परियोजना प्रबंधन: क्लिकअप, आसानी से अपने सभी कार्य प्रबंधित करें!

क्लिकअप ऐप टेस्ट: यदि आप एक टीम में हैं और आपको लगता है कि कार्य आगे नहीं बढ़ रहे हैं, संचार मुश्किल है और कुछ भी अपडेट नहीं किया जा रहा है, तो आपको निश्चित रूप से इसकी आवश्यकता है एक परियोजना प्रबंधन आवेदन.

स्थापित करने के मामले में यह बहुत समय और प्रेरणा की तरह लग सकता है, लेकिन चिंता न करें, आरंभ करने के एक दिन बाद, आपको छोटी और लंबी अवधि में बहुत अच्छे परिणाम दिखाई देंगे!

इन लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयरों में से एक क्लिकअप है, जो एक क्लाउड सहयोग है जो सभी उद्योगों में व्यवसायों के लिए उपयुक्त है। चाहे बड़े हों या छोटे, व्यवसाय संचार और सहयोग, कार्य असाइनमेंट और स्थिति जैसी सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं।

इस लेख में, हम परियोजना प्रबंधन उपकरण और कार्य प्रबंधक पर ध्यान केंद्रित करेंगे clickUP, एक सुंदर प्रोजेक्ट कैलेंडर में योजना बनाएं, प्राथमिकताओं और निर्भरताओं का प्रबंधन करें.

क्लिकअप आवेदन

clickUP स्था. एक परियोजना प्रबंधन उपकरणt आयात करने के लिए 1 से अधिक एकीकरण प्रदान करता है और आसानी से सिंक करने से आप अपनी सर्वश्रेष्ठ क्षमता के साथ काम करते रहते हैं। सप्ताह में एक दिन कमाएँ, गारंटी! अपने संगठन को बढ़ावा दें और अपने समय का बेहतर प्रबंधन करें! पूर्ण अनुकूलन। वह करता है जो दूसरे नहीं कर सकते। कार्य प्रबंधन।

क्लिकअप का उपयोग कई कंपनियों और परियोजना प्रबंधन टीमों द्वारा इसकी विशेषताओं और कई उपयोगों के लिए किया जाता है। यहाँ कुछ हैं :

• कार्यक्रम आयोजित करने के लिए: क्लिकअप का उपयोग जन्मदिन जैसे कार्यक्रमों की योजना बनाने के लिए भी किया जा सकता है। घटना को परियोजना माना जाता है और सभी संबंधित कार्यों को एक ही स्थान पर रखा जा सकता है। प्रारंभिक विचार कार्य हो सकते हैं और इन पर बाद के विचार उप-कार्य हैं। ये उप-कार्य सबसे बुनियादी चीजें होनी चाहिए जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है।
• संपर्क प्रबंधन और व्यक्तिगत नेटवर्क: कई उपयोगकर्ता अपने व्यक्तिगत नेटवर्क और संपर्कों के प्रबंधन के लिए क्लिकअप की क्षमताओं का भी लाभ उठाते हैं। यह लोगों को दो सूचियों के साथ एक प्रोजेक्ट बनाकर अपने नेटवर्क में लोगों की सूची को आसानी से बनाए रखने की अनुमति देता है। पहली मास्टर सूची है जहां सभी संपर्कों को कार्यों के रूप में संग्रहीत किया जाता है। उनमें से प्रत्येक को उस गतिविधि के क्षेत्र का विवरण प्राप्त होता है जिससे वह आता है और उपयोगकर्ता के साथ उसके संबंधों की प्रकृति। दूसरी सूची में कार्यों और नियत तारीखों के बजाय कस्टम स्थितियाँ हैं। यह उपयोगकर्ता को यह याद दिलाने में मदद करता है कि संपर्कों के साथ कब दोबारा जुड़ना है।
• कुकबुक या रेसिपी बुक बनाना: यह एक बहुत ही विशिष्ट उपयोग है जो शेफ और खाना बनाना पसंद करने वालों के लिए अच्छा है। सौभाग्य से, यह किसी अन्य प्रकार के संग्रह के लिए भी संभव है जिसमें उपयोगकर्ता है, जैसे गीत के बोल, कहानी की किताबें और इसी तरह। कुकबुक बनाने के लिए, उपयोगकर्ता एक सूची बना सकता है जिसे वह "इतालवी", "जापानी" या "अमेरिकी" जैसे व्यंजनों के प्रकार के साथ नाम दे सकता है। फिर उपयोगकर्ता इन सूचियों में प्रत्येक डिश के लिए एक कार्य बना सकता है।
• नोटपैड की तरह: क्लिकअप न केवल परियोजना प्रबंधन टीमों के लिए है, बल्कि व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए भी है। नोटपैड फ़ंक्शन के लिए धन्यवाद, सॉफ्टवेयर का उपयोग सबसे सरल और सबसे छोटे विचारों को रिकॉर्ड करने के लिए भी किया जा सकता है। मीटिंग के दौरान, उपयोगकर्ता केवल नोटपैड खोल सकते हैं और नोट्स ले सकते हैं जो स्वचालित रूप से रिकॉर्ड किए जाते हैं। उपयोगकर्ता इन नोटों को बाद में भी खोल सकते हैं और उनमें सब कुछ देख सकते हैं।
• प्राथमिकता: क्लिकअप में एक प्राथमिकता विशेषता है जो उपयोगकर्ताओं को वह सब कुछ देखने देती है जो उन्हें पूरा करने के लिए चाहिए और उन्हें यह तय करने में मदद करता है कि कहां से शुरू करना है।

