Marion V.
Google Drive on erittäin suosittu pilvitallennuspalvelu ja yksi anteliaisimmista ilmaisista työkaluista. Se on tehokas ja helppokäyttöinen, mutta jos olet uusi pilvitallennustilassa etkä ole käyttänyt kilpailijoita, kuten Dropboxia tai Megaa, Google Driven käytön oppiminen voi olla hieman hankalaa. Tässä on lyhyt opas Google Driven olennaisiin ominaisuuksiin.
Google Drive tarjoaa ilmaista tallennustilaa (15 Gt) ja tietokoneellesi asennettavan synkronointiohjelmiston, jonka avulla voit käyttää tätä tilaa yhtä helposti kuin kiintolevylläsi olevia tiedostoja.
Lisäksi integroidut verkkosovellukset (tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, esitysohjelmistot) antavat sinun paitsi avata Driveen kopioituja asiakirjoja, myös muokata niitä tai luoda uusia. Löydät asiakirjasi ja työskentelet niiden parissa millä tahansa Internetiin yhdistetyllä koneella, tietokoneella, tabletilla tai jopa älypuhelimella.
Ohjelmiston avulla voit myös luoda varmuuskopion kiintolevystäsi online-tilaan vain muutamalla napsautuksella. Älypuhelimella otetut valokuvat ja videot voidaan siirtää automaattisesti tallennustilaan Google Kuvien avulla. Kaikki verkossa tallennetut asiakirjat ja kuvat voidaan helposti jakaa: lähetä vain linkki asianomaisille henkilöille.
Jotta voit hyödyntää tätä kaikkea, tarvitset vain (ilmaisen) Google-tilin, toisin sanoen Gmail-osoitteen. Tässä artikkelissa jaamme kanssasi täydellisen oppaan, jonka avulla opit hallitsemaan täydellisesti Google Driven ominaisuuksia ja hyödyntämään pilvipalvelua tuottavuuden lisäämiseksi.
Sisällysluettelo
Mikä on Google Drive? Kuinka se toimii ?
Emme mene teknisiin yksityiskohtiin, mutta Google Drive on Googlen pilvitallennusratkaisu. Sen avulla voit tallentaa mediasi ja asiakirjasi Googlen palvelimille vapauttaaksesi tilaa kiintolevyltäsi ja käyttääksesi niitä miltä tahansa laitteelta, jossa on Internet-yhteys.
Ennen kuin sukeltaamme kaikkiin ominaisuuksiin ja näytämme sinulle, kuinka Google Drivea käytetään, puhutaan muutamasta perusasiasta, jotka sinun on tiedettävä. Ensimmäinen on, että tarvitset Google-tilin käyttääksesi palvelua. Tämä tili on ilmainen, ja se voidaan määrittää muutamassa minuutissa. Tällä tilillä voit käyttää kaikkia Googlen palveluita, mukaan lukien Drive, Gmail, valokuvat, YouTube, Play Kauppa jne.
Voit käyttää Drivea verkossa siirtymällä osoitteeseen drive.google.com tai ilmaisella Android-sovelluksella. Voit myös tarkastella kaikkia tiedostojasi tietokoneesi Drive-kansion kautta Google Drive for Desktopilla, mutta sinun on ensin ladattava ohjelmisto.
Voit hankkia ohjelmiston käymällä Driven verkkosivustolla. Napsauta sieltä oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-painiketta ja napsauta sitten Hanki Drive pöytäkoneelle. Seuraa asennusohjeita, käynnistä ohjelma ja suorita asennusprosessi, jonka jälkeen näet Google Drive -kuvakkeen Windowsin Suosikit-välilehden alla.
Google Driven hinnoittelu
Mitä tulee tallennustilaan, saat 15 Gt ilmaiseksi, joka jaetaan Driven, Gmailin ja Kuvien kesken. Se riittää useimmille ihmisille, mutta voit lisätä kuukausi- tai vuositilaukseen lisää. Tämä tilaus on osa Google Onea, ja se tarjoaa lisäetuja pelkän tallennustilan lisäksi, kuten alennuksia Google Storessa ja tallennustilan jakamista perheenjäsenten kanssa.
