltárolódnak és biztonságossá válnak a kérelmében, így képezik az adminisztrációs aktákat. A dosszié elkészülte után a Digiposte megosztó szolgáltatás lehetővé teszi, hogy egy biztonságos linken keresztül közvetlenül küldje el a dokumentációját kapcsolattartójának. Egyszerű nem?
Biztosítani és megosztani szeretné fontos dokumentumait (útlevél, jogsi, szürke kártya, életfontosságú kártya…)? A Digiposte segítségével biztonságosan letétbe helyezhet és menthet bármilyen dokumentumot minden eszközéről (számítógépről, okostelefonról vagy táblagépről). Okostelefonon szkennelje be papírdokumentumait a mobil szkennerrel, és egyetlen kattintással mentse el a fájlokat.
A Digiposte lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy további kéttényezős biztonsági szintet adjanak. Ez a digitális szolgáltatás jelszólopás esetén is védi a fiókhoz való hozzáférést.
A személyes adatok szigorú és garantált védelme és bizalmas kezelése. Az Ön személyes Digiposte fiókjában található dokumentumokhoz a La Poste vagy a Digiposte csapatai nem férhetnek hozzá.
Egy online tárhely, amely egy életen át megőrzi a tárolt dokumentumok jogi értékét. Törvényrendeletnek megfelelő digitális széf szolgáltatás.
100%-os tárhely Franciaországban (a La Poste rendkívül biztonságos szerverein), amely számos szabványnak megfelelő, lehetővé téve fontos dokumentumai tárolását.
DigiPost árak és ajánlatok
A Digiposte biztonságos létrehozása ingyenes. A mobilalkalmazás letöltése is.
A Digiposte azonban lehetővé teszi a választást a Digiposte BASIC és teljesen ingyenes ajánlata, valamint két fizetős ajánlat között: a PREMIUM ajánlat 3,99 euró/hó vagy 39,99 euró/év, valamint a PRO ajánlat 8,33 € áfa nélkül (9,99 € áfával), ez a két ajánlat nem kötelező érvényű.
Emlékeztető az ingyenes BASIC ajánlatról:
A felhasználók a következők előnyeit élvezik:
- 5 GB tárhely (körülbelül 45 000 PDF dokumentumot jelent). Csak a személyes iratok számítanak bele.
- 5 kapcsolódó szervezet (energia, telefon, e-kereskedők, adók, stb.). A tanúsított szervezetek nem számítanak bele.
A Digiposte Pro ajánlatát kifejezetten Pro felhasználóinknak (önálló vállalkozók, cégalapítók, VSE menedzserek) fejlesztettük ki.
9,99 €/hó adóért, kötelezettség nélkül, az alábbi előnyöket élvezheti:
- 1 TB biztonságos tárhely (100%-ban Franciaországban tárolt adatközpontokban)
- Korlátlan kapcsolat a szervezetekkel, hozzáféréssel exkluzív Pro szervezetekhez
- Előre tervezett fájlok az Ön professzionális eljárásaihoz
- Tevékenységével kapcsolatos tanácsok és információk
- Hozzáférés a dokumentumaihoz hálózat nélkül is offline módban az alkalmazásban
- Telefonos segítség a Digiposte profilból
A PREMIUM ajánlatra a Digiposte mobilalkalmazásból vagy a weboldalról lehet előfizetni. A PRO ajánlatra a Digiposte mobilalkalmazásból, a weboldalról és a La Poste weboldalának dedikált oldalán lehet előfizetni.
Elérhető…
Mobilról letöltheti a Digiposte alkalmazást. Csak itt érhető el:
- Web, innen Posta
- iOS, mivelApple Store
- Android óta Google Play Áruház
Alternatívák
- dropbox : Megszervezve. Konszolidálja hagyományos fájljait, felhőtartalmait, Dropbox Paper-dokumentumait és webes parancsikonjait egy helyen a jobb rendszerezés és a hatékonyabb munka érdekében. Tárolja fájljait biztonságos helyen, számítógépéről, telefonjáról vagy táblagépéről.
- Kocka : A Digiposte-hoz hasonlóan a Cube is egy biztonságos és titkosított rendszer, egy valódi dematerializált portfólió, amely minden képernyőn megtekinthető.
- WeTransfer : A WeTransfer a legegyszerűbb módja nagy fájlok küldésének (és fogadásának). Akár az asztalánál ül, akár útközben, akár 200 GB-ot vigyen át egyszerre.
- Xbox : A Xambox alkalmazás lehetővé teszi a fájlok online eldobását és átvizsgálását. Automatikusan összegyűjti és központosítja az elektronikus számlákat és kivonatokat a különböző weboldalakon.
- Svájci transzfer : Biztonságos eszköz nagy fájlok átviteléhez.
- iCloud
Hangulatos felhő : Számlák, jelszavak, fényképek vagy személyes adatok, gyűjtse össze adatait a Cozy digitális otthonban.
Fedezze: A hétfő 10 legjobb alternatívája a projektek kezeléséhez
FAQ
Művelet. A DIGIPOSTE minden méretű vállalatnak szól (kkv-k és nagyvállalatok). Lehetővé teszi, hogy alkalmazottaiknak, ügyfeleiknek, szolgáltatóiknak/szállítóiknak az általuk választott dokumentumokat digitális formában, papír eredetivel megegyező értékben küldjék meg.
A Digiposte azonban lehetővé teszi a választást a Digiposte BASIC és teljesen ingyenes ajánlata, valamint két fizetős ajánlat között: a PREMIUM ajánlat 3,99 euró/hó vagy 39,99 euró/év, valamint a PRO ajánlat 8,33 € áfa nélkül (9,99 € áfával), ez a két ajánlat nem kötelező érvényű.
A vállalkozásoknak. Bármi is legyen a vállalat mérete (VSE, kkv, nagyvállalat stb.), a Digiposte lehetővé teszi a munkatársak számára, hogy egyszerűsítsék a bérszámfejtést a vállalaton belül azáltal, hogy megkönnyítik az alkalmazottakkal való cserét (például fizetési szelvények küldését). És ez a dokumentumok megosztásának biztosítása mellett.
Csak Önnek van hozzáférése a fiókjához. A Digiposte nem fér hozzá az Ön dokumentumaihoz, és nem tudja megtekinteni digitális széfjének tartalmát.
Ha a Hiba lépett fel üzenet jelenik meg, amikor megpróbál csatlakozni a Digiposte alkalmazáshoz, menjen a mobilján használt böngésző beállításaihoz a cookie-k engedélyezéséhez.
DigiPoste referenciák és hírek
- Digiposte vállalkozás – 1 TB tárhely – LaPoste.fr
- Digiposte: A digitális postafiók
- Digiposte: biztonságos digitális széf – Alkalmazások a Google Playen
- Digiposte: biztonságos tárolás az App Store-ban
- Digiposte for Business | LinkedIn