क्लिकअप रिपोर्टिंग

रिपोर्ट पेज पर कुल सात रिपोर्ट हैं। सशुल्क योजना कार्यस्थानों की प्रत्येक रिपोर्ट तक पूर्ण पहुंच होती है, लेकिन हमेशा के लिए मुक्त योजना कार्यस्थान पूर्ण कार्य रिपोर्ट तक सीमित होते हैं।

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रिपोर्ट का उपयोग कैसे करें

स्थान: अंतरिक्ष, फ़ोल्डर, सूची

सुनिश्चित करें कि आप तालिकाओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि क्या मायने रखता है। उन रिक्त स्थान, फ़ोल्डरों या सूचियों को परिभाषित करें जिनमें आपकी सबसे अधिक रुचि है, फिर वह अवधि चुनें जिसे आप मॉनिटर करना चाहते हैं।

मानक फ़िल्टर: आपके पास सूची और तालिका दृश्य से उपयोग किए जाने वाले फ़िल्टर की शक्ति भी है।

अवधि: रिपोर्ट में प्रदर्शित डेटा के लिए अवधि चुनें।

पूर्ण कार्य रिपोर्ट

• यह रिपोर्ट प्रत्येक व्यक्ति द्वारा किए गए कार्यों को दर्शाती है।
• एक पूर्ण किए गए कार्य को उस व्यक्ति के लिए गिना जाता है यदि उस उपयोगकर्ता को उस कार्य के लिए असाइन किया जाता है जिस समय इसे बंद किया गया था।
• पूरा होने का समय: यह रिपोर्ट उस समय को दिखाती है जब इसे बनाया गया था क्योंकि यह कार्य पूरा होने में लगा था।
• फ्री फॉरएवर प्लान पर उपलब्ध

रिपोर्ट पर काम करें

• यह गोता लगाने और प्रत्येक व्यक्ति द्वारा शामिल किए गए कार्यों पर एक नज़र डालने के लिए सबसे अच्छी जगह है।
• एक "गतिविधि" मूल रूप से किसी कार्य के हिस्से के रूप में की जाने वाली कोई भी क्रिया है।

कार्यक्षेत्र अंक रिपोर्ट

यह एक तरह का क्लिकअप गेम है! हमारे पास रास्ते में बहुत सी अन्य चीजें हैं:

• स्वीकृत अधिसूचनाएँ - स्वीकृत अधिसूचनाओं की कुल संख्या।
• टिप्पणियाँ जोड़ी गईं - आपके फ़िल्टर से मेल खाने वाले कार्यों में जोड़ी गई टिप्पणियों की संख्या
• हल किया गया - हल की गई टिप्पणियों की संख्या
• पूर्ण - पूर्ण किए गए कार्य जो उपयोगकर्ता को सौंपे गए हैं
• कार्य पूर्ण - उन कार्यों की संख्या जिनके लिए उपयोगकर्ता ने गतिविधि रिकॉर्ड की है
• योग - प्रत्येक कॉलम में संख्याओं को एक साथ जोड़ा गया

रिपोर्ट: इसके पीछे कौन है?

• चूंकि सशुल्क कार्यस्थान में सभी के पास इस टैब तक पहुंच है, इसलिए यह आपके सहकर्मियों को उनकी सूचनाएं साफ़ करने और अतिदेय कार्यों को पूरा करने के लिए सशक्त बनाने का एक शानदार तरीका है।
• ध्यान दें कि दावा न की गई सूचनाओं का कुल और अतिदेय कार्यों का कुल योग वर्तमान स्थिति का प्रतिनिधित्व करता है, इसलिए अवधि के अनुसार फ़िल्टर करना आवश्यक या संभव नहीं है।

समय ट्रैकिंग रिपोर्ट

• देखें कि आपके कार्यक्षेत्र के प्रत्येक व्यक्ति ने कुल कितने समय का अनुसरण किया है।
• प्रत्येक कार्यस्थान उपयोगकर्ता के लिए संचित समय ट्रैकिंग लॉग के साथ, आपके पास कार्य सूची पर बिताए गए समय के बारे में सटीक जानकारी होती है।
• इसमें मैन्युअल रूप से और स्वचालित रूप से ट्रैक किया गया समय शामिल है, जैसे क्लिकअप क्रोम एक्सटेंशन, टॉगल और हार्वेस्ट के साथ।
• अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए डेटा निर्यात करें।