Keskitymme tässä Google Driven hintoihin, joten katsotaanpa raakatallennustilaa. 100 Gt:n paketti maksaa sinulle 2 dollaria kuukaudessa ja suurempi 2 Tt:n paketti 10 dollaria kuukaudessa. On myös syytä huomata, että voit säästää rahaa maksamalla vuosittain. Kunkin kaavan kohdalla nämä säästöt edustavat noin kahden kuukauden ilmaista palvelua kuukausitilaukseen verrattuna.
On erittäin tärkeää muistaa, että Google Kuvien tallennustila lasketaan nyt Drive-tallennusrajaasi. Jos aiot käyttää Kuvia (jota useimmat Android-käyttäjät ovat), se saattaa olla riittävä syy päivittää maksulliseen sopimukseen.
Käytä Google Drivea verkossa
Google Drive on käytettävissä mistä tahansa yksinkertaisen verkkoselaimen kautta, ja se tarjoaa 15 Gt ilmaista tallennustilaa, online-toimistopaketin, jakamistyökalut ja varmuuskopiointitoiminnon. Jotta voit hyödyntää sitä, sinun tarvitsee vain avata Google-tili.
- Muokkaaminen : Luo uusi asiakirja Googlen online-ohjelmistolla napsauttamalla Uusi. Avaa olemassa oleva asiakirja kaksoisnapsauttamalla sitä.
- Varastointi : Voit sijoittaa tiedoston online-tallennustilaan vetämällä sen hiirellä kiintolevyltä Drive-ikkunaan.
- Varmuuskopioida : Kun varmuuskopiointi aktivoidaan, kiintolevyn sisältö kopioidaan automaattisesti asemaan.
- Partage : Jos haluat jakaa asiakirjan työtovereiden tai ystävien kanssa, lähetä heille jakamislinkki.
Synkronoi Google Drive ja PC
Varmuuskopiointi- ja synkronointiohjelmiston avulla voit etsiä paikallisesti kiintolevyltäsi automaattisesti synkronoitu kopio pilveen tallennetuista tiedostoista ja kansioista Google Driveen.
1. Asenna ohjelmisto
Lataa ohjelmisto (panttioikeus), asenna se ja napsauta seuraavaksi avautuvassa ikkunassa Aloita. Kirjaudu Google-tilillesi ja napsauta sitten OK. Poista sitten näkyviin tulevasta Oma tietokone -ikkunasta kaikkien ylemmän kehyksen kohteiden valinnat (tämä on varmuuskopionäkökohta), napsauta sitten Seuraava ja OK.
2. Valitse kansiot
Tämän jälkeen voit valita, mitkä verkkotilasi kansiot synkronoidaan paikallisesti: kaikki (Synkronoi kaikki…) tai vain jotkin (Synkronoi vain nämä kansiot). Huomaa, että tämä vie tilaa kiintolevyltäsi, jos sinulla on toinen levy, on mahdollista muokata tallennuspaikkaa (Modify). Napsauta Käynnistä ja sitten Jatka aloittaaksesi synkronoinnin.
3. Käytä tiedostoja
Avaa File Explorer: Google Drive -kansioosi pääsee Quick Access -osiosta. Voit luoda sinne alikansioita haluamallasi tavalla (klikkaa hiiren oikealla painikkeella Uusi > Kansio). Jos haluat sijoittaa tiedoston tai kansion online-tilaan, vedä se hiirellä Google Drive -kansioon. Huomaa, että elementti kopioidaan eikä sitä siirretä (siirrä leikkaa/liitä).