समय अनुमान रिपोर्ट

• परियोजनाओं की योजना बनाने के लिए टीम संसाधन के रूप में समय को तुरंत देखें।
• शेष समय संकेतक यह निर्धारित करने के लिए (अनुमानित समय) - (रिकॉर्ड किया गया समय) की गणना करता है कि आपके लक्ष्य निर्धारित समय पर हैं या नहीं।
• यह रिपोर्ट एक अवधि फ़िल्टर प्रदान नहीं करती है - अनुमानित समय आंतरिक रूप से सटीक तिथियों से जुड़ा नहीं है। इसलिए, इस फ़ंक्शन के लिए एक समय अवधि फ़िल्टर जोड़ने से समय ट्रैकर फ़ंक्शन के साथ इसकी तुलना करना अनावश्यक हो जाएगा।
• यह तालिका आपको अधिक डेटा निर्यात करने का विकल्प भी देती है।

परिकलित फ़ील्ड

निम्नलिखित रिपोर्ट के प्रत्येक कॉलम के नीचे, आपको परिकलन फ़ील्ड मिलेंगे:

• समाप्त
• कार्य किया
• कार्यक्षेत्र बिंदु
• पीछे कौन है

ये आपको कॉलम में सभी मानों के योग, औसत और श्रेणियों के साथ काम करने की अनुमति देते हैं।

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कस्टम फ़ील्ड्स

आपकी पहली यात्रा पर, आपको रिपोर्ट बनाने के लिए एक प्रारंभिक कस्टम फ़ील्ड चुनने के लिए कहा जाएगा।

चिंता न करें, आपकी रिपोर्ट तैयार होने के बाद आप प्रारंभिक फ़ील्ड को जोड़ या संपादित कर सकते हैं।

1. ड्रॉप-डाउन सूची से एक कस्टम फ़ील्ड चुनें - आपके द्वारा चुने गए प्रत्येक कस्टम फ़ील्ड के लिए, एक कॉलम जोड़ा जाएगा और केवल उस फ़ील्ड के सेट वाले कार्य प्रदर्शित होंगे - एक अन्य कस्टम फ़ील्ड कॉलम जोड़ने के लिए + बटन पर क्लिक करें
2. वैकल्पिक रूप से, ऑपरेटरों के साथ विशिष्ट फ़ील्ड मान चुनने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें जैसे परिभाषित, परिभाषित नहीं, से अधिक, से कम, और इसी तरह।
3. यदि आप चाहें, तो आप प्रत्येक कॉलम के नीचे "गणना" फ़ील्ड को परिभाषित कर सकते हैं। गणना निर्दिष्ट करें: योग, औसत, सीमा

युक्ति: आप अपने सूची दृश्य कॉलम में संख्यात्मक फ़ील्ड की गणना भी कर सकते हैं!

जल्द आ रहा है

निम्नलिखित तत्वों के लिए ग्राफिक प्रतिनिधित्व:

• उपयोगकर्ता कार्यभार
• संचयी प्रवाह आरेख
• फाइलों और सूचियों का अनुवर्तन

क्लिकअप में एजाइल - स्क्रम वर्कफ़्लो कैसे सेट करें?

क्लिकअप को कई वर्कफ़्लोज़ के लिए आसानी से अनुकूलनीय होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, विशेष रूप से सामान्य रूप से कानबन, स्क्रम और एजाइल जैसे विकास वर्कफ़्लोज़।

क्लिकअप कार्यप्रणाली का उपयोग करता है जमघट चंचल कार्यप्रवाह प्रणाली के भीतर। यदि आप चुस्त के बारे में अधिक जानने में रुचि रखते हैं, तो चुस्त की मूल बातें जानने के लिए और अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन वर्कफ़्लो में चुस्ती को कैसे लागू करें, यह जानने के लिए इन उपयोगी ब्लॉग पोस्टों को देखें।

• अपनी बड़ी परियोजनाओं को स्प्रिंट नामक छोटे, प्रबंधनीय भागों में विभाजित करें।
• हम समय बचाने और अपने स्प्रिंट को आसानी से प्रबंधित करने के लिए SprintsClickApp का उपयोग करने की सलाह देते हैं!
• क्लिकएप स्प्रिंट को किसी भी स्थान पर लागू करें, स्प्रिंट अवधि का चयन करें, और फिर से तारीखों की खोज किए बिना स्प्रिंट बनाएं। आप इस ClickApp का उपयोग करके अपने स्प्रिंट को स्वचालित भी कर सकते हैं!
• स्प्रिंट के लिए हमारे ClickApp का उपयोग करके, आप निम्न सुविधाओं का उपयोग करके अपनी टीम के कार्यभार को प्रबंधित करने के लिए स्प्रिंट का उपयोग करना चुन सकते हैं: स्प्रिंट तिथियां: स्प्रिंट में प्रारंभ और समाप्ति तिथियां होनी चाहिए।
• स्प्रिंट स्थितियाँ: स्प्रिंट स्थितियाँ पदानुक्रम में आइकन के रंग और सूची दृश्य के शीर्ष पर स्प्रिंट तिथियों के रंग द्वारा इंगित की जाती हैं। प्रारंभ नहीं हुआ (धूसर) प्रगति पर है (नीला) बंद (हरा)
• अतिप्रवाह कार्य: कोई भी कार्य जिसे आपके स्प्रिंट के अंत में "बंद" के रूप में चिह्नित नहीं किया गया है, उसे अगले स्प्रिंट में पूरा करने के लिए एक अतिप्रवाह कार्य माना जाता है।
• कुल अनुमान: आपके स्प्रिंट में आपके द्वारा किए गए काम की कुल मात्रा आपके स्प्रिंट के शीर्ष पर संक्षेप में है। आप स्प्रिंट सेटिंग्स में प्रयुक्त अनुमान पद्धति को कॉन्फ़िगर करते हैं।
• व्यवसाय + उपयोगकर्ता स्प्रिंट सेटिंग्स में स्प्रिंट ऑटोमेशन को सक्षम कर सकते हैं।
• आप सूचियों को स्प्रिंट में भी बदल सकते हैं, स्प्रिंट फ़ोल्डर बना सकते हैं, और अपने डैशबोर्ड में बर्न अप और बर्न डाउन चार्ट का उपयोग करके स्प्रिंट फ़ोल्डर की प्रगति देख सकते हैं।
• उपयोग या स्थापित करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, हमारे स्प्रिंट्स क्लिकएप डॉक को यहां देखें!
• एक फुर्तीली - स्क्रम कार्यप्रवाह के लिए क्लिकअप को सर्वोत्तम रूप से कैसे कॉन्फ़िगर करें: पदानुक्रम से प्रारंभ करें
• आपका कार्यक्षेत्र वह कंपनी है जिसके लिए आप काम करते हैं, जिसमें आपकी कंपनी के सभी विभागों के सदस्य शामिल हैं, लेकिन फुर्तीली आमतौर पर केवल आपके विकास/इंजीनियरिंग क्षेत्र के सदस्यों के लिए लागू की जाती है।
• Spaces आपको एक चुस्त वर्कफ़्लो को प्रभावी ढंग से लागू करने के लिए आपकी इंजीनियरिंग टीम की आवश्यकता को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। हम इस पर विवरण प्राप्त करेंगे, लेकिन मूल रूप से हम एक प्रभावी विकास टीम के लिए आवश्यक सुविधाओं, स्थितियों और एकीकरण को सक्षम करना चाहते हैं।
• फ़ोल्डर आपके उत्पाद विकास के विभिन्न भागों के लिए श्रेणियों के रूप में काम करेंगे। उदाहरण के लिए, क्लिकअप में हमारे पास एंड्रॉइड, आईओएस, फ्रंटएंड, बैकएंड आदि हैं। हमारे विकास के क्षेत्र में। फ़ोल्डर आपके रिक्त स्थान को व्यवस्थित करते हैं और इसमें सूचियाँ (स्प्रिंट) और कार्य होते हैं।
• सूचियाँ आपके कार्यों के लिए अंतिम कंटेनर हैं और आपकी लंबित वस्तुओं को रखने के लिए एकदम सही हैं। यह वह जगह है जहाँ वे सभी कार्य जो आपके स्प्रिंट को प्राप्त करना संभव बनाते हैं! स्प्रिंट में अपने कार्यों को जोड़ने के लिए हमारे कार्यों को एकाधिक क्लिकएप सूचियों में उपयोग करें।
• क्लिकअप में कार्य वास्तविक क्रिया आइटम हैं। प्रत्येक स्प्रिंट को उत्पादन में जाने के लिए, इसके प्रत्येक कार्य को भी पूरा करना होगा। जिन कार्यों को अगले स्प्रिंट में धकेलने की आवश्यकता होती है, उन्हें आसानी से स्थानांतरित किया जा सकता है।
• अब हमें आपके कार्य प्रवाह के लिए स्थितियों को परिभाषित करने की आवश्यकता है। यह स्क्रम पद्धति का एक अनिवार्य हिस्सा है। हमारी स्थितियों का चयन करें, फिर इस वर्कफ़्लो के लिए हमारी पूर्व-स्वरूपित स्थितियों तक पहुँचने के लिए स्क्रम पर क्लिक करें। आप अपनी खुद की स्थितियों को अनुकूलित भी कर सकते हैं और उन्हें अन्य फ़ोल्डरों में उपयोग के लिए टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं।
• टैग का उपयोग स्प्रिंट में प्रत्येक कार्य को व्यवस्थित करने के तरीके के रूप में किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, उन कार्यों के लिए टैग जोड़े जा सकते हैं जो बग, फिक्स और सर्वर समस्याएँ हैं, कुछ नाम रखने के लिए। इसके अतिरिक्त, अपने कार्यों में केवल स्प्रिंट टैग जोड़ने से आसन्न क्रिया बिंदुओं को स्पष्ट करने में मदद मिल सकती है।
• के साथ एकीकरण Github एक स्क्रम वर्कफ़्लो के लिए एकदम सही है, क्योंकि विभिन्न वातावरणों में पुश और फोर्क करने में सक्षम होना विकास प्रक्रिया के लिए आवश्यक है। GitHub आपको कार्य के गतिविधि लॉग में किसी कार्य के बारे में जानने के लिए समस्याओं, प्रतिबद्धताओं और अन्य सभी चीज़ों को ट्रैक करने की अनुमति देता है। इससे विकास कार्य की प्रगति का अनुसरण करना आसान हो जाता है।