4. Avaa verkkokäyttöliittymä
Verkkotilasi ja tietokoneesi Google Drive -kansio synkronoidaan: kaikki toisella suoritetut toiminnot näkyvät toisessa (tiedoston siirtäminen, poistaminen jne.). Pääset verkkokäyttöliittymään nopeasti napsauttamalla tehtäväpalkin lopussa olevaa Google Drive -kuvaketta ja sitten yläreunassa olevaa Käytä Google Drive -kuvaketta verkossa.
Jos haluat muokata vaiheessa 2 tehtyjä valintoja, napsauta tehtäväpalkin Google Drive -kuvaketta, sitten oikeasta yläkulmasta kolmea pistettä ja sitten Asetukset. Jos jätät tietyt kansiot pois synkronoinnista, ne poistetaan tietokoneeltasi, mutta pysyvät käytettävissä verkossa.
Ota Google Drive Backup käyttöön
Varmuuskopiointi- ja synkronointiohjelmiston avulla voit suorittaa a jatkuva tiedostojen varmuuskopiointi kiintolevyltä Drive-tilaan.
1. Avaa ikkuna
Jos et ole vielä asentanut ohjelmistoa, tee se vastakkaisella sivulla olevien ohjeiden mukaisesti ja jatka toimenpidettä Oma tietokone -ikkunaan saakka (vaihe 1). Jos se on jo asennettu, napsauta sen kuvaketta tehtäväpalkin lopussa, sitten kolmea pistettä ja Asetukset.
2. Ota varmuuskopiointi käyttöön
Valitse koko Documents, Pictures and Computer -kansio (työpöydälle sijoitetut tiedostot) tai poista valinta jommastakummasta ja valitse vain osa siitä (tai muut kansiot) Select Folder -toiminnolla. Vahvista painamalla OK. Varmuuskopio on Drive äänestystietokoneet -osiossa.
Jaa kansio tai tiedosto
Verkkoon tallennetut kansiot tai tiedostot voidaan helposti tallentaa jaettu ystävien tai yhteistyökumppaneiden kanssa : lähetä heille vain linkki asiaankuuluvaan kohteeseen.
1. Jaa Drivesta
Napsauta Google Drive -tilassa hiiren kakkospainikkeella kyseistä tiedostoa tai kansiota ja hanki jaettava linkki. Valitse avattavasta (rajoitettu) -luettelosta Kaikki linkin saaneet käyttäjät. Kopioi sitten linkki ja lähetä se asianosaisille sähköpostitse tai viestillä.
2. Explorerista
Oletko asentanut Backup and Sync -sovelluksen (sivu 24)? Siirry tiedostoon, jota asia koskee, Google Drive -kansion kautta File Explorerissa. Napsauta sitä sitten hiiren oikealla painikkeella Google Drive > Jaa. Cliquez sur Hanki linkki, valitse avattavasta luettelosta Kaikki käyttäjät… ja napsauta linkkiä hiiren kakkospainikkeella > Kopioi.
työskentele verkossa
Google Drive yhdistää täydellisen toimistopaketin, jossa on tekstinkäsittelyohjelma ja laskentataulukko, jonka avulla voit avata ja muokata asiakirjojasi tai luoda uusia suoraan verkossa.
1. Avaa asiakirja
Kirjaudu Google Driveen. Avataksesi olemassa olevan asiakirjan napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sopiva sovellus. Luo uusi asiakirja napsauttamalla + Uusi ja valitse sovellus: Google Docs (tekstinkäsittely), Google Sheets (laskentataulukko) tai Google Slides (esitys). Voit aloittaa mallista napsauttamalla oikealla olevaa pientä nuolta.
2. Muokkaa sisältöä
Googlen verkkosovellukset tarjoavat mukavan valikoiman ominaisuuksia. Muotoilu, kuvien lisääminen, laskentakaavat... Löydät käytännössä kaiken, mitä sinulla on tietokoneellasi tavallisesti käyttämilläsi ohjelmistoilla, kuten Microsoft Office tai Libre Office. Jos avasit tyhjän asiakirjan, nimeä se napsauttamalla yläreunassa Nimetön asiakirja.