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समय अनुमान

समय अनुमानों के साथ समय ट्रैकिंग का उपयोग करें? क्लिकअप स्प्रिंट के लिए शेष समय की गणना करता हैटी। यह फ़ंक्शन प्रत्येक कार्य के लिए उपलब्ध है और संपूर्ण सूची के लिए संचयी है जिसमें ये कार्य पाए जाते हैं। यह आपको एक स्पष्ट विचार रखने की अनुमति देता है कि आपको एक कार्य और / या एक सूची को पूरा करने में कितना समय लगेगा, जबकि आपको यह पता चलता है कि आपकी टीम के सदस्य कितने उत्पादक हैं।

आवर्ती कार्य

किसी कार्य को किसी निश्चित तिथि या अंतराल पर सेट करना तब उपयोगी होता है जब दोहराए जाने वाले कार्य होते हैं जिन्हें एक निश्चित समय सीमा के भीतर पूरा करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि विकास स्थान में प्रश्न / उत्तर या किसी स्थान में जागरूकता। मार्केटिंग।

इस फ़ंक्शन को स्प्रिंट में बनाए गए प्रत्येक कार्य या उप-कार्य के लिए परिभाषित किया जा सकता है।

प्रारंभ और समाप्ति तिथियां

संपूर्ण एजाइल वर्कफ़्लो उन लक्ष्यों पर निर्भर करता है जिनकी शुरुआत और अंत है! प्रारंभ और समाप्ति तिथियां इसके पूरक हैं।

बस एक तिथि जोड़ें कि एक कार्य शुरू होना चाहिए और साथ ही इसकी नियत तारीख और आपके पास प्रारंभ तिथि और नियत तिथि के अनुसार फ़िल्टर करने का विकल्प होगा, जिससे उत्पाद स्वामी या स्क्रम मास्टर को '' अधिक आसानी से यह आकलन करने की अनुमति मिलती है कि यह विकास चक्र में कहां है .

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क्लिकअप पर महाकाव्यों का प्रतिनिधित्व करने के लिए कार्यों को लिंक करें

• क्लिकअप में आपकी इंजीनियरिंग परियोजनाओं के लिए महाकाव्यों का अनुकरण करने के तीन अलग-अलग तरीके हैं!
• कार्यों और कार्यों को एकाधिक सूचियों में लिंक करें: एक ही प्रोजेक्ट के भाग वाले कार्यों को लिंक करने के लिए हमारी कार्य लिंक सुविधा का उपयोग करें। एक कार्य बनाएं जो महाकाव्य का प्रतिनिधित्व करता है, और फिर अन्य सभी कार्यों को जोड़ता है जो कार्य को महाकाव्य कार्य से जोड़ते हैं। जब स्प्रिंट में अपने कार्यों को जोड़ने का समय हो, तो अपने महाकाव्य को रोडमैप पर छोड़ दें।
• एकाधिक सूचियों में कार्य: जब आप अपने स्प्रिंट में कार्य बनाते हैं, तो उन्हें परियोजना या पहल के नाम के साथ दूसरी सूची में जोड़ें। इस परिदृश्य में, यह दूसरी सूची आपका महाकाव्य बन जाती है।
• कार्य कंटेनर: महाकाव्य का प्रतिनिधित्व करने और महाकाव्य के विवरण से कार्य बनाने के लिए एक कार्य बनाएं। आप महाकाव्य विवरण में संबंधित कार्यों के लिंक मैन्युअल रूप से भी रख सकते हैं।
• ClickApp Sprints के साथ लिंक किए गए कार्यों का उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपने प्रोजेक्ट या फीचर का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक सूची बनाएं। फिर इस सूची में एक महाकाव्य या परियोजना का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक कार्य बनाएं। हमें इसे कुछ इस तरह कहना उपयोगी लगता है "बहुत बढ़िया फीचर" [EPIC].
• जब ClickApp एकाधिक सूची में कार्य सक्षम होता है, तो कार्य जोड़ें बहुत बढ़िया फीचर [EPIC] एक द्वितीयक सूची में, जैसे कि आपका रोडमैप। प्रोजेक्ट की उसी सूची में, इस प्रोजेक्ट या सुविधा के लिए टास्क बनाएं. इन कार्यों को भयानक तत्व [EPIC] से जोड़ने के लिए लिंक कार्य फ़ंक्शन का उपयोग करें।
• स्प्रिंट योजना में, महाकाव्य से संबंधित कार्यों को अगले स्प्रिंट में ले जाएं या स्प्रिंट में जोड़ने के लिए एकाधिक सूचियों में कार्य का उपयोग करें। बग के लिए, बस उन्हें स्प्रिंट में द्वितीयक सूची के रूप में जोड़ें।

डैशबोर्ड में स्प्रिंट प्रगति को ट्रैक करें

• डैशबोर्ड में बहुत सारे विजेट विकल्प होते हैं, लेकिन सबसे उपयोगी हमारे स्प्रिंट विजेट हैं। वास्तविक शक्ति यह अनुकूलित करने में सक्षम हो रही है कि आप कैसे और कौन सा डेटा देखना चाहते हैं। एक टीम डैशबोर्ड बनाएं या अपनी पूरी टीम के प्रमुख डेटा को खींचने वाला एक मुख्य डैशबोर्ड बनाएं।
• क्लिकअप चुस्त कार्यप्रणाली में उपयोग की जाने वाली कई बुनियादी प्रकार की रिपोर्ट प्रदान करता है। इनमें बर्न डाउन्स शामिल हैं: अपनी गति को दृष्टि से देखने में आपकी सहायता करने के लिए लक्ष्य रेखा के विरुद्ध अपनी पूर्णता दर को मापने के लिए।
• बर्न अप्स: बैकलॉग बनाम किए जा रहे कार्य के बारे में आपको एक स्पष्ट दृष्टिकोण देने के लिए - आसानी से दायरे में बदलाव देखने के लिए।
• संचयी प्रवाह: अपने कार्यों को एक राज्य से दूसरे राज्य में देखने के लिए और बहुत बड़ी होने से पहले वर्तमान बाधाओं को दृष्टिगत रूप से देखें।
• वेग: स्प्रिंट एकीकरण द्वारा औसत कार्य पूर्णता का आकलन करने के लिए, आपको भविष्य के स्प्रिंट का बेहतर अनुमान लगाने में मदद करता है।
• महत्वपूर्ण: आपको डैशबोर्ड तक पहुंचने के लिए असीमित योजना और कस्टम चार्ट और वेग चार्ट तक पहुंचने के लिए एक व्यवसाय योजना की आवश्यकता होगी।

क्लिकअप ऐप पर कोचिंग के लिए स्प्रिंट प्रगति ट्रैक करें

प्रगति और योजना

सेटिंग्स के तहत, अनुमानित समय दिखाएँ टॉगल करके देखें कि लोगों ने कितना समय अनुमान लगाया और वास्तव में उन्होंने क्या किया: यह आपके स्प्रिंट की समय सीमा को प्रबंधित करने का सही तरीका है!

कार्यभार और क्षमता

• वर्कलोड टेबल में, आप अपने बॉक्सिंग व्यू (केवल बिजनेस प्लान) के बाईं ओर स्क्रिमेज पॉइंट्स के आधार पर अपना वर्कस्पेस वर्कलोड भी देख सकते हैं: जैसा कि हम ऊपर नीचे देखते हैं, एलेक्स के (बाईं ओर से दूसरा उपयोगकर्ता) शायद अधिक उपयोग कर सकता है कार्यों के रूप में ऐसा लगता है कि उसे सौंपा गया सब कुछ लगभग पूरा कर लिया है।
• साथ ही, हम देख सकते हैं कि वेस (बाएं) के पास दूसरों की तुलना में बहुत अधिक काम है।

क्लिकअप क़ानून

स्थितियाँ वे चरण हैं जिनसे होकर कार्य गुजरते हैं, आमतौर पर वर्कफ़्लो के रूप में जाना जाता है। उदाहरण के लिए, कोई कार्य "करने के लिए", "प्रगति में" और अंत में, "पूर्ण" तक जा सकता है - इनमें से प्रत्येक चरण एक स्थिति है।