3. Tallenna työsi
Tallennustoimintoa ei tarvitse etsiä: kaikki muutokset tallennetaan automaattisesti. Voit tarkistaa sen napsauttamalla kuvaketta Näytä asiakirjan tila, huipulla. Huomaa, että Google Suite on yhteensopiva yleisimpien muotojen (.doc, docx, .odt, xlsx, .ods…) kanssa. Voit myös avata zip-muotoon pakattuja tiedostoja.
4. Hae asiakirja
Voit ladata kopion asiakirjasta tietokoneelle seuraavasti Tiedosto > Lataa ja valitse muoto. Voit myös tulostaa kopion tulostinkuvakkeen kautta. Löydät asiakirjasi joka tapauksessa Drivestasi. Napsauta sitä sitten hiiren oikealla painikkeella Download hakeaksesi sen tietokoneelta.
Lue myös: Reverso Correcteur - paras ilmainen oikeinkirjoituksen tarkistus virheettömille teksteille
Kerää ja jaa valokuvasi
kanssa Google Kuvat, lataa automaattisesti mobiililaitteellasi ottamasi valokuvat ja videot online-tilaan.
1. Ota varmuuskopiointi käyttöön
Lataa Google Kuvat -sovellus mobiililaitteellesi, käynnistä se ja avaa valikko oikeassa yläkulmassa siirtyäksesi Varmuuskopiointi- ja synkronointiasetuksiin. Ota tämä ominaisuus käyttöön ja valitse a tuontikoko : Alkuperäinen laatu (paras) tai kuvanpakkaus (korkea laatu), rajattoman tallennustilan edut.
2. Määritä siirrot
Mene sitten Mobiilidatan kulutus. Ota Valokuvien varmuuskopiointi mobiilidatayhteyden kautta käyttöön, jos haluat, että kuvat siirretään 4G:n kautta (muuten vain Wi-Fin kautta). Sama juttu alla, tällä kertaa videoiden osalta.
3. Etsi kuvat
Jos haluat katsella kuvia tietokoneellasi, siirry osoitteeseen http://photos.google.com. Voit ladata tilannekuvia kiintolevyllesi valitsemalla ne valitsemalla pienen ympyrän vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten oikean yläkulman valikosta (3 pistettä) Lataa. Saat Photos.zip-kansion, joka sisältää kuvat.
4. Jaa napsautuksia
Jos haluat jakaa kuvasi ystävien kanssa, valitse tilannekuvat (voit myös tarkistaa päivämäärän) ja napsauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa kuvaketta Jaa ja luo linkki (kahdesti). Kopioi saatu linkki ja liitä se sähköpostiin tai viestiin ystävillesi.
Tutustu: Kuinka tehdä Huomio-symboli Wordissa?
Google Drive ei saa yhteyttä: Kuinka tehdä vianetsintä?
Jos Drivesi ei toimi tai sinulla on ongelmia yhteyden muodostamisessa, toimi näin korjata google drive ei saa yhteyttä.
1. Tarkista G Suiten hallintapaneeli
Myyjä tarjoaa käyttäjille erinomaisen palvelun työkaluun vaikuttavien yleisten ongelmien tarkistamiseen. Kaikki tunnetut Google-palvelinvirheet merkitään G Suite ‑hallintapaneeliin, ja kunkin tuotteen nimen vieressä näkyy punainen piste.
Pääset vahvistussivulle osoitteessa täällä. Toinen tapa tarkistaa on käydä osoitteessa https://downdetector.fr/statut/google-drive/.
2. Google Drive -tilin katkaiseminen ja yhdistäminen uudelleen
Ratkaisu palauttaa yhteys Google Driveen on muodostaa uudelleen yhteys Google-palvelimeen. Jos käytät tietokonetta, katkaise Google Drive -tilisi yhteys ja yhdistä se uudelleen noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Napsauta Varmuuskopiointi ja synkronointi -kuvaketta
- Napauta Virhe-> Google Drive -kansiota ei löydy-> Kirjaudu ulos tilistäsi
- Kirjaudu sitten takaisin sisään ja tarkista, että Google Drive toimii optimaalisilla asetuksilla.
Tutustu: 10 parasta ilmaista ja nopeaa DNS-palvelinta (PC ja konsolit)
3. Käynnistä tietokone uudelleen
Tietokoneen käynnistäminen uudelleen avaa Google Driven lukituksen. Tämä on yksinkertainen toimenpide, joka ei vaikuta negatiivisesti työkaluun tai tietokoneeseesi.
Käynnistä uudelleen avaamalla Windows-valikko (työpöydän vasemmassa alakulmassa), painamalla Käynnistä-painiketta ja valitsemalla "Käynnistä uudelleen". Kun olet käynnistänyt tietokoneen uudelleen, tarkista, että Google Drive toimii optimaalisilla asetuksilla.
4. Käynnistä ja/tai asenna varmuuskopiointi- ja synkronointijärjestelmä uudelleen
Käynnistä uudelleen napsauttamalla Varmuuskopiointi ja synkronointi, valitsemalla Lopeta varmuuskopiointi ja synkronointi ja ottamalla palvelu uudelleen käyttöön. Jos parannuksia ei tapahdu, voit jatkaa uudelleenasennusvaiheita.
Voit tehdä tämän siirtymällä Backup and Sync -lataussivulle ja lataamalla uusimman version. Asennuksen aikana sinua pyydetään vahvistamaan nykyisen version korvaaminen – paina kyllä.
Kun olet asentanut Backup and Sync -sovelluksen uudelleen, joudut odottamaan jonkin aikaa. Tarkista sitten, että Google Drive toimii optimaalisilla asetuksilla.
5. Suorita tavalliset vianmääritys- ja vianmääritysvaiheet
Tarkista Internet-yhteys: Jos saat "Yritetään muodostaa yhteyttä" -virheilmoituksen, tarkista Internet-yhteytesi. Voit tehdä tämän käymällä millä tahansa verkkosivulla.
Tarkista käyttämäsi selainversio: Google Drive toimii kahden suurimman selaimen uusimman version kanssa. Nämä ovat: Google Chrome (suositus), Mozilla Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge ja Safari (vain Mac). On tärkeää päivittää selaimesi työkalun mahdollisten yhteysongelmien korjaamiseksi.
Jos käytät Chromea, toimi näin.
- Napsauta kolmen pisteen symbolia oikeassa yläkulmassa.
- Napauta Päivitä Google Chrome
- Napsauta Käynnistä uudelleen
- Jos et näe päivityspainiketta, sinulla on jo uusin versio.
Jos käytät Firefoxia, toimi näin.
- Napsauta valikkopainiketta -> Ohje
- Valitse "Tietoja Firefoxista" (Firefox tarkistaa päivitykset ja lataa ne automaattisesti).
- Napsauta Käynnistä uudelleen
Tyhjennä evästeet ja välimuisti: Evästeet ja välimuistit tallentavat tietoja selauskokemuksesi mukauttamiseksi ja aiemmin katsottujen sivujen lataamisen nopeuttamiseksi. Teoriassa tavoite on siis jalo.
Molemmat voivat kuitenkin joskus aiheuttaa häiriöitä sovelluksissa, kuten Google Drive. Tässä tapauksessa on suositeltavaa tyhjentää selaimesi evästeet ja välimuisti.
Jos käytät Chromea, toimi näin.
- Napsauta kolmea pistettä (sivun oikeassa yläkulmassa).
- Napsauta Lisää työkaluja-> Tyhjennä selaustiedot.
- Valitse ajanjakso
- Valitse vaihtoehto "Evästeet ja verkkosivuston tiedot, välimuistissa olevat kuvat ja tiedostot".
- Napsauta Tyhjennä tiedot
Jos käytät Firefoxia, toimi näin.
- Napsauta valikkopainiketta
- Valitse Valinnat-> Tietosuoja ja suojaus-> Historia-osio
- Napsauta "Asetukset" -painiketta.
- Valitse evästeet ja välimuisti tai kaikki ruudut.
Vaikka tämä ei ole ihanteellinen ratkaisu, on syytä huomauttaa, että voit myös määrittää a offline-käyttö Google Driveen, jonka avulla voit tarkastella ja muokata tiedostojasi ilman Internet-yhteyttä.
Ota tämä ominaisuus käyttöön sinun tarvitsee vain noudattaa näitä ohjeita.
- Avaa Chrome-selain (tilisi on oltava ennakkorekisteröity)
- Siirry osoitteeseen drive.google.com/drive/settings
- Valitse Synkronoi Google Docs-, Sheets-, Slides- ja Drawings-tiedostot tähän tietokoneeseen -kohdan vieressä oleva valintaruutu, jotta voit muokata niitä offline-tilassa.
Kun yhteys muodostetaan uudelleen, tehdyt muutokset synkronoidaan. Toivomme, että alla kuvatut ratkaisut auttavat sinua muodostamaan yhteyden Google Driveen ajoissa.
Google Drive merkitsee "1":n sisältävät tekstitiedostot tekijänoikeusrikkomuksiksi
Google Drive kärsii melko epätavallisesta virheestä, joka näkee sen merkitsevän tekstitiedostoja tekijänoikeusrikkomuksiksi yksinkertaisesti siksi, että ne sisältävät 1- tai 0-luvun.
Comme TorrentFreak raporttien mukaan käyttäytymisen huomasi ensimmäisenä tohtori Emily Dolson, Michigan State Universityn apulaisprofessori. Hän julkaisi kuvan, jossa Google Drive merkitsee Google Driveen tallennetun output04.txt-tiedoston tekijänoikeusrikkomuskäytännön vastaiseksi. Tiedostossa oli vain numero yksi ja se luotiin yliopiston algoritmien kurssille.
HackerNewsin käyttäjät päättivät testata tämän ilmiön esiintyvyyttä ja havaitsivat, että tekijänoikeusrikkomus laukesi myös, kun tekstitiedosto sisälsi "0" tai "1/n". On epäselvää, mikä saa Googlen automaattisen tiedostontarkistusjärjestelmän päättämään, että nämä tiedostot loukkaavat jonkun tekijänoikeuksia, mutta jotain on ehdottomasti vialla.
Onneksi joku Googlesta tarkisti Google Driven Twitter-tiliä ja huomasi herra Dolsonin twiitin, joka paljastaa rikkomuksen. Tämä on tietysti bugi, josta "Drive-tiimi on nyt hyvin tietoinen". Korjaus on työn alla, mutta ei ole tietoa milloin se julkaistaan. Sillä välin on parasta välttää vain näitä merkkejä sisältävien tekstitiedostojen tallentamista kiintolevyllesi, ellet halua nähdä pieniä rikkomuskuvakkeita tiedostonimien vieressä.
Lue myös: Kaikki iLovePDF:stä PDF-tiedostojen käsittelyyn yhdessä paikassa & Lisää kuvan resoluutiota – 5 parasta työkalua, joita sinun pitäisi yrittää parantaa kuvien laatua
Lopuksi, Google Drive on yksi hienoimmista, täydellisimmistä ja runsaimmista pilvitallennus- ja synkronointipalveluista, ja siinä on tuottavuuspaketin erinomaiset yhteistyöominaisuudet. Jos sinulla on kysyttävää, voit kirjoittaa meille kommenttiosiossa tai yhteystietosivumme kautta. Muista jakaa artikkeli Facebookissa ja Twitterissä!