क्लिकअप में स्थिति को सूची स्तर तक अनुकूलित किया जा सकता है, लेकिन स्थिति डिफ़ॉल्ट को फ़ोल्डर और स्थान स्तरों पर सेट किया जा सकता है। इसका अर्थ यह है कि यदि आप स्थान स्तर पर डिफ़ॉल्ट स्थितियाँ सेट करते हैं, तो उस स्तर से नीचे की कोई भी चीज़ डिफ़ॉल्ट रूप से स्थान स्तर पर परिभाषित स्थितियों को इनहेरिट करेगी, लेकिन आप उन्हें अपनी पसंद के अनुसार कहीं भी बदल सकते हैं।

क्लिकअप में रिक्तियों, फ़ोल्डरों और सूचियों की उनके कार्यों के लिए अलग-अलग स्थितियाँ हो सकती हैं।

स्थितियाँ उत्पादकता को कैसे बढ़ावा देती हैं?

• पारदर्शिता! आपका पूरा कार्यक्षेत्र जानता है कि हर कोई किसी भी समय क्या काम कर रहा है।
• दक्षता! "प्रगति में" जैसी स्थिति का उपयोग करते समय, जैसे ही आप कोई कार्य प्रारंभ करते हैं, आप प्रगति में सटीक कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जिससे उत्पादकता बढ़ती है।
• संगठन! स्थितियों के साथ, आप ठीक से जानते हैं कि कार्य कहां खड़े हैं, किन पर ध्यान देने की आवश्यकता है, और आगे क्या है।
• इसे विस्तृत करने के लिए बाएँ साइडबार पर होवर करें और एक स्थान चुनें। आप फोल्डर और स्पेस लिस्ट को बढ़ते हुए भी देखेंगे।
• डिफ़ॉल्ट रूप से, सूचियाँ पैरेंट फ़ोल्डर से इनहेरिट स्थितियाँ प्राप्त करती हैं। हालांकि, किसी व्यक्तिगत सूची के लिए अलग-अलग स्थितियां बनाने के लिए, सूची के आगे दीर्घवृत्त पर क्लिक करें
• जब आप ऐसी सूचियाँ बनाते हैं जो फ़ोल्डर से संबंधित नहीं होती हैं, तो वे डिफ़ॉल्ट रूप से उस स्थान से स्थितियाँ इनहेरिट करती हैं। फ़ोल्डरों में सूचियों की तरह, आप स्वयं सूचियों के लिए अलग-अलग स्थितियाँ चुन सकते हैं: एक बार सूची बन जाने के बाद, आप अलग-अलग स्थितियाँ चुन सकते हैं: इस सूची के लिए नई स्थितियाँ बनाएँ

सूची और तालिका दृश्यों में त्वरित रूप से स्थितियाँ बदलें

सूची दृश्य

सूची दृश्य में स्थिति के आगे स्थित छोटे दीर्घवृत्त पर क्लिक करें।
स्थितियों को संपादित करने के लिए निम्नलिखित विकल्पों में से चुनें: "समूह पतन": इस स्थिति समूह को अपने दृश्य से छुपाएं - "स्थितियां प्रबंधित करें": इस सूची में स्थितियों का रंग या शीर्षक बदलें - "नई स्थिति": इसमें एक अन्य स्थिति जोड़ें आपका कार्यप्रवाह। यदि आप किसी सूची में कोई नई स्थिति जोड़ते हैं जो किसी मामले की स्थिति को इनहेरिट करती है, तो हम आपसे पूछेंगे कि क्या आप उस स्थिति को उस मामले में भी जोड़ना चाहते हैं।

टेबल व्यू

बोर्ड दृश्य में स्थिति स्तंभ के आगे स्थित दीर्घवृत्त क्लिक करें. यदि आप 'स्थिति' के अलावा किसी अन्य तरीके से समूह बना रहे हैं, तो आपको इन विकल्पों को देखने के लिए इसे समायोजित करने की आवश्यकता होगी: 2. 2. ड्रॉप-डाउन मेनू से एक विकल्प चुनें:
"स्थिति का नाम बदलें" - "स्थितियों को संशोधित करें" स्थिति का नाम संशोधित करें - आपके द्वारा देखी जा रही सूची या फ़ोल्डर की स्थितियों में संशोधन करें। ध्यान दें कि यह विकल्प केवल उस तालिका को देखते समय उपलब्ध होता है जहां सभी कार्यों की स्थिति समान होती है।

स्थितियां "पूर्ण"

• क्या आपके पास एक से अधिक क़ानून हैं जिसमें एक कार्य को समनुदेशिती के दृष्टिकोण से पूरा माना जाना है?
• उदाहरण के लिए, आपके पास "समीक्षा पूर्ण" स्थिति और "पूर्ण" स्थिति है। "समीक्षा पूर्ण" स्थिति में, सभी कार्य किए जा चुके हैं और आपको अतिदेय अनुस्मारकों की आवश्यकता नहीं है। यह ठीक तब होता है जब आपको "पूर्ण" स्थिति को चिह्नित करने की आवश्यकता होती है!
• यह ठीक वही समय है जब आपको "पूर्ण" स्थिति को चिह्नित करने की आवश्यकता होती है! आप सुनिश्चित करते हैं कि कार्य को "अतिदेय" नहीं माना जाता है - इसलिए कोई अतिदेय अनुस्मारक नहीं भेजा जाएगा और कार्य किसी के इनबॉक्स में नहीं भेजा जाएगा
• किसी स्थिति को "हो गया" के रूप में कैसे चिह्नित करें: किसी स्थान, फ़ोल्डर या सूची के लिए स्थिति मेनू पर जाएं जैसा कि ऊपर दिखाया गया है

क़ानून शुरू नहीं किया गया

• क्या आपके पास ऐसे कार्य हैं जिन्हें अभी तक सक्रिय नहीं माना जाना चाहिए? अपने कार्यक्षेत्र के सभी क्षेत्रों में ओपन, पेंडिंग, पेंडिंग आदि जैसी स्थितियों को अलग करने के लिए "नॉट स्टार्टेड" स्थितियों का उपयोग करें!
• यह ClickApp आपके कार्यक्षेत्र के लिए सक्रिय किया जा सकता है ताकि आपको साइकिल समय जैसे आंकड़े बनाने में मदद मिल सके!
• जब क्लिकऐप नॉट स्टार्टेड सक्षम होता है, तो हम ड्रॉप-डाउन सूची में स्थितियों को स्वचालित रूप से समूहों में व्यवस्थित करते हैं ताकि स्थिति प्रकार के आधार पर उनका पता लगाना आसान हो जाए।
• किसी स्थिति को "शुरू नहीं हुआ" के रूप में कैसे चिह्नित करें: एक नई स्थिति जोड़ें या किसी मौजूदा स्थिति को "शुरू नहीं हुआ" श्रेणी में खींचें और छोड़ें।
• डिफ़ॉल्ट रूप से, हम आपके कार्यप्रवाहों की शुरुआत और समाप्ति को चिह्नित करने के लिए आपके रिक्त स्थान, फ़ोल्डर और सूचियों को डिफ़ॉल्ट स्थितियों ("करने के लिए" और "पूर्ण") के साथ कॉन्फ़िगर करेंगे।
• हालाँकि, यदि आप चाहें, तो आप इन स्थितियों के नाम को दो तरीकों से संशोधित कर सकते हैं: अपने स्थान, फ़ोल्डर या सूची के स्थिति मेनू तक पहुँचें। जब आप "करने के लिए" या "हो गया" के बगल में स्थित दीर्घवृत्त पर क्लिक करते हैं, तो आपके पास स्थिति का नाम बदलने का विकल्प होता है: 2. सूची दृश्य में "करने के लिए" या "पूर्ण" स्थिति शीर्षलेख पर क्लिक करें। स्थिति।

क्लिकअप और स्लैक इंटीग्रेशन

क्लिकअप का स्लैक इंटीग्रेशन आपको अपने साथियों के साथ चैट करने के अलावा और भी बहुत कुछ करने देता है। क्लिकअप आपको सूचनाओं को अनुकूलित करने की अनुमति देता है सुस्त, स्लैक से क्लिकअप कार्य बनाएं, और भी बहुत कुछ।

जब स्लैक में टास्क लिंक प्रदर्शित होते हैं, तो वे तुरंत विवरणों से समृद्ध हो जाते हैं।

निष्कर्ष: प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर क्यों चुनें?

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको सैकड़ों खोए हुए ईमेल, भूले हुए कार्यों या अप्राप्य दस्तावेजों से बचने के लिए एक या एक से अधिक परियोजनाओं से संबंधित सभी सूचनाओं को एक साथ लाने की अनुमति देता है। ये सॉफ्टवेयर आपको इसकी अनुमति देंगे:

• अपने कार्यों की सूची बनाएं और प्रत्येक कार्य को टीम में एक या अधिक लोगों को सौंपें
• पूरे समूह के साथ या विशिष्ट लोगों के साथ चैट करें
• टीम में आपकी जगह की परवाह किए बिना परियोजना की प्रगति का अवलोकन करें
• पूर्ण किए गए कार्यों और वर्तमान परियोजना पर पारदर्शिता रखें
• सभी संदेशों और दस्तावेज़ों को एक साथ एक स्थान पर लाएं Bring

संक्षेप में, आपके और आपकी टीम के लिए एक महत्वपूर्ण समय की बचत! हमारे साथ साझा करें क्लिकअप का उपयोग करने के बाद अनुभव और समीक्षा और आर्टिकल को शेयर करना ना भूलें!

संदर्भों को

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. परियोजना प्रबंधन क्या है? | एपीएम
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